公文常见错误分析
公文拟制中常见的错误及改正方法总结
公文拟制中常见的错误及改正方法总结公文拟制是日常工作中不可避免的环节，但在实践中，我们常常会出现各种各样的错误，这些错误不仅容易引起对方的误解，甚至会影响到工作的顺利进行。
为此，本文将从以下几个方面介绍常见的公文拟制错误及改正方法。
一、格式错误格式错误是公文拟制中较为常见的问题之一，例如行间距、字体、字号、页边距、标题等各种格式问题。
一些公文拟制者并没有严格按照相关规定进行格式统一，造成了后续处理与存档的不便。
改正方法：在拟制公文之前，一定要详细了解相关格式规范，确保拟制的公文规范统一、格式正确，不要偷懒心态。
另外，在写作时要注意行距、字符字体的统一，标题、项目符号等项目需要加粗。
二、语言错误语言错误在公文拟制中同样也十分常见，例如，错用词汇、动词不匹配、语法错误等。
若这些错误出现在公文中，会让读者感到困扰，很难准确理解公文表达的内容。
改正方法：公文的语言要求严谨、准确、简洁。
因此，在拟制公文时，应该尽量使文章表达简明易懂、清晰明了。
对于专有名词、生僻词等词汇，要做好相关的语句配合，保证语言表达的精度。
同时，自己或请他人进行认真的语言校对，保证语言符合规范。
三、内容错误内容错误也是公文拟制中的大问题之一。
有些公文拟制者可能用词不当、关键信息丢失等，这样会影响公文的正常传递，错误的信息传导会给双方带来极大的困扰。
改正方法：首先，公文的内容应该十分严谨，不能随意的添加或删除信息。
为了确定公文内容的准确性，在拟制公文之前，应该做好充分的调研和准备工作，明确要传递的重要信息并采取简明扼要的形式表述。
其次，公文语言的精炼程度也很重要。
对于重难点，可以进行重点突出，并加粗、缩进等方式进行辅助说明输出。
最后，进行语言校对、审核，尽可能避免错误的内容信息传递。
四、逻辑错误在公文拟制中，偶然会出现逻辑错误，例如思路不清、表述混乱等情况，会让读者感到困惑。
改正方法：公文需要注意语言通顺、逻辑清晰、表述简洁。
对于书写过程中所遇到的疑问，应该及时修改与调整，并且对于公文的逻辑性要仔细考虑，不要跳过重要信息或者赘言空话。
公文写作的常见错误及避免方法
公文写作的常见错误及避免方法公文写作在各级政府机关及企事业单位中起着重要的作用，公文的准确性和规范性关系着工作的顺利进行。
然而，由于一些常见错误的存在，很多公文在表达上存在问题，影响了信息的传递和工作效率。
本文将分析公文写作中的常见错误，并提出相应的避免方法。
一、用词不准确在公文写作中，用词不准确是一个常见的问题。
有时候，用词太过庄重、复杂，使得读者难以理解。
有时候，使用俗语或俚语，让公文显得不严谨、不正式。
要避免这种错误，需要注意以下几点：1. 使用专业术语：在公文写作中，应尽量使用与工作相关的专业术语，这有助于提高表达的准确性和专业性。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免使用过于复杂的词语和长句，让读者一目了然。
3. 避免使用俚语：公文是正式的文件，应避免使用俚语或口语化的表达方式，保持其严肃性和规范性。
二、语法错误语法错误是公文写作中较为常见的错误之一。
错误的语法使用会导致公文的不准确和不规范，影响信息的传递。
以下是一些常见的语法错误以及相应的避免方法：1. 主谓不一致：主谓不一致会造成句子结构混乱，给读者造成困惑。
应该确保主语和谓语在人称和数上保持一致。
2. 句子结构混乱：句子结构混乱会使读者难以理解公文的意思。
句子的结构应该简洁明了，避免过长复杂的句子。
3. 时态错误：公文中应该使用适当的时态来表达不同的含义。
要确保时态的一致性，避免在一个句子中出现多种时态。
三、格式错误公文的格式错误也是常见的问题，不规范的格式会给读者带来困扰，严重时甚至可能导致误解。
以下是一些常见的格式错误和相应的避免方法：1. 多余的空行：在公文中，应避免出现过多的空行，这会让公文的排版显得杂乱无章。
要保持段落之间的间距合适。
2. 题注错误：公文中的题注应准确地标注日期、文件编号等信息。
要确保题注的格式规范，避免遗漏重要信息。
3. 段落结构不清晰：公文中的段落应具有明确的结构和逻辑顺序。
要确保每个段落的主题清晰，段落之间的衔接流畅。
公文处理中的常见错误分析及案例解读(授课讲稿)
公文处理中的常见错误分析及案例解读（授课讲稿）尊敬的领导和同事们:大家好! 我今天的演讲题目是“写一篇公文处理中的常见错误分析及案例解读”。
公文处理是我们工作中经常用到的一项技能。
公文的写作不仅涉及到信息传达的准确性和完整性，还需要保证公文格式的规范性以及用词的得体。
但是，在实际的工作中，我们常常会犯一些公文写作的错误。
这些错误不仅会破坏我们的工作形象，还可能导致工作失误，给我们的工作带来麻烦。
那么，我们来看一些公文处理中常见的错误案例：错误一：格式不规范格式不规范是最常见的问题之一。
在日常工作中有人会滥用样式，使得公文格式不规范，间距过大，字体不一等，这样会影响文件的可阅读性。
案例：某部门提交的报告中，标题字体大小不一，段落中额外插入空格，行距也很松散，导致阅读不便。
解读：遵循标准格式规范，保证公文的整体美观度，以及充分考虑交流对象的观察习惯，物尽其用、说得清楚。
错误二：用词不精准将信息传达给对方是公文的最终目的，但可能会因为疏忽或习惯用词，使公文的意思模糊不清，或者出现错误，导致声誉下降。
