公司办公场所管理规定
公司办公场所管理制度
一、总则
为完善公司的行政管理机制,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,
创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公场所内所有设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废
弃物处理等,凡在公司工作的所有员工均应遵守本制度。
三、职责
综合管理中心行政部为公司办公场所管理的职能部门,负责公司办公场所的各项管理、
环境卫生和安全保卫工作。
行政部保洁员负责公司公共卫生清扫和保洁工作,公司任何人都应当尊重保洁员的劳动
和劳动成果。
行政部保安负责公司日常的安全保卫工作和办公场所的日常秩序的巡检和扣分工作。
公司所有员工负责各自办公区域环境卫生保持和整理工作。
四、管理内容
(一)办公现场管理
1、员工形象的基本要求:衣冠整洁、得体,按规定佩带公司标志及胸牌。男员工不得留长
发、长胡须;女员工不得穿过于性感及暴露的服饰。
2、工作行为基本要求:坐立规范,举止大方;不聊天喧哗,不随意串岗;不用电话闲聊;
不做与工作无关的事;参加重要会议注意关闭手机或其它通讯工具(或置震动、静音状态)。
3、员工办公地点由行政部统一安排,任何人不得随意更换办公地点。
4、员工须严格遵守公司考勤制度,上班时间不得随便离、窜岗,不得聚众聊天。
5、多人共用的办公场所,各员工须共同营造良好的工作环境氛围,不得在上班时间放音乐、
唱歌、玩游戏等(因工作性质需要部门需领导签字后到行政部备案),保安在巡检中发现,
应对当事人开具“处罚通知单”
6、外出办事须事先向部门负责人请示。
7、严格遵守公司保密制度,尊重别人隐私。
8、在上班时间应注意仪容仪表、衣着得体、大方、整洁,树立良好的公司形象和个人形象。
办公场工作人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语,如您好、请、谢谢、对不起、
再见等。
9、公司保安下班后要对所有办公区域进行巡查,除有加班人员的区域外,必须将电灯、空
调、电脑、打印机等所有的用电设备检查一遍,确保都关闭。
10、员工凭胸牌进出公司3A南侧通道大门的,要随手关门,如发现未及时关门的现象,经
监控调阅后对责任人进行处罚;若因此原因导致公司或员工财物被窃损失的,责任人承担赔
偿责任,同时保安要加强巡检。
11、公司电脑专人使用,统一由行政部集中采购,信息化部负责选型、维护和管理。
12、办公设施设备由使用者负责日常管理,公司前台办公区域设有公共传真机、复印机、打
印机,可供各部门员工使用,但应注意正确操作、节约用纸。
13、员工应爱护配备给个人使用的办公用品(如电脑、桌、椅等公物),要正确操作,不得
蓄意破坏,若有人为损坏,应负全责。
14、员工就餐应按规定在指定区域就餐,保安应加强检查,发现违反规定者,应对当事人进
行指正,并开具“处罚通知单”。
15、办公场所内不得擅自堆放易燃、易爆物品;不得挪用定点存放的消防设施和消防器材,
否则,要追究造成火灾损失的责任。
16、须正确使用用电设备,注意用电安全;不得在办公场所私自安装使用高功率的电器设备;
使用电器设备,应本着节约原则,做到人离关闭电器电源;
17、下班后和节假日期间,应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门穿锁好,
无事故隐患。公司保安要按以上要求进行检查记录。
(二)办公场所卫生管理
1、办公场所卫生基本要求:为使公司员工对公司环境的保洁有一种主人翁的意识,各自办
公桌的整理与擦拭由每位员工自己负责,要求员工(总监以上员工除外)每天下班前整理桌
