合同管理办法(通用版)v11通用.doc
合同管理办法(通用版)v11 北京****集团 合同管理办法 一、合同管理总则 (一)合同管理目的 为加强合同管理,防范合同经营风险,维护公司利益,现根据中华人民共和国法律法规及公司经营管理符合上市要求,特制订本合同管理规定。
(二)合同管理范围 适用于北京***集团集中采购体系内所有医疗用药品、耗材、设备合同的签订、履行和管理工作。
(三)合同管理原则 北京***集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则:
1、严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; 2、有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; 3、及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; 4、认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 二、合同管理部门及其职责 1 、集团下属公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 2、 ****部门为****体系合同归口管理部门,负责本系统合同管理工作,其主要职责是:
(1)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规;(2)制定、修改****体系内合同管理制度,并监督执行;
(3)参与本体系内重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行;
(4)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导本系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为;
(5)协助处理对集团公司有重大影响的合同纠纷案件。 3、北京***集团下属公司合同管理部门负责本公司合同管理工作,未设立合同管理部门的应当指定一个部门负责合同管理工作。合同管理部门的职责是:
(1)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和集团公司相关规章制度;
(2)制定、修改本公司合同管理实施细则,建立健全合同管理制度;
(3)组织本公司签订合同的谈判、合同文本的拟定,办理本公司《专项授权委托证明》和《法人授权委托证明书》及其审核工作;(4)参与本公司重大合同的论证、谈判和签订工作; (5)监督检查本公司和往来单位的合同履行,建立合同履行中资料收集保存和合同纠纷预警机制;
(6)负责本公司合同管理信息的收集、反馈、上报、汇总、分析,定期向本公司领导及****部门报告合同管理工作情况,建立合同管理统计分析和工作报告制度;
(7)对本公司合同管理人员和业务人员进行培训,并对他们的合同管理工作进行业务指导;
(8)其他应当由合同管理部门履行的职责。 5、北京***集团内各单位的规划、技术、财务、审计等综合管理部门及业务主管部门(或专人)应当根据本部门职责参加合同评审,对合同的相关质量、参数、合法性、技术指标等问题提出意见和建议,参加合同条款的审核,对合同履行及履行后的结果进行监督和评价,并与合同管理部门相互支持和配合,共同做好合同管理工作。
三、合同签订 (一)合同订立的原则 1、合同相对方必须为符合国家法律法规要求及公司相关管理规定的合格供应商/客户;
2、合同的订立必须按国家法律法规要求及公司相关管理规定的标准流程采购进行采购决策后方能签署;
3、合同的内容必须符合国家法律法规要求及公司相关部门 管理规定,无损害公司利益的条款,原则上必须使用合同主体公司订立的标准合同模版;
4、合同的签订必须符合集团《合同管理办法》以及《****体系合同管理规定》。
(二)合同评审 1、合同签订前应当进行合同评审。 2、通过招标方式订立合同的,合同评审应当在招标文件发出前进行。
3、合同评审可通过会签方式进行,由合同签订单位组织合同谈判单位及财务部门、审计部门和合同管理部门等综合管理部门,对拟定好的合同文本进行审核,审核通过后,各相关单位在《合同评审会签表》上签字认可。以下需要评审的合同范围:
