关于采购计划范文八篇
2024年办公设备采购方案范文(三篇)

2024年办公设备采购方案范文尊敬的领导:我荣幸地向您呈交2024年办公设备采购方案,在此方案中,我将详细介绍我们的采购计划、具体的采购内容以及采购的理由和计划。
希望您能认真审阅并给予指导。
一、采购计划2024年,我们公司计划进行办公设备的更新和升级,以提高员工工作效率和提升公司形象。
根据现有设备的使用情况和需求调研,我们将主要采购以下类型的办公设备:1. 电脑:由于现有电脑的配置较低,已无法满足员工日常办公的需求。
因此,我们计划购买100台配置较高的台式电脑和50台便携式笔记本电脑,以满足员工日常办公和移动办公的需求。
2. 打印机:目前公司的打印机设备较老旧,打印速度和打印质量都无法满足员工的需求。
为了提高办公效率和打印质量,我们计划购买10台高速彩色激光打印机,以及20台普通黑白激光打印机。
3. 多功能一体机:为了满足公司各部门的多功能需求,我们计划购买20台多功能一体机,包括打印、复印、扫描等功能,以简化操作流程和提高工作效率。
4. 投影仪:考虑到公司内部会议和对外客户演示的需要,我们计划购买5台高清晰度的投影仪,以提供更好的视觉体验和交流效果。
5. UPS电源:由于公司所在地的供电不稳定,为了保证员工的正常工作和设备的安全运行,我们计划购买10台UPS电源,以提供持续稳定的电力支持。
二、采购理由和计划1. 提高员工工作效率:随着公司业务的发展,员工日常办公任务的复杂性和工作量都在不断增加。
目前的办公设备已经无法满足员工的需求,严重影响了他们的工作效率和工作质量。
通过购买配置更高的电脑和先进的打印设备,我们可以提供更快的运行速度、更高的打印质量,从而提高员工的工作效率。
2. 提升公司形象:办公设备是展现公司形象的一个重要载体。
目前的办公设备在技术上已经落后,并且存在许多问题,例如卡顿、延迟、打印质量差等。
这不仅影响了员工的工作效率,也给客户和合作伙伴留下了不好的印象。
通过更新和升级办公设备,我们可以提升公司形象,展示我们的专业和高效。
采购礼品策划书模板范文3篇

采购礼品策划书模板范文3篇篇一采购礼品策划书模板范文一、活动背景随着公司业务的不断拓展,为了加强与客户、合作伙伴的沟通与联系,提升公司的品牌形象和知名度,我们计划采购一批礼品,用于商务馈赠、节日庆祝等场合。
二、活动目的1. 加强与客户、合作伙伴的沟通与联系,增进彼此的感情。
2. 提升公司的品牌形象和知名度,展示公司的实力和文化。
3. 感谢客户、合作伙伴对公司的支持与信任,表达公司的感激之情。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员1. 客户:[客户名单]2. 合作伙伴:[合作伙伴名单]3. 公司员工:[公司员工名单]六、礼品采购预算本次礼品采购预算为[X]元,具体预算分配如下:1. 商务礼品:[X]元2. 节日礼品:[X]元3. 定制礼品:[X]元七、礼品采购清单1. 商务礼品:高档钢笔:[品牌、型号、数量]精美笔记本:[品牌、型号、数量]商务礼盒:[品牌、型号、数量]2. 节日礼品:月饼礼盒:[品牌、型号、数量]粽子礼盒:[品牌、型号、数量]春节礼盒:[品牌、型号、数量]3. 定制礼品:定制 T 恤:[品牌、型号、数量]定制水杯:[品牌、型号、数量]定制徽章:[品牌、型号、数量]八、礼品采购渠道1. 线上采购:通过各大电商平台进行采购,如京东、淘宝、天猫等。
2. 线下采购:通过各大礼品市场、商场进行采购,如北京礼品市场、上海礼品市场等。
3. 定制采购:通过与专业的礼品定制公司进行合作,定制符合公司需求的礼品。
九、礼品采购注意事项1. 礼品的质量和品质要符合公司的要求,不能出现质量问题。
2. 礼品的价格要合理,不能超出公司的预算。
3. 礼品的包装要精美,能够体现公司的品牌形象和文化。
4. 礼品的采购要及时,不能影响活动的正常进行。
十、活动效果评估1. 通过客户、合作伙伴的反馈,评估礼品的质量和效果。
2. 通过活动的参与人数、销售额等指标,评估活动的效果。
1. 加强与客户、合作伙伴的沟通与联系,增进彼此的感情。
办公用品采购工作计划范文(2篇)

