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word操作技巧培训课件pptx(2024)

设置自动保存时间间隔
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，可以设置自动保存时间间隔，以避免意外丢失数据。
自定义功能区
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，可以根据需要添加或删除功能区选项卡和组。
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02
CATALOGUE
文档创建、编辑与保存
2024/1/30
项目符号
使用项目符号（如圆点、方块等）来标识无序列表，使内容更加清晰明了。
编号设置
使用编号来标识有序列表或步骤，使内容条理更加分明。
多级列表
通过设置多级列表，展示内容的层次结构，提高文档的逻辑性。
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页面布局调整及打印预览
页面设置
调整页边距、纸张大小和方向等页面参数，以适应不同的打印需求。
编辑表格
插入表格后，可以通过“表格工具”选项卡中的工具对表格进行添加行、列、单元格、合并单元格等操作，还可以设置表格样式。
编辑图表
插入图表后，可以通过“图表工具”选项卡中的工具对图表进行更改数据系列、设置图表样式、添加数据标签等操作。
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插入超链接和书签导航
2024/1/30
插入超链接编辑超链接
命令。
2024/1/30
删除命令
在快速访问工具栏上右键单击要删除的命令，选择“从快速访问工具栏删除”。
调整顺序
通过拖拽快速访问工具栏上的命令按钮，可以调整它们的顺序。
6
设置个性化工作环境
修改默认字体和字号
在“开始”选项卡中的“字体”组中可以设置默认字体和字号。
2024/1/30
更改界面颜色
在“文件”菜单中选择“选项”，在弹出的对话框中选择“常规”选项卡，可以更改界面颜色。

Word操作培训ppt课件

设置单元格格式（边框底纹）
设置边框
选中需要设置边框的单元格或整个表格，点击工具栏中的“边框 ”按钮，选择合适的边框样式和颜色。
设置底纹
选中需要设置底纹的单元格或整个表格，点击工具栏中的“底纹 ”按钮，选择合适的底纹样式和颜色。
调整行高和列宽
选中需要调整的行或列，通过拖动行高或列宽的调整手柄来调整行高和列宽。
Word操作培训ppt课件
$number {01}
目录
• Word基本操作与界面介绍 • 文档创建、打开与保存 • 文本输入、编辑与格式化 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片、形状等对象丰富内容 • 表格创建、编辑与美化处理 • 页面布局设置与打印输出准备
01
Word基本操作与界面介绍
启动与退出Word
更改SmartArt图形的颜色和样式，以匹配文档的整体风格。
在文档中插入SmartArt图形，并根据需要添加或删除形状。
输入文本内容，并通过“SmartArt 工具”选项卡中的工具调整文本格式和布局。
使用图表展示数据
选择“插入”选项卡中的“图表 ”按钮，从多种图表类型中选择适合的类型。
使用“图表工具”选项卡中的工具添加数据标签、更改坐标轴设置等，以完善图表呈现效果。
调整方法
通过“段落”对话框或工具栏上的按钮进行调整。
首行缩进及悬挂缩进设置
首行缩进
段落首行相对于其他行缩进一定距离。
悬挂缩进
段落除首行外，其他行相对于首行缩进一定距离。
设置方法
通过“段落”对话框中的 “缩进”选项进行设置。
项目符号和编号使用
项目符号
为段落添加符号，如圆点、方块等，以突出显示。
替换

Word基础知识培训ppt课件

选中“高级”。
2.将光标移动到“查找和内容”文本框中，然后单击
“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，这样，在文
本框内会出现“^P”，然后再这个符号后面再输入一
个“^p”，之后再“替换”文本框内输入“^p”，这样，
就会自动清除Word文档中多余的空行。
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
要的样式
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
格式化Word
2003
文档项目符号和编号
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
退出 ① 单击【文件】|【退出】菜单命令。 ② 单击应用程序标题栏右边的【关闭】按钮。
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值
Word 2003概述
Word20Байду номын сангаас3的主窗
口
常用工具栏
② 输入页眉内容，页眉中默认字号是“小五”
③ 在【页眉和页脚】工具栏中单击【在页眉和页脚间切换】按钮，切换到页脚，输入内容
④ 单击【页眉和页脚】工具栏中的【插入日期】按钮，插入当前日期
⑤ 设置完后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值