案例：一份公告中，某文员写道：“本公司致力于提高技术、环保、员工福利等方面的素质（至少要男比女得一倍以上），”这样的用词不仅令人费解，而且涉及性别歧视，造成了不必要的误解。
解读：使用准确、简练、规范、易懂的语言，以便于理解和传达信息。
错误三：句子错误公文中的语言应简明扼要，但有时候，为了精简句子，我们会忽略语言表达的准确度。
案例：某人组织报名活动时，在确认报名文件中写道，“请在前台领取摸一摸的主办方。
” 这样极易被误解为你在前台领取“摸一摸”运动主办方，让人匪夷所思。
解读：公文语言不仅要简洁明了，更要遵照规范，语法准确避免造成不必要的疑惑和误解，从而达到更好的语言交流效果。
为了提高公文的质量，我们需要时刻警醒自己，避免犯错。
在写作时，建议大家使用样板，避免抄袭，规范使用标点符号等具体措施，有时候甚至要有所冒险尝试新的写作方式。
公文改错常见错误
公文改错常见错误篇一：公文改错常见错误公文改错常见错误一、版头使用中的常见错误公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，注意发文机关标志、发文字号和签发人。
１、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成（下行文），也可以使用发文机关全称或者规范化简称（上行文）。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
２、发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
顺序是：机关代字+年份+发文顺序号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
３、签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
版头使用中的常见错误1、版头混用。
将下行文版头用于上行文；使用“××文件”式样的版头用于向上级报告、请示工作、任免干部或批复等；使用不带“文件”字样的版头用于发布党的方针、政策，重要工作部署或批转下级的重要报告、请示。
2、使用非标准版头。
使用设计或印刷不标准的版头。
常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。
3、使用没有版头的白纸印发文件发文字号中的常见错误编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
1、年号不全。
如：将“1997”省略为“97”。
公文写作常见错误案例分析
公文写作常见错误案例分析公文写作中常见的错误1.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。
错误。
抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。
“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。
2.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室正确。
根据《国家行政机关处理办法》有关规定，向下级机关的重要行文，应抄报上级机关，目的是为了让上级了解情况，避免出现工作中的被动情况。
3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。
错误。
主送单位应当是一个，同时主送，搞乱了行文关系。
抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。
“×市政府、×区人民政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。
4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报1995年全年工作，二在报告中请示了1996年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。
错误。
报告中不能夹带请示，且应“一文一事”。
5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。
并将该请示抄送于该厂办公室。
错误。
请示不能抄送下级机关。
6.×市纪检委员会将1997年纪检情况通报于市各直属机关和各局。
正确。
该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。
7.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十七次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。
错误。
为了维护文件的权威性和法定效用，联合行文的单位应当是同级单位。
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决
公文写作中的语法错误及常见问题分析与解决在公文写作中，正确使用语法是非常重要的。
语法错误可能导致篇章不连贯，含义模糊，甚至失去信任和权威性。
