办公室规章制度范本
公司办公室规章制度范例
为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:
基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3. 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5 . 各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
会议制度
1 . 参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假,同意后方有效。
2 . 学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。 3 . 每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4 . 各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
值班制度
1 . 值班人员必须按时到办公室。
2 . 接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3 . 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4 . 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5 . 做好办公室清洁卫生。篇二:办公室规章制度
公司基本制度
1 . 进入办公室必须着装整洁。
2 . 在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3 . 爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4 . 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。 7 . 不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
5 . 做好办公室清洁卫生。
1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
2.低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
3.管制品:订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等
4.个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;
5.实物资产:物资价格达300元以上,如:计算机、照相机。
1.新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还交接,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。
2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
接听值班电话应注意:
1.礼貌相待:不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询问清楚;
2.使用语言文明,切忌粗声粗气; 3.对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍;
4.对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处置;
5. 对打听事情、咨询类担心要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;
6. 除紧争情况随时报告外,一般将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告;
第一章 管理大纲
为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条 公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章 员工守则
一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、 维护公司声誉,保护公司利益。
办公室工作规则管理制度范本(3篇)
第 1 页 共 10 页 办公室工作规则管理制度范本
一、工作时间与考勤管理
1. 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时上班,并在工作开始前15分钟到达办公室,准备工作,确保工作的顺利进行。
3. 员工在工作期间不得私自离开办公室,如需离开,请事先请假并得到主管的批准。
4. 考勤管理采用电子签到方式,每个员工必须在上班前签到,下班后签退。如果因特殊情况不能按时签到或签退,必须向主管报备。
二、工作行为规范
1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境,禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。
2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务,禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为,保持办公室的清洁与卫生。
4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方,讲究礼貌与谦虚,禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。
三、会议和讨论规范
1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员,并明确会议地点、时间和议程。 第 2 页 共 10 页 2. 会议的参会人员必须准时参加,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并得到批准。
3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议,如确有紧急情况,请事先与主持人沟通。
4. 在会议和讨论中,员工必须按照主持人的要求,依次发言,禁止打断他人发言或发表无关言论。
四、文件和资料管理
1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理,并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。
2. 敏感和机密文件必须妥善保管,并设置访问权限,禁止无关人员查阅或传阅。
3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请,并按照规定的程序进行操作,避免资源浪费。
4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料,并在交接记录上签字确认。
五、办公设备和资源管理
关于办公室管理规章制度模板(10篇)
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关于办公室管理规章制度模板(10篇)
最新办公室管理规章制度模板篇1
一、总则:
为加强办公室人员工作行为管理,维护公司良好形象,特制定本规范制度,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。
1、爱岗敬业,恪尽职守,认真负责的完成工作任务。对各项工作任务不折不扣的按程序办理,不省 略、不简化、不拖拉。领导交办的事务要迅速处理,并及时汇报办理结果,做到件件有着落,事 事有回音。
2、严守工作纪律,遵守作息时间。不迟到,不早退,有事要请假。不在办公时间串岗闲聊,不做与 工作无关的事。
3、尊敬同事,待人真诚。同事之间友好相处,平等对待,虚心学习他人的长处和优点,互相团结, 互相帮助。
4、关爱集体,爱护公物。积极参加各项活动,维护企业荣誉和形象。
5、不断提高自身素质,刻苦学习,勤奋工作,主动承担任务,创新工作方法,甘于吃苦,自觉奉献。
6、诚实守信,言行一致。做到“今日事、今日毕”,“当日情、当日报”。
7、工作时间内不脱岗,迅速、准确、及时地做好上情下达,
第 2 页 共 37 页
确保政令畅通。
8、请假人员须事先安排好工作,非特殊、紧急情况,不得用电话或请人代假。
9、正常工作期间,办公室人员外出要向部门经理及总经理告知去向,并保证通信畅通,便于联系。
10、要遵守保密条例。不该说的不说,不该做的不做,不该问的不问,做到办事有规距,不能破规矩。
11、自觉保持办公环境的整洁有序,离开座位时,将椅子推进桌斗并保持桌面洁净。
二、来宾接待
1、本着热情、周到的原则,认真做好来宾接待工作,给来宾留下良好印象。
2、当客人来访时,应主动从座位上站起来,礼貌询问来访事由,如有具体业务应引领至相关部门, 如探访领导,应先请客人在办公室接待区等候,告知被探访领导,经同意后引领至领导办公室。 如领导无空会见,应委婉谢客,请客人另约时间。注意应始终面带微笑。切忌态度生硬。
办公室日常管理规章制度(5篇)
第 1 页 共 8 页 办公室日常管理规章制度
