建设工程档案归档流程-西安城乡建设委员会

建设工程档案归档流程一、流程图：

二、业务联系电话：

纸质档案咨询：029-********一层大厅

电子档案咨询：029-********一层大厅

声像档案咨询：029-********一层大厅

档案移交入库：029-********三层库区

西安市房屋建筑工程归档业务指南

一、范围

《西安市房屋建筑工程归档业务指南》(下称《指南》)规定了西安市房屋建筑工程竣工档案归档资料的报送内容和质量要求。

《指南》适用于西安市行政区域内建设档案的收集、整理、立卷、报送、接收等活动。

《指南》所称城市建设档案，是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录。

二、规范性引用文件

下列文件中的条款通过《指南》的引用而构成本《指南》的条款：

《建设工程文件归档规范》（GB/T50328—2014）；

《建设电子文件与电子档案管理规范(CJJ/T117—2017)》；

《建设电子档案元数据标准（CJJ/T187-2012）》；

《城建档案业务管理规范CJJ/T158-2011》。

三、术语

1、建设工程

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2、建设工程文件

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

3、工程准备阶段文件

工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

4、监理文件监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

5、施工文件

施工单位在施工过程中形成的文件。

6、竣工图

工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

7、竣工验收文件

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

8、建设工程档案

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

9、建设工程电子文件

在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

10、建设工程电子档案

工程建设过程中形成的，具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件及其元数据。

11、建设工程声像档案

记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。

12、整理

按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。

13、案卷

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

14、立卷

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

15、归档

文件形成部门或形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定向本单位档案室或向城建档案管理机构移交的过程。

16、城建档案管理机构

管理本地区城建档案工作的专门机构，以及接收、收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室。

17、永久保管

工程档案保管期限的一种，指工程档案无限期地、尽可能长远地保存下去。

18、长期保管

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存到该工程被彻底拆除。

19、短期保管

工程档案保管期限的一种，指工程档案保存10年以下。

四、基本规定

1、工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

2、工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。

3、建设工程文件材料必须准确反映工程项目从立项、设计、施工到竣工的全过程，做到图物相符，有关盖章、签字手续齐备，技术数据准确可靠。

4、每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

5、建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作：

（1）在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

（2）收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档；

（3）组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

（4）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

（5）收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；

（6）对列入城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

6、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向

建设单位移交。

7、建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位应负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

8、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

五、纸质文件的归档质量标准

1、归档文件的质量要求

（1）归档文件应为原件。其中国有土地使用证、供地批文、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及建设工程竣工规划验收合格证可以为与原件同大小的黑白复印件，复印件应注明原件存放处并加盖建设单位公章。

（2）归档文件的内容及其深度必须符合国家有关勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（3）工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

（4）工程文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料，如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等，计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

（5）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

（6）工程文件中文件材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210）。图幅宜采用国家标准图幅。

（7）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图。计算机出图必须清楚，不得使用计算机出图的复印件。

（8）竣工图要将所有设计变更文件的内容如实绘制在新的施工图上。所绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定，禁止徒手绘图。竣工图必须符合《建筑制图标准GB/T50104—2010》，同时必须加盖出图章、注册章、审图章、竣工图章。要按《建设工程文件归档规范》要求填写竣工图章的内容。竣工图章颜色为不易褪色的红色印泥。竣工图章应盖在图标栏的上方空

白处，图标栏上方无空白时，可盖在图纸正面其他空白处，禁止盖在图纸背面。

2、工程文件立卷

（1）立卷流程、原则和方法

A、立卷应按下列流程进行：

a对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料；

a对卷内文件材料进行排列、编目、装订、装盒；

a排列所有案卷，形成案卷目录。

B、立卷应遵循下列原则：

a立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用；

a一项建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程立卷;

a不同载体的文件应分别立卷。

C、立卷应采用下列方法：

a对于工程文件按照建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

a工程准备阶段文件应按建设程序、形成单位等进行立卷；

a监理文件应按单位工程、分部工程或专业、阶段等进行立卷；

a施工文件应按单位工程、分部（分项）工程进行立卷;

