项目合同管理流程
项目管理部合同管理制度
项目管理部合同管理制度合同管理制度指的是在项目管理部门中，对合同签订、履行和终止等环节进行管理的规章制度。
通过建立和完善合同管理制度，可以提高合同管理的效率和规范性，规避风险，保障项目的顺利进行。
一、合同签订阶段的管理1. 审查合同内容：在合同签订前，项目管理部门应对合同的内容进行审查，包括合同主体双方的资质、合同条款和附加条款等内容的合法性和合规性进行评估。
2. 签订合同：合同签订应由项目管理部门负责，确保合同签订程序的合规性，严格按照法定程序进行签订，并确保双方签字的真实性和有效性。
3. 归档合同：合同签订后，项目管理部门应将合同按照文件管理制度进行归档，并设置合同档案的分类、编号、索引等，方便后续查阅和管理。
二、合同履行阶段的管理1. 合同履行跟踪：项目管理部门应对合同履行过程进行跟踪和监管，及时检查和核实项目方是否按照合同约定履行义务，确保项目进展和效果符合预期。
2. 变更管理：如果需要变更合同内容，项目管理部门应按照合同变更管理制度的规定，对变更事项进行审查、评估和决策，并及时与合同方进行协商和签订变更合同。
3. 风险防控：项目管理部门应对可能发生的合同风险进行风险评估，并制定相应的措施进行防控，包括对可能引发风险的条款进行重点管理和监管，以保障项目的顺利进行。
4. 履约验收：项目管理部门应安排专人进行合同履约验收，确保项目方按照合同约定完成相应的工作，并达到预期的标准和要求。
三、合同终止阶段的管理1. 合同终止原因分析：如果合同需要提前终止或到期终止，项目管理部门应对终止原因进行分析，并评估可能产生的影响和后果，及时与合同方进行沟通和协商。
2. 终止程序管理：项目管理部门应按照合同终止管理制度的规定，对合同的终止程序进行管理，确保终止程序的合规性和合法性。
3. 结算和清理：合同终止后，项目管理部门应与合同方进行结算和清理工作，包括对项目进展、费用支出等进行核对和审核，确保双方权益的平衡和合理化。
合同管理流程
合同管理流程1流程概况2流程图3工作程序3.1合同标准文本的编制3.1.1法务部负责拟制职责范围内的合同标准文本，相关部门给予协助。
分别是：（1）法务部负责编制工程类/材料设备类合同标准模板，成本招采中心、工程运营中心、项目公司工程运营部参与；（2）法务部负责编制设计类合同标准模板，设计研究中心协助；（3）法务部负责编制营销类合同标准模板，营销品牌中心协助；（4）法务部负责编制报批报建类合同标准模板，投资管控中心协助；（5）法务部负责编制通用类合同标准模板，人力行政中心协助；（6）成本招采中心负责编制各类标准合同的商务部分及造价咨询合同的标准版本；（7）拟制完成后法务部填写《合同审批表》（总部），组织各类合同对应部门、财务管理中心及部门分管领导合议会签，董事长批。
3.1.2批准后的合同标准文本由法务部保留正本并发布使用。
3.1.3根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序，每年举行一次。
3.2合同拟定及签署3.2.1合同拟定及洽谈（1）合同除即时结清者外，应当采用书面形式。
（2）合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。
法务部拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。
采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。
（3）政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。
（4）公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同文本另行拟定合同，并由法务审核后方可使用。
（5）合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。
手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
（6）当通过招投标或其它合法途径确定合同谈判单位后，合同经办部门应在谈判前对合同谈判对象的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品/服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。
(完整)合同管理流程
合同管理流程一、合同起草与审核1. 确定合同类型：根据业务需求，明确合同类型，如销售合同、采购合同、租赁合同等。