办公室是一个组织运作的重要场所,日常管理规章制度的建立和执行对于保障办公室工作的有序进行和员工的权益保护具有重要意义。下面是一份办公室日常管理规章制度的范例,以供参考:
第一章 总则
第一条 为了规范办公室员工的工作行为,提高工作效率,保障办公室的正常运作,制定本规章制度。
第二条 本规章制度适用于办公室全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
第三条 办公室员工应遵守国家法律法规、公司制度和本规章制度,履行相应的工作职责和义务,保证工作质量和工作效率。
第四条 办公室应建立健全的管理机制,明确责任,定期进行评估和优化,以确保规章制度的有效执行。
第二章 工作时间与考勤管理
第五条 办公时间为上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:00为午休时间,周六、周日为休息日。如有特殊情况需要加班,需提前向上级领导申请,并报备办公室主管。
第六条 办公室采用打卡考勤制度,员工每天上班需按时签到,下班需按时签退。迟到、早退和旷工等行为将影响员工的考勤记录和工资发放。
第七条 如员工因特殊原因迟到、早退或请假,需提前向上级领导请假并填写请假申请表。 第 2 页 共 8 页 第八条 考勤记录将作为员工绩效评估的一部分,员工应确保考勤记录的真实性和准确性。
第三章 工作纪律与规范
第九条 办公室员工应遵守工作纪律,如不得迟到早退、私自离岗、擅离职守、随意更改工作流程等。
第十条 在办公室应保持良好的工作环境,如不得大声喧哗、吃零食、乱扔垃圾等。
第十一条 办公室员工应保持工作区域的整洁和安全,如不得私自调动办公物品、随意更改办公布局等。
第十二条 办公室员工应保护公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十三条 办公室员工应尊重他人,合理使用办公设备和资源,不得私自使用公司的物品、设备和软件等。
第四章 员工权益保障
第十四条 办公室员工享有合理的工作条件和工作保障,包括合理的薪酬、休假、社会保险和福利等。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定
1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定
2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定
3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定
4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定
5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定 6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度
7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度
8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
办公室行政管理规章制度(5篇)
第1页共17页 办公室行政管理规章制度
(一)员工守则
第一条遵法制
学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度,争当一名好公民,好市民、好职员。
第二条爱____
和集团荣辱与共,关心集团的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥
服从领导听指挥,全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律
不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在禁烟区吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事。
第五条重仪表
保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留胡须,女员工要淡妆上岗,打扮适度。
第六条讲礼貌
使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行。 第2页共17页 第七条讲卫生
常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味,工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品,保持口腔卫生。
第八条敬客户
1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待,及时上报。
2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时,要先说“您好,____部门”,然后仔细聆听,声调温和,勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____
不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。一切内____文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无____。
第十条保廉洁
不以拉关系图私利。不贪____、不受____、不____公款,不以权谋____。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气。
办公室规章管理制度范本(3篇)
第 1 页 共 9 页 办公室规章管理制度范本
一、办公室的标准工作时间和考勤管理
2. 考勤管理采用刷卡或指纹识别系统,所有员工必须按时打卡签到和签退,加班需提前向主管请示并记录在考勤系统中。
3. 迟到、早退、缺勤等违规行为将按照公司规定进行处理,包括扣除工资、扣除奖金或给予警告等。
二、办公室的会议管理
1. 办公室的会议应提前至少3天通知所有参会人员,并附上会议议程,以便参会人员合理安排时间和准备。
2. 会议开始前5分钟关闭会议室门,迟到人员不得进入会议室。
3. 主持人应确保会议纪要的记录和上报,参会人员应积极参与讨论并按照会议决议执行。
三、办公室的文件管理
1. 重要文件应按照机密级别进行分类和存储,每份文件都应标注文件编号、日期和保密级别。
2. 所有文件都应制作备份,并在备份文件上注明备份日期和文件编号,妥善保管备份文件以备不时之需。
3. 重要文件的转交、传阅和复制必须经过主管批准,并在相应记录簿上进行登记。
四、办公室的设备维护管理
1. 办公室设备的使用必须保持干净整洁,离开办公室时应关闭电脑、打印机、复印机等设备。 第 2 页 共 9 页 2. 发现设备故障或异常情况应及时向维修人员报修,并及时将修复情况通知相关人员。
3. 设备维护人员应定期进行设备的巡检和维护,并保持维修记录以备查阅。
五、办公室的信息安全管理
1. 办公室的计算机和网络使用必须遵守公司的信息安全管理制度,不得擅自安装软件或修改系统设置。
2. 所有员工都应妥善保管个人账户和密码,不得将账户信息透露给他人,定期更换密码并及时报告丢失或泄露情况。
3. 重要的文件和数据应进行备份,并存放在安全可靠的地方,定期进行数据加密和恢复演练。
六、办公室的礼节和行为规范
1. 在办公室内应保持良好的仪表和整洁,不得在办公桌上放置个人物品,保持公共区域的整洁。
2. 对同事应友好礼貌,并保持积极合作的态度,对上级要恭敬,对下级要关心和帮助。
办公室规章制度15篇
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办公室规章制度15篇
办公室规章制度1
为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食;
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第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的.存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
办公室规章制度范本(7篇)
第1页共33页 办公室规章制度范本
第一章总则
一、为了培养公司员工职业化的行为,保持川尚员工良好形象的传统,同时也为了保障公司各部门工作秩序,特规范内务管理制度及条例。
二、本制度包括礼仪管理条例,办公室行为规范,考勤制度,请假制度,赔偿制度,薪金发放制度。
三、公司全体员工必须严格遵守执行本制度。
第二章礼仪管理条例
一、形象要求:女员工淡妆上岗,长发者须束发或盘发;男员工身体无异味,头发干净。工作时间须佩戴工牌,工牌须佩戴于左胸显眼位置处,违者扣罚____元/次。
二、电话礼仪:
1.接听电话使用标准用语:你好____。
2.接听电话要及时:在3声之内拿起电话。电话铃声在3声之后如受话人不能接听,离之最近的员工应主动接听。(注:转接电话#40)
3.禁止利用公司电话拨打、接听私人电话,违者扣罚____元/次。
三、问候礼仪:
1.每天第一次见到老总,必须大声问候:__总好!坐在前台的员工必须起立问好。 第2页共33页 2.每天第一次见到__经理或__主管,必须大声问候:__经理好!__主管好!