a竣工图应按单位工程分专业进行立卷；

a竣工验收文件应按建设工程项目进行立卷；

a电子文件立卷时，每个工程（项目）应建立多级文件夹，应与纸质文件在案卷设置上一致，并应建立相应的标识关系；

a声像资料应按建设工程各阶段立卷，重大事件及重要活动的声像资料应按专题立卷，声像档案与纸质档案应建立相应的标识关系。

a当施工文件中部分内容不能按一个单位工程分类立卷时，可按建设工程立卷。

a案卷不宜过厚，文字材料卷厚度不宜超过20mm，图纸卷厚度不宜超过40mm。

a案卷内不应有重份文件。

a建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。

（2）卷内文件排列

A、卷内文件应按本《指南》附录A的类别和顺序排列。

B、文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后、汇总在前、内容在后的顺序排列。

C、图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列，图纸目录应在最前面。变更通知单不能和图纸排列在一起，应与其他施工文件材料共同组卷，变更通知单数量较多时可考虑单独组卷。

D、当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面，但应遵循主件与附件不能分开的原则。

(3）案卷编目

A、编制卷内文件页号应符合下列规定：

a卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“001”开始。

a页号编写位置单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。

a页号应用号码机打出，蓝色或黑色均可，不应徒手书写编号。

a案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。《西安市建设工程档案编制说明》应装订入工程项目的首卷首页，编入卷内目录中。

B.卷内目录的编制应符合下列规定：

a卷内目录排列在卷内文件首页之前，式样宜符合本《指南》附录Ｃ的要求。

a序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。

a责任者应填写文件的直接形成单位或个人。有多个责任者时，应选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

a文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。

a文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“［］”符号。

a日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。

a页次应填写文件在卷内所排的起止页号。备注应填写需要说明的问题。

C、卷内备考表的编制应符合下列规定：

a卷内备考表应排列在卷内文件的尾页之后，式样宜符合本《指南》附录Ｄ的要求；

a卷内备考表应标明卷内文件的总页数、各类文件页数或照片张数及立卷单位对案卷情况的说明；主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。

a立卷单位的立卷入和审核人应在卷内备考表上签名，年、月、日应按立卷、审核时间填写。立卷人和审核人必须是案卷编制单位的责任人和负责人。工程准备阶段文件和竣工验收文件为建设单位的责任人和负责人；勘察设计文件一般为勘察、设计单位的责任人和负责人；监理文件为监理单位的责任人和总监；施工文件和竣工图为施工单位的资料员和技术负责人。

D、案卷封面的编制应符合下列规定：

a案卷封面采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合本《指南》附录Ｂ的要求。

a案卷封面的内容应包括总卷号（建设单位留出位置，不填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、本案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序（建设单位应注明：“本工程共卷，本案卷为第卷”）。

E、编写案卷题名，应符合下列规定：

a建筑工程案卷题名应包括工程名称（含单位工程名称）、分部工程或专业名称等内容；当房屋建筑有地名管理机构批准的名称或正式名称时，应以正式名称为工程名称，建设单位名称可省略；必要时可增加工程地址内容；

a卷内文件概要应符合本《指南》附录Ｂ中所列案卷题名的要求；

a外文资料的题名及主要内容应译成中文。

F、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

G、起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。竣工图的开始形成日期为施工图设计日期，最后形成日期按竣工图的编制日期填写。

