探讨档案管理信息化
对信息时代人事档案管理的探讨
对信息时代人事档案管理的探讨摘要:随着信息技术的不断发展,人事档案管理也应该与时俱进,采取更科学快捷的手段进行管理。
可以说档案管理引入信息化手段是时代的发展趋势,也是目前人事档案管理研究的主要问题。
本文通过信息时代对人事档案管理的客观要求,以及发展方向做出分析,根据分析结果,提出在信息时代背景下建立与完善人事档案信息管理的策略。
关键词:信息化人事档案管理随着我国科学技术的不断进步,信息技术的发展更是突飞猛进,信息技术已经应用到各领域中,信息化水平的运用还在不断深化和拓展。
人事档案管理只有尽快进入信息化时代,在管理体制、管理理念、管理方法、管理技术等方面要做出相应变革才能适应社会进步和经济快速发展的新时代的要求。
1 信息时代背景下人事档案管理的新要求1.1 档案信息数字化信息时代的一个重要标志就是计算机技术的发展以及被广泛的应用到各领域中,社会进步后就需要有新的档案管理模式,可以对人事档案进行更科学的、更完善的管理。
为了满足信息时代人事档案管理的新需求,首先要对原有的档案资料进行全面的数字化转型,即借助电子手段将纸质人事档案转变为数字式的人事档案,以数据库的形式进行存储。
1.2 档案信息传输网络化由于人事档案中含有大量的个人隐私信息,所以人事档案管理的一条重要原则就是保密原则,在人事档案管理制度中保密制度被定为基本制度,可见人事档案对保密性的要求是极高的。
但是原始的人事档案都是以纸质的形式进行记录、保存,因此在移交过程中要经过多人传递存在安全隐患,而且若在移交过程中出现泄密行为,很难确定具体责任人。
人事档案管理信息化后,加密后通过网络就可以完成移交工作,大大减小了泄密的风险。
1.3 档案制订标准化在当今的信息时代下,信息资源共享是其中的主要内容,但是要达到信息共享有一个必要的前提就是信息标准化,也就是说所有信息资源在记录、传递时使用统一的标准。
人事档案的传统管理中缺乏规范性,导致社会人才信息整合困难。
浅谈信息化建设在档案工作中的作用
浅谈信息化建设在档案工作中的作用信息化建设是指将传统档案工作通过信息技术手段进行改造和提升，使档案工作更加高效、便捷和精准。
在当前信息技术高速发展的背景下，信息化建设对档案工作的影响和作用越来越大。
以下我将从提高档案工作效率、提升档案管理能力、保障档案安全、促进档案资源共享等几个方面进行探讨。
首先，信息化建设提高了档案工作的效率。
随着互联网、云计算、大数据等技术的广泛应用，档案工作的效率得到了大幅提升。
以往传统的档案管理方式需要人工搜寻、整理、归档等繁琐步骤，而现在通过信息化系统，可以实现档案的快速检索、电子化存储和自动化处理等功能，大大缩短了工作时间，提高了工作效率。
再次，信息化建设有助于保障档案的安全性。
信息化技术可以实现档案的加密存储、定期备份、权限控制等安全措施，有效防止档案信息的泄露、丢失和损毁。
同时，信息化系统还可以建立档案的监管和审计制度，对档案的访问和操作进行记录和追踪，确保档案的安全性和可信度。
最后，信息化建设促进了档案资源的共享。
通过信息化系统，档案可以实现远程访问、共享和交流，方便各部门和不同地区的人员共同利用档案资源。
此外，信息化系统还可以将档案与其他数据库、文献资源进行关联，实现多维度的检索和分析，为相关研究、决策等提供有力的支持。
综上所述，信息化建设在档案工作中发挥着重要的作用。
通过信息化手段，可以提高档案工作的效率和质量，提升档案管理的能力，保障档案的安全性，促进档案资源的共享和利用。
因此，各级档案部门应积极拥抱信息化，加大信息化建设的投入和推进力度，不断提升档案工作水平和服务能力。
同时，还需要加强对档案人员的信息技术培训和能力提升，构建人才队伍与信息化建设相适应的档案管理体系，实现档案工作与时俱进，为社会和国家发展提供更好的支撑。
浅谈档案信息化建设
浅谈档案信息化建设近年来，随着信息技术的发展与应用，档案管理也逐渐向着信息化方向发展。
