管理费用管理制度
管理费用管理制度
目录
1、管理费用构成
2、管理费用支出审批规定
3、办公费管理办法
4、招待费管理办法
5、通信费管理办法
6、差旅费报销管理细则
7、交通费管理办法
8、研究开发费、技术转让费规定
9、教育经费规定
10、按北京市、总厂规定办理的费用管理规定
1、管理费用构成
1.1、管理费用的定义
管理费用是指企业的行政管理部门为组织和管理企业生产经营所发生的，或由企业统一负担的各项费用。
1.2、管理费用的构成
管理费用构成明细表
2、管理费用支出审批规定
2.1、预算内管理费用审批权限及程序
2.1.1、按费用标准执行的费用性支出及核销（报账）审批程序
固定电话费用、手机费用、差旅费由费用申请人提出申请，经费用申请部门主任审批后，到财务部主管会计处办理。
2.1.2、其他费用性支出审批程序
●1000元以下（含1000元）的费用审批程序
由费用申请人提出申请，经费用申请部门主任、财务部主任审批后，到财务部会计处办理。
●10 00～10 000元（含10 000元）的费用审批程序
由费用申请人提出申请，经费用申请部门主任、财务部主任、费用申请部门主管厂领导审批后，到财务部会计处办理。
●10 000元以上的费用审批程序
由费用申请部门主任提出申请，经财务部主任、厂长审批后，到财务部会计处办理。
2.2、预算外管理费用审批权限及程序
2.2.1、预算外管理费用是指各部门根据业务的特点确需发生的，而预算内未能考虑到的费用。
2.2.2、预算外管理费用的发生，不论金额大小，其报销审批程序如下：由费用申请部门主任提出申请、财务部主任、厂长审批后，到财务部会计处办理。
2.2.3、各部门为正常开展业务而需要一次性购置电脑、打印机、复印机、传真机时，由厂办公室审核后，向厂领导提出购置方案，经厂务会审批后，由厂办公室购置。
2.2.4、如果支付和报销工作是同时进行的，则报销工作按上述规定执行。如果支付和报销工作是分开进行的，则支付申请按上述流程。报销时，只需按财务部主管会计的要求贴齐相关单据，附上支付审批的原件，由费用申请部门主任签字后，到财务部主管会计处报销即可。
2.2.5、有审批权限的人员发生相关管理费用时，应由上一级领导审批。厂级领导发生相关费用时，由厂长审批。厂长发生相关费用时，由承包方审批。
3、办公费管理办法
3.1、相关定义
办公费是指因厂日常经营需要而购买的办公用品及其他办公性质的消耗，如购买纸笔、印制名片、邮寄费、快递费、因工作需要厂统一订购的报纸及书刊、办公室清洁卫生所需用品等。
3.2、办公费预算管理
3.2.1、明确预算及职责分工
预算由公共办公费预算、部门办公费预算和临时办公费三部分构成，其职责分工情况如表所示。
办公费预算构成一览表
3.2.2、办公费预算控制：厂办公费预算工作流程如下：
●厂办公室于每月15日前向各部门主任发放下月预算表，各月度预算编
制人须在每月20日之前完成下月度预算。若预算表的形式和内容在不
同月份没有变化，则可以持续沿用，无须每月下发。
●所有预算每月25日之前以书面形式交厂办公室主任审核，确保各项预
算开支的合理性，一旦发现问题应立即将预算表退回相关预算编制人，
要求其在一天内重新制定或做出合理的书面解释。书面预算表需要预算
编制人签字。
●厂办公室主任在每月30日前完成预算审核、签字后，将书面预算交副
厂长，副厂长每月报厂务会审核批准。
●经厂务会审核没有通过的预算由厂办公室主任转回预算编制人在一天
内重新制定，再由厂办公室主任重新汇总交厂长审核批准。
●经厂务会审核通过并经厂长签字批准的预算由厂办公室公布生效。预算
原件由财务部保存，复印件由各部门主任保存。每月依此执行。
3.3、办公费报销控制
各部门相关人员在办公费发生后须如实填写《费用报销单》，核对报销凭证和金额无误后按本制度中2.1、2.2条规定审核签字，由财务部出纳处报销。报销费用金额及物品内容必需与本部门已批准预算相符。
3.4、办公借款控制
办公借款主要是指厂正式员工因为办公或出差等业务要求向厂借取的临时款项，不包括因采购、施工、广告等外部客户发生的服务或材料支出借款。为控制办公费支出，避免资金损失，厂须对办公借款进行严格的控制。
3.4.1、借款权利规定：
●非厂正式员工不得以任何理由进行办公借款（河间销售员）。
●厂正式员工因办公或出差等业务需要方可办理借款。
3.4.2、填写借款单：厂正式员工因为办公业务需要向厂申请临时借款时，借款人需填写《借款申请单》。
3.4.3、明确借款审批权限：
●借款金额在1 000元及以下的申请，由部门主任审核批准后交财务部审
核支款。
●借款金额在1 000元以上的，由部门主任、厂长审核批准后交财务部审
核支款。
3.5、还款与报销规定
●任何借款都须在财务部支出之日起一个月内归还厂或报销抵账。
●对借款超过归还期限的部门和个人，财务部应停止接受其新的借款申
请，直至超期借款归还为止。
●因长期出差所造成的借款超期，经厂长批准后，财务部可以恢复其借
款权利。
4、招待费管理办法
4.1、实施目的：为规范厂招待管理工作，明确招待流程、礼仪和标准，维护与提升厂形象，特制定本办法。
4.2、适用范围：
●本办法适用于厂、厂部门和地区销售经理的招待管理工作。
●本办法所称招待是指对以建立、维护良好关系或重大业务谈判为目的来
访的上级领导、相关厂、客户等的招待。
●如果是出差时请客户发生的餐费、礼品费等，则列入招待费。
4.3、招待标准和程序
4.3.1、厂办公室为招待的管理机构。
4.3.2、各业务招待部门要严格按照三级招待规格和标准具体执行：
4.4、招待费的审批及报销
4.4.1、一级标准由厂长或分管厂领导通知厂办公室主任，厂办公室主任根据通知内容填写《招待审批单》。发生费用可由经办人先行垫付或由厂办公室主任备用金先行垫付。事后凭有经办人、厂长签字的《招待审批单》及相关票据，由财务部会计报销。
4.4.2、二、三级标准由相关部门主任通知厂办公室主任，厂办公室主任根据通知内容进行审核，填写《招待审批单》，报副厂长批准。事后凭有经办人、办公室主任、副厂长签字的《招待审批单》及相关票据，由财务部会计报销。
5、通信费管理办法
5.1、财务部：负责按规定统一缴纳、支付通信费工作。
5.2、固定电话管理
5.2.1、固定电话配置说明
厂为各部门配置固定电话，固定电话的所有权归厂，各使用部门只有使用权，不得私自迁移，不得因私长时间占用。
5.2.2、固定电话配置原则
●各部门、岗位固定电话（含网线）由厂办公室根据工作需要统一安排，
报厂长批准后安装使用。
●凡套间办公室，原则同号多部、联机使用。
5.2.3、财务部对固定电话统一缴费时出现的异常情况，有责任马上向厂办公室主任和副厂长汇报，有必要时由厂办公室主任代表厂向电信局索要通话清单，同时追究当事人责任，由厂办公室主任提出，厂长批准，按2倍通话费扣罚。
5.3、移动电话通信费管理
5.3.1、厂不配备移动电话。按岗位区别报销移动电话费。
5.3.2、移动电话通信费凭付款单在标准内按月在财务部据实报销。超过不补，节约不退。
5.3.3、移动电话通信费按岗位区别对待，具体报销标准如下。
●厂长实报。
●副厂长、顾问、助理、销售服务部主任、物资部主任报销150元/月。
●各部门主任、物资部采购员、厂办公室办事员报销100元/月。
●物资部发运员、全面质量管理办公室主任、人事员、销售服务部主任合
同管理员、销售服务部标书制作员报销50元/月。
●市场部销售经理移动电话通信费由个人考核销售费用中报销。
5.3.4、其他相关规定
●凡报销通信费的移动电话无特殊原因24小时内一律不得关机，必须保
证联系畅通。
6、差旅费报销管理细则
6.1、适用范围
