电算化会计信息系统内部控制

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浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究

浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究

浅析我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法研究1. 引言1.1 研究背景在当今信息时代,电算化会计信息系统已经成为企业财务管理的重要工具。

随着我国经济的发展和企业规模的不断扩大,电算化会计信息系统在企业中的应用越来越广泛。

随之而来的是各种内部控制问题的不断暴露,给企业带来了严重的经济损失和声誉风险。

传统的手工会计系统主要依靠人工操作,相对容易发现错误和进行控制。

但是电算化会计信息系统的快速发展和复杂性使得内部控制更加困难,容易出现数据泄漏、系统漏洞等问题。

研究如何加强我国电算化会计信息系统的内部控制,成为当前亟待解决的重要问题。

本文将从电算化会计信息系统概述、内部控制的概念与原则、我国电算化会计信息系统内部控制存在的问题、加强我国电算化会计信息系统内部控制的措施与方法以及内部控制实施的效果评价等方面展开深入研究,旨在为我国企业提升内部控制水平,保障财务信息的准确性和可靠性提供理论支持和实践指导。

1.2 研究目的研究目的是为了深入了解我国电算化会计信息系统内部控制的现状和问题,探讨如何加强内部控制措施,提高会计信息系统的安全性和可靠性,确保财务信息的完整性和准确性。

通过研究,可以为企业和相关部门提供科学的建议和措施,帮助他们规范内部管理制度,预防财务风险,促进经济发展。

也为学术界提供了解我国电算化会计信息系统内部控制的最新研究成果,为未来研究提供借鉴和参考。

通过本研究,可以为我国电算化会计信息系统内部控制提出一些建议和改进建议,推动信息化管理在财务领域的发展,提高会计信息系统的质量和效率。

1.3 研究意义本文旨在深入探讨我国电算化会计信息系统的内部控制措施与方法,分析其中存在的问题,并提出加强内部控制的措施与方法,希望能够为我国电算化会计信息系统的管理和监督提供参考和借鉴,进一步提升信息系统的安全性和有效性。

通过对内部控制实施效果的评价,可以为相关企业或组织在电算化会计信息系统内部控制方面提供可行的建议和改进方向,促进企业管理的规范化和现代化。

财务管理:电算化会计信息系统的内部控制框架

财务管理:电算化会计信息系统的内部控制框架

电算化会计信息系统的内部控制框架会计信息化在提高会计信息处理的速度和准确性的同时也给会计信息系统带来了新的控制问题。

手工会计系统原有的内部控制已不能适应电子数据处理的新特点,不能有效地降低电算化会计信息系统特有的风险,为了系统的安全可靠和系统处理与存贮的会计信息准确完整,必须依据现代内部控制理论构建电算化会计信息系统的内部控制框架。

 1、现代内部控制理论概述 内部控制起源于审计和管理的需要,管理的需要及保证资产安全和会计信息真实是内部控制发展的主要动力。

内部控制经历了4个发展阶段:①内部牵制阶段,以查错防弊为目的;②内部控制制度阶段,将内部控制分为会计控制和管理控制;③内部控制结构阶段,将内部控制分为控制环境、会计系统、控制程序;④内部控制整体框架阶段,将内部控制分为控制环境、风险评估、控制活动、信息和交流、监督5个相互联系的部分。

内部控制理论由简单的岗位内部牵制向结构化的内控机制发展,并进一步发展成将企业环境、业务过程和管理有机结合的综合控制系统,其演变过程可以说是各方利益集团共同作用的结果。

 以按照美国权威审计机构COSO为代表的现代内部控制理论将内部控制定义为“由企业董事会、管理层和其他员工制定和实施的,旨在为经营的效果和效率、财务报告的可靠性以及相关法律法规的遵循性等目标提供合理保证的过程”,其整体框架由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监控五项要素构成。

每个要素均承载三个目标:经营目标、财务报告目标、合规性目标。

 企业管理人员、审计人员在经营管理实践中将现代内部控制理论运用于会计信息系统,已经形成了较为完善的自我监督和行为调整的会计内部控制框架。

 2、电算化会计信息系统内部控制的特性 在电算化条件下,会计信息系统的内部控制问题异常严峻: 2.1基于计算机存储器的数据管理方式,使会计数据泄漏和损失的风险因计算机软硬件系统的脆弱性而成倍放大。

