人事档案整理
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇
干部人事档案的整理与保管工作概述8篇第1篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是组织管理中的重要环节，是保证干部队伍稳定和干部管理的有效手段。
对干部人事档案的整理与保管工作要认真细致，做到档案信息全面准确，保密工作严密规范，以便于组织管理和决策运用。
一、干部人事档案的整理1.收集资料：干部人事档案的整理工作首先是收集干部的个人资料和相关文件，包括干部的个人信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等。
在收集资料的过程中，要注意保证资料的完整性和准确性，确保每一份资料都能够准确反映干部的真实情况。
2.分类归档：收集到的资料需要按照一定的系统进行分类归档，可以按照干部的职务级别、部门归属、工作性质等因素进行分类整理。
归档时要注意标注清晰，以便于后期查找和利用。
3.建立档案数据库：为了方便管理和利用干部人事档案，可以建立电子档案数据库，将干部的相关信息录入数据库，并进行备份和更新，确保档案信息的及时性和有效性。
1.保密措施：干部人事档案中包含大量的个人隐私信息，必须加强保密措施，防止泄露。
只有经过授权的人员才能查阅和调阅档案，严格控制档案的流转和传递，避免信息泄露的风险。
2.定期检查与更新：保管干部人事档案要定期进行检查和更新，确保档案信息的完整性和准确性。
要及时归档新收集到的资料，确保档案信息的及时性和完整性。
3.灾害防范：为了防止档案信息的丢失和损坏，应该采取一定的灾害防范措施，比如定期备份档案信息，采取防火、防水等措施，确保档案信息的安全性和完整性。
第2篇示例：干部人事档案的整理与保管工作是保障干部队伍稳定和健康发展的重要环节。
规范的档案管理工作可以帮助组织更好地了解干部的工作经历、能力素质等信息，有助于科学选配干部，提高管理效率。
下面就干部人事档案的整理与保管工作进行一下概述。
一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作主要包括录入、分类、归档和备份等环节。
要建立完善的干部人事档案管理制度，规范各项操作流程。
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
人事档案整理工作方案
人事档案整理工作方案一、背景和意义随着公司的不断发展，员工数量快速增长，各类档案也日益增多，人力资源部门的档案管理工作变得越来越重要。
正确整理、归档和存储人事档案不仅能够提高工作效率和质量，还能够保护公司和员工的权益，因此对于人事档案管理工作的重视和规范，是公司长期发展的必要保障。
## 二、目标和范围本文档是一份人事档案整理工作实施指南，旨在制定清晰的工作计划和标准原则，规范公司人事档案的管理、整理、归档和保存。
本文档适用于所有公司内部人力资源部门的工作人员，以及管理者和使用人。
## 三、工作流程和具体步骤1. 准备工作在开始整理工作之前，需要明确工作范围、目的以及使用的工具和材料。
对于不同的档案类型和年份，需要制定相应的标准和流程，以便在整理时提高效率和准确性。
此外，还需要通过信息系统的支持，建立一个完善的档案管理系统，以便以后的维护和查询。
2. 审核和归类人事档案的整理首先需要进行审核和归类操作。
在审核阶段，需要对档案的完整性、准确性和真实性进行检查和确认，为下一步的归类工作提供可靠的基础。
在归类阶段，需要根据档案的类型和年份，制定相应的分类标准和目录表，将档案按照归属单位、人员类别、时间顺序等要素进行合理的分组和归纳。
对于重要的、机密的和涉及个人隐私的档案，应当单独进行管理和妥善保管。
3. 按照标准整理在档案审核和归类完成后，接下来需要进行整理和装订。
整理工作应该根据实际需要，采用适当的方法，统一规格和标准，细心认真进行整理和装订操作。
在其中，应仔细检查每个档案的资料、编号、文件格式、页码、重要的备注等信息是否准确。
装订应采用标准资料夹、彩色标签等办公用品，确保档案不会损坏、丢失或混淆。
4. 标记和保存在档案整理完成后，接下来需要进行档案标记和保存操作。
对于不同年份和类型的档案，应该使用不同的存储设备和容器，避免重复使用和混淆。
标记应使用清晰、统一的命名方法和标识符，确保数据流程和备份的正常运行。
人事档案整理工作方案
人事档案整理工作方案概述人事档案整理是组织机构管理工作的重要组成部分。
通过对员工档案进行规范的整理，可以保证员工信息的准确性和完整性，有效提高组织的管理水平。
本方案旨在制定一套科学的人事档案整理工作方案，以提高人事档案的质量和效率。
