办公设备管理制度(15篇)
办公设备管理制度范文(五篇)
办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
办公设备管理制度范本(五篇)
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设备管理制度15篇
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备管理使用制度范文(三篇)
办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。
第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。
第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。
第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。
第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。
第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。
第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。
第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。
第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。
第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。
第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。
第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。
第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。
第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。
第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。
第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。
第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。
第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。
第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。
第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。
第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。
办公用品管理制度15篇_1
办公用品管理制度15篇办公用品管理制度1第一条物品分类(一)按资产的价值大小和摊销方式,将办公用品分为以下三类:1.固定资产类:如计算机、打印机、传真机等。
2.低值易耗品类:如办公桌椅、计算器、台灯、电话机等。
3.机物料消耗类:(1)纯消耗类,如打印纸、便笺、信封等;(2)可以旧换新类,如笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等。
第二条办公用品的请购(一)请购要求:采购应由归口管理部门申请,经该部门总经理、供应部总经理、库房采购管理中管理员三方签字后交供应部采购。
(二)审批权限:1.集团总部:价值在300元(含)以下的办公用品请购由部门总经理审批;300元以上的办公用品须报董事长审批;2.分(子)公司:价值在元(含)以下的办公用品请购由分(子)公司总经理审批;元以上的办公用品须报董事长审批。
第三条办公用品的管理(一)库管人员根据一般需求状况及时补充库存物品以保持最适宜库存量。
(二)库管人员遵循先入先出法,即先入库的办公用品先出库使用。
(三)库管人员定期对库存物资进行盘点,核对数量及金额。
第四条出库(一)各部门于每月预算批准后第二天方可领用本部门办公用品。
(二)各部门凭有本部门负责人签字的出库单,经由库管人员审核及行政部负责人签字后方可领取所需物品。
(三)库管人员应按核定的办公用品费用标准严格把好领用关,不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。
(四)为控制成本,笔芯、水彩笔、透明胶带、修正液、胶水等物资的领用,执行以旧换新的制度,请各部门保管好相应的废旧物资。
(五)出库物品的费用划归各部门。
财务部与行政部将不定期对各部门物资使用情况进行检查。
各部门应本着节约的原则合理使用各项物资。
一旦发现有不合理使用的情况,责任人按物资原价赔偿;同时,总经办将视情节轻重给予相应经济处罚或行政处分。
第五条办公设备的维护(一)明确每台设备的具体用途,熟悉掌握其操作程序,严格按照使用说明书的要求进行操作。
2024年办公设备管理使用制度样本（三篇）
2024年办公设备管理使用制度样本公司办公设备管理制度一、目的为规范公司计算机、传真机等办公设备的管理与使用，确保其在公司生产和管理中的高效运作，并提升员工的计算机应用能力，特将企业计算机信息管理纳入公司战略管理体系，特制定本制度。
二、范围本制度所指的办公设备包括但不限于计算机及其附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及其附属设备、投影仪等，专为公司办公、会议及培训而配置的资讯设备。
三、职责1. 办公设备使用人需确保设备的正确使用及日常维护与保养。
2. 信息管理课负责办公设备的采购、维修、故障排除、报废判定及日常管理工作。
3. 资材管理部负责办公设备的报废处理工作。
4. 集团公司行政管理部为本制度的归口管理部门，负责制度的编制、培训及执行监督工作。
5. 集团公司企业管理委员会负责审议本制度，并授权主管人签核；总裁则负责批准执行本制度。