计算机软硬件系统发生故障时,数据的完整性将取决于备份的时效;而地震、洪水、建筑物倒塌等自然灾害也将造成无法挽回的数据损失。

电算化会计信息系统下内部控制的内容和完善论文

电算化会计信息系统下内部控制的内容和完善论文

电算化会计信息系统下内部控制的内容和完善论文电算化会计信息系统下内部控制的内容和完善论文会计工作的电算化对于我国的企业发展来说,有着极其重要的作用,同时也是现代企业会计工作的一个发展趋势。

但是在这一过程中,务必要保证其能够在企业的会计信息系统中保持稳定、持久的运行,从而最大限度地避免会计工作出现错误。

下文主要针对会计电算化信息系统的企业内部控制进行了全面详细的探讨。

1、电算化会计信息系统对企业内部控制的影响1.1、计算机的使用改变了企业会计核算的环境首先,企业内部的会计部门,所组成的人员应当直接从传统的财务工作结构转变成为由会计专业人员、财务、计算机数据处理人员所实构成的财务部门。

其次,由于会计电算化的转变,促使会计人员自身的业务处理范围在这一过程中不断按的发展。

所以,为了能够最大限度的企业财务安全、系统信息精确度、企业目标等,其企业内部的控制制度就显得极为重要,并且务必要保持自身的完善性,其中所涉及各个方面与手工会计系统相比较而言,更加的复杂。

1.2、电算化会计系统改变了会计凭证的形式在现代化的电算化会计系统之中,其会计财务、业务之间的处理办法、程序都出现了较大程度的不同,而各种不同类别的`会计凭证、报表的具体生成方式、存储方式、存储媒介都发生了翻天覆地的变化。

而正是由于现代电子会计中所存在的网上交易、电子商务、无纸化交易等在持续不断地进行推行,而当每一项交易在持续不断进行的过程中,其交易中所涉及各个方面信息都会直接输人到计算机之中,并且计算机会对这方面的信息进行自动记录,而以往在进行财务工作核对、审核等方面工作的过程中,已经逐渐将其中相当大一部分直接交给计算机计算来完成。

所以,电算化会计系统的内部控制以及手工会计系统的内部控制之间存在着极大的不同,而其中所存在的控制重点己经逐渐从以往的对人控制,转变成为直接对人、机进行控制的作为主要的目的,并且其中所存在的控制程序也务必要和计算机的处理程序保持完全的一致性。

分析电算化会计系统的内部控制

分析电算化会计系统的内部控制

分析电算化会计系统的内部控制电算化会计系统是利用计算机技术将会计业务自动化处理的一种新型的会计系统,其使用效率和准确性优于传统的手工会计系统。

因此,电算化会计系统的内部控制显得尤为重要。

本文将从以下几个方面来分析电算化会计系统的内部控制:信息安全控制、业务流程控制、权限控制以及应急措施。

一、信息安全控制信息安全是电算化会计系统内部控制的首要目标。

信息安全包括保密性、完整性和可用性。

保密性主要指的是会计数据只能被授权人员访问和操作,防止该情况的方法包括实施访问控制、网络安全控制和数据加密等措施;完整性主要指会计数据不受篡改,防止该情况的方法包括实施身份认证、记录审计轨迹以及实施防篡改技术等措施;可用性主要指会计数据能够及时可靠地被授权人员使用,防止该情况的方法包括实现备份和恢复机制、容灾备份等技术措施等等。

二、业务流程控制业务流程控制主要指对电算化会计系统中的业务流程进行监控和管理,保证业务实现的合规和规范。

业务流程控制的重点在于流程设计和流程的标准化。

在设计流程时应考虑到流程的完整性、流程的有效性以及流程的可追溯性等。

流程标准化的主要目的是为了增加流程的可视性和透明度,降低流程实施的风险。

三、权限控制权限控制主要指的是对电算化会计系统中的授权进行管理,实现对授权的分级控制和授权进行跟踪审计。

实现权限控制需要制定明确的授权策略,对授权人员进行认证和授权,对授权进行精细化管理,同时开展定期审计。

四、应急措施应急措施主要指的是一些预测和应对内部控制突发事件的措施。

应急措施包括备份和恢复机制、恢复计划、技术支持等。

应急管理可以在突发事件发生时,尽快扯回局面,缩小损失。

这对于电算化会计系统的管理者来说尤为重要。

综上所述,电算化会计系统的内部控制体系是具有高度科技含量的财务管理模式。

内部控制体系不仅需要保证信息安全性,同时也需要对业务流程、权限控制以及应急措施等方面进行综合考虑。

在实践中,电算化会计系统管理者们应该注重内部控制的细节管理,精细化管理电算化会计系统,实现数量增长与质量提升之间的良性互动,才能更好地推进企业内部控制的落实和质量的提升。