目标•制定标准化的人事档案整理工作流程，确保人事档案记录、保存和调取规范化；•提高人事档案整理效率，降低相关工作成本；•加强对员工个人信息的保密管理，确保人事档案信息安全性；•进一步优化人事档案信息管理系统，提高信息查询效率。
工作流程1.信息获取：从员工招聘的第一天开始，建立员工档案，对入职员工的基本情况进行登记。
要求入职员工通过填写《员工信息表》，将个人信息录入到人事档案系统中。
2.信息录入：在保证信息准确和完整的前提下，将员工的个人信息按分类标准记录在人事档案系统中。
3.信息核对：核对录入的员工档案信息，确保信息准确性和完整性。
4.档案归档：根据员工档案文件夹的编号和工作类别，将档案按照约定存放在文件柜或人事档案室中，确保档案的完好和安全。
5.档案索引：建立档案索引卡，对每份员工档案建立索引，便于档案的查找和调取。
6.档案借阅：审核借阅申请，按规定的授权范围借出或查询人事档案。
7.档案调取：根据索引卡信息查询出需要的档案，迅速准确的提供给相关部门或人员。
工作标准1.档案整理应当按照文件的形式进行，必须使用白纸黑字的电脑打印文件。
2.档案整理必须按照规程开展工作，具体的要求应该安排在操作规程和标准中，确保档案信息的完整性和准确性。
3.整理时应对档案资料进行初步排序，并提出处理意见和建议。
4.档案资料收集后，首先应当摸清档案的情况，评估档案价值，并确定整理的方案，以便采取不同的措施，对有价值的和无价值的档案资料进行加工、保管和决策。
5.档案袋和档案盒必须使用标准化设施（例如：防火、防虫、防尘等）。
培训一般来说，新员工应该接受人事档案整理工作培训，以帮助他们了解公司的人事档案整理标准和操作规程。
人事档案整理
人事档案整理人事档案是企业管理中的一项重要工作，它涉及到员工的个人信息、工作经历、绩效评估等内容，对于企业的组织管理和决策制定起到了重要的作用。
本文将介绍人事档案整理的意义、流程以及如何进行人事档案整理。
一、人事档案整理的意义人事档案是企业管理中的基础工作之一，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等内容，是企业进行人才管理和决策制定的重要依据。
人事档案整理的意义主要体现在以下几个方面：1. 组织管理：人事档案是企业进行组织管理的基础，通过整理人事档案可以清晰了解员工的个人信息和工作经历，有助于优化组织结构、提高工作效率。
2. 人才开发：通过对人才档案的整理，可以对员工的培训情况进行统计和分析，了解员工的技能和专业能力，为企业的人才培养和晋升提供依据。
3. 绩效评估：人事档案中记录了员工的绩效表现，通过整理人事档案可以对员工的工作表现进行评估和分析，为企业的绩效考核和奖惩提供依据。
4. 合规要求：人事档案整理必须符合相关法律法规的要求，对员工的个人信息进行保密和安全的处理，确保企业的人事管理合规。
二、人事档案整理的流程人事档案整理是一个复杂的过程，需要严格按照一定的流程进行，具体包括以下几个步骤：1. 人事档案收集：首先需要收集员工的个人信息、工作经历、培训情况等档案资料，并建立相应的档案系统。
2. 档案核验：对收集到的档案资料进行核验，确保准确性和完整性。
3. 档案整理：根据一定的分类和标准，对档案进行整理和归档，确保档案的易查性和高效性。
4. 档案管理：建立健全的档案管理制度，负责人事档案的管理和存档，同时确保档案的备份和安全。
5. 档案使用：根据需要，及时提供档案给相关人员使用，包括人事部门、领导和员工本人等。
三、人事档案整理的注意事项在进行人事档案整理时，需要注意以下几个方面：1. 法律法规：人事档案整理必须符合相关的法律法规要求，如员工个人信息的保密和安全等。
2. 保密原则：人事档案包含员工的个人隐私信息，必须严格按照保密原则进行管理，避免信息泄露和不当使用。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是组织人事等有关部门，按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
因此，做好干部人事档案的整理工作至关重要。
下面，我们将详细介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、准备工作在正式开始整理干部人事档案之前，需要做好充分的准备工作。
1、收集档案材料向相关部门和个人收集干部的各类档案材料，包括履历表、自传、考核鉴定、学历学位材料、培训材料、奖惩材料、任免材料等。
确保材料的完整性和准确性。
2、清理材料对收集到的材料进行初步清理，去除重复、无用的材料，对破损、字迹模糊的材料进行修复或复制。
3、准备工具和设备准备好整理档案所需的工具和设备，如打孔机、装订机、档案盒、标签纸、胶水、剪刀等。