档案信息化建设是指将档案管理中的信息与技术相融合，实现档案工作的数字化、网络化、自动化与智能化，提高档案管理的效率、准确性和安全保密性。
本文将从档案信息化的意义、主要内容、发展趋势以及亟待解决的问题等方面进行探讨。
一、档案信息化的意义档案信息化是档案管理的一种重要手段，其意义主要体现在以下几个方面：（一）提高档案管理的效率和准确性通过信息化手段，可以实现大量数据的快速采集、处理和分析，使得档案管理的速度和准确性得以有效提高，同时可以避免由于人为操作失误而产生的错误。
（二）增强档案管理的安全保密性档案管理涉及大量的机密信息，通过采用网络技术，加密模块，防火墙等安全技术手段，可以有效保障档案信息的安全保密性。
（三）促进档案资源共享与利用信息化手段可以有效实现档案的数字化、网络化、智能化，促进档案资源的共享，增加档案利用的渠道与途径，从而提高档案的社会效益。
档案信息化主要包含以下几个方面：（一）数字化建设数字化建设是指将传统的纸质档案转化为电子档案，实现档案信息的数字化处理、存储、检索和传输。
数字化建设不仅能提高档案管理的效率和准确性，同时能够大大减少物理档案的存储空间和管理成本，同时也可以保护档案的原件不受损坏。
网络化建设是指通过建立一个开放的网络体系，实现档案信息的全面共享、协同管理和远程访问。
网络化建设不仅可以实现档案信息的快速获取和流转，还能促进档案资源的共享和利用。
自动化建设是指通过建立自动化系统，实现档案管理的自动化处理，包括自动化分类、排序、存储和检索等。
自动化建设可以提高档案管理的效率和准确性，减轻人力资源的压力。
智能化建设是指通过应用人工智能技术，实现档案信息的语义标注、智能检索和自适应处理等，提高档案管理的智能化水平和服务能力。
（一）智能化技术将被广泛应用智能化技术是指将人工智能、自然语言处理、数据挖掘、机器学习等技术与档案管理相结合，在档案处理、检索、保管等方面实现智能化处理。
档案馆信息化建设存在的问题与对策
档案馆信息化建设存在的问题与对策随着信息化时代的到来，档案馆作为保护和管理重要档案的机构，也面临着信息化建设的挑战和机遇。
档案馆信息化建设过程中依然存在着一系列问题，包括技术设备不足、人才缺乏、档案数字化进程缓慢等。
本文将探讨档案馆信息化建设存在的问题，并提出相应的对策。
一、问题分析1. 技术设备不足档案馆信息化建设需要大量的技术设备支持，包括数字化扫描设备、存储设备、网络设备等。
许多档案馆的技术设备更新缓慢，不能满足信息化建设的需求。
部分档案馆因为资金短缺，无法购买最新的技术设备，导致信息化建设进程受阻。
2. 人才缺乏档案馆信息化建设需要专业的技术人员，包括信息工程师、数字化专家、数据管理人员等。
许多档案馆在这方面人才匮乏，导致信息化建设的进程受限。
即使有一些档案馆在拥有技术人员，但是他们的专业水平和能力也无法满足信息化建设的需要。
3. 档案数字化进程缓慢档案数字化是档案馆信息化建设的重要内容，然而档案数字化的进程依然较为缓慢。
部分档案馆在数字化工作上投入的精力和资源不足，导致档案数字化的速度缓慢，甚至出现了工作质量不高的情况。
由于档案数量众多、种类繁复，数字化工作也面临着巨大的挑战。
二、对策1. 加大资金投入，更新技术设备对于技术设备不足的问题，档案馆需要加大资金投入，更新技术设备。
政府可以通过加大对档案馆信息化建设的资金支持，鼓励档案馆更新技术设备，提高信息化建设的水平。
档案馆也可以通过引进社会资本的方式，积极争取企业和社会各界人士的捐赠和支持，以解决技术设备不足的问题。
2. 培养专业人才，加强队伍建设为了解决人才缺乏的问题，档案馆需要加强队伍建设，培养专业人才。
档案馆可以通过引进外部人才、加强内部培训等方式，逐步提高信息化建设队伍的整体素质和能力。
政府可以通过出台相应的政策措施，鼓励档案馆加强人才培养和引进，从根本上解决人才缺乏的问题。
