华天动力协同办公系统PPT(共48页)
华天动力OA软件
华天动力协同OA软件
一、安装
双击安装文件图标，打开安装程序，显示<安装程序>画面。
在[目的目录]输入框输入安装路径，或单击[浏览]按钮，选择安装路径，安装路径中不能包含中文。
安装系统前,请确认安装系统的端口80是否已经被其他系统使用，如果80端口已经被其他系统使用，请停止原来的系统或者把本OA系统安装在其他的端口，在安装过程中,系统会提示修改端口。
单击[下一步]按钮，显示<设置WEB服务安装的端口号。
画面在[端口号]输入框填写端口号，单击[下一步]按钮，显示<正在安装文件>画面。
执行以上步骤，程序安装完毕。
系统自动弹出欢迎画面。
表示系统已完成安装。
系统的默认的用户有：admin 、user和systemadmin默认的密码均为：123456 输入正确的帐号、密码，点击【登录】即可进入OA系统。
二、
华天动力协同办公系统的主要作用为：
1、建立内部的通信平台。
2、建立信息发布的平台。
3、文档管理的自动化。
4、工作流程的自动化。
5、行政日常事务处理。
6、决策支持的科学化。
7、安全机制的可靠性。
1.1 功能列表
下面列表为华天动力协同OA系统的标准功能，我们还可以根据客户的需求进行个性化的定制开发。
微软协同办公方案PPT
Exchange Office Comm. Svr（OCS） SQL 2019
微软协作办 公方案 SharePoint
SQL 2019
简单部署
中等部署
大型部署
微软协作办公方案 十大优点
提供简单、熟悉、一致的用户体验 简化日常业务活动，提高员工生产率 优化办公流程，提升组织效率 有效管理内容，从而增加业务价值 加快跨组织边界的业务过程共享 在保护敏感信息的同时共享业务数据 丰富人员交流，沉淀企业智慧 统一沟通方式，使人员、信息、专家互连 整合已有IT基础架构，节省投资 快速部署，轻松管理，稳定运行
行政办公
文档管理
创作
编辑/审阅
审批
发布
归档
成功案例：中国人民银行营业管理部文档管理系统
组织文化
统一沟通
邮件/日程 团队工作
访问设备 网络访问
即时消息
统一身份和在线
感知
VoIP
会议
应用集成
顺畅的用户 沟通体验
高效运营
内置的安全
面向未来的 软件基方案
方案的客户目标
以您工作的方式运行
微软协作办公方案继承了Office的简单、易用的操作特点，提供 您最便捷、最自然的工作方式
以您业务运转的方式运行
微软协作办公方案可以轻松配置以完全适合您的企业
以您 IT 部门期待的方式运行
微软协作办公方案基于企业现有IT基础架构进行安装和运行，保证 系统简单、易于管理并高效稳定工作
方案建设规划
市委办数字办公室建设规划图
移动
办公
知识
政务
管理
协同 办公
发文 管理
门户
网上 信访
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文
31华天动力协同OA系统白皮书--公文收文协同办公系统（OA）白皮书——Office Automation ——公文收文I目录PART1系统理念与架构 (1)1.1 收文管理介绍 (1)1.2 功能概述 (1)1.3 功能结构 (2)PART2功能模块详细介绍 (3)2.1收文模板设置 (3)2.2流程设置 (4)2.3流程审批 (5)2.3.1 收文登记 (5)2.3.2 待办收文 (5)2.3.3 经办收文 (6)2.3.4 收文监控 (6)2.3.5 收文库 (7)2.4待阅收文 (7)2.5收文管理 (8)PART3系统主要优势 (10)II3.1强大的审批流程设置功能。
(10)3.2专业的发文形式设计 (10)3.3数据的绝对安全 (10)3.4共享传播的多样性 (10)3.5先进的公文管理功能 (10)3.6多面性 (11)IIIPART1 系统理念与架构1.1收文管理介绍收文管理是对单位收到的公文进行管理的过程，公文到达后,收文登记人选择公文类别，登记公文，送交相关人员进行拟办，根据公文模板附带的审批办理流程，送交相关领导进行批示，并送交相关部门承办、传阅等。
收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员，然后由审批人再选择下一步处理人，适用于不确定办理流程的收文。
公文收文管理包括两种模式：一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程，进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。
适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位，比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。