电算化会计信息系统内部控制简析

电算化会计信息系统内部控制简析

电算化会计信息系统内部控制简析随着科技的不断发展,电算化会计信息系统已经成为了现代企业中不可或缺的一部分。

然而,随着其普及和应用范围的扩大,也给企业的内部控制带来了新的挑战和问题。

本文将从电算化会计信息系统内部控制的重要性、现状和措施三个方面进行简析。

电算化会计信息系统内部控制是指利用计算机技术,通过对会计信息的收集、处理、存储和传输等进行数字化管理,以提高企业的财务管理水平和效率。

其重要性主要体现在以下几个方面:保障会计信息的准确性和可靠性。

电算化会计信息系统的最大特点就是采用计算机技术进行数据处理,这可以大大减少人为的错误和失误,提高会计信息的准确性和可靠性。

保障资产的安全性和完整性。

电算化会计信息系统能够对企业的资产进行全面的数字化管理,通过加密、权限控制等措施,有效防止资产流失和损坏。

提高企业财务管理效率。

电算化会计信息系统能够实现会计信息的实时处理和动态监控,提高企业的财务管理效率和反应速度。

然而,在实际应用过程中,电算化会计信息系统内部控制也存在着一些问题和挑战:数据安全风险。

由于电算化会计信息系统的数据高度集中,一旦发生黑客攻击、数据泄露等情况,会给企业带来巨大的经济损失和声誉损失。

系统稳定性风险。

电算化会计信息系统的正常运行需要各种软件和硬件设备的支持,一旦设备故障或软件崩溃,将给企业的正常运营带来严重影响。

人员管理风险。

由于电算化会计信息系统需要专业的技术人员进行维护和管理,如果人员素质不高、管理不善,将给企业的财务安全带来威胁。

为了应对以上风险和问题,企业可以采取以下措施加强电算化会计信息系统内部控制:加强数据安全管理。

企业可以采取数据加密、权限控制、备份等措施,保障数据的完整性和安全性。

加强系统稳定性管理。

企业可以采取双备份、容错设计等措施,提高系统的稳定性和可靠性。

加强人员管理。

企业可以采取定期培训、考核等措施,提高人员的专业素质和管理能力,同时建立完善的人员管理制度,保障人员行为的规范性和合法性。

电算化会计信息系统内部控制

电算化会计信息系统内部控制

资产的安全完整;
遵循国家法律法规和有关监管要求。
安徽农业大学管理科学学院
内部控制分类
内部控制按控制的目的不同,可分为会计控制和管理控制。 会计控制是指与保护财产物资的安全性、会计信息的真实 性和完整性以及财务活动合法性有关的控制;
管理控制是指与保证经营方针、决策的贯彻执行,促进经 营活动经济性、效率性、效果性以及经营目标的实现有关 的控制。 会计控制与管理控制并不是相互排斥、互不相容的,有些 控制措施既可以用于会计控制,也可以用于管理控制。
会计电算化
第四章 电算化会计信息系统内部控制
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内部控制概念及目标
内部控制,是指由企业董事会(或者由企业章程规定的经理、厂长办 公会等类似的决策、治理机构)、管理层和全体员工共同实施的、旨 在合理保证实现企业基本目标的一系列控制活动。 内部控制的目标
企业战略;
经营的效率和效果; 财务会计报告及管理信息的真实可靠;
一般性控制的内容和方法
组织控制
操作控制 机房及硬件控制 软件控制
档案控制
系统安全保密控制
返 回
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组织控制
目的在于减少发生错误和舞弊行为的可能性,包 括职责划分和人事控制。
职责划分:要在两个层次上进行职责分离:电算 化部门和用户部门之间、电算化部门内部。 人事控制:电算化部门内部人员素质。
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会计内部控制的概念
会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的 可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性 而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、 业务处理手段等的总称。
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电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施

电算化会计信息系统实施内部控制的方法与措施以上是从控制方式和系统构成对电算化会计信息系统内部控制内容的认识,下面将从电算化会计信息系统的构成探讨实施内部控制的方法与措施。

