员工出差管理制度
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第一条 目的
为规范员工出差流程、出差审批及差旅费报销，特制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于“雅视企划”公司全体员工。
第三条 出差审批权责
1、各部门主管负责本部门员工出差和出差费用的审批。
2、总经理负责对公司各部门主管级以上人员出差和出差费用的审批。
3、财务部负责出差备用金申请的审核、差旅费报销的审核。
4、员工出差国外或港澳台地区，一律由总经理审批。
第四条 出差管理原则
1、出差人员必须按照高效、经济、安全便捷原则选择交通工具、路线和时间，反对浪费行为。
2、出差必须先获批准或被安排出差，对擅自主张者不予报销差旅费。
3、提倡力行节约并对限额控制的差旅费用实行超支自理。
4、公务出差兼私人旅行，公司承担公务出差部分的差旅费。
5、业务出差人员须在出差结束后5个工作日内提交《出差报告》，并作为领导是否同意报销差旅费的重要依
据。
第五条 出差审批
1、公司各部门负责人都应合理安排外出人员，并考虑完成任务的期限，确定出差地点、路线和时间等相关
事宜，填写《因公出差审批表》（附件一），经有审批权限的领导批准同意。
文件名称 员工出差管理规定 文件编制 人事行政部 文件编码 XBX-HR-201705007
文件编制
日期
2017年5月9日 文件版本/页数 第一版/共六页
总经理审批
审批日期
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2、出差人员凭《因公出差审批表》办理差旅费预借审批。
3、出差中途改变路线时，需报直属领导同意，报销审批时另附说明。
第六条 差旅费构成
列入本制度的差旅费是员工处理公务或公司外送学习培训、外出会议、考察等活动发生的费用，主要包括：
1、长途交通费：乘座飞机、轮船、火车、长途客车的费用。
2、市内交通费：乘座公共汽车、出租车、地铁、轻轨列车的费用。
3、住宿费：异地出差因过夜住宿发生的费用。
4、膳食补贴：按地区标准和出差期应就餐次数及补贴限额计发补助。
5、其它费用：公务发生的电传、邮寄、托费、公共服务等费用。
第七条 出差费报销标准
员工出差乘坐车、船、飞机和食宿费用都应力行节约，并按不超出规定限额报销。限额控制的具体标准:
全国区域出差标准：
类别 城市类别 住宿费 餐费 长途交通费 市内交通费 备注
经理级及以上人员 一类城市 220 50 汽车、火车（车程在5个小时以内的为硬座，以上为硬卧） 25 超出规定以外的须申报总经理同意，否则超出费用自行承担 二类城市 200 35 15
三类城市 180 30 15
其他工作人员 一类城市 180 35 汽车、火车（车程在5个小时以内的为硬座，以上为硬卧） 20 二类城市 160 30 15
三类城市 150 25 10
说明 一类城市指：北京、上海、杭州、天津、重庆、福州、厦门 二类城市指：一类城市之外的省会城市和地级市
三类城市指：县级市、县及以下级别城市
第八条 出差住宿费报销审核
1、住宿费按照上表实行包干制，超出部门需自行承担解决：
2、因外事或重要业务需要招待宾客住宿或需要提高宾客及随同人员住宿费标准的，应事先向部门主管报告。
经审核同意后执行，报销时须附注事由说明。
3、总经理级（含）以上管理人员出差，可住单人间。其他同性员工两人一起出差的，应同住一间房，报销
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额不超过两人报销标准的合计额20%。
4、出差期间有下列情况之一者，不予报销住宿费：
⑴ 由接待单位免费接待安置的；
⑵ 参加会议、学习、培训，其会议培训期间支付的会议费、培训费、资料服务费等综合性费用中已包括了
住宿费的。
第九条 餐饮补贴报销审核
1、餐饮补助费用报销额按出差期间应就餐天数计算确定，实行包干制。不满一天按半天报销。
2、出差期间因公发生对外业务招待费的按公司业务招待管理办法执行。但陪同招待就餐人员，按陪餐次数
减发餐饮补贴。
3、出差期间有下列情况之一者，不计发餐饮补贴：
（1） 派驻外地工作人员回到家庭居住地办理公务期间；
（2） 借出差之际绕道探亲、访友的期间；
（3）支付会务费、培训费、咨询服务费等综合性费用中已包括了膳食费的。
第十条 交通费报销审核
1、出差乘坐飞机、火车、轮船或长途汽车应按不超过规定的等级执行，并凭出差地点、路线、时间一致的
有效票据报销。
2、在出差地办理公务以乘坐公共交通工具为原则，任务紧急或携带公物重的可选择乘坐计程车。市（县、
区）内交通费报销时按规定附有效报销凭证（部门职员需经得部门主管同意方可、主管以上人员需经总经理同意
方可）。
3、多人一起出差，同乘一辆计程车，其交通费只能由一个持票人代为报销，同行其他人员不得再报销。
4、经批准同意，个人或多个人一起同行出差自带（驾）私车，凭票报销与出差时间、出差地点一致的过路
费。燃油费按行驶公里数0.9元/公里报销，随同人员不再报销相关交通费。
5、出差期间有下列情况之一者，不予报销交通费：
（1）未经同意，擅自乘坐超标准而发生的超支部分；
（2）借出差之际探亲、访友和旅游而发生的交通费增支部分；
（3）出差有公司商务车或搭乘公司员工车辆的；
（4）未经批准，自带私车发生费用超过乘坐公共交通工具费用的部分。