另一种是采用系统自带的收文模板，并由收文登记人选择拟办人，拟办人选择批示人，适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
1.2功能概述收文管理功能符合国务院办公厅于1993年11月21日发布、2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》，及中央军委于2005年10月7日颁布、2006年1月1日实施的《中国人民解放军公文处理条例》。
华天动力OA系统——最实用的部门工作计划办公软件
华天动力OA系统——最实用的部门工作计划办公软件各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢企业的任何一个部门工作计划都常重要的，例如，公司综合部是在上级领导的下，负责公司发展战略规划制定、目标管理、经营计划的制定、落实、检查、考核，人力资源规划、开发和管理，企业制度、文化、品牌建设和质量体系管理、资质管理以及公司日常行政后勤管理工作。
这里的每一项工作都需要部门的，共同协作完成。
那么问题来了，怎样合理安排工作给每位，怎样掌控每个工作的进度，中怎么才能做到有计划完成自己负责的部分，再去协助别人?怎样才能让团队合作发挥到最大?或许它——华天动力协同OA部门工作计划管理系统，可以解你燃眉之急，用过后再也无法自拔!划分部门是企业(单位)常见的组织机构形式，企业(单位)发展壮大之后形成一定的规模，职能越来越多，分工越来越细，这时划分部门进行工作可以提高企业(单位)工作效率，加强企业的价值链管理，优化业务流程，降低组织和经营成本，增强企业竞争力。
通常情况下企业(单位)是以部门为单位进行工作，针对此，华天OA融合了部门工作模块，对企业日常工作进行细化，从部门管理者来说，可以更加方便的分配工作任务，查看下属的工作进展，而从部门员工的角度来说，员工的工作计划、任务、进程都更清晰。
部门工作模块也使部门内的信息交流、分享更加方便。
部门主页对部门工作情况进行总体汇总，部门领导对部门最新的工作信息、人员动态一目了然，部门员工能够第一时间获悉部门工作计划及部门分享的文档;华天动力协同OA部门工作计划管理系统功能特点：部门主页简明、全面的展示部门工作情况;有无工作计划颜色区分清晰;部门工作日记可以一键导入部门所有工作人员工作情况;部门考勤统计全面清晰，可导出为Excel文件;部门邮件功能全面，与其他网站邮箱同步后，用户无需再用浏览器登录邮箱，用户可下载邮件;部门文档可以下载或进行转存。
各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢。
华天OA基本操作
审批流转
建立一条新的申请 点击审批流程中的【起草审批】，选择一个所需要的模块，如《请假单》
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填写好信息后点击【发送】，上传成功即申请成功
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点击个儿办公中的【我的申请】按钮，如图所示，当前状态为已完成的即可 点击该文件查看结果，审批中的为未进行审批的，如长时间未审批可按【催 办】或者电话告知。
图 1.1 短消息菜单预览
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短信发送
1.1发送短消息 1.1发送短消息 点击【短消息】 【发送短消息】，当前用户可以对系统中的其他任意用户 发送短消息。如图1.2所示，发送短消息。<注：发送短消息不能上传附件> 图1.2 发送短消息
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短信发送
如图1.2中： 页面的第一行： ：显示短消息的重要程度，有【普通】和【重要】两个下拉选项。 ：如果【收到后给我回执】 ，则在接受人收到此短消息后，发送人会收到回 执短消息。 ：短消息的显示样式。选择【文本样式】，则消息只是以单纯的文本形式显 示；如果选择【HTML样式】，则可以对短消息设置图片、文字颜色等显示样 式。
图3.1
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文件的查看 在个人文件柜中查看文件有两种方式： 点击操作中的【查看】链接查看文件内容。如图3.2所示。
图3.2
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新建文件及上传文件 新建文件夹 点击【新建文件夹】按钮，弹出新建文件夹界面，如图3.3所示。
图3.3
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文件发送
二、文件传送 <文件传送>模块的功能和具体操作上与<短消息>模块基本相同，但是<文件传 送>模块主要是对相关文件的一个传送。此模块包括：发送文件、已发文件、 已收文件、文件收藏、文件草稿箱等子模块。如图2.1所示。
