档案信息化建设方案1.doc
档案馆数字化服务工作方案
档案馆数字化服务工作方案档案馆数字化服务工作的建设目标旨在通过先进的信息技术，实现档案资源的高效管理和便捷利用。
具体目标包括构建一个全面、安全的数字档案管理系统，实现档案信息的快速检索、智能分类和长期保存；推动档案服务的网络化、智能化，提升档案资源的可访问性和共享性；加强档案的安全保护，确保信息的真实性、完整性和可用性；并通过知识管理，挖掘档案的潜在价值，为用户提供个性化、精准化的服务，满足不同用户群体的需求，促进档案资源的最大化利用和社会价值的实现。
做好档案馆的数字化服务工作，可以从以下几个方面着手：1.提升档案利用服务能力：深入挖掘档案资源，及时精准为各级党委和政府决策提供参考。
建立重大活动、突发事件应对活动相关档案利用调度机制，完善重大科技攻关、重大产品研制、重大建设项目档案利用服务机制，助力经济科技发展。
2.推进档案资源开发：统筹馆（室）藏资源，积极鼓励社会各方参与，围绕重要时间节点、重大纪念活动，通过展览陈列、新媒体传播、编研出版、影视制作、公益讲座等方式，不断推出具有广泛影响力的档案文化精品。
3.加强档案馆库建设与管理：建成中央档案馆新馆、中国第二历史档案馆新馆，对档案馆（室）库、后备库进行全面安全检查，督促存在安全隐患问题或不符合面积等要求的进行新建或改造，改善乡镇（街道）、村（社区）档案保管条件，加快档案安全设施设备配备和更新。
4.加速数字档案馆（室）建设：推进机关、团体、企业事业单位和其他组织建设与业务系统相互衔接的电子档案管理信息系统，加强大数据、人工智能等新一代信息技术在数字档案馆（室）建设中的应用，推动数字档案馆（室）建设优化升级。
5.探索智慧档案发展战略：有效对接数字中国、智慧城市、智慧政务、数字乡村和各行业智慧发展，努力打造档案工作新模式。
6.建立档案信息管理系统：推进各级国家档案馆全面建成档案信息管理系统，大力推进数字档案馆建设，加强电子档案长期保存技术和管理研究，创建科学的可信存储与验证体系，保证电子档案真实性、完整性、可用性、安全性7.实现档案安全的智慧预警：通过技术手段实现对供电、消防、温湿度等情况的实时监控和及时预警，有效保障档案实体和设施设备安全。
检察院档案信息化建设工作办法
欢迎阅读***检察院档案信息化建设工作方案根据高检院《关于进一步加强和改进全国检察机关档案工作的意见》的要求，结合我院档案工作实际，为加强我院档案信息化建设，特制定本方案。
一、指导思想逐步建立起全院档案信息数据库；全面开展网上查询档案信息服务；建立起档案信息化标准体系和安全保障体系；建立起较强的档案信息管理人才队伍；完成电子文件中心建设；力争室藏档案数字化。
以档案信息化带动管理科学化，创新管理方式，提高工作效能；以档案信息化推进保障现代化，提高检务保障能力和水平，全面提升检察机关正确履行法律监督职责的能力。
三、工作任务（一）档案信息化基础设施建设1、进一步加强和完善检察信息化基础网络平台建设，提高网络系统支撑能力。
加快完善检察专线网和局域网建设，实现各级检察院网络的互231须严重按照档案管理规章制度执行，第三人不得随便进出档案室和接触档案，档案管理人员做到严格保密。
2、全文数据库建设（1）积极推进档案全文数据库建设。
院档案室要从重要科室档案入手，开展档案数字化工作，对照片、录音录像档案进行数字化转化工作，建立相关的全文数据库，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。
（2）加强电子文件归档管理。
根据新形势下档案管理要求，档案室要根据电子档案接收、保管、利用的技术方法，加强对全院电子文件收集、鉴定、着录、归档等工作的监督指导，保证有保存价值的电子文件的真实足当前工作需要，又要兼顾信息技术发展的趋势。
1、加强档案信息建库入网工作。
院档案室要按照市档案局的要求，把档案数据库作为院重要信息资源，纳入全院电子政务的总体格局中，逐步构建档案文献数据库。
2、充分利用和发挥互联网网站的作用，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
向全院提供网上查询和使用服务，进一步发挥档案信息资源的服务作用。