WORD培训课件(完整版)-2024鲜版

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06
总结回顾与拓展学习资源
2024/3/27
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关键知识点总结回顾
文档基本操作
创建、打开、保存、关闭文档等；
01
02
文本编辑与排版
输入、修改、格式化文本，调整段落间距、行距等；
03
插入对象
插入图片、表格、图表、超链接等；
高级功能应用
使用宏、邮件合并、修订与批注等高级功能。
05
04
页面布局与打印
设置页面大小、边距、页眉页脚，打印预览与打印设置；
2024/3/27
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拓展学习资料推荐
微软官方教程提供详细的Word操作指南和技巧；
在线视频教程
如网易云课堂、慕课网等，提供丰富的Word实战案例；
2024/3/27
专业书籍推荐
《Word排版艺术》、《Word高效办公》等，深入解析Word的高级应用；
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
重做操作
Ctrl + Y
复制
Ctrl + C
粘贴
Ctrl + V
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常用快捷键汇总表
2024/3/27
剪切
Ctrl + X
全选
Ctrl + A
查找
Ctrl + F
27
常用快捷键汇总表
替换
Ctrl + H
增大字号
Ctrl + Shift + .
2024/3/27
2024/3/27
22
05
提高效率：WORD快捷键大全
2024/3/27
23
常用快捷键汇总表

《word操作培训》课件

自定义快捷键
指导用户如何根据自己的习惯自定义快捷键，提高文档编辑效率。
查找与替换的高级应用
查找与替换的基本操作
查找与替换的进阶功能
介绍如何使用“查找”和“替换”功能在Word文档中查找和替换文本。
介绍如何使用“更多”选项进行更精确的查找与替换设置，如格式替换、突出显示所有查找项等。
使用通配符
《word操作培训》 ppt课件
contents
目录
• Word基础操作 • Word高级功能 • Word自动化处理 • Word与其他软件的协同工作 • Word操作技巧
01
Word基础操作
文档的创建与保存
总结词
掌握创建与保存文档的基本操作，是Word操作的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档”来创建一个新文档。在编辑完文档后，需要点击“文件”菜单下的“保存”选项，选择保存位置和文件名，并确保保存类型为“.docx”格式。
插入Outlook联系人
Word中可以直接插入Outlook联系人信息，方便进行文档的编辑和排版。
05
Word操作技巧
快捷键的使用
快捷键概述
介绍Word中常用的快捷键，如 Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+X等，以
及它们在文档编辑中的用途。
常用快捷键
列举并解释Ctrl+B、Ctrl+I、 Ctrl+U等用于加粗、斜体、下划线的快捷键，以及Ctrl+H、Ctrl+F等查找和替换快捷键。
格式化文本
总结词
掌握格式化文本的方法，可以让文档更加美观和易于阅读。
详细描述

Word基本操作学习培训课件.ppt

六、简单编辑文本（一）
1) 如何打字：将光标移到需要输入文本的地方，然后直接输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。
菜2栏）如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。工具栏 3）如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要
编辑的文本用鼠标左键选住（注意！一定要全选），然后在工具下拉栏中选择合适的字体、大小、颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接鼠标右键，在弹出的选框内找到"字体（F）”...，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。
Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。
是Micorosoft Office工具中的一项工具。其他还有Microsoft PowerPoint,简称PPT；以及Microsoft Excel。
Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页、和电子邮件中的文本和图形。
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ko
Word基本操作
六、简单编辑文本（二）
4) 如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段
落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落
菜栏（p）”
工具栏
在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、
行距等数据。
5）常用的编辑快捷键：
复制：Ctrl+c 剪切：Ctrl+x 粘贴：Ctrl+v
菜栏击开始/程序/Microsoft Office/Microsoft Office 工具栏 Word。
打开一个已经编辑的文档，则首先要在盘中找到这个文档，直接用鼠标双击。
6
ko
Word基本操作
四、如何保存Word（一）？
1.点击菜单“文件--保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；可以选择自己的保存路径。

Word入门基础教程PPT课件(2024)

设置图表样式
双击图表，即可在Excel窗口中编辑数据。修改数据后，图表将
自动更新。
2024/1/30
编辑图表数据
选中图表后，在“图表工具”选项卡中选择“更改图表类型”功能，可以更改图表的类型。
更改图表类型
使用“图表工具”选项卡中的“ 设计”和“格式”功能，可以设置图表的布局、颜色、字体等样式。
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插入其他对象如超链接、批注等
插入超链接
选中需要添加超链接的文本或对象，点击右键选择“超链接”功能，在弹出的对话
框中输入链接地址。
插入批注
选中需要添加批注的文本或对象，点击右键选择“插入批注”功能，在弹出的对话框中输入批注内容。
插入文本框
在“插入”选项卡中选择“文本框”按钮，然后在页面上拖动鼠标绘制文本框，可
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03
插入图片、形状及图表等对象
2024/1/30
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插入图片及调整图片属性
01
02
03
04
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“ 图片”按钮，从文件或在线资
源中选择所需图片。
调整图片大小
选中图片，拖动图片边角或使用“格式”选项卡中的“大小
”功能调整图片尺寸。
调整图片位置
通过拖动图片或使用对齐和分布工具来调整图片在页面上的
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果
2024/1/30
作为Office套件的核心程序，Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
根据需要添加、删除或合并行和列，调整表格大小。