为了加快档案数字化进程，档案馆需要制定相关的数字化工作计划，提高工作效率。
加强医院档案信息化管理的对策探讨
８ ７
参 考文 献 ［ １ ］ Ｋ ａ ｔ ｚ ａ ｎ Ｉ Ｌ ， Ｃ ｅ ｂ ｕ Ｒ Ｄ， Ｈ ｕ ｓ ａ ｋ Ｓ Ｈ， ｅ ｔ ａ １ ． Ｔ ｈ ｅ ｅ ｆ ｅ ｃ ｔ ｏ ｆ ｐ ｎ ｅ ｕ ｍｏ ｎ ｉ ａ ｏ ｎ ｍｏ ｒ ｔ ａ ｌ ｉ ｔ ｙ ａ ｍ ｏ ｎ ｇ ｐ ａ ｔ ｉ ｅ ｎ ｔ ｓ ｈ ｏ ｒ ｓ ｐ ｉ ｔ ａ ｌ ｉ ｚ ｅ ｄ ｆ ｏ ｒ ａ ｃ ｕ ｔ ｅ ｓ ｔ ｒ ｏ ｋ ｅ ［ Ｊ ］ ． Ｎ ｅ ｕ － ｒ ｏ ｌ ｏ ｇ ｙ ， ２ ０ ０ ３ ， ６ ０ （ ２ ） ： ６ ２ ０— ６ ２ ５ ．
加 强 医院档 案信 息化 管 理 的对 策探 讨
甘 慧
摘 要： 传 统的 医院档案管理模式 已无法适应 当前 医院发展 需要 ， 作 为 医院 管理 的重要 组成部 分 ， 医院档案 管理 必须 紧跟 时代 步 伐， 充 分利 用各种信 息管理的新技 术。本文结合工作 实际 ， 就加 强医院档案信 息化 管理 的对策进行探讨 。 关键 词 ： 档 案管理 ； 信 息化 ； 对策 ； 医 院 中图分类 号： Ｒ １ ９ ７ ． ３ 文献标 识码 ： Ｂ 文章编 号 ： １ ０ ０ ６—０ ９ ７ ９ （ ２ ０ １ ４ ） ０ ４— ０ ０ ８ ７— ０ ２ 吸收 先进 的管理 模式 和 经 医院档案是 医院在运行过程 中收集 、 整 理和保存 的整个 医 外 出进 修或 到其他 医院参 观交 流 ， 院的活动记 录 ， 它包 括 医疗 历史 发展 资 料、 现行 公 文 、 科 研 资 验 ， 提升医院档案管 理 的科 学化 和规 范化。最后 ， 档案管 理 与 积极 深入 临 料、 医疗文 书档 案 、 病理 切片资料 、 ｘ线胶片 及各种 检查 图文 资 医院实 际相结合 。档案人员 自身要 热爱本职工 作 ， 床 一线进行调查研究其对档案信 息的需求 ， 不断总结档 案管理 料等 。随着医疗改革和信息产业 的快 速发展 ， 信 息技术 作为现 代信 息管理的手 段 ， 改 变着 医院传 统经 营管理 和服务 模式 ， 医 工作 ， 推动管理水平的提高。 院档 案信 息化管理工作 的发展步入 了一个新 的阶段 ， 在加强 医 ３ 完善医院档案管理制度 院管理 工作和提 高医 院管理水 平方 面有着 重要 意义… 。本文 医院要结合档案工作实 际制订科 学的档案 管理制度 ， 保证 主要 对如何加强 医院档案信息化管理工作进行讨论 。 档案管理工作 的健康 、 持续 发展 。一 是要健 全档 案管 理机 构 、 １ 增强全员档 案信 息化 管理 意识 明确管理范 围。设专职的档案管理人 员 ， 并逐 步建立 医院档 案 信息 意识 是医 院档案管理现代化 的必 要条件 ， 培养档案 管 理的 职能 机构 ， 实 现档 案管理 从分 散模 式 向集 中模式 的转 人员具有 信息意识是促进医 院档案管 理现代化建设 的需要 ， 是 变 ， 从 而有利于档案 的保 管和档案信息 的综 合开发 。二 是要完 加强 医院档案管理工作 的前提 。提高信 息管理意识 ， 一 是要切 善 医院档案管理实施办法 ， 加强医院档案管 理的规范化 和标准 实加强对 档案工作 的领 导。医 院领 导必 须增强 医 院档案 信息 化 。严格归档立 卷 ， 严 格按 照 医院 档案 归档 整 理原 则 开展 工 化建设 的意识 ， 把 档案信 息化 建设列 入 医院整体 发展 规划 ； 领 作 ； 在收集 、 归档过程 中， 遵照 医院预先编制 的档案管理 方案开 导要把档 案信 息化建设作为 自己的职 责之一 ， 对 信息化建 设过 展工作 。归档资料要统一标准 ， 做 到资料归 档及时 ， 整理有 序 ， 程 中出现 的问题 ， 积极帮助档案部 门协调解决 。