协同办公系统培训.ppt
操作框架—功能链接列表
功能链接列表——填写申请单、申请单状态查询
填写申请单入口
申请单状态查询入口
小提示
退回：提交后被退回的申请。 草稿：草稿中的文档，尚未提交审批 审批中：审批中的申请 已完成：审批结束的申请 所有申请：所有的申请
操作框架—按钮
按钮——刷新、帮助、Excel报表
操作框架—视图显示列表
点击“详细信息”或双击可以查看申请单
操作框架—翻页
翻页——当文件数量超过15条时，可以翻页查看
操作框架—查询
查询——按照不同维度进行查询
申请单常用操作—界面
申请单常用操作—框架
LOGO
选项卡 申请单
操作栏
审批意见
申请单常用操作
操作栏
选择接口
附件上传
12345
选项卡
动态表格
河池化工协同办公系统培训
神州数码管理系统有限公司
主要内容
第一部分：如何登录系统 第二部分：系统包括内容 第三部分：常用操作
1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作
主要内容
第一部分：如何登录系统 第二部分：系统包括内容 第三部分：常用操作
1、首页操作 2、操作框架 3、申请单常用操作
系统登录方法
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
首页操作—快捷链接
常用意见维护——维护个人审批意见用语
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
首页操作—快捷链接
快捷链接——常用操作的通道
操作框架—框架
操作目录
菜单栏（包括所有可操作模块）
查询
按钮
功能链接列表
视图显示列表 翻页
oa系统介绍PPT模板(2024)
对开发完成的系统进行严格的测试，确保系统稳定性和功能完
整性。
问题修复
03
针对测试中发现的问题，进行及时修复和优化。
20
切换准备阶段
2024/1/27
数据迁移
将现有系统中的数据迁移到新开发的OA系统中。
培训与指导
为客户提供系统操作培训和指导，确保客户能够熟练使用新系统 。
切换计划制定
制定详细的系统切换计划，包括切换时间、步骤、应急预案等。
临床路径管理
对临床路径进行标准化管理，规范医 疗行为，提高医疗质量。
2024/1/27
远程医疗服务
通过远程视频、语音等技术手段，为 患者提供远程诊断和治疗服务。
医疗数据分析与挖掘
对医疗数据进行深度分析和挖掘，为 医疗科研和决策提供有力支持。
32
谢谢
2024/1/27
THANKS
33
21
运维支持阶段
2024/1/27
系统维护
定期对OA系统进行维护，确保系统稳定运行。
技术支持
为客户提供持续的技术支持，解决系统使用过程中遇到的问题。
功能升级
根据客户需求和反馈，对系统进行功能升级和优化。
22
2024/1/27
05
OA系统优势与价值
CHAPTER
23
提高办公效率
自动化流程
通过自动化流程，减少人工操作，加快业务处理速度。
集中管理
实现各类办公信息的集中管理，方便用户快速查找和使用 。
移动办公
支持移动设备访问，实现随时随地的办公操作。
2024/1/27
24
加强信息沟通
实时通讯
协同办公平台及文件管理系统管理员培训幻灯片-PowerP
•
4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 00:01:5 700:01: 5700:0 1Sunda y, September 13, 2020
•
5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.13 20.9.13 00:01:5 700:01: 57Sept ember 13, 2020
资源统一管理 建立编码管理规范
不同的业务系统如 人力资源管理系统、 供应管理系统等
统一的资源入口 基础资源部分 分类应用系统
2、协同办公平台的特点
任务推送
单点登陆
协同办公 平台
信息发布
协同工作
应用整合
3、协同办公平台现整合系统与 即将整合系统
文件处理系统 邮件系统
闭环管理系统 计划与工程管理 工资计算与发放
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1320.9. 13Sunday, September 13, 2020
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。00:0 1:5700: 01:5700 :019/1 3/2020 12:01:57 AM
•
3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.13 00:01:5 700:01 Sep-201 3-Sep-2 0
协同办公 平台
现整合系统
...