本细则适用于厂全体员工（市场部销售经理除外）。
6.1.1定义：差旅费指厂员工为厂业务去往其他城市、地区或国家所产生的费用，或指厂驻外机构人员来京产生的费用。
6.2、差旅费法定报销标准
6.2.1、厂参照文件执行，发生差旅费时要严格按规定报销。本细则中特殊规定的人员除外。
6.2.2、厂长实报，无补助。分管厂领导参照标准执行，但无补助。
6.2.3、研发部按如下标准执行：实行费用限额包干报销制度。
项目负责人：280元/天
设计人员： 240元/天
工程人员： 220元/天
●以上标准含住宿费、市内交通费、通讯费用（20元/天）、费用执行包干
制，报销时需出示住宿发票，以便对出差行程进行审核。
●上海、北京、广州、西藏以及经济特区补助：40元/天,其他20元/天
●调试人员长途交通费实行全额报销制度，交通方式原则上是乘火车、汽
车，不乘飞机，特殊情况需乘坐飞机，写申请报告（说明需乘坐飞机的
特殊原因）经主管人员同意后方可乘坐，否则不予报销，机场至市内的
交通大巴按长途交通费报销，出租车按市内交通费执行以上报销制度
●开发人员及设计人员允许乘飞机。
6.2.4、差旅费的证明材料包括出差人员姓名、地点、时间、任务和支付凭证等。
6.3、差旅费报销流程
6.3.1、申请人出差前需要填写《出差申请单》，获得直接上级签署意见后，方可出差。
6.3.2、申请人凭核准的《出差申请单》向财务部申请合理金额的借款，返回后一周内填具《差旅费报销单》，结清暂支款项。
6.3.3、未于一周内报销者，财务部应通知人力资源部从其薪资中先行扣回，待报销时再行核付。
6.4、员工不能使用以下方式结算费用
6.4.1、费用先由总部下属的一家厂代付，再通过总部间往来结算。
6.4.2、差旅费用账单直接开给厂，并要求厂直接支付。
6.5、差旅费的报销和审批程序
6.5.1、员工由厂长或厂领导指派出差的重大工作任务结束后，应该向直接上级出具《出差报告》，汇报出差情况及客户拜访中遇到的主要问题、心得与成果。6.5.2、报销人员应先从财务处领取《差旅费报销单》，由各主管部门经理和厂财务部审核后，送交厂长审批。
6.5.3、员工出具的票据需要按时间顺序及财务规定粘贴在《差旅费报销单》背面。
6.5.4、严格要求报销票据的正规性与合法性。具体要求如表：
报销票据具体要求一览表
6.5.5、票据交由出纳人员核对后，方予以报销。
6.5.6、部门主任出差由厂分管领导核准。
6.5.7、厂分管领导出差由厂长核准。
6.5.8、所有国际出差的差旅费须得到厂长批准。
6.6、差旅费超支费用报销规定
6.6.1、员工在出差期间加入因私旅行或由家人陪伴产生的费用由员工本人承担。
6.6.2、员工出差途中因病或遇意外灾害事故等特殊原因经请示核准人同意即可延长差期，给予报销。
6.6.3、住宿费需凭证在给付标准内认定报支，低于标准的实报实销，超出标准的按标准报销。
6.6.4、员工在国内出差时，厂可以承担公务电话、上网和传真费用。
6.6.5、厂支付员工差旅费补助后，差旅费制度未涉及的其余杂费一律不予报销。
6.6.6、员工出差时如确因业务需要必须支付业务招待费、礼品等特殊开支时，员工须事先向分管厂领导请示获得批准，方可报销。
8、交通费管理办法
8.1、定义：指企业用于生产、商务汽车使用和保养方面的各项支出，包括车险、过路过桥费、停车费、修车费、耗油费等，以及企业用于租车、打车的费用
8.2、由厂承担交通费的车辆范围：由厂办公室管理商务用汽车2部；由物资部管理生产用汽车1部；由市场部管理业务用汽车1部（除车险外其余费用由用车销售经理个人费用报销。厂办公室调用时由厂报销。）。
8.3、厂车辆管理
8.3.1、厂办公室商务用汽车管理：因公用车，除厂长外其余人员用车均由厂办公
室主任派车（厂办公室主任不在由副厂长派车），由厂办公室办事员负责管理。厂办公室建立用车登记簿。
8.3.2、物资部生产用汽车管理：因公用车，由物资部主任派车并管理。物资部建立用车登记簿。
8.3.3、市场部管理业务用汽车：由市场部华北地区销售经理管理。
8.3.4、因私用车或特殊情况用车由副厂长批准，厂办公室主任或物资部主任派车。
8.3.5、上述车辆所有权为厂，任何人未经授权均不得私自使用。否则出现事故后果自负，车辆管理人扣款50~500元。
8.4、交通费报销
8.4.1、依照8.2条规定车辆范围，由管理人办理各项车辆保险事宜，经副厂长审核签字后，财务部报销。
8.4.2、其它费用由厂办公室主任和物资部长审核，经副厂长复核签字后，财务部报销。
8.4.3、厂办公室办事员出车参照总厂出差补助标准执行。
9、研究开发费、技术转让费
此项经费必需有《市场调研报告》、《产品技术说明》等文件，经厂联席会讨论，由厂长、投资方审核签字，财务部按照相关财务规定办理。
10、教育经费
参照制度执行。
11、《管理费用构成明细表》中，按办理机构标准办理的费用管理
由财务部、厂办公室根据原统计口径分别制表，厂长签字办理，
(完整版)管理费用包括哪些内容
管理费用包括哪些内容 最佳答案 管理费用明细科目 工资: 指企业管理部门职工的各种工资、奖金、工资性津贴、补助及其他工资性费用。 职工福利费：指按管理部门职工工资总额及福利费开支的职工工资总额的14％提取的职工福利费。 折旧费：指企业管理部门使用的各种固定资产计提的折旧费。 办公费：指企业管理部门发生的各项办公费用。 差旅费：指企业管理部门职工出差而实际发生的车、船、飞机、市内交通费、住宿费、住勤补助费、误餐补助、司机出车补助和单位核定的差旅费包干费用等。 运输费: 指企业管理部门使用内部、外部运输车辆的运输费用和租用交通车的租用费，过桥费、养路费，市内交通费，以及企业职工上下班使用的交通车辆所发生的费用和职工为上下班办理的乘车证费用等。 保险费: 指企业管理部门使用的房屋、设备及其他资产向保险机构投保而应支付的保险费用。 租赁费: 指企业管理部门采用经营租赁方式租入各类管理用资产而支付的租金，包括办公用房租赁费、生活用房租赁费等。不包括融资性租赁固定资产的租赁费。 修理费:指企业管理部门使用的房屋、日常办公用品修理发生的人工费及材料费等。 咨询费:指企业因业务需要向有关咨询机构进行生产技术咨询和经营管理咨询所支付的费用或支付企业经济顾问、法律顾问、技术顾问等发生的费用。 诉讼费:指企业向法院起诉或应诉而支付的各项费用。 排污费: 指企业根据环保部门的规定交纳的排污费用，以及超标准排污加收的排污费。 绿化费: 指企业对生产经营场所进行绿化而发生的零星费用。不包括纳入基本建设预算进行的配套绿化费用。
物料消耗:指企业管理部门领用或购买的消耗性物料的费用，包括电脑软盘、色带、配件、办公用设备配件等。购买的复印纸、打印纸、传真纸和财会部门购买和印制的账簿、凭证、报表的费用也在本科目核算。 低值易耗品摊销:指企业管理部门领用的低值易耗品。 无形资产摊销:指企业无形资产的摊销费，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、和商誉等的摊销费。 长期待摊费用摊销:指摊销期限在一年以上的各项长期待摊费用的摊销。 坏帐准备: 指企业计提的应收款项坏帐准备。 技术开发费:指企业上缴集团公司每年分摊核定的开发费和企业研究开发新产品、新技术、新工艺所发生的费用，包括：新产品设计费、工艺规程编制费、设备调试费、原材料和半成品的实验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧、与新产品、新技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行科研试制的费用以及试制失败损失等。 技术转让费:指企业为使用他人的非专利技术而支付的费用。 业务招待费:指企业因业务经营的合理需要招待客人而支付的费用等。 工会经费:指按企业职工工资总额的2％提取并拨交给工会专门用于工会活动的专项经费。 职工教育经费:指按企业职工工资总额的1.5％提取的职工教育经费。 社会统筹保险费:指按国家规定为企业职工提取的基本社会统筹保险基金，包括统筹养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等。 劳动保险费:指支付给离退休人员的工资、补贴、医药费、活动经费以及为职工支付的丧葬费、抚恤金等。 税金:指企业按规定交纳的房地产税、车船使用税、印花税、土地使用税。 土地使用费:指企业按规定交纳的土地使用费。 土地损失补偿费:指企业在生产经营过程中破坏其他单位使用的国有土地或者国家不征用的集体所有土地，除负责土地复垦外，还应当向遭受损失的单位支付的土地损失补偿费。土地损失补偿费，分为耕地的损失补偿费、林地的损失补偿费和其他土地的损失补偿费。