1.电算化会计信息系统的1般控制(普通控制)由于会计电算化知识与功能相对集中,必须制定相应的组织和管理制度,部门之间实施组织控制,部门内部实施岗位分工控制,明确部门内部各岗位相关人员的职责权限和维护人员的职权是不相容的,必须分工明确,不得兼任,同时,各岗位人员要保持相对稳定。

专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作; 系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

2.电算化会计信息系统的运行控制是为了使电算化会计信息系统能适应会计处理的特殊要求而建立的各种能防止、检测及更正错误和处置舞弊行为的控制制度和措施。

运行控制不同于1般控制,它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。

在批量数据输入时,其主要控制方法包括审核输入前后的数据、编号顺序检验、逻辑关系检查、数据界限检查、关键字核对以及错误更正等。

在联机实时处理系统中,输入控制除了采取上述方法外,还包括设立参照文件和后批量控制等。

处理控制的主要目的是保证数据计算的准确性和数据传递的合法性、完整性和1致性,主要是对业务处理程序、方法进行控制,包括软件控制和硬件控制。

软件控制是审查软件对数据的计算等处理是否正确,是应用控制的关键。

主要的控制方法有程序审核、数据有效性测试、数据完整性测试、短点技术控制和设置处理上机日志等。

硬件控制是通过计算机硬件系统本身控制数据的准确性、完整性,1般由计算机硬件制造商进行设置。

输出控制是对系统的输出结果进行控制,其主要目的是保证输出数据的准确性,输出内容的及时性和适用性,如用已结账数据打印账簿应给予必要的标识等。

电算化会计信息系统的内部控制措施与方法

电算化会计信息系统的内部控制措施与方法随着信息技术的大范围深入应用,会计信息平台已由传统的手工会计核算模式发展为电算化会计信息时代。

电算化会计信息平台为企业带来方便、高效的工作平台,但是加强会计信息系统内部控制是此平台得以高效运行的重要保证。

标签:电算化会计;信息系统;内部控制;措施;方法一、电算化会计概述1.电算化会计概念电算化会计以会计与计算机学科为基础,在实际实践中发展而成的新兴学科。

目前该学科处于高速发展状态下,理论知识尚未全面展现在人们面前,但可从已有的会计电算化实际实践中能够获取整体理论轮廓。

2.电算化会计特征(1)电算会计是信息经济中的会计在企业发展中,三大经济支柱并非独立存在的,而是形成大环境、大气候,便是企业的信息化历程。

当企业的信息化水平较低时,电算化会计便处于核算层,处于相对较低的层次。

随着企业信息化水平的日益提升,电算化会计也得以日益成熟,逐步转变为核算层与管理层结合,最终转变为核算层与管理层再加决策支持层相结合。

电算化会计是企业集成化信息平台的基础与核心,电算化会计的建设与发展无法脱离开企业集成化信息平台的建设与发展。

同样地,企业集成化信息平台建设与发展同样离不开电算化会计的建设与发展,二者之间无法独立存在。

(2)电算会计是管理、决策及战略会计在还没有管理会计时,只有核算会计,会计更多地扮演着提供经济数据的角色。

而拥有了管理会计后,会计的管理职能得以有效发挥,但因管理会计中复杂的数据计算、统计处理,致使管理会计的推广应用面临较大的限制,而决策会计与战略会计需要较为复杂的数学知识,致使会计方法只在小部分员工中应用,并且也只在极小部分企业中应用这些功能,明显不利于决策战略会计在推动社会生产力中的作用。

而电算会计利用网络技术,从供应链及营销环节实时收集各种应用数据,及时地分析处理并反馈给对应德人员,能够极大地改善管理效率。

更为重要的是,基于电算化会计信息系统能够实时获取部分特殊信息,并根据管理需求进行信息处理从而控制整个经营过程。

应用文-电算化会计信息系统的内部控制

电算化会计信息系统的内部控制'电算化信息系统的内部控制《会计法》规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

”这一规定蕴涵了两层含义:一是各单位都必须建立内部会计监督制度,这是法定义务,必须履行;二是各手工操作为基础。

随着在会计领域的与普及,现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化,这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响,当然,内部控制也就需要进行重新设计。

一、实行电算化内部控制的必要性(一)电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息中,会计人员之间的是直接的,因而很自然地形成了相互制约、相互监督。

同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上,直观性较强,不同的笔迹可作为控制的手段;而电算化信息系统中,这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系,操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统,手工会计信息系统中易于辨认的线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。

此外,手工环境下,记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确,而在电算化环境下,由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上,不宜实施签字、盖章等手段,而且磁介质很容易被改动,因此,如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