第1篇一、前言随着公司业务的不断发展,办公用品的需求量也在不断增加。
为了确保公司办公的顺利进行,提高工作效率,降低采购成本,特制定本办公用品采购工作计划。
本计划旨在规范办公用品采购流程,提高采购效率,确保办公用品的质量和供应。
二、采购目标1. 确保办公用品的质量,满足公司日常办公需求。
2. 优化采购流程,提高采购效率。
3. 降低采购成本,提高资金使用效益。
4. 建立良好的供应商关系,确保供应链稳定。
三、采购范围1. 办公文具:纸张、文件夹、便签、笔、胶带、订书机等。
2. 办公设备:打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
3. 办公家具:办公桌、椅子、文件柜、书架等。
4. 办公耗材:墨盒、碳粉、打印纸、清洁剂等。
5. 其他:办公用品包装、标识牌、礼品等。
四、采购流程1. 需求调查- 各部门根据实际需求提出办公用品采购申请。
- 采购部门对各部门的申请进行汇总,形成采购需求清单。
2. 供应商选择- 采购部门根据需求清单,通过公开招标、询价或比价等方式选择合适的供应商。
- 对供应商的资质、信誉、价格等进行综合评估,确定最终供应商。
3. 订单下达- 采购部门与供应商签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货期等条款。
- 下达采购订单,并要求供应商按照合同约定时间完成货物交付。
4. 货物验收- 采购部门组织相关部门对到货的办公用品进行验收。
- 验收合格后,办理入库手续;验收不合格的,要求供应商及时更换或退货。
5. 付款结算- 采购部门根据合同约定,在货物验收合格后及时支付货款。
- 付款方式可包括银行转账、支票等。
6. 跟踪服务- 采购部门对供应商提供的服务进行跟踪,确保服务质量。
- 收集各部门对供应商的评价,为后续采购提供参考。
五、采购预算1. 根据公司年度预算和各部门需求,制定办公用品采购预算。
2. 对预算进行合理分配,确保各项办公用品的采购需求得到满足。
3. 定期对采购预算执行情况进行监控,对超支情况进行分析,采取措施进行调整。
超市采购计划书3篇

4. 收货人 5. 运输方式及费用:货到工厂后由甲方组织人员卸货。 九、双方责任 (一)甲方责任 1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。 2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。 (二)乙方责任 1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、 换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部 分货款总值的 5 向甲方支付违约金。 2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责重新包装,并承担 返修或重新包装费用。 3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方 不能交货部分货款总值的 5%的违约金。
紧急采购(库存不足时直接采购) (六)日程计划:先选择合适的供应商,然后多渠道询价、比价、 议价。再然后选定商品,议定合同。最后交货结算。 (七)运输方式选择:永辉超市的配送中心,拥有着先进的物流 配送方式,其将分散的重复交易集中于一个部门完成,使各分店诸多 供应商的复杂关系,变为配送中心供应商的关系;各分店间的外部关
(八)交货结算: 交货时间: 生鲜商品必须在每天 18:0021:00 之间到货;食品类商品必须在 每次采购的第二天到货;其余种类商品在采购的三天内必须到货。 结 算方式: 1、货到付款:每采购一批商品就与供应商结算。 2、月结:固定供应商每个月月末结算。
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超市采购计划书 3 篇
采购管理是连锁超市所有管理中最为重要的环节,也是经营的 源头且贯穿经营全过程,更是连锁经营的核心环节。本文是我我为大 家整理的超市采购计划书范文,仅供参考。