某公司的管理费用的优化方案设计
毕业设计作品 某公司的管理费用的优化方案设课题名称计 姓名张三 班级201X级会计X班 专业会计专业 系部财经系 实习指导老师王五 院内指导老师李四 提交时间：2019年5月10日
目录 一、企业简介 (1) 二、调查概况 (2) （一）调查时间、地点 (2) （二）调查目的 (2) （三）调查对象 (2) （四）调查方法、调查人员 (2) 三、清三众连接器厂成本管理存在的问题 (2) （一）缺乏管理的意识观念 (2) （二）管理管理缺乏真实性 (3) （三）成本管理的范围受限 (4) 四、完善乐清三众连接器厂成本管理的措施 (4) （一）引入科学方法 (4) （二）明确管理方向 (5) （三）加强成本与质量的协调性 (5) 参考文献 (6)
于全球竞争变得越来越严重，给中小企业的发展带来了很多不确定性，企业必须要在发展中寻找适应的生存空间。知识经济的到来不仅改变了现行的成本会 计环境，而且改变了现行的生产管理模式。在经营管理上要全面决策和管理管理，而不是专门的职能管理，因此就需要将目标放到更远位置上，这种变化将为带来 一系列的转变。企业就需要结合成本会计理论和实践的需要，打破传统的思维模式，严格对成本进行科学有效的控制，降低生产成本，重视成本管理的问题，特 别是在战略层面上的考虑，需要采用作业成本法等现代成本会计方法，使企业在 市场上立于不败之地激烈的竞争，并为其发展战略的实施奠定了坚实的基础。因此，摆在中小企业面前的一个重要问题就是如何加强企业的成本控制，而要达到 这一目的就必须高度重视企业在成本管理中的管理。 乐清三众连接器厂生产成本管理的现状分析 一、企业简介 三众连接器厂位于中国浙江乐清市，成立于1994年。三众连接器厂主要生 产射频同轴连接器[2]，有近30个系列，2000个品种，主要产品有国际SMA、SMB、SMC、MCX、MMCX、CC4，SSMA，SSMB，SSMC，BNC、TNC等产品系列 均符合iec169，MILC-39012，DIN。公司已成为标准化运营、航天、电信、通 信、仪器仪表等安防行业的主要供应商之一。三众连接器工厂是专业生产、加工、销售射频同轴电缆元器件及连接器的专业厂家。公司的年营业额700万元/年- 1000万元/年；公司通过ISO9001管理体系认证，员工数量超过百人；是一个典 型的中小型制造企业。图3.1是三众连接器厂职位分配图：
降低公司管理费用的措施
控制管理费用的措施 公司经过10年的快速发展，在幕墙市场已取得累累硕果。在高速发展和日新月异变化的同时，公司每年管理费用也在大幅增加。虽然很多费用都必须开销，但通过合理的控制，还能减少不少开支。我个人认为能从以下几个方面入手： 一、水电费 要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备（如：电脑、打印机、复印机等）和机器设备（生产设备和辅助生产设备等）电源关掉。这样做既可节省电费，又可让各种设备得到休息，增加使用寿命。空调在夏天不要开的太低，冬天也不要开的过高，这样不仅能节省电费，人在办公室进出不容易感冒。 平时洗手后，应关好水龙头，不要人走了水还滴滴答答，更不可以不关水龙头。水龙头坏了及时通知维修人员修理。如发现当月水费用量过大，应查明原因，防止是地下水管破裂。 二、办公用品 办公用品是公司日常工作的必需品，用量大、更换频繁、品种繁多，容易造成浪费，而且会直接影响公司工作的质量和效率。 办公用品的采购应从满足本公司的需要出发，根据实际工作使用的情况和经济状况选购，既要经济实用，又要保证用品的质量。由于不少用品有一定的保质期，还有些更新换代较快，所以不宜一次采购过多，也不必一味地求新、求好、求贵。但对一些耐用品，应尽可能选择品牌和质量较好的。 办公用品应建立定额发放制度，根据员工岗位、职务，编制办公用品发放计划，固定在规定时间发放办公用品。仓库还要做好办公用品和易好品出库记录，并采取以旧换新措施。在管理中讲求节约，避免浪费。如：打印机硒鼓、墨盒的使用，应根据打印对象的不同，分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。对于标签的打印应使用原装的，其它的一般文件打印只需使用再充的即可。并对空硒鼓、墨盒进行回收；设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕，应进行预览检查，检查无误后再打印，避免浪费纸张和油墨；除送往外单位文件、图纸和重要文档以外，其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。如果已用过一面A4纸内容已经作废，应用笔将其画“×”表示作废。 三、车辆 除公司高层领导外，所有轿车和货车的使用应进行统一管理和调度，车辆管理要有利于单位工作质量和效率的提高，要分清轻重缓急，确保工作需要，要注意领导用车优先、急迫任务用车优先原则。对车辆的每天去向、公里数和用油量进行登记。除员工急病住院接送外，应一律以公务为限，应由使用人填写用车申请单，写明范围、事项，经主管签核后，交由车辆管理人派车。领导用车，由秘书填写派车单，司机按派车单出车。
企业管理费用控制办法
企业管理费用控制办法 1。目的 为控制公司管理费用，降低管理成本，根据公司总部《管理费用控制考核管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。 2。范围 本制度适用于公司各类办公生活用品、低资资产等物品的采购以及行政接待、各项活动组织的费用控制等。 3。定义 管理费用指公司为组织和管理生产经营活动而发生的各项办公及行政费用。包括办公用品费，移动电话费，综合办公区的日常接待费用，业务招待费等。 4。职责 4。1 综合部负责对公司办公生活用品、行政接待、各项活动组织的费用控制管理；物资部、资产运营公司负责对公司低资资产物品的购买和管理。 4。2各部门根据工作需要填写纸质或网上申请表。 5。引用和支持文件 公司总部《管理费用控制考核管理办法》 公司总部《低值资产管理制度》 6。总要求 各部门根据工作需要提出相关管理费用的申请，按照审批流程汇总至综合部或物资部，相关责任部门负责统计和采购。