二、分类对清理后的档案材料进行分类，分类要遵循科学、合理、便于查找和利用的原则。
1、按照材料的内容分类一般可分为履历材料、自传材料、考核鉴定材料、学历学位材料、培训材料、政审材料、党团材料、奖励材料、处分材料、任免材料、工资福利材料、其他可供组织参考的材料等。
2、按照材料形成的时间顺序分类将同一类别的材料按照形成时间的先后顺序排列。
三、排序在分类完成后，对每一类材料进行排序。
1、履历材料按照干部履历表、简历表等的时间先后顺序排列。
2、自传材料一般按照时间先后顺序排列。
3、考核鉴定材料按照年度考核、任期考核等的时间先后顺序排列。
4、学历学位材料按照学历学位的获得时间先后顺序排列，从低到高依次排列。
5、培训材料按照培训的时间先后顺序排列。
6、政审材料按照政审的时间先后顺序排列。
7、党团材料入党入团志愿书、申请书、转正申请书等按照时间先后顺序排列。
8、奖励材料按照奖励的时间先后顺序排列，级别高的在前，级别低的在后。
9、处分材料按照处分的时间先后顺序排列，解除处分的材料放在原处分材料之后。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤干部人事档案是重要的管理工具，它记录着干部工作的经历和绩效，对干部选拔、考核、评价、培训等环节都具有重要意义。
为了保证干部人事档案的完整性和准确性，需要对档案进行整理。
接下来，我们将介绍干部人事档案整理的方法步骤。
一、搜集相关资料在整理干部人事档案之前，需要先搜集相关资料。
这些资料包括干部的个人信息、工作经历、学历、培训等方面的资料，以及相关文件、说明、评价等资料。
这些资料可以从个人档案中获取，也可以从相关部门和文件中搜集。
在搜集资料的过程中，要注意保密，防止泄露个人隐私信息。
二、分类整理档案将搜集到的资料按照一定的分类标准进行整理，并制定分类清单。
一般可以按照个人基本信息、工作经历、考核评价、培训情况、证书资格等方面进行分类。
在整理档案的过程中，要注意文件的编号和命名规则，以方便日后的查阅和使用。
三、核实档案信息在整理档案的过程中，需要核实档案信息的准确性。
可以通过查看个人档案、工作记录、评价表等文件来核实信息。
如果发现档案中存在错误或缺漏，需要及时纠正或补充。
四、建立干部档案电子化数据库随着信息化时代的发展，干部档案的电子化处理越来越普及。
建立干部档案电子化数据库可以方便档案的管理和使用，提高管理效率。
在建立干部档案电子化数据库之前，需要制定档案管理制度和规范，明确档案的入库、查询、打印等流程。
五、定期清理档案定期清理档案是保证档案完整性和准确性的重要措施之一。
在清理档案时，需要对档案进行归档、分类、整理、修补等工作，确保资料的完整性和档案的可查阅性。
同时，还需要根据档案管理制度的规定，将过期或无用的档案予以销毁并做好相关的记录和报告。
总之，干部人事档案整理是管理干部制度运行的一项关键工作。
通过搜集资料、分类整理档案、核实信息、建立电子化数据库和定期清理档案等步骤，可以保证干部人事档案的完整性和准确性，提高干部管理的效率和质量。
人事档案整理承诺书
人事档案整理承诺书
我，__________________（姓名），在此郑重承诺，关于我负责的人事档案整理工作，将严格遵守以下承诺：
1. 准确无误：我承诺将确保所有人事档案的准确性和完整性。
任何资料的录入都将经过仔细核对，以避免任何形式的错误或遗漏。
2. 保密性：我深知人事档案的高度敏感性。
我承诺将严格遵守保密规定，不向任何未经授权的第三方透露档案内容。
所有档案资料将仅用于公司内部人事管理相关事务。
3. 及时更新：为确保档案资料的时效性，我承诺在员工信息发生变更时，如晋升、调动、培训等，将及时对相应档案进行更新。
4. 合规性：在整理人事档案过程中，我将严格遵守国家相关法律法规以及公司的内部规章制度。
5. 档案存储与保护：我将确保人事档案的妥善存储和保护，防止档案遗失或损坏。
同时，将定期对档案进行备份，以防止数据丢失。
6. 积极配合审计：在需要时，我将积极配合公司内部或外部审计机构对人事档案进行审核，确保档案的真实性和合规性。
7. 持续学习与提高：为更好地完成人事档案整理工作，我将不断学习相关知识，提高自己的专业素养和技能。
我理解，如有违反以上承诺的行为，将可能受到公司纪律处分，甚至法律追究。
因此，我将全力以赴，恪尽职守，确保人事档案整理工作的顺利进行。
承诺人：__________________
日期：__________________。
人事工作资料整理经验分享
人事工作资料整理经验分享一、引言人事工作资料整理是人事部门的一项重要任务，它涉及到员工档案、劳动合同、考勤记录、薪酬福利等各类资料的分类、归档和管理。
