会计电算化的舞弊与对策讲解
中国某某某某学校学生毕业设计(论文)题目:会计电算化的舞弊与对策姓名: 000000000000班级、学号: 00000000系 (部) :经济管理系专业:会计电算化指导教师: 00000000000开题时间: 2008-11-12完成时间: 2009-11-122009年11月12日目录课题会计电算化的舞弊与对策一、课题(论文)提纲二、内容摘要三、参考文献会计电算化的舞弊与对策000000摘要:企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量。
同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。
我们应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增,尤其是因会计电算化舞弊导致的损失。
然而,对因会计电算化舞弊引起的问题却很难解决。
因此,针对会计电算化舞弊应采取何种防范措施,已经成为我国多数企业实现会计电算化后必须重点考虑的课题。
本文介绍了会计电算化舞弊的主要手段及危害,分析了会计电算化舞弊的原因,并提出了舞弊相应的防范对策。
关键字:会计电算化;舞弊;防范对策0.引言二十一世纪的今天,随着科学技术的迅猛发展,会计信息系统应用程度不断提高,越来越多的企业事业单位建立起会计信息系统。
然而,高科技产品在带给我们巨大便利的同时,不可避免地产生了一些负面问题。
利用电算化系统的弱点进行贪污、舞弊等违法犯罪活动也从出不穷,给企业和社会经济的良性运转造成了严重的危害。
这就给我们提出了一个新的问题——如何发现财务信息中的虚假资料,怎样建立一整套会计电算化舞弊的防范措施和控制制度。
因此如何防范会计电算化舞弊形成了企业普遍关心的问题。
1.会计电算化舞弊的内涵会计电算化的舞弊指某些人员为了达到个人目的,组织内、外人员采用欺骗等违法违规手段,损害或谋取组织经济利益,利用业务便利或者不按操作规程或未经允许上机操作,对会计电算化系统进行破坏、恶意修改、电子偷窃和人工偷窃等故意行为。
同时可能为组织或个人带来不正当利益的行为概括为:非法改动业务数据,在经济业务数据输入计算机之前或输入过程中,通过虚构、修改、删除等手段来达到个人目的;非法改动财务软件应用程序或文件;非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手或利用终端窃取机密信息等;其他非法操作,如冒名顶替、盗取密码或磁卡非法进入、仿造或模拟等。
任何舞弊行为都是由某些组织或个人出于某种动机和利用适当的机会精心设计的欺诈行为,舞弊行为是一种包括动机、机会和利益的产物。
2.会计电算化舞弊的特点第一、智能化程度高。
由于会计电算化舞弊的技术性和专业化,使得会计电算化舞弊具有极强的智能性。
实施舞弊者必定掌握一定的计算机技术,需要对计算机技术具备较高的专业知识并擅长实用操作技术,才能逃避监控。
舞弊者一般能掌握高新技术,舞弊的时间短,且舞弊手段随着高新技术的发展而“与时俱进”。
第二、隐蔽性强。
由于会计电算化的开放性、虚拟性和超越时空的特点,会计电算化的舞弊具有极高的隐蔽性,增加了侦破的难度。
据不完全调查,已经发现的会计电算化舞弊案件仅占舞弊总数的5 %~10 % , 且多出于偶然, 如同伙告发等。
第三、损失大,影响范围广。
据资料介绍,20世纪70年代以后,随着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强,计算机舞弊带来了巨大的社会危害, 美国每年损失几十亿美元、英国每年损失25 亿美元、德国损失50亿美元。
而且随着会计电算化舞弊的网络化发展,会计电算化舞弊也进一步从企业扩展到个人隐私、国家安全、信用卡机密等。
美国联邦调查局的统计资料表明,一起刑事案件的平均损失约2000 美元,而一起会计电算化舞弊平均损失高达50 万美元。
第四、内部涉及人员多。
企业内部人员对企业网络系统的漏洞和控制要点比较熟悉,那些对企业心怀不满的内部人员利用计算机进行舞弊就相对显得驾轻就熟,而且也更难发现。
3.会计电算化舞弊的手段3.1 篡改数据。
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法, 该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚以达到舞弊目的。
例如: ( 1) 虚构业务数据。
操作人员虚构经济业务, 通过输入虚假的数据达到其个人目的。
比如操作人员虚构假的验货单据并输入计算机, 造成财务报告中的存货总额增加, 借此实现某种意图。
( 2) 修改业务数据。
操作人员可以对已有的业务进行篡改, 达到个人的非法目的。
比如对工资数据进行修改, 以其增加自己的工资。
( 3)删除业务数据。
操作人员将输入到计算机内的数据擅自删除。
如删除个人应收款项。
3.2 篡改文件。