7。过程描述 7。1。办公用品费 7。1。1常规消耗性办公用品：笔、刀、本、橡皮、订书机、尺子、墨水、稿纸、复写纸、曲别针、大头针、订书钉、胶带等。 考核标准与控制措施：公司领导、管理部室、专业负责人按照每人15元/月标准，公司管理部室 人员及各专业工程技术人员照每人10元/月标准。公司本着节约的目的，由各部门、专业根据需求情 况填写《办公用品需求计划表》或走网上流程，由本部门负责人审核签字，再由公司总经理审批签字 后交综合部统一采购登记发放，当月需求计划不应超出本部门人数核定的总金额。 竣工资料整理、档案存放、重要会议及活动等公司公共行为所需办公用品，例如：文件盒、文件夹、文件架、文件袋等，由相关归口管理部门填写《物资需用计划审批单》或走网上流程，注明“公 司某某项目使用”，经综合部主任、工程部主任审核，公司总经理批准后，由综合部统一采购，费用 公司承担，不计入个人办公费用。 7。1。2构成低值资产的办公用品：沙发、文件柜、办公桌椅等。 考核标准与控制措施： A公司总部配发电脑人员及专业等，需要配置的构成低值资产的办公用品，标准按附表1执行。 b管理部室、专业需用附表1所列的办公物品时，由各部门提出使用计划，经人力资源管理人员和公司总部资产管理人员审核，报公司总经理批准后，由资产管理人员按照综合部统一规划要求协调调 拨或购置，新购置物品须经资产登记备案。 7。1。3配备到个人的办公用品：计算器、工具书等。 考核与控制措施： a新参加工作的财务、经营、人力资源管理人员及其他日常工作中需要频繁使用计算器的人员可配备计算器外，其余人员原则上不配备计算器。配备计算机的人员，原则上不配工具书（非专业书，如 词典等）。
公司费用管理制度
[中国]有限公司 费用管理制度 第一条目的。 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支，提高经济效 益，特制定本制度。 第二条管理方法。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外，严禁先列支，后报销。所有报销的原始凭证不得涂改，如有涂改，在报销时扣除该费用金额。 ?管理方法①：采用预算管理和额度管理相结合的费用 项目有：业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ?管理方法②：采用预算管理和行政管理相结合的费用 项目有：总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。 ?管理方法③：除此之外的相对固定费用采用预算管理。 ?对“广告费”项目公司单独制定管理制度。
1.预算管理 1.1 定义 预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划（金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜，需另单独预算申请），财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核，经总经理批准后，确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时，财务部门根据费用预算，准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算，之后，将逐步向季 度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前，各职能部门、各业务单位向财务部 提交下月的《费用预算表》，审批核准后的预算在 月底前发回各单位。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交 《费用预算表》，则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》， 对报支的费用逐笔登记，并在内部局域网络上共 享，供各部门查询本部门费用使用情况。 1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手
公司成本费用执行控制制度
文档序号：XXGS-AQSC-001 文档编号：AQSC-20XX-001 XXX（单位）公司 成本费用执行控制制度 编制科室：知丁 日期：年月日
成本费用执行控制制度 第1章总则 第1条目的 为了保证成本费用预算的有效执行，特制定本制度。 第2条责权单位 1．财务部负责本制度的制定、修改、废除等工作。 2．总裁负责本制度制定、修改、废除等的审批。 第2章成本费用预算分解 第3条企业根据成本费用预算、定额和支出标准，分解成本费用预算指标。 第4条成本费用预算指标一经批复下达，各预算执行部门必须认真执行。 第5条各部门应将成本费用预算指标层层分解，横向到边、纵向到底，落实到部门的各单位、各环节和各岗位，形成全方位的成本费用预算执行责任体系。 第6条在分解预算指标时，应考虑内部产品和劳务互供的影响，指标与措施同步，责权利相统一。 第7条各部门应将年度预算作为指导，编制月度预算，以确保年度财务预算目标的实现。 第8条各部门应当结合年度预算的完成进度，按照规定格式编制月度预算报表，经本部门负责人确认后，按照企业全面预算管理办法的规定上报财务部和总裁，由总裁审核
确认给予批准。 第9条月度预算下达后，各部门严格按照批复，将完成月度预算的各项生产经营指标落实责任单位和个人。 第3章成本费用预算控制 第10条各部门在日常控制中，应当健全凭证记录，完善各项管理规章制度，严格执行生产消耗、费用定额定律标准，加强实施监控。对预算执行中出现异常情况，应及时查明原因，予以解决。 第11条财务部与采购、生产、计划、营销等部门加强沟通，充分发挥牵头和监控作用，及时发现成本费用预算执行过程中的问题，督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题，自觉进行成本费用控制。 第12条采购部控制 1．原材料及各种辅料等物资的采购，是生产经营环节的源头，其成本在产品成本中占有较大比重，采购部和其他对采购成本有影响的部门要负责采购成本的控制。 2．采购部应适应市场经济的变化，货比三家，提高采购率、大厂直供率和合同订货率，减少中间环节，减少企业库存，防止重复采购，避免物资积压，降低采购成本，节约采购资金。 第13条生产技术部控制 1．生产技术部要加强生产装置物耗、能耗和加工损失管
企业费用管理制度
费用管理制度 总则 第一条为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，严格报销审批手续，合理控制费用支出，特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况，将财务报销分为日常费用报销、采购付款、固定资产及工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第一章借款管理制度 第四条所有借款均需填写《借支单》，报各部门经理、分管副总复核同意，再到财务主管处签字，然后到出纳处支出款项，500元以上需提前一天报财务备款，且须由总经理签字或电话请示核准方可借支。 第五条备用金:凭审批后的《采购申请单》或《付款申请单》与《借支单》到出纳处支出款项，事项完成后七个工作日内办理报销还款手续。 第六条出差借款：出差人员凭审批后的《借支单》按批准额度办理借款，《借支单》上需简单写明出差事由、出差地点、出差天数，出差返回后七个工作日内办理报销还款手续。第七条归还借款时由出纳开具收款收据冲销借支款，借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者财务有权从工资中扣回。 第二章日常费用报销 第八条日常费用包括差旅费、招待费、培训费、礼品费、通讯费、车辆交通费等，在一个预算期间内各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第九条招待费、礼品费应当先经总经理审批同意，采用刷卡方式支付，特殊情况需现金支付的，经总经理同意后，由两人经手办理。 第十条费用报销的审批流程: （一）未超500元的费用报销 个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>出纳付款
