医院应急物质采购管理制度
医院应急釆购管理制度
一、目的与依据为加强医院应急物资采购管理，确保在突发事件、紧急情况及重大公共卫生事件发生时，医院能够迅速、高效地采购到所需物资，保障医疗救治工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及医院实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院应急物资的采购、调拨、使用、报废等全过程。
三、职责与分工1. 医院应急物资采购领导小组负责制定医院应急采购管理制度，组织协调应急物资采购工作。
2. 医院采购部门负责应急物资采购计划的编制、执行和监督。
3. 供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。
4. 各科室负责应急物资的使用、管理和报废。
四、应急采购流程1. 应急物资采购计划（1）根据医院实际情况，由采购部门制定应急物资采购计划，包括物资名称、规格、数量、用途等。
（2）应急物资采购计划需经医院应急物资采购领导小组审批。
2. 采购方式（1）根据应急物资的种类、数量、质量和采购周期等因素，选择合适的采购方式，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。
（2）采购过程中，应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的合法性。
3. 采购执行（1）采购部门按照审批通过的采购计划，组织实施采购工作。
（2）供应部门负责应急物资的验收、入库、出库、调拨和报废等工作。
4. 质量验收（1）供应部门对采购的应急物资进行验收，确保物资质量符合规定标准。
（2）验收不合格的物资，应及时退回供应商，并追究相关责任。
5. 财务管理（1）采购部门按照国家有关财务制度，对应急物资采购费用进行管理。
（2）应急物资采购费用应专款专用，不得挪用、挤占。
五、应急物资的使用与管理1. 各科室按照应急物资使用规定，合理使用应急物资。
2. 应急物资使用后，应及时填写使用记录，并按照规定进行报废处理。
3. 应急物资管理人员应定期对应急物资进行检查，确保物资完好。
六、监督检查与考核1. 医院应急物资采购领导小组定期对应急采购工作进行监督检查。
2. 采购部门、供应部门及各科室应定期对应急物资采购、使用、管理情况进行自查。
医院后勤物资应急管理制度
一、总则为保障医院在突发公共卫生事件、自然灾害、事故灾难等紧急情况下，能够迅速、有效地应对，最大限度地减少人员伤亡、财产损失，维护社会稳定，根据国家相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
二、应急物资的概念应急物资是指在突发事件发生前用于预防、控制事故，或在事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。
三、应急物资的采购与入库1. 应急物资的采购由医院后勤管理部门负责，按照国家规定和医院实际情况，制定采购计划。
2. 应急物资的采购必须严格按照采购程序进行，确保物资质量符合国家标准。
3. 采购的应急物资必须入库统一保管，并建立专账，由专人负责管理。
4. 应急物资入库时，必须进行验收，确保物资数量、质量与采购计划相符。
四、应急物资的储备与管理1. 应急物资的储备应根据医院规模、地理位置、历史灾害数据等因素，制定合理的储备标准。
2. 应急物资应分区、分类存放，并实行定位管理，方便查找和使用。
3. 应急物资应妥善保管，防止受潮、受腐蚀、变质等影响。
4. 加强对应急物资的管理，防止被盗、损坏、浪费等现象发生。
五、应急物资的调拨与使用1. 应急物资的调拨由医院应急办公室统一调度，根据突发事件的需要，按照“先近后远、满足急需、先主后次”的原则进行。
2. 应急物资的使用必须严格按照操作规程进行，确保物资使用效果。
3. 使用后的应急物资应及时清点、回收，并做好记录。
六、应急物资的更新与报废1. 应急物资的更新应根据物资的保质期、使用情况等因素，定期进行。
