年度财务会计报告保管期限是多久?

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会计档案管理

会计档案管理

会计档案保管期限会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。

企业和其他组织会计档案保管期限一.会计凭证类1.原始凭证15年2.记账凭证15年3.汇总凭证15年二.会计账簿类4.总账15年(包括日记账)5.明细账15年6.日记账15年(其中现金和银行存款日记账为25年)7. 固定资产卡片( 报废清理后保管5年)8.辅助账簿15年三.财务报告类(包括各级主管部门汇总财务会计报告)9. 月、季度财务会计报告(包括所属单位月、季度财务会计报告)3年(包括文字分析)10. 年度财务会计报告(决算)永久(包括文字分析)四.其他类11.会计移交清册15年12.会计档案保管清册永久13.会计档案销毁清册永久14.银行余额调节表5年15.银行对账单5年会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料,它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限
会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限的不同分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:
1、需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册,会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总决算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

5、保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。

6、保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。

财务管理制度档案保管年限

财务管理制度档案保管年限

一、永久保存的财务管理制度档案1. 国家法律法规、政策性文件及国家机关、行业主管部门下发的有关财务管理制度文件;2. 企业董事会、股东会及高级管理层通过的财务管理制度;3. 企业年度财务报告、财务审计报告及评估报告;4. 企业重大财务决策记录及实施情况;5. 企业财务风险管理制度;6. 企业财务内部控制制度;7. 企业财务信息化管理制度;8. 企业财务培训、考核、奖惩等相关制度;9. 其他具有永久保存价值的财务管理制度档案。

二、定期保存的财务管理制度档案1. 保管期限为30年的财务管理制度档案:(1)会计凭证(含用作会计原始凭证的完税凭证);(2)记账凭证;(3)会计账簿,包括总账、明细账、日记账等;(4)其他辅助性账簿;(5)会计档案移交清册。

2. 保管期限为10年的财务管理制度档案:(1)月度、季度、半年度财务会计报告;(2)银行存款余额调节表;(3)银行对账单;(4)纳税申报表;(5)单独装订、未用作原始凭证的发票抵扣联;(6)出口凭证(不含用于原始凭证的部分);(7)未用作会计原始凭证的完税凭证。

3. 保管期限为5年的财务管理制度档案:(1)固定资产卡片账需在固定资产报废清理后保管5年;(2)已经开具、单独装订、未用作原始凭证的发票存根联;(3)发票登记簿。

三、档案保管期限的起算时间财务管理制度档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天开始计算。

四、档案保管要求1. 企业应设立专门的档案室或档案柜,确保档案的存放环境安全、干燥、防潮、防尘、防虫、防盗;2. 档案管理人员应定期对档案进行清理、整理、分类,确保档案的完整性和可查性;3. 企业应建立健全档案管理制度,明确档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等环节的责任人和操作流程;4. 企业应定期对档案进行检查、鉴定,对需要销毁的档案进行审批,确保档案的合法合规销毁。

总之,企业应高度重视财务管理制度档案的保管工作,严格按照相关法律法规和制度规定,对档案进行分类、整理、保管,确保档案的完整性和安全性,为企业的发展提供有力保障。

北京会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管期限

北京会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管期限

北京会计从业资格考试《会计基础》会计档案的保管期限第八章会计档案三、会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久和定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。

如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

五、会计档案的销毁本单位档案机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册。

单位负责人应当在会计档案销毁清册上签署意见。

单位档案机构和会计机构共同派员监销。

销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。

【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账(除现金和银行日记账)的保管期限为()。

A.5年B.10年C.15年D.25年【正确答案】C【答案解析】根据《会计档案管理办法》,各种明细账、日记账(除现金和银行日记账)的保管期限为15年。

【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定,保管期限为25年的账簿是()。

A.现金日记账B.现金总账C.应收账款总账D.固定资产总账【正确答案】A【答案解析】现金总账、应收账款总账和固定资产总账的保管期限都为15年。

【例题·多选题】企业应永久保存的会计档案有()。

A.年度财务报告B.现金日记账C.原始凭证D.会计档案保管清册【正确答案】AD【答案解析】年度财务会计报告和会计档案保管清册需要永久保存。

财务会计报告的对外提供

财务会计报告的对外提供

财务会计报告的对外提供1、对外提供的财务会计报告所反映的会计信息应该真实、完整。

任何组织或者个人不得授意、指使、强令企业编制和对外提供虚假的或者隐瞒重要事实的财务会计报告。

2、财务会计报告的对外提供期限应当符合法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定。

具体为:月度财务会计报告应当于月份终了后6天内对外提供;季度财务会计报告应当于季度终了后15天内对外提供;半年度财务会计报告应当于半年度终了后60天内对外提供;年度财务会计报告应当于年度终了后四个月内对外提供。

3、国有企业,国有控股的或占有主导地位的企业,应当至少每年一次向本企业的职工代表大会公布财务会计报告,并重点说明有关事项。

4、企业依照《企业财务会计报告条例》的规定向有关方提供的财务会计报告,其编制基础、编制依据、编制原则和方法应当一致,不得提供编制基础、编制依据、编制原则和方法不同的财务会计报告。