（二）超出500元的费用报销： 个人填写报销单－—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>总经理审批——>出纳付款 第十一条差旅费报销制度及流程 （一）报销标准：详见《出差管理制度》 （二）报销时间：出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜。 （三）报销单据填写要求： 1.出差人员应当按照机票费、食宿费、交通费、其他费用等类别填写《差旅费用报销单》或《费用报销单》。报销单中列明出差人员、出差时间及费用明细。 2.大型团体商务差旅活动应当一起报销，并附上团体商务差旅费用报告。 3.费用一律凭发票报销。 第十二条招待费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续。招待费用应当注明招待对象（单位、职务）。 金额大于人民币500元的招待费用，应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。 第十三条礼品费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续，金额大于人民币500元的应当刷卡支付并保留刷卡小票，随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上，发票需开具公司名称。礼品送出必须有两人经手签字。 第十四条培训费用报销制度及流程 （一）为了便于公司根据需要统筹安排，此费用由公司行政部申请，除岗位必须的年审培训外，其余所有培训必须填写《培训申请表》，经行政主管、主管副总审核后报总经理审批方可参加培训。 （二）培训人员填写《费用报销单》连同发票、《培训申请表》一同办理费用报销手续。（三）除特殊情况外，培训费用于培训结束并取得合格证书后七个工作内办理报销手续。第十五条车辆使用费用报销 另制定《车辆使用管理制度》，原则上要求财务于每月最后一周办理当月车辆补贴报销手续。公司自有车辆统一办理加油卡，原则上私自现金加油不予报销。 第十六条手机话费报销制度及流程 工程部外勤人员手机费每月凭票按实际发生额的50%报销，特殊情况需经总经理批准。第十七条报销时间。财务部门于收到报销单的次周，支付报销款。费用报销款一律由出纳转入报销人员银行卡内并告知报销人员。 第三章采购付款流程
加强管理费用的控制是企业增收节支的重要措施概要
十项措施做好增收节支工作 一、认真落实各项增收措施 充分发挥财政导向和杠杆作用,创新财税扶持机制,加强分析预测,保持税收收入持续稳定增长。 二、严格公用经费管理 党政机关2009年公用经费在2008年预算的基础上一律核减5%,经常性专项经费预算安排“零增长”。 三、严格执行津补贴有关规定 各镇、各部门不得超额度发放津补贴,规范期间不得出台新的考核性奖励。 四、严格公务用车管理 党政机关公务用车购置冻结一年,2009年车辆运行费用在预算定额基础上压缩15%。 五、严格出国(境管理 2009年有关财政专项资金中的因公出国(境经费支出在近3年平均数基础上压缩20%。 六、严格控制公务接待和外出考察活动 2009年党政机关公务接待费用在预算定额基础上削减10%。 七、严格会议、学习培训、庆典节会活动等管理 健全会议审批制度,控制会议费用开支标准,不得发放纪念品及与会议无关的物品。2009年会议经费预算安排“零增长”。
八、严格控制党政机关办公楼等楼堂馆所建设 在2010年底前,暂停审批党政机关新建办公楼和培训中心、宾馆、招待所等楼堂馆所。 九、严格控制预算追加 除政策性增支等因素给予适当补助外,其余经费市财政一律不予追加。 十、严格机关内部管理 水电费支出在2008年基础上降低5%,大力压缩办公用品、文件、通信等方面的费用开支。 为全面贯彻落实科学发展观,坚持和发扬艰苦奋斗的优良传统和作风,我市制定实施十项措施,全面做好增收节支厉行节约工作。 项怀诚说,今年前5个月增收节支措施初见成效 财政部部长项怀诚在报告今年前5个月中央和地方预算执行情况时表示,今年以来采取的增收节支措施初见成效,今年一季度全国财政收支形势好中有忧,完成全年预算仍然十分艰巨,形势不容乐观。 项怀诚说,1-5月,全国财政收入7061.31亿元,完成预算的39.2%,比去年同期增 加598.73亿元,增长9.3%。其中,中央财政收入3767.1 1亿元,完成预算的37.5%,由今年一季度时的比去年同期下降7.8%上升为比去年同期增长3%。地方财政收入3294.20亿元,完成预算的41.3%,比去年同期增长17.5%。全国财政支出6334.39亿元,完成预算的30%,比去年同期增加1010.16亿元,增长19%。其中,中央财政支出2015.23亿元,完成预算的31.4%,比去年同期增长11.5%;地方财政支出4319.1 6亿元,完成预算的29.4%,比去年同期增长22.8%。 项怀诚指出,1-5月,中央财政收入增长速度偏低,除企业经济效益下降等原因外,主要是受预算中既考虑到的一些特殊减收因素的影响。全国财政支出增长偏快,主
浅谈企业管理费用的管控
浅谈企业管理费用的管控 宋海滨杨秋华 河北任丘 062552 联系电话： 管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象，是企业生产经营活动中的重要管理内容之一。尽管人们也在不断地试图通过寻求和改进管理方法来实现“理想”控制，但实际效果与管理者的期望依然相去甚远。原因很多，其中管理方法的单一和落后是造成管理控制难以到位的重要原因。 一、管理费用的管控难点 在管理费用的管理实践中，我们常常遇到以下问题。 1、指标确定困难。例如年度管理费用，按照部门切块包干使用时，指标确定困难。原因是各项费用的发生具有一定的随机性，有可能多、也有可能少，如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强，估算较为困难，通常见诸于经验数据的较多，而经验数据大多偏高。指标定高了，不仅仅是造成浪费，指标合理性的认定会越来越差；指标定低了，不仅影响工作，还会制造出各种管理矛盾。 2、指标控制困难。管理费用具有逐年攀升的特点，只有到一定程度，并伴随一次合适的机会，方能强行“扯拉”下来，然后又逐年攀升，这样不断往复。由此可见，管理费用到底应该发生多少才具有合理性，确实难以把握。正是因为费用发生的随机性的存在，使之具有较大的弹性，这就使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”变得软弱无力，对真实的发生过程的控制也变得越来越困难了。实事上，这个弹性并不存在，只是因为费用指标越来越不准，才造成了费用的虚高。 3、指标合理性难以认定。由于合理指标的确定比较困难，很容易造成指标与实际情况产生偏差。对这种偏差的认识也仅仅是理论推测，实践中该偏差是否存在，偏差的大小，我们并不清楚，而且也很难论证，除非必须要这么做，并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理，是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据，而费用使用的必要性和合理性的准确认定者只有费用使用者本人。