2. 报废的应急物资应按照国家规定进行处理，不得随意丢弃。
七、应急物资管理的监督与考核1. 医院后勤管理部门应定期对应急物资的采购、储备、调拨、使用等情况进行检查，确保应急物资管理工作落实到位。
2. 医院应急办公室负责对应急物资管理进行考核，对存在的问题及时进行整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院后勤管理部门负责解释。
应急物资调配管理制度
应急物资调配管理制度第一条总则为了高效调配和管理医院的应急物资，确保医疗工作的正常进行和病患的安全，规范应急物资调配流程，提高资源利用效率，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部部门和相关人员，包含但不限于仓库管理人员、各科室主管、护士等。
第三条应急物资调配管理流程1.当有需要调配应急物资的情况显现时，科室主管或护士长应向仓库管理人员提交调配申请。
2.仓库管理人员依据调配申请，审核物资需求的合理性和紧急程度。
必需时，可与相关科室主管或护士上进行沟通以明确需求。
3.在物资需求得到确认后，仓库管理人员应依据医院的应急物资储备清单，布置出库，并记录物资调配情况。
4.仓库管理人员应及时将物资交付给需求部门，并通知负责的科室主管或护士上进行领取，并签署领用确认。
5.需求部门在领用应急物资后，应依照医院订立的使用规范和管理要求，合理使用物资，确保物资安全和有效利用。
第四条应急物资库存管理1.仓库管理人员应定期进行应急物资库存清点，确保库存数量和质量的准确性。
2.应急物资库存不足时，仓库管理人员应及时向医院行政部门报告，并协调采购和增补物资。
3.为确保应急物资的有效使用，仓库管理人员应在物资库存接近有效期之前，及时进行进一步的调配和使用。
第五条应急物资调配记录和统计1.仓库管理人员应在调配物资后，及时记录相关信息，包含物资名称、数量、领用部门、领用人员等，并将记录归档储存。
2.行政部门可以依据需求统计和报表要求，定期向仓库管理人员索取相应的物资调配记录和统计数据，以便进行资源分析和决策。
第六条应急物资的维护和更新1.应急物资的保养和维护应由仓库管理人员负责，确保物资处于良好状态。
2.定期对应急物资进行检查和保养，发现有损坏、过期等情况的物资，应立刻进行标记、更换或淘汰处理。
3.行政部门和仓库管理人员应依据实际需要，定期评估和更新应急物资的种类和数量，确保库存的合理性和有效性。
第七条应急物资调配工作的考核和改进1.医院行政部门应定期对应急物资调配工作进行考核和评价，评估各部门的调配速度、准确性和效率。
医院应急物资管理制度
医院应急物资管理制度一、总则为了确保医院在突发事件发生时能够及时有效地应对，根据有关法律法规及相关文件的要求，制定本应急物资管理制度。
二、范围本制度适用于医院的应急物资管理工作，包括物资采购、仓库管理、使用与消耗、报废等各个环节。
三、应急物资采购1.根据医院的应急预案和灾害类型，制定物资采购计划。
2.采购人员应根据需求，制定详细的物资清单，明确物资种类、数量、规格、品牌和质量要求。
3.采购人员应根据相关法律法规和采购管理制度要求，进行公开或限制性竞争性招标采购，并确保采购程序公正、透明。
4.采购人员应及时与供应商沟通，制定供货计划，并确保供应商按时供货。
5.采购人员应定期对物资市场进行调研，了解市场价格和物资的新技术、新产品等信息，提供参考和改进意见。
四、应急物资仓库管理1.建立应急物资仓库，并制定详细仓库管理制度。
2.设置专门的仓库管理员，负责物资的进出库管理，确保物资存储的安全和完整性。
3.做好物资的分类、标识和存储，确保物资易于检索和取用。
4.定期检查仓库的环境、温湿度、通风等条件，保证物资的储存环境符合要求。
5.根据供应商提供的物资保质期，及时进行检验、鉴定和消耗管理，确保物资的有效期限和质量。
6.将进出库的物资明细进行台账记录，包括物资名称、规格、数量、单价、供应商等信息。
五、应急物资使用与消耗1.根据医院的应急预案和灾害类型，及时调取应急物资。
2.应急物资使用人员应严格按照使用操作规范，确保物资的正确使用和最大程度的消耗。