篡改文件是指通过维护程序来修改或直接通过终端修改文件。
在电算化会计系统中, 有许多重要的原始参数以数据的形式保存在计算机文件中, 如存货的零售价、批发价等, 这些参数是计算机程序计算的依据之一, 缺少或修改这些参数, 将得不到正确的结果。
篡改文件的方式有如下两种:第一、直接更改文件中的参数数据。
这种方法最直接,但是可以留下许多痕迹。
比如, 修改后的日期会被记录下来, 修改者很容易被追踪。
第二、另造结构相同、数据不同的文件覆盖原有文件。
一般来讲, 大多犯罪行为都是采取这种手段实现的。
实现在私人计算机上构造覆盖文件, 编制自动覆盖指令, 实施时,仅需极短的时间就可以达到其犯罪意图而不留痕迹。
3.3 篡改程序。
是指通过对程序作非法改动, 以达到某种非法的目的。
此方法需要较高的编程技巧, 而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。
审计人员要想发现此类舞弊很困难。
一方面审计人员无法预知何处可能存在错误; 另一方面舞弊者可通过设臵“软开关”使程序随时恢复“正常”。
比如, 将小量资金( 比如计算中的四舍五入部分) 逐笔积累起来, 通过暗设程序记到自己的工资账户中, 表面上却看不出任何违规之处。
3.4 舞弊操作。
如冒名顶替、盗取密码、磁卡仿造或模拟等。
会计电算化舞弊者大多数掌握相当高的计算机专业知识和熟练的计算机操作技能, 作案时多采用高技术、高智能的计算机手段。
同时, 舞弊者大多通过对程序和数据这些无形信息的操作来实现其作案目的,舞弊后对计算机硬件和信息载体不造成任何损害, 不留痕迹, 且作案时间地点不受限制, 具有很强的隐蔽性。
因此, 会计电算化系统的舞弊带来的经济损失一般都比较大。
如果电算化管理系统遭到破坏,企业在恢复系统之前难以进行正常的业务活动, 损失会更大。
4.会计电算化舞弊的危害具体而言,会计电算化舞弊会对企业和社会经济的发展产生以下几个方面的危害:(1)舞弊所制造的错误信息将严重误导各类决策者,从而导致各个市场行为主体乃至国家相关决策机构被误导而制订出错误决策,破坏市场运行机制;(2)损害国家财经法律法规和会计制度的严肃性,扰乱社会经济秩序;(3)侵犯公司股东、债权人、顾客及雇员的合法权益,使其蒙受巨大经济损失;(4)通过隐匿收入、虚列支出偷逃国家税款,导致国家税收流失(5)助长个人贪污腐败行为的滋生;(6)可能使企业失去市场竞争力或影响企业继续经营。
5.会计电算化舞弊的原因会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有四个方面。
5.1. 会计软件的缺陷。
目前,市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。
一些企业使用的软件安全性与保密性上存在着诸多的问题和不足,使得舞弊者有机可乘。
许多软件缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。
另外,数据库缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市杨,为用户提供修改以前年度账目等功能。
这些都为舞弊提供了便利。
5.2 企业内部控制制度的缺陷。
第一、缺乏有关的操作管理制度和系统维护管理制度。
会计人员操作计算机不正确造成系统内部数据的破坏或丢失,影响系统的正常运行。
第二、财务人员分工模糊,没有严格的授权制度。
实行电算化后,一些传统的核对、计算、存储等内部会计控制方式均被计算机替代,如总账和明细账都由计算机根据审核后的会计凭证自动登记和归集,取消了手工条件下两者的核对工作等等。
而不少单位没有建立与之相配套的新的内部控制制度对此加以约束,操作人员有可能超越权限或未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁企业重要的数据,以达到个人目的。
第三、会计电算化档案管理制度不完善。
存储会计档案的磁盘和会计资料不能及时归档,或已经归档的内容不完整,没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,造成会计档案被人为破坏或自然损坏,乃至单位计信息泄密。
5.3财会专业人员计算机知识欠缺会计电算化要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术以及保养和维护。
而一般会计人员对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,对违法行为不能及时发现。
5.4审计不力单位内部审计人员工作疏忽大意或对系统了解不透, 不能及时发现软件操作中存在的问题, 使会计工作中存在的隐患不能及时解决。
尤其是上市公司或集团公司,由于组织庞大、系统繁杂、会计信息来往频繁,更容易出现舞弊现象。
这些问题主要是企业内部审计不力,不能及时发现问题,使会计工作中存在的隐患不能及时解决。