超市采购计划书范文篇一: 一、采购原则与方法 1) 采购原则: 适价:多渠道询价,三桥,市西路,中曹司;比价;议价。 适时:充分掌握进货时间,保证店里缺货商品的销售降低库存。 适量:根据上个月(星期)的销售量进行预算,从而决定采购数 量。 2)采购方法 ? 按环节分:直接采购 ? 按时间分: 非固采购(不随时间变化,需要时就采购) 固定采购(采购时间基本保持不变)
网络采购策划书范文模板3篇

网络采购策划书范文模板3篇篇一网络采购策划书范文模板一、采购项目背景随着公司业务的不断发展,现有的[采购物品名称]已无法满足日常工作的需求。
为了保证公司各项工作的顺利进行,提高采购效率和质量,我们计划进行一次网络采购。
二、采购项目目标1. 确保采购的[采购物品名称]符合公司的需求和标准。
2. 降低采购成本,提高采购效率。
3. 建立长期稳定的供应商合作关系。
三、采购内容本次采购的物品为[采购物品名称],具体参数和要求如下:1. 产品 A:[产品 A 的详细描述和规格]2. 产品 B:[产品 B 的详细描述和规格]3. ……四、采购方式本次采购采用网络公开招标的方式进行,具体流程如下:1. 在[招标网站]发布招标公告,明确采购需求、投标截止时间等信息。
2. 接受供应商的投标,对投标文件进行初步审核,筛选出符合要求的供应商。
3. 对符合要求的供应商进行现场考察或技术交流,进一步了解供应商的实力和产品情况。
4. 组织评标委员会对供应商的投标文件进行详细评审,评选出中标供应商。
5. 发布中标公告,与中标供应商签订采购合同。
五、采购时间安排1. 发布招标公告:[具体日期]2. 投标截止时间:[具体日期]3. 开标时间:[具体日期]4. 签订采购合同:[具体日期]六、采购预算本次采购预算为[X]元,其中产品 A 的预算为[X]元,产品 B 的预算为[X]元,……。
七、注意事项1. 严格按照采购流程进行操作,确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 对供应商的资质和产品质量进行严格审核,确保采购的物品符合公司的需求和标准。
3. 在签订采购合同前,与供应商进行充分的沟通和协商,确保合同条款的合理性和可操作性。
4. 建立完善的供应商管理机制,定期对供应商进行评估和考核,优胜劣汰,保证供应商的供货能力和服务质量。
八、联系方式联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系人电话]联系:[联系人]篇二网络采购策划书范文模板一、项目背景随着互联网技术的不断发展,网络采购已经成为企业采购的重要方式之一。
采购部明年工作计划参考范文(四篇)

采购部明年工作计划参考范文____年____月已经过去,通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已基本完成,新的月份已经开始,为了更好的完成接下来的工作任务,现将采购部____月工作情况作一个总结、汇报。
在____月,严格按照公司管理制度,极力控制采购成本,基本完成了各项采购任务,保证了公司生产部的正常运营,虽还尚未达到预期的理想效果,但在今后的工作中继续努力学习不断学习业务技能,征询产品信息,加强供应商管理,更好的保质保量完成各项采购工作,使采购部各项工作正确、准确率力争达到____,更好的完善采购工作。
接下来的工作,我部门将做到:1、严格按公司采购制度做好每月、每周采购计划与总结,每天做好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做记录,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
2、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
3、在工作中要多跑、多比、多总结,边学习边实践,不断提高采购部的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让供应商能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供所需坯件和各种辅料。