H、保管期限应根据卷内文件的保存价值在永久保管、长期保管、短期保管三种保管期限中选择划定。当同一案卷内有不同保管期限的文件时，该案卷保管期限应从长。

I、密级应在绝密、机密、秘密三个级别中选择划定。工程档案不含涉密文件，且无相关定密法律依据的不填写密级。

a文件密级的划定，由文件形成单位按照工程文件自然形成规律，在文件形成阶段划定。

a案卷密级的划定，由立卷单位在立卷阶段划定。当同一案卷内有不同密级的文件时，应以高密级为本卷密级。

a案卷密级的校核，由档案移交单位在文件归档阶段确定。定密有误的由档案移交单位进行变更。

a定密依据包括但不限于：《中华人民共和国保守国家秘密法》《住房城乡建设工作国家秘密范围的规定》《城乡建设档案密级划分暂行规定》等相关法律法规。

J、案卷脊背应由档号、案卷题名构成，由档案保管单位填写。

K、卷内目录、卷内备考表、案卷封面宜采用120g的白色书写纸制作，幅面应统一采用A4幅面。

(4)案卷装订与装具

A、装订要求：文字材料必须装订,文字卷和图文混合卷必须装订，装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。

B、图纸卷不装订，不留装订线位置。不装订时仍按要求填写卷皮、卷内目录和备考表，应与整理好的案卷一同装入斜角袋后装入卷盒。

C、案卷采用三孔双线装订法。三个孔保持9cm间距，上下居中，三点一线，装订线在距案卷左边缘1至1.5㎝处，打直径为1—2㎜的小孔，用腊光线双线装订，结头打死结，位置在案卷背面中孔部位，余线长短与案卷左边平齐，砸平线疙瘩并劈开线缝，使双线平行。

D、装订所用装具应是根据国家规定制作的标准装具。

E、装订时若案卷左右不平，可在左侧加垫条，使案卷四周平整。注意垫条一定要加均匀，不可多个垫条加在一处，垫条要求质量优良无污物。

F、装订好的案卷要求右边和下边平齐，四周厚度基本一致。

G、横写的材料，一律把文件头放在装订线一侧装订。

H、案卷装具采用卷盒，并应符合下列规定：

a卷盒的外表尺寸为310mm×220mm，文字档案厚度为20mm，图纸档案厚度为40mm。卷盒式样、卷脊式样参见本《指南》附录Ｅ和附录Ｆ。

a卷盒应采用优质无酸牛皮纸定制，以保证档案的长期保存和利用。

（5）案卷目录编制：案卷应按本《指南》附录A的类别和顺序排列。

3、整理

（1）去金属物、硬质封皮、彩页、空白页等不符合要求的材料。

（2）对于幅面达不到297×210（A4）或破损的档案材料均应托裱。具体操作是将小幅面的文字材料使用无机胶水裱糊在297×210（A4）的白纸上，不可层层叠压托裱，四周粘贴牢固，双面有文字又需托裱的，粘贴线应在左边或上边。在一张白纸上可裱糊一张或几张小幅面的文字材料如：合格证、票据、存根等，但要求排列整齐并留出装订线位置。

（3）破损图纸的裱糊要求整齐，以尽量不破坏图纸内容、便于长期保存为原则。托裱时不宜使用有粮浆糊。

（4）对于幅面大297×210（A4）规格的档案材料均应折叠。按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）统一折叠成297×210㎜（A4）大小。折叠使用手风琴式折叠法，图面向里，先上折再下折，然后左右折。注意上折下折要错开，以免出现案卷上下厚度不一。图标外露以便查阅。对于边框不齐或破损的图纸，应把边框修补整齐后折叠。

（5）文字或图文混合卷图纸应折叠成297×210㎜（A4）的规格。折叠要求整齐，以尽量方便查阅和保存为原则。

案卷整理中添加的所有文字一律用碳素墨水书写，字迹工整，原则上要求用仿宋字体或者楷体字。

六、电子文件的归档质量标准

1、建设工程电子文件的归档要求

（1）建设工程电子文件是与纸质档案完全一致的扫描型电子文件，文件须为JPG格式。电子文件应包括元数据。

（2）建设工程电子文件的分辨率须大于等于200DPI，彩色深度为24位，纸质原件为A4幅面的电子文件的存储容量一般不超过1MB，纸质原件大于A4幅面扫描件的存储容量一般不得超过5MB。

