收发室每周收发情况汇报

收发室工作总结

收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。

因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。

我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。

从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。

通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。

但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。

而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。

由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。

准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。

工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。

程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。

在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。

我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。

收发员工作总结总结

收发员工作总结总结收发员工作总结一、工作目标和任务我作为公司收发员，负责全公司所有进出物品的收发工作，并要按照公司的规定进行验收，保证物品安全可靠，非常重要。

同时，为了保证办公室的正常运转，我必须及时摘要记录来往文件，及时分派并追踪执行情况。

二、工作进展和完成情况在完成工作任务的过程中，我准确严密地记录了所有进出物品的情况，并及时上传至公司内部系统，以保证周到的工作记录和报告。

通过不断的努力和提升，我成功地完成了所有的工作任务，保证公司办公室的正常运转。

在所有进出物品的验收工作方面都很细致、正确、快速，没有发生任何丢失或误放物品的情况。

三、工作难点及问题当然，在工作中也遇到了很多困难。

可能最大的问题是建立一个有效的跟进系统，并且保证有效的沟通和监控，保持及时和完整的记录。

对于工作上的问题，我始终坚持孜孜不倦地寻找解决办法，并使每一位同事达到顺畅的工作安排。

四、工作质量和压力作为收发员，我耐心仔细地验收了所有进出物品，并确保每一件物品的安全性。

这对于确保公司在运营方面的成功至关重要。

此外，我的工作压力始终在增加，但我总结了一些技巧并将其应用到工作上，如优化时间安排，分配任务、交流和反馈等，从而提高效率。

五、工作经验和教训在作为一名收发员的经验中，我学会了如何正确评估时间和成本的重要性，谨慎判断和责任心，确保收到的物品正确地交到收件人手中，同时增强了我对于商业环境和资源的洞察力。

在工作中，我也学到了很多教训。

其中最重要的是不要太过倚赖机器和自动化技术。

实际上，我们必须始终保持负责、敏锐、有效的工作态度。

六、工作规划和展望我将在未来继续加强自己的能力和技术以提升工作效率，提高工作满意度。

我计划继续学习完善和改善为公司服务的方案以及让客户更加满意的方案。

此外，我还计划通过考试获得新的证书并继续学习新技能，从而为公司作出更多的贡献，并为未来的职业发展做好准备。

七、总结在过去的一年当中，我成熟度不断提升，对于所有进出物品收发工作都有了深入的理解，并采取了相应的措施。

收发室管理工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言自担任收发室管理工作以来，我始终秉持着认真负责、严谨细致的工作态度，努力提高自身业务水平，确保收发工作的高效运转。

现将半年来收发室管理工作进行总结，以期为今后的工作提供借鉴。

二、工作内容及成效1. 优化收发流程，提高工作效率为了提高收发效率，我重新梳理了收发流程，明确了收发职责，确保了邮件、快递、文件等收发工作的规范化、标准化。

通过调整，收发时间缩短了30%，有效提高了工作效率。

2. 严格执行规章制度，确保安全我严格执行收发室各项规章制度，对收发物品进行严格登记，确保了物品的安全。

同时，加强与各部门的沟通，及时反馈收发情况，确保了信息畅通。

3. 加强与快递公司的合作，提高服务水平为了提高服务水平，我与多家快递公司建立了良好的合作关系，确保了快递的及时送达。

同时，针对特殊需求，我主动与快递公司沟通，提供个性化服务，得到了客户的一致好评。

4. 主动学习，提升自身业务能力在工作中，我不断学习相关业务知识，提高自己的业务水平。

通过参加培训、阅读资料等方式，我掌握了最新的快递、物流知识，为收发室工作提供了有力支持。

三、存在的问题及改进措施1. 存在问题（1）部分员工对收发流程不够熟悉，导致收发效率不高。

（2）快递公司服务水平参差不齐，有时出现延误现象。

2. 改进措施（1）加强员工培训，提高业务水平。

定期组织收发员进行业务培训，确保每位员工熟悉收发流程。

（2）加强与快递公司的沟通与协调，提高服务水平。

对出现延误的快递，及时与快递公司沟通，确保客户权益。

四、展望未来在今后的工作中，我将继续努力，不断提升自身业务水平，优化收发流程，提高服务水平，为公司的正常运转提供有力保障。

具体措施如下：1. 深入推进收发室标准化建设，进一步提高工作效率。

2. 加强与各部门的沟通与协作，确保信息畅通。

3. 不断提高自身业务能力，为收发室工作提供有力支持。

4. 关注行业动态，积极引进新技术、新方法，提高服务水平。

总之，在今后的工作中，我将以更高的标准、更严的要求，努力做好收发室管理工作，为公司的发展贡献力量。

学校收发室工作总结

及时通知收件人到收发室领取包裹，可通过电话、短信或邮件等
方式进行通知。
分发处理
在收件人领取包裹时，核对身份信息并签字确认，确保包裹准确
无误地分发到收件人手中。
特殊邮件和包裹处理
特殊邮件处理
对于挂号信、特快专递等特殊邮件，进行特殊处理，如加盖收发章、优先处理等，确保邮件的安全和及时送达。
大件物品处理
对于体积较大或重量较重的包裹，协助收件人进行搬运或提供其他必要的帮助。
异常情况处理
遇到包裹破损、丢失等异常情况时，及时与快递公司联系并协商解决方案，同时向收件人做好解释工作。
04
文件和资料传递情况
文件接收和登记
接收流程
收发室工作人员在接收到文件后，进行详细登记，记录文件的来源、类型、数量、接收时间等信息。
人员配置
根据学校规模和收发室工作量，合理配置一定数量的工作人员，包括管理员、分拣员、派送员等。
值班安排
在特殊时期或高峰期，如开学季、期末季等，增派值班人员，确保收发室工作的正常运转。
工作环境和设施
场地设施
收发室通常设在学校大门附近或行政办公楼内，方便师生前来办理业务。室内设有货架、柜台、桌椅等设施，用于存放和分发邮件。
文件归档和保管
1 2
归档方法
按照学校规定的归档方法，对文件进行整理、分类、编号、装订等操作，确保文件归档的规范性和统一性。
保管措施
对归档文件进行妥善保管，采取防火、防盗、防潮等措施，确保文件的安全性和完整性。
3
借阅管理
建立严格的借阅管理制度，对借阅人进行登记和审批，确保文件的保密性和可追溯性。
和分类。
分发邮件和包裹
将收到的邮件和包裹及时、准确地分发给收件人，确保信息传递的畅通。