3、积极促进全院档案信息资源共享。
以学院档案网站为主体，利用全院统一的网络出口与其他地区档案网站链接，形成方便快捷、四通八达有计划的做好档案目录数据库建设、电子文件归档等工作；建立严格的责任追究制，谁主管，谁负责，严格贯彻执行《档案法》，制定具体的操作办法和措施，保证档案信息化建设的顺利进行。
数字档案馆建设方案
数字档案馆建设方案数字档案馆建设方案范本第1章数字档案馆介绍我们所要建立的数字档案馆既不是模仿纸质档案为主体的实体档案馆，也不是将纸质档案进行数字化处理后形成的封闭的档案信息库，而是建立在现代信息技术的普遍应用基础上，把分散于不同载体，不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储，以高度有序的企业综合档案信息资源为处理核心，为企业生产、管理和决策提供可靠的信息服务的超大规模、分布式数字信息系统。
根据档案界有关专家学者对数字档案馆的研究以及我们的认识，企业数字档案馆应具备以下基本特征：1.1 馆藏资源数字化数据是数字档案馆的核心，是档案信息资源的数字反映，所以数字档案馆实际上是一个庞大的数字信息资源库，在这个资源库中，不仅有文字、图像，还有声音等多媒体介质，因此，数字档案馆除了现已存在的电子文件以外，还必须将馆藏的实态档案进行数字化处理，使其永久的存储在服务器的磁盘、光盘或其他存储介质中。
1.2 档案信息结构标准化应该说信息结构标准化既是馆藏信息数字化的基本依据，又是档案信息能否方便快捷利用的前提和基础。
尤其是建设数字档案馆将要引进比较复杂的元数据的概念和很多新的数据处理技术，比如：数据仓库技术、数据挖掘技术、数据压缩技术、数据迁移技术等等。
这就要求档案信息结构的标准化。
1.3 档案信息传递网络化网络化是信息社会的重要特征。
要实现信息利用的社会化，首先必须实现网络化，这是个重要的基础。
同样，由于数字档案馆是在网上运行的，因此，宽带高速网对档案信息的迅速传递是必不可少的途径和条件。
目前，支持数字档案馆的网络技术主要有：局域网技术，internet技术和intranet技术。
考虑到档案信息不同于图书或其他信息，其传递的范围要受到密级的限制和访问权限的约束以及系统的安全性，因此，在许多场合使用局域网技术和intranet技术较为稳妥。
1.4 生成空间虚拟化由于数字档案馆是一个群体概念，是由一个部门、单位乃至一个地域的众多档案馆或信息资源单位组成的联合体，通过网络实现跨库互动查询，达到使用信息的目的，所以从这个角度讲，正是由于网络技术的运用，使得传统意义上的档案馆改变了存在的性质和方式，延伸了传递的途径和条件，拓宽了使用的环境和范围。
加强档案建设实施方案
加强档案建设实施方案一、背景分析。
随着信息化时代的到来，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
加强档案建设，提高档案管理水平，已成为当前档案工作的重要任务。
档案是一个单位的记忆，是组织和管理者的重要资源，对于保障国家、社会和个人的合法权益、促进社会经济发展和文明进步具有不可替代的作用。
因此，加强档案建设实施方案的制定显得尤为重要。
二、实施目标。
1. 提高档案管理水平，确保档案信息的真实、完整、准确和安全。
2. 建立健全档案管理制度，规范档案管理流程和程序。
3. 加强档案数字化建设，提高档案信息化水平。
4. 强化档案安全保密工作，防范档案遗失、泄露等安全风险。
三、实施措施。
1. 加强档案管理人员培训，提高档案管理专业水平，增强档案管理意识和责任感。
2. 完善档案管理制度，明确档案管理的责任部门和责任人，规范档案管理流程和程序，建立档案管理的全过程监控机制。
3. 推进档案数字化建设，建立档案数字化管理平台，实现档案信息的电子化、网络化、智能化管理。
4. 加强档案安全保密工作，健全档案安全管理制度，加强档案安全技术设施建设，确保档案信息的安全可控。
5. 加强档案利用和开放工作，推动档案资源的共享和利用，促进档案资源的价值最大化。
四、实施保障。
1. 加强组织领导，建立健全档案建设工作领导小组，明确工作职责和分工，确保实施方案的顺利推进。