采购部年终工作总结。
4、跟现场,加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证坯件和各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各运营工作,及时的和有关部门做好协调与沟通。
5、要严格控制坯件和辅料入库的数量与质量,在发生质量、数量异常情况时,立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
6、主动与人沟通,交流,经常与车间,技术、质检部、仓库的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪生产需要,减少工作失误,提高工作效率。
综上所述,在以后的工作中,我们会更加努力的学习,不断地积累采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的,在此表示感谢,我们采购部是一个集体,今后一定会更加团结,齐心协力,共同进步,向同一个目标迈进-争取更大的进步!采购部明年工作计划参考范文(二)时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢为我提供了一次发展的机会。
采购新品策划书范文3篇
采购新品策划书范文3篇篇一采购新品策划书一、新品概述1. 新品名称:[新品名称]2. 新品类别:[新品类别]3. 目标市场:[目标市场]4. 预计销售:[预计销售数量]二、市场分析1. 市场趋势:分析当前市场趋势,包括消费者需求、竞争对手情况等。
2. 目标客户:确定目标客户群体,包括他们的年龄、性别、收入、兴趣爱好等。
3. 竞争对手:分析竞争对手的产品特点、价格、市场份额等。
三、新品特点1. 产品特点:描述新品的独特之处,包括功能、设计、材料等。
2. 优势分析:分析新品相对于竞争对手的优势,如价格、质量、服务等。
四、采购计划1. 采购数量:根据市场需求和预计销售,确定采购数量。
2. 采购时间:确定采购时间,确保新品能够按时上市。
3. 供应商选择:选择合适的供应商,确保产品质量和供应稳定性。
五、营销计划1. 定价策略:确定新品的定价策略,包括定价方法、价格调整等。
2. 促销活动:制定促销活动计划,如打折、赠品、广告等。
3. 渠道选择:选择合适的销售渠道,如线上、线下、经销商等。
六、财务预算1. 采购成本:列出采购新品的成本,包括产品价格、运输费用、关税等。
2. 营销费用:列出营销活动的费用,如广告、促销、公关等。
3. 预计收入:根据预计销售数量和定价策略,计算预计收入。
4. 利润预测:根据预计收入和成本,计算利润预测。
七、风险评估1. 市场风险:分析市场需求变化、竞争对手等因素对新品销售的影响。
2. 供应风险:分析供应商供应稳定性、产品质量等因素对新品采购的影响。
3. 财务风险:分析采购成本、营销费用等因素对新品利润的影响。
八、结论采购新品具有一定的市场前景和利润空间,但也存在一定的风险。
通过制定合理的采购计划、营销计划和财务预算,可以降低风险,提高新品的成功率。
篇二采购新品策划书一、背景随着市场的不断发展和竞争的加剧,为了满足消费者的需求,提高公司的竞争力,我们计划采购一批新品。
本次采购将以市场需求为导向,以提高产品质量和降低成本为目标,确保采购的新品能够满足公司的发展战略和市场需求。
采购方案的格式及范文汇总
采购方案的格式及范文汇总采购方案的格式及范文(篇1)一、总则为了规范公司采购行为,降低公司经营成本,特制定本办法。
二、管理体制公司可设立专门的采购部门,具体负责公司采购业务。
公司所有原轼材料、物资、零部件、办公用品、机器设备的采购,均应符合本办法的原则精神和采购工作规程。
公司采购实行集中与分散相结合体制。
三、重要的、大宗的、贵重的或限额以上的采购,由采购部门统一办理;低值、小额或限额以下的采购,由使用的部门各自办理。
公司实行成批和零星采购相结合体制。
四、根据年度经营计划,测算和制定年度原辅材料、物资需求计划,每年进行1~2次的成批采购;五、年度物资计划难以概括,或市场供求变化导致物资需求计划改变的,可在年度中进行多交的零星采购。