因此，使用者必然会认定是必要的、是合理的，否则会受到批评，并有可能导致指标减少和信任危机。 4、指标公平性难以认定。由于指标的合理性不易确定，就必然会出现有的指标给的过松，有的给的过紧，也就不可避免地导致各部门通过各种方式和理由争指标、要费用，这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定，其结果是进一步加大某些部门费用指标的不合理。由于费用指标的合理性不一致，最后演化成了对部门的不公平，而疑似不公平问题的出现，正是许多企业不敢在管理费用上实行“节奖超罚”控制手段的根源。 二、管理费用的管理方法 管理费用的管理方法很多，叫法各异。归纳起来，有审批控制法、统购分配法、指标包干法和专项控制法四种，各自适用的费用也不尽相同。 1、审批控制法 审批控制法是一种不直接对费用使用者（个人、部门或单位）下达费用指标，而是由费用使用者在费用发生前向费用主管领导或部门申请，经审批同意后，即可实施。在实际应用中，通常为一事一批，有随机审批和定期审批两种方式。 适用费用：除了水费、电费、采暖费、科研经费、独生子女费、通讯费、诉讼费等费用之外，其它均可采取此方法。 适应范围：一般比较适合小型企业，因为小型企业的部门及下属单位较少，费用额度不大，可以采用这种方法。大、中型企业内部较小的科、大队级单位也可以采用此方法。 优点：程序简单，效率较高，易于掌控。 缺点：不能解决需求的可靠性；申请审批频繁，工作量大，不适合部门多、费用额度大的大
企业管制费用控制方法1.doc
企业管理费用控制方法1 题目：企业管理费用控制方法 见习生： 指导老师： 专业： 见习单位： 完成日期： 企业管理费用控制方法 前言 管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象，也是企业生产经营管理的重要内容之一。尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制，但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。 一、管理费用的管控难点 1．1.指标确定困难 例如年度管理费用，在按照部门切块包干使用时，指标确定困难。原因是发生各项费用具有一定的随机性，有可能多，也有可能少，如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强，估算较为困难，通常见诸经验数据
的较多，而经验数据大多偏高。指标定高了，不仅仅是造成浪费，对指标合理性的认定也会越来越差；指标定低了，不仅影响工作，还会产生各种管理矛盾。 1.2.指标控制困难 管理费用具有逐年攀升的特点，只有到一定程度，并伴随一次合适的机会，才能强行“扯拉”下来，然后又逐年攀升，如此不断往复。由此可见，管理费用到底应发生多少才具有合理性，确实难以把握。正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性，使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力，对真实的发生过程的控制也越来越困难。实事上，“弹性”并不存在，只是因为费用指标越来越不准，才造成了费用的虚高。 1.3.指标合理性难以认定 由于确定合理指标较困难，因此指标与实际情况会产生偏差。对这种偏差的认识仅仅是理论推测，实践中 对偏差是否存在、偏差大小，我们既不清楚，也很难论证。除非必须这么做，并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理，是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据，而对发生费用的必要性和合理性的准确认定，只有费用使用者本人。因此，使用者必然认定费用是必要的合理的，否则会受到批评，有可能导致指标减少和发生信任危机。 1.4.指标公平性难以认定 因指标的合理性不易确定，必然出现有的指标过松、有的过
公司期间费用控制论文
目录 1 前言 (1) 1.1 研究目的和研究意义 (1) 1.1.1 研究目的 (1) 1.1.2 研究意义 (1) 1.2 国内外相关研究文献综述 (1) 1.2.1 国外相关研究文献综述 (1) 1.2.2 国内相关研究文献综述 (2) 1.3 研究的主要内容及研究方法 (2) 2A期间费用控制的现状及存在的问题 (2) 2.1A的概况 (2) 2.2A期间费用控制的现状 (3) 2.3A期间费用控制存在的主要问题 (4) 2.3.1管理费用逐年增加 (4) 2.3.2销售费用畸高 (5) 3A期间费用控制存在问题的原因分析 (6) 3.1科目设置不严谨 (6) 3.2影院设备管理不当 (6) 3.3费用报销程序不合理 (7) 3.4预算管理不科学 (7) 4 改善A期间费用控制的对策 (8) 4.1划清各项期间费用及其所受益对象 (8) 4.2加强对影院设备的管理与控制 (9) 4.3简化销售费用的报销流程，加强审批程序的监督与实施 (9) 4.4科学控制预算管理 (10)
5结束语 (12) 参考文献 (12) 致谢.................................... 错误！未定义书签。
1 前言 1.1 研究目的和研究意义 1.1.1 研究目的 本文通过对A期间费用控制的研究，探讨A在现在的市场经济体制下所存在的各种问题，并就这些问题提出有效的对策，使A改正不足，加强对期间费用的控制，降低期间费用的支出，提高企业的经营绩效。为A的进一步发展打下坚实的基础，提升企业的竞争力。 1.1.2 研究意义 期间费用指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本，而是直接计入当期损益的各项费用，包括销售费用、管理费用和财务费用等。企业的经营绩效与期间费用的控制息息相关。所以降低期间费用有利于提高资金利用率，加速资金的周转。通过严格控制预算有利于降低成本，提高企业生产效率，提高公司的经济效益，增强产品以及企业的竞争力从而推动企业既健康又快速地发展。 1.2 国内外相关研究文献综述 1.2.1 国外相关研究文献综述 OMAR QARI（2016）认为，伟大的管理者应该控制销售费用、差旅津贴费、报销程序以及预算分配等从而促进期间费用支出的减少。［1］ LI,JOSHUA ALAN（2014）认为，控制财务费用，首先必须做好财务报告的信息披露工作与筹资活动的风险控制。［2］ 由此可以看出，期间费用控制是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。国外的期间费用控制主要是针对公司在期间费用的预算上存在的部门包办、编制与公司实际相脱离的问题，公司应该采取公司各部门协同制定公司的期间费用预算指标体系的办法以及依据公司实际及市场发展状况制定出合理费用指标体系并落到实处。 相较于对企业运营过程中发生的各项期间费用进行管理、限制，国外学者更多地倾向于用加强对投资风险的监管治理，加强预算方法的科学性与披露财务报告等完善财务制度等一系列措施以减少财务费用。
公司费用管理办法【2015】
XX公司 公司费用管理办法 （修订版） 版本：V3.0 生效时间：2015/01/01 编制： 审核：李红、李兰 批准：李刚 页脚内容6
