单位新员工入职流程图
员工入职手续办理流程
责任部门/人 主要流程 办理细节 相关制度、表单
1、应聘者填制《人才招聘登记》。 2、提交本人身份证。 3、提交资质证明（或学历证明）。 4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。 5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。 6、育龄期女性提供婚育证明。 1、审核证件真假； 2、判别任职是否符合岗位条件； 3、调查任职资历真假。 1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理； 2、经管业务明细交接； 3、文件资料交接； 4、部门资产、办公文具交接； 一般员工： 部门间借领样板、工具等； 业务或高层管理： 致函(声明)关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。 固定资产退仓（或办理转交）； 1、后勤水电、住宿费用结算； 2、食堂饭卡回收与结算。 1、财务报销情况核算； 2、财务借支情况核算。 1、收回资料： A、厂牌(含IC卡)； B、劳动合同； 2、签订文件： A、辞职报告； B、离职手续办理程序； C、解除劳动合同申请书； D、“代签工资条”委托书。 3、提交资料(供财务)： A、考勤资料； B、扣（增）减明细； C、工资结构及附件。 1、财务部核算工资； 2、财务支付离职工资： A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。 1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明（前单位）
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》（表）
——业务关联部门交接记录
2、声明函（传真）等
1、《离职手续办理程序》（表）
——仓库固定资产退仓记录
1、《离职手续办理程序》（表）
——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》（表）
——财务借支报销结清记录
1、《离职手续办理程序》（表）
——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付
规定及程序》
——《辞职报告》（表）
《解除劳动合同申请
书》（表）
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定
及程序》
入职申请
审核资质、资格
办理人事入职手续
面试及入职审批
办理后勤相关手续
入职培训
介绍至各部门
正式入职
应聘者
综合部
人事部
所属部门
（副）总经理
仓 库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。但员工要求发放现
金时，由员工本人书面申请，人
事部审批，交财务部审批后，由
财务部报总经理批准。
编制： 批准： 生效日期：2011年01月30日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件：
1、经面试合格，并正式录用。
2、完成入职手续：
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证（学历证明文件）。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求：
1、员工申请职位：
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证（或有效身份证明文件）。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。
⑤提交前一工作单位离职证明（或声明书），以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质：
3、面试合格及有效批准：
4、办理人事相关入职手续：
①签订《劳动合同》及附件；
②前一单位离职证明（或声明）；；
③编立档案——简历、复印：A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证（特殊工种）；
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明；
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数；
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明；
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数；
③本职岗位操作培训。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门，正式上岗。
新员工入职到转正流程图详解
新员工入职到转正流程流程图：3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同，转正后自动生效，未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料，人力资源部审核；体检；岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明：1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》（详见附表1 聘用通知书）。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工，电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》，确认其是否来公司入职；若没收到，分析原因进行解决。
例如：未收到邮件，人力资源部再次发送；未查收邮件，请他尽快查收，查收后回复。
电话确认后，将能来公司入职的新员工情况汇总，上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核，审核通过后执行，未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训，使新员工了解企业情况，端正工作态度，明确各自岗位职责，增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心，从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先，向新员工介绍公司的情况，包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等；之后，进入培训主要内容。