《word操作培训》课件

《Word操作培训》PPT课件
# Word操作培训 PPT课件 ## 简介本课程旨在介绍基本的Word操作技能，包括以下内容： - Word界面介绍 - 文档创建与保存 - 文本的输入与编辑 - 格式设置与调整 - 图片插入与编辑 - 表格制作与编辑 ## Word界面介绍 - 了解Word的界面和功能区 - 学习快捷键的使用 ## 文档创建与保存 - 新建文档 - 打开已有文档 - 保存文档
使用表格工具在文档中插入表格，指定行数和列数。
表格的行列添加和删除
快速添加和删除表格的行列，灵活调整表格结构。
表格的合并和拆分
合并单元格或将单元格拆分为格样式，使表格外观更加整洁和专业。
总结
本课程介绍了基本的Word操作技能，希望您可以通过学习掌握这些技能，提高工作效率。
Word界面介绍
界面一览
了解Word的界面和功能区，掌握各项工具的使用。
文档创建与保存
新建文档
使用快捷键或菜单选项快速创建新的文档，方便高效。
打开已有文档
浏览计算机中的文件，选择并打开您需要编辑的文档。
保存文档
及时保存您的工作，防止数据丢失。使用不同文件格式进行保存。
文本的输入与编辑
1
输入文本
使用键盘输入内容，添加标题、段落和其他文本元素。
2
文本的复制、剪切和粘贴
使用快捷键或右键菜单复制、剪切和粘贴文本内容到其他位置。
3
段落设置
调整段落的对齐方式、间距和缩进，使文本排版更加美观。
4
字体设置
改变字体、字号和样式，使文本看起来更加吸引人。
格式设置与调整
页面设置
调整页面尺寸、边距和方向，使文档适应不同的需求。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

设置页眉和页脚
页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。
要在文档中添加页眉和页脚，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页眉”(或“页脚”)按钮，在弹出的快捷菜单中选择“编辑页眉”(或“编辑页脚”) 命令，激活页眉和页脚，就可以输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开“页眉和页脚工具”的 “设计”选项卡。为首页创建页眉 X)X X字第X X号
X X X公司(印章) XXXX年X月X日
WORD基础培训
培训大纲
Word高级排版设置页面版式商务信函写作
Word高级排版
为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档， Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。
商务信函写作
商务信函的基本特征商务信函的格式写作商务信函的具体要求
商务信函的基本特征
求实谨慎委婉
商务信函的格式
信头
标题发函号
称谓正文
前文主文末文
签署附记
写作商务信函的具体要求
文句简短，开门见山分条列项的书写方式信函回复要迅速
称谓：
插入页码
页码就是给文档每页所编的号码，以便于读者阅读和查找。页码一般添加加在页眉或页脚中，当然，也可以添加到其他地方。插入页码设置页码格式
插入页码
要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在 “页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式。
设置页码格式
设置水印效果
所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。
在Word 2007中，不仅可以从水印文本库中插入预先设计好的水印，也可以插入一个带自定义的水印。
设置背景填充效果
只用一种颜色作为背景色，对于一些Web页面，会显示过于单调。Word 2007还提供了其他多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。
要设置背景填充效果，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框即可。
设置背景颜色设置背景填充效果设置水印效果
设置背景颜色
Word 2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。
要为文档设置背景颜色，可以选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”组中，单击“页面颜色”按钮，将打开“页面颜色”子菜单。在“主题颜色”和“标准色”选项区域中，单击其中的任何一个色块，就可以把选择的颜色作为背景。
使用模板
模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。
使用模板创建文档创建模板加载卸载共用模板在模板之间复制样式
在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。
要对页码进行格式化设置，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择“设置页码格式”命令，打开“页码格式”对话框。
设置页面背景
给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word 2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。
创建模板
在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。
根据现有文档创建模板根据现有模板创建模板
加载和卸载共用模板
共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。
启动Word 2007时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。加载共用模板卸载共用模板
设置页面版式
字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。使用 Word 2007能够排出清晰、美观的版面。
设置页面大小
在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。
“页面设置”对话框使用对话框设置页面
“页面设置”对话框
在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。
使用模板创建文档
Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。
要想通过“模板”创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板”列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。