审计人员对会计电算化的工作本身不是太了解,对计算机不熟悉,无法做出正确的判断。
6. 会计电算化舞弊的措施6.1 加强电算化犯罪法制建设目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。
我们必须看到,对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如《会计法》、《企业会计准则》等,因为会计电算化犯罪毕竟是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规对此加以有效控制就很有必要。
电算化犯罪法制建设,可从两个方面入手:(l)建立针对利用电算化犯罪活动的法律,明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩罚方法;(2)建立电算化系统的保护法律,明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护(硬件、软件、数据)及受何种保护。
6.2完善内部控制系统我国目前的内部控制系统存在很多问题,它忽视制度建设,制度流于形式,未能建立科学合理的制度体系,制度制定也未能结合单位实际,缺乏可操作性,对制度的检查落实力度也不够,同时缺乏对制度系统的学习、研究与调整。
各方各面都还需要不断的加强和完善。
在市场经济条件下,有必要运用科学的方法建立和完善内部会计控制,这样才能使得企业和社会经济能够持续、稳定、健康地发展。
如何完善内部控制系统应从以下几个方面控制:(一)加强会计数据输入、处理、输出控制。
会计电算化舞弊对策的论文(2)
会计电算化舞弊对策的论文(2)会计电算化舞弊对策的论文篇2浅谈会计电算化内部人员舞弊的防范对策摘要:会计信息越来越被广大决策者、投资者、债权人、企业管理者等会计信息使用者所重视,它成为了政府部门进行宏观决策的重要依据。
但同时,会计舞弊的现象也越来越严重,尤其是会计电算化后,由于出现了种类繁多的新式舞弊手法,使得舞弊在新的环境下表现出更大的危害。
本文对电算化内部人员舞弊的原因进行剖析,针对原因,提出相应的防范对策。
关键词:会计电算化;舞弊;信息安全;内部控制一、会计电算化舞弊的概念、特点会计电算化舞弊包括两个方面的含义。
一是指对计算机系统的舞弊:即把计算机系统当作目标,对计算机硬件、计算机系统中的数据和程序、计算机的辅助设施和资源进行破坏或偷盗;二是利用计算机进行舞弊活动:即把计算机作为实施舞弊的基本工具,利用计算机编制程序对其他系统进行犯罪活动。
会计电算化舞弊的常用手法有:篡改输入、篡改文件、篡改程序、非法操作和篡改输出等。
舞弊时系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户一般采用篡改输入的方式,此外也可采用篡改输出的方法;外来者一般采用终端篡改输入或其它方式,如盗窃、破坏等。
会计电算化总是与计算机技术紧密联系在一起,因此与手工会计作假相比会计电算化舞弊有很多新的特点:即智能性高、隐蔽性强、危害性大。
二、会计电算化内部人员舞弊的原因会计电算化环境下,内部人员舞弊的原因很多,其中有企业的原因,也有个人的原因。
企业的原因主要有:企业薪酬激励不够,约束较松。
个人的主要原因有:会计电算化内部人员专业素质偏低、会计人员缺乏职业道德。
薪酬是一个比较敏感的问题。
我国大部分企业都重视对销售人员的激励,销售人员除获得固定薪酬外,还能根据自身的销售情况获得提成。
而会计人员所获得的一般只是固定薪酬。
这就是说,很多企业只重视对销售人员的激励,而忽视了对企业会计人员的薪酬激励。
由此造成了会计人员心理上的不平衡,使其产生了舞弊的动机,以致实施舞弊行为。
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)
企业会计电算化存在的问题及对策(3篇)企业会计电算化存在的问题及对策 1没有树立对会计电算化重要性的正确认识我国会计电算化起步较晚,人们对会计电算化的认识仍不充分。
大多数企业__对会计的认识仍提留在“账房先生”的片面认识中,没有深刻的认识到会计电算化对企业管理、企业发展上的改变。
而造成企业__不重视,无法进一步在企业中发展好会计电算化系统。
同时,多数单位对会计电算化的使用,都只是针对代替传统手工核算,而缺乏对会计信息系统进行全面分析的意识,并没有实现针对于企业自身的运行模式和管理要求,对会计电算化系统进行相应的设置与调整,根本就没认识到建立完整的会计电算化系统对企业的重要性。
缺乏复合型企业会计电算化人才企业会计电算化是涉及到会计知识和计算机知识的两种专业知识的结合,所以在岗的会计从业人员,不仅要掌握财务知识,还需要掌握电脑操作知识。
目前,我国大部分企业的会计电算化操作人员,都是经由手工账会计、出纳等会计从人员经历短期培训而来,在计算机会计软件的操作中,往往只能按部就班的进行凭证的录入、结转,只是在被动的使用会计电算化软件,对计算机相关知识了解甚少,一旦计算机或者软件出现故障或者出现与平时不相同的界面时,就会束手无策,无法及时、准确的解决问题。