面,每天上班前擦拭桌面;办公桌上摆放物品简洁、整齐;办公区内洁净有序;办公区内严
禁吸烟。
2、公司内部的施工场地,待施工完毕后,由本部负责安排清扫保洁及垃圾清运;临时占用
通道或走廊等场地的部门,使用完毕后通知我部安排清扫与保洁。
3、禁止在公司所属场地内倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种
废弃物。
4、公司各个部门的走道及公共区域由保洁员每日上下午各集中清扫一次,平时地面发现垃
圾及时清扫,注重保洁,做到无卫生死角。
5、公司门、窗扶手由保洁员每日擦拭一次,做到扶手上夫积尘,玻璃门明亮通透。
6、公司办公场所内只请允许张贴和悬挂与公司业务有关的各类海报、标语及广告宣传品,
员工个人不得放置各种影视明星图像及照片。
7、公司办公场所禁止饲养家禽和宠物等。
8、公司办公场所内花草及花木要求花木公司加强养护和整修,保持鲜活完好。
9、行政部定期对办公场所内卫生进行检查,发现问题及时解决,遇到新情况及疑难问题回
报分管领导协助解决。
10、个人办公桌无灰尘,个人办公地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑, 如发现有则相应处罚。
11、办公桌上办公用品摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固
定的抽屉和柜内。
12、室内禁止停放自行车和存放其它交通工具。
13、公司总经理及总监以上人员办公室和会议室的卫生由保洁员负责打扫。
14、会议室使用后,使用部门要将会议桌上的会议物品带出,会议室椅子还原摆放端正整齐,
如未摆放整齐的,则处罚使用部门。
五、奖与罚
1、综合管理中心行政部结合公司工作的具体情况,指定公司保安员每天定期进行巡检检查,
对发现不合规定的行为,要予以指正。
2、对违反本制度,有下列行为之一者,由保安下发处罚通知单,责令其纠正违规行为,采
取整改措施,可视情节严重程度给予经济处罚。
(1)随地吐痰;
(2)乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物;
(3)未按要求保持各自办公区域卫生保洁及办公桌面脏、乱、差等;
(4)占用、损坏环境卫生设施的;
公司办公场所使用规定
公司办公场所使用规定为了维护公司内部工作秩序,提高工作效率,保护员工的合法权益,特制定本公司办公场所使用规定,公司全体员工必须遵守。
一、场所使用范围本规定适用于公司内部的办公场所,包括但不限于办公室、会议室、洽谈室、休息室等。
所有员工在以上场所的使用行为都必须符合本规定的要求。
二、场所使用时间1.工作日上班时间:公司办公场所在工作日上班时间内开放使用,员工可根据工作需求自由进入办公场所。
2.非工作日及节假日:公司办公场所在非工作日及节假日暂停开放使用,除特殊情况外,员工需事先向上级申请并获得批准方可进入。
三、场所使用要求1.场所安全卫生:使用办公场所的员工应保持场所的安全与卫生,确保无明火、易燃物品等危险物品,不乱扔垃圾,保持场所整洁。
2.公共设施使用:使用共享设施如打印机、投影仪、复印机等应事先预约,并在使用后及时关闭或归还,确保其他员工的正常使用需求。
3.妥善使用电脑设备:使用电脑设备应遵守公司的相关安全规定,不得随意更改设置、下载非法或有害内容,妥善保管个人账号与密码,以免造成信息泄露等问题。
4.保护办公设备:员工应妥善保护公司提供的办公设备,不得私自移动、更换或拆卸,如有问题应及时上报维修部门并配合处理。
四、违规行为处理对于违反本规定的员工,将根据公司纪律处分相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、开除等;同时,视情节严重性,公司保留追究相关法律责任的权利。