本文将分析公文写作中常见的语法错误，以及解决这些问题的方法。
一、主谓一致错误主谓一致错误是公文写作中常见的问题之一。
当主语是单数时，谓语动词应该是单数形式；当主语是复数时，谓语动词应该是复数形式。
以下是一个例子：错误：政府有制定新政策的责任。
正确：政府有制定新政策的责任。
解决方法：1.注意主语和谓语动词之间的一致关系。
2.如果主语是一个复数名词，可以在名词前加上"的"字，或者使用代词"他们"或"其"来明确主语的复数形式。
二、时态错误时态错误也是公文写作中常见的问题之一。
正确的时态能够帮助读者更好地理解文章的时间顺序和逻辑关系。
以下是一个例子：错误：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
正确：根据最新的调查结果，该地区的犯罪率将持续上升。
解决方法：1.根据需要和语境合理地使用不同的时态。
2.注意时态的一致性，避免在同一句子中使用不一致的时态。
三、冗长语句冗长的语句会使公文写作难以理解和阅读。
这些语句可能会包含过多的修饰词、从句和无关信息。
以下是一个例子：错误：为了解决这个问题，我们需要制定一项包含多个方面的计划，而且要确保计划的执行能够取得明显的效果。
正确：我们需要制定一项综合计划来解决这个问题，并确保计划的执行能够取得明显的效果。
解决方法：1.简化句子结构，删除冗余的修饰词和从句。
2.使用简洁明了的语言表达准确的意思。
四、动词形式错误动词形式错误在公文写作中也很常见。
错误的动词形式可能导致句子的意思不明确或者语法错误。
以下是一个例子：错误：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告。
正确：为了更好地宣传我们的产品，我们需要广告宣传。
解决方法：1.根据句子的结构和语境选择正确的动词形式。
2.检查动词的时态和语态是否正确。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策公文是公共事务、行政决策和公务活动中的重要文件，准确、简明、规范是公文所追求的基本要求。
然而，在现实工作中，仍然存在许多常见的公文错误。
本文将从格式规范、语言表达和思维逻辑等方面，对公文常见错误进行分析，并提出相应的对策。
首先，格式规范是公文编写的基础，但是在实际操作中常常存在一些错误。
比如，有些公文会忽略页眉页脚的设定，导致文件底部信息缺失或错乱；有些公文会将单位全称或名称、地址等信息写在正文中，影响版面整洁；还有些公文会未按照统一的样式和字体要求进行排版，不利于阅读和审批。
针对这些错误，可以采取以下对策：加强对公文格式规范的培训，提高文秘人员的专业素养；建立起规范的公文模板，以便工作人员在撰写公文时参考；引入专业的排版软件，辅助文秘人员进行排版操作。
其次，语言表达能力也是公文编写中容易出错的一个环节。
常见的错误有：语句冗长、词汇不准确、逻辑混乱等。
语句冗长会使读者阅读起来困难，影响理解和理会；词汇不准确则会造成误解和误读；逻辑混乱则会使公文的结构变得松散，不利于理清思路。
为了解决这些问题，应加强公文写作的语言技巧培训，在编写公文前进行充分的思考和提纲挈领，确保逻辑清晰；同时，加强对词汇的学习和积累，尽量使用准确、简练的词汇，避免口语化和生僻词的使用。
最后，思维逻辑是公文编写中最为重要的一个方面。
公文需要具备严谨的逻辑和准确的表述，但是在实践中却常常出现一些错误。
比如，有些公文在事实描述上缺乏客观性和准确性，导致误导读者；有些公文在问题分析上欠缺深度，只是简单概括而没有深入剖析；还有些公文在论述观点上缺乏逻辑关联，导致整篇文档缺乏统一和一致性。
为了弥补这些错误，需要加强公文写作的思维能力培养，提高工作人员的分析问题和解决问题的能力；同时，加强公文写作的审查和修改工作，确保公文的逻辑性和准确性。
综上所述，公文编写中常见的错误主要集中在格式规范、语言表达和思维逻辑等方面。
要解决这些问题，需要加强对公文规范的培训，提高工作人员的专业素养；加强对语言表达技巧的培养，提高写作水平；同时，加强对逻辑思维的培养，提高分析和解决问题的能力。
公文常见错误分析及对策
公文常见错误分析及对策公文写作公文常见错误分析及对策公文是公务文书的简称，是处理公务、管理事务的一种书面文字工具。
其重要特点就是行文的规范化、制度化和标准化。
对于公文格式，国家技术监督局制定了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院办公厅制定了《国家行政机关公文处理办法》（2001年1月1日起施行，以下简称《办法》），中央办公厅制定了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》（以下简称《条例》）。
但是不少单位和部门制发文件，并没有严格按照规定、要求去做，而是各行其是，制发文件存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，严重影响了公文的严肃性、公正性。
更在一定程度上影响了公文的质量和效能，影响了政府的行政效率，因此必须引起高度重视。
一、存在的问题（一）文种使用乱。
一是生造文种。
把没列为文种的公文种类作为文种使用。