在日常会计电算化工作中,常常会由于人为的失误,造成财务数据丢失,电脑系统的崩溃。
严重阻碍我国会计电算化的快速发展。
企业会计电算化软件的使用缺乏应有的安全保障财务数据是企业最为重要的秘密,是企业生存的关键。
目前,我国对会计电算化软件的__,主要集中在理财管理和信息决策上,对财务数据的安全性,没有建立完善的保障措施。
致使财务数据面临着极大的安全问题,影响着企业的进一步发展。
同时,由于会计电算化的特有网络性质,极大的改变了传统会计的纸质信息凭证,一旦软件安全性出现问题或者由于人为失误,于此同时又没有能及时对财务资料进行备份或打印,就会导致财务数据的丢失或者重要财务数据暴漏在外,而造成企业无法弥补的损失。
2023年会计电算化舞弊现象及对策
2023年会计电算化舞弊现象及对策2023年会计电算化舞弊现象及对策随着社会经济的不断发展,会计电算化已经得到了广泛应用。
然而,随着技术的进步,电子化会计也带来了一些负面影响,尤其是在防范舞弊方面存在一些薄弱环节。
本文将探讨2023年会计电算化舞弊现象及对策。
一、会计电算化舞弊现象1. 虚假交易行为。
通过互联网,舞弊分子可以通过创建虚假交易流水,虚构交易买卖的实质,非法侵占企业资金,达到个人诈骗的目的。
2. 数据篡改行为。
利用黑客技术,舞弊分子可以入侵企业会计电算化系统,篡改会计数据,从而造成企业数据不真实的情况。
3. 偷税漏税行为。
通过技术手段隐瞒或掩盖真实销售情况,侵占税收,造成不正当利益,达到非法牟利目的。
4. 利用虚拟货币进行舞弊行为。
通过虚拟货币的特殊性质,舞弊团伙通过创造虚假的交易金额、逃税等方式获取不当利益。
二、对策建议1. 加强安全管理。
企业应建立健全的信息安全保障体系,并确保系统在技术上难以被黑客攻击,保障企业数据安全。
加强信息流程的审核和控制环节,防止数据泄露;2. 增加审核制度。
确立会计数据真实性原则,并加强会计数据透明度,增加相关审计的执法监管。
做到审计资源的充分配置,强化审计监管,防止造假行为的出现,保证财务数据的真实性;3. 完善税收管理制度。
加强对企业生产经营数据的监督,对于涉及税收方面的数据和信息,开展长效追溯和监管。
4. 引入区块链技术。
因为区块链技术具有不可篡改性、分布式存储和安全、隐私等特性,可以有效保障数字化会计数据的安全性和可靠性,预防舞弊行为。
因此,引入区块链技术是防范舞弊的重要手段。
总之,要想有效防范会计电算化舞弊,必须加强安全管理、完善审核制度、强化税收管理制度,同时借助新技术工具,如区块链等,来保障数据安全,实现数字化数据的可靠性。
会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策会计电算化舞弊及对策计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛运用,给人们带来极大方便和效益,但是,我们也应该看到因会计电算化而引起的损失也与日俱增。
因会计电算化所引起的损失主要有三种:I.由于灾害事故(如火灾、水灾)或电源中断故障等原因所引起的会计信息处理中断和数据丢失;2.因电算化会计信息系统本身的错误和疏漏所引起的损失;3.因会计电算化舞弊而引起的损失。
对前两种损失,通过借助于开发控制技术就能较好地加以解决,而对因会计电算化舞弊所引起的损失却很难解决。
因此如何防范会计电算化舞弊成了企业的普遍关心的问题。
会计电算化舞弊的手法会计电算化舞弊的方法主要有以下几点:1.篡改输入。
这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或加入期间对数据做手脚来达到个人目的,如:(1)虚构业务数据;(2)修改业务数据;(3)删除业务数据。
2.篡改文件。
是指通过维护程序来修改或直接通过终端来修改文件中的数据。
3.篡改程序。
是指通过对程序作非法改动,以便达到某种不法的目的。
比如,将小量资金(比如计算中的四舍五入部分)逐笔积累起来,通过暗设程序记到自己的工资帐户中,表面上却看不出任何违规之处。
4.作法操作。
指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。
如系统人员未经批准擅自启动现金支票签发程序,生成一张现金支票到银行支取现金。
5.篡改输出。
通过非法修改、销毁输出报表、将输出报表送给公司竞争对手利用终端窃取输出的机密信息等手段来达到作案的目的。
6.其它方法。
如通过物理接触、电子窃听、译码、拍照、拷贝、复印等方法来舞弊。
通过对会计电算化舞弊的分析研究,我们发现,系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、非法操作等手段;内部用户般采用篡改输入的方式出多,也有采用输出篡改方法的;外来者一般采用终端篡改输入或其它如盗窃、破坏等。