六、贯彻“五适”方针,即以最适当的价位、在适当的时间、从最适合的地点,购进适当品质及适当数量的物料。
七、采购计划与申请根据公司年度经营计划、材料消耗定额、各部门物资需求以及现有库存情况,可以制定年度采购计划预案。
根据年内生产进度安排、资金情况和库存变化,相应制定半年、季度或月度的具体采购计划,该计划按期滚动修订。
公司年度采购计划须经总经理办公会议批准实施,半年、季度采购计划须经总经理审批,月度采购计划变化不大的经总经理划主管副总核准。
根据采购计划制作的采购预算表,以一式多联方式提交,分别经采购部经理、主管副总、总经理按权限签批核准。
公司物料库存降低到安全库存量或控制标准时,可即进提出采购申请,并分为定量订购和定时订购两种方法实施采购。
八、采购实施采购部收到请购单或采购计划被批复后,立刻开展多方询价、比价、议价,按照货比三家的原则,询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择。
对大宗、贵重、批量性的采购可采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购。
尽量提高每次采购批量,获得批量折扣,降低采购成本。
采购询价获准后,采购员即与供应商洽谈买卖合同及合同条款。
超市采购计划书范文3篇
超市采购计划书范文3篇Model of supermarket purchase plan汇报人:JinTai College超市采购计划书范文3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。
工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。
本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。
便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:超市采购计划书范文2、篇章2:超市采购计划书范文3、篇章3:超市采购计划书范文篇章1:超市采购计划书范文一、摘要随着冬季的到来,冬季保暖设备、食材、等东西也逐渐在各大商场上架,由于地理位置的差异,导致南北两地的文化、民俗、习惯等差异。
由于发展水平的加快,许多南方人北上,在北方发展自己的事业,一大批的南方人对南方食品的商品的需求。
二、市场调查(一)市场分析:由于南北两地的地理位置不同,导致两地的人们文化、民俗、习惯等差异导致人民的生活方式的不同,对生活日用品等商品的需求不同。
但如北京全国一线城市,拥有许多外来人,其中南方人为主导,南方商品在北方有一个大空缺,缺乏一个正规、专业的购买平台。
(二)供应商分析:拥有优质的商品和品牌,能够及时根据自己的商品销售状况做出快速反应。
同时在南方市场的市场占有主导地位。
(三)需求商品分析:需求的商品为南方商品,能够拥有自己的品牌和良好的口碑。
其他大部分商品为新品引进,从而满足南方人在北方对南方商品的需求。
(四)商品需求量分析:此店的面积为1.1万平方米。
能覆盖大兴区57.6万人对商品的购买需求。
但南方人却只不到有十分之一,因此对于南方商品的需求量只能占商品采购的20%。
采购工作规划范文5篇
采购工作规划范文5篇采购工作规划范文篇1一、必须始终树立三个“一”思想。
1、坚持一个中心:一切工作必须以有利于经营、有利于管理、有利于提高企业效益为中心而展开。
2、打造一支团队:努力建设一支专业、务实、和谐、有责任感的年轻的台客隆管理团队。
3、营造一种氛围:努力营造一种既重过程更重结果,既紧张又快乐,既有压力又能进步的积极向上的台客隆企业工作氛围。
二、加强运营管理,创新求变,真正提高门店经营能力。
1、制定运营标准,加大检核力度,实实在在提高门店基础运营质量。
运营部要采取现场示范抓基础、蹲点协助抓经营。
计划打造府山店、青阳店、繁昌店、西林店运营标准店4家。
2、拓展思路,大胆整改,解困门店经营。
对达不到保本要求亏损严重的__店、__店、__店、__店必须有计划地逐一进行调整,通过整合经营品项、“外引”经营项目、扩大生鲜自营、放权经营甚至撤并等手段达到解困之目的。