《办法》所确定的公文文种共有13类14种，即：命名、令，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为"印发"、"颁发"式"通知"的"附件"行文。
例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的"操作规定"、"说明"均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有"条例"、"规定"、"办法"、"总结"、"计划"等，有的甚至把"安排"、"要点"、"细则"这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
行政公文中的常见格式错误与整改建议
行政公文中的常见格式错误与整改建议行政公文是行政机关用来处理事务和传递信息的一种正式文件。
正确的行政公文格式对于保持文书整洁、准确传达信息至关重要。
然而，在实际写作过程中，常常会出现一些常见的格式错误。
本文将从几个常见的格式错误出发，提出相应的整改建议，以帮助行政公文的撰写更加规范和专业。
一、标题格式错误与整改建议1. 标题字体和大小错误：有些行政公文的标题字体和大小与正文不一致，造成视觉上的不连贯感。
为此，应采用统一的字体、大小和样式，使标题与正文保持一致，如选用宋体，字号18。
2. 标题错位：标题错位是指标题居中或靠右等不符合规范的格式。
正确的做法是标题应该居中，使得整篇文档的视觉效果更为美观和整齐。
3. 标题过长或过短：标题应当简明扼要地概括文档内容，过长或过短都不符合格式要求。
因此，在撰写行政公文时，要注意力求精炼，尽量用简洁的词语和短语来描述主题。
二、日期和编号格式错误与整改建议1. 日期格式错误：有些行政公文在标注日期时，没有按照统一的格式书写，如使用闰年日期格式、农历日期等。
正确的做法是使用公历的年、月、日格式来标注日期，如：2022年3月15日。
2. 编号格式错误：行政公文的编号应该便于辨识和查询，有些公文的编号格式可能存在错误，如没有按照规定的编号规则来编写，或者缺失编号。
正确的做法是按照一定的编号规则来编写，并且要在公文中明确标注编号。
三、正文格式错误与整改建议1. 行文不规范：有些行政公文在行文方面存在不规范的问题，如语句结构混乱、逻辑不清晰、词语使用不准确等。
为了改善这种情况，应该加强对行政公文写作规范的培训和学习，提升公文写作的专业水平。
2. 段落格式错误：有些行政公文的段落格式可能存在问题，例如没有空行分隔段落，或者段落缩进不一致。
为了使行政公文的段落更加清晰明了，应该采用统一的段落格式，使得每个段落之间有一定的空行，并且采用首行缩进的方式。
四、落款格式错误与整改建议1. 缺失落款人：有些行政公文在结束语处缺失了落款人的签名和职务。
行政公文中常见错误及纠正方法
行政公文中常见错误及纠正方法行政公文作为国家机关和组织单位之间进行信息沟通和交流的重要方式，具有严谨、规范、准确的特点。
然而，在实际的书写过程中，往往会出现一些常见错误，影响了公文的规范性和正式性。
以下将针对行政公文中常见的错误进行分析，并提出相应的纠正方法，以期提高行政工作效率和质量。
首先，行政公文中最常见的错误之一是语言不规范。
这包括错别字、语句不通顺、句式混乱等问题。
在书写公文时，使用错误的拼写和语法会给人一种不专业、不严谨的印象，从而影响到公文的正式性和权威性。
为了避免这些错误，我们在撰写公文时应该注意审慎选择词语和句式，避免口语化的表达方式，可以通过反复校对和审阅来避免语言不规范的情况。
另外，我们也可以借助拼写和语法检查工具进行校对，确保公文的语言表达准确规范。
其次，行政公文中常见的错误还包括格式不规范。
格式的规范性直接关系到公文的整体形象和专业性。
错误的格式会给读者带来误解，甚至影响到公文的效果。
因此，在书写公文时，要遵循公文书写的格式规范，包括文种、标题、主题、正文、落款、附件等各个部分的设置。
在处理格式方面的错误时，可以参考公文书写规范，在模板中填入具体内容，保证格式的一致性和规范性。
再次，公文中常见的错误还包括文体不恰当。
行政公文属于正式文体，需要遵守一定的表达规范。
在书写公文时，应当避免使用不当的文体，如过于随意的口语化表达、冠词语气不严肃等。
要做到语言得体、表达正式，确保公文的严谨性和权威性。
纠正文体不当的错误，可以通过积累公文撰写的经验，学习行政公文的语言规范，提高书写的文风文雅。
同时，行政公文中还存在着错误信息和不完整信息的情况。
错误信息会导致误解和错误的决策，而不完整信息则会影响工作的开展和效果。
在书写公文时，要确保信息的准确性和完整性，核实所述事实和数据，避免给对方造成误解或困扰。
在处理错误信息和不完整信息的情况时，应当及时更正错误信息，并提供完整的相关信息，以便让对方明确情况，避免误解和不必要的麻烦。
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公文常见错误分析
一、生造文种
《办法》所确定的公文文种共有13类14种，除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“颁发”、“通知”的“附件”行文。