二是要增 强各 分类合理 ， 查 寻方便 。三是医院应将 档案管理工 作纳入科 室管 科室人员 档案信息 化管理 意识 。加 强兼 职档案 员之 间的 沟通 理责任制之 中， 与科室工作实绩 考核 、 奖 惩挂钩 ， 明确科 室对科 协调 ， 促使医院档案信息化工作顺 利开展 。三是要 加强宣 传档 室档 案工 作 的管理 责任 ， 从 而有 效激励 和 约束 工作人 员 的行 案法和档 案工 作。举 办各类档案专题 会议 和多种宣传 栏 目， 对 为 ， 保证 医院档案工作 的规范化 、 标准化。 干部职工 开展 《 中华 人 民共 和 国档 案 法》、 《 医 院档 案 工作 条 ４ 加 强医院档案信息化基础设施建设 例》 等 方面的讲 座学 习与答疑 ， 使 医院每 个人都 充分认 识 到档 医院档案信息化基 础设施 是档 案信息 化建设 的基 础 和前 案的重要性 ， 都能从 自身做起 ， 促进 档案 管理更 好地 发 展。 四 提 ， 现代化 的技术 和设备 是实 现档案 现代 化管理 必需 的条 件。 是要强化服务 意识 。作 为一名 档案 工作者 要不 断增强 服务 意 基础设施建设整体规 划包 含 了档 案信 息化建 设 的整 个硬件 平 识， 更新 服务理念 ， 变被 动等材料为主动收集 材料 ， 积 极 主动地 台和网络软件。一是医院档案管理 的硬 件条 件建设 ， 如购 置计 开展档案管理工 作 ； 重视 研究档 案的 多方位需 求 ， 有针 对性 地 算机 、 扫描仪 、 数码相机 、 打印机 、 复印机等设 备 ， 配置保护 档案 提供个性化服务 ， 拓宽服务领域 ， 提升 服务 质量 。 必需的空调 、 除尘器 、 消防器材等设备装置 ； 二是 档案管理 的软 ２ 提高档 案管理人员的综合素质 件条件建设。如选用经 过 国家权威 机构鉴 定 的正规 医院管 理 档案管理人员 的素 质决定 了档 案信 息化管 理 的水平 。信 的软件系统及安全 防护软 件 ， 与 医 院的行 政办公 系统 相衔接 ， 息时代对档案 管理人 员 的素质 提出 了更 高要求 。在现 代化 档 实现文件的形成 、 传 阅、 报送 、 接收 、 分类编 目、 整 理等全过 程的 案 管理工作 中， 医院档案工作者不仅要具 备丰富 的档 案管理 专 信息化管理 ； 三是 重视设 备后期 的维 修 、 更新 服务 。由于 电子 业 知识和技能 ， 还要切实领会并掌握现代 化档案科学 管理 的实 产品更新换代 、 升级速度 日 新月异 ， 生命周期 相对较短 ， 不 可能
加强城建档案信息化管理探讨
关键词 ：城建 档案 ；信息化 ；管理
城 建 档 案 是 指 在 城 市 规 划 、 建 设 及 其 管 理 活 动 中 形 成
障 碍 ， 使 查 询 、 归 纳 、 输 入 、 打 印： 作 经 常 现 问题 ， 制 ＿ ｒ
的应 归档 的具有保存 价值 的文宁 、 图表 、声像 等不 同载体 的文 件 材 料 。它 是 城 市规 划 、建 设 、管理 工 作 的 真实 纪 录 ，是 城市建 设和发 展的重 要依据 和必 要条件 ，是 国家的
宝贵财富。
约 了城建档 案作用 的充分 发挥 ，也制约 了档案管理 以及使 用者 使用软件 、推广 信息化 的积极 性。③程序 空转 。相当
一
部分 城建档 案管理 单位没有 按照相 应的规 章制度 实行城
建 档 案 管 理 工 作 ，造 成 程 序 空 转 ， 同 时 制 度 不 健 全 、 人 手 不充 足 ， 有 的 城 建 档 案 在 使 功 能 上 得 不 到 充 分 发 挥 。
程 ，支持互 联 网的应 用和 远程查 询 ，全 而提 高城建档 案管