三、扩大采购渠道,改变促销模式,提高核心竞争力。
逐步建立中央采购与区域采购体系,组织人员,合理分工,加快推进。
(1)面对现实,推进地采保供应。
增加门店当地区域供应商的合作,争取当地供应商资源,促进高效补货,增加单店促销活性,实实在在来降低门店的商品缺货和退货,提高门店竞争力。
(2)调整促销模式,尝试总部统一促销与门店单店促销每月一期的新模式,促进采购能集中精力扩大单品促销力度与吸引力,实实在在来提高门店的促销效果,力争20__年促销占比达到18%以上,有效降低促销商品退货率。
(3)重抓生鲜自营,打造门店经营亮点。
20__年计划建立1000平米生鲜配送中心,设立生鲜经营公司,扩大门店生鲜自营的比重。
推行生鲜早市与夜市的共性促销,增加经营活性。
同时为公司实施“农超对接”提前做好准备。
四、创新思路,大胆尝试,建立制度,突破四大管理瓶颈。
1、建立新的可操作性强的门店经营考核责任制,行政副部长以上人员的绩效考核责任制,物流中心人员的考核责任制。
2、成立新品审核委员会,建立采购新品审核制度,防止“病从口入”,加强商品管理。
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关于采购计划范文八篇采购计划篇1尊敬的领导:为了完善酒店硬件设备,提升酒店服务质量。
特申请补足酒店硬件设施。
以下为采购清单:本次采购物品为酒店用品现有情况缺少的,具体补充原因分析如下:1:床单被套:目前酒店床单被套按照备用1:2标准进行配置,如此配置存在着较多方面的不足,例如:布草洗涤公司的拖沓,宾客无意损坏,客房入住率饱和等情况布草问题就会呈现,以至于客房服务员无法提供整洁的布草进行跟换。
2:扫把推车:目前酒店客房服务员的扫把是1把,在打扫房间时都是互相借用,如能每人配置1把,就会提高客房打扫的速度。
服务员有条不紊的工作。
推车是每个服务员打扫房间的必需品。
用来摆放客房布草,易耗品,打扫垃圾等等的多功能车。
目前酒店只有1台推车,在3个服务员同时工作的时候总在出现布草不清,取放物品不方便的情况。
如每人配置一辆,将大大提升客房效率,以备日后入住率饱和,客房能在有限时间内完成清洁工作。
3:名片:目前酒店的名片还是上任经理的姓名,电话。
在客户预订,营销方面会有很大的影响,所以印制新名片以及酒店预订卡是势在必行的。
4:客房系统软件:其中包括了客房收银系统,酒店wife。
办公电话等硬件设施。
完善酒店硬件,客房收银管理系统是必有硬件。
能够实现客房收银规范、避免客房矛盾。
实现酒店wife 覆盖是当前社会的基本配置。
办公电话也需要及时安装,通过内线通话减少酒店不必要的通讯开支。
5:验钞机:酒店根据发展需要,避免服务员忙碌时忽略对人民币的检验,以及避免不必要的损失。
大额现金的管理。
安装一部验钞机以及后期的poss机,能够更好的服务客户。
请领导批准,尽快置办。
采购计划篇2回顾过去的____年度,对于采购部门是个困难的一年,采购部的刚刚成立,公司的订单批量普遍偏大,而且货期比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。
采购物部基本上满足了公司订单的需求。
在____年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。
以下是对采购部____年度工作计划:一、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。
对现有供应商对其能力进行了评估,基本上可以满足我司现阶段的要求。
这些供应商在过去的几年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。
采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着,争取各种产品逐步达到这样的要求。
二、各个部门的配合及采购流程:(1)在接到材料清单同时带有工程部施工进度表(做采购材料进场时间表)(2)如果需要报价,以三个工作日内出报价,不需要报价直接编进采购材料进场时间表。