为了确保人事工作的顺利进行，提高工作效率，本文将分享一些人事工作资料整理的经验，以供参考。
二、资料分类与归档1. 制定分类标准：根据人事工作的需要，制定合理的分类标准，如按照员工入职时间、岗位、部门等进行分类。
确保分类标准明确、简单易行，方便资料的查找和使用。
2. 明确归档要求：针对各类人事资料，明确归档的范围、时间和要求。
例如，员工档案应包括入职资料、培训记录、考核评估等，并按照时间顺序进行整理。
确保归档工作及时、完整。
3. 建立索引目录：为方便查找和使用，建立各类人事资料的索引目录。
索引目录应包括资料名称、归档时间、存放位置等信息，并定期更新和维护。
三、资料数字化管理1. 数字化处理：将传统纸质资料进行数字化处理，如扫描、拍照等，转化为电子格式进行存储和管理。
数字化处理能够提高资料的管理效率和查找速度。
2. 分类存储：将数字化的人事资料按照分类标准进行存储，如员工档案、劳动合同等。
分类存储能够方便资料的分类管理和查找。
3. 权限控制：针对不同的人员设定不同的权限，如只读、编辑、删除等。
权限控制能够保证资料的安全性和保密性。
四、资料日常管理1. 定期整理：定期对人事工作资料进行整理，如每周、每月进行整理，确保资料的完整性和有序性。
2. 及时更新：对经常变动的资料进行及时更新，如考勤记录、薪酬福利等。
确保资料的时效性和准确性。
3. 定期备份：对重要的人事工作资料进行定期备份，如每周、每月进行备份。
备份资料应存放在安全可靠的位置，防止数据丢失和损坏。
4. 定期销毁：对过期和不再需要的人事工作资料进行定期销毁，如离职员工的档案等。
销毁资料应遵循相关法律法规和公司规定，确保资料的安全和合规性。
五、总结与建议人事工作资料整理是一项重要的任务，需要制定合理的分类标准、归档要求和数字化管理方案。
公司人事档案管理工作总结（通用12篇）
公司人事档案管理工作总结（通用12篇）公司人事档案管理工作总结篇1根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神，结合我局的干部档案工作实际情况，我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《xx市干部档案管理工作检查评分表》的要求，实事求是地进行自查。
一、20xx年工作总结(一)完成全区档案业务培训工作11月30日，我局举办了为期1天的档案业务培训班，对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。
此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好，为今后全区档案工作奠定了良好的基础。
(二)做好重点项目档案工作一是土地流转档案工作。
完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。
二是生态观光园项目档案现场指导工作。
我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部，现场指导园区档案的归档范围及要求。
目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件，并已进行了科学分类，妥善保管。
三是商贸物流项目档案指导工作。
我局深入物流园区，对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心项目、华信现代农业物流配送中心等5个项目的档案资料进行整理、分类。
(三)完成20xx年度全区档案统计年报工作根据《河北省档案局关于20xx年度档案统计年报工作安排的通知》的相关要求，我局克服时间紧、任务重的困难，及时下发通知，严格审核，力求报表填报准确。
最后，对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总，顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案服务与利用今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅服务70余人次，共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷，为我区“创园”工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的服务。
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人事档案整理（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司人事档案主要包括：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、身份真复印件、照片等。