理 的 数字 化 水 平 。整 体上 提 高 城 建档 案 管理 的信 息 化水 平 ， 建 设 规 范 化 的 数 字 档 案 ；完 成 档 案 的 数 字 化 、文 档 管 理 信 息 化 、 保 管 智 能 化 和 服 务 现 代 化 、 办 公 自动 化 ； 实 现
ｌ 信息 化城建档案系统的开发原则与 目标概述
信息化 城建 档案 系统的 开发 ，需要遵循 “ 进 实用 、 先 安 全 可 靠 、 开 放 灵 活 ” 的 原 则 。 以 开 发 利 用 城 建 档 案 信 理 标 准 规 范 为 依 托 ， 以建 设 、充 实 、 更 新 数 据 库 为 手 段 ， 以磁 盘 阵 列 为 存 储 介 质 ，利 用 计 算 机 网 络 技 术 、 信 息 处 理 技 术 、 图象 处 理 技 术 等 现 代 技 术 ， 实 现 馆 藏 纸 质 档 案 、 声 像 档 案 、 电 ＿ 案 的数 字 化 及 海 量 存 储 ；在 城 建 档 案 登 记 、 监 督 、指 了档 导 、 验 收 等 管 理 环 节 ， 以 及 接 收 、整 理 、检 索 、保 管 、利 用 、 鉴 定 、 统 计 等 业 务 工 作 中 ， 实 现 全 过 程 的 计 算 机 管 理 ； 同 时 ， 电 子 信 息 系 统 支 持 城 建 档 案 馆 的 日常 工 作 流
关于殡葬档案管理信息化建设的思考
关于殡葬档案管理信息化建设的思考文/杜振江摘要：在信息化时代，如何顺应信息化发展的潮流，借助信息和网络技术来提高殡葬档案管理水平，最大限度地满足广大信息利用者的需求，是每一位殡仪馆档案管理人员都值得关注的课题。
本文对此进行了探讨。
关键词：殡仪馆；档案管理；信息化随着殡葬改革工作的推进，殡葬档案的基础性作用得到了体现，实施殡葬档案发展战略迫在眉睫。
殡葬档案的信息化管理比传统的纸质档案人工录入更加便捷，提高了档案管理人员的工作效率；殡葬档案可以不受时间和空间约束，实现档案信息的共享；殡葬档案的信息化管理更为规范，可以对文件进行分类管理，存于硬盘或光盘中便于及时对信息的更新。
新时期如何提高殡葬档案的管理水平，强化殡葬档案的信息资源，使殡葬档案管理更加直观、更加形象地反映出殡葬事业的发展面貌具有重要的时代意义。
1当前殡葬档案管理信息化建设中存在的问题一是档案管理人员的素质有待提高。
很多殡葬单位的相关领导和档案管理人员对档案管理信息化建设的重视程度不足。
目前，档案管理人员主要分为两类，一类是已经从事该行业多年，他们具备丰富的工作经验但是缺少专业的理论知识；另一类是目前新招聘来的相关专业的人才，他们虽然具备专业素养，但是缺少档案管理经验。
二是档案管理工作的基础相对薄弱。
目前殡葬行业中缺少专业的信息化系统管理软件。
殡葬行业的档案管理工作依然将纸质版作为载体，通过手工的方式完成档案的录入和整理。
在这种相对薄弱的基础上，想要在短时间内完成信息化技术的改革会十分的困难。
三是档案信息资源利用效率较低。
目前，很多殡仪馆的信息化建设工作都是按照民政部门的集体领导来完成的，缺乏自主和创新意识，盲目开展数字化工作，造成很多信息化工作不符合单位本身的特点，浪费了人力物力，增加了基础设施建设的负担。
四是信息化带来的安全隐患。
信息化手段和技术在殡仪馆档案工作中的应用，改变了传统的纸质档案存储模式，很多文件都存储于计算机中，便于查询和整理，但计算机也容易受到外界的入侵和干扰，导致档案资源被破坏。
档案管理信息化建设思考
档案管理信息化建设思考摘要：档案管理信息化建设实则是借助信息化技术转变传统管理模式，继而经过对电子档案信息的汇总，使其充分发挥出档案数据价值，为后期档案资料的统筹化管理给予保障。
据此，应充分结合档案管理要求，编制科学的信息化建设规划，以满足新时代档案管理工作创新需求，提升档案管理效率。
关键词：档案管理；信息化一、档案管理信息化建设的实践意义1.提高档案管理现代化水平档案管理信息化建设项目的推进，有助于提高档案管理现代化水平。
以往，由于多以纸质版档案为主，致使管理者常通过人工分类、整理、归档等方式对其进行有效管理。