五、附则1.本规定自发布之日起生效,并适用于公司全体员工。
2.员工在使用办公场所时,要注重与他人的合作和协调,保持工作环境的和谐与稳定。
3.如对本规定有任何疑问或建议,员工可向上级主管提出,公司将积极处理并及时反馈。
4.本规定的解释权归公司所有,并保留最终解释权。
在公司办公场所使用规定的指导下,相信公司内部的工作环境将更加有序、高效,员工的工作效率和工作满意度必将得到提升。
每位员工都应自觉遵守规定内容,共同营造一个舒适、安全、良好的办公环境。
办公场所及交通工具管理规定
办公场合及交通工具管理规定第一章总则第一条目的和依据为了加强公司办公场合及交通工具的管理,规范员工行为,提高工作效率和安全保障水平,依据《公司章程》及相关法律法规,订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司全部办公场合和员工所使用的交通工具。
第二章办公场合管理第三条办公场合安全管理1.公司办公场合应进行定期的安全检查,并保持通道畅通、电线电器安全可靠。
2.各部门负责人应对员工进行安全教育和培训,加强对火灾、地震等突发事件的应急处理本领。
3.严禁在办公场合内吸烟,如需吸烟,应前往指定的吸烟区域。
禁止使用明火,使用电热器等电器设备应确保安全,并按规定关闭使用。
4.办公场合应保持乾净、干净,饮用水和卫生间应定期清洁消毒,垃圾应分类投放。
第四条办公场合设备管理1.公司办公设备由专人负责维护保养,并定期检修,确保设备的正常运行。
2.员工在使用公司设备时应爱惜设备,妥当保管,不得私自更改设备设置和软件配置。
3.对于公共设备的使用,应依照预定时间布置使用次序,不得长时间占用或挪用他人的工作设备。
第五条办公场合保密管理1.在办公场合内禁止使用或呈现未经授权的公司保密文件、资料和机密信息。
2.未经许可,禁止将公司办公场合的文件、资料或电子存储设备带离办公场合,以防止信息泄露。
3.员工应保管好个人的工作证件、钥匙等物品,不得私自复印、传递,如有遗失应及时报告。
第三章交通工具管理第六条交通工具使用规定1.公司交通工具严禁私自使用,如有特殊情况需使用公司车辆,应提前向主管部门申请,并经批准后方可使用。
2.使用公司车辆的员工,必需具备驾驶资格和驾驶证,并经过相关培训和考核合格。
3.使用公司车辆出行时,必需遵守交通规定,严禁超速、酒驾、疲乏驾驶等违法行为。
4.公司车辆的维护和保养由专人负责,使用人员应按规定使用和保养车辆,并及时报告车辆故障。
第七条公司交通工具安全管理1.公司交通工具应进行定期检查和保养,确保车辆的安全性能。
办公场所安全管理规定模版(4篇)
办公场所安全管理规定模版第一章总则第一条为了加强办公场所的安全管理,确保员工的人身安全和财产安全,维护正常生产和工作秩序,根据《劳动法》和其他相关法律法规的规定,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本公司及其所有办公场所,包括办公室、实验室、仓库等各类工作区域。
第三条安全管理原则:安全第一、预防为主、综合治理、依法管理、全员参与。
第四条安全管理目标:确保员工的人身安全和财产安全,减少事故发生,提高生产效率和工作质量。
第五条安全管理层级:公司设立安全管理委员会,负责制定、实施和监督安全管理工作,各部门设立安全管理责任人,负责本部门的安全管理工作。
第六条本规定的内容是办公场所安全管理的基本要求,各部门和员工还应根据自己的实际情况,制定更加具体的安全管理制度和措施。
第二章安全设施和装备第七条办公场所应配备必要的安全设施和装备,包括消防设施、安全出口、防盗设备等。
各部门应负责维护和检查相关设备的正常运行。
第八条消防设施要定期进行检查和维修,消防通道要保持畅通,消防器材要摆放在规定的位置,员工应按照消防演习要求参与演习。