3.对于容易消耗的物资，应急物资使用人员应定期进行盘点，并及时向仓库管理员报告，以便进行补充。
4.对于过期的物资，应急物资使用人员应及时报告，由仓库管理员进行处置和报废。
六、应急物资报废1.仓库管理员应定期对库存物资进行检查，发现有过期、损坏或不可用的物资应立即报告。
2.经医院负责人批准，仓库管理员可以对过期、损坏或不可用的物资进行报废处理。
3.报废的物资应进行清点和登记，并将处理结果报告医院领导，以便后续的统计和分析。
医院应急采购管理制度
医院应急采购管理制度1. 引言医院是一个复杂而繁忙的医疗环境，为了满足患者的需求和保障医疗服务的连续性，医院应急采购管理制度的实施至关重要。
本文档旨在规范和指导医院应急采购管理的流程和程序，确保医院在紧急情况下可以及时购买所需的医疗设备和物资。
2. 定义•应急采购：指在紧急情况下，为了满足医院业务需求，采购急需的医疗设备、物资或服务的行为。
•应急采购管理：指对医院应急采购活动的计划、组织、实施和监控的管理活动。
3. 采购流程管理医院应急采购管理流程分为以下几个步骤：3.1 需求确认需求确认是应急采购的第一步。
各临床科室提出紧急采购需求，包括设备和物资的具体型号、规格和数量等。
3.2 应急采购计划编制根据需求确认的信息，医院采购部门编制应急采购计划。
计划应包括采购项目的名称、规格、数量、预算和采购优先级等。
3.3 供应商选择采购部门根据应急采购计划，选择合适的供应商。
供应商选择应考虑供货能力、产品质量、价格和信誉等因素。
采购部门要与选定的供应商签订采购合同并保存相关文件。
3.4 采购审批根据医院内部的采购管理制度，应急采购需要进行审批。
医院领导或指定的采购委员会负责审批该计划，确保计划符合医院需求和财务预算。
3.5 采购执行采购部门按照批准的应急采购计划与供应商进行协商和沟通，确认采购细节并执行采购。
需要注意的是，应急采购具有紧急性，必须尽快完成。
3.6 采购验收采购部门负责采购物资的验收工作。
严格按照采购合同的规定进行验收，确保所采购的设备和物资符合规格要求和质量标准。
3.7 采购记录和报告采购部门应及时记录和报告应急采购的相关信息，包括采购项目的名称、供应商名称、采购数量和金额等。
这些记录和报告将作为采购管理的依据。
4. 财务管理4.1 采购预算医院应急采购需要有明确的预算，并由财务部门进行审核和批准。
采购部门在编制应急采购计划时应充分考虑预算限制，确保采购活动符合财务要求。
4.2 采购付款方式医院应急采购的付款方式应根据合同约定和财务流程进行。
医院应急物资管理制度
一、总则为了加强医院应急物资管理，提高应对突发事件的能力，保障医院正常医疗秩序，确保患者和医务人员生命安全，特制定本制度。
二、应急物资的范围1. 个人防护用品：口罩、防护服、手套、护目镜、防护面罩等。
2. 生活用品：食物、饮用水、帐篷、睡袋、照明设备等。
3. 应急处置用品：消毒液、急救包、氧气袋、呼吸机等。
4. 应急药品：抗菌素、止痛药、抗病毒药、解热镇痛药等。
5. 诊疗用品：手术器械、医疗器械、医疗耗材等。
6. 其他应急物资：通讯设备、交通工具、备用电源等。
三、应急物资的管理1. 应急物资实行集中统一管理，由医院应急办负责。
2. 应急物资的采购、入库、出库、报废等环节，严格按照相关法律法规和医院内部管理规定执行。
3. 应急物资采购应选择质量合格、价格合理、售后服务良好的供应商。
4. 应急物资入库时，应进行严格的质量检验，确保物资符合使用要求。
5. 应急物资应按照分类、分区、定位的原则进行存放，并做好标识。
6. 应急物资的出库，需经分管领导审批，并由应急办负责发放。
7. 应急物资的使用，应遵循“先用先补、不足补足”的原则，确保物资充足。
8. 应急物资的报废，需经相关部门鉴定，并办理相关手续。
四、应急物资的储备1. 应急物资储备应根据医院实际情况和应急需求，合理确定储备品种、数量和期限。
2. 应急物资储备应定期检查，确保物资质量、数量符合要求。
3. 应急物资储备库房应保持通风、干燥、防潮、防鼠、防虫。
4. 应急物资储备应制定应急预案，确保在突发事件发生时，物资能够迅速投入使用。
五、应急物资的培训与演练1. 医院应定期对医务人员进行应急物资使用培训，提高应急处置能力。