会计电算化舞弊的防范对策防止会计电算化舞弊,应该从以下三个方面着手:(一)加强电算化犯罪法制建设目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难,例如,对未经许可接触电算化会计信息系统或有关数据文件的行为,在许多国家法律上不认为是偷窃行为,因此就无法对拷贝重要机密数据的行为治罪。
浅议会计电算化的舞弊与防范
浅议会计电算化的舞弊与防范摘要:作为计算机技术与现代会计相结合的产物,会计电算化在会计信息处置中取得了迅速普及和普遍运用,其优越性不言而喻,但较少有人关注会计电算化所带来的负面影响,特别是会计电算化舞弊所引发的损失。
在现今的信息时期,随着计算机技术的迅速发展和人们计算机水平的提高,这种现象与损失将会与日俱增,愈来愈受到业界的普遍关心。
为此,文章就会计电算化舞弊的有关问题及其防范加以粗浅的研究。
关键词:会计电算化;舞弊;防范一、会计电算化舞弊特点智能化程度高由于会计电算化舞弊的技术性和专业化,使得会计电算化舞弊具有极强的智能性。
实施舞弊者一定掌握必然的计算机技术,需要对计算机技术具有较高的专业知识并擅长实用操作技术,才能逃避监控。
舞弊者一般均掌握高新技术,舞弊的时间短,且舞弊手腕随着高新技术的发展而“与时俱进”。
隐蔽性强由于会计电算化的开放性、虚拟性和超越时空的特点,会计电算化的舞弊具有极高的隐蔽性,增加了侦破的难度。
据不完全调查,已经发现的会计电算化舞弊案件仅占舞弊总数的5%-10%,且多出于偶然,犹如伙告发等。
损失大,影响范围广自20世纪70年代以后,随着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强,计算机舞弊带来了庞大的社会危害,美国每一年损失几十亿美元、英国每一年损失25亿美元。
随着会计电算化舞弊的网络化发展,会计电算化舞弊也进一步从企业扩展到个人隐私、国家安全、信用卡机密等。
美国联邦调查局的统计资料表明,一路刑事案件的平均损失约XX美元,而一路会计电算化舞弊平均损失高达50万美元。
内部涉及人员多企业内部人员对企业网络系统的漏洞和控制要点比较熟悉,那些对企业心怀不满的内部人员利用计算机进行舞弊就相对显得驾轻就熟,而且也更难发现。
二、会计电算化舞弊的常常利用方式第一,非法操作。
指操作人员或其他人员不按操作规程或不经允许上机操作,改变计算机的执行路径。
第二,窜改输入。
这是最简单也是最常常利用的一种手法,通过在经济数据录入前或加入期间对数据进行窜改,来达到个人的某种目的。
浅谈会计电算化的舞弊与防范
浅谈会计电算化的作弊与防备一、会计电算化作弊特色智能化程度高因为会计电算化作弊的技术性和专业化,使得会计电算化作弊拥有极强的智能性。
实行作弊者必然掌握必定的计算机技术,需要对计算机技术具备较高的专业知识并善于适用操作技术,才能躲避监控。
作弊者一般均掌握高新技术,作弊的时间短,且作弊手段跟着高新技术的发展而“与时俱进”。
隐蔽性强因为会计电算化的开放性、虚构性和超越时空的特色,会计电算化的作弊拥有极高的隐蔽性,增添了侦破的难度。
据不完好检查,已经发现的会计电算化作弊案件仅占作弊总数的5%-10%,且多出于有时,好像伙揭发等。
损失大,影响范围广自20世纪70年月此后,跟着计算机的普及和操作系统的简化、人机智能的增强,计算机作弊带来了巨大的社会危害,美国每年损失几十亿美元、英国每年损失25亿美元。
跟着会计电算化作弊的网络化发展,会计电算化作弊也进一步从公司扩展到个人隐私、国家安全、信誉卡机密等。
美国联邦检查局的统计资料表示,一同刑事案件的均匀损负约2000美元,而一同会计电算化作弊均匀损失高达50万美元。
内部波及人员多公司内部人员对公司网络系统的破绽和控制重点比较熟习,那些对公司心胸不满的内部人员利用计算机进行作弊就相对显得驾轻就熟,并且也更难发现。
二、会计电算化作弊出现的原由单位领导人对计算机认识重视度不够因为计算时机计是一门新兴的科技学科,并且计算机技术发展迅猛,大部分单位领导人对计算机及计算时机计知识不甚认识,很可能放松对计算时机计系统成立严实的控制。
关于计算机出现的问题,特别是出现会计电算化舞作弊的征兆不知所错,则给会计电算化作弊的人员大开方便之门。
从过去的经验来看,绝大部分的会计电算化作弊产生都和领导对计算机认识重视程度不够有或多或少的关系。
数据与责任高度集中在计算时机计系统中,绝大部分会计数据都高度集中在电子数据办理部门,假如没有严格的软件控制,未经受权的人能够获取会计软件的文件,机密的会计数据可能会被拷贝,甚至可能被非法改正而不留任何印迹。
会计电算化的舞弊与防范对策
会计电算化的舞弊与防范对策摘要:会计行业在近年的不断发展与改革中逐渐取得了一定的成效,尤其是在会计工作中电算化的运用已经成为了成功进行会计相关工作,推进会计工作成效的重要途径与方法。
会计电算化为会计相关工作带来了极大的便利,同时也为会计工作中的账目合理性、有效性等工作带来了重要的推进。