人事档案管理 企业报表管理
即将整合系统
4、协同办公平台使用方法介绍
4、协同办公平台使用方法介绍
（二）协同办公平台用户登录：
（1）默认用户名密码为“闭环”用户名密码。 （2）当不明确用户名时可点击协同首页右上角注册并进入用户
查询页面：
4、协同办公平台使用方法介绍
办公自动化系统ppt课件(2024)
公文安全
提供公文加密、权限控制等安全措施 ，确保公文信息的保密性和完整性。
13
会议管理模块
会议计划
支持创建会议计划，包 括会议主题、时间、地 点、参会人员等信息。
2024/1/29
会议通知
自动向参会人员发送会 议通知，支持短信、邮
件等多种通知方式。
会议签到
会议记录
实现会议现场的电子签 到，快速统计参会人员
互动。
2024/1/29
15
流程审批模块
流程定义
支持自定义审批流程，包括流程名称、节点 名称、处理人员等信息。
流程处理
处理人员可在线查看待处理任务，进行审批 操作并填写处理意见。
2024/1/29
流程发起
用户可在线发起审批流程，填写相关信息并 上传附件。
流程监控
提供流程监控功能，方便管理人员实时查看 流程进度和处理情况。
本。
构建企业知识库和专家网络，促 进知识共享和传承，提升企业核
心竞争力。
2024/1/29
31
THANKS.
2024/1/29
32
2024/1/29
10
信息安全技术
加密技术
采用加密算法对敏感信息进行加 密处理，保障数据传输和存储的
安全性。
2024/1/29
身份认证技术
通过用户名、密码、数字证书等方 式进行身份认证，确保用户身份的 真实性和合法性。
防火墙技术
通过设置网络访问规则和过滤条件 ，防止非法访问和网络攻击。
11
办公自动化系统功
16
办公自动化系统实
04
施与运维
2024/1/29
17
系统规划与设计
协同管理系统PPT课件
音视频会议功能
支持音视频会议功能，方便团队成员 远程开会和讨论问题。
协同管理系统的实施
03
与部署
系统选型与采购
需求分析
明确企业需求，评估协同管理系 统的功能和性能要求，确保选购 的系统能够满足企业实际需要。
供应商选择
对比不同供应商的产品和服务，综 合考虑价格、技术、售后支持等因 素，选择最适合企业的协同管理系 统。
减少纸张浪费
通过数字化管理，减少纸张等物理资源的浪费，降低办公成本。
高效决策支持
系统提供的数据分析和报告功能有助于管理者做出更高效的决策， 降低决策成本。
数据安全与隐私保护挑战
数据备份与恢复
01
协同管理系统应具备完善的数据备份和恢复机制，确保数据安
全。
访问控制与权限管理
02
系统应设置严格的访问控制和权限管理功能，防止数据泄露和
协同管理系统可促进不同部门之 间的协作与沟通，打破信息孤岛，
实现资源共享和用于企业与其上 下游合作伙伴之间的协作，如供 应商管理、客户关系管理等，提 高整个产业链的效率和竞争力。
协同管理系统的重要性
提高工作效率
促进信息共享
协同管理系统能够简化工作流程，减少重 复和不必要的沟通，提高工作效率。
。
项目管理
项目创建与分类
项目里程碑设置
用户可以创建多个项目， 并根据项目类型进行分
类管理。
在项目中设置关键节点 或里程碑，以便跟踪项
目进度。
项目资源分配
根据项目需求，合理分 配人力、物力和财力等
资源。
项目风险管理
识别项目潜在风险，制 定应对措施，确保项目
顺利进行。
文档管理
文档上传与存储