目录 目录 (2) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 定义 (3) 4 职责 (3) 5 管理内容 (3) 5.1请款 (3) 5.1.1预付款 (3) 5.1.2 业务招待费 (4) 5.1.3 差旅费 (4) 5.2 费用报销 (4) 5.2.1 发票要求 (4) 5.2.2 所需资料 (5) 5.2.3报销程序 (6) 5.3差旅报销标准及补助 (6) 页脚内容6
5.4预留现金管理 (6) 6 附则 (6) 1 目的 为加强公司费用管理工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司所有请款及费用报销管理。 3 定义 3.1 预付款：指因公司业务的需要，需预先支付的各项费用而提前支出的款项称为预付款。 3.2 业务招待费：指公司为生产、经营业务的合理需要发生的需支付的应酬费用。 3.3 差旅费：指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。 4 职责 4.1 用人部门：负责各类请款、费用报销的审核。 4.2 财务部：负责各类费用的审核，负责公司资金的进、出管理。 页脚内容6
5 管理内容 5.1 请款 请款分为预付款、业务招待费、差旅费等借款。 5.1.1预付款 1）因公司业务需要，需预先支付各项费用的，应至少提前1天由申请人提交“公司预付款申请表”，经领导同意后,由财务部付款。 2）所有预付款，必须在前账结清之后方可再借付。确因业务需要而来不及结清前账的，必须提出申请，经领导审批后方可再借付。 3）申请人必须在一个月内凭有效原始票据报销各项预付款。超出一个月不办理结算者，财务部有权扣发申请人工资抵偿。 5.1.2 业务招待费 1）如因业务招待需申请业务招待费的，应至少提前3天由申请人提交“公司招待费申请表”。金额＜1000元由部门经理审批；1000元≤金额＜4000元需常务副总审批；金额≥4000元，需经总经理审批同意后方可借款。 2）所有需报销的各种原始单据，必须在单据所填日期的一周内报销。 5.1.3 差旅费 1）因工作需要出差的，出差人员应提前1天在明道动态上报出差申请，并可根据出差时间、距离及工作量的大小申请差旅费，经领导批准后方可借款。 2）如在出差途中需要打黑车的，需提交“打黑车费用申请表”。 3）出差人员须在差旅结束后一个星期内报销所有费用。 注：出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、 页脚内容6
关于加强控制经营管理费用开支的方案
关于加强控制管理费用开支的方案 为进一步营造公司勤俭节约的良好风气，以有效降低办公成本为核心，严格控制管理费用开支，杜绝经费的损失浪费，特拟定本方案： 一、办公费用控制： 1、坚持办公用品登记、签字、领用制度。办公用品在月末统一申报，次月初统一领取，中途不得领取（临时急用除外），没必要人手一件的办公用品要自觉共用。办公物品坚持以坏换新的原则，签字笔推广更换笔芯； 2、加快推进无纸化办公，在确保安全保密的前提下，尽量利用电子介质和网络修改运转文稿(件)，切实减少纸质文件的印刷和复印数量。 3、提倡纸张双面使用和复印纸再利用，非重要文件，可使用打印过的二次用纸，减少纸张消耗； 4、正确使用打印机、复印机、传真机等办公用品，尽量减少墨粉等耗材的消耗量，避免因保管及使用不当导致损耗，降低办公设备消耗； 5、提倡使用自备水杯，减少一次性纸杯的使用量； 6、其它办公用品努力做到能维修则维修使用，不能维修的则统一回收，当废品出售增收。 二、办公配套费用控制： 1、用电： 1）要合理设臵空调温度。A、根据天气情况，及时调节空调温度，合理节能。办公室、会议室等办公区域夏季（室外温度≥33℃）开启空调，温度设臵≥26℃；冬季（室外温度≤5℃）开启空调，温度设臵≤20℃；B、无人时不准开空调，开空调时不准开门窗。工作时间提倡每天少开1小时空
调；C、对于配臵的空调，实施空调系统节能改造，更换高能耗设备，加装变频器等节电装臵。 2）碎纸机、复印机用后立即关机； 3）饮水机下班后关机； 4）员工长时间不在岗时，要求关闭电脑显示屏；员工下班后，要求务必关闭办公电脑主机、显示器及主要电源， 5）宿舍用电：上班时间（8：00-12：00，14：30-17：30）关闸； 6）卫生间：方便后随手关灯关抽风机； 7）公司招牌灯仅在节日晚上19：00-21：00开启； 2、宿舍煤气：沐浴后立即关闭煤气罐阀门； 3、用水：加强用水设备日常维护和管理，及时更换老化设备，防止跑冒 滴漏，坚决杜绝长流水现象的发生； 4、及时关闭会议室、办公区等相应的照明系统； 5、及时维修各类水电设备，杜绝因设备陈旧造成的浪费。 三、员工及公司车辆费用控制 1、油费、过路费每月按实际数量报销金额≤2000元、员工车辆每月1~2 次探亲费用报销（不含每月费用内）。 2、维修：在保证安全的前提下，能自检自修的小故障尽量自行修理。车 辆受损后尽量集中报险，减少报险次数，以减少次年的投保费用； 3、公司员工车辆保险费用由公司承担，金额≤5000元。 4、员工及公司车辆选择定点维修，在经常性维修项目上争取最大的优惠价格，如保养、换机油等。
管理费用科目大全
管理费用最全分类 为了帮助大家远离错账这个坑，大白给大家整理好啦，37个管理费用科目，也分别说说相应科目的解释，方便大家在遇到实际问题时正确设置科目。 1、管理人员工资： 指企业行政管理部门的人员工资，如管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员（如食堂炊事人员），临时抽调在行政管理部门助勤人员、全厂性仓库人员等的工资。但技工学校、中小学及托儿所、幼儿园、厂外浴池、理发室及职工医院人员的工资。不包括在本项目内。 2、职工福利费： 是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利，不超过工资薪金的14%准予扣除。 3、差旅费： 按照规定支付行政管理部门职工因公外出所产生的各种差旅费、住宿费、助勤费、伙食费、公杂费等等；按规定支付职工及其家属的调转、搬家费；按规定支付患职业病的职工去外地就医的交通费、宿费、伙食补贴等。 4、办公费： 指行政管理部门的文具、纸张印刷品(包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费)、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)、办公用品等办公费用。 5、折旧费： 指按规定由行政管理部门列支的各项固定资产（包括文教、卫生、福利部门固定资产）的折旧费用。 6、修理费： 指行政管理部门所用固定资产的修理费用。 7、物料消耗： 物料消耗指车间为进行生产和维护生产设备、环境等所消耗的各种一般材料(不包括修理(主要指配件)和劳动保护用材料) 8、低值易耗品摊销： 指行政管理部门所使用的低值易耗品、工具、低值设备因磨损而减少的价值及修理费。 9、工会经费： 指按照职工工资总额2%计提并拨交给工会的经费。 10、职工教育经费： 指企业为职工学习先进技术和提高文化水平而支付的费用，按照职工工资总额的8%计提。 11、劳动保险费： 指企业缴纳的养老保险金、退休金等有关离退休人员的费用支出，还核算丧葬补助费、抚恤费。支付给离退休职工的退休金(包括按规定交纳的离退休统筹金)、价格补贴、医药费(包括企业支付离退休人员参加医疗保险的费用)、职工退职金、6个月以上病假人员工资，职工死亡丧葬补助费、抚恤费一次性补偿金等等。 12、董事会费： 指企业最高权力机构（如董事会）及其成员为执行职能而发生的日常开支，包括差旅费、会议费、交通费等。 13、咨询费：