2. 收集相关信息：了解合作双方的基本情况、业务需求、法律法规等，为合同起草提供依据。
4. 合同审核：将起草的合同提交给法务部门或专业律师进行审核，确保合同条款无法律风险。
5. 修改完善：根据审核意见，对合同进行修改和完善，直至双方满意。
二、合同签署与生效1. 双方确认：将审核通过的合同发送给合作方，双方进行确认。
2. 签署合同：双方在合同上签字或盖章，一式两份，各自保存。
3. 合同生效：根据合同约定，合同自签署之日起生效。
三、合同履行与监控1. 执行合同：双方按照合同约定的条款，履行各自的权利和义务。
2. 监控合同履行情况：定期检查合同履行进度，确保双方按约履行。
3. 异常处理：如发现合同履行过程中出现异常，及时采取措施，确保合同顺利履行。
四、合同变更与解除1. 提出变更：在合同履行过程中，如一方需变更合同内容，应书面通知对方。
2. 变更审核：双方对变更事项进行审核，达成一致意见。
3. 签署变更协议：双方签署变更协议，作为原合同的补充。
4. 合同解除：根据合同约定或法律法规，双方协商一致解除合同。
五、合同归档与保管1. 归档：合同履行完毕后，将合同及相关资料整理归档。
2. 保管：将归档的合同资料妥善保管，便于日后查询。
3. 查询与借阅：根据实际需求，为公司内部人员提供合同查询与借阅服务。
六、合同纠纷处理1. 纠纷识别：在合同履行过程中，若出现争议或纠纷，应及时识别并记录纠纷事项。
2. 沟通协商：尝试通过友好沟通和协商的方式，解决双方的分歧。
3. 专业介入：若沟通协商无果，可邀请法务人员或专业律师介入，分析纠纷原因，制定解决方案。
4. 争议解决：根据合同约定，选择调解、仲裁或诉讼等途径解决纠纷。
七、合同风险管理1. 风险识别：在合同签订前，对可能出现的风险进行识别，包括合作方信用风险、市场风险等。
合同管理流程
合同管理流程合同管理是指企业或组织在日常运营中管理合同的一系列流程和操作。
合同管理的目标是确保合同的有效性和符合法律法规的要求，同时最大限度地减少合同风险和争议。
本文将介绍合同管理的流程、重要性以及一些最佳实践。
一、合同管理的流程1. 合同起草：合同管理的第一步是起草合同。
起草合同应该明确双方的权利和义务，并符合法律法规的要求。
合同应该经过法律和相关部门的审核，确保合同的合法性和有效性。
2. 合同审批：合同起草完成后，需要经过一系列审批程序。
审批程序包括内部审批和外部审批。
内部审批涉及各个部门的审核和确认，确保合同的内容和约定符合公司的政策和流程。
外部审批涉及到向合同另一方提交合同，并等待对方的确认和签字。
3. 合同签订：在合同经过审批程序后，双方可以进行合同的签署。
签署合同时应该注意双方的代表权和签字的合法性。
签署合同后，应妥善保管合同的原件，并确保合同的追踪和备份。
4. 合同执行：一旦合同签署，各方应按照合同的条款和要求履行合同。
合同执行过程中应注意合同的有效期、支付和履行义务的时间节点。
同时，合同执行过程中可能会涉及到合同变更、争议解决等问题，应妥善处理。
5. 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同的归档。
归档对于合同管理非常重要，可以方便合同的查阅和使用，并在需要时提供法律依据。
二、合同管理的重要性1. 管理合同风险：合同管理可以帮助企业降低合同风险。
通过合同的起草、审批和签署过程，可以控制合同的内容和条款，确保企业的利益不受损害。
2. 保护合同权益：合同管理可以保护企业的合同权益。
通过明确合同双方的权利和义务，可以避免合同纠纷和争议的发生，并确保合同的有效执行。
3. 提高合同效率：合同管理可以提高合同的效率。
通过制定合同管理流程和使用合同管理工具，可以简化合同流程，减少合同操作的时间和成本。
4. 加强合同合规性：合同管理可以加强合同的合规性。
合规性是指合同内容符合法律、法规和政府政策的要求。
合同的管理流程主要包括
合同的管理流程主要包括
合同的管理流程主要包括合同起草、审批、签订、履行和归档等环节。
在这些环节中，每个环节都需要严格遵守相应的规定和流程，以确保
合同的有效性和合法性。
首先，合同起草是整个管理流程的第一步。
在起草阶段，需要明确双
方当事人的权利义务、约定事项及标准、违约责任等内容，并进行详
细说明。
同时，还需要根据法律法规和公司规章制度进行审核和修改，确保合同内容符合相关法律法规和公司政策。
其次，审批环节是对合同起草内容进行审核并确定是否可以签订的过程。
在这个环节中，需要对合同条款进行评估，并确定是否符合公司
政策和相关法律法规。
如果存在不符合情况，则需要对其进行修改或