（3）建设工程电子文件须图像清晰、完整，无偏斜、无失真，按页码顺序排列。电子档案按照卷为单位建立相应的文件夹，文件夹名著录为案卷题

名并按顺序在标题最前面注明总序号（例:001案卷题名,依次顺延），扫描的电子文件须按照页码顺序命名（001,002,...）。

（4）移交单位须对扫描过程中出现的偏斜图像须进行整体纠偏，保证图像内容偏斜角度小于1度（图像偏斜不超过页面内半个文字）。须去除图像页面中出现的影响图像质量的杂质（如黑边、多余边、污点等）。

（5）特殊格式的电子文件(如CAD图等)也可移交。此种电子文件必须注明运行环境并著录文件名称、责任人、形成时间等信息。

2、建设工程电子文件的移交

（1）建设单位须将自审过的建设工程电子文件以光盘的形式移交城建档案馆（按照《电子文件归档光盘技术要求和应用规范（DA/T38-2008）》中对归档光盘的要求）。

（2）移交光盘须做防写处理，不得擦、划、触摸记录涂层。

（3）建设单位须确保移交的光盘无病毒、无数据读写故障、能通过适当设备读出数据。

七、声像资料的归档质量标准

1、建设工程声像资料归档内容

（1）反映工程原址、原貌及周边状况的声像资料。

（2）记录工程建设活动的重大活动、事件，如拆迁情况、招商引资、签约仪式、工程招投标、奠基仪式等的声像资料。

（3）建设过程中重要节点的声像资料。

（4）竣工后工程面貌（区内主要建筑、绿化、塑像、附属建筑物）及周边环境等的声像资料。

（5）工程事故及获得荣誉等。

（6）新技术、工艺及特色等。

（7）轨道交通工程除上述1—6项外，还需车站、区间主要施工阶段场景；穿越重点地裂带和盾构安装掘进等节点；车站、编组站及附属建筑装修；大型设备安装调试及不同阶段验收等。

（8）水利工程除上述1—6项外，还需导流洞、泄洪洞、溢洪洞的施工、开通和闸门安装调试；肩坡治理、大坝蓄水截流、大坝施工、电站设备和取水塔的安装调试、基建配套及附属建筑物施工，以及不同阶段验收等。

（9）其他未列工程参考执行。

2、建设工程声像资料拍摄要求

（1）拍摄应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不应有明显失真变形现象。

（2）应在良好的光线下进行拍摄，避免逆光及较暗光线。

（3）视频及较暗光线下拍摄时须使用三角架，推拉摇移等动作要缓慢均匀，保证影像的稳定性和清晰度。

（4）声像资料不得进行后期加工。

（5）视频资料需为1920*1080以上分辨率以及30Mkbps以上码率的原始拍摄素材，不用进行后期剪辑和制作。

（6）照片资料应使用800万以上像素的单反相机及最大最精细设置拍摄，照片格式为jpg格式。

3.建设工程声像资料移交要求

（1）声像资料应刻录为一次性光盘交于西安市城建档案馆。内容为照片、视频及项目简介三部分。

（2）项目名称应注明在光盘的外包装上。

（3）每份文件需在文件标题中标明工程名称、拍摄地点、拍摄方向、拍摄内容等信息。拍摄内容应包括画面中内容的名称，如道路、单位等的名称。

（4）视频资料时长：建筑工程在5000平方米以下的总长3分钟以上，5000平方米以上的总长5分钟以上。重大工程和市政工程总长10分钟以上。

（5）照片资料数量：移交的照片不应少于10张；老、旧照片可提供底片或照片。

（6）建设工程项目简介应为Word文档通用格式，包括工程概况、投资、项目地址、建设单位、建筑面积、先进工艺、建设背景等。

八、竣工图的编制

1、编制竣工图的原则

（1）竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。

（2）凡严格按设计施工，没有任何变更的，由施工单位在原施工图上加盖“竣工图章”视为竣工图。

（3）竣工图章样式如下图。

（4）凡在施工中有一般性变更，但能将原施工图加以修改补充，能反映竣工实际的，可不重新绘制竣工图，由施工单位在原施工图上依据变更文件进行修改补充后，加盖“竣工图章”视为竣工图。