(1)签订合同,无论是否涉及公司其它单位,都要进行评审;(2)涉及集团公司其它单位参与谈判的合同;
(3)虽未涉及集团公司其它单位参与谈判的合同,但单个合同标的10万元(含)以上的。
4、一般合同的评审根据合同的类型由各业务主管部门组织,合同管理部门及相关综合管理部门参加。业务主管部门不明确的,由主管领导指定合同评审组织部门。
5、重大合同(50万元及以上的)评审,应当由业务主管领导主持。 6、合同评审前,合同经办部门或业务主管部门向各有关评审部门提交可行性分析和合同草案。
7、提交评审的合同草案应当具备合同的主要条款,权利义务明确,文字表达清楚。
8、未提交合同可行性分析或合同草案主要条款缺失的,评审部门可不予受理。
9、合同评审的要点包括:业务的可行性、合同的严密性、可履行性、合同技术条款的适宜性、内容的合法性、权利义务的对等性、
风险评估及对策等。 10、参与合同评审的各相关部门应当按照各自的管理职责对合同的相关条款进行审核。
11、合同管理部门对合同的合法性负责,并对权利义务的对等性提出意见。合同经办部门或业务主管部门应当对提交的资料的真实性、业务的可行性及技术条款的适宜性负责。
12、为保证合同评审的及时性和有效性,应当给评审部门预留合理的评审时间:一般合同评审时间为一个工作日;法律关系较复杂的合同,评审时间为三个工作日;法律关系特别复杂的合同,评审时间为五个工作日。
13、合同经办部门应当根据合同评审意见修改合同文本,并将有关情况通过业务主管部门反馈给参加评审的各相关部门。 14、未经集团公司董事会同意,各公司不得为系统外企业提供担保。
15、各公司拟签订融资合同的,除应当按照规定经过审批以外,必须经过法律顾问审核,并出具法律意见书。
16、根据本办法须经天健集团公司评审的合同,各单位应当在自行评审后,将合同文本、评审资料、评审结果及本办法要求的其他材料同时报送****部门。
17、长期委托代理人签订的合同,若签合同的委托代理人为业务负责人,该合同必须由本单位行政主要领导批准;若签合同的委托代理人为单位行政主要领导,该合同必须由公司主管领导批准;
合同管理办法(通用版)v11第2页 专项委托代理的合同,一律由公司主管领导批准,必要时由总经理/董事长批准。合同签订者和批准人不能为同一人。
(三)合同主体内容 1、为保证合同文本的规范性,维护企业利益,各合同管理部门可根据本公司的业务特点拟定合同示范文本,作为本公司对外签约的推荐文本。 2、各公司制定的合同示范文本应当报集中采购部备案。 3、合同文本中,对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
4、合同文本内容应包括: (1)合同双方基本信息,包括公司名称、法人、联系地址、联系电话;
(2)采购标的物信息,包括产品名称、品牌、规格型号、产地、包装方式、计价单位、单价、总价;
(3)付款条件的约定,包括发票类型、开票期限、付款方式及付款周期等;
(4)配送信息,包括配送方式、配送费用、配送地址、收货人及联系方式等;
(5)质量规范,包括产品品质及技术要求、产品验收标准和方式、质量异常处理方式等;
(6)售后服务相关内容,包括售后服务期限、服务内容、联系人及联系方式等;
(7)双方权利和义务、违约责任、争议处理等; (8)合同相对方相关资质文件。 (四)合同签订 1、签订合同应当遵守国家法律、法规的规定,坚持平等、 自愿、公平、诚实信用的原则。 2、除即时结清的业务外,应当采用书面形式订立合同。 3、合同签订前,应当由合同管理部门按本公司规定对合同进行统一编号。使用对方的合同编号的,在合同签订后,应当由合同管理部门按内部格式重新给予编号。
4、对外签订合同,应当以企业法人名义进行,各职能部门不得以自己的名义对外签订合同。
5、对外签订合同,应当由法定代表人或其委托的代理人进行。委托代理人签订合同的,应当由法定代表人签发《法定代表人授权委托书》,并在委托书中明确委托代理的权限和期限以及是否可转委托等事项,加盖本公司的公章。
5、委托代理人代表公司签订合同,必须在授权范围及期限内行使代理权,禁止越权代理。
6、采用信件、数据电文等形式订立合同的,应当约定以书面确认书作为合同成立的条件。
7、以传真方式签署的合同,应当在条款中明确传真件与原件具有同等法律效力。