者重新起草。
第三步是签订环节。
在签订前，需要双方当事人对于合同内容达成一
致意见，并确认无误后再进行签字盖章等手续。
同时，在签订前还需
将相关文件备案，并按照公司制度进行公示。
接下来是履行环节。
在履行期内，双方当事人应严格按照约定履行各
自的义务，并及时沟通协商解决合同履行中出现的问题。
如有违约行
为，应按照合同约定进行相应处理。
最后是归档环节。
在合同履行完毕后，应对其进行归档并妥善保管。
同时，还需对合同内容进行备份和存档，以备后续查阅和使用。
总之，合同管理流程是企业重要的管理环节之一，需要严格按照相关法律法规和公司制度进行操作。
只有在各个环节都得到有效的落实和执行，才能确保合同的有效性和合法性，并避免因不当操作而导致的纠纷和损失。
合同管理工作流程
合同管理工作流程合同管理工作流程是指按照一定的规范和程序对合同进行管理和执行的过程。
在企业日常运营中，合同管理工作流程能够保障合同的合法性、规范性和有效性，有助于预防合同纠纷的发生，提高合同执行效率。
下面将介绍合同管理工作流程的主要内容和注意事项。
一、合同管理工作流程概述合同管理工作流程包括合同的起草、审批、签订、执行和归档等环节。
具体流程如下：1. 合同起草：根据需求，相关部门或人员起草合同草案，包括合同的主体条款、补充条款和附件。
2. 合同审批：合同草案提交给企业内部相关部门或领导进行审批，确保合同内容符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订：经过审批后，甲方和乙方代表企业进行合同签订，在合同上盖章，并保留签订人的签名。
4. 合同执行：根据合同约定，甲方和乙方按照合同内容履行各自的义务，包括合同履行时限、支付款项、提供服务等。
5. 合同归档：合同执行完毕后，合同归档到企业的合同档案库中，以备查阅和备案。
二、合同管理工作流程的重要性1. 保证合同的合法性：合同管理工作流程能够确保合同内容符合法律法规和企业规定，减少合同漏洞和纠纷的可能性。
2. 提高合同执行效率：在合同管理工作流程中，合同的起草、审批、签订和执行都按照一定的规范和程序进行，能够提高合同执行的效率和准确性。
3. 防范合同风险：合同管理工作流程能够及时发现和处理合同中存在的风险，减少企业的合同风险和经济损失。
4. 维护企业形象：合同管理工作流程规范了企业内部合同管理的流程和责任，有助于树立企业的良好形象，增强合作伙伴对企业的信任度。
三、合同管理工作流程的注意事项1. 合同起草要准确清晰：合同草案的内容要准确描述合同的条款和细则，确保各方对合同内容没有歧义。
2. 合同审批要严格把关：合同审批环节要对合同内容进行审查和审核，以避免违反法律法规和企业规定的风险。
3. 合同签订要谨慎：在签订合同之前，双方要认真审视合同内容，确保合同条款符合双方利益，并确保签订人的合法授权和真实身份。
总承包项目管理手册项目合同管理5篇
总承包项目管理手册项目合同管理5篇篇1目录第一章总承包合同管理概述第二章总承包合同的签订与履行第三章总承包合同的风险管理第四章总承包合同的变更与解除第五章总承包合同纠纷的解决第六章总承包合同的档案管理第七章总承包合同的其他管理事项第一章总承包合同管理概述第一条总承包合同的概念和定义。
总承包合同是指总承包单位与发包方签订的，明确双方权利和义务的协议。
在总承包合同中，总承包单位负责项目的整体规划、设计、施工、安装、调试等全过程或若干阶段的工作，发包方则支付相应的报酬。
第二条总承包合同的特点和作用。
总承包合同具有以下特点：一是合同主体之间的合作关系稳定；二是合同履行过程中涉及的工作范围广泛；三是合同履行的周期较长。
总承包合同的作用主要体现在以下几个方面：一是明确双方的权利和义务，保障双方的合法权益；二是规范双方的行为，促进项目的顺利进行；三是提高项目的整体效益，实现双方共赢。
第三条总承包合同管理的原则和目标。
总承包合同管理的原则包括：一是遵循法律法规的原则；二是平等自愿、协商一致的原则；三是诚实信用、公平公正的原则。
总承包合同管理的目标是：确保总承包合同的顺利履行，保障双方的合法权益，提高项目的整体效益。
第二章总承包合同的签订与履行第四条总承包合同的签订流程。
总承包合同的签订流程一般包括以下几个步骤：一是双方初步接触，了解彼此的需求和意向；二是进行谈判，协商合同条款和内容；三是签订合同，双方在协商一致的基础上签订合同，并约定生效时间和条款。
第五条总承包合同的履行过程。
总承包合同的履行过程包括：一是总承包单位按照合同约定进行项目的整体规划、设计、施工、安装、调试等工作；二是发包方按照合同约定支付相应的报酬；三是双方在合同履行过程中加强沟通和协调，及时解决出现的问题。
