办公自动化软件的应用(doc 21页)

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第３章办公自动化软件应用

(一) 教学目的：熟练掌握文字处理软件Ｗord XP、电子表格Excel XP、电子演示文稿软件PowerPoint XP的操作；了解Office XP集成应用。

(二) 教学内容：认识Ｗord XP工作窗口，创建和编辑文档，设置文档格式，表格制作

图文混排；介绍Excel XP工作窗口，工作表和单元格，输入数据和编辑电子表格，格式化工作表，计算数据，管理和分析数据，使用图表分析数据；介绍PowerPoint XP的工作窗口，创建和编辑电子演示文稿，在幻灯片中插入多媒体对象，设置演示文稿的外观，在演示文稿中创建

超级链接，幻灯片放映等内容。

(三) 教学建议：采用理论和实践相结合的教学方式：

（1）课堂上操作一遍给学生看；

（2）采用实验的形式让学生掌握媒体的采集和合成

３.1 文字处理软件Ｗord XP

启动Word XP的方法：

1.从开始菜单启动。

2. 使用文档启动Word XP

双击一个Word文档的文件名即可启动Word。

3．双击桌面上的Word XP快捷方式

双击桌面上的Word XP的快捷方式图标，

就可以启动Word XP了。

3.1.1认识工作窗口

Ｗord

窗口的组成

Word XP 的启动与退出

退出Word XP 的方法：

单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退

标题栏 菜单栏

工具栏

编辑区 标

尺 滚动条

状态栏

出”命令。

☑按Alt+F4键。

☑单击Word程序右上角的“关闭”按钮。☑双击Word程序左上角的控制菜单按钮。

在退出Word时，如果文档没有保存，会出现下面的提示对话框。

Word的视图方式

1．普通视图

2．Web版式视图

3．页面视图

4．大纲视图

5．打印预览视图

6．全屏显示视图

7．改变显示比例视图

（1）使用“显示比例”框。

（2）使用“显示比例”命令

8．文档结构图

3.1.2 创建和编辑文档

➢保存新建文档的具体步骤：选择“文件”菜单中的“保存”命令，也可以单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。➢单击“菜单栏”右上角的×按钮。

➢若要关闭当前所有打开的文档，可先按住Shift键，再单击“文件”---“全部关闭”。

1．中英文输入

➢使用鼠标操作：

➢使用键盘命令：按Ctrl+空格键，可实现中文/英文输入法切换；按Shift+空格，或实现全角/ 半角字符切换；按Ctrl+Shift键可实现输入法之间的切换。

2．符号和特殊字符的输入

特殊符号可以通过“插入”菜单中选择“符号”命令，从“符号”对话框中选择。

3、切换插入与改写状态：

鼠标双击状态栏的“改写”框或使用键盘上Insert键切换。

4、删除字符操作：

按BackSpace键删除插入点之前的一个字符(或汉字)，按Delete键删除插入点之后的一个字符(或汉字)。

5、段落的拆分与合并：

段落的拆分：在插入状态下，将插入点移到拆分处按回车键即可。

段落和合并：将插入点移到第一段末按Delete键或第二段的段首按BackSpace键。

编辑文本

（1）鼠标选择。

（2）键盘选择。

键盘按键功能

Shift+上箭头向上选定一行

Shift+下箭头向下选定一行

Shift+左箭头向左选定一个字符

Shift+右箭头向右选定一个字符

Shift+Ctrl+上箭头选定内容扩展至单词开头

Shift+Ctrl+下箭头选定内容扩展至单词结尾

Shift+Ctrl+左箭头选定内容扩展至段首

Shift+Ctrl+右箭头选定内容扩展至段末

Shift+Home 选定内容扩展至行首

Shift+End 选定内容扩展至行末

Shift+PgUp 选定内容向上扩展整屏

Shift+PgDn 选定内容向下扩展整屏

Shift+Ctrl+PgUp 选定内容至文档窗口开始处

Shift+Ctrl+Home 选定内容至文档开始处

Shift+Ctrl+End 选定内容至文档结尾处

先按F8，再按箭头键扩展选取文档中具体的某个

位置

Ctrl+A或Ctrl+小键选定整个文档

盘数字5

Shift+Ctrl+PgDn 选定内容至文档窗口结尾处

1．选择文本

➢文档区中使用鼠标

(1)拖曳：

(2)S hift+单击：

➢选择栏中使用鼠标

(1)单击：选中该行

(2)双击：选中该段落

(3)三击或Ctrl+单击：选定整个文档

➢选择矩形文本块：Alt+单击斜对角拖曳2．删除文本

➢先选中所要删除的文本，然后按Delete键。

或右击鼠标选择快捷菜单中的删除项进行删除。

键盘按键功能

↑向上一行

↓向下一行

←向左一个

字符

→向右一个

字符

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Home 光标到本

行首

End 光标到本

行末

Ctrl+Home 光标到文

档首

Ctrl+End 光标到文

档末

3．文本的复制/剪切与粘贴

方法一：

（1）选中要复制/剪切的文本。（2）单击“编辑”菜单→“复制/剪切”命令。

（3）将光标移至要插入文本的位置。（4）单击“编辑”菜单→“粘贴”命令。

方法二：