2. 医院应定期组织应急物资演练，检验应急物资的储备和使用效果。
3. 医院应将应急物资管理制度纳入医院内部培训计划，确保医务人员熟悉应急物资管理要求。
六、附则1. 本制度由医院应急办负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过实施本制度，旨在加强医院应急物资管理，提高应对突发事件的能力，确保医院在突发事件发生时，能够迅速、有效地进行救援工作，最大限度地保障患者和医务人员生命安全。
医院医疗应急物资管理制度
一、目的为了提高医院应对突发事件的能力，确保在突发事件发生时能够迅速、有效地开展医疗救援工作，保障人民群众的生命安全和身体健康，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有医疗应急物资的管理，包括但不限于药品、医疗器械、防护用品、消毒用品等。
三、管理职责1. 医院应急办公室负责应急物资的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 药剂科、器械科、护理部等相关部门按照职责分工，负责应急物资的采购、储备、使用和报废等工作。
3. 各科室负责人负责本科室应急物资的使用和管理。
四、应急物资的采购1. 应急物资的采购应严格按照国家有关法律法规和医院采购规定进行。
2. 应急物资的采购应优先选用质量可靠、价格合理的产品。
3. 应急物资的采购需经医院应急办公室审核批准。
五、应急物资的储备1. 应急物资应按照分类、分区、分批的原则进行储备。
2. 应急物资的储备量应满足突发事件发生时的需求。
3. 应急物资的储备库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
六、应急物资的使用1. 在突发事件发生时，医院应急办公室应立即启动应急物资使用程序。
2. 应急物资的使用应遵循先到先用的原则。
3. 应急物资的使用需经医院应急办公室审核批准。
4. 使用后的应急物资应及时清点、登记，并按照规定进行报废或回收。
七、应急物资的报废1. 应急物资因过期、损坏等原因无法使用的，应及时报废。
2. 报废的应急物资需经医院应急办公室审核批准。
3. 报废的应急物资应按照规定进行销毁或回收。
八、监督检查1. 医院应急办公室定期对应急物资的管理和使用情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为，医院应急办公室应予以纠正，并追究相关责任。
九、附则1. 本制度由医院应急办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的制定和实施，医院将更好地应对突发事件，提高医疗救援能力，为人民群众的生命安全和身体健康提供有力保障。
医院应急采购管理制度及流程
医院应急采购管理制度及流程1. 引言应急采购是指在突发事件或紧急情况下，医院为保障医疗工作的正常运行而进行的紧急物品采购。
医院应急采购管理制度的建立和落实，对确保医院突发事件应急工作的高效性和协调性至关重要。
本文将介绍医院应急采购管理制度及其相应流程。
2. 制度目的医院应急采购管理制度的目的是确保医院在突发事件发生时能够迅速调配和采购必要的物品，保障医疗工作的正常进行。
3. 管理范围医院应急采购管理制度适用于医院内所有与应急采购相关的部门和人员。
4. 应急采购流程4.1 应急物资需求申报•医院突发情况发生后，相关部门负责采购的工作人员应立即组织召开会议，了解突发事件对物资需求的影响。
•工作人员应在会议上收集医院各部门对于必要物资的需求，并记录下来。
4.2 采购计划编制•根据各部门的物资需求，工作人员应编制应急采购计划，确保采购计划的合理性和有效性。
•采购计划应包括物资种类、数量、预算和时间安排等内容。
4.3 供应商选择与评估•工作人员应根据采购计划，选择合适的供应商进行询价和评估。
•供应商的选择应满足一定的条件，如信誉度、供货能力、价格合理性等。
4.4 采购合同签订•工作人员与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付时间等事项。