主要可以分为三大板块：入职员工：新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明（上一家单位）劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书（承诺与上家单位家畜劳动关系，发生纠纷与本公司无关）在职员工：试用期转正评估表、岗位升迁申请（人事异动审批表）请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月底绩效考核表、年终考核表、年终总结离职员工：离职申请、理智工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书人事档案编号：入职年份+流水号例：20XX年6月3日入职，则该员工编号为：20XX060301人事档案管理：固定人员（入职、在职员工）和流动人员（离职员工）：以个人为单位用档案袋收纳应聘人员：以整体为单位用档案袋收纳固定人员的人事档案借阅需经部门主管同意流动人员档案和应聘人员人事档案借阅需经档案管理人员同意流动人员档案自人员离开之日起3年后可销毁，应聘人员档案自投递之日起2年后可销毁。
注：所有人员的档案都应建立电子档以备查阅人事档案整理2根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作的安排部署，在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精心指导下，强化措施，扎实工作，现将有关情况汇报如下。
一、基本情况县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和参公人员，以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生系统部分干部的档案。
组织部档案室共有干部人事档案1513人，其中，县级干部3人，正科级干部249人，副科级干部512人，一般干部749人。
二、做法和特点组织部领导高度重视，大力支持，协调解决干部档案室2间，实现了库房面积达标和“三室”分开的要求，配备了防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等，为圆满完成干部档案审核整理工作奠定了坚实的基础。
在干部人事档案审核整理过程中，我们本着对组织负责、对个人负责的原则，严格按照各个工作阶段的具体要求，认真检查、核对、装订每一本档案，自始至终做到精益求精、慎之又慎。
在“三个时间”和干部身份认定上突出一个“准”字，对收集上来的归档材料都要严格审查、核对，经过审查凡有疑点的全部退回，并深入审核对象的相关单位实地调查核实。
截至目前为止，审核登记档案1513卷，无问题的780卷，需要调查核实的干部人数300人，已经核实完毕的干部人数433人。
应上会认定的档案卷数1513卷，已上会认定780卷，形成认定表的70份。
在档案装订的同时，我们将所有的档案资料，包括目录、“三个时间”、干部身份认定表以及一些原始材料都录入了档案室电脑中的人事档案管理软件中，并且连接配备了32寸显示器。
比如需要查找某人的档案资料，通过计算机查询其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出来，真正做到了一目了然和快捷迅速。
三、存在问题和今后打算尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作，取得了一些成效，但仍然存在一些问题。
一是档案资料还存在不齐全问题。
尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。
二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视。
在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案工作长效机制，完善干部人事档案材料收集，强化人事档案日常动态管理，加快信息化进程，使干部人事档案管理工作再上新水平，再登新台阶。
人事档案整理3为了做好人事局干部人事档案管理工作，进一步完善干部人事档案管理制度，实现干部人事档案管理的科学化、制度化、规范化，自20XX年3月份开始，县人事局根据上级组织部门的要求，按照《干部档案工作目标管理》的标准，对人事局管理的档案进行了集中审核、整理。
经过10个月的奋战，档案整理工作高效率、高质量地完成了。
