关于公司保密管理制度
1 关于XX公司的保密管理制度
一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 2
3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。 3)公司科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。 4)公司内所有扩建、技改的主要设备、重要工艺图纸资料、研究开发记录、模具等。 5、销售类:指关系到本公司销售竞争力的相关经济信息。 1)市场潜力调查预测情况,未来新产品市场预测情况及其载体。 2)企业的营销方式、销售企划方案。 3)货源、客户安排、客户名单、谈判底盘、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。 4)公司营销的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 5)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 6)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 7)采购原、辅材料的供应商名称、地址、电话、联系人资料。 五、公司秘密保护管理 1、为了加强对保密工作的管理,防止企业各类重要信息失密、泄密、窃密,确保公司独有的市场竞争力,设立公司保密工作领导小组,组长由总经理担任,副组长由李会副总经理担任,负责对公司保密工作的管理与考核。 2)各部门分管经理或主管为成员,负责对本部门保密工作的日常管理。 六、员工保密管理 1、所有公司员工必须与公司签订书面的《保密协议》,并作为劳动合同附件。员工保密协议期限与劳动合同有效期限一致。 2、凡在岗员工必须严格执行本规定,遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,切实履行《保密协议》。 3、所有员工有责任和义务维护公司的秘密,凡发现泄密现象或动机,必须及时制止,并报告公司综合办公室或总经理。 4、员工因职务上的需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、U盘、仪器以及其它任何形式的载体均属公司所有,员工必须于离岗、离职时或公司提出要求时无条件返还一切秘密信息载体,不得备份。 5、所有员工不得将涉密文件带回家中,严禁携带涉密文件、资料到公共场所或探亲访友。 6、参加会议带回的各类文件、资料要及时交公司综合办公室。 7、经理、主任、班长、各岗位技术人员必须自觉遵守公司秘密制度,要有防范意识,注意 3
保密,不得将岗位的资料带到公司以外地方阅读,更不得将上述资料提供给其他人阅读。 8、公司所有业务销售人员必须妥善保管好业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等),不得丢失或泄漏给企业竞争对手。 9、销售部业务员分别根据所服务客户,由本人编写相应代码,并汇总交总经理、销售经理、财务经理、销售记账员各一份。 10、任何员工不准擅自复制、翻印、复印、传抄秘密文件资料。 11、公司任何部门和个人不得向废品收购部门出售各种公司文件、内部资料和笔记本,若需销毁,必须移交综合办统一销毁。 12、客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话,由仓库管理员单独存放,装货完成后转送货司机保管。不得随意放置。 13、采购的原、辅材料的供应商名称、地址、联系电话、联系人不得向任何人员泄漏。 14、凡掌握公司技术秘密的相关人员和产品运输单位和个人,必须与公司签定《保密协议》,保证不向任何单位和个人泄漏相关信息等。 七、对外接待保密管理 1、对外接待指外单位人员或某一团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等活动。 2、接待活动保密原则:对客人既要热情接待,又要提防可能发生的窃密活动、泄密事件。 3、凡是外来团体到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈等,事前必须制定保密方案或采取保密措施,报公司总经理批准后方可接待,并在接待备忘录中对保密措施进行备注;同行单位到公司参观、交流、培训、学习及商务会谈的,必须向公司总经理报批,经批准后方可接待。 4、接待参观路线、各部门、各岗位中不得出现有关公司经济、技术等秘密信息的视觉化设施(如报表等)。 5、在生产现场必须以指示牌明确外来人员参观路线,以对涉密岗位进行有效保护。接待人员必须严格按参观范围和路线引导参观,对于需要保密的项目和关键部位,采取回避或封存措施。 6、严禁接待时将客人带入公司重要岗位参观。参观时严禁外来人员对涉密岗位进行拍照、录像、录音、测量等活动。 7、非团体而是零散客人与公司某个部门人员之间的工作会谈,外来客人必须在公司门卫接待室登记,接待人员与接待部门取得联系,同意会见的由接待部门派专人全程陪同。 八、技术信息保密管理 1)凡被公司确定为重要岗位的设备、技术资料(包括新扩建工程),均认定为技术保密资料。 2)所有技术保密资料均由各归口部门保密员进行建档登记,单独存放。公司内任何个人不得私自保存技术保密资料。 3)因工作需要,需查阅技术保密资料的,必须填写《借(查)阅技术资料申请表》,经部门主要负责人及总经理签字后,方可借出,借出人负责技术保密并在用完后第一时间归还。 4)所有技术保密资料不得借出,若需查阅,只准在资料室或档案室阅读,保密员做好详细查阅登记。 5)凡接触技术保密资料人员必须严格为公司保密,严禁私自复印、传播,如有泄密事件发 4