第六条总承包合同履行的注意事项。
在总承包合同履行过程中，需要注意以下几个方面：一是双方要严格遵守合同约定，履行各自的义务；二是总承包单位要加强项目管理和质量控制，确保项目的顺利进行；三是发包方要按时支付报酬，确保总承包单位的合法权益。
合同全流程闭环管理制度范文
合同全流程闭环管理制度范文合同全流程闭环管理制度范第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强合同管理工作，提高合同管理效率和服务质量，制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规，结合实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有合同管理活动。
第二章合同管理流程第三条合同签订阶段1、合同立项(1) 项目部门提出项目需求，填写《合同立项申请表》，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同立项申请表，确定是否立项，并将审核结果告知项目部门。
2、合同起草(1) 项目部门根据项目需求和合同模板，起草合同草案，并提交给合同管理部门审核。
(2) 合同管理部门审核合同草案，核查合同条款的合法性和完整性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同草案，并再次提交给合同管理部门审核。
3、合同谈判(1) 项目部门与对方进行合同谈判，确定合同条款和价格等细节。
(2) 合同管理部门参与合同谈判，提供法律支持和指导。
4、合同签订(1) 经双方协商一致后，由项目部门和对方签署合同。
(2) 合同管理部门对签订的合同进行登记，并存档备查。
第四条合同履行阶段1、合同履行监督(1) 项目部门负责对合同的履行进行监督，确保合同的及时履行。
(2) 合同管理部门定期进行合同履行情况的检查和评估，并向项目部门和上级部门报告。
2、合同变更(1) 项目部门如有需要，可向合同管理部门提交合同变更申请。
(2) 合同管理部门审核合同变更申请，核实变更的必要性和合法性，并提出修改意见。
(3) 项目部门根据合同管理部门的修改意见，修改合同变更申请，并再次提交给合同管理部门审核。
(4) 合同管理部门根据审核结果，对合同进行变更登记，并将变更结果告知项目部门和对方。
3、合同终止(1) 合同期满后，项目部门按照合同条款办理结案手续。
(2) 若合同中有提前终止条款，并符合终止条件，项目部门可以提前终止合同。
(3) 合同管理部门对终止的合同进行登记，并存档备查。
项目工程合同管理流程(指引)
项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。
2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。
3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。
4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。
负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。
项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。
负责工程合同交底、存档和报备。
负责工程合同执行中的内部和外部沟通。
负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。
负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。
项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。
负责发票处理方式和税务条款合理性。
审核工程合同的经济条款。
依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。
项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。
5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。
公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。
确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。