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第十一条 出差期间杂费报销审核
1、出差期间因业务所发生的电传费、邮递费、文件资料及公物托运费等，凭有效票据按实报销。
2、员工因工作地点调动，随行行李托运费，凭有效凭证按实报销。
第十二条 出差期间公休与延期的处理
1、出差中公休：出差过程中，若遇公休日，应以公务为重，继续执行出差任务，如遇到出差单位公休无法
办公，可安排休息；为避免此类情况，出差前应事先与有关单位联系。
2、超期停留：出差过程中，因生病（未住院）、交通中断或其他不可抗拒因素造成超过预定期限停留的，在
核清事实的基础上，按照实际差旅费报销；因生病（需住院）原因造成的意外，按标准支付出差补贴，不报销住
宿费和市内交通费；住院期间出差补贴不超过5天；超期停留报销时需附上情况说明并经总经理同意后方可。
3、出差期间不能按时回公司时，出差者必须向主管领导报告公务进展情况，并保持24小时开机。
第十三条 差旅费报销程序
1、出差人员回公司后，7个工作日内应按规定办理报销手续、结清借款。对无故未报销者不予再次借款。
超过报销期，账面有个人出差借款的，财务部有权从当月工资中先行扣回。
2、差旅费报销审签程序：
①先交由主管会计对单据有效性及费用标准符合性进行稽核，符合规定的签名后交还出差人；
②按审批权限送部门直接领导领导签字批准；
③再送财务部门进行资金支付审批；
④审签手续完备后到出纳处报账或冲抵借款。
第十四条 差旅费报销违规与失职追究
1、出差人员不得违反规定虚报差旅费；不允许以非出差期间发生的费用票据或非正式票据虚列支出。
否则，财务部有权拒绝受理，情节严重的移相关主管部门调查处理。
2、经查实为虚增报销者，责令退回虚报金额，并按虚报额处以三至五倍的罚款。
3、各级审签人员因把关不严而失职，使弄虚作假的票据得以报销，后经查实已无法收回，由此给公
司造成经济损失的，由各级审签人员承担相应的连带责任。
4、部门负责人和分管领导如有故意包庇、纵容员工弄虚作假的违规行为，一经查实，按虚报额处以
三至五倍的罚款，同时另视情节轻重给予行政处分。
第十五条 出差总结及评价
出差人员应于返回二天内向直接主管提交出差总结（包括行程总结、工作总结及费用支出情况），同时直接
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主管收到总结后1天内应对任务完成情况做出评价。评价内容应包括：
1、有无违反行程安排计划；
2、出差工作任务完成情况；
3、出差费用有无预算超支。
第十六条 其它
1、高、低职级人员同时出差，因工作不能分开或分开住宿、乘车不经济的，可按高职级人员的标准，在限
额范围内报销。
2、本《制度》经总经理签字同意后生效执行。
3、本制度的最终解释权归公司所有。
附：《出差审批表》
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出差审批表
制表日期： 年 月 日
出差人 所属部门
出差时间 年 月 日 --- 年 月 日
出差地点 及所属消费区 至 ； 至
出差地所属消费区： [ ] 一类 [ ] 二类 [ ] 三类
出差事由（详细填
写本次出差公务）
报销限额核准 交通费 飞机 [ ]经济舱 [ ]硬座 火车 [ ]软卧 轮船 [ ]一等舱 [ ]硬卧
[ ]二等舱
[ ]三等舱 汽车 [ ]硬座
[ ]卧铺
住宿费： 膳食补贴：
出差经费支出 业务费用借支 借支金额（RMB): 元
直线上级意见 总经理意见 行政部备案
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公司员工出差天数管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工出差管理，提高工作效率，降低差旅成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因公出差的员工。
第三条出差天数的管理遵循合理、节约、高效的原则。
第二章出差审批第四条员工因公出差，需提前填写《出差申请单》，详细说明出差目的、时间、地点、预计行程等。
第五条出差申请单需经所在部门负责人审核，部门负责人审核通过后报公司分管领导审批。
第六条出差审批权限如下：1. 国内出差：一般性出差由部门负责人审批；紧急或特殊情况需由分管领导审批。
2. 国外出差：由总经理审批。
第三章出差天数管理第七条员工出差天数按以下标准执行：1. 国内出差：根据出差地点、工作性质、任务紧急程度等因素，由部门负责人和分管领导共同确定。
2. 国外出差：根据工作任务、国际航班班次、时间等因素，由总经理确定。
第八条出差天数包括往返途中和实际工作时间。
实际工作时间以工作量为依据，不得虚报、谎报。
第九条员工出差期间，如遇特殊情况需延长出差天数，需及时向审批部门提出申请，经批准后方可延长。
第四章出差费用管理第十条出差费用包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费等。
第十一条交通费：根据出差地点、交通工具和距离等因素，按照公司规定的标准执行。
第十二条住宿费：根据出差地点和住宿条件，按照公司规定的标准执行。
第十三条伙食补助费：根据出差地点和实际情况，按照公司规定的标准执行。
第十四条通讯费：按照公司规定的标准执行。