虽然传统管理模式确实能够实现档案信息的合理保存与利用，但整体效率、便捷性以及时限上多有不足。
信息化管理模式的应用，可在加快档案信息化建设速度的同时，使其实现现代化发展，继而优化档案管理工作成果。
尤其对于天然气战略规划、石油开发企划书等重要档案资料，可在信息化管理下，以电子档案的形式予以保存，最终可达到高效管理效果。
基于此，信息化管理既能实现档案信息的完整性保管，又能适当减缓管理者工作压力，由此营造良好的管理氛围。
2.优化社会服务效果针对档案管理工作进行信息化转型，能够进一步优化社会服务效果。
无论是对职能机构还是企业单位，档案一直都作为重要的信息资料予以保存。
特别是对于部分保有社会公共相关档案信息的场所，其社会公共服务要求日益严苛。
为了满足新时代档案管理需求，应当合理开展档案信息化建设工作，以供相关人员能够按照账号登录、身份验证等方式合法获取档案内容，最终为档案的安全保存与合理利用带来保障。
二、档案管理信息化建设路径1.健全档案室基础设备设施第一，对于硬件设备，要求购进的计算机、路由器等设备具有稳定的性能。
对于最为主要的软件设备，一要考虑其功能与档案信息化管理模式的匹配度；二要分析软件是否适用于当前档案管理环境；三要判断选用的软件平台合作商是否资质合格且能够签订长期合作协议，以免浪费过多时间用于新软件的筛选，而且保证选择的软件开发商具备定期维护能力，由此提高软件运行的稳定性。
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨
关于档案数字化建设中存在的问题及对策探讨档案数字化建设是信息化时代的必然趋势，它大大提高了档案管理的效率和可靠性，对保护和利用档案资源具有重要意义。
在实际的数字化建设过程中，仍然存在一些问题，需要采取相应对策加以解决。
一、存在的问题1. 技术设备不足：数字化建设需要使用大量的电脑、扫描仪等设备，而有些档案部门的设备老化严重，无法满足数字化建设的需求。
2. 人员素质不高：数字化建设需要操作人员具备一定的计算机和档案管理知识，但有些档案部门的工作人员仍然缺乏相应的培训和学习，导致数字化建设进度缓慢。
3. 资金投入不足：数字化建设需要大量的资金投入，包括技术设备的购置和技术人员的培训等费用，有些档案部门缺乏必要的资金支持，无法推进数字化建设。
4. 安全隐患：数字化档案的存储和传输涉及到信息安全问题，一旦泄露或遭到病毒攻击，将对档案资源造成严重损失。
5. 可操作性不足：有些档案数字化建设只停留在扫描纸质档案的表面，缺乏对数字档案的深入利用和管理，使数字化建设的效果大打折扣。
二、对策探讨1. 加大技术设备更新力度：档案部门应该定期更新技术设备，保证设备的正常运行，提高数字化建设的效率和质量。
3. 多渠道筹措资金：档案部门可以通过政府补贴、社会捐助等多种途径筹措资金，保证数字化建设项目的顺利推进。
4. 完善信息安全管理：档案部门应该加强对数字档案信息安全的管理，建立健全的信息安全管理制度，确保数字档案的安全存储和传输。
5. 深化数字档案利用：档案部门应该充分发挥数字档案的优势，建立数字档案管理平台，推动数字档案的深度利用和管理。
档案数字化建设中存在的问题是不可避免的，而要解决这些问题就需要档案部门和相关部门的共同努力，加大对数字化建设的重视和支持，从而推动数字化建设向纵深发展，为档案资源的保护和利用提供更加坚实的基础。
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨
高等学历教育继续教育档案管理信息化建设探讨摘要：高等学历教育继续教育是我国现今的教育体系中占据重要位置的一部分，其各种档案也是纷繁复杂，如何对档案进行合理高效的管理就成了一个重大问题。
随着信息化时代的到来，网络信息技术在各个领域都得到了广泛的应用。