8、合同的末页应当载有相关条款或“此页无正文”的说明。 9、合同签订后,相关单位和批准人在《合同评审会签表》上签字后,该合同可以正式签订。
10、签订合同应当使用合同专用章,除因业务有特殊要求外, 不得使用行政公章或以其他印章代替。 11、合同文本两页以上的,应当加盖骑缝章。 12、合同经办部门应当向业务主管部门、财务部门及合同管理部门提交合同原件。
13、集团下属公司签订标的额100万元(含)以上的合同,应当报集团行政部备案。备案的材料应当包括与合同评审有关的所有文件、资料。
(五)合同审批流程 采购合同经采购实施公司或部门起草后,须经以下审批程序:合同主体公司采购部负责人→合同主体公司财务部→合同主体公司总经理→****部门总监→集团计财部→法务部→集团分管副总→集团董事长
四、合同的履行 1、合同履行涉及多个部门的,应当由合同经办部门牵头,各部门密切配合。
2、合同生效后,应当全面履行合同。如果出现履行不能的情形,应当及时采取补救措施,减少损失。
3、对合同履行过程中发现的问题应当及时处理: (1)发生合同收款或付款延迟的,应当在应收或应付期限届满后
合同管理办法(完整版)
合同管理办法(完整版)一、引言二、合同管理流程1. 合同签订阶段在本阶段,合同管理团队负责协助各业务部门完成合同的签订。
相关步骤包括:合同起草:根据业务需求和法律法规要求,制定合同文本草案。
合同文本应包含双方当事人的基本信息、合同目的、权利义务、支付方式等内容。
合同审核:合同管理团队负责进行合同审核,确保合同内容符合法律法规和组织的政策规定。
合同谈判:与对方当事人进行合同谈判,商讨合同的具体条款和条件,并达成一致意见。
合同签订:经过双方协商一致后,执行合同文件的签署程序,包括合同签字、盖章等。
2. 合同履行阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的执行情况,确保各方履行合同义务。
相关步骤包括:履行跟踪:对合同履行进程进行跟踪和监控,及时发现并解决可能出现的问题。
付款管理:根据合同约定的支付方式和时间节点,负责对合同款项进行管理和支付。
变更管理:对可能发生的合同变更进行评估和管理,确保变更符合法律法规和合同约定。
风险管理:及时发现、评估和应对合同履行过程中的各类风险,并采取有效的措施进行风险控制和管理。
3. 合同终止阶段在本阶段,合同管理团队负责监督合同的终止情况,确保合同的合规终止。
相关步骤包括:合同到期提醒:根据合同约定的终止条件和时间,提醒相关部门及时处理合同终止事宜。
合同终止审核:对合同终止申请进行审核,确保合同终止符合法律法规和合同约定。
合同结案:在合同终止后,进行合同结案工作,包括资料整理、归档等。
三、合同管理责任与义务1. 合同管理团队的责任与义务负责制定和完善合同管理相关制度和流程;监督合同签订、履行和终止的环节,确保合同管理的规范和有效;提供合同管理相关法律法规和政策的咨询和支持。
2. 各部门的责任与义务业务部门:积极配合合同管理团队,提供合同相关信息和文件;财务部门:按时支付合同款项,确保合同的财务履行;法务部门:提供合同法律事务咨询和风险评估支持;采购部门:负责合同的招标和供应商管理工作。
合同管理办法(5篇)合同管理
合同管理办法(5篇)合同管理在不断进步的社会中,人们运用到制度的场合不断增多,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
什么样的制度才是有效的呢?问学必有师,讲习必有友,以下是细致的小编帮大伙儿找到的5篇合同管理的相关文章,欢迎借鉴。
合同管理制度篇一一、总则1.1 目的为了规范公司合同管理流程,明确合同审批、签订、履行、变更、终止及归档等各个环节的职责和权限,防范合同风险,保障公司合法权益,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在对外签订和履行合同过程中的管理活动。
1.3 管理原则合同管理应遵循合法、规范、公平、诚信的原则,确保公司利益较大化。
二、合同管理职责2.1 合同管理部门公司设立专门的合同管理部门(以下简称“合同部”),负责合同管理制度的制定、执行、监督与检查,以及合同档案的管理。
2.2 合同承办部门各部门作为合同承办部门,负责本部门合同的前期谈判、起草、审查、签订、履行、变更、终止等具体工作。
2.3 法定代表人或授权代表法定代表人或授权代表负责合同的较终审批和签署。