第五章附则第十五条本制度由公司行政人事部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与考核第十七条公司设立出差管理监督小组，负责对出差天数和费用进行监督和考核。
第十八条出差管理监督小组定期对员工出差情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度规定的行为，公司将依法依规进行处理。
第二十条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。
员工出差管理制度
员工出差管理制度员工出差管理制度1一、目的：为了统一标准管理员工因公出差事项，特制订本制度。
二、应用范围：本制度适用于公司的各级人员出差触及的事项均须根据本制度执行。
三、内容：公司员工因公出差分为：本地出差和异地出差两种。
本地出差指可以当天来回的，出差前填写《外出申请单》注明姓名、所属部门、出差地点，具体填写出差理由，不能在当日返回而在外地住宿者视为异地出差。
异地出差人员在出差前填写《出差申请单》注明姓名、所属部门、出差地点，具体填写出差理由及出差期间的行程布置等，并报相关主管审批。
员工出差时间到达三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日内填写好《工作交接表》提交至行政部。
员工出差计全勤，出差期间的休息日（包括双休日和法定节假日）视同加班。
出差员工出差费用、住宿费用报销过程中应实报实销，依据实际情况分为二个基础标准1、总经理及高层管理人员：省会城市及直辖市每日的标准范围为人民币300元，2、中层管理人员及一般员工标准范围为人民币180元，依据实际情况不能超出标准的10%，若超出此范围均由个人担当。
企业人员在本地办事，中午不能按时回厂者赐予补助午餐费10元，超出部分由个人负担。
地出差人员每人每次补助餐费二十元。
（本企业出差两市之间，除去来回间的餐补其它天数不在餐补之内）且超出部分由本人担当。
人员异地出差赐予三餐补助费用，补助标准如下：省会城市及直辖市高层人员每日补助人民币80元，中层人员每日补助人民币60元，一般员工为人民币40元，出差期间的因工作需要款待客户的费用依据实际情况审核后实报实销另计。
员工、部门主管、管理者出差依据出差城市的距离确定出乘用具，（注：根本情况以火车为主，视情况申请乘坐硬卧和大路车）如有特别原因需要乘坐飞机经济舱的员工应经总经理批准，未按规定执行者，超标部分，将自行担当。
员工出差结束后须在到工作岗位的三个工作日内，持交通费有效凭证按财务相关报销管理履行报销手续，若因个人原因延误报销，公司将不予受理报销事宜，全部费用员工自行担当。
公司员工出差管理制度8篇
公司员工出差管理制度8篇公司员工出差管理制度1第一章总则第一条为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理第二条交通工具的选择标准：(1)白天(6:00-19：00)乘车超过6小时(含)，夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。
(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。
(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急情况应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必须在报销时注明原因，该部分交通费随同机票一起报销。
(4)出差人员在出差地根据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可以考虑乘坐出租车。
第三章出差人员的相关规定第三条短期出差人员的规定(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差称之为短期出差。
短期出差的员工每人150元住宿标准，同性别员工超出两位出差时，应入住双人或三人标间，有特殊情况报除外，但需先向总经理汇报并取得答复。
(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元，其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。
(3)出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
第四条长期出差人员的规定(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员，称之为长期出差。
对于长期出差的人员，为节约住宿费开支应在当地租房住宿。
(2)长期出差租房初期(指租房当月)，可自行购买床上用品和生活用品，公司一次性给予每人300元的标准，凭票据报销，以后产生的相关费用则由个人承担。
(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元，其他地区每人每天30元标准。
(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助，与误餐补助合并一起发放。
(5)出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。
员工出差管理制度范文3篇