生,由公司综合办牵头调查,按照《工作质量责任缺陷范围处罚标准》和《保密协议》对责任人进行处罚,情节严重的,移交司法机关追究刑事责任。 九、重要文件、报表保密管理 1)因公司生产、经营、管理、技改工作需要形成的文件、会议纪要、报表等材料均属本制度的保密范围。 2)对涉密材料进行密级管理,实行登记发放、回收制。 3、因工作需要接触到涉密材料的人员不得将保密材料随意摆放在桌面上,必须置于有锁的柜内存放;对外来人员必须随时提高警惕,随时做到人走门关,增强保密意识。 4、向外界各级部门上报公司相关报表、材料、文件等信息时,各部门必须经公司总经理签字同意后方可上报。 十、计算机信息系统的保密管理 1、计算机信息系统的保密是指为防止计算机信息泄密、窃密和破坏,对信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据进行保护,确保信息的保密性、完整性和可控性。 2、妥善保管存储信息和数据的介质。存储信息和数据的介质指:硬盘、光盘、软盘、U盘、纸张等,对上述涉密介质和笔记本电脑要妥善保管,笔记本电脑不得存储涉密材料。 3、为确保计算机系统内信息和数据在传播途径中不泄密,特作如下基本要求: 1)存储、传输保密信息和数据的文件、办公电脑、内部信息平台、内部网站必须口令加密,口令长度不得少于8个字符,并要定期更换口令,尤其在人员调离本岗位后必须及时更改口令;口令必须采用组成复杂、不易猜测的口令,一般应是大小写英文字母、数字、特殊字符的组合。 2)保密信息和数据严禁私自拷贝、复印。 3)在内部局域网或公共邮箱不提倡文件共享。若因工作需要需共享时,必须采取加密措施,或及时清空处理,一旦不需要共享时必须立即关闭共享。 十一、掌握公司涉密信息人员的保密管理 1、掌握公司涉密信息部门或人员指公司高管、财务部、销售部、综合部、生产部、计划人员、仓库管理人员、各岗位技术人员、送货司机等。 2、上述人员不得通过网络、磁盘、硬盘、电话、口述、纸质等方式向公司非指定人员传送涉密资料。 3、上述人员不得在指定办公室以外的任何场所从事有关公司涉密信息的工作。 4、上述人员离职或调离本岗位后必须将工作进行完全交接,并在综合办备案。 十二、奖惩 1、对举报人给予奖励。 1)向公司总经理或所在部门负责人举报所有不正当窃密、泄密行为和蓄意收集、窥视公司技术、经济信息等保密资料的,经查,情况属实的,对举报人给予100元以上奖励。 2)公司员工凡违反公司保密制度的有关规定,利用职务和工作之便,泄漏公司各类秘密的,给予500元~5000元的经济处罚;造成严重后果的,给予辞退处理。出卖公司技术
公司文件保密性管理制度
一、总则为了加强公司文件保密工作,确保公司秘密的安全,维护公司利益,根据国家有关保密法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司的经营决策、发展战略、市场拓展计划、技术秘密、商业秘密等涉及公司核心利益的文件;2. 公司的财务报告、审计报告、年度报告等涉及公司财务状况的文件;3. 公司的员工信息、客户信息、供应商信息等涉及公司商业秘密和个人隐私的文件;4. 公司的重大活动安排、项目进展情况、市场动态等涉及公司经营活动的文件;5. 其他经公司确定需要保密的文件。
三、保密责任1. 公司各部门负责人为本部门文件保密工作的第一责任人,负责组织实施本部门文件保密工作;2. 文件起草人、审核人、批准人、抄送人等在文件制作、审核、批准、传递、使用等环节,必须严格遵守保密规定;3. 公司员工对所知悉的公司秘密负有保密义务,不得泄露、传播、窃取或非法使用公司秘密。
四、保密措施1. 文件分类管理:根据文件保密程度,将文件分为绝密、机密、秘密三个等级,并采取相应的保密措施;2. 文件登记制度:对公司所有文件进行登记,包括文件名称、保密等级、密级变更、借阅人、归还日期等信息;3. 文件传递保密:文件传递过程中,必须采取安全可靠的传递方式,确保文件不被泄露;4. 文件存储保密:公司文件应存放在安全可靠的场所,采取防火、防盗、防潮、防虫等措施;5. 文件销毁保密:文件销毁前,必须进行彻底清点,确保无泄密风险,并采取符合国家规定的销毁方式。
五、监督检查1. 公司保密委员会负责对文件保密工作进行监督检查,定期对各部门保密工作进行评估;2. 公司员工有权对违反保密规定的行为进行举报,公司将对举报人保密;3. 对违反保密规定的行为,公司将依法依规进行处理,情节严重的,将追究法律责任。
六、附则1. 本制度由公司保密委员会负责解释;2. 本制度自发布之日起实施。
特此公告。
公司保密工作制度范本(5篇)
公司保密工作制度范本第一章总则第一条为了维护公司核心竞争力、保障公司商业秘密及其他相关信息的保密,规范员工保密行为,制定本保密工作制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条公司保密工作的原则是保密与共享相结合,实行必要的信息共享,同时确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第四条公司商业秘密是指公司在经营活动中具有商业价值并已采取保密措施的技术信息、商业信息和管理信息。
第五条公司保密工作的目标是:1. 保护公司商业秘密及其他敏感信息;2. 建立健全的保密管理体系,确保保密工作的持续有效;3. 增强员工保密意识,规范员工保密行为;4. 提高公司的安全保密能力。
第二章保密纪律第六条公司全体员工都应当遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》以及其他相关法律法规的规定,恪守保密纪律。
第七条员工应当保守公司商业秘密及其他敏感信息,不得擅自传播、泄露或向外部人员透露。