三、合同审批流程3.1 合同承办部门将合同草案及相关资料提交合同部进行初步审查。
3.2 合同部对合同草案进行法律审查、财务风险评估,并提出修改意见。
3.3 合同承办部门根据合同部的审查意见修改合同草案,并再次提交合同部审查。
3.4 合同部审查通过后,将合同草案提交法定代表人或授权代表审批。
3.5 法定代表人或授权代表审批通过后,合同正式签订。
四、合同签订4.1 合同应采用书面形式,并由法定代表人或授权代表签字并加盖公司公章。
4.2 合同签订后,合同承办部门应将合同原件交合同部存档,并自行保留合同复印件。
五、合同履行5.1 合同承办部门应严格按照合同条款履行合同义务,确保合同顺利执行。
5.2 合同履行过程中如发生争议,合同承办部门应及时与对方沟通协商,寻求解决方案。
六、合同变更与终止6.1 合同变更应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
合同管理办法
合同管理办法关键信息项:1、合同的分类及定义2、合同的起草与审核流程3、合同的签署与盖章程序4、合同的履行与监督机制5、合同的变更与解除条件6、合同的存档与保管要求7、合同纠纷的处理方式8、违反合同管理办法的责任与处罚11 目的为了规范合同管理,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本办法。
111 适用范围本办法适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除等管理活动。
12 合同的分类及定义121 销售合同:公司与客户之间关于产品或服务销售的合同。
122 采购合同:公司与供应商之间关于原材料、设备等采购的合同。
123 服务合同:公司与服务提供商之间关于技术服务、咨询服务等的合同。
124 合作合同:公司与其他企业或组织之间关于合作项目的合同。
13 合同的起草与审核流程131 合同起草业务部门负责起草合同,确保合同条款明确、具体、合法、有效,并符合公司利益。
132 内部审核起草完成后,依次提交给部门负责人、法务部门、财务部门等进行审核。
审核部门应在规定时间内提出审核意见。
133 沟通与修改根据审核意见,业务部门与相关部门进行沟通,对合同进行修改完善。
14 合同的签署与盖章程序141 签署权限明确不同类型、金额合同的签署权限,超过权限的需经上级领导审批。
142 签署流程合同经审核通过后,按照签署权限由相关负责人签署。
143 盖章管理合同盖章需填写盖章申请单,经审批后由专人负责盖章,并做好盖章记录。
15 合同的履行与监督机制151 履行责任业务部门负责合同的具体履行,及时跟踪合同履行情况,确保各方按合同约定履行义务。
152 监督检查定期对合同履行情况进行监督检查,发现问题及时解决。
153 沟通协调在合同履行过程中,如遇问题,及时与对方沟通协调,必要时签订补充协议。
16 合同的变更与解除条件161 变更条件因客观情况发生变化,需对合同条款进行变更的,应经双方协商一致,并签订书面变更协议。
162 解除条件符合法律法规或合同约定的解除条件时,方可解除合同。
合同管理办法
合同管理办法合同管理办法一、目的和范围为规范合同管理工作,确保公司各项业务活动的顺利进行,特制定本办法。
本办法适用于公司内所有与合同相关的工作,包括合同的签订、履行、变更和解除等。
二、合同的签订1. 合同的主体必须是公司的法定代表人或经授权的人员,签订合同前需进行相关资质审查。
2. 合同的签订必须经过法务部门的法律审核,并征得相关部门的意见。
3. 合同的签订必须符合国家法律法规和公司的章程、制度要求,不得违反公司的战略决策和法律法规。
4. 合同的签订必须按照公司的采购流程和审批制度进行。
合同金额超过一定数额的,需要经过公司领导的批准。
5. 合同的签订应当明确合同的双方、合同的内容、履行期限、履行方式、违约责任等要素,并注明各方的约定。
合同一旦签订,不得随意修改或撤销。
三、合同的履行1. 合同的履行必须按照约定的时间和方式进行,不得擅自延期或改变。
2. 合同的履行过程中,双方必须遵守各自的义务,不得有失信行为。
3. 合同履行过程中,双方如发生纠纷,应协商解决。
如协商不成,可根据合同的约定申请仲裁或诉讼解决。
