公章管理制度(15篇)_1
公章管理制度(15篇)公章管理制度1为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化,确保公章使用的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生,特制订本制度。
一、公章的使用范围1、公章使用:由局名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等,代表局对外工作联系的介绍信,需证明的各类材料,与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。
2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。
拥有本级印章的局属单位机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。
二、公章的使用要求1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的,必须由局长同意签字后,方可盖章。
2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料,如贷款、担保、落户口等一律由局长同意签字后,方可盖章。
3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、介绍信等必须由分管负责人签字后盖章,否则,不予盖章。
4、局单位日常业务办理,由分管领导批准后方可盖章。
5、一般报送材料、便函、需加盖公章的,由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后,方可盖章。
6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准;单位介绍信由办公室统一编页,存根由专人保管存档。
7、公章禁止带出本单位外使用。
如因特殊需要,必须经局主要负责人同意,后方可带出。
公章带出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
8、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖公章。
9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。
严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖局公章。
严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况,必须提出书面申请,经主要领导签字同意后,方可用章。
10、凡使用公章,经办人都要先出示领导签字,然后认真填写公章使用登记表,经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间和需要说明的事项,公章管理人员进行审核,严格按文件核准印数加盖公章,确保无误后方可盖章。
11、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由,并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。
12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理,按照管理程序办事,应当认真核对有关内容,使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的,不予用章。
13、规范使用公章,做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀,落印要平衡,印泥(油)要适度,保证印迹端正、清晰。
14、有下列情况,公章必须停用:单位名称变动;公章使用损坏;公章遗失或被盗,声明作废。
15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁,不得私自处理。
三、公章的保管1、本局所有公章由专人负责管理,未经领导批准不得私自转交他人代管;保管人员要建立“公章启用登记表”,按照规定程序使用,严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全,公章存放在指定安全的地方,严禁擅自携带外出。
3、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由主要领导同意。
4、保管人因工作需要调离,需办理公章交接手续。
5、公章遗失应及时上报,对外登报作废。
四、本制度自公布之日起实施。
公章管理制度2目的:保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性,杜绝违法行为,维护公司利益,特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用公章的刻制1、公司印章的刻制均须报总经理批准,由办公室开具介绍信,到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格,按国家有关规定执行。
公章的启用1、新印章启用前要做好戳记,并留样保存,以便备查。
2、公章启用应报总经理批准,并下发启用通知,注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用(一)公司各类印章必须有专人保管1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管,各部门公章由各部门指定专人专柜保管,并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录,注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。
若因工作需要,确需将公章带出使用,需提交申请报告,由部门主管同意,公司行政副总经理批准,并报办公室主任确认后方可带出。
公章外出期间,借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时,须由部门主管指定人员暂时代管,以免贻误工作(二)公章保管必须安全可靠,须加锁保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有异常现象或遗失,应保护现场,及时汇报,配合查处。
(四)公章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五)有下列情况,公章须停用:1、公司名称变动;2、公章使用损坏;3、公章遗失或被窃,声明作废。