第八条员工在处理文件、文件、资料等工作时,应当严格遵守保密规定,确保信息的安全。
第九条公司内部会议、会议纪要、工作讨论等,不得向外部人员透露,确保会议内容和讨论结果的机密性。
第十条员工在参与公司的研发项目、商业合作等工作过程中,对于涉及商业秘密和其他敏感信息的处理,应当严守保密约定。
第三章保密责任第十一条公司全体员工都应当对公司商业秘密和其他敏感信息负有保密责任,维护公司利益和声誉。
第十二条公司各级领导干部应当起到示范带头作用,切实履行保密责任,保障公司商业秘密和其他敏感信息的安全。
第十三条员工担任涉及商业秘密和其他敏感信息的岗位时,应当加强自身保密意识,严守保密纪律,确保信息的保密。
第十四条公司将制定专项保密规定,明确各部门、岗位的保密职责和权限,责任人应当按规定执行。
第四章保密措施第十五条公司将采取以下保密措施,确保公司商业秘密和其他敏感信息的安全:1. 建立保密管理制度和程序;2. 采取物理、技术、管理多层次的保密措施;3. 设置保密岗位,制定保密工作计划;4. 加强保密培训和教育,提高员工保密意识;5. 加强信息安全管理,防止网络泄露和信息窃取。
公司员工保密管理制度
公司员工保密管理制度公司员工保密管理制度「篇一」一、认真遵守国家保密法律、法规和规章制度,履行保密义务:二、认真遵守本人工作单位与xx签订的保密协议;三、认真遵守xx其它各项安全保密的相关规定;四、对参与的信息化项目和服务所涉及技术资料和数据信息履行保密义务,未经xx许可,不得擅自发表或使用;五、离岗时,对仍具有保密性的技术资料和数据信息履行保密义务。
公司员工保密管理制度「篇二」第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度;全体员工都有保守公司秘密的义务。
第二条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:1、技术开发计划,科研项目的研究资料。
2、工艺规程、工艺技术参数等技术资料。
3、技术改造计划、项目等资料。
4、生产、质量管理的有关文件、资料。
5、与有关部门往来文件、信函等,以及有关会议文件,会议经录、纪要和决定。
6、与项目组技术相关的往来的传真,信函,电子邮件等。
7、在项目组工作实施过程中确认的需要保密的信息。
第三条属于公司秘密的各类纸制、电子及影相资料,应标明“秘密、机密、绝密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。
凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中,必须严格按保密文电管理工作的规定执行,不得私自复制抄录和保存秘密文件,机要文电必须存放在加锁文件橱内。
第四条公司秘密根据公司需要,限于一定范围内的员工接触;非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料;记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管。
如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。
第五条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露;非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密;信息室、档案室、计算机房等机要部门,非相关工作人员不得随便进入,工作人员按照任务分工与进出程序规定才能进出。
第六条收文和发文要严格按登记、传阅手续办理,并定期检查清理,发现短缺要及时查找,如有丢失,要及时报上级备案。
公司保密制度范本(20篇范文)
公司保密制度范本(20篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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保密措施和管理制度(6篇)
保密措施和管理制度第一条为保守公司____,维护公司的合法权益不受侵犯,保证公司正常经营管理秩序特制定本制度。
第二条公司____是关系公司权利和权益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属____和分支机构以及全体员工都有保守公司____的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保____又便利工作的方针。
第五条对保守,保护公司____以及改进保密技术,措施等方面成绩显著的部门或职员实行保密范围和密级确定第六条公司____包括本制度第二条规定的下列____事项:1、公司重大决策中的____事项;2、公司尚未付诸实施的经营战略,经营方向,经营规划,经营项目及经营决策;3、公司内部掌握的合同,协议,意向书及可行性报告,重要会议记录;4、公司财务预,决算报告及各类财务报表,统计报表;5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6、公司员工人事档案,薪资待遇,劳务性收入及资料;7、其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定,决策,通告,行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
第七条公司____分为绝密,____,____三个等级。