(二)电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中,每一笔业务的处理都需要经过多重手续,严格遵循有关的制约监督机制进行操作,如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等,必须经过严格的审核复查机制,形成严密的内部牵制制度,在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中,包含大量的信息提取、传输和校验等。

现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。

如果采用传统手段,不仅速度慢且花费大。

实行电算化后,许多业务处理程序被大大简化,大部分处理由计算机完成,一些内部牵制措施无法执行,会计人员无法直接参与和控制,控制效率低,其审查、稽核机制被削弱。

浅论电算化会计系统的内部控制

浅论电算化会计系统的内部控制电算化会计系统的内部控制是指组织为保障会计信息的准确、完整、可靠、及时和合规性而采取的一系列措施。

这些措施包括了管理控制、程序控制以及应用控制等方面,以确保财务报表的真实性和完整性。

本文将从几个方面对电算化会计系统的内部控制进行浅论。

一、管理控制管理控制是电算化会计系统内部控制的基础,它包括了组织结构、责任、权限和流程等方面的管理制度。

在电算化会计系统中,管理控制主要体现在以下几个方面:1.组织结构:公司应建立健全的财务部门,明确财务人员的职责和权限。

应设立内部审计部门,对财务系统进行定期审计,确保其运作符合法律法规和公司政策。

2.责任和权限:财务人员应清楚明确自己的职责和权限,并在实际工作中严格执行相关规定。

公司应实行权限分离制度,防止财务人员滥用职权。

3. 流程控制:公司应建立健全的财务流程,包括财务报销、费用审批、资金管理等环节,在这些流程中严格执行内部控制措施,确保资金使用的合规性和安全性。

二、程序控制程序控制是电算化会计系统内部控制的重要组成部分,它主要包括了输入、处理和输出三个环节的控制。

1.输入控制:对会计信息的录入应建立严格的控制措施,确保数据的准确性和完整性。

可以通过密码控制、审核制度、数据验证等手段对录入人员进行控制,避免因误操作或故意篡改导致数据的错误。

2.处理控制:在会计信息的处理过程中,应建立一套完整的审计轨迹,确保数据的处理经过严格的审核和记录。

应建立系统自动对账和校验机制,及时发现和纠正数据处理中的错误。

3.输出控制:财务报表的输出应建立严格的管控制度,确保报表的真实性和合规性。

对输出的报表应建立审计和备份制度,确保报表的完整性和可追溯性。

三、应用控制应用控制是指在具体的财务应用环节中,针对不同的功能和业务流程,建立相应的内部控制。

在电算化会计系统中,应用控制主要包括了以下几个方面:1.资金管理控制:公司应建立完善的资金管理制度,包括资金支付、收款、结算等环节的管理,确保资金的安全性和合规性。

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浅论电算化会计信息系统的内部控制摘要:本文对电算化会计信息系统内部控制的特点开始分析,说明它包含的基本内容,指出可能存在的问题,并对如何加强和完善提出了几点建议。

关键词:电算化;会计信息系统;内部控制
会计电算化是发展会计工作的必然趋势。

电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变,同时也对企业内部控制提出了新的要求。

在会计电算化系统中,加强制度建设及程序开发中的内部控制设计,将传统的对人的控制,转变成对人和计算机软件系统的控制,才能达成企业内部控制目标,给企业带来了更大的效益。

因此,如缺乏对会计电算化系统的了解,就会产生许多问题。

1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点
1.1内部控制制度有了新的内容
因计算机技术和网络技术的引入,使一些会计工作的形式发生了改变,同时也给会计工作增加了新的工作内容,内部会计控制的范围也更广泛,包含了以往手工会计系统没有的一些控制,所以说,电算化会计信息系统下的内部控制制度也要有新的内容。

1.2内部控制的重点有了新的转移
电算化会计信息系统内部控制的重点转移是,将传统的财务部门转移到电子数据处理部门,且控制的要求也更加严格。

1.3内部控制的方式有了新的改变
一方面,在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等,在实施电算化后就不用存在了。

排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况,计算机自动汇总基本不会出错。

另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施,在电算化后就转移到计算机内部。

即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主,与人工控制相结合。

2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容
2.1一般控制的主要内容
系统开发控制。

其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差,确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。

系统的维护控制。

系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能,包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。

系统安全控制。

访问授权是计算机技术中重要的控制手段,它能够保证会计信息只能由授权人访问,以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。