如下：2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责，培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工入职培训流程图
室确定培训场地，通知新员工参加培训并发放学习用具、教材等相，人力资源部组织培训动员大会，公司主管领导
公司主管领导
3
参加大会并进行培训动员。
人力资源部
根据培训课程表安排，人力资源部组织讲师开始授课，培训过程中，
4
做好过程跟踪控制和记录，及时解决培训过程中产生的临时需求。
流程参考制度
员工培训管理制度
步骤
序号
流程步骤说明
责任部门
相关文档或表单
新员工入职后，人力资源部根据公司年度培训计划及有关管理制度
公司主管领导
新员工入职培训
1
和实际需要，制定新入职员工培训方案，经部长审核后，报送公司
人力资源部
方案
土官坝守。
公司主管领导审批后，人力资源部依据培训方案，联系相关单位，
2
在相关单位配合下，确定培训讲师，准备培训教材，协同公司办公
人力资源部
培训课程表
5
培训结束后，人力资源部组织新员工参加考试，将成绩录入成绩单
新员工入职培训
并公布成绩，通过考试的新员工进入试用期阶段，没有通过考试的人力资源部
成绩单 新员工需再次培训。人力资源部将培训相关资料整理保存。
3•流程图
新员工入职培训管理流程
1
流程名称
新员工入职培训管理流程
流程编号
流程主管部门
人力资源部
编制人
审核人
批准人
审核曰期
批准曰期
2
流程适用范围
本流程适用于公司新入职员工的培训管理工作。
流程工作目标
本流程明确了新员工入职培训工作的步骤，为做好新员工入职培训工作起到指导作用。
流程参与部门
公司主管领导、人力资源部、公司办公室、相关单位
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序
1、新员工为期7天的一个上机培训考察期(无薪资）。
2、入职当天，人事部对新员工进行入职培训，培训内容详见《新员工入职须知》，
同时办理相关的入职手续。
（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：
➢身份证原件及复印件；
➢最高学历证及学位证原件及复印件；
➢个人一寸免冠照片；
➢本人的中国工商银行卡复印件
（2）、详细填写《员工信息登记表》。
（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。
（4）、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。
注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图。
新员工入职培训流程图
新员工入职培训流程图文档说明（2024年标准版）（以下内容下载后可以自行编辑修改删除）新员工入职培训流程图使用说明新员工入职培训是企业人力资源管理中的重要环节，旨在帮助新员工快速融入企业文化，了解岗位职责，提升专业技能。
以下是对《新员工入职培训流程图》的详细使用说明，旨在通过全面的流程解析，确保培训工作的顺利进行。
入职培训启动阶段：入司手续办理：新员工首先需完成入职报到手续，包括但不限于签订劳动合同、填写个人信息表等。
发放培训引导表：人力资源部向新员工发放《员工入职培训引导表》，明确培训流程、时间安排及注意事项。
培训方案制定：根据新员工的职位和部门规模，人力资源部制定详细的培训方案，并准备相关培训资料。
通用培训阶段：集中培训：通用培训采用集中授课形式，内容涵盖企业文化、规章制度、职业素养等方面，通过授课、板书和电教化手段进行教学。
培训签到：新员工在《培训签到表》上签名确认参加培训，确保培训参与度。
培训考核：培训结束后，进行闭卷或开卷考试，以检验新员工对培训内容的掌握程度。
考核不合格者需重新参加培训，两次不合格者将被辞退。
专业培训阶段：部门接收：通用培训合格后，新员工被分配到具体部门，由部门负责人进行入职引导和专业技能培训。
培训方案制定：各部门根据岗位需求，制定新员工部门培训方案，明确培训内容、目标及考核标准。
实践培训：技术部门尤其注重实践操作，通过模拟演练、项目参与等方式，提升新员工的专业技能。
培训记录：各部门需按《入职培训记录表》做好培训记录，包括培训时间、内容、参与人员及考核结果等。
正式上岗阶段：审核上岗：专业培训考核合格后，新员工需经人力资源部审核确认，方可正式上岗。
对于直接部门的重要岗位，还需发放上岗证以资证明。
持续跟踪：新员工正式上岗后，人力资源部及所在部门需持续关注其工作表现，提供必要的支持和指导，确保其顺利融入团队并发挥最大效能。
流程优化与反馈：培训效果评估：定期对入职培训效果进行评估，收集新员工及培训师的反馈意见，不断优化培训内容和方式。
员工入职流程及流程图
员工入职流程及流程图概述员工入职是企业管理的重要环节，入职流程的合理性和规范化程度直接影响到企业的管理效率和员工的工作积极性。
本文主要从整体流程、具体步骤和流程图三个方面对员工入职流程进行详细介绍。
整体流程员工入职的整体流程如下： 1. 岗位空缺 2. 发布招聘信息 3. 简历筛选 4. 面试考察 5. 发放录用通知书 6. 办理入职手续 7. 完成入职具体步骤岗位空缺企业在招聘新员工之前，必须先确定需要新增员工的具体岗位，并制定相应的岗位职责和薪资待遇。
发布招聘信息招聘岗位确定后，企业需要通过网站、社交媒体等途径发布招聘信息，吸引求职者的关注。
简历筛选求职者投递简历后，企业需要对简历进行筛选，并初步确定是否符合岗位要求。
符合要求的简历将进入下一轮面试环节。
面试考察企业对通过筛选的求职者进行面试。
面试主要考察求职者的专业技能、沟通能力、工作态度等。
发放录用通知书通过面试考察的求职者将会获得录用通知书，确认相应的入职时间和薪资待遇等信息。
办理入职手续新员工到岗后，需要与企业HR部门签订劳动合同，同时办理社保、公积金等相关手续，并开具银行卡等入职必备资料。
完成入职完成入职手续后，新员工将正式加入企业，开始工作。
流程图下面是员工入职的流程图：graph TD;subgraph 岗位空缺A[岗位空缺]-->B[发布招聘信息]end;subgraph 招聘流程B-->C[简历筛选]C-->D[面试考察]D-->E[发放录用通知书]end;subgraph 入职流程E-->F[办理入职手续]F-->G[完成入职]end;总结员工入职是企业管理中非常重要的一环，流程的完善和规范性的确保，对企业员工的管理效率和工作积极性都有着重要作用。
以上将员工入职流程及流程图作了简要说明，希望对您的参考或实际应用有所帮助。
新员工入职程序及流程图
新员工入职任务程序及流程图之五兆芳芳创作
一、目的
对新员工的入职程序进行标准，确保入职有序进行，提高任务效率.