4. 合同履行过程中,如遇不可抗力或其他合同外的情况,双方可以根据合同的约定进行变更或解除。
5. 合同履行过程中,公司有权对合作方进行监督和检查,确保合同的履行效果。
四、合同的变更和解除1. 如需对合同进行变更,必须经过公司领导的批准,并按照合同的约定进行变更。
2. 如发生合同争议,双方应协商解决。
如协商不成,可根据合同的约定申请仲裁或诉讼解决。
3. 如发生严重违约行为,公司有权解除合同,并追究对方的法律责任。
4. 解除合同后,双方应按照合同的约定进行结算,尽量减少损失。
五、合同的归档和保管1. 合同的正本和副本必须完整,并按照文件管理的规定进行归档。
2. 合同的归档方式包括纸质存档和电子存档。
纸质存档应妥善保管,不得随意丢失或损坏。
电子存档应备份和加密,确保数据的安全。
3. 合同的保管期限根据法律法规和公司的要求进行确定,保管期满后,可以进行销毁或归档转移。
合同管理办法范文(全文):免修版模板范本
合同管理办法范文第一章总则第一条目的和依据根据国家法律法规的规定,为了规范合同管理行为,保护当事人的合法权益,促进经济发展,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于所有与本公司签订合同的相关部门和个人。
第二章合同签订与履行第三条合同签订1. 所有合同均需经过甲方和乙方双方协商一致,确保合同内容准确全面。
2. 合同签订应遵循国家法律法规的规定,不得违法违规。
3. 双方签字盖章后,合同始生效力。
第四条合同履行1. 甲方和乙方应依照合同约定的条款和期限履行各自的义务。
2. 合同履行过程中,如遇意外情况导致无法履行,应及时通知对方并协商解决。
3. 如发现合同履行过程中的问题,应及时向上级主管部门报告并采取相应措施解决。
第三章合同管理第五条合同备案1. 合同签订后,应在规定的时间内进行备案。
2. 合同备案应提交材料:合同文本、签字盖章页、经办人员联系明及授权文件等。
3. 合同备案部门应及时对收到的合同材料进行审核,并尽快完成备案手续。
第六条合同执行监督1. 合同的执行过程应进行严格监督,确保合同的履行情况。
2. 监督部门应定期对合同执行情况进行检查,如发现问题应及时处理。
3. 合同执行过程中的纠纷应及时解决,确保合同的顺利履行。
第七条合同变更和解除1. 合同变更需经甲方和乙方协商一致,并签订变更协议。
2. 合同解除需经甲方和乙方协商一致,并签订解除协议。
3. 合同变更和解除后,应及时进行备案和通知相关部门。
第四章法律责任第八条违约责任1. 合同一方未按照合同约定履行义务的,应承担相应的违约责任。
2. 如造成对方损失的,应该补偿对方的实际损失。
第九条违法责任违反国家法律法规的合同行为,将承担相应的法律责任,并依法受到处罚。
第十条其他责任根据具体情况,合同管理部门可对违规行为依法给予警告、罚款、暂停资格等处理措施。
第五章附则第十一条生效日期本办法自颁布之日起生效。
第十二条解释权本办法解释权归本公司所有。
本办法自颁布之日起施行。
合同管理办法
合同管理办法
一、总则
为规范和加强合同管理,保障各方合法权益,提高合同履行效率,
特制定本合同管理办法。
二、合同签订
1. 在签订合同前,双方需明确合同的内容、责任、权利和义务,并
确定合同有效期限和解决争议的方式。
2. 确定合同的签署方式和时间,保证签署过程合法有效。
三、合同履行
1. 合同生效后,各方需严格履行合同约定的各项条款。
2. 如有任何变更或补充,需经过双方协商一致,并签订书面变更协议。
四、合同监督
1. 合同履行过程中,需加强对履行情况的监督和检查,确保合同按时、按质履行。
2. 如发现任何违约行为,应及时进行纠正和处理。
五、合同解除
1. 合同有效期届满或者双方一致同意解除的,需提前书面通知对方,并办理相应手续。
2. 合同解除后,双方应协商处理剩余事宜,并签订解除协议。
六、合同争议
1. 对于因合同履行出现的争议,双方应本着诚实守信的原则友好协商解决。
2. 若协商无果,可寻求有关部门或法律途径解决。
七、附则
1. 该合同管理办法自颁布之日起生效。
2. 本合同管理办法的最终解释权归XX公司所有。
以上为合同管理办法的具体内容,各相关方应严格遵守并执行,以维护合同的合法性和权威性。
合同管理办法(5篇)
合同管理办法(5篇)随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。