四、作业内容1. 作业流程与责任人：明确相关作业流程图及各环节的责任人与配合人。
2. 流程图说明：信息管理课根据实际需求进行审核，并依据审批权限提交至主管领导审批。
在课长审核权限内的事项，由课长直接安排采购；超出权限的，需报主管领导审批后，由信息管理课执行采购。
采购审批权限遵循《财务审批制度》。
3. 领用与配置：员工领用办公设备需依据《岗位职务说明书》中的配置要求，填写领用单，并按《财务审批制度》进行审批后，至信息管理课领取。
4. 电话与传真服务：内线电话服务需填写联系单，由部门部长签字后提交至信息管理课处理；长途电话及传真服务则需经部门部长、分管总监签字，人力资源总监审核，总裁批准后，由信息管理课办理。
5. 人事变动与设备交接：员工异动时，办公设备交接需遵循公司《员工异动、移交管理制度》。
6. 违规处理：违反本制度者，将依据公司《奖惩管理制度》进行处理。
信息管理课将定期进行或不定期抽查，并对违纪行为提出处罚建议，交主管部门执行。
7. 设备使用与数据安全：非指定人员不得擅自操作计算机，违者除按制度处罚外，还需承担相应后果。
办公设备管理制度
办公设备管理制度篇1:办公设备管理制度办公设备管理制度一.计算机使用制度1.凡与公司计算机使用、网络运行相关的一切工作，由行政管理部负责管理。
2.电脑的使用与管理(1)电脑的使用人员必须按正常步骤使用及保养电脑。
(2)未经他人同意，任何人不得使用他人电脑。
(3)任何人不得随意拆卸或更换电脑硬件或软件。
3.电脑的维护(1)电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告上级主管或行政管理部。
(2)电脑维修维护过程中，应首先确保对公司资料进行备份，以防丢失。
(3)电脑软硬件的更换和涉及金额较大的维修，应报部门经理、总经理审批。
4.电脑病毒的防护(1)公司所有电脑应安装安全有效的电脑杀毒产品。
(2)安装杀毒软件后，定期更新病毒代码，查杀病毒。
(3)任何人不得随意安装软件，防止病毒传染。
(4)电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时上报主管处理。
(4)建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到磁盘上，以防遭病毒破坏造成损失。
(5)定期查杀病毒，对不明性质的可疑邮件做删除处理，切勿随意打开其附件。
5.电脑的保养(1)使用电脑前要确保电源线正常连接。
(2)电脑使用完毕必须正常关机，不能直接按主机开机关机。
(3)不在带电情况下热拔插硬件设备，防止损坏电脑。
6.网络的使用和管理(1)公司的网络资源只用于工作，任何人不得在公司网络上做与工作无关的事。
(2)严禁任何人在公司网络上玩任何形式的网络游戏或浏览不健康的网站。
(3)任何部门及个人应严格保护公司秘密，对于需要上网的各类保密信息，必须保证有严密的授权控制。
二.车辆使用制度1.公司公务车辆由行政部负责调度(公司SVP及CEO可随时调度使用)，使用需提前1个工作日申请。
《车辆使用申请表》，参阅附件二。
2.公司车辆原则上办理公事予以申请使用，特殊情况需请示资源支撑中心负责人同意后方可使用，费用由使用者承担。
3.司机必须见派车单出车(董事办使用车除外，但必须后补用车申请表)，并记录好相应里程数。
办公用品办公设备管理制度(通用9篇)
办公用品办公设备管理制度（通用9篇）办公用品办公设备管理制度第1篇第一章、总则第一条、为了提高办公设备的使用效率，保持其设备性能，有效节省费用开支，依据公司实际情况订立本方法。
第二条、本方法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、移动电话等。
第二章、办公设备的配备及管理第三条、因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条、新购办公设备实行公司与个人依照肯定出资比例购买，在规定使用年限后归个人全部。
在规定使用年限期间，一般情况是公司全部，个人使用。
第五条、原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第六条、在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。
第七条、在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备实行“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
第八条、在规定使用年限期间，办公设备的维护和修理与保养由使用人负责，所发生的费用依照年限费用递增方法包干使用，据实列销（见附表2）第九条、办公设备购买费用依照岗位不同实行不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。
其他岗位人员的办公设备购买费用依照基础出资比例。
第三章、附则第十条、办公设备由公司财务部设立专门帐户，发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。
第十一条、本方法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度
办公室设备管理制度_办公室设备管理制度办公室设备管理制度_办公室设备管理制度为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，应制定规范的办公室设备管理制度。
下面店铺为大家整理了有关办公室设备管理制度的范文，希望对大家有帮助。
办公室设备管理制度篇1公司所有计算机及相关设备均属公司为支持各部门日常工作而配备，员工应爱护公司各种办公设备，定期维护和清洁，保持机器运转正常，并严格履行本规定中所述条款：1、本制度所指的办公设备包括：计算机、交换机、路由器、防火墙、UPS电源、复印机、打印机、扫描仪、装订机、空调、办公桌、椅、饮水机等;2、所有办公设备均由办公室网络管理员登记《办公设备设施明细账》，并指定相关部门专人负责;3、各部门后勤人员负责组织本部门所有员工对本人所使用设备每月25日前统一进行全面维护一次，包括设备清洁、系统维护、杀毒升级、安全检查、资料备份等，如不按规定维护者，造成损失由责任人承担因此造成的维修费用;4、办公用电脑及相关设备为方便办公而设置，任何时间均不准浏览无关网站、聊天，不准打电脑游戏或看与工作无关的东西;5、操作计算机时不准吸烟，保持操作键盘的清洁、干净，饮水时远离计算机;6、部门经理负责督导员工进行设备安全防范，要求每台电脑必须设置密码保护，未经授权，其他使用者不得私自进行电脑操作。