员工出差管理制度范文3篇员工出差管理制度1第一章总则第一条目的为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
其次条适用对象本制度适用于本公司全部员工。
其次章员工出差管理方法第三条公司员工出差分为：省内出差、省外出差。
第四条出差人员须在出差前三个工作日填写《出差登记表》，若因特别缘由无法提前填写的，须在到达出差目的地开展工作后的三个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
第五条员工出差时间达到三个工作日以上，须办理交接工作，在出差前一个工作日填写好《工作交接表》提交至办公室主任处。
第六条出差期间的休息日(包括双休日和法定节假日)如需加班也必需打卡，若因个人缘由未打卡，加班视为无效，不予发放出差补贴;若因工作缘由或者其它不行预见性的缘由无法打卡，出差地考勤负责人需要准时跟相关上级主管确认其加班事宜。
第七条出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私，牟取私利。
第三章生活费管理规定第九条员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差基本生活。
省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1000元。
第十条出差人员如需借支生活费，须在出差前三个工作日填写的《出差登记表》中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。
第十一条出差需借大笔现金时，须在出差前三个工作日向财务部申请;大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
第十二条员工出差结束后须在返回工作岗位的三个工作日内，持生活费有效凭证(国家认定的统一发票)到财务部办理生活费报销手续。
第四章交通费管理规定第十三条员工出差交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行担当。
出差员工交通工具的使用标准见下表：交通工具使用规定火车乘坐规定1.动身地与到达地相隔400公里以上;2.员工出差启程时间在晚上八时至次日早上七时之间且乘坐时间6小时以上;3.员工出差连续乘车时间在12个小时以上的;符合以上三个条件中任一个皆可乘坐卧铺票，不符合者皆买坐票。
公司出差管理制度(合集14篇)
公司出差管理制度(合集14篇)公司出差管理制度1第一条目的：为了规范公司差旅费报销制度，既严格又合理的控制相关费用支出，以少花钱多办事、办实事、办好事为原则，达到节约成本，保证工作效率，提高工作效益的目的，结合公司实际情况，特制定以下管理办法。
第二条适用范围：适用于因公司业务的所有公司员工的出差。
第三条出差种类：1.短程出差：出差当日可能返回者。
2.远途出差：出差当日不能返回者。
第四条出差：1.员工出差，由出差人员向直属领导报告事由，经部门经理以上领导同意后方可办理出差。
2.出差期间不予报支加班费。
3.员工出差，原则上只报销权限范围内的长途车票。
如需乘坐飞机，应事先向直属领导报告事由，经部门经理以上领导同意并得到总经理批准，方可乘坐飞机。
4.员工国内出差的住宿费用按照公司以下规定执行。
特殊情况需向公司报批。
5.被派遣出差的员工应积极、认真地做好交付的工作，不得推委、敷衍。
6.员工出差外地，应随时保持与公司的联系，必须开启易掌控，并及时将工作开展情况报告直属领导及公司领导。
直属领导应对出差员工完成工作时间给予限定，员工力求在最短时间内，完成所需做的工作。
7.出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金，经直属领导签署意见、营销总监批准后方可出差。
8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”，填写“借款单”，列明用款事由，由营销总监审核签字后，经总经理审批,财务负责人方可借款。
9.员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间给予限定，员工应以书面形式将出差情况（重要事项汇总报告）或者对照“出差申请单”一一汇报和督导，报告直属领导或营销总监。
10．审核人员根据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据，按费用包干标准规定，经审核流程后方可报销差旅费。
”11．凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的，需经直属领导签署意见后方可报销。
员工出差调休管理制度
员工出差调休管理制度一、制度目的员工出差是公司正常运营和发展的需要，出差期间的调休管理是为了保障员工的合法权益，并保证公司的正常运作。
本制度的目的是规范员工出差期间的调休管理，使员工出差和休假更加合理和有序。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
三、出差调休的基本规定1. 出差前的调休员工出差前，如需调休，需提前向所在部门提出书面申请，并获得部门负责人的批准。
调休事由部门负责人协调后，由人力资源部门进行备案。
2. 出差期间的调休员工在出差期间如遇特殊情况需调休，需提前向所在部门提出书面申请，并说明调休理由。
部门负责人审批后，由人力资源部门进行备案。