(六)公章停用时须经总经理批准,及时将停用公章送办公室封存或销毁,建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用(一)使用范围如下:1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;3、凡属合同类的用合同专用章;4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二)使用程序1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准,填写《公章使用登记表》后方可盖章,同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度,严格审批手续,不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等,办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。
因工作特殊确需开具时,须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后,必须及时向公司汇报开具手续的用途,未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
公章管理制度3为了规范小区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据有关法律法规,特制定本制度。
第一章总则第一条:业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用。
第二条:业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件,不得视为业主委员会的决定、决议。
第三条:业主大会会议主席团(筹备组)的决定、决议自半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议主席团(筹备组)决定、决议的有效性。
第四条:业主大会的决定、决议自业主大会按有效票权数表决通过之时起生效,无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用,不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但未经业主大会表决通过的文件,不得当然视为业主大会的决定、决议。
第五条:业主委员会公章因故无法正常使用时,可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章,同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。
第二章公章的保管第六条:业主委员会公章由专人保管,一般由业主委员会主任、副主任保管,也可由业主委员会决议另行指定专人保管。
第七条:业主委员会公章保管人应妥善保管公章,不得委托他人代为管理公章,不得随意摆放,以防止他人盗用,更不能将公章交于他人任意使用。
第八条:业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。
第九条:保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的,应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。
第十条:更换业主委员会公章保管人的,原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。
第三章公章的使用第十一条:使用业主委员会公章的程序为:1、使用人填写公章使用申请单,注明事由并签字;2、批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;3、公章审核人员审核同意后在申请单上签字;4、公章保管人员在公章使用登记簿上登记盖章事由,并由使用人签字、填写日期;5、公章保管人员加盖公章;6、申请单和加盖公章的文件复印留底存档。
第十二条:业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员,审核人员为业主委员会轮值主任或备案主任,也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。
第十三条:对于存在明显的错误,不宜加盖公章的,公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员,并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求,但无权拒绝符合本制度的盖章要求。
第四章审批权限第十四条:下列事项无须批准人员批准,经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章:1、业主车辆在建筑区划内出险,需要业主委员会在现场证明上盖章;2、业主委员会成员的任职证明;3、须盖章文件已经有半数以上业主大会会议主席团(筹备组)成员签字的业主大会会议决议和文告;4、在已经按程序加盖过公章的仍然有效的文件复印件上经审核一致后加盖公章;5、以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有轮值主任或备案主任的签字),该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;6、已经有生效决议的,以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书,及诉讼过程中需要提交的证据材料;7、按已经生效的',以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定,催促合同相对方履行合同的函件;8、向有关部门申请政策解释、投诉的文件;9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八条规定事项以外,经业主委员会决议,可以由审核人员审核同意后加盖业主委员会公章的其他事项。
第十五条:下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字,才可以加盖业主委员会公章:1、以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有轮值主任或备案主任的签字);2、向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。