因此，对高等学历教育继续教育的档案进行信息化管理受到了高校和社会的普遍重视。
本文就高等学历教育继续教育档案管理信息化建设进行探讨分析。
关键词：高等学历教育；继续教育；档案管理；信息化档案管理一直以来在各个行业或者是领域中都是至关重要的，做好档案管理工作对于提高工作效率有着关键性作用。
档案管理信息化建设主要是运用网络信息技术对档案进行数据化管理，对于教育信息化的发展有着推动作用。
下面本文将从高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状、重要性以及路径三个方面来对其进行探讨。
1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设的发展现状1.高等学历教育继续教育档案管理信息化建设取得了较大成果据调查发现，受科学信息技术应用水平、社会经济发展水平等因素的推动和影响，高等学历教育继续教育档案的管理工作在近些年取得了卓越的成效。
档案管理的方式更加先进，工作效率也大大提高。
大多数从事高等学历教育继续教育档案管理的工作人员随着时代的发展提高自身的工作能力、创新管理观念，让档案管理的效率更高、质量更优。
不可否认的是，我国在高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设方面仍存在不少问题。
（二）对高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设认识不足通过采访研究发现，大多数工作人员虽然对档案管理的信息化建设有了一定的了解，但很明显其认识仍不到位。
这首先表现在由于传统档案管理模式的影响以及工作人员自身的思想观念的狭隘性，人们对于档案管理工作的信息化建设不够重视。
这不仅影响了高校档案管理的效率和质量，也阻碍了档案管理的信息化进程。
其次，人们对于高等学历教育继续教育档案管理的信息化建设缺乏创新观念。
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２０ｌ３年３月
第１６卷第５期
中国管理信息化
Ｃｈｉｎａ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎｉｚａｔｉｏｎ
ＭａＦ．。２０１３
Ｖｏ１．１６．Ｎｏ．５
探讨档案管理信息化
周 翔
（内江市医药卫生学会联合办公室，四川内江６４１１００）
［摘要］当今世界已进入信息时代．计算机已成为现代化办公的主要工具。电子档案是指在社会实践活动中形成的、具有
保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他栽体形式的记录。本文阐述档案管理信息化的优点．提出推进档
案管理信息化的策略．．
［关键词］档案：管理：信息化
ｄｏｉ：１０．３９６９／ｉ．ｉｓｓｎ．１６７３—０１９４．２０１３．０５．０５０
［中图分类号］Ｇ２７１ ［文献标识码］Ａ ［文章编号］１６７３～０１９４（２０１３）０５—００８０—０１
新时代档案管理的目标．是将数字化技术、网络技术、远程通
信技术等现代信息技术有机整合．进而形成档案信息远程传输和
社会共享的完整服务体系 现行的档案管理工作单纯依靠手工
检索、人工调卷．无法适应时代发展的要求。档案工作者必须认 清形势的变化，转变观念，开拓创新，勇于实践，更好地为国家服 务．为社会服务。 １ 档案管理信息化的优点 首先，使用方便．便于检索，办公效率大大提高。电子档案使 用光盘、磁盘作为载体。计算机的运算速度极高，具有强大的信 息处理能力．这是计算机参与档案管理的最明显优点。它解决了 在传统档案管理中人们使用手工操作的时候出现的信息收集不 完整、出现漏抄、字迹不工整等问题．既节约了人力也提高了准确 性。电子档案使得人们在进行档案管理的时候．按照资料的分类 进行收集、统计和查阅．时间大大缩短 因此，档案管理信息化相 比传统的管理方式．