第九条安全出口要保持畅通,安全标识清晰可见,员工应熟悉各个安全出口的位置,掌握紧急疏散的方法。
第十条防盗设备要保持良好的状态,定期进行检查和维修,员工应正确使用和保护防盗设备。
第十一条部门经理应负责对所属部门的安全设施和装备进行监督和管理,确保设备的正常运行。
第三章安全培训和教育第十二条新员工入职前应接受安全培训和教育,包括安全规范、应急预案、防火措施等内容。
培训和教育由安全管理委员会负责组织。
第十三条各部门应定期组织安全培训和教育活动,提高员工的安全意识和自防能力。
培训和教育内容应与工作实际相结合。
第十四条安全培训和教育的方式可以包括讲座、培训班、安全演习等形式。
培训和教育的效果应进行评估和反馈。
第十五条各部门应建立员工安全教育档案,记录员工接受安全培训和教育的情况。
员工应定期进行安全知识测试,达到合格才能参与安全操作。
办公场所规范管理制度
办公场所规范管理制度一、总则为规范公司办公场所秩序,提高员工工作效率,保障公司正常运转,特制定本办公场所规范管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室等场所。
三、管理原则1. 遵守法律法规,尊重他人,互相协作。
2. 保持办公场所整洁,维护公共秩序。
3. 严格遵守公司制度,不得私自乱用办公设备和资源。
4. 拒绝低俗、嘈杂的行为,维护良好的工作环境。
四、员工行为规范1. 准时上班,按时下班,不得擅自迟到早退。
2. 禁止在办公室内吸烟、喧哗或者进行不文明行为。
3. 保持办公桌面整洁,不堆放杂物。
4. 面对面交流需保持礼貌,不得使用粗鲁语言。
5. 不得私自调整办公设备,如电脑、打印机等。
6. 不得擅自外带公司文件、资料等机密信息。
7. 禁止在工作时间内偷懒、打瞌睡或者进行与工作无关的活动。
五、办公场所设备管理1. 使用办公设备需爱护,合理使用。
2. 禁止私自调节办公室空调、照明等设备。
3. 如发现设备故障,需及时向维修人员报修。
4. 禁止私自更改网络设置、接入非法网站等行为。
5. 使用打印机、传真机等设备请勿浪费纸张和耗材。
六、会议室管理规范1. 会议时间需提前安排,按时召开。
2. 会议室使用完毕后,要保持整洁,清理干净。
3. 会议室内禁止吸烟、喧哗等行为。
4. 会议期间需保持手机静音。
七、保密管理规定1. 严格遵守公司保密制度,不得泄露公司机密信息。
2. 禁止私自拷贝或传输公司内部文件、资料。
3. 涉密信息需放入指定文件柜妥善保管。
八、违规处理办法1. 对违反本规定的员工,先口头警告,情节严重时可能扣工资或降职处理。
2. 員工如多次违纪、造成重大损失,可能面临开除处理。
九、本规定自发布之日起正式执行,如有调整,以公司通知为准。
行政办公场所管理制度
行政办公场所管理制度为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,制定本管理制度。
第一章总则第一条为了规范行政办公场所的管理,提高工作效率,保障办公环境的安全和秩序,保护员工的合法权益,制定本管理制度。
第二章办公室使用管理第一条行政办公场所分为公共办公区域和独立办公区域。
公共办公区域包括会议室、休息区等;独立办公区域为各个员工的办公室。
第二条公共办公区域的使用应按照预定的时间和预定的人员使用,不得擅自占用或改变原定用途。
第三条独立办公区域的使用应按照员工合同约定的办公时间和工作要求,不得私自违规使用。
第四条员工在办公室内必须严格遵守办公室纪律,不得喧哗、嬉戏或进行私人交流,确保办公室内的环境安静整洁。
第五条未经授权不得擅自进入他人办公区域,如需进入他人办公区域,需提前征得相关人员的同意。
第三章办公设备管理第一条行政办公场所的设备使用应严格按照规定的使用要求进行操作,不得私自改动设备参数或移动设备位置。