但是,在会计电算化给会计工作带来一定利益的同时,也存在着很多的弊端。
本文从会计电算化出现的舞弊出发,对相关问题有针对性的提出了防范对策。
关键词:会计;电算化;舞弊;对策1 会计电算化舞弊的常见手段1.1 篡改输入会计电算化舞弊手段中最常用的是直接篡改计算机的输入。
这一点对于不慎了解计算机程序技术的人来说是十分容易达到的。
尤其是电算化舞弊中篡改输入的行为相对简单,只需要在经济数据具体录入之前或录入之后就可以达到篡改数据的目的,所以相对容易实现。
一部分违法违纪人员通过篡改输入录入的经济数据达到虚构经济业务数据的目的,满足自身的需要制造假象。
1.2 篡改文件对于会计电算化的舞弊行为来说,文件指的是电子文件,同时也是终端文件。
在会计电算化舞弊的过程中,别有用心者通过修改计算机中的相关终端达到篡改文件的目的。
在企业的具体财会工作中,许多重要的数据或者参数往往以文件的形式保存在计算机当中,倘若文件被恶意修改或篡改,则十分容易造成假象,对经济数据和相关文件造成破坏,而由于通常财务数据十分繁琐,数量庞杂,所以这类修改也不容易被发现。
1.3 篡改系统程序会计电算化通过计算机系统来实现,也就是说,会计电算化的相关工作往往依赖于计算机程序进行。
当前的不少会计电算化的舞弊行为往往通过篡改计算机系统程序来实现。
一部分技术人员以维护程序为由作出手脚,通过篡改计算机中的数据系统或者篡改计算机中的管理员权限达到影响企业财会工作的目的。
2 会计电算化舞弊产生的原因2.1 内部人员管理问题企业对内部人员的管理问题也是造成会计电算化舞弊行为的重要因素。
探析会计电算化舞弊形成原因及防控对策
2 0 1 4 ( 2 2 ) 总 第n 8 5
探析会计电算化舞弊形成原因及防控对策
徐 立伟 / 大 庆市嘉华科 技有限 公司
会计 电算化 作为一种 新兴技 术 , 存在 害关系 人 , 以获取利益 。 ② 报复单位 。 有 些 规范会计电算化行为, 当务之急是必须与 诸 多缺 陷 , 法 律法 规也 有待 健全 , 随之 而 人员并不想从 舞弊 中取得 利益 , 根据 高科 技 、新技术条 件下新型 但 因为对 时俱进 , 来的是电算化会计信息系统面临着各种 单位的薪金 、 职务 、 奖惩等政 策不满意 , 而 犯罪的特点 , 建立健全 会计 电算化 法制建 新型的舞弊手段 。 利用计算 机进 行舞弊的 采取破坏会计 电算化系统 的方式 , 报复所 设 , 尽快制定预 防和 惩治会计 电算化舞弊 案件呈现快速上升态势 , 给企业和社会造 在单位 。这种报 复行为常 常是破坏性 , 有 等方面的法律, 明确规定哪些行为属于会 惩处 办 法 是什 么 等 成了损失 。在这种情况下 , 我们通过在理 造成 巨大损失 的潜在危 险 。③ 展示才 华 。 计 电算 化舞 弊行 为 , 解会 计电算化 舞弊相 关理 论f 基础 上 , 运 也 有些 人 员为 了展 示 自 己在 计 算机 方 面 等, 使得舞弊者知道舞弊行为的后果, 也 用逻辑 分析和 理论分析 的手法 , 探讨 会计 的才能 , 通过计 算机网络 或直接进入会 计 使得 执法 部 门在 惩治会 计 电算 化 舞弊 时 电算 化舞弊产 生的原 因 、手法及危 害 , 并 电算 化信 息系统 , 修改、 删除 、 添 加 文件 、 有法可依 , 违法必纠 。 提出相 关的防控 措施 , 希望对 建立健全 会 记录 , 从 而表现 自己的才能 , 产生 轰动 效 2 完善 内部控制 系统 。 计 电算 化相关规 范提供一 点建议 , 进 而使 应 。近 几年 频繁出现的“ 黑 客” 袭击 网络 事 运用计 算机 处 理会 计信 息和 其他 管 会计信 息系统 创造更高 的效率 , 取得 更好 件 , 就是很好 的例证 。 理信息 的单位 , 均应建 立和健全 电算 化 内 的效果 。 2 数据与 责任高度集 中。 部控制系统 。一个 完善 的内部控制系统应 会计 电算化舞弊 的产 生原 因 在计算机会计系统中, 绝大多数会计 该具 有强有 力的一 般控 制和 应 用控 制 措 1 人 为方面的原 因。 数据都高度集 中在 电子数据处理部 门。如 施 , 两者缺一不 可。 ( 1 ) 对会计 电算化 的认识不到 位。单位 果没有 严格的控 制 , ( 1 ) 完善 一般控制 。① 软件系统 控制 。 未经授 权的人 可以 获 领导人对计算机了解重视程 度不 够 。 大多 取会计 软件的 文件 , 机 密的 会计数 据可能 是对 计算 机 系统软 件 的取 得和 开 发的 控 数单 位领 导 人对 计算 机及 计 算机 会计 知 会被拷 贝 , 甚至可 能被非法 修改 而不 留任 制 以及对 系 统开 发过程 或 运 行过 程 中形 成的备种 系统文件 的安全 所进行 的控制 。 识不 甚了解 , 很可能放 松对计 算机会计 系 何痕迹 。 统建 立严密的 控制 。另一 方面 , 对于 计算 ②操作控制 。 包括 对操 作人员和操作 动机 3 计 算机系统的不识别性 。 