5、财务会计报告须经注册会计师审计的,企业应当将注册会计师及其会计师事务所出具的审计报告随同财务会计报告一并对外提供。

6、如果发现对外报送的财务会计报告有错误,应当及时办理公正手续。

错误较多的,应当重新填后报。

四.财务会计报告的保管财务会计报告也属于企业重要的会计档案,必须按照有关规定妥善保管,企业和其他组织的月度和季度财务会计报告的保管期限为3年,年度财务会计报告(决算)的保管期限为永久。

五,财务会计报告的签章程序财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章,设臵总会计师的单位还须由总会计师签名并盖章。

六,财务会计报告责任主体单位负责人应当保证财务会计报告真实完整因此单位负责人是财务会计报告的责任主体。

[例1-20](单项选择题)我国财务会计报告的责任主体是()A、总会计师B\单位负责人C、会计机构负责人D、单位领导人[解析]B.根据我国《财务会计报告条例》的规定,单位负责人是财务会计报告的责任主体。

会计档案分类归档范围及保管期限划分表

会计档案分类归档范围及保管期限划分表
会计档案分类、归档范围及保管期限划分表
类别
档案名称
保管期限
归档范围
430
财务报告类
月度、季度、年度财务报告,其中应含有会计报表、附表、附注及文字说明,以及其它财务报告等。包括各级主管部门汇总的财务报告、文字分析
1.月、季度财务报告
3年
2.年度财务报告
永久
431
会计账簿类
1.总账
15年
包括日记总账
2.明细账
15年
3.日记账
15年
现金和银行存款日记账保管25年
4.固定资产卡片、报告
15年
固定资产报废清理后保管5年
5.辅助账簿
15年
类别
15年
包括奖金表、收入对账单
433
会计凭证类
1.原始凭证
15年
包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、电算化系统生成的电子凭证(如磁盘、光盘等),以及其它具有归档价值的会计凭证。
2.记账凭证
15年
3.汇总凭证
15年
434
其它类
包括银行存款余额调节表、银行对账单,会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册,以及其它具有一定保存价值的会计核算文件、记录等。
1.会计移交清册
15年
2.会计档案保管清册
永久
3.会计档案销毁清册
永久
4.银行余额调节表
5年
5.银行对账单
5年

会计档案的保管和移交要求

会计档案的保管和移交要求
一、会计档案的保管
公司每年形成的会计档案,由财务部门编制《会计档案保管清册》。

《会计档案保管清册》一式两份,一份作为当年会计档案的组成部分归档保管,一份留存财务部门备查。

各企业历年会计档案均应编制留存《会计档案保管清册》。

公司的会计档案保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为10年、30年两类,从会计年度终了后的第一天算起。

公司纸质会计档案的最低保管期限如下表所示。

二、会计档案的移交
(一)公司当年形成的会计凭证,在会计年度终了后,暂由财务部门保管一年,期满后半年内移交本企业档案部门统一保管,其它会计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。

无档案机构的企业,在没有设立档案机构期间,由财务部门承担保管责任。

(二)会计档案移交时,移交双方应按照二级类目、年度、组织机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。

交接时双方逐卷清点核对,履行签字手续,加盖部门印章。

《档案移交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务部门按会计档案移交清册的保管年限留存备查。

(三)各企业永久保存的会计档案,在本企业保存十年后,向公司档案管理部门移交保管。

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限引言:会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分,具有重要的保管价值。

对于企业来说,合理地确定会计档案的保管期限,不仅有助于有效管理和运营,还可以为企业提供法律保护和备案参考。

本文将探讨会计档案保管期限的相关问题,包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。

一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定,将会计档案保存的时间范围。

不同的会计档案可能有不同的保管期限,这取决于档案的重要性和使用价值。

二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限:根据《中华人民共和国税收征管法》的规定,企业在计算应纳税额和享受税收优惠时,需要提供相关的会计档案。

税务相关档案的保管期限一般为5年,包括财务报表、税务申报表、税务发票等。

2. 公司内部相关档案的保管期限:企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。

这些档案的保管期限一般为10年,这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用,需要长期保留以备查。

3. 其他档案的保管期限:除了税务相关档案和公司内部相关档案,企业还有一些其他的会计档案,比如合同、协议等。

这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定,但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。

三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后,企业可以根据实际情况采取以下处理方式:1. 销毁档案:对于一些无法查阅和使用的会计档案,可以选择销毁。

在销毁前,企业应当制定合理的销毁程序,确保销毁过程的合法性和安全性。

2. 转移档案:对于一些重要的会计档案,虽然保管期限到期,但仍然具有参考价值,可以选择转移给专门的机构进行保存。

转移前,企业应当与机构签订相关协议,明确转移的责任和权益。

3. 继续保管:对于一些具有较长使用价值的会计档案,可以选择继续保管。

在继续保管时,企业应当制定合理的档案整理和保管计划,确保档案的安全性和可查阅性。

财政部国家档案局令第号会计档案保管期限表

30年
7
税收日记账(总账)
30年
8
明细分类、分户账或登记簿
30年
30年
30年
9
行政单位和事业单位固定资产卡片
固定资产报废清理后保管5年

财务会计报告
10
政府综合财务报告
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11
部门财务报告
永久
所属单位报送的保管2年
12
财政总决算
永久
下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
10年
9
年度财务会计报告
永久