第二条员工在使用办公设备时,应按照设备使用手册的要求进行操作,如有问题应及时向相关人员求助,不得私自维修设备。
第三条办公设备的维护保养应由设备管理人员负责,每月进行一次设备检查,并做好详细的设备维护记录。
第四章文件管理第一条行政办公场所的文件管理应严格按照规定的文件存档要求进行操作,不得随意更改、删除或私自调换文件。
第二条员工在使用文件时应严格按照规定的文件查阅程序进行操作,不得私自查阅他人文件或将文件带出办公室。
第三条文件的存储、整理和归档应由专门的文件管理员进行,每月进行一次文件整理工作,并做好详细的文件整理记录。
第五章安全及应急预案第一条行政办公场所的安全管理应加强,防范各类安全事故的发生,确保员工的人身和财产安全。
第二条员工在办公室内应有意识的保护办公设备及其他贵重物品,不得将贵重物品随意放置或遗忘在办公桌上。
第三条在发生火灾、地震、水灾等紧急情况时,员工应按照预定的应急预案进行相应的应急处理,确保员工的人身和财产安全。
办公场所安全管理制度(5篇)
办公场所安全管理制度为维护公司办公秩序,做好防火、防盗、防止失泄密等安全防范工作,根据公安部门的有关规定,结合公司管理的具体情况,制定本制度,望遵照执行。
一、各种印鉴的安全管理制度1、各部门的公章要设专人保管。
2、公章必须存放在保险柜可铁柜内。
二、现金的安全管理制度1、财务部门,保存现金必须设置保险柜,保险柜钥匙必须由负责人随身携带,妥善保管。
2、库存现金不得超过银行规定的限额,下班前将超额部分送存银行。
3、到银行取送款要有两人以上,其中必须有男同志并且要乘车取送,数额较大的须由安全保卫人员护送,数额巨大的与银行联系由银行派人接送。
4、非财会部门不准保存现金,个人的现金和贵重物品一律不准放在机关。
三、贵重物品的安全管理制度1、像机、录像机、计算机、彩电及其分贵重仪器设备,均应设专人保管,并建立使用管理制度。
2、所有贵重物品,要存放在门窗牢固有可靠安全设施的房间,要建立卡片,写明品种、名称、型号、本机号、价值、购入时间和保管人姓名职务。
3、建立检查制度,对上述物品每年至少要和卡片对照一次防止遗失。
四、办公室安全管理制度1、办公室必须建立安全工作责任制,指定专人负责本室安全保卫工作。
下班前,责任人要对本室进行认真检查,关闭电灯及其他电器、关好门窗后离开办公室。
2、办公室的门窗必须牢固。
财会室、保密室门窗必须牢固,各种安全设备,应齐全有效。
3、办公室内各种文件、资料、报表应按保密制度管理,严防失密。
财会现金按银行规定限额,存放于金库内。
个人的现款和贵重物品,不准存放在办公室内。
4、严禁将燃易爆、剧毒物品带入办公室内。
5、办公室内严禁使用电炉、电熨斗,不准私拉电线,随意安装电器设备。
离开办公室前应关闭电源。
6、办公室走廊内,不准堆放纸张,书籍和资料,不准在走廊内焚烧废纸和其他物品。
7、节、假日应安排专人值班,并进行严格检查,不要把节日值班流于形式。
8、办公室钥匙不能转借,人员调出要及时收回。
办公场所安全管理制度(2)一、总则为了确保办公场所的安全,保障员工的生命财产安全,制定本办公场所安全管理制度。
办公场所使用管理规定(五篇模版)[修改版]
第一篇:办公场所使用管理规定办公场所管理制度为加强中心办公场所的管理、保持各进驻部门良好的办公秩序,根据市政府有关规定,结合中心实际,特制订本制度。
第一条总体规定(一)凡在中心内办公的工作人员,都必须遵守本制度。
(二)本制度所指的办公场所包括办公用房(办公室、会议室、洽谈室、机房及其他)和公共场地(包括一楼至五楼服务大厅、楼梯间、电梯间、洗手间、茶水间、阳台及其他)。
(三)中心负责办公场所的综合管理,行政服务科负责办公场所的日常管理。
进驻部门负责本部门所在办公区域的内务管理。