合同管理流程
5.3.4合同文字应细致、严密，杜绝在合同条款中出现对我方不利的单方面约束性、过于苛刻的责权利不平衡条款。
5.3.5制式合同条款的空白处必须填写相应内容，如无可填写的内容必须用删除线表明，不允许留有空白处。
5.3.6针对不同性质的业务合同，还应订立转移风险的担保、索赔、保险等相应条款，工程施工、设备材料物资采购等合同，原则上必须签署履约担保条款，履约保证金一般不得低于合同总额的 10%，履约担保可采用保证金、银行保函方式或抵扣工程款等方式。工程施工、设备材料采购合同，其质量保证金不得低于合同总额的5%，对于按照行业惯例不预留上述质量保证金的特殊情况除外。（具体担保方式需财务部协助确定。）
3)合同的审批应当由合同经办人负责跟进会签或审批流程，完成审批后应当转至部门助理进行收发、归档。
5.5.5合同的审批权限：以公司董事会章程、上市公司制度规定、《授权手册》规定为准，董事会/上市公司要求决策审批的重大合同必须在公司总经理签字后，报其审批。
5.6合同签署的原则
5.6.1合同原则由对方优先签字盖章。
4.1.4合约管理部负责工程、材料设备及相关服务类合同执行的监控等工作。
4.1.5设计管理部负责设计委托合同，其他与规划设计相关的建筑、交通、园林等设计及顾问合同的起草、谈判、审核、报批等工作，同时负责上述合同付款发起及跟踪。
4.1.6营销管理部负责公司及项目推广相关的广告整合推广服务、推广物料制作、广告媒体等合同的起草、谈判、审核、报批等工作，同时负责上述合同付款发起及跟踪。
5.4.2审核人员审核意见必须明确、具体，禁止使用模糊性语言，审核人员必须署名。
5.4.3对合同的审核时，各部门相关的专业均应参与审核并会签意见，不得以某一单一专业就确定合同通过。
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项目合同管理流程
在项目执行过程中，合同的管理流程是至关重要的环节。
有效的合同管理可以确保项目按时交付，并提供双方权益的保障。
本文将介绍一个标准的项目合同管理流程，以帮助项目团队顺利执行合同。
第一步：合同签订
合同签订是项目合同管理流程的第一步。
在签订合同之前，双方需要进行合同洽谈，明确项目的目标、范围、时间、费用等关键信息。
合同中应包含明确的合同条款，确保项目的各项权责得到明确界定。
双方应详细阅读并理解合同的内容，并确保合同条款的合法性和可执行性。
第二步：合同审批
合同签订后，需要进行合同审批的流程。
合同审批主要是由项目方的主管部门或者相关负责人进行审核，确保合同内容符合公司政策和标准要求，并评估项目对公司的风险。
审批流程中，需
要对合同的条款、费用、时间等进行仔细审查，以保证项目的可行性和合规性。
第三步：合同执行
在合同执行阶段，项目团队需要根据合同的约定进行工作。
首先，项目经理需要明确合同的目标和要求，并严格按照合同约定的时间、质量、成本要求进行项目的管理。
项目团队需要根据合同编制项目计划、分配资源、监控进度等。
同时，项目团队还需要与合同相关的部门或者供应商进行有效的沟通和协调，以确保项目顺利进行。
第四步：合同变更管理
在项目执行阶段，由于各种原因，合同的内容可能需要进行一定的变更。
合同变更管理是确保项目合同变更合法有效的流程。
首先，项目方和合同方需要确保变更请求的合法性和必要性。
之后，需要进行变更评估，包括时间、成本、资源等方面的影响评估。
最后，需要进行变更批准，确保变更请求得到相应的审批程序，并对项目团队进行相应的调整和指导。
第五步：合同结算
合同执行完毕后，需要进行最终的结算和支付。
合同结算包括
检查合同的履行情况，评估项目的完成情况，并进行相应的付款
或收款。
合同结算需要项目团队和财务部门的紧密合作，确保结
算程序的准确性和及时性。
双方应进行验证，确保合同的全部条
款已经得到满足，并及时协商解决任何可能的偏差或争议。
第六步：合同归档
合同归档是项目合同管理流程的最后一步。
在合同执行完毕后，合同文件需要进行归档，并妥善保存。
归档包括将合同文件按照
一定的分类标准整理、编号，并存放在安全、可靠的地方。
归档
的目的是为了项目的追踪和参考，也是为了以后的审计和合规要求。
结论
项目合同管理流程是项目执行过程中的重要环节。
通过合同签订、审批、执行、变更管理、结算和归档等步骤，可以确保项目
按时交付，双方权益得到保障。
项目团队应严格按照合同管理流程进行操作，确保项目合同的有效执行和风险控制。
参考文献:
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