若发现未经本人许可，操作他人设备造成设备损坏或影响正常工作的，由责任人承担，造成经济损失时按损失情况赔偿;7、部门经理对本部门计算机及相关设备的安全承担责任，非特别理由并经领导批准不准外借，否则一切责任由设备所在部门经理或主管承担;8、公司全体员工要爱护并主动维护公司各类办公设备，凡发现故意损坏公司办公室设备的，除按规定处罚外，由责任人承担因此造成的损失及后果;9、凡各部门更新或新增电脑、电脑附件等办公设备，须及时向公司领导提出申请，经核准后，报办公室统一安排购买，任何人未经批准擅自购买电脑及相关设备，则视为个人行为，一切费用由个人承担;10、员工离职时，部门经理负责安排其与本部门人员提前做好办公设备移交工作。
办公设备管理制度(10篇)
办公设备管理制度（10篇）公司办公设备管理制度篇一第一节办公设施管理一、办公设施分类办公设备：包括电脑、打印机、复印件、传真机、服务器、软件、等物品。
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜等物品。
二、办公设施采购(一)办公设施的采购，由行政部统一购买。
每年年未由各部门提出下一年度购买需求，提交行政部汇总并编制下一年度办公设施购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事会审议。
(二)根据年度办公设施购置计划，由使用部门提出书面报告，经综合行政部与财务部会审，报总经理批准后，归口行政部购置。
计划外的办公设施购置，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报董事会批准后实施。
(三)购置、建造单项价值在5 万元以上或总价值在20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，并报董事会备案。
三、办公设施的管理(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由行政部会同财务部，在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
①办公设备编号(__YP__;包括：电脑，打印机，软件，服务器，传真机等物品)。
②办公家具编号(__JJ__;包括：办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施标牌制作1、定制统一的办公设施牌，标牌的'内容包括：公司英文标识+ 分类符号+ 计算机代码。
2、标牌的材料为即时贴，由行政部会同财务部在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
四、办公设施的异动管理(一)办公设施的租赁、出租、出借、抵押、担保、调入、调出、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经行政部与财务部会审，由财务经理审核确认并报总经理批准后方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，经行政部与财务部会审，报总经理批准后实施。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，行政部应在手续完成后的当天作相应的登记，并填写《办公设施异动通知单》，财务部应在手续完成后的三天内根据《办公设施异动通知单》作相应的帐务处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
办公设备管理制度(15篇)办公设备管理制度11.目的为了规范公司办公设备日常保养维护及故障处理方式，划分各部门职责，提高办公设备工作效率和使用寿命，规范设备维修申请、审核程序，特制订本制度。
2.适用范围和种类2.1本办法适用于所有公司下属部门。
2.2办公设备的种类为：打印机、复印机、电脑、电话、饮水机。
3.具体内容3.1打印机、复印机、电脑、电话日常保养及故障申报3.1.1各部门负责本部门办公设备的日常维护和故障申报；3.1.2各部门应正确使用办公设备，使用人需了解办公设备的使用方法；3.1.3办公设备应保持外观完整清洁的状态，做到每日擦试清洁；3.1.4每日下班后关闭办公设备电源；3.1.5行政管理员每周定期对打印机、复印机检查，按需加粉、加墨；3.1.6打印机、复印机、电脑、电话出现故障时，请及时通知行政管理员，由行政管理员排除故障，如无法维修的，由行政管理员联系外单位维修；3.1.7行政管理员需对维修的办公设备做好维修台帐。
3.2饮水机、直饮机日常保养及故障申报3.2.1办公室饮水机由使用部门负责日常清洁卫生；3.2.4饮水机出现故障，由使用部门报行政部，由行政部联系送水单位维修。
4.实施本规定自发布之日起开始执行，如实施过程遇到有悖规定的，按本规定实施。
办公设备管理制度2为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。
现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：一、采购、印刷品印制：1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。
除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
办公设备管理制度3第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
4、各部门的办公用房不得擅自转给其他部门或个人使用,一人不得占用多间办公室。
5、会议室、接待室由公司办公室负责卫生及钥匙保管,各单位需要使用时,需提前申请后方可使用。
使用完毕后做好断电源,关窗户、锁好门等事项。
如发现办公用房及附属设施被人为损坏,由责任人承担维修费用。
二、办公附属设施设备管理1、新办公设备、办公设施使用前,使用单位或个人须进行操作培训,非本单位或本岗位人员不得操作其设备。
