青岛市建设工程竣工档案编制要求2016

青岛市建设工程竣工档案编制要求 一、 纸质档案 (一) 编制要求 1 . 对列入城建档案馆接收范围的工程, 建设、 监理、施工等单位须将建设工程资料按 《青岛市建设工程竣工档案编制要求及归档内容》 中要求的顺序有序排列并报送。 2 . 建筑类工程建设单位须将 “工程准备阶段及竣工验收文件” 按 《 青岛市建设工程竣工档案编制要求及归档内容》 中要求的顺序, 填写 “青岛市 建设工程前期档案材料报送目录”。 ( “青岛市 建设工程前期档案材料报送目录” 在 邮 下 载, 邮 箱 密 码 为, 提交电子版和纸质版, 纸质版一式两份, 建设单位和档案接收单位双方各执一份。) 3 . 建筑类工程归档内容第五部分 (节能材料) 应按整个单位工程单独组卷, 即整个单位工程有多个单体时, 应将各单体节能材料汇总统一组卷, 并做好汇总表。 4 . 建筑类工程原材料进场复试报告须填写汇总表, 汇总表一页填满时, 可填写多页, 但须在右上角注明 “共∗∗页 第∗∗页”, 并在最后一页的下面加盖建设单位、 施工单位、 监理单位公章。 5 . 地下管线工程各建设、 施工单位须按要求填写 “青岛市地下管线工程竣工档案移交目录”。 ( “青岛市地下管线工程竣工档案移交目录” 在 邮 下 载, 邮 箱 密 码 为, 提交电子版和纸质版, 纸质版一式两份, 建设单位和档案接收单位双方各执一份。) (二) 归档文件质量要求 1 . 建设工程归档文件材料的内容, 应是从建设项目的提出到竣工投产, 交付使用全过程中形成的有价值的建设工程文件材料。 2 . 向市城建档案馆归档的纸质工程文件应为原件, 档案必须同时向市城建档案馆和其它档案管理部门移交的, 原件由市城建档案馆保存。 房地产权属档案收集范围内的文件材料与市城建档案馆收集内容发生冲突的, 原件应存放在市城建档案馆, 房地产部门保存文件材料原件的复印件, 归其保存的复印件应由市城建档案馆加盖市城建档案馆证明专用章, 效力等同于原件。 3 . 工程文件的内容及其深度必须符合国家现行有关工程勘察、 设计、 施工、 监理等的标准的规定。 4 . 勘察、 设计、 施工单位在收齐工程文件并整理立卷后, 建设单位、 监理单位应根据市城建档案馆的要求对档案文件完整、 准确、 系统情况和案卷质量进行审查。 审查合格后向有关部门移交。 5 . 工程文件的内容必须真实、 准确、 完整、 齐全, 与工程实际相符, 做到图、 物相符, 签字盖章手续完备。 6 . 归档建设工程文件材料应做到纸质优良, 字迹清楚,图样清晰, 图表整洁, 应采用碳素墨水、 蓝黑墨水等耐久性强的书写材料, 不得使用红色墨水、 纯蓝墨水、 圆珠笔、 复写纸、 铅笔等易褪色的书写材料绘制书写。 计算机输出文字和图件应使用激光打印机, 不应使用色带式打印机、 水性墨打印机和热敏打印机。 7 . 工 程 文 件 中 文 字 材 料 幅 画 尺 寸 规 格 宜 为 A 4 幅 面( 2 9 7 mm×2 1 0 mm)。 图纸宜采用国家标准图幅。 8 . 工程文件的纸张应采用长期保存的韧力大、 耐久性强的纸张。 图纸一般采用蓝晒图, 竣工图应是新晒蓝图, 图样清晰。 9 . 所有竣工图均应加盖 “竣工图” 标志章, 并应符合下列规定: ( 1) 竣工图章的基本内容应包括: “竣工图” 字样、 施工单位、 编制人、 审核人、 技术负责人、 编制日期、 监理单位、 总监理工程师、 监理工程师、 变更情况。 竣工图章中所列各项签署章应为第一责任人, 原则上不能代签, 由竣工图的编制和修改单位负责把关。 其中, 技术负责人是该项目工程直接负责的技术人员。 (2) 竣工图章示例如下: (3) 竣工图章尺寸为: 5 0mm×8 0mm。 (4) 竣工图章应使用不易褪色的红印泥, 应盖在图标栏上方空白处。 (必须在图纸正面, 不能压盖图纸的内容。) 1 0 . 建设工程竣工图的编制 (1) 在施工过程中, 完全按图施工, 没有变动者, 可在原施工图上加盖 “竣工图” 标志章, 填写有关栏目, 在 “变更情况” 一栏填写 “无变更” 字样, 作为竣工图。 (2) 在施工过程中有一般性设计变动, 能在原施工图上修改补充, 且不影响图面质量, 可不重新绘制竣工图, 把在施工过程中修改变更的内容, 用碳素墨水笔在施工图上修改、 补充、 注记变更依据, 在注记变更依据的起始部位画一个圆圈, 原则上以直径1 0毫米为宜, 一张施工图的变更按先上后下, 先左后右的顺序在圆圈内用阿拉伯数字编顺序号, 然后再修改注记后的施工图上加盖 “竣工图” 标志章,填写有关栏目, 在 “变更情况” 一栏填写该张图纸 “变更×处” 字样, 作为竣工图。 修改施工图一般有如下两种情况: ①以图纸会审记录、 设计变更通知单、 技术核定单、 隐蔽工程验收记录等形式出现的变更, 用碳素墨水笔将原施工图变更部位用细实线杠改划掉 (用直尺), 使被杠改的部分能够看清楚变更前的情况, 然后绘上真实反映实物的图形,注上真实反映实物的尺寸, 写上真实反映实物的文字, 并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。 例如: ①见设计变更第5号第3条。 ②变更部位出正式变更蓝图, 用碳素墨水笔将原施工图变更部位打叉划掉, 并在靠近变更部位的适当空白处注记变更依据。 例如: ③见建变1。采用修改施工图作为竣工图的方法时, 修改、 说明和注记应当在适当空白处, 不得与原施工图内容重叠, 不能破坏原施工图的内容。 ( 3) 凡结构形式改变、 工艺改变、 平面布置改变、 项目改变以及有其他重大改变不宜在原施工图上修改、 补充者,应按改变后的实际情况重新绘制竣工图, 并加盖 “竣工图”标志章, 填写有关栏目, 在 “变更情况” 一栏填写 “重新绘制” 字样, 作为竣工图。利用施工图改绘竣工图, 必须标明变更修改依据。 凡施工图结构、 工艺、 平面布置等有重大改变, 或变更部分超过图面1 / 3的, 应当重新绘制竣工图。 附件1 青岛市建设工程竣工档案归档内容 第一部分 工程准备阶段文件 1 . 项目建议书批复文件及项目建议书 2 . 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3 . 专家论证意见. 项目评估文件 4 . 有关立项的会议纪要、 领导批示 5 . 建设项目选址意见书及附图（面积地形图） 6 . 国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书 7 . 建设用地规划许可证及其附图（定界地形图） 8 . 工程地质及水文地质勘察报告 9 . 总平面图、 竖向规划图、 管网综合图 1 0 . 建筑工程测量定位报告单及附图（放线图） 1 1 . 消防设计的审核意见 (网上备案的须复印件加盖建设单位公章) 1 2 . 施工图设计文件审查意见 1 3 . 施工、 监理、 设计中标通知书 1 4 . 建设工程勘察合同 1 5 . 建设工程设计合同 1 6 . 建设工程施工合同 1 7 . 建设工程监理合同 1 8 . 建设工程规划许可证 1 9 . 建设工程规划变更审查意见书及附图 2 0 . 建设工程施工许可证 2 1 . 建筑工程质量监督书 2 2 . 法定代表人授权书 2 3 . 质量责任信息登记表 2 4 . 工程质量终身责任承诺书 2 5 . 房屋建筑结构设计使用年限登记表 2 6 . 工程概况信息表 2 7 . 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 2 8 . 监理单位工程项目总监及监理人员名册 2 9 . 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