最明显的优点就是方便，检索效率高。 第二，信息易于保管。与纸质载体相比，电子档案使用光盘、 磁盘作为载体，不仅能够防蛀、防潮，而且可以重复使用，节能、环 保、使用寿命长，解决了纸质载体在高温、湿度大的环境下易发生 氧化或者被腐蚀的问题 电子档案存储在电子设备上．占用的空 间小，操作简单，不需要占用大量的人财物力。所以，它的特点是 存储时间长，不易受损，节省资源，稳定性好，易于保管。 第三，电子传输。实现资源的共享。在传统的手工操作中，各 个单位和部门之间的信息无法及时交流和共享．大量的档案闲 置．造成了资源的浪费。信息技术的发展．方便人们通过计算机进 行信息的沟通与交流。利用网络传输信息资源。电子传输可以在 瞬间完成大量信息的传递．适应现代社会快节奏的工作特点。网 络的应用更是扩展了信息的传递范围．人们以网络为载体进行资 料的传输．并且资料存放在相应的资料库内．人们可以通过协议 进行网上检索和资源的共享．查找、利用更加便捷。档案管理实 现了从外部的目录管理到内部的内容管理的转变．并且实现了信 息系统的互联．人们可以交流共享同级部门之间的信息．也可以 交流共享历史不同时期的信息 第四．提高了档案传输的安全性。传统的档案传输是靠人力， 难免会出现资料在传输过程中的丢失．并且通过邮递费时费力， 安全性也随之大大降低 电子传输的出现解决了这一问题．不仅 ［收稿日期］２０１３一Ｏ１一ｌ５ ８０／ＣＨＩＮＡ ＭＡＮＡＧＥＭＥＮＴＩＮＦＯＲＭＡＴＩＯＮＩＺＡＴＩＯＮ 保证档案的及时传输．而且能够确保其安全性。不会造成档案传 输的延误或者档案丢失 ２ 推进档案管理信息化的策略 （１）建立规范体系 档案管理信息化的前提是基础工作的规
范化和标准化。由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，
特别是各类档案的著录细则相容性不强．系统软件移植性差。档
案管理信息化工作尚无统一标准．仅着眼于某一个专业．无法全
面实施、推广统一标准。同时．越来越多的归档“文件资料”是磁
盘、光盘，现行的档案整理、分类、著录及有关规定已不能完全适
应。所以需要制定统一的、标准的规范体系．切实推动档案管理工
作实现标准化、规范化、信息化、科学化。
（２）完善安全措施。档案管理信息化建设最终要靠人来执
行。所以人是档案管理信息化最重要的安全保障。电子文件的内
容不仅易于变化。而且失去了固定的形式。使得文件保密性变弱。
为此，要提高档案管理人员的警惕性，采用身份认证、防火墙、数
据备份等安全防护措施．防范黑客对信息系统的威胁。
（３）健全管理制度。建立档案工作制度必须遵循以下原则：
第一，规章制度要体现合理性、科学性。规章制度必须符合单位特
点和档案管理实际，以适应单位档案管理的需要。第二．简明实
用。制度必须具有可操作性．其建立应以方便实用、简便易行、可
操作性强为目标．以便更好地发挥制度的指导和规范作川 第 ，
坚持制度约束的双向性．既约束领导又约束职工 领导的行为直
接影响制度的顺利执行．而职工是单位的主要构成群体．是制度
的主要约束对象和执行者。第四．维护制度执行的严肃性。档案部
门既是制定档案规章制度的主管部门．又是规章制度的执行郜
门。在规章制度的执行过程中．要做到有功必赏、有过必罚，充分
体现制度的权威性
（４）提高技术支撑能力 技术是档案管理信息化建设的生
命。没有过硬的技术支撑，档案管理信息化只是一句空话。首先，
要配备质量可靠、性能优良的硬件设备并添置相应的配套设备．
防止电磁干扰．从源头上减少硬件设备自然毁损概率 其次．要设
计开发通用性档案信息管理软件．使档案管理信息化建设与办公
自动化系统融合贯通。其三，要采取有效措施保证软件、硬件安全
运行。同时，还要建立集成系统，丰富档案储藏，增加信息的储存
量。增强综合开发功能．全方位、多角度、多层次地收集档案信息．
实行一体化管理，形成档案信息管理网络．以保证档案的完整