第十六条:下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字,才可以加盖业主委员会公章:1、以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文件;2、业主委员会的决定、决议;3、专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;4、公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;5、本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。
公司公章管理制度范文(6篇)
公司公章管理制度范文一、公司印章指公司行政章、及,公章由公司财务办公室负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;二、一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查;三、对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰;四、公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准,由综合管理办公室人员携带前往,用后立即带回;五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。
如遇特殊情况时,必须经总经理同意。
公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章;六、公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。
没有总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章;七、公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。
下班时间和节假日期间应采取防盗措施;八、盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
公司公章管理制度范文(2)第一章总则第一条为加强公司公章的管理,规范公章的使用,保障公司公章的安全性和完整性,根据有关法律、法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条公章是公司标识的象征,具有法律效力,公司全体员工应当共同维护和使用公章。
第三条公章的管理应当遵循依法、安全、严密、规范的原则,确保公章的使用不违反法律法规的规定,不损害公司的利益。
第四条公章的使用主要包括对外用章和内部用章两种情况。
对外用章是指与外部单位、个人进行合法合规业务往来过程中所需使用的章印;内部用章是指公司内部管理、行政、财务等业务过程中所需使用的章印。
第五条公章的保管应当由公司设立专门的公章保管人员负责,确保公章的安全、完整和规范使用。
第六条公章的使用应当严格按照授权人的规定执行,未经授权不得滥用公章,不得篡改、伪造公章。
第七条公章的使用应当事先填写用章申请,并经过审核人员审核与批准方可使用,同时要对用章情况进行登记和备案。
公司公章日常管理制度范本
公司公章日常管理制度范本一、总则1. 本制度旨在明确公司公章的管理责任和使用程序,防止滥用和丢失,确保公司对外签署文件的法律效力及公司的正当利益。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人章、财务专用章等,各类公章具有不同的使用范围和保管要求。
二、管理部门与责任人1. 公司应指定专门的管理部门负责公章的日常管理工作,并设立专责人员,该人员需具备一定的法律知识和责任心。
2. 专责人员负责公章的保管、登记、发放及回收工作,并对使用情况进行监督检查。
三、使用程序1. 使用公司公章须提前向管理部门提出申请,并填写《公章使用申请表》,注明用章目的、文件名称、用章时间等信息。
2. 管理部门应对申请进行审核,确认无误后方可批准使用。
对于重大事项或非常规用途,需报请公司高级管理人员审批。
3. 使用公章时,必须在指定的监印人在场监督下进行,并由使用者和监印人共同在《公章使用登记簿》上签字确认。
四、保管要求1. 公章应在固定的安全地点存放,严禁私自携带外出或存放于不安全的地方。
2. 每次使用完毕后,必须立即归还并由专责人员检查无误后重新入库保管。
3. 定期对公章进行盘点,发现问题及时上报并处理。
五、违规处理1. 未经批准擅自使用公章的,将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公章丢失或被盗用的,将对相关责任人进行问责,并根据损失情况追究法律责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由公司管理部门负责解释和修改。
2. 本制度的具体执行细则可根据公司实际情况和管理需要适时调整完善。
公司的公章使用管理制度
公司的公章使用管理制度
一、总则
1. 本制度旨在规范公司公章的使用,确保公章使用的合法性、安全性和可追溯性,防止因管理不善而给公司造成不必要的法律风险。
2. 公司公章包括但不限于公司印章、法定代表人印章、财务专用章等。
3. 公章管理部门负责公章的保管、登记、审批和使用监督工作。
二、公章的保管与管理
1. 公章由指定的专职人员负责保管,不得擅自委托他人代为保管。
2. 保管人应将公章存放于专用的安全设施内,并确保安全设施的完好无损。
3. 公章使用完毕后,应立即归还保管人,并在《公章使用登记簿》上签字确认。
4. 保管人应定期对公章进行清点,发现问题及时上报处理。
三、公章的使用审批
1. 使用公章必须经过严格的审批程序,未经批准不得使用。
2. 一般文件材料由部门负责人审核后,提交至公章管理部门审批。
3. 重要文件(如合同、协议等)须经法定代表人或其授权人审批后方可盖章。
4. 所有需盖章的文件都应在《公章使用登记簿》上详细记录,包括使用时间、文件名称、使用人等信息。
四、公章使用的监督与责任
1. 公章管理部门有权对公章的使用情况进行监督检查。
2. 任何个人或部门未经批准擅自使用公章的,公司将依法追究其责任。
3. 对于因管理不善导致公章丢失、被盗等情况,保管人及相关责任人将承担相应的法律责任。
五、附则
1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 各部门应根据本制度要求,结合实际情况制定具体的实施细则。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公章管理制度