第二部分 工程竣工验收文件 1 . 勘查单位工程质量检查报告 2 . 设计单位工程质量检查报告 3 . 施工单位工程竣工报告 4 . 监理单位工程质量评估报告 5 . 工程竣工验收会议纪要 6 . 专家组竣工验收意见 7 . 室内空检 8 . 建设工程消防验收意见书 (网上备案的须复印件加盖建设单位公章) 9 . 建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图 1 0 . 建设项目环境保护验收意见的函 1 1 . 质量保证书、 使用说明书 1 2 . 建设工程竣工验收备案表 (备—1) 和建设工程竣工验收报告 (备—2) 1 3 . 建设工程竣工验收备案证 1 4 . 建筑工程地下综合管线竣工图等档案 (2 0 1 2年6月1日后取得施工许可证的工程报送此部分内容, 详见 《 关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》 青建办字〔2 0 1 2〕 4 0号) 提交内容：1综合管线竣工测量技术总结（附件1） 2. 综合管线竣工测量检查报告（附件2） 3. 综合管线竣工测量审核意见（附件3） 4. 综合管线明显点测量成果表（附件4） 5. 样图（附件5） 第三部分 监理文件 1 . 工程暂停令 2 . 工程复工报审表 3 . 工程开工报审表 4 . 质量事故报告及处理资料 5 . 工程延期申请表 6 . 工程延期审批表 7 . 竣工移交证书

第四部分 施工文件 1 . 施工管理及技术文件 (1) 建设单位质量事故勘查记录 (2) 建设工程质量事故报告书 (3) 图纸会审、 设计变更证明 (4) 图纸会审记录 (5) 设计变更通知单 (6) 工程洽商记录 (技术核定单) 2 . 工程进度文件 (1) 工程开工报审表 (2) 工程复工报审表 (3) 工程延期申请表 3 . 施工验收文件 (1) 单位 (子单位) 工程质量竣工验收记录表 (2) 单位 (子单位) 工程质量控制资料核查表 (3) 单位 (子单位) 工程安全和功能检验资料核查及主 要功能抽查记录 (4) 单位 (子单位) 工程观感质量检查记录 (5) 分部 (子分部) 工程质量验收记录 (包含地基与基础、 主体结构、 建筑装饰装