人事局档案整理工作时间紧、标准高、任务重，局领导班子高度重视，成立了主要负责人为组长、分管负责人为副组长、3名同志为成员的档案整理工作领导小组。
在办公场所拥挤、经费紧张、人员不足的情况下，多次召开专题会议研究部署各项具体任务，听取工作情况汇报。
先后投入资金10万元，购置了新式档案盒、计算机、打印机、复印机、空调、碎纸机、切割打孔机等整档用品，抽调12 名政治素质高、责任心强的人员参加档案整理工作，为顺利完成档案整理工作创造了条件。
一、档案材料审核“求真”为确保干部档案的完整性、真实性，工作人员对人事局管理的3192卷档案进行了逐卷审核。
审核后对不符合归档要求或重复的材料，退交本人或登记后销毁，对档案中缺少的材料认真登记。
严格按照有关文件要求进行“三龄一历”的认定，并形成“三龄一历确认表”2377张。
二、档案材料收集“求全”干部人事档案材料的收集，是做好干部人事档案工作的基础和前提。
档案材料来源广泛，涉及的范围比较宽，材料收集工作是一项十分繁杂的基础性工作，我们认真按照《干部人事档案材料收集归档规定》的要求，对所缺材料逐项进行登记，并填写《干部档案审核登记表》，明确补充材料的内容，及时反馈到各单位进行收集。
并采取多种方式、多种渠道，做到“手勤、嘴勤、腿勤、眼明、耳通”，广泛进行材料收集。
共收集档案材料10000余份，补填《干部履历表》900余份、《入党志愿书》7份、工资审批表15000余份，年度考核表12000余份。
保证了干部人事档案的完整性、准确性、客观性。
三、档案整理质量“求严”按照《干部档案整理工作细则》要求，我们要求工作人员档案整理要达到分类准确、编排有序、层次清楚、加工合理、目录清楚、装订整齐的标准，发扬“团结协作、精益求精、吃苦耐劳”的精神，坚持三边不齐的不入库，分类不准的不入库，排序错误的不入库，每卷中材料和目录名称不一致的不入库，确保了档案整理高标准、高质量。
共整理档案2377卷，裱糊材料15000余张，复印材料30000余张，剪切材料40万张，打印目录10000余张。
整理完成的档案达到了中组部规定的“完整、真实、精炼、实用”的标准。
目前人事局档案整理工作已全面完成，各项档案管理制度也进一步完善。
县人事局档案室已上报了《干部人事档案目标管理》达到一级标准的申请。
下一步我们将再接再厉把人事局干部档案管理工作再上新水平，迎接上级主管部门的检查验收。
人事档案整理4人事档案专题：人事权，接收函，就业方案，报到什么是人事权？人事权是指企事业、机关单位员工、干部及人事档案的管理权，而非一般公司内部的行政人事权。
一般处级以上的政府机关部门、国有企事业单位，都具有相应的人事权，在政府人事部门设立了人事专户，这类用人单位办理人事方面的业务可以直接或经上级管理部门向政府人事部门办理手续，非公有制经济性质的单位不能直接面对政府人事部门，只有通过人才交流中心才能办理各类人事事宜。
特别提示：毕业生到各种非公有制经济性质的单位就业，也就是说到三资企业、民营、私营、个体等无人事权的企业就业，一定要在人才交流中心挂靠人事和档案关系。
什么是接收函？接收函是有人事权的单位（一般是人事局）发给学校证明接收该毕业生的函件，是制订就业方案和毕业生派遣的重要证明。
到非生源地就业的必须要有接收函，接收函可以是当地人事局的接收证明，也可以是中央直属、省直属单位或企业的录用函，或者是在就业协议书上盖有具有人事权单位的公章。
若与用人单位签订《就业协议书》后，应及时向用人单位垂询《接收函》事宜。
毕业生拿到《接收函》后应及时交回校毕业生就业指导中心，以免错失上报就业方案时间，造成不必要的麻烦。
什么是就业方案？就业方案是以毕业生上交的就业单位所在地市人事局接收公函或有效的就业协议书依据，将毕业生所填写的就业派遣登记表信息录入到经毕业生资格审查后的毕业生资源信息库而形成的。
每年6月初要将此方案上报到国家教育部和广东省教育厅，经批准后，以就业方案为依据打印《报到证》。
什么是报到证？报到证全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，此证由国家教育部印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。
报到证是列入国家统一招生计划的学生才能持有的有效证件及毕业生转档案、迁户口、到单位报到的凭证。
什么是生源类别？生源类别跟培养类别概念相近，一般分为统招统分生（国家计划）港澳台生、留学生。
在协议书中毕业生与用人单位的权利和义务是什么？毕业生的权利和义务有：（1）可在规定的范围内通过与用人单位的双向选择，自主选择自己的就业单位；（2）有权了解用人单位的各种情况（涉及国家机密的除外）和自己将获得的待遇；（3）如实向用人单位介绍自己的基本情况，在校表现和学习成绩。