机出现 的问题 , 尤其 是出现会 计 电算 化舞 在 手工会计 数据处 理系统 中 , 会计 凭 的控制。③ 系统安全控制 。主要控制措施 建 立设备 、 设施安 全措 施 ; 使 用侦 测装 弊 的征 兆不 知所 措 , 这样 , 就 给会 计 电算 证 、 账簿 、 报 表 记录 的任 何 改变 都要 留 下 有 : 化舞弊的人员大开 方便 之门 。 ①会计 电算 定 的痕迹 , 置 、 辨真措施和 系统 监控 等。 会计信 息的窃 取也 需要一 定 化管理规章制度 尚欠完善 。虽然 会计电算 的 时间 。在计算 机系统 , 存 储在磁 性介质 ( 2 ) 完 善应用控制 。数 据输入 控制 、 处 数据 输出控 制 。严格 执行 内部控 化 已经得 到普 及并不断发 展 , 但配套 的管 之 上的 会计 数据 被 篡改 和窃 取 可 以不 留 理控制 、 理机制却没有及 时建立健全 起来 。 如 内部 任何痕 迹 , 这 就使 得会计 电算化舞 弊的 实 制制度 。内部控制措施 的执 行应该一视 同 控制 制度 不 完善 ,对 系统 应 用的 职责 权 施更加方便 , 仁, 严密 防范 。领 导重视 并督促 内部 控制 侦破更加困难。 限、 操作权 限规定不严 , 人们对会计电算 ( 1 ) 会计电算化系统存在缺 陷。由于应 系统的建立健全 以及有 效执 行 。 化系统 的安全 保密性缺乏 足够 的认识 , 电 用软件 不够 成熟 , 系统本身 在安全 方面 有 3 网络技 术方面的防范 。 算化审计监督跟不 上等等 。 ②有关法律不 缺陷 , 给舞弊者提供了可乘 之机 。 ( 1 ) 力 皑 对 财务软件 的保 护 。在财务软 包 健全 。目前会计 电算化方面的法律可操作 ( 2 ) 由于计 算机应用 的普 及 , 应用软 件 件 中提供 周到 、强 力的数 据安 全保护 , 数 性不 强 , 对会 计 电算 化违法行 为缺乏 有效 的商品化 , 会计电算化系统更趋向开放性 括数据 存贮安全性 、数据 操作 安全性 、 的约束力 。 和共 享性 , 使舞弊 者在一 定程度上 较容 易 据传 输安 全 性以 及数 据运 用 、 查询 、 分析 时的安全 l 生。 ( 2 ) 会计 电算化 基础 管理工作薄弱 。 会 地修改合法 的数据 。 计 电算化 虽 然在 很大 程度 上减 轻 了 会计 ( 2 ) 力 哺 技术 。数据加 密技术对网络服 ( 3 ) 由于 网络技术 的发展 , 会计 电算 化 人员 的工作量 , 但 同时也带 来了许多 新的 系 统 的信 息数 据有 可能 在通 讯 线路 或 互 务及开放 性影响 较小 , 是保护 信息通 过公 要求 , 提 出了新的问题 。 实施会 计电算化 , 联 网上遭到非 法拦截 、 修改 。 共网络传 输和防止 电子窃 听的酋 选方 法 。 就 需要 建立 与之 桕配 套 的一 系 列内部 控 4 错误的重复陛及连续 I 生。 现代 加 密技 术分 为对 称加 密 和非 对 称加 制制 度加以 约束 , 才能充分 发挥 电算 化的 ( 1 ) 错误的重复性 : 在计算机会计中 , 密两大类 。对称加密法 是最传统的方式 。 优势 。 旦程序 出错 , 如 在调试 时未能发 现编 程 ( 3 ) 数 字签名 。在 网络 环境 下 , 电子符 ( 3 ) 缺乏会 计电算化复合型人才 。由于 错 误 , 或执行 了被 人篡 改的或嵌 入了舞 弊 号代替了会计数据 ,磁介质代替了纸介 会计 电算化 涉及 到会 计和 计 算机 两种 专 的子程序 , 则计算 机会错误 的处 理所有 的 质 , 财务数据 流动过 程中的 签字盖 章等传 业知识 , 一些 在 岗的 会计人 员虽经过 计算 业 务。 由于计 算机处理 的高效 性 , 错误 的 统手段将 完全改变 ,为验 证对 方身份 , 保 机等 级培训 , 但与实 际要 求水 平还有 较大 结果将 会更加 严重 ; 证数据 完整性 , 在计 算机通信 中采 用数字 差距 。其主 要表 现在 会计 人 员知 识 不全 ( 2 ) 错误 的 连续 性 : 如果 计 算机 会计 签名这一安全控制手段 。 面, 许多年龄较大的会计人员对会计业务 系统 中某一环 节出错 , 就 可能使下 一个 环 ( 4 趴 证技术 。电子商务的认证是 保证 比较熟 悉 ,但对 计算机知 识了 解有 限 , 而 节 跟着 出错 , 这就 是 错误 的连 续性 , 它 常 电子商务安全达到必要 措施 之一。所谓认 就 是通过 认证 中心对数 字证书 进行识 年青 人则相反 。 要 使得计算机知识和会计 常 与改变应 用程序有密 切的 关系 , 对会 计 证 , 工作 经验有机 结合 , 还有 待时 日。另外还 软件某一方面的改动, 可能会引起系统中 别 。认 证分为 实体认证 和信 息认证 , 这 里 缺乏对会计 人员的再培训和定期考核 。 另一 方面发生差错 。 