2. 加强宣传和培训，通过宣传教育和培训指导，提高全体员工对档案建设工作的认识和重视程度。
3. 加大投入力度，增加档案建设的投入资金，保障实施方案的顺利实施。
4. 健全考核评估机制，建立档案建设工作的考核评估体系，对实施方案的效果进行评估和总结，及时调整和完善工作措施。
五、实施效果评估。
1. 档案管理水平得到提升，档案信息的真实、完整、准确和安全得到有效保障。
2. 档案管理制度得到健全，档案管理流程和程序得到规范，档案管理的全过程监控机制得到有效建立。
3. 档案数字化建设取得实质性进展，档案信息的电子化、网络化、智能化管理得到有效实现。
智慧档案室一站式建设方案
智慧档案室一站式建设方案智慧档案室一站式建设方案一、背景传统的档案管理方式主要依靠人工操作，效率低下，容易出现记录遗漏、归档错误等情况，无法满足现代信息化的需求。
为了提高档案管理工作的效率，同时保证数据的精准性和安全性，智慧档案室站式建设应运而生。
二、建设目标该方案的建设目标是为了实现智慧档案室的全方位自动化管理，提高工作效率，精简管理流程，提升数据安全性和保密性。
同时，为了满足应用场景的各种需求，建设方案具体目标包括：1. 建立档案数字管理平台，实现档案信息的统一管理、方便查阅和快速检索；2. 提供档案在线咨询服务，方便用户了解档案查询和借阅申请相关问题；3. 建立安全稳定的数据备份和恢复机制，保证档案数据的安全性和完整性；4. 精简档案管理流程，减少管理流程中的信息交流和沟通所耗费的时间和成本。
三、建设内容及流程1. 智能化档案存储设备的建设，包括使用智能化压缩和整理设备进行存储，建立档案智能控制中心，实现档案访问和管理的全方位自动化。
2. 数字化档案管理平台的建设，包括建立全局管理系统，实现多用户同时在线访问和共同管理，建立数据备份和恢复机制，保证数据安全和完整性。
3. 档案在线咨询系统的建设，包括建立在线咨询系统，为用户提供实时咨询，包括查询和借阅申请等有关问题的解答。
利用人工智能技术仅需少量工作人员即可实现高效服务。
4. 智能化档案管理流程的改进，包括建立档案管理平台，实现流程的可视化和优化，提高信息管理效率，减少人为因素所带来的错误和遗漏现象。
四、技术方案1. 技术基础建设，包括网络宽带技术的建设，建立分布式数据库系统，实现数据的快速传输和存储。
2. 应用软件的选择和定制，如建立档案管理系统、档案在线咨询系统，利用大数据技术和云计算技术建立高效的智能识别和自动分类系统。
3. 智能化设备的采购和装修，如智能化压缩整理档案设备和智能化档案访问控制设备。
五、建设成果建设方案实现后，智慧档案室的建设目标可以得到实现，同时可以带来以下具体的成果：1. 提高档案查询和借阅的效率和准确度，让用户更方便快捷地查阅和借阅档案记录。
档案建设工作方案
竭诚为您提供优质文档/双击可除档案建设工作方案篇一：档案管理工作方案残联〔20XX〕15号残疾人联合会档案管理工作方案各股室：为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《档案法》的规定，结合实际，制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责为保证档案达标工作顺利进行，决定成立档案达标工作领导小组。
其成员组成如下：组长：xx理事长，副组长：xx 副理事长，成员：办公室工作员兼档案工作人员，负责具体操作和日常工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、工作步骤第一阶段：准备阶段（时间：年3月1日至3月5日）1、制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施，如：，调整实物档案陈列室、空调防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：4月11日至5月30日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、人事档案由办公室负责；会计档、基建档案案由财务科负责。
第三阶段自评自查，总结迎检。