1、绝密是最主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2、____的主要的公司____,一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3、____是一般的公司____,泄露会对公司的权益造成损害。
第八条公司秘级的确定1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级:2、公司规划,财务报表,统计资料,重要会议记录,公司经营情况为____级:3、公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为____级.4、属公司____事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第九条属于公司____的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.保密措施第十条属于公司____的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司行政部或主管副总经理委托专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司____由电脑使用者负责保密.第十一条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1、非经总经理或副总经理及特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2、收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3、在设备完善的保险装置中保存.第十二条属于公司____的设备或商业____,由公司指定的专门部门负责,并采取相应的保密措施。
公司保密规章制度【优秀14篇】
公司保密规章制度【优秀14篇】公司保密规章制度篇一第一章、总则第一条、为了维护公司利益,特制订本规定,公司全体员工必须严格遵守。
第二条、秘密分为三等级:绝密、机密、密。
第二章、细则第三条、严守秘密,不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。
第四条、不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。
第五条、严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和保密制度。
秘密文件存放在有保密设施的文件柜内,计算机中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司总经理。
不准带机密文件到与工作无关的场所。
不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
第六条、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。
如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。
并按规定办理借用登记手续。
第七条、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。
因工作需要翻印、复制时,应按有关规定经办公室批准后办理。
复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。
第八条、会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集中管理,未经办公室批准不得外借。
第九条、调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。
第十条、公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉和文件柜中。
第三章责任第十一条、发现失密、泄密现象,要及时报告,认真处理。
对失密、泄密者,给予50—100元扣薪;视情节轻重,给予一定行政处分;造成公司严重损失的,送有关机关处理。
公司保密管理制度篇二第一章总则第一条为保守公司秘密,维护企业的正常发展和利益安全,根据国家有关法律法规并结合本企业实际特制定本制度。
第二条切实加强对保密的工作的管理,公司保密的工作实行总裁及部门经理负责制。
总裁办负责贯彻执行公司的有关保密制度的指导、贯彻、监督和检查;并对有关泄密、窃密等违规现象的查处。
关于公司技术保密管理制度
一、总则为了加强公司技术保密工作,保护公司技术秘密不受侵犯,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、技术秘密的范围1. 公司的核心技术、专利技术、专有技术、非专利技术等;2. 公司的产品设计、生产工艺、配方、技术参数、技术标准、作业指导书、操作规程等;3. 公司的研发计划、技术文件、技术图纸、技术资料、技术报告等;4. 公司的技术秘密转让、合作开发、技术交流等过程中产生的技术信息;5. 其他对公司技术秘密有重大影响的信息。
三、技术保密管理职责1. 公司董事长负责全面领导技术保密工作,确保技术秘密的安全;2. 公司总经理负责组织实施技术保密制度,确保技术秘密的保密措施得到有效执行;3. 各部门负责人对本部门的技术保密工作负直接责任;4. 技术保密部门负责技术保密制度的制定、宣传、培训、监督和检查。
四、技术保密措施1. 制定技术保密协议,明确技术秘密的保密义务和责任;2. 建立技术秘密档案,对技术秘密进行登记、编号、分类、归档;3. 对涉及技术秘密的文件、资料、图纸等实行严格的保管措施,设置专门的保密室(柜);4. 对接触技术秘密的人员进行保密培训,提高其保密意识;5. 对技术秘密的传播、使用、披露等活动进行严格审批;6. 对技术秘密的境外交流、合作、转让等活动进行严格审查。