（5）凡结构形式、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其它重大改变或变更部分超过图面1/3者应重新绘制竣工图。

（6）未采用或全改的施工蓝图不归档，用新的变更蓝图代替原图，但应修改设计目录。

（7）在蓝图上改绘竣工图各专业图纸都必须相应的修改，使各个专业的衔接关系相互吻合。

（8）不得把设计变更文件贴在原施工图上做为竣工图。

（9）编绘竣工图所使用的图纸必须是新晒制的蓝图，反差要明显。计算机出图必须清晰。

（10）编绘的内容不得出图框线，图纸封面、目录均加盖“竣工图章”。

（11）在施工蓝图上改绘竣工图，严禁刮改、涂抹，要能反映设计原貌。

（12）凡修改处，必须注明变更依据。

（13）禁止徒手绘图。

2、竣工图的编制时间：竣工图的编制应与工程进度同步。

3、竣工图的编制单位与编制套数：竣工图的编制单位应是施工单位，实行总承包的工程，总承包单位负责其自建项目竣工图的编绘工作，分包单位负责所分包工程竣工图的编绘工作。竣工图的编绘套数除甲、乙双方在施工合同中另有约定外，一般要求不得少于两套。

4、竣工图编制方法：竣工图的编制应根据变更文件内容的不同可分别采用杠改法、叉改法、补图法、注改法和重新绘制。

5、室外各专业管网竣工图的比例尺不应小于1：500的比例，并加盖“竣

工图章”归档。

九、工程文件的归档内容

1、向城建档案馆报送建设工程文件按照本《指南》归档材料清单报送。

2、建设、设计、监理、施工单位分别依据GB/T50328-2014附录A的要求保管各自应当保管的资料。

十、纸质档案移交入库

1、建设单位移交纸质档案前应确认

（1）纸质档案已整理、立卷等符合要求；

（2）电子档案格式、载体等符合要求（电子档案应当与纸质档案一致，否则将可能影响后期档案提供利用）；

（3）声像档案内容、质量、格式符合要求。

（4）纸质案卷采用符合本《指南》要求的无酸纸牛皮纸卷盒装盒保护，文字档案使用20mm卷盒，图纸档案使用40mm卷盒，宜1卷1盒。卷盒封面应标注内装案卷所属工程的案卷总量、本案卷在该工程案卷总量中的排序（“本工程共卷，本案卷为第卷”）。

（5）严禁使用携带病媒生物、有机污染物、霉变、污渍破损的纸张及档案装具。

2、纸质档案入库（三层库区，档案管理科办理）

（1）建设单位提交：《西安市城市建设档案报送书》（准确填写相关信息并加盖建设单位公章）、《西安市城建档案进馆会签表》、移交经办人身份证原件（查验登记）；办理移交手续。

（2）系统派发工程案卷入库总登记号,建设单位对照总登记号将移交案卷进行编序，并确认案卷与卷盒一一对应、排序无误。

（3）档案馆工作人员对案卷进行移交审查、背脊编目、接收入库。

附录：

A房屋建筑工程文件归档材料清单

B案卷封面

C卷内目录

D卷内备考表E卷盒式样

F案卷脊背式样

附录A.

房屋建筑工程文件归档材料清单

类别归档文件

保管期限和归档资料

保管期限备注

工程准备阶段文件

1西安市建设工程档案编制说明永久

2立项计划批复永久

3立项报告永久

4国有土地使用证（原大小黑白复印，并加盖甲方公章，写明原

件存放地）

永久

5省、市、区县三级土地管理部门征地批文（原大小黑白复印，

并加盖甲方公章，写明原件存放地）

永久

6国有土地使用权出让合同永久

7建设用地规划许可证（原大小黑白复印，并加盖甲方公章，写

明原件存放地）

永久

8征地成果表永久9建设用地定点图（红线图）(道路红线图)永久

10建设工程规划许可证（原大小黑白复印，并加盖甲方公章，写

明原件存放地）

永久

11建筑物定线报告单（实测成果表、引测高程表）永久12建审平面图永久13建筑工程施工许可证(副本原件)长期14施工图审查意见书（综合、节能、防雷、消防、人防、岩勘）永久15环境影响评价意见书批复永久16勘察、设计、监理、施工合同书（原件依次排列）永久17地质勘察报告永久18文物普探报告永久19人工地基检测报告（或天然地基静载试验报告）永久