(四)中心租用的办公场所属佛山市公共交通有限公司物业,公交大厦及前后停车场、饭堂的综合管理由公交公司物业管理部门负责。
中心负责配合其做好有关管理工作。
第二条办公秩序管理规定(一)一楼正门开门时间:星期一至星期六上午8时30分—12时,下午2时30分—5时;一楼后门开门时间:每天上午7时—下午7时。
(二)对外服务时间:星期一至星期五上午8时30分—12时,下午2时30分—5时(公安户籍窗口按此时间星期六照常对外服务、星期日仅办理死亡登记业务)。
(三)进驻部门及其工作人员须共同维护良好的办公秩序。
对外服务时间内,不做与工作无关的事,不影响他人办公,更不得在办公场所内大声喧哗。
(四)进驻部门及其工作人员要注意保持办公场所的整体布局,不得随意增加、减少或搬动公用设备、设施和物品。
(五)工作人员须爱护办公场所内的设备、设施和物品,要正确操作、精心保养所使用的设备和物品,不得蓄意破坏。
第三条安全保卫管理规定(一)中心聘请保安公司负责办公场所的安全保卫工作,并负责做好协调管理工作。
(二)进驻部门负责所在办公区域的安全保卫工作。
注意做好防盗、防诈骗、防治安隐患工作。
(三)下班后和节假日期间,进驻部门及其工作人员应做到“三好一无”:即物品整理好、电源关闭好、门窗锁好,无事故隐患。
(四)工作人员须正确使用用电设备,注意用电安全。
进驻部门凡增加大功率用电设备、安装或更改用电线路,须经中心批准。
公司办公场所管理规定
办公场所管理规定一、总则2004年10月颁发的《**公司办公场所管理规定》,迄今已实施了4年多.随着公司经营业务的发展,为进一步加强内部管理,优化办公环境,提高工作效率,展示公司良好形象,特根据近年实施情况,对原规定进行补充、修改和完善,从而形成本规定。
公司要求全体员工均应自觉遵守本规定及公司各项规章制度,坚守岗位,努力工作。
职能部门的工作人员必须坚持按章办事、热情待人,切实做到办事公道、服务优质。
公司倡导文明和敬业精神,要求广大员工对工作认真负责,精益求精。
并时刻注意保持规范的行为和良好的风貌,在办公室内坐姿要端正,精神要饱满,禁止在办公室内进行与工作无关的高谈阔论或谈笑、聊天,不允许在办公室内有任何不文明的言行举止.二、员工着装仪表规定1.树立和保持公司良好的社会形象,上班时间内要注意仪容仪表,着装要得体、大方、整洁.2.上班时间禁止穿运动服、牛仔衣裤及圆领T恤.3.禁止穿低胸衫、背心、短裤短裙(膝盖以上)或其他奇装异服,不准穿拖鞋.4.为安全起见,生产线女工禁止穿裙子及高跟鞋,长发必须束起。
从下发工作服之日起,上班时间必须统一穿工作服.5.男员工不宜蓄长发和胡须,不宜剃光头,不宜漂染或留怪异发型。
女员工化妆应适当、大方,不得浓妆艳抹,不宜使用香味浓烈的香水。
金银或其他饰物的佩戴亦应得当、得体。
6.为方便员工周末活动,周五的着装可不受“员工着装仪表规定”第2条之限制.三、员工卡管理1.员工在上班时间,必须佩带员工卡(生产线员工佩带胸卡)。
新员工佩带员工临时卡,转正后佩带正式卡.员工离职时应将员工卡交回综合部(生产线员工将胸卡交回制造部)。
2.员工卡由人力资部提供照片和员工信息,综合部制作,5个工作日后即可发给员工佩带.3.员工卡遗失或损坏的,应报告综合部补发新卡,每枚卡交工本费。
四、环境卫生管理1.办公室内办公桌椅及文件橱柜等各种设施的摆放应做到整齐、规范、美观大方.2。
保持办公桌面及所使用电脑的整洁,桌面上的文件架、记事日历及纸笔等办公用品应整齐摆放。
办公大楼管理规定范文(5篇)
办公大楼管理规定范文第一条新办公楼是建设局履行公务的活动场所。
为保障办公楼的正常运行,树立建设局良好的公众形象,体现建设局机关工作人员的素质与精神风貌,维护办公与生活区域的正常秩序,实现优质高效、规范和安全的工作管理要求,特制定本制度。