2、各单位负责办公设施设备日常的维护和保养,如出现损坏,应及时报公司办公室,经鉴定后实施维修,如属人为造成损坏,由责任人承担维修费用。
3、专人专用的设备,因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》及时办理交接手续,公司办按所需进行调整。
4、办公设施设备应按使用期限进行更新或维修,未达到使用期限且设备完好的不予更新。
5、公司办公设备未经有关领导许可不得带出公司,如发现将公司办公设备带出公司,并长期不归还作为私用,应按价赔偿并给予相关处罚。
三、办公家具管理1、各部门配置办公家具,由部门提出申请,经领导审批后,由公司办公室统一购置。
2、办公家具如有损坏应及时向公司办公室报修,损坏严重确实不能使用的,经办公室确认后做报废更换,如有遗失应由部门或个人赔偿。
3、因职能调整或调离岗位,应按照《员工离岗交接制度》办理移交手续,不得擅自转移办公家具,由公司办公室统一调配处置。
第三章废旧办公设施、设备、办公家具的处置1、凡符合报废条件的固定资产办公设备、办公设施应由使用单位向设备部提出报废申请,组织相关人员现场鉴定,经公司领导批准后,方可报废。
2、未经批准报废前,任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。
3、被拆除的设备、设施应在管理台账上予以注销,并做好记录和台账变更。
4、闲置办公设施、办公设备等应集中管理,由公司办公室按照权限进行处理和保管。
第四章附则1、公司办公室做好办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等统计工作。
2、公司办公室做好组织检查工作,检查分定期和不定期两种形式,根据实际情况进行不定期检查或抽查,发现问题及时解决处理。
3、本规定由公司办公室负责解释,自发布之日起施行。
办公设备管理制度4电脑管理第一条为了加强单位电脑管理，确保电脑安全正常使用，有效地利用电脑及外围设备，提高单位工作效率，同时减少电脑硬件设备维修费用，现结合单位实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于单位各科室列入管理的电脑及硬件设备，包括单位配备的用于办公的电脑硬件及软件、打印机、复印机、扫描仪、外围设备等。
第三条本规定由院办负责监督执行。
第四条领用电脑时应填写电脑配备档案，记录配件情况、使用人变更情况、维修记录等。
第五条单位各科室的电脑应置放在通风、干燥，无直射阳光或阳光直射较弱的地方，并按正常操作程序操作；每天下午下班离开办公室时，应关闭电脑设备电源，由于操作错误造成机器故障的，由使用人承担一切维修费用。
第六条严禁在电脑运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器损害及故障的，将由当事人承担一切维修费用。
第七条严禁在电脑上装载游戏软件或与工作无关的软件，如已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下。
如确因工作需要须增添、修改软件，可提出申请，经科室负责人签字认可后，由院办负责统一落实。
第八条各科室员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特别是系统配置软件和批处理软件。
第九条任何人员上班时间，均不得利用单位电脑玩游戏或做与本职工作无关的事情，不得利用单位电脑播放与工作无关的音视频等。
第十条各科室人员未经科室负责人批准，严禁私自带领外来人员到单位办公室使用单位电脑。
第十一条单位各科室的电脑及配件由院办根据业务需要统一调配。
未经院办同意，各科室之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
第十二条各科室人员未经院办同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。
如果发现电脑经拆除后的配置跟原配置不相同，将由当事人承担一切经济责任。
科室负责人如发现本科室人员私自拆除电脑，应及时制止并对当事人口头警告。
如因工作需要确实须拆装电脑，应由院办统一办理。
第十三条单位任何员工不得将电脑设备外借使用。
如确因工作需要须借用电脑设备的，应先填好电脑设备借用单，经院办批准同意后方可借出，借用后如有损坏或发生故障，将由借用科室负责维修或承担维修费用。
第十四条单位各科室使用的电脑及配件如有故障须维修，应由使用部门填写好维修申请表，经科室负责人签名同意后，由院办落实维修，维修后由使用人填写维修结果验收单。
维修过程中如须支出维修费用的，经办人应同时附上维修申请表及维修结果验收单和有关收费凭证方可报销支出费用。
第十五条对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各人建立自己的文件夹，以便存储文件资料。
多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
第十六条各科室建立文件时，应对重要文件进行备份，以免造成文件的丢失或无法查询，秘密文件或单位内部资料需加密码管理。
第十七条任何人员未经他人同意，不得查看或修改他人的文件内容，不得删除他人的文件内容或更改文件名。
若因文件泄密或丢失而造成的一切损失，将由当事人承担。
第十八条任何人员未经批准，不得私自拷贝文件或把存有文件资料的存储工具带出单位，也不得将存有文件资料的存储工具借用给外人。
第十九条任何员工需要带软盘、光碟进入单位工作，应当到院办请专业人员进行软盘、光碟检测，技术员对有病毒的软盘、光碟进行处理并作好记录，对确认无问题的软盘、光碟，允许在单位电脑上工作。
第二十条单位上网的帐户，应由专人管理，员工工作时间不能进入与工作无关的网址，严禁查看不健康的内容。
第二十一条单位的电脑在使用共享资源时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职工作无关的事情，如违反本规定造成单位网络数据丢失的，将由当事人负责。
第二十二条单位电脑网络建立后，电脑程序和基本的配置参数不能随意改动，避免造成网络不通。
如出现非人为原因造成网络不通时，应立即通知技术员进行检查和处理，不能自行对电脑网络进行更改。