二、新员工入职任务程序
1、筹划入职手续：
⑴被录用人员按通知规则的时间及要求前来公司筹划入职手续，不然按保持处理.
⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技巧职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢团体一寸免冠照片1张；
➢其他需要证件复印件.
2、介入晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工不雅赏公司办公区，到各部分拜码
头，介绍公司任务情况、生活情况.办理人员须安插座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详
见《新员工入职须知》.
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和
笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌，在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）.
6、试工期当时，公司统一与员工签订劳动合同.
7、成立新员工团体档案：入职提交资料、劳动合同.
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记实新员工入职情况.
注意事项：
①新员工筹划入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），不然暂停薪资发放.
②员工向公司提交的团体信息资料由公司统一办理，离职后集中销毁，不予清退.
③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5
公司辞退，公司不予
计较工资.
三、新员工入职任务流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职任务程序及流程图之樊仲川亿创作
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高任务效率.
二、新员工入职任务程序
1、筹划入职手续：
⑴ 被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司筹划入职手续,不然按保持处理.
⑵ 新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证（特种作业证）复印件1张；
➢团体一寸免冠照片1张；
➢其他需要证件复印件.
2、介入晨会：晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工不雅赏公司办公区,到各部分拜码头,介
绍公司任务环境、生活环境.办理人员须安插座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见
《新员工入职须知》.
5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和
笔）；第六天须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部）.
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同.
7、建立新员工团体档案：入职提交资料、劳动合同.
时间：二O二一年七月二十九日
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况. 注意事项：
① 新员工筹划入职手续时,若资料不全,应限期补办（试工期内）,不然暂停薪资发放.
② 员工向公司提交的团体信息资料由公司统一办理,离职后集中销毁,不予清退.
③ 新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予 计算工资.