为加强对团委公章的管理,规范用章程序,现对团委公章的使用、管理规定如下:
一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。
二、公章的使用管理流程
(一)团委日常事务需用团委公章的,均须先填写《公章使用登记表》,按团委公章管理流程正常使用。
(二)由团委名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等,代表团委对外的各类材料、活动申请及策划及其他它需要的签章等。
4.10公章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用公章,如出现问题,后果自负。给公司造成重大损失的,公司将依法追究其法律责任。
公章管理制度 篇4
为了规范小区业主委员会公章的保管和使用,防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生,根据有关法律法规,特制定本制度。
第一章总则
第一条:业主委员会公章是业主大会的财物,任何人不得据为己有,随意使用。
公章管理制度 篇3
公章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,公章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特做如下公司公章使用与管理条例:
1.公章定义:
公司公章主要指:公章、法人私章、合同章、畴:刻印、使用、废止、更换。
4.7 公司高、中层领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司公章出差的,须经公司董事长或总经理审批并及时归还。
4.8 如遇个人需开具个人相关证明,需由部门负责人以上担保签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。
4.9 所有公章的使用,必须严格执行公司的公章使用章程,做好申请和使用登记。公司公章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。
印章管理制度(15篇)
印章管理制度(15篇)印章管理制度1印章是公司权力的信物,是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到管理,相互制约,为明确使用人和管理人的责任,特制定如下公司印章使用与管理条例:第一条印章定义:公司印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章。
它的管理范畴:印章、使用、废止、更换。
第二条任何部门在启用印章前,均需与公司(办公室)办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章签收手续》并备案。
(已经开始使用的需自通知日补办理领取手续)第三条公章公章由公司经理(或办公室)保管。
各部门有需盖公章的文件、通知等,须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章使用申请表》中签批。
盖章后把《印章使用申请表》交予办公室留档。
第四条合同章合同章由财务部保管。
主要用于公司签订各类合同使用专章,盖章前须先到办公室领取并填写《印章使用申请表》,经由公司领导审批,财务部审核后盖章并在《印章使用申请表》中签批,经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章使用登记簿》签字。
第五条法人私章法人私章由公司出纳保管,主要用于银行汇票,现金支票等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
第六条财务章由财务部(或负责人)保管,主要用于银行汇票,现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上使用,发票专用章主要用于发票盖章。
第七条其它职能部门章主要用于各部门内部使用,已经刻制的职能部门章,需由部门负责人进行保管并严核该章的使用办法。
第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销。
印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后,签批遗失处理及处罚办法,交由办公室处理,如实遗失公司基本印章时必须登报申明。
第九条更换印章时,应由保管人对印章更换填写《废止申请单》,并呈公司领导核准后,交由办公室按批示处理。
如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章。
公司各项公章管理制度
公司各项公章管理制度第一章总则为规范公司公章的管理和使用,保证公司正常运作秩序,特制定本制度。
第二章公章的种类公司设有法定公章、合同章、财务章、行政章等多种公章,公章的种类由公司总经理根据实际需要设定。
第三章公章的管理责任1. 公章由公司总经理和相关部门负责人共同管理,全面负责公司公章的管理和使用。
2. 公章使用必须经过相关领导和财务部门核准,由专人保管,严格限制使用权限,防止滥用。
第四章公章的使用范围1. 公章只能在公司正常经营活动中使用,不得用于非法用途。
2. 公章仅限于相关部门内部使用,不得外传或私自使用。
3. 对于外部单位或个人使用公司公章,必须经过相关领导批准,并在特定情况下由总经理签字确认。
第五章公章的使用流程1. 公章使用必须经过书面申请,并由公司相关领导审批。
2. 公章使用的具体流程为:提交申请→审批确认→领取公章→使用公章→归还公章→相关领导审批。
第六章公章的挂失和补办1. 公章遗失、损坏或被盗需及时挂失,挂失后应当立即向有关部门报备,并跟进挂失处置程序。
2. 公章挂失后,应立即办理公章补办手续,重新颁发新章,并及时更新相关单位的公章信息。
第七章公章管理的监督和检查1. 公章管理责任由公司总经理、财务部门领导和相关部门负责人共同监督。
2. 公章使用情况应当定期进行检查和审核,防止公章的滥用或泄漏。
第八章处罚措施对于违反公司公章管理制度的行为,公司将按照公司规定进行处罚,情节严重的将追究法律责任。
第九章附则本制度自今年月份起生效,相关部门应当严格执行,并接受公司领导和监管部门的监督。
以上制度仅供参考,公司可根据实际情况进行调整和补充,以确保公司公章的管理规范和有效运作。
公司公章证件管理制度
公司公章证件管理制度第一条绪论为规范公司公章及各类证件的管理,保护公司和员工的利益,确保公司日常运作的顺利进行,特制定本制度。