（20XX年6月1日――10月1日）对照《机关档案工作业务建设规范》的要求自我检查，做好迎接县局检查的准备。
四、几点要求（一）按照本方案规定需收集、整理的档案资料，各股室要不折不扣、毫无保留地移交办公室集中管理。
凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任股室和责任人员承担相关责任；（二）在收集整理工作开始之前，制定详细的计划，分段整理，按时完成；（三）实行档案整理定期调度和通报制度。
智慧档案馆信息化智能化系统平台建设一体化解决方案
智慧档案馆信息化智能化系统平台建设一体化解决方案智慧档案馆信息化智能化系统平台整体解决方案建设在当前的档案管理环境中，进行全新技术的设计、升级与实施，以实现档案信息化高效管理，全面推进档案现代化，发挥档案的最大效益，构建智慧档案馆信息化智能化系统平台，它致力于将档案管理工作通过信息技术完美地完成。
一、解决方案构思
（1）概念理念：构建的智慧档案馆是指综合运用信息技术、实现档案管理业务自动化与智能化的现代新型档案管理系统，它借助互联网、政府服务平台等信息技术，整合多方数据、提供智能化功能、开发多样化应用，以网络安全可靠为基础，由企业或政府部门设立的一个面向客户的公共数据服务平台。
（2）设计理念：档案馆数据化建设的中心思想是以把客户的需求放在首位，进行技术创新和模式创新，把智能化技术和服务模式结合起来，以达到高效、安全、可靠、便捷的档案管理目标。
（3）建设理念：实施智慧档案馆建设，要全面考虑技术建设、信息资源建设、应用功能开发等技术因素，实施规范化建设。
智慧档案室建设设计方案
智慧档案室建设设计方案智慧档案室是一种利用现代科技手段、建设数字化、智能化、共享式的档案室，是传统档案室的升级版。
它以高效、省力为目标，利用信息技术手段，实现档案信息数字化、查询、检索、存储和维护的智能化，实现档案的集中整理、分类、存放和共享，是现代化档案中的一种新模式。
一、设计原则1. 安全性原则。
智慧档案室必须遵循国家机密法律法规，保证档案的安全性。
提高档案保管安全性和防盗技术，以确保档案完整、不受损失。
2. 科技化原则。
智慧档案室必须遵循现代科技发展趋势，采用先进的科学技术，数字化、智能化、自动化、共享化的手段，实现档案信息的快捷、高效处理。
3. 舒适化原则。
智慧档案室在功能性除外，同样需要重视工作人员的实际使用需求。
有效利用最新科技和人性化的设计手段，提高工作人员的工作舒适度和效率，提高档案室管理的效能和效益。
二、设计要点1. 空气净化系统智慧档案室是具有高度自动化和闭合性的环境，为保证背景环境质量，必须配备新风清洗系统和恒温恒湿系统，有效防止地下气氛污染和地下水渗入等问题。
首先，在地下室工作区域设立新风风机，并设立新风送风口，通过地下新风送风器将新风进入，将被污染空气退出。
并通过温湿度自动控制系统来维持恒定的空气湿度、温度，满足档案典籍等储存要求，避免了手动操作模式所产生的误差和易变性。
2. 全面智能化的卷宗柜全面智能化的卷宗柜，是智慧档案室建设设计方案的重要组成部分。
它是一种利用全面智能化技术，能够实现自动化存储、检索、查询、管理、备份、还原数据等功能，有效地节省了人力、时间和空间，提高了工作效率。
其操作简便、集成性强，可让操作人员快速处理业务，实现高效智能化的档案信息管理。
3. 信息化智能交互式查询系统智慧档案室建设设计方案的一个重要组成部分就是信息化智能交互式查询系统。
该系统具有查询准确、便利、快捷的特点，通过计算机、通信和其他相关技术，实现了在档案室内查找档案的绿色通道。
基本应实现用户依据详细的信息，实现多途径多层次查询，如编号、文件名、日期、作者、文件类型等。
智慧档案室一体化建设方案
智慧档案室一体化建设方案智慧档案室一体化建设方案一、前言随着信息技术的高速发展以及社会的不断进步，各大企事业单位对信息管理的需求越来越高，传统的档案管理方式已经无法满足今天的管理要求。
为了适应这一趋势，智慧档案室的建设已经成为了必然趋势。
智慧档案室将传统的档案管理方式与现代的信息技术完美结合，打造了一个高效便捷、安全可靠的档案管理平台。
本文将就智慧档案室一体化建设方案进行阐述。