合同的格式和要求是什么样的呢?下面是作者给大家整理的5篇合同管理办法,希望可以启发您对于合同管理制度的写作思路。
公司的合同管理制度篇一合同管理工作需要,实现公司合同管理的制度化,预防与减少合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行:一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面准确地填写合同。
二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、禁止交叉错乱使用合同。
三、领取合同须登记签名,禁止个人擅自领取合同。
已签合同须附上身世分量证复印件等有效证件。
填写合同须正笔填写、请勿留空。
如有文字数字填写不清晰不规范将被拒收。
填写注意事项请参考合同样本。
交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进行审查签名后证实合同已交回,后由合同专员办理存档工作。
四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期原因同时禁止领取新合同。
交齐清零后方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。
五、(房客合同)签合同时提醒住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。
六、签约人对合同有保密义务。
公司的合同管理制度篇二一章总则一条为了加强合同管理,避免经营失误,降低经营风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其它有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。
第二条公司对外签订的各类合同,公司统一采购办公用品、维修车辆等与供货方或者维修厂商签订的协议,一律适用本制度。
第三条合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各部门及有关人员,都须严格遵守、切实执行本制度。
(完整版)合同管理办法
合同管理办法编制:审核:批准:漯河电厂筹建处合同管理办法1 总则1.1 为规范公司合同管理工作,减少和避免合同纠纷,防范经营风险,维护公司的合法权益,加大合同履约率和计划进度实施力度,使各类合同的管理和执行做到有序进行,根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。
1.2 本办法规定了公司管辖范围内合同订立、评审、签署、履行、变更、转让、解除的规则。
1.3 公司对合同实行统一领导、分工负责的原则,专责人员管理和部门监督管理的原则。
1.4 公司对外经济往来中,凡价款在2万元及以上的都应签订书面合同。
1.5 本办法适用于漯河电厂筹建处的合同管理工作。
2 合同的种类A类:建设工程施工承包合同(包括勘测设计、建筑安装工程),技术引进、转让合同,工程设备安装调试合同,可研咨询、评估监测及科学试验合同,土地征迁合同,工程监理合同,质量监督合同,安全监察合同,建筑安装工程保险合同等。
B类:工程设备、材料采购合同,非标设备加工合同,货物仓储保管合同,运输及其保险合同以及其它与其相关的合同。
C 类:借贷合同、财产保险合同。
D类:行政管理、涉及后勤生活的有关办公设备、劳动、房屋、财产租赁等有关合同,教育培训和人事管理合同。
以上各类合同的补充协议均与原合同属同类合同。
3 职责3.1 计划经营部计划经营部为公司各类合同的归口管理部门,负责对公司各专业管理部门的合同管理工作进行规范、指导、监督和检查。
3.1.1 建立和健全公司合同管理标准和合同评审程序,监督、检查管理制度的执行,协调、指导相关部门的合同管理工作;3.1.2 组织、规划、指导制订公司合同范本和其他格式合同文件;3.1.3 负责与工程部联合对A类合同承包商资信的调查和跟踪;配合工程部对重大项目、使用关键技术等项目的承包商资信的调查和跟踪。
3.1.4 负责A类合同一般条款和商务条款的起草、审核、谈判以及评审(会签)。