的实 体是指个 人 、 客户程序 或服 务程序 等 参与通 信的实体 , 实 体认证 是指对 这些参 ( 4 ) 苴他目的。①利益驱动。舞弊者为 二 、会计 电算化舞弊 的防范对策 了谋 求私利 , 经过 预谋 , 周密策 划 , 采用公 l 加 强预防电算化犯罪的法制建设 。 与通信实体 的身份 认证。另有一些 方法包 目前 ,由于法规 的不健全 , 使得会 计 括对 人体 生理特 征( 如指纹 ) 的 识别 、 智 能 开或 隐秘 的非 法手段 进行舞弊 。 他们盗窃 所 卡和令牌 。 单位的资产 , 据为己有 , 或将单位的会计 电算化舞弊的防范控 制和惩治很 困难 , 信息作 为情 报 , 出卖给竞争对 手或其他利 以我们 不 能仅 靠现 有 的一 些法 律 法规 来
会计电算化的舞弊与对策
现代经济信息会计电算化的应用在一定程度上加快了会计人员处理问题的效率,提高了问题的处理质量,推动了传统的手工计算向网络计算的转变,是技术网络化变革中的又一大创新。
但是,随着技术的不断发展,会计电算化中的一些漏洞开始日益显露出来,能否做好相关问题的防范,对维护企业利益具有重要的影响。
一、会计电算化的舞弊方法1.非法修改数据输入。
这种手法是比较常见的,是会计电算化舞弊手法中最简单的一种,无需拥有非常高的计算机技术,就可以达到舞弊的效果。
一般会计人员在对企业的资金问题进行核算时,首先需要将企业的人员工资、设备成本、材料投入以及其他支出的数据进行收集,然后将相关数据输入到电脑中以备核算,在输入过程中会计人员可能会对数据进行非法篡改例如虚构支出项目、将支出扩大化、抹平某些数据等[1],然后将缩减下来的数据转入到自己的账号当中,从而达到窃取公司利益的效果。
2.计算参数修改。
计算参数的修改相对于篡改输入的方法,就显得高端一些,操作起来有一定的难度。
会计工作人员在对成本支出进行核算时,需要某些参数例如成本价、销售价等,这些参数往往都是固定的,高层管理人员或者相关财政监督对这些固定的数据会缺乏一定的监管,当某些不法分子在程序进行维护的时候,采取某些手段进入到电算系统的终端对这些固定的参数进行篡改,就会使核算的最终结果出现差错,达到赚取差价的效果。
3.修改程序。
程序修改对不法分子的计算机技术有着很高的考验,这不仅要求其拥有会计电算化技术方面的相关知识,而且需要对编程能力有着很好的掌握,二者缺其一,就很难达到最终的效果。
由于程序修改技术相对比较高端,一般的审计工作者很难从系统的运行中查看到些许端倪,这不仅为监督带来了不小的挑战,而且还将企业的资金运转情况置于别人的监控之下,一旦不法人员被竞争公司所利用,很可能为企业带来巨大的风险,甚至是破产倒闭。
4.数据盗窃。
数据盗窃与现实中的盗窃手法有些相似,是指不法人员不在规定时间上岗或者在管理人员不在的时间趁机操控其工作设备,达到盗取数据的目的。
会计电算化舞弊及对策
会计电算化舞弊及对策随着21世纪信息时代的到来,计算机的运算速度快,提供信息全面,计算准确度高、因而深受到广大会计人员的喜欢。
同时,也出现了许多问题。
由于会计软件的缺陷,企业内部控制制度的缺陷,会计电算化工作重视程序不够等原因,给舞弊人员可乘之机,篡改、窃取、删除数据,给企业带来了很大的损失。
因此,建立一整套完整有效的防范措施和控制制度尤为重要。
标签:会计电算化内部控制内部审计随着计算机的普及和运用,给人们工作带来极大的方便和效益。
但是也有某些人员为了达到个人目的,利用企业便利或者不按操作规程操作,对会计电算化系统进行破坏,恶意修改,给企业造成了很大的损失。
因此,建立一整套完整有效的防范措施和控制制度尤为重要。
1 会计电算化系统舞弊出现的背景和原因1.1 会计软件的缺点很多软件都缺乏操作日志记录功能,出现问题也很难追究责任。
另外,数据库还缺少必要的加密措施,可以很方便的从外部打开修改。
还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前年度账目等功能。
这些都为舞弊提供了便利。
1.2 企业内部控制的局限性内部控制是由人建立的,也要由人来行使的。
如果企业内部行使内部控制的人员在心理上、技能上和行为方式上未能达到实施内部控制制度的基本要求,对内部控制的程序经常误解、误判,或者不负责任,执行控制制度马虎了事,那么再好的内部控制制度也会流于形式,很难发挥作用。
1.3 会计电算化工作重视程度不够有些地区,目前会计电算化开展的程度非常低,究其原因,其中一个重要因素是部门单位领导和会计人员对会计电算化工作的重视程度不够。
部分领导存在着一种“重硬轻软”的思想,重视对硬件的投资而忽视对软件的投入,甚至有些单位使用盗版财务软件。
部门会计人员也认为实行会计电算化是一个形式,以至于有些单位花钱买了软件却没有真正使用。
事实上,实现会计电算化不仅仅是记帐技术的革命,而且对于会计学科本身也是一次大的革命,可以使会计人员能从自动的记帐、算帐、报帐的苦海中解脱出来,将更多的时间和精力用于资金管理,资金分析、资金评测中,进一步深化会计职能。