二、智慧档案室一体化建设方案的特点1、信息化建设需求智慧档案室主要有以下信息化建设需求：（1）数字化建设。
将纸质档案进行数字化，实现档案信息的压缩、存储和索引。
数字化后的档案可以实现多种方式的查询，便于员工查询所需档案。
（2）智能化服务。
通过人工智能技术，实现智慧档案室的自动化管理，减少人工管理的工作量，提高工作效率。
（3）联网化建设。
将各个部门的档案进行联网管理，实现档案信息共享，减少资料的重复上传和信息的重复存储。
2、系统功能和特点智慧档案室的主要功能和特点有：（1）高效查询。
智慧档案室可以通过多种方式进行查询，包括基础查询、高级查询、全文检索、数据分析等。
查询结果可以按照多种参数进行排序，便于员工找到所需档案。
（2）便捷管理。
工作人员可以通过智慧档案室将档案进行分类、归档、借阅、归还等操作，实现了档案的安全管理和流转管理。
（3）安全可靠。
智慧档案室采用了多重安全保障措施，包括访问控制、身份验证、数据备份等，确保了档案的数据安全和完整性。
三、智慧档案室一体化建设方案的具体实现智慧档案室一体化建设方案的具体实现包括以下几个方面：1、数据采集和数字化处理在实现数字化建设的过程中，需要对纸质档案进行扫描、拍摄和录入等处理，同时确保档案的安全性和隐私保护。
2、系统平台建设选择适合企业的智慧档案室管理系统平台，建立用户管理、流程管理和功能管理等核心模块。
通过该系统，实现智慧档案室的自动化管理，提高工作效率。
3、数据模型和数据结构设计根据企业档案的特点和需求，对数据模型和数据结构进行设计，建立档案的分类体系和索引模型，方便用户查询和档案分类管理。
XXX档案局数字档案馆建设方案
XXX档案局数字档案馆建设方案目录第一章概述 (6)第一节项目背景 (6)第二节建设必要性 (7)1.2.1 适应国家和地区信息化战略的要求 (7)1.2.2 贯彻落实“十二五”规划的需要 (8)1.2.3 电子政务发展的必然需要 (8)1.2.4 依法管理档案事业的需要 (8)1.2.5 提供档案工作社会地位的需要 (8)1.2.6 节约政务管理成本的需要 (9)1.2.7 提供档案利用服务的需要 (9)1.2.8 实现电子文件管理模式与国际接轨的需要 (9)第二章需求分析 (10)第一节现状分析与差距 (10)2.1.1 现状介绍 (10)2.1.2 存在的问题 (10)第二节需求总结 (11)2.2.1 硬件网络设施 (11)2.2.2 应用系统建设 (11)2.2.3 安全需求 (12)2.2.4 技术需求 (12)2.2.5 性能需求 (12)2.2.6 易用性需求 (12)第三章建设要求 (13)第一节建设目标 (13)3.1.1 总体目标 (13)3.1.2 分期目标 (13)第二节建设依据..................................................... 错误!未定义书签。
3.2.1 信息生命周期管理理论 (13)3.2.3 ISO15489标准 (14)3.2.4 OAIS参考模型 (15)3.2.5 数字档案馆建设指南 (15)第三节建设原则 (15)第四节处理好不同的关系 (17)3.4.1 注重规划、分期实施 (17)3.4.2 立足现实、规模适度 (18)3.4.3 循序渐近，确保实效 (18)3.4.4 避免盲目，形成特色 (18)3.4.5 新旧兼顾，和谐统一 (18)3.4.6 硬软协调，不可偏废 (19)第四章建设方案 (19)第一节标准规范体系建设 (19)第二节基础设施建设 (20)4.2.1 机房建设 (20)4.2.2 网络设备配置 (22)第三节信息安全系统建设 (26)4.3.1 安全防护目标 (26)4.3.2 具体安全措施 (26)4.3.3 安全产品部署 (27)第四节信息资源库建设 (29)4.4.1 建设内容与方法 (29)4.4.2 本期建设方法 (31)第五节应用支撑系统设计 (34)4.5.1 操作系统 (34)4.5.2数据库 (35)4.5.3应用服务器（中间件） (35)4.5.4全文检索引擎 (35)4.5.6 PDF标准格式转换控件 (37)第六节数字档案馆应用建设................................. 错误!未定义书签。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