监理文件

1监理单位工程项目总监及监理人员名册永久2监理规划长期3监理实施细则长期4基础、主体、竣工阶段评估报告长期5监理工作总结永久

施工文件

1施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期2建设单位质量事故勘查记录长期3建设工程质量事故报告书长期4开工报告（总包以及各分包依次排列）长期5复工报告长期6竣工报告（总包以及各分包依次排列）长期7工程延期申请表长期8图纸会审记录、工程洽商记录长期9设计变更通知单长期10钢材复试报告及汇总表（桩基、基础、主体）长期11水泥复试报告及汇总表长期12砂复试报告及汇总表长期13碎（卵）石复试报告及汇总表长期14外加剂复试报告及汇总表长期15砖（砌块）复试报告及汇总表长期16预应力筋复试报告长期17预应力锚具、夹具和连接器复试报告长期18钢结构用钢材复试报告及汇总表长期

19钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期20钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期21钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期22钢结构用扭剪型高强螺栓连接副复试报告长期23幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表长期24电线电缆等安装用材复试报告长期25节能工程材料复试报告及汇总表长期26工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期27地基验槽记录长期28基槽验线记录长期29工程质量责任单位地基验槽记录长期30地基钎探记录（钻探/工程普探）长期31大型构件吊装记录长期32预应力筋张拉记录长期33有粘结预应力结构灌浆记录长期34网架（索膜）施工记录长期35沉降观测报告长期

36隐蔽工程验收记录（桩基、钢筋、屋面、防水、砌体、建筑电

气、管道、节能、防火、电梯）

长期

37土工击实试验报告（桩基、土建）长期38地基处理回填土试验记录及附图长期39砂浆抗压强度试验报告及汇总评定表长期40混凝土抗压强度试验报告及汇总评定表（桩基、基础、主体）长期41混凝土抗渗试验报告及汇总表长期42结构实体钢筋保护层厚度（混凝土抗压强度）检测报告长期43钢筋抗拉拔性能（填充墙砌体植筋锚固承载力）检测报告长期44外窗气密性、水密性、耐风压、中空玻璃露点、传热系数检测长期

45外墙节能构造钻芯试验长期46外墙节能工程保温板材与基层粘接强度现场拉拔试验长期47钢结构探伤报告长期48高强度螺栓抗滑移系数检测报告长期

49特种设备监督检验报告（原大小黑白复印，并加盖原件存放地

公章，写明原件存放地）

长期

50分部（子分部）工程质量验收记录（总包及各分包依次排列）永久51单位（子单位）工程竣工预验收报验表永久52单位（子单位）工程质量竣工验收记录永久53单位（子单位）工程质量控制资料核查记录永久

54单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查

记录

永久

55单位（子单位）工程观感质量检查记录永久

竣工图

1建筑竣工图永久2结构竣工图永久3钢结构竣工图永久4幕墙竣工图永久5建筑给水排水及供暖竣工图永久6建筑电气竣工图永久7智能建筑竣工图永久8通风与空调竣工图永久

工程竣工验收文件

1竣工验收报告永久2防雷装置检测报告书永久3消防验收意见永久4节能验收意见永久

5人防竣工验收文件永久6环保验收文件永久7竣工验收会议纪要永久8房屋质量保修证书永久9竣工验收移交书永久

10建设工程竣工规划验收合格证（原大小黑白复印，并加盖甲方

公章，写明原件存放地）

永久

11室外综合地下管网图永久12五方责任主体工程质量承诺书、授权书永久