(3)采购部以__X为内部沟通工作、ZZZ跑外。
(4)每一项都会出样品让设计师选样,封样(设计如有变更请及时以书面形式通知采购部以免造成不必要的浪费)。
(5)每次在顶厂家选以三家或三家以上作为比较,同种产品、同意型号、同种质量情况下优先选择前期合作愉快的厂家。
(6)定力采购合同,每一项产品采购都需签订采购合同(采购合同以清单必须带有产品图片)(7)供货商产品在备货完毕带封样样品去验货。
(8)供货商送货到现场带清单,工长带人以清单验货,合格签字返还到采购部。
(9)拿到签字清单做结算书。
(10)剩余产品退回公司入库备下一项目使用三、部门管理:(1)加强本部门学习(预定每周三下午三点-----五点相互学习时间)(2)收集供应商资料(厂家资质、产品出厂合格证、税务登记证等相关资质)作为长期合作商家(3)收集产品资料备做产品库做基础(4)定期做部门激励活动(部门聚餐、旅游、K歌等一切有调动本部门员工工作积极性(5)每天早9点15分会议室开会(总结前一天工作,当日计划)四、采购权利:(1)接到采购清单必须有设计师签字确认,领导认可生效进行下一步采购(2)采购不干涉其他部门的采购工作,但也不承担其他部门采购中出现任何问题及过失(如有需要采购部介入的请以书面形式以领导签字下达,采购部接到开始介入。
1. 按照领导的要求,完善部门的管理流程和管理制度;2. 按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;3. 争取能够建立合理的结构件核价模板4. 完善供应商的管理工作;5. 重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务洽谈等,需要高层领导组织执行);6. 完成领导安排的其他工作。
采购计划篇3玉米在饲料配方中比例约为50%-70%,所占比重最大,俗称饲料之王;可以想像玉米在饲料原料采购中的重要性。
那么如何制定玉米采购的计划呢?1、分时间段制定库存9-10月新粮上市,采用保守策略,即低库存原则,随用随买;11月底左右收储政策出台,且产区已是雨雪天气,就采用积极策略,加大采购至次年3月;4月份再次保守策略随用随买;4月至至低点时采用积极策略,加大采购可至9月底。
中途若行情不明,或是下跌,但物流较难时,可采用安全策略,20-25天库存。
每年国家会在6-9月拍卖玉米,也可以在这里采用竟拍策略;若有进口玉米配额,并获得检疫检验证,也可以自已委托合适的进口商点价进口玉米,或从中粮中储粮处购买。
目前多数大集团也在产区设点设库直接收购,以保证货源,手中有粮心中才不慌嘛。
可能在粮源越来越趋紧张预期下,这是大集团战略采购重点;未来的发展趋势。
大连附近或沿海地区,也有采用期货交割策略的。
2、如何选择和开发供应商a、产区化:争取产区化采购,比质比价,降低采购成本,全国一盘棋,有针对性的选择产区;b、厂家化:厂家供应商(玉米可理解为中粮中储粮,国库,民营大集团)有成本优势,有利于保障质量、降低价格,有利于防止富败。
原则上贸易商只作为应急采购供应商。
c、大客户化:供应商优先选择有实力、有信誉的大型供应商,有利于履约,有利于降低成本。
d、多极化:对玉米而言,其实可以理解为东北产区、华北产区、西北产区和南方产区相结合;国产玉米和进口玉米相结合;铁路运输和海轮运输、短途汽运相结合;正常采购和竟拍采购相结合;产区大供应商与销区贸易商相结合;产区设库直购与贸易商采购相结合;现货采购与期货交割相结合。
综合而言,就是要选择和开发有诚信,实力强,在产区的大型战略合作供应商。
3、如何询价、比价作为采购,询价比价是一个基本课,几乎是天天都在进行。
如何询价,对玉米而言,是对各产区的供应商各自询问报价,但注意不能只是价格,质量,付款方式,交货期货,损耗这些也是重要询问项目,至少得货比三家,最好是同产区的各有两至三家,这样可以进行同地比较;有些供应商报价相对真实,有些泡沫较多,这得根据同地报价,平时接触了解来进行分析。
同时,兄弟公司之间,同行之间,信息也可以交流,以确定相对真实的价格。
比价实际是比的是到厂综合成本,直接的是到厂价格,当然若质量不一样,得相应加减相应质量成本,付款方式不一样也得有财务费用不一样,这些都是成本;交货期货直接影响我们的生产,这个是底限,我们无法接受的时间,再低的价也不能做。