•采购合同应合法合规，确保医院利益不受损害。
4.5 物资采购及验收•供应商按照合同约定的时间和数量，进行物资采购和交付。
•医院的工作人员应对所购买的物资进行验收，确保物资的完整性和质量。
4.6 物资存储与管理•医院应对所采购的物资进行妥善存放和管理，确保物资的安全和有效性。
•物资的存储和管理应符合相关的标准和规定。
4.7 应急物资使用•在突发事件发生后，医院应急小组应按照应急预案和采购计划，将所采购的物资分配给各个部门。
•各部门使用应急物资时，应做好相应的登记和记录工作。
4.8 应急采购事后跟踪•应急采购结束后，医院应成立跟踪小组，对应急采购流程进行评估和总结。
•跟踪小组应根据实际情况，提出改进建议和措施，以提高应急采购管理的效率和质量。
医院应急物资管理制度模板
医院应急物资管理制度模板一、总则1. 为确保医院在突发事件中能够迅速、有效地响应，保障患者及医护人员的安全，特制定本管理制度。
2. 本制度适用于医院内所有应急物资的采购、存储、维护、调配和使用。
二、组织机构与职责1. 成立应急物资管理小组，负责应急物资的全面管理工作。
2. 应急物资管理小组下设采购、存储、调配和监督四个工作组，各组职责如下：- 采购组：负责应急物资的采购计划、采购执行和质量检验。
- 存储组：负责应急物资的存储管理、定期检查和维护保养。
- 调配组：负责应急状态下物资的调配方案制定和执行。
- 监督组：负责对应急物资管理制度的执行情况进行监督和评估。
三、物资采购与管理1. 应急物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，确保物资质量和供应的及时性。
2. 建立应急物资采购目录，明确各类物资的技术规格和性能要求。
3. 定期对供应商进行评估，选择信誉良好、服务优质的供应商。
四、物资存储与维护1. 应急物资应存放在指定的仓库内，实行分类存放、标识管理。
2. 定期对存储的应急物资进行检查和维护，确保物资处于良好状态。
3. 建立物资存储台账，记录物资的入库、出库、损耗和报废情况。
五、应急物资调配1. 在应急状态下，调配组根据实际情况制定物资调配方案，并迅速执行。
2. 应急物资的使用应严格按照调配方案进行，任何个人和部门不得擅自动用。
3. 应急结束后，对使用过的物资进行及时补充，确保库存量满足应急需求。
六、培训与演练1. 定期对医护人员进行应急物资使用培训，提高其应急处理能力。
2. 定期组织应急演练，检验应急物资管理制度的可行性和有效性。
七、监督与评估1. 监督组定期对应急物资管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对于违反制度的行为，应及时纠正并按相关规定进行处理。
3. 定期对管理制度进行评估和修订，以适应医院发展的需要。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由应急物资管理小组负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过医院管理层审议通过后执行。
医院应急采购管理制度范本
医院应急采购管理制度范本第一章总则第一条为了规范医院应急采购行为，确保应急采购的质量和效率，根据《中华人民共和国政府采购法》、《医疗机构管理条例》等法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于医院应急采购的各项工作，包括应急物资、应急设备和其他应急需求的采购。
第三条医院应急采购应当遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效率性。
第四条医院应急采购管理部门负责组织、协调和监督应急采购工作，确保应急采购的顺利进行。
第二章应急采购组织与管理第五条医院应当建立应急采购组织机构，明确应急采购管理部门的职责和权限，配备专门的应急采购管理人员。
第六条医院应急采购管理部门应当制定应急采购计划和预案，明确应急采购的范围、程序、方式和时间等。