3.1.5 建立A类合同档案,并对有关资料妥善保管;3.1.6 协同各合同主办部门全面履行合同,处理合同纠纷和合同索赔;负责A类合同履行过程中商务事项的解释和处理,商务及法律事务的处理以及合同公证、鉴证。
合同管理办法(范本)
合同管理办法(范本)第一章总则第一条目的为规范合同的编制、签订、履行,降低经营风险,提高合同管理效率,特制定本流程。
第二条适用范围本流程适用于公司项目的工程施工、监理/咨询服务、材料设备供货等工程类项目采招合同管理。
第二章职责第三条招标中心(专职机构)/供应部3.1.1 负责项目合同/补充合同的起草、定稿。
3.1.2 负责项目合同/补充合同的审批发起。
3.1.3 负责项目合同/补充合同的审批交底、交流。
第四条核算部/成本监控中心4.1 参与项目合同/补充合同的审批交底、交流。
4.2 负责权限内的合同/补充合同、付款的审核。
第五条工程部5.1 负责采购下单、付款申请。
5.2 参与合同的交底、交流。
第六条法律事务部6.1 参与合同文本的评审。
第三章关键活动描述第七条标准合同文本7.1 通用标准合同文本包括但不限于总包工程、分包工程、材料设备采购、补充合同标准文本。
第八条项目采招合同文本的起草和定稿8.1 在项目采购招标资料编制时起草项目采招合同。
8.2 合同起草时,可从公司标准合同文本中选择,如果没有对应的专用标准合同文本,可用通用标准合同文本修改。
8.3 定标后,将定标内容及价格清单等编制到起草的合同文本中,工程部、设计管理部负责提供技术资料。
第九条合同签订的时机及处理9.1 指合同签订对应项目进度的时间点,主要区分针对销售展示区/样板房和项目大批量采购。
9.2 如果合同内容不存在价格调差问题,合同可安排在展示区/样板房前签订,但需要把配合展示区/样板房的付款方式单独分开。
9.3 如果合同内容存在价格调差问题,则根据展示区/样板房部分合同金额大小,确定是否采用甲指乙供方式,由施工单位支付货款。
第十条采招合同审批10.1 根据公司《责权手册》中的合同审批流执行。
第十一条合同交底、交流11.1 合同签订后,招标中心(专职机构)/供应部负责召集核算部、工程部、设计管理部对合同内容进行交底、交流。
11.2 交底、交流内容包括但不限于合作单位、联系方式、价格清单、付款方式、工期、产品质量要求、安装/施工质量要求、售后服务、双方职责和权限等,参照《工程合同交底书》。
合同管理办法模板
合同管理办法模板第一章总则第一条为规范合同管理,保护合同当事人的合法权益,促进各方合作,制定本合同管理办法(以下简称“本办法”)。
第二条本办法适用于本公司所有合同的签订、执行和管理。
第三条合同双方应本着公平、平等、自愿的原则签订合同,并严格按照本办法执行。
第四条合同管理机构负责本公司合同的管理、监督和评估,并向上级领导层报告工作情况。
第五条本办法的解释权归本公司合同管理机构所有。
第二章合同的签订第六条合同的签订应当满足以下要求:1. 具备法定代表人授权的单位或个人方可签订合同;2. 合同必须明确双方的权利、义务和责任;3. 合同应当采用书面形式,并由双方签字盖章确认;4. 合同的签订应当符合相关法律法规的规定。
第七条合同管理机构负责审核和审批合同的签订。
涉及重要权益的合同需经上级领导审批。
第三章合同的执行第八条合同的执行应当遵循合同的约定,并互相尊重对方的权益。
第九条若合同的履行出现以下情况之一,应及时采取有效措施解决,并通知合同对方:1. 一方未按时履行合同义务;2. 发生不可抗力或其他无法预见、无法避免的情况,影响合同的履行;3. 合同的执行出现争议或纠纷。
第十条合同管理机构应监督和检查合同的执行情况,并及时解决可能出现的问题和风险。
第四章合同的变更和解除第十一条合同的变更应经双方协商一致,并书面确认。
重大合同变更需经主管部门批准。
第十二条合同的解除应当符合以下情况之一:1. 双方经协商一致达成解除合同的意见;2. 合同约定期满或完成合同目的;3. 一方违反合同约定且无法改正或拒不改正。
第五章合同的管理第十三条合同管理机构应建立健全合同档案管理制度,妥善保存合同文件。
第十四条合同管理机构应定期对合同的执行情况进行评估,并向上级领导层报告。
第十五条合同管理机构应配备专业人员,负责合同的管理、咨询和培训工作。
第十六条合同管理机构应加强信息化建设,提高合同管理的效率和质量。
第六章附则第十七条合同管理机构可根据需要制定其他相关细则和办法,并报上级领导层备案。