例如，《关于××市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定》、《关于使用社会保障卡有关问题的说明》等，这里的“操作规定”、“说明”均不应作为文种使用，可以改成《××关于印发市区退休人员一次性缴纳医疗费分期缴费的具体操作规定的通知》、《××关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》，不能作为文种使用的还有“条例”、“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西常常作为公文文种直接行文，都是错误的。
二、混用文种
常见的是把相近的“请示”和“报告”两种文种张冠李戴。
例如：《××关于批准成立××学会的报告》，《××关于元旦文艺联欢会所需经费的报告》。
两个标题内容十分明确，就是要求上级解决问题，应该用“请示”而不是“报告”。
报告是“向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”的，这类报告，只要把情况汇报、反映清楚即可，目的是让上级和领导了解发展情况，掌握工作进度，做到心中有数，不需要回复；而请示是“向上级机关请求指示、批准”的，需要回复，两者在使用上有很大的区别。
有时也存在“请示”和“函”混用。
《办法》规定：不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批
事项是用函。
可是有些单位当有求于对方（不相隶属单位）时却用请示。
三、规矩格式乱
《格式》中就公文的格式、标准都作出了明确的规定。
在具体行文中常见错误有：
1.排版规格不当。
公文标题应在红色反线下空２行，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每面排２２行，每行排２８个字。
而在实际操作中往往上各行其是，严重影响了公文的严肃性。
2.发文号标注不规范。
主要表现在，一是错用括号。
如，×政建（2003）240号；二是用虚数。
如×政办〔2003〕005号；三是字体字号不标准。
《格式》规定：发文字号，用３号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为００１），不加“第”字。
特别对于字号和字体，有的小于3号；有的用小标宋体字，有的用楷体，也有的用黑体，五花八门。
3.标题滥用符号。
《办法》第三章公文格式第十条第六款中明确规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。
但是在实际中，滥用符号的例子屡见不鲜。
如“关于转发×市政府《关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知》的通知”、“关于转发×局《关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知》的通知”，以上两例中的“《》”符号都不应该使用，应改为：关于转发×市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知”、“关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知”，
4.结构层次序数使用不规则。
《办法》规定：结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
但是目前有些单位一些公文序数数词仍然存在使用不规则的情况，要注意《办法》规定的序数数词的写法，其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆号，而“（一）”和“（1）”括号外面是不带顿和点号。
5.引用文号格式不对。
《办法》规定：“引用公文应当先引标题，后引发文字号。
”目前，有些单位对这一规定没有掌握好。
如，“据×办〔2003〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法就是不符合规定的，正确的引用方式应为据《关于××××××通知》（×办〔2003〕12号）。
6.成文时间标志不清。
单一机关制发的公文在落款处不署制发机关名称，只标识成文时间，用汉字将年、月、日标全；“零”写为“０”，并且右空４字，但在实际写作中样式更是花样百出，有的成文日期甚至早于签发日期。
7.“抄报”现象依然存在。
在行政公文实际中，一些单位对上级单位抄送文件时仍然沿用“抄报”一词，这是要注意的。
目前，行政公文无论是对上级还是对下级抄送，概用“抄送”一词。
关于这，《办法》中有多出相关表述，第十七条规定“应当抄送被越过的上级机关”等，它表示行政公文不再使用“抄报”一词。
8.附件标注不符合规定。
附件是公文的有机组成部分，《办法》对附件有明确的要求，但有些公文出现附件和正文之间的间隔或大或小，附件顶格标识、附件序号使用汉语数字标识，附件名称后加标点符号等毛病。
特别是附件跟附注
区分不清，在印发文件时不管是附件还是附注全当作附件，导致关系的确认错误。
9.盖印不规范。
印章是公文制发机关对公文生效负责的凭证，必须按规定正确使用。
但不规范现象常见于一些文件中：如印章歪斜、不清晰、排列不齐；印章间相交或相切，相距超过3mm；联合行文单位印章顺序混乱，或一排超过3个，或左右距公文纸边距离不合标准等。