组织控制。

组织控制的目的是为了减少电算化部门发生错误及舞弊等行为。

规定不同的人员或部门承担不同的职责,目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度。

电算化会计信息系统依据职能分系统开发和系统应用部门,组织控制就是要使系统开发人员不能从
事系统应用操作,以防有关人员的越权处理,保证电算化系统的可靠运行。

操作控制。

为了确保数据处理的准确性和安全性,必须制定和执行标准的操作管理规程。

以防止各种舞弊行为的发生。

2.2电算化会计信息系统的应用控制
输入控制。

目前,电算化系统的数据输入手段有:键盘手工输入、软盘转入和网络传送等,其中键盘手工输入应用得最广泛,也容易出错。

因此只有输入的数据正确,才能保证处理的正确。

输出控制。

为了保证计算机输出结果的正确性、可靠性、及时性,保证输出的接触人员是仅限授权的人员。

要求对打印或下载的文档资料严密控制,对储存输出数据的各种磁盘也要采取各种控制措施,并建立输出资料控制制度。

处理控制。

处理控制的目的是保证数据处理的准确性和可靠性。

还要设置处理控制措施,利用多种技术手段检验输入数据的准确性。

3.电算化会计信息系统内部控制存在的问题
3.1管理和监督不到位
计算机代替手工记账的单位必须经上级主管部门及有关财政部门的审批,还要到公安部门登记注册。

而实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账且未能满足相关条件就正式使用
计算机代替手工记账。

3.2数据缺少安全性
因电算化系统是对会计数据处理的自动化及集中化,会导致数据的安全性能差。

电算化系统都有自己的财务分工,不同操作员都设置的口令和工作权限也不相同,但是在电算化实际工作中,有些单位即使设置了不同的财务分工,但却一个操作员身兼数职.会计数据文件大多地保存在磁性材料中,这些磁性材料对外界环境的温度要求也很高,如果发生火灾、水灾、盗窃等事件,就会导致数据的丢失和毁损。

3.3出现差错易反复且结果严重
手工会计系统因处理环节分散在多个部门和多个员工中,发生差错可以在多个环节发现和纠正。

而电算化系统数据处理自动化、集中化、计算机运行的高速性、程序运行的重复性,使得一旦发生错误,就会在短时间内迅速蔓延,使系统出现反复性差错造成多种数据文件、账簿及整个系统的会计数据失真。

因此,电算化会计信息系统数据输入、处理各环节和系统硬件设施等方面都需要加强控制。

4.加强和完善电算化会计信息系统的内部控制
4.1加强对人员的控制
人员控制是电算化系统管理的根本,会计电算化人才的缺乏制约了我国会计信息化工作发展的步伐。

因此,一定要提高会计人员的计算机业务水平和职业道德水平。

4.2加强会计电算化系统的内部审计
内部审计制度能更好的保障内部控制,通过内部审计可以发现某些内部控制措施是否满足要求及能否有效地运作以达到预期的目的。

在电算化系统运行过程中,审计人员进行的评价检验,有利于财务软件更加可靠,发现问题并提出解决的建议,大大提高了会计核算的质量和管理水平。

4.3完善电算化会计信息系统的内部控制规范
财政部已陆续颁布了一系列内部会计控制规范文件,如内部会计控制规范—基本规范。

但颁布的电算化方面的政策法规还较少,实施电算化会计信息系统的单位可以结合自身的特点,制定切实可行的内部会计控制制度及方法。

财政部及主管部门对单位电算化会计信息系统内部会计控制工作要提出指导性建议。

4.4加强电算化系统的审批和验收工作
各级财政部门和业务主管部门应加强对使用电算化会计信息系统的单位进行审批,确保使用会计电算化的单位都有良好的内部控制制度,同时还要加强对软件的评审管理。

4.5增强风险意识
同手工会计系统相比,电算化会计信息系统具有自身的特点,但也有不同于手工会计系统的特点及风险,因此,必须建立更加严密系统的内部控制制度。

树立风险防范从我做起的正确的思想认识。

社会中越来越多的计算机犯罪行为,使我们更应意识到电算化
会计信息系统加强内部控制的重要性。

强化系统的内部控制,既能减少差错也能预防电脑犯罪的发发生。

会计电算化的出现和运用,使会计计算技术飞速前进。

随着智能化会计管理信息系时代的到来,会计电算化的迅猛发展,在给企业内部控制制度带来新变化的同时,也给企业带来了巨大的经济效益。

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