第七条医院应急采购管理部门应当建立应急采购供应商数据库，选择具备资质、信誉良好的供应商，确保应急采购的质量和效率。
第八条医院应急采购管理部门应当建立应急采购资金保障机制，确保应急采购资金的及时足额到位。
第三章应急采购程序第九条医院应急采购应当按照以下程序进行：（一）应急需求部门提出应急采购申请，说明采购的必要性、紧急性和预期效果等；（二）应急采购管理部门对应急采购申请进行审核，确定采购的合法性和必要性；（三）应急采购管理部门制定应急采购方案，明确采购的方式、时间、地点、价格等；（四）应急采购管理部门组织采购活动，选择合适的供应商进行采购；（五）应急采购管理部门对采购结果进行验收，确保采购物资的质量和数量符合要求；（六）应急采购管理部门对采购过程进行记录和归档，备查。
第十条医院应急采购可以采用紧急采购、竞争性谈判、单一来源采购等方式，确保采购的及时性和有效性。
第四章应急采购管理与监督第十一条医院应急采购管理部门应当建立应急采购管理制度，明确应急采购的程序、标准和要求等。
第十二条医院应急采购管理部门应当加强对应急采购过程的监督和管理，确保采购活动的合法性、合规性和效率性。
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医院应急物质采购管理制度
1. 引言
本管理制度旨在规范医院应急物质采购的流程和管理，确保医院在应对突发事
件时能够快速有效地获取所需物资，提高应急响应的能力和水平。
2. 适用范围
本管理制度适用于医院应急物质的采购管理，包括但不限于医疗器械、药品、
防护用品等。
3. 术语定义
•应急物质：指在突发事件中起到保障医疗工作和患者安全的物质，包括医疗器械、药品、防护用品等。
•应急物质采购：指为满足突发事件应对需要而进行的物资采购活动。
•应急物质采购管理：指对医院应急物质采购过程进行规范、组织和管理的工作。
4. 采购流程
4.1 应急物质需求确认
当突发事件发生或预测到突发事件可能发生时，医院应急管理部门或相应的管
理人员应及时启动应急物质采购流程。
首先，应对当前事件进行分析和评估，确定所需的应急物质种类和数量。
4.2 编制采购计划
根据应急物质需求确认的结果，应急管理部门或相应的管理人员应编制应急物
质采购计划。
采购计划应包括物资种类、数量、预算、采购方式等内容。
采购计划需经相关领导审核批准后方可实施。
4.3 供应商选择
根据采购计划，应急管理部门或相应的管理人员应根据采购需要和预算，选择
合适的供应商进行竞争性谈判或招标，以获取最有利的采购条件。
4.4 采购合同签订
在完成供应商选择后，应急管理部门或相应的管理人员与供应商签订采购合同。
合同内容应包括物资的品种、数量、价格、交付时间、质量标准、支付方式等条款。
4.5 质量检验与验收
接收到采购的物资后，应急管理部门或相应的管理人员应组织专业人员对物资
进行质量检验。
检验合格后，方可进行验收，并将结果记录在应急物质采购记录中。
如有质量问题，应与供应商协商解决。
4.6 入库管理
验收合格的应急物质应及时进行入库，并按照规定的仓库管理程序进行分类、
登记和储存。
同时，应设立相应的保管制度，确保物资的安全和完好。
5. 相关职责
5.1 应急管理部门
负责制订和完善应急物质采购管理制度，组织应急物质需求确认和采购计划编制，组织供应商选择和采购合同签订，以及质量检验、验收和入库管理等工作。
5.2 采购部门
负责根据应急物质采购计划，选择供应商进行竞争性谈判或招标，与供应商签
订采购合同，并组织物资的质量检验、验收和入库管理。
5.3 财务部门
负责参与采购计划的编制，审核采购预算，并做好采购费用的支付和核算工作。
5.4 供应商
负责参与竞争性谈判或招标，与医院签订采购合同，并按合同要求提供物资。
6. 监督与评估
医院应急管理部门应定期对应急物质采购管理制度的执行情况进行监督和评估。
对于发现的问题和不合理的地方，应及时进行整改和改进。
7. 附则
本制度经过医院相关领导审核批准后正式实施，并定期进行修订和完善，以适
应医院应急物质采购管理工作的需求变化。
以上为医院应急物质采购管理制度的内容，请各部门、人员按照相关规定执行，共同提升我院的应急响应能力和水平。