第二条办公楼由建设局行政办公室及保卫处联合管理,具体履行对办公楼的管理职能和对指挥部的服务职能。
第三条办公楼内所有部门员工和进入本大楼内的个人均应严格遵守制度,努力创建文明办公楼。
文明办公第四条进入办公楼人员应保持仪表整洁,不准穿拖鞋、背心、短裤等衣冠不整的服饰上班,不准在办公大楼内大声喧哗,不得在办公楼进行与公务无关的活动。
第五条楼内办公人员应举止端庄、语言文明,态度热情和蔼,礼貌待人,公正处事。
第六条不准在公共通道、楼梯间、走廊、墙面、柱子等地方随意张贴通知、海报、广告等标识物。
不准在墙面、柱子等地乱画、乱刻。
人员与物品进出第七条外单位人员进入大楼联系公务,必须向门卫出示有效证件,并填写来客登记单,经确认后,方可入内。
进入大楼人员,应接受门卫对携带物品的检查。
第八条认真执行____小时门卫值班规定,外部人员未经处室允许,办公楼内不得进入。
节假日期间门卫值班人员应服从建设局值班工作人员的管理,发现异常情况及时向局领导汇报。
安全管理第九条办公大楼的安全保卫工作由保卫处负责,建设局各处室应积极协助配合。
第十条各部门要加强职工安全教育,增强安全意识,采取有效措施,内外结合,全方位设防,确保大楼内部安全。
第十一条保卫处具体负责门卫聘用并与之签订协议,所聘门卫必须做好办公楼安全保卫工作。
第十二条办公楼实行封闭式管理,非工作时间如有公务活动的,活动承办部门(或承办人)应事先向保卫处报告,承办部门(或承办人)在活动期间负责配合门卫搞好办公楼的安全工作。
第十三条办公物品应摆放有序;工作人员离开办公室,应随手锁门;下班前各办公室要进行安全检查,切断电源,关锁好门窗,办公室门锁应处在保险位置。
办公秩序管理规定(三篇)
办公秩序管理规定公司办公区工作场所,是体现公司对外形象的窗口,为加强内部管理,建立一个高效、正规、井然有序的办公秩序,创造一个严谨、整洁舒适的办公环境,特制定本规定:一、按时上下班。
所有人员必须按照公司规定的工作时间,按时打卡上下班,不得迟到、早退,不得打卡后出去吃早餐或在办公室就餐,有事必须逐级请假,各部门要严格考勤登记制度,据实签批未打卡事由。
二、着装整洁、举止大方、仪容端正。
所有员工必须佩戴工作牌上岗,不准穿短裤背心、拖鞋进入办公室,男员工不得留长发,女员工不得浓妆艳抹。
三、维护正常的办公秩序。
在工作时间内,要讲普通话,必须集中精力进入工作状态。
不允许从事与工作无关的事情;不准看小说、杂志、聊天、上网(与工作无关的网站)、玩游戏;不准嘻戏打闹、大声喧哗;不窜岗,影响他人工作;对份内的工作必须快捷、准确地完成,不准以任何理由拖、卡、压,否则造成后果的要追究当事人责任。
四、每周星期一上午8:____分,全体机关人员(后勤基地、点钞室除外)准时在办公楼后面蓝球场集合,进行点名,出操(时间为10—____分钟)。
无故不参加活动者,按考勤制度规定处理。
同时计入年终绩效考核。
五、热情接待客户。
对来公司联系业务的客户,必须热情接待,不得冷淡客人,更不得将客户拒之门外。
六、保持办公室区内卫生整洁。
公务人员必须履行好职责,及时清扫,始终保持办公室清洁,不得随意乱扔纸屑、烟头,不准随地吐痰、倒水,上卫生间后要及时放水冲洗并关闭水龙头和照明开关;及时整理好本人办公室和办公桌的物品,上班时间不准掏耳朵、抠鼻孔、抠脚指,以影响自身和公司形象。
七、爱护公物,节约开支。
办公用品要厉行节约,杜绝浪费;办公设备要专人专用,未经许可非工作需要,不准擅自使用他人办公设备,要节约水电,做到人走灯灭,人走水关,杜绝一切浪费现象的滋生蔓延。
八、加强保密工作。
各部门要加强文件资料尤其是涉及公司机密的文件资料的保管;各部门要加强电脑的管理,电脑要专人专用,无关人员不得以任何理由私自使用他人电脑,调阅资料或上网;不准翻阅他人的办公桌和文件栏,不得与无关人员谈及公司的商业秘密。