3.每天第一次见到__同事,要相互问候:你好。
4.在公司办公区域内与公司客人第一次面遇,____米之内面带微笑,主动使用礼貌用语:您好!
5.老总办公室礼仪:
①进入老总办公室前需先打电话请示,得到允许轻敲门方可入内。
②工作状态中,进入老总办公室必须带上笔记本及笔。
③特殊情况:当老总在会客的情况下,必须交接工作时,先问候客人:您好!再进入工作汇报,离开时对客人说:再见!
第三章办公室行为规范
一.工作时间禁止玩电脑、手机游戏,违者扣罚____元/次。
二.工作时间禁止打瞌睡,违者扣罚____元/次。
三.工作时间办私事,违者扣罚____元/次。
四.不得在办公区域、办公室扎堆闲聊,违者扣罚____元/次/人。
五.不得在办公区域吃零食,违者扣罚____元/次。
六.杜绝浪费粮食,工作餐适量用取。如发现遗留饭、菜超过三分之一,视为浪费,违者扣罚____元/次。 第3页共33页 七.办公桌面每日下班前各自进行整理,保持桌面整洁,卫生,办公用品摆放整齐。每月自行清洁电脑主机,显示屏,键盘,电话机。抽查不合格,扣罚____元/次。自觉维护公共区域卫生。
办公室规章制度
办公室规章制度
为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高工作效率,使公司齐项行政一]--作有章可循、照章办事,特制一本制度。
一、办公室职能:
1、负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办,来往文电处理,公司会议和重要文件的执行情况。
2、负责公司对外宣传、联络,拓展公关业务,促进公司一与各界的广泛合作与友好往来,树立良好的企业形象。
3、负责信访接待,协调处理口常事务。
4、负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作。
5、负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护,不断提高办公自动化水平。
6 、负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理;负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。
7、负责公司办公用车的使用、保养、维护及食堂用餐行政管理。
8、负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息,并承担公司领导文办的其他工作任务。
二、办公室管理制度
1、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,公司员工必须自觉遵守劳动纪律。
工作时间:
上午:8:仪卜一州仪.:价 下午:《贾)一一石i il; l(夏季)
上午:8:《刊)一一12:价下午:2E)一一石:伪(冬季)
以上时问安排根据实际情况可作调整,具体安排以公司文件为
准,公司办公室负责员一考勤。
上}Jn一实行签到制,每人每周休J急一天,周六、周日f---T:选体息。公司
如有重大活动未经领导批准不得体息。
签到:公司员一「应按时签到,不得晚到签早,早到不竿或替代他人
签到。以_卜清况以经发现按迟到处罚,考勤成绩参与员工的
年终奖励考评情况。
公司员工按时上下班,不得迟到、早退、旷工:
迟到:公司员一「每月迟到三次(含三次)以内,每次不超过15分
钟者一子以日头警告;迟到四次(含四次)以上者,罚款20元;迟到15一一30分钟(含15分钟)一次罚款50元;迟 到30分钟以上者一,按旷一「处理。
办公室规章制度规定(范本20篇).doc
办公室规章制度规定(范本20篇)
办公室规章制度规定篇1
一、总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本规定。
二、行为规范
1、女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
2、男员工上班时间不得着背心、短裤等。
3、按要求穿工作服上班,上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
4、对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
6、出入会议室或上级办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
7、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
8、严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
9、同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
10、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。 三、工作规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先向行政部提出申请,经批准后方可使用。
4、员工产生打印或传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
5、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
6、禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
7、需要吸烟的人可去楼道或者厕所等不影响他人工作的地方。
8、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