4、采购计划的制定和库存的规划对玉米来说,制定采购计划由原来库存量和订单及在途量,现在每月的耗用量,目前行情判断,报领导批准应作多少天的采购;然后才以此制定采购计划。
公司的库存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料费用也不低;所以原则上要求供应商是分批交货,一段时间交一批货,保生产就好;但是若因价格涨得太多,提防供应商违约,有时也只能一次性接下货,装不下就只能在外租库了。
这些都得提前规划好。
不能货到了才去找库。
5、制定采购计划的注意事项:制定采购计划,需注意以下事项:耗用量会不会有变数;订货多了,交货期货能不能保证,有没有可能在涨价时贸易商违约;货到了保管能力怎样,会不会出质量事故等等;若这些问题解决不了,就只能调整采购计划,或改变采购策略。
6、当行情波动时,如何调整采购计划行情发生波动,或与预期发生偏差时,采购计划也将会调整;若原来看空,当有新的因素进来,价格上涨,或不明时,就得加仓,上涨就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采购策略,25-30天库存;当原来看多,突然因某原因下跌时,就尽快协调移出部分合同,转给别的公司,减少库存但原则上不能违约。
7、采购中质量的把控:1、质量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。
应该在13%左右,就不会发生霉烂;第二是杂质,玉米的净度要到达99%以上,否则等级上不去;损耗就大。
第三是破损率,玉米在脱粒时产生的,碎粒、半粒、虫食粒等。
第四是饱满度,玉米的成熟度好坏,成熟度越好,质量越好,反之就差。
2、南北水份会有差距,南北气温及潮湿度不一样;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前沟通好,避免商务纠纷。
3、散玉米破碎粒多,粉料多,且损耗也多。
4、自身公司的玉米保管问题。
5、选择有经济实力,信誉好,发车能力强的优质客户对合同发货数量及公司所付款项的安全是最重要的。
6、产品质量要求应作为采购的首要条件,其次是重量结算,首款付比例尾款结算办法等合同约定内容要严格审定。
采购计划篇4考虑到物资采购计划管理的重要性,企业相关部门首先要从思想予以高度的重视,并采取相应的措施加强管理,以保证物资供应的正常,为企业生产经营提供保障。
(一) 真实统计分析各部门物资使用情况制定企业的物资使用管理制度,任何部门和个人的物资供应,必须写申请书,对某一个时间段内的生产所需物资的数量进行分析,根据以往几年生产活动的规律,而不是根据以往几年领用物资的登记数据,切实有效的提出需求,物资管理部门需要有专业知识的人进行审批核准;减少临时申请的次数,必须规定所有领取物资的部门,按批准的申请领用,在这一个时间段内做好使用的计划,不能没有限制的使用物资,造成最后物资的缺失影响生产作业,任何超出申请书计划的,都需要各个部门自行解决。
(二)注重对采购人员的管理选择合适的人员来进行物资采购计划的编制,并进行物资的采购,是保证物资有效使用的关键环节。
一个是加大物资计划制定的人员的数量,让他们深入各个部门进行调研,并且掌握生产经营的规律,保证物资计划制定依据的广泛性和准确性。
第二个是要加强对采购人员的监督和培训,由于采购工作的特殊性,往往存在很多的利益诱惑,需要有专门的培训,一个加强他们的业务水平,另外一个提高采购人员对法律知识的认知和职业道德素质,确保采购活动按计划严格照章办事。
采购计划篇5一、酒店用品采购计划1、年度计划各部门于每年度末编制跨年度物资用品计划送财务部,由仓管员汇总出“年度采购计划表”一式三份,送财务经理、总经理审批后,交仓库、采购、财务各一份,采购人员根据计划表的要求与供货单位签订合同。
2、月份计划各部门在每月25日前,将下月份的用品计划编制成“采购计划单”送财务部审批,经仓库核实总仓库量并计算需采购数量后送审计主管复核;“采购计划单”经财务部经理和总经理审批后,采购人员根据计划单上的要求采货物。