第二条公章管理1. 公章使用范围:公司公章仅限用于公司与外部单位的合同签订、经营活动、财务、人事管理等正规事务中,不得私自变更公章内容或篡改公章印章。
2. 公章保管:公司公章由公司董事长全权管理,财务部门负责公章的保管和使用,任何人不得私自使用、挪用、遗失或滥用公司公章。
3. 公章使用审批:公司内部所有公章使用均须经过公司相关负责人审批,并在使用时做好相应的记录,以供备查。
4. 公章遗失:一旦公司公章遗失,需立即向公司领导汇报并进行相应的公章挂失手续,确保公章的安全无忧。
第三条证件管理1. 证件种类:公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、驾驶证等各类证件,每位员工必须如实填写各类证件信息,并定期进行更新。
2. 证件保管:每位员工的各类证件由公司人事部门全权管理和保管,员工需定期将证件交给人事部门进行归档和妥善保管。
3. 证件使用审批:公司员工如需使用各类证件进行相应的业务活动,需经过上级主管领导的审批,并在使用时妥善保管并如实记录使用情况。
4. 证件遗失:如有证件遗失的情况发生,员工应当立即向人事部门进行报告并办理证件挂失手续,确保证件的安全和正常使用。
第四条保密责任1. 公章和证件信息均属于公司的重要资产,员工应当严格保密,不得擅自外泄或向无关人员透露相关信息。
2. 员工如有违反保密规定的行为,将受到公司相应的处罚,甚至开除员工的处理。
第五条违规处理1. 对于违反公司公章证件管理制度的员工,公司将按照公司规定进行相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解除劳动合同等。
2. 对于故意损坏公司公章或证件、私自挪用公章、篡改证件信息等严重违规行为,公司将保留追究法律责任的权利。
第六条附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。
2. 本制度解释权归公司董事长及公司管理部门所有。
公司管理公章制度的管理制度
公司管理公章制度的管理制度第一章总则第一条为规范公司的公章管理,加强公司的管理效能,特制定本制度。
第二条公章是公司的重要财产,必须妥善保管和使用。
未经授权,任何人不得擅自使用公章。
第三条公章使用范围包括但不限于签署重要文件、合同、印章登记、银行转账等各种具有法律效力的事务。
第四条公章管理应遵循公开、公正、公平、诚信的原则,严格按照相关法律法规和公司规章制度执行。
第五条公章管理环节包括公章制作、公章使用、公章保管、公章丢失、公章鉴定等各个环节,由专门的公章管理部门负责执行。
第六条公章管理部门应当定期进行公章清点,核实公章的数量和状态,确保公章的完整性和正常使用。
第七条公章管理部门应当建立完善的公章台账,记录公章的领用、归还、使用情况,确保公章使用的透明和规范。
第八条公章管理部门应当定期对公章使用情况开展检查和核查,防止公章被滥用或挪用。
第九条公章管理部门应当配备专门的公章管理人员,负责公章管理工作,确保公章的安全和合法使用。
第十条公章管理部门应当加强对员工公章使用的培训,提高员工对公章管理规定的遵守和执行。
第十一条公章管理部门应当建立完善的公章管理制度和公章管理程序,确保公章管理工作的规范和有效。
第十二条公章管理部门应当及时更新公章,防止公章过期或损坏影响正常使用。
第十三条公章管理部门应当对公章使用情况进行定期汇总和分析,为公司领导层决策提供参考。
第二章公章制作第十四条公章应当制作精美,字体清晰,印章图案准确,符合公司的整体形象。
第十五条公章的制作材料应当选用质量优良的印章胶,防止公章变形或损坏。
第十六条公章的尺寸、字体、图案、边框等应当符合国家有关规定,且应当统一标准。
第十七条新制作公章前,应当经过公司领导层审批,并按照相关程序办理公章制作手续。
第十八条公章的制作过程应当加强监督,防止出现失误或质量问题。
第十九条公章的制作资料应当妥善保管,定期清查,防止丢失或被盗用。
第二十条公章的领用应当填写相关手续,并由公司领导层签字确认。
章使用管理制度重要性(12篇)
章使用管理制度重要性(12篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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公章使用管理规定范例【15篇】
公章使用管理规定范例【15篇】第1篇公章使用管理规定范例公章使用管理规定一、医院公章由院办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。
使用公章(文件除外)一律登记。
二、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,凭院长或分管院长签发原件加盖公章。
三、工作证、结业证、离退休证、职务(称)聘书等,由主管部门统一办理。
四、以医院名义签订的合同、协议、订购单等,审计部门审计后凭主管院长批准签字后方可盖印。
五、因公出差、联系业务等必须凭证明时要经主管领导批准方可开具。
六、院领导工作用章(私章)必须经本人同意方可使用。
七、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由院办主任批准并严格登记手续。
八、各科室部门公章应安排专人保管,并制定使用办法,严格审批和登记制度。
九、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现即予严厉惩处。
第2篇某单位公章使用管理规定一、公章使用管理制度1、公章由企业总经理指定专人负责管理,并掌握使用。
使用公章一律登记,要由经办人签字。
2、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,经总经理审阅批准后方可加盖公章并严格登记手续。
3、企业公章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续。
4、企业员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。
5、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。
6、凡私盖公章或利用公章舞弊者,一经发现给予严厉惩处。
二、合同章使用管理制度1、合同专用章由财务部专人保管,任何部门、人员不得借用、代用合同章,违反规定造成的后果,由印章保管人负责;发生遗失,应及时报告处理。
2、凡在授权范围内洽谈的合同,经总经理同意方可成立。
经法定代表人或法人代表审核、签字后,在财务部盖章,并严格按照登记手续进行登记备案。
3、未经总经理批准,没有法定代表人或法人代表审核、签字或者空白合同上不得加盖合同专用章,否则由当事人承担一切经济损失,并追究其刑事责任。