3. 出差后的调休员工在出差后，如因出差期间的工作受影响，需调休补偿相应的休假天数，需提前向所在部门提出书面申请，需说明调休理由，并提供出差证明。
部门负责人审批后，由人力资源部门进行备案。
四、调休管理的注意事项1. 出差前的调休应尽量避免对公司正常运营造成影响，需要和相关部门充分沟通和协调，确保工作顺利进行。
2. 员工出差期间如需调休，需提前向所在部门提出书面申请，并说明调休理由。
调休事由部门负责人协调后，由人力资源部门进行备案。
3. 出差后的调休需要提供出差证明，并说明调休理由，部门负责人审批后，由人力资源部门进行备案。
五、处罚措施对于未经批准擅自调休的情况，公司将依据公司《员工管理规定》予以相应的处罚。
六、其他本制度自发布之日起开始执行。
对于员工出差调休管理制度，应该做到严格执行，确保员工出差期间的休假合理有序。
公司应当为员工提供合法的休假权利，并严格按照制度执行，保障员工的合法权益。
同时，员工也应当遵守公司的相关规定，如实提出调休申请，并积极配合部门的工作安排，做到自我调节，理性申请调休。
最终达到员工的合法休假权益和公司正常运营的目的。
出差管理制度
出差管理制度出差管理制度(15篇)在当下社会，接触到制度的地方越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
到底应如何拟定制度呢？以下是本店铺为大家整理的出差管理制度，希望能够帮助到大家。
出差管理制度1(一)本公司员工因公务上之需要，受命出差国内外(包括迁调)悉依照本章之规定办理。
(二)员工出差均依各单位主管之命令或指示，视实际之需要，限定日期呈请总经理核准后行之(三)出差员工应于出发前，依式填写所定表格，通知总务组登记，如情形特殊事前不及办理时，亦需尽速补填表格，送交登记(四)员工出差得按实报支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之(五)员工出差前，得按实际需要预借旅费，其预借款额，经由各主管初审，呈请总经理核准后暂付之，出差完毕，向总务组销差后应于三日内呈报核销，如三日后，仍未报支者，会计组应将该员之预借旅费在薪津项下先予扣回，俟报支时，再行核付(六)员工在本市及郊区或其他同日可往返之出差按实支给交通费及误餐费(七)员工出差在一日以上，其另有不满一日之旅费，无论出发或返回日一律二分之一给付，又乘夜车往返者，不另支宿费(八)交通费包括旅程中必须之舟车等费，按实际报支，便其他零星用费均在膳杂费内开支，不得另行报支(九)凡因公拍发之邮电及特别公务，临时雇用人夫，车马等项所支出之必要费用，另列特别费用内得按实凭证报支(十)员工出差除中途患病及天然不可抗力之原因，并有确实证明者外不得任意改变起程日期，或延长出差时间，但事后经总经理特准者，得追认之(十一)员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处(十二)员工出差事前事后及旅途中所应填写的一切表格及应办手续另定出差管理制度21、目的为使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的规范化、制度化，明确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准，规范相关费用报领程序，有效管控成本，特制度本管理办法。
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度
公司员工出差管理制度7篇集团公司出差管理制度一、出差治理方法国内局部第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者，依本方法规定发给出差旅费。
其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费：一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。
二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。
乘坐火车及长途汽车，原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单，如因故未能取得购票证明单者，由出差人出具凭单。
乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。
因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。
搭乘公司的交通工具者，不得再报支交通费。
第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发a主管级：每日200元b一般级：每日150元第四条出差期间因公支出的以下费用，准予按实报销，并依以下规定办理：乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出差人员出具凭单为凭。
电报电话费应取具电信局的收据为凭。
邮费应取具邮局的证明为凭。
因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。
因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。