其他会计资料
10
银行存款余额调节表
10年
11
银行对账单
10年
12
纳税申报表
10年
13
会计档案移交清册
30年
14
会计档案保管清册
永久
15
会计档案销毁清册
永久
16
会计档案鉴定意见书
永久
附表2
财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表
序号
档案名称
保管期限
备注
财政
总预算
13
部门决算
永久
所属单位报送的保管2年
14
税收年报(决算)
永久
15
国家金库年报(决算)
10年
行政单位
事业单位
税收
会计

会计凭证
1
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证
10年
10年
2
各收入机关编送的报表
10年
3
行政单位和事业单位的各种会计凭证
30年
包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

会计档案保管期限30年

会计档案保管期限30年会计档案是会计工作中非常重要的一部分,它记录了企业的财务信息和交易记录。

为了保证会计档案的安全和可靠性,不同类型的会计文件需要在不同的时间内保存。

其中,会计档案保管期限最长的就是30年。

会计档案保管期限的设定是基于几个重要因素,包括法律法规的规定、企业的实际需要以及历史记录的重要性。

在许多国家和地区,会计档案的保管期限都是法律法规所规定的。

首先,会计档案的保管期限30年是根据国家法律法规的规定来确定的。

在许多国家,法律规定企业需要保存一定时间的会计档案,以便监管机构进行审计和调查。

通常,这个保管期限是根据相关税务法规的要求来设定的,以确保企业在报税和纳税方面的合规性。

其次,企业的实际需要也是确定会计档案保管期限的重要因素。

会计档案包含了企业的财务状况、业务活动和交易信息,对于企业的经营决策和日常运营都有着重要的作用。

通过保存会计档案,企业可以随时查阅和分析财务信息,帮助管理层做出明智的决策。

并且,保留30年的会计档案可以确保企业在之后的年度审计和税务审计中没有任何问题。

最后,历史记录的重要性也是确定会计档案保管期限的考虑因素之一。

会计档案记录了企业的历史交易和经营情况,对于了解企业的发展历程和业务变迁非常重要。

有时,历史记录对于企业争议解决、法律诉讼或合并并购等方面的需要也十分关键。

保留30年的会计档案可以确保企业在未来使用和查询这些信息时具有可靠性和完整性。

对于会计档案的保管,企业需要采取一系列措施来确保其安全性和可靠性。

首先,会计档案应该妥善保存,防止遭到损坏、丢失或篡改。

其次,企业应该建立专门的会计档案管理系统,确保档案能够按照规定的保管期限进行分类和存储。

同时,还应该制定相应的管理制度和流程,明确档案的查阅和调取权限,以防止非授权人员的访问和使用。

总结起来,会计档案保管期限为30年是基于法律法规、企业实际需要和历史记录的重要性所确定的。

这一期限的设定既满足了法律要求,又能够满足企业的经营和业务需要。

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年度财务会计报告保管期限是多久?
导读:根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

1、永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告。

2、25年的:现金和银行存款日记账。

3、5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单。

?一、年度财务会计报告保管期限
根据《会计档案管理办法》第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

(1)永久:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;
(2)25年的:现金和银行存款日记账;
(3)5年的:固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;
(4)3年的:月度、季度财务报告;
(5)15年的:其他。

含所有会计凭证,总账,明细账,日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账),会计移交清册。

二、什么是年度财务会计报告
年度财务会计报告是指年度终了对外提供的财务会计报告。

通常将半年度,季度和月度财务会计报告统称为中期财务会计报告。

年度财务会计报告作为综合反映企业单位年末财务状况、全年经营成果和现金流量的报告,在沟通企业单位管理层与财务会计报告使用者之间起着十分重要的桥梁作用。

年度财务会计报告包括会计报表、会计报表附注和财务情况说明书,是对公司一年的财务状况,经营成果和现金流量的综合反映。

上市公司的财务会计报表还包括注册会计师出具的审计报告,应当于年度终了后4个月内对外提供。

三、年度财务会计报告内容
企业编制、报送的年度财务会计报告应当包括下列内容:
1、会计报表。

包括资产负债表、利润表、现金流量表三张主表以及利润分配表、资产减值准备明细表、应交增值税明细表、所有者权益增减变动表(股东权益增减变动表)、分部报表以及其他有关附表。

2、会计报表附注。

包括不符合会计核算前提的说明、重要会计政策和会计估计的说明、重要会计政策和会计估计变更的说
明、或有事项的说明、资产负债表日后事项的说明、企业合并与分立的说明以及会计报表重要项目的说明等。

3、财务情况说明书。

至少包括企业生产经营的基本情况、利润实现和分配情况、资金增减和周转情况以及对企业财务状况、经营成果和现金流量有重大影响的其他事项。

4、至少两个年度或相关两个会计期间的比较数据。

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