档案信息化建设方案1
档案信息化建设方案
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢
谢篇一：档案信息化建设方案
加强档案信息化建设，既是档案事业适应时代发展和社会进
步的必然选择，又是加速档案管理现代化的客观要求。为了全面
加强我馆档案信息化建设，根据《全国档案信息化建设实施纲
要》、《电子文件归档与管理规范》的要求和全省、全市档案方志
工作会议精神，以及县委、县政府的安排部署和上级业务部门的
指示精神，结合年初工作计划，特制定我馆档案信息化建设实施
方案。
一、指导思想
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落
实科学发展观，按照党的XX大和XX届五中、X中全会精神，
认真学习自治县第十二次党代会精神，进一步解放思想，开拓创
新，大力推进档案馆的信息化、现代化建设，
按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施”的原则，
将档案信息化分阶段完成，对馆藏重要档案全部进行扫描或复制
刻录，基本实行计算机文件级检索，实现信息共享和电子档案网
上归档，力争“十二五”末基本建成档案数据库，更好地为县委、
县政府各项工作服务。
二、总体目标
档案信息化建设的总体目标是：本着统筹规划、分步实施、
安全保密的原则，加快档案信息化基础设施建设，加强电子文件
归档和电子档案的规范化管理，推动馆藏档案的数字化和数据库
建设，加快推进人才队伍建设，逐步实现档案管理现代化和办公
自动化；依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，
逐步构建印江自治县档案信息网。
三、主要任务
1、加快推进档案馆数据库建设。逐步建立档案数据库，从
现在起，争取利用3~5年时间，完成馆藏档案文件级检
索工具的数字化。
2、积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进
行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服
务效率和质量。
3、加强电子文件归档管理。加强对本县机关和企业、事业
单位以及乡镇的电子文件积累、鉴定、著录、归档等工作的监督、
指导，保证各单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有
效。选择有条件的单位进行电子文件归档管理的试点工作，及时
总结、推广经验，引导、规范机关电子文件的归档管理。逐步实
现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理。
4、建立档案区域管理网络。与县政府电子政务建设紧密结
合起来，将档案信息资源开发利用工作纳入县政府电子政务工
程，公开档案信息网络查询利用，从而实现文件的网上传输和资
源共享。
5、充分利用和发挥网站的作用。不断丰富网站内容，有计
划地上载开放档
案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服
务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，使档案、方志网
站成为宣传档案工作、开展档案信息服务的窗口。
6、加强档案信息化人才队伍建设。坚持把档案信息化建设
相关的计算机应用基础知识、数字化技术知识、网络技术知识、
现代管理技术知识等列入培训教学计划；加强对档案业务人员应
用新技术、新设备、新方法的培训，普及信息技术知识，提高档
案业务人员掌握和运用现代化技术的技能。积极组织档案业务人
员参加档案信息化等知识培训，争取人力资源和社会保障局支
持，在大学毕业生中招聘一名计算机专业人员充实我县档案信息
化建设。
7、完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系