三、
新员工入职任务流程图。
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、新员工为期3天的一个上机培训考察期(无薪资）。
2、入司第三天，人事部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》，同时办理相关的入职手续。
（1）新入职人员应向公司人事部提交以下资料：身份证原件及复印件1张；最高学历证及学位证原件及复印件1张；个人一寸免冠照片3张；本人本地的中国工商银行卡复印件1张。
（2）、详细填写《员工信息登记表》。
（3）、新员工须在人力资源专员处领取工作卡，录入指纹。
（4）、签订试用期劳动合同。
3、试用期合格，公司统一与员工签订正式劳动合同。
4、建立新员工个人档案：入职提交的资料和劳动合同。
注意事项：①新员工办理入职手续时，若资料不全，应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。
③新员工入职前3天为试工期，新员工上班不满3天提出辞职或公司辞退，公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图审核通过后办公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义办理入职手续交送入职资料身份证复印件学历证复印件1寸免冠照片银行卡复印件进行入职培训办理转试用手续领取工作卡签订试用期合同3天培训考察期录入指纹建立员工档案《转正申请表》交齐所有个人资料正式建立员工档案1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1）保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。
2）保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
3）保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4）保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
新员工入职培训流程含流程图)
新员工入职培训流程目录一、新员工培训目的 (2)二、新员工培训程序 (4)三、新员工培训时间及内容 (6)1、培训时间安排 (6)2、岗前培训 (6)3、部门培训（岗位实操） (6)4、项目培训 (7)四、新员工培训所需表格 (8)表格一新员工部门培训要点 (8)表格二新员工岗位培训计划表 (11)表格三培训效果调查表 (11)表格四新员工岗位培训总结表 (12)表格五新员工岗位培训反馈表 (14)一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化，使其更快适应公司；2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息，鼓励新员工的士气；3、为新员工培训岗位的相关通用知识，使新员工的能力、知识和技能得到提升，快速适应岗位的需要；4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望；5、让新员工感受到公司对他的欢迎，消除紧张并体会到归属感；6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法；7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
二、新员工培训程序员工讲师三、新员工培训时间及内容1、培训时间安排公司新员工岗前培训定为入职的1-3天，由人力资源部组织实施培训。
岗前培训结束后由用人部门进行岗位实操培训，培训期限截至员工试用期结束，人力资源部跟踪实施绩效考核。
2、岗前培训负责单位：行政人资部负责人：经理、主管、培训专员、内部培训师时间：入职后1-3天●公司历史与现况、公司组织架构、主要业务等；●公司人事管理制及相关程序与流程；●公司行政管理制及相关程序与流程；●公司福利待遇；●回答新员工提出的问题；●培训考核；3、部门培训（岗位实操）负责单位：各部门负责人：经理、主管、其他相关人员时间：1-2个月入岗后第一个月：●到部门报到，经理代表全体部门员工欢迎新员工到来；●经理介绍部门结构与功能、部门内的管理规定；●经理或主管对新员工进行工作描述、职责要求；●经理或主管分配新员工工作任务；●对新员工进行安全教育培训；入岗后第二个月：●在新员工确定岗位后进行培训，包括工作流程培训、设备操作过程与保养培训等；●参加其他的内部培训；●各部门安排新员工进行实际操作考核；●部门经理根据新员工考核结果及平时工作表现决定是否转正；4、项目培训负责单位：各项目负责人：经理、项目经理、其他相关人员时间1-2个月●岗位操作技能培训●与岗位相关的其他方面培训四、新员工培训所需表格表格一新员工部门培训要点表格二新员工岗位培训计划表表格三培训效果调查表培训课程名称:培训主导部门: 姓名：（可以不填）说明: 1.本表请受训学员如实填写,并请填妥后交组织部门。
【绝对干货】阿里巴巴入职流程图
提早入职日五个工作日准备好员工履历表、劳动 合同、竞业禁止及保密协议递交给入职接口人
入职日前一天，中智与高层入职接口人确认所有 物品的准备情况，及入职日的报到流程。 入职日当天，中智将新员工工号、姓名、拼音、 性别、入职日期、身份证号码、EMAIL、部门和 工作地点录入 PS 系统
高层员工
入职后三个工作日内将 新员工职务信息录入 PS 系统
主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.1 百年阿里入职
子流程/文件
职能部门/岗位
阿里 HR
中智
员工
开始 提早每月首个入职日 5 个工作日发 送当月预计入职的新员工人数 提早每月首个入职日 1.5 个工作日发 送新员工入职名单给 SC 部门 新员工入职模板
SC 部门收到名单后提取 相关信息后转发
结束
做好新员工入职后续工作：1、入职后两个工作日 内将新员工基本信息录入 PS 系统；2、每月月底 前将新员工履历录入 PS 系统；3、做好新员工入 职资料登记、建档
劳动合同审核完毕盖章后，发放给员工
结束
第3页共6页
最后一次修改人： 最后一次修改时间：
流程说明
① ② ③
主流程/文件 《阿里集团雇员入职管理控制程序》4.2.4 高层入职
汇总整理后发送至 B2B-NEWSTAF 邮件组
入职日，中智安排协调各相关部门做好新员工入职接收工作
入职日当天制作报到反馈，并发送至 把 B2B-NEWSTAFF 邮件组
入职日当天将新员工工号、姓名、拼 音、性别、入职日期、身份证号码、 EMAIL、部门和工作地点录入 PS 系统
最后一次修改人： 最后一次修改时间：
IT/法务/行政
流程说明
① ② ③