五、技术秘密泄露的处理1. 对泄露技术秘密的行为,一经发现,立即采取以下措施:(1)责令泄露者停止泄露行为;(2)对泄露的技术秘密采取保密措施,防止进一步泄露;(3)对泄露者进行通报批评,并按公司规定给予相应的处罚;2. 对因泄露技术秘密给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司技术保密部门负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
保密工作管理制度(五篇)
保密工作管理制度一、认真学习、贯彻、执行国家“保密法”,积极开展群众性的保密教育,每年两次,形式多样。
二、领导机关、军用地图及主要技术、人事、财务、行政档案材料必须装入铁卷柜内,并不得随意乱放或丢失。
如有借阅者,需经领导批准,办理手续。
三、____文件和重要材料不经批准不得翻印、专抄、或外借,不得扩大____文件、材料的阅读范围。
四、不得将军用地图、技术资料、各种档案及____文件带回家中和出入公共场所。
如有发现丢失要及时报告有关部门。
五、出版文件一定要办理交接手续,不准个人私自向外单位提供出版技术和有关资料。
文件出版完了,带字的表格和图纸不要随身带走,一律毁掉。
六、编制概、预算时,谢绝外单位人员查询、抄写数据。
个人不得向外单位提供技术情报和数据。
一定要坚持概、预算资料及设计文件的交接手续,并做好资料的保管工作。
七、对电算程序及其软件资料分别登记注册统一保管,不得随意向外单位提供有关电算资料、电算信息,电算成果,更不得丢失。
八、各类人员要严格遵守保密制度,不该说的____不说,不该问的____不问,不该看的____不看,不得在私人信件、公共场所及电话中谈论____,全院人员要互相监督,做好保密工作。
九、____好保密工作检查,每年二次,发现问题及时处理。
十、对违犯保密制度者,根据情节和本人的态度要追____济、行政、刑事责任。
十一、院长办公会议要定期研究保密工作。
保密工作管理制度(二)档案库房保密管理制度一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案资料不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密资料,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
公司保密场所管理制度
一、总则为了加强公司保密工作,保护公司秘密,确保公司商业秘密和其他重要信息的安全,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
二、保密场所的定义保密场所是指公司内部设置,用于存放、处理、传递和使用公司秘密的场所,包括但不限于办公室、档案室、会议室、实验室等。
三、保密场所的管理职责1. 保密场所的管理部门负责保密场所的日常管理工作,包括场所的设置、使用、维护和监督。
2. 保密场所的管理人员负责具体实施保密场所的管理工作,包括保密设施的配置、使用和保养。
3. 保密场所的使用人员应当遵守本制度,自觉履行保密义务。
四、保密场所的管理要求1. 保密场所应当设置明显的保密标识,明确标识保密场所的范围和等级。
2. 保密场所的出入口应当设置监控设备,对进出人员进行登记和监控。
3. 保密场所的门窗应当配备防盗设施,防止非法侵入。
4. 保密场所的内部设施应当符合保密要求,如配备防窃听、防电磁泄露等设备。
5. 保密场所的用电、用水、用气等设施应当符合安全规范,防止泄露和事故发生。
6. 保密场所的内部环境应当保持整洁、有序,防止信息泄露。
五、保密场所的使用规定1. 保密场所的使用人员应当具备相应的保密资格,并接受保密教育培训。
2. 保密场所的使用人员不得擅自复制、传输、传播、泄露保密场所内的秘密信息。
3. 保密场所的使用人员不得携带无关人员进入保密场所。
4. 保密场所的使用人员离开保密场所时,应当关闭门窗,确保场所安全。
六、保密场所的监督检查1. 公司保密管理部门定期对保密场所进行检查,确保保密场所的管理符合本制度要求。
2. 公司保密管理部门对保密场所的监督检查结果进行记录,并报告公司领导。
3. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由公司保密管理部门负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司保密管理部门根据实际情况进行补充和修订。
公司保密工作管理制度模版(5篇)
公司保密工作管理制度模版一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常生产经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的生产经营战略、规划、项目及决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、资源情报、产销策略;7)公司的技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)在公司的生产经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
四、保密管理1、知晓范围1)公司秘密(绝密、机密、秘密)董事长、总经理有权全部知晓;2)绝密级只限董事长、总经理指定的人员知晓;3)机密级只限负责该项工作的主管人员以及该主管人员认为必须知道的人员知晓;4)秘密级只限相关人员知晓。