企业管理费用的管控方法
管理费用是企业非生产性支出的主要控制对象，也是企业生产经营管理的重要内容之一。尽管许多企业不断地改进管理方法以实现对管理费用“理想”的控制，但实际效果与管理者的期望仍相去甚远。 管理费用的管控难点 1.指标确定困难 例如年度管理费用，在按照部门切块包干使用时，指标确定困难。原因是发生各项费用具有一定的随机性，有可能多，也有可能少，如资料费、材料费、差旅费、会议费等都属于这种情况。这些费用发生的随机性较强，估算较为困难，通常见诸经验数据的较多，而经验数据大多偏高。指标定高了，不仅仅是造成浪费，对指标合理性的认定也会越来越差；指标定低了，不仅影响工作，还会产生各种管理矛盾。 2.指标控制困难 管理费用具有逐年攀升的特点，只有到一定程度，并伴随一次合适的机会，才能强行“扯拉”下来，然后又逐年攀升，如此不断往复。由此可见，管理费用到底应发生多少才具有合理性，确实难以把握。正是因为发生的费用具有随机性和较大的弹性，使得原本具有刚性特点的控制方法也不得不随着“弹性”而变得软弱无力，对真实的发生过程的控制也越来越困难。实事上， “弹性”并不存在，只是因为费用指标越来越不准，才造成了费用的虚高。 3.指标合理性难以认定 由于确定合理指标较困难，因此指标与实际情况会产生偏差。对这种偏差的认识仅仅是理论推测，实践中对偏差是否存在、偏差大小，我们既不清楚，也很难论证。除非必须这么做，并准备付出更多的管理成本。费用使用是否合理，是认定指标是否合理、控制是否有效的重要依据，而对发生费用的必要性和合理性的准确认定，只有费用使用者本人。因此，使用者必然认定费用是必要的合理的，否则会受到批评，有可能导致指标减少和发生信任危机。 4.指标公平性难以认定 因指标的合理性不易确定，必然出现有的指标过松、有的过紧，继而导致各部门以各种方式和理由争指标、要费用，这种行为的真实性和可靠性也同样难以认定，其结果是进一步加大某些部门的费用指标不合理。由于费用指标的合理性不一致，因此最后演化成对部门的不公平。而不公平问题的存在，正是许多企业在管理费用上无法实行“节奖超罚”的根源。 管理费用的管控方法 管理费用的管控方法有很多，适用管控方法的费用也不尽相同。 1.审批控制法 这是一种不直接对费用使用者（个人、部门或单位）下达费用指标，而是由其在费用发生前向费用主管领导或部门申请，经审批同意后，即可实施。在实际应用中，通常为一事一批，有随机审批和定期审批两种方式。 （1）适用费用：除了水费、电费、采暖费、科研经费、 企业管理费用的管控方法
公司费用管理办法
公司费用管理办法 第一章总则 第一条为加强财务管理工作，明确和规范费用报销的标准、程序和办法，有效控制经营费用支出，结合本公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法规范和管理的主要范围为各种借支和成本费用中的办公费、差旅费、运输费、招待费和修理费及其它公共费用支出两个方面。 第二章借支管理规定和借款流程 第三条根据员工借支用途和使用频率，将借支设为定额和不定额两种。 (一) 定额备用金的借支范围为: 1.司机: 根据每月油耗及路桥费测算备用金为5000元/人。 2.物资采购员和报关员：10000元/人。 3.其他需借支定额备用金的项目根据实际情况核定。 (二) 不定额备用金的借支标准: 1.差旅费借支: 借支额≦出差天数×住宿费限额标准+交通费，国内出差最高借支限额为5000元/人。 2.其他支出借支: 按借支用途据实借支，其中：对应实行预算控制的费用开支借款，按审定的预算额度控制借支金额。 3.销售人员借支按销售管理办法执行。
第四条借款流程 (一) 借款人按规定填写借款单，注明借款时间、借款事由、借款金额等事项，要素必须齐全（大小写须完全一致，不得涂改）。 (二) 审批流程: 部门负责人审核签字→部门分管领导审签→财 务部签审(是否有未归还借款)→总经理审批→到财务部门领款。 （三）所有借支原则上必须由借款人持借据到财务办理借款手续，款项只能支付到借款人帐户；特殊情况委托别人代理办理的，需要有授权委托书，否则，财务有权拒绝办理。 第五条借款的还款(报销)期限 (一) 定额备用金按月报销。 (二) 不定额备用金报销: 差旅费在出差返回后10个工作日内报销还款，其他业务在业务完成后15个工作日内报帐还款。 第六条借款管理其他规定 (一) 跨年度使用备用金时，年底必须重新办理借款手续，并冲销当年备用金。 (二) 借款未还者原则上不得再次借款，即“前账不清，后账不借”，逾期未销账且未说明原因的在次月工资中扣回。 (三) 财务部按照借款日期、借款部门、借款人、用途、金额、注销日期建立借款备用金台账，按月及时清理。 (四) 备用金借款未清退终结者,不得办理调动、离退休及离职等手续。
[管理费用分析报告]管理费用分析报告
[管理费用分析报告]管理费用分析报告[管理费用分析报告]管理费用分析报告篇一 : 管理费用分析报告 十一月份管理费用分析报告 为了合理控制管理费用，做好费用预算，现将十一月份管理费用作简要分析，汇报如下: 十一月份管理费用计划4.4万元，实际发生10.27万元，较本月计划超支5.87万元。,] 业务招待费:全年费用指标13.5万元，截止11月份已发生20.52万元。本月计划1.5万元，实际发生4.81万元，较月计划超支3.31万元，较年计划超支 7.02万元。 超支原因: 1、11月进行设备检修，往来业务及外来人员较多。 2、各项检查评比、消防演习、上级领导视察工作较为频繁。 3、部分其它费用冲抵，纳入业务招待费用。 建议: 1、严格业务招待标准，对超标准、超范围、超规格的现象应予以杜绝。 2、提高对减少公款招待的认识，尽量减少不必要的宴请招待。 3、另外应避免其他冲抵费用列入业务招待费项目。 差旅费:全年费用指标9万元，截止11月份已发生7.84万元。 本月计划1万元，实际发生0.57万元，较月计划节约0.43万元，较年费用计划剩余1.16万元。 分析:差旅费相应控制较好，无超支现象。 建议:
1、能够以电话沟通解决的事宜，尽量不安排出差。,, 2、必须出差解决的事宜，尽量减少出差人员。 3、出差前应安排好日程，尽力缩短出差时间及行程。 办公费:全年费用指标3万元，截止11月份已发生4.05万元。本月计划1万元，实际发生3万元，剔除1.48万元，办公费用实际发生1.52万元，较月计划超支0.52万元，较年计划超支1.05万元。 超支原因:今年以来，按照安全工作要求，安全制度不断完善、升级，安全制度制作、安全宣传内容制作较多，仅不锈钢材料制度牌和厂内大型安全警示牌制作就达1万余元。 建议:加强对全厂安全制度及设施的合理规划，避免不必要的开支。继续大力提倡办公节俭风气，合理控制办公用品领取。 车辆管理费:全年费用指标22万元，截止11月份已发生17.89万元。本月计划2.5万元，实际发生3.22万元，较月计划超支0.72万元，年费用计划剩余 4.11万元。 超支原因: 1、2010年6月份以来，我厂新增车辆2台，均无费用计划。 2、豫QB0157归属我厂后因多处故障进行大修。 3、燃油价格大幅上涨等导致费用超支。 建议:所有车辆实行定点维修和保养，适当减少不必要的保养。 通讯费:全年费用指标5万元，截止11月份已发生4.86万元。11月实际发生0.18万元。 分析:2010年通讯费用基本在可控范围，由于新增班子成员暂无通讯费用，导致该项费用略微超支。[] 建议:1、增加2011年班子成员通讯费用。