第五条员工出差，应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份，递请核准后，一份送秘书处登记出差日期，一份由出差人凭以预借或报支旅费。
第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”，送请各单位主管核实后递请秘书处审核，总经理核准后，出纳人员方得凭以报支。
第七条员工出差前，得凭核准的派遣出差通知单预借旅费，于出差完毕报支旅费时扣回。
第八条市内及短程出差人员，除按实报支车资外，另可报支误餐费。
下午一时以后销差者准报午餐。
下午八时以后销差者准加报晚餐。
不得再报支加班费。
第九条奉令调遣的人员，可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费及行李运费。
第十条调遣人员若在公司用膳，则不得报支误餐费。
第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的，可以由公司酌情予以补贴。
公司员工长期出差管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工长期出差管理，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体因工作需要长期出差（连续出差时间超过3个月）的员工。
第三条长期出差管理应遵循公平、合理、高效的原则，确保员工出差期间的人身安全和合法权益。
第二章出差申请与审批第四条需要长期出差的员工，应提前向所在部门负责人提出申请，说明出差原因、时间、地点、工作内容等。
第五条部门负责人对员工的出差申请进行审核，必要时组织相关部门进行会审，确保出差申请符合公司利益。
第六条审核通过后，员工需填写《长期出差申请表》，经公司领导审批后方可正式出差。
第三章出差期间管理第七条员工出差期间应遵守国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯，维护公司形象。
第八条员工出差期间，应按照公司规定报销差旅费用，不得虚报冒领。
第九条员工应保持与公司及所在部门的正常沟通，及时汇报工作进展情况。
第十条员工出差期间，如遇特殊情况，应及时向公司汇报，并根据公司要求采取相应措施。
第四章出差待遇与保障第十一条长期出差员工享受以下待遇：（一）出差期间，公司按照国家规定和公司标准支付差旅费、住宿费、伙食补助费等。
（二）公司为长期出差员工购买意外伤害保险，保障其人身安全。
（三）公司为长期出差员工提供必要的工作设备和生活用品。
第十二条长期出差员工在出差期间，如因工作原因需要调整工作地点或提前结束出差，应提前向公司申请，经批准后方可进行调整。
第五章违规处理第十三条员工在长期出差期间，如有以下违规行为，公司将按照相关规定进行处理：（一）虚报冒领差旅费用。
（二）违反国家法律法规、公司规章制度和当地风俗习惯。
（三）泄露公司机密或损害公司利益。
第十四条对于违规行为，公司有权给予警告、罚款、降职、解除劳动合同等处理。
第六章附则第十五条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第七章结束语本制度旨在规范公司员工长期出差管理，保障员工权益，提高工作效率。
员工出差管理制度
员工出差管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工出差管理，保障出差工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的出差活动。
第二章出差审批第三条员工出差前应填写《出差申请表》，详细说明出差目的、行程安排、预计时间等信息，并按照规定的审批流程提交审批。
第四条一般员工的出差申请由部门负责人审批，部门负责人的出差申请由分管领导审批，高层管理人员的出差申请由总经理审批。
第五条如遇紧急情况无法提前填写《出差申请表》，应在出差归来后的两个工作日内补填，并说明原因。
第三章出差费用标准第六条差旅费包括交通费、住宿费、餐饮费等。
第七条交通费标准：（一）员工出差应优先选择经济实惠的交通工具，如火车、汽车等。
如因工作需要乘坐飞机，需提前申请并经批准。
（二）市内交通费用按照实际发生额报销，但应提供相应的票据。
第八条住宿费标准：根据出差目的地的不同，制定不同的住宿标准。
一般按照城市等级划分，如一线城市、二线城市等。
第九条餐饮费标准：按照出差天数给予一定的餐饮补贴，补贴标准根据出差地区的物价水平确定。
第四章差旅费报销第十条员工出差结束后，应在规定的时间内填写《差旅费报销单》，并附上相关票据进行报销。
第十一条报销的票据必须真实、合法、有效，且与出差行程相符。
第十二条财务部门应严格审核报销单据，对于不符合规定的费用不予报销。
第五章出差任务与工作汇报第十三条员工出差前应明确出差任务和目标，并在出差过程中努力完成。
第十四条出差期间，应保持与公司的联系，及时汇报工作进展。
第十五条出差归来后，应在三个工作日内提交出差工作报告，详细说明出差成果、遇到的问题及解决方案等。
第六章特殊情况处理第十六条如因工作需要延长出差时间，应提前向公司申请并获得批准。
第十七条若在出差期间遇到突发事件，如生病、交通意外等，应及时向公司汇报，并按照公司的指示处理。
第七章监督与违规处理第十八条公司将对员工的出差活动进行监督，如发现违规行为，将按照公司的相关规定进行处理。