统的管理，确保档案数据库安全；加强对电子文件归档工作的监
督和指导，保证归档电子文件的真实、完整、有效；存有档案数
据库
的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认
证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网
络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
四、保障措施
1、为加强对我县档案信息化建设工作的领导，经局党组研
究，决定成立我局档案信息化建设领导小组，其组成人员名单如
下：
组长：冯净
副组长：田仁江田琴
成员：万雪琴金凤敏魏东罗明慧孙莲琴
领导小组下设办公室，办公室设在档案管理利用股，由罗明
慧同志兼任办公室主任，严易兰、唐莉同志负责办公。
2、积极争取县委、县政府对档案数字化工作的支持，努力
将档案信息化建设资金列入单位预算项目，根据档案信息化管理
工作实际，争取足够的科研经费和维护经费，配置存储备份、数
据恢
档案资料的管理方案1
档案资料的管理方案
工程概况
技术档案管理按照湖北省档案馆关于工程归档要求进行。工
程技术档案管理分为施工技术档案和竣工技术档案，企业内部和
项目部分别设置专人负责这项工作。
第一节技术档案管理措施
1、加强对施工技术资料管理的领导，实行项目主任工程师
（技术负责人）负责，建立全岗位责任制。
2、工程技术资料应随施工进度及时整理，应按专业系统归
类，认真填写，做到字迹清楚，项目齐全、记录准确、真实且与
工程进度同步。
3、建设单位直接分包的项目，应在分包合同中明确资料收
集内容和移交的时间。
4、在单位工程施工前，与建设（监理）单位共同制订材料
或试块的送检计划，并确定有见证试验的试验室。
5、对甲方提供的材料应提货时，及时索要有关材料合格证
或质量证明书。
6、把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度，对由管理
失控造成涂改、伪造、随意抽撤或损坏、丢失等行为造成资料不
符合要求的，按有关规定给予处罚，情节严重构成犯罪的，依法
追究弄事责任。第二节技术档案的内容
一、施工技术资料
1、土建部分
①建设工程规划许可证及监理工程师开工审批表
②图纸会审、设计变更、洽商记录
③主要原材料、成品、半成品、构配件出厂证明、合格证（或
试验记录证明）及试验复检报告。
④砖、水泥、沙、石、钢筋、防火材料、隔热保温材料、防
腐材
料试验报告、预制构件、焊条、外加剂、门窗等出厂合格证
及试验报告。
⑤施工试验报告及记录：
素土、灰土、砂浆、砼、钢筋焊接、砼抗渗试验报告汇总表、
商品砼现场留置试块试验报告汇总表。
承重结构及防水工程使用的砼浇灌申请及开盘鉴定、现场生
产预制砼构件记录、砼测量记录、砼拆模申请记录、沉降观测记
录、工程质量事故处理记录。
⑥预检记录：工程定位测量记录、模板预检、楼层放线、楼
层50cm水平控制线、轴线竖向投测控制线。
⑦隐蔽工程记录
⑧验收记录
⑨基础、结构工程验收记录；竣工验收；单位工程质量综合
评定表；单位工程验收记录；工程质量竣工核定证书。
⑩新型建筑材料及施工新技术资料
2、暖卫工程
图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；
隐蔽工程验收记录；主要设备明细表及试运转记录；功能试验记
录（上水的水压试验记录、下水灌水试验记录、消防管道试压记
录）；室外管线测量记录；竣工验收：分部工程验收核查书
3、电气工程
图纸会审、设计变更、洽商记录；主要材料及设备的合格证；
隐蔽工程验收记录；主要设备明细表及试运转记录；调试记录、
电阻调试记录及系统调试记录；发电、变电、供配电、开关柜等
耐压试验；室外直填电缆测量记录；竣工验收：分部工程验收核
查书
二、竣工图
竣工图应在施工过程中，随着每一项分部工程的完工，分阶
段绘
制好。
三、施工管理资料
施工组织设计；施工日记；施工技术交底资料[设计交底、
施工组织设计交底、主要分部、分项（工序）工程施工技术交底；
施工安全交底资料。