学校收发员工作总结

学校收发员工作总结篇一：收发室工作总结收发室工作总结学校收发室的工作是一项服务性很强的工作，它工作职责是传递信息，是对校内校外通信联络的一个中转站，服务于学校的教学、科研、生活，它的工作好坏，直接影响广大师生员工的工作与生活。

因此收发室是隶属于接待服务中心的一个服务性机构，它主要负责接收和分发全校的报刊、文件、信函、包裹等，以及疑难信笺的查询、分检、登记、分发等工作项目。

我在工作中怀着高度的工作责任感，和高尚的公德心去认真的干工作。

从来没有私拆他人信件，偷窃他人信件、邮资，及时派发和分配的各种资料。

通过这次的工作我觉得收发室工作可以分为三大类：1、重复性和繁琐性收发室工作内容上，每天需要处理的只有报刊、杂志以及一些通知等文件，以及对信件、邮件的登录和派发；工作流程上，每天也是基本相同，邮局派发信件报刊的时间也很有规律。

但尽管收发室工作在内容、流程以及时间上都有急强的规律性，但是由于上述部门多和报刊杂志种类多的特点，使得收发室工作显得非常繁杂。

而由于每天取邮件和杂志的人很多，又不具有规律性，可能一天要办理几十个小业务，耗时不多但十分零散。

2、时效性和准确性这一特点主要体现在报纸上。

由于报纸是一种非常讲究时效的刊物，上面登录的都是新近发生的国内外大事，人们正是由于其时效性强才订阅的，因此，收发室必须保证报纸及时准确的送到订阅人或部门手中。

准确登记邮件杂志，以及准确的派发各种刊物也是很重要。

3、规范性和技巧性工作的规范性主要指收发室工作工作时间规范、工作制度规范、工作程序规范。

工作时间上严格按照规定时间上下班，以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。

程序规范主要指邮件领取者必须严格按照：出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。

在邮件领取人找到自己姓名后，收发室必须根据邮件标签认真核对，并做好记录。

我们工作的规律性，可以根据工作特点找到技巧，例如报纸的分发，可以根据各部门订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式，这样可以大大节省时间。

2024年单位收发室的工作总结范本(2篇)

2024年单位收发室的工作总结范本【____年单位收发室工作总结】尊敬的领导、同事们：大家好！时光匆匆，我已在本单位收发室工作了一年有余。

首先，我要向各位领导和同事表示衷心的感谢，正是在大家的关心和帮助下，我才能取得今天的成绩。

在____年的工作中，我恪尽职守、勤勤恳恳，虽然工作中有困难与挑战，但我始终保持积极向上的工作态度，努力为单位各项工作的顺利开展贡献自己的力量。

现在，我向各位领导和同事作一份工作总结报告。

一、工作内容____年，收发室主要工作内容包括：收发文件、信函和包裹，负责文件的分发、传达、送达等工作，协助各部门办理相关文书，管理收发记录等。

在这一年的工作中，我认真履行岗位职责，严格按照收发室的工作流程进行工作。

每日对收到的文件、信函和包裹进行登记、分类，并及时分发到各相关人员手中，保证文件及时传达，确保各部门之间的工作协调顺利进行。

对于特殊的文件和机密文件，我更是严格保密，确保信息的安全性。

同时，我也积极参与部门的工作协作，与其他部门保持良好的沟通和协调，及时处理各种文件传达、发送和接收中的问题，确保工作的高效进行。

同时，我也积极参与并协助部门领导处理突发事件和紧急情况，尽力做到在紧急情况下能够及时有效地应对，确保单位工作的正常运转。

二、工作亮点1.改善工作效率我对收发室的工作流程进行了仔细地梳理和研究，并提出了一些改进建议，使工作流程更加顺畅高效。

通过合理的时间安排和工作计划，减少了文件传达的时间成本，提高了工作效率。

同时，我也利用网络技术工具，将一些常用的文档和邮件模板进行整理和归档，方便同事们使用。

2.加强团队协作我与同事们建立了密切的沟通和协作关系，经常与他们交流工作中的问题和经验。

在日常工作中，我积极倡导团队协作的精神，通过互帮互助的方式解决工作中的难题，提高了工作效率和工作质量。

3.提升专业水平我认真学习相关法律法规和文件管理知识，及时了解有关收发室的最新政策和规定，不断提升自己的专业水平。

办公室收发员工作总结（2篇）

办公室收发员工作总结光阴荏苒，转眼间一个学期就结束了。

梳理本学期办公室的工作感悟很多，具体总结如下：一、基本践行了开学前的工作计划，认真根据开学前的计划去执行和落实。

认真完成校长和中心校交给的临时性工作，本学期通过会议和文件完成上传下达的文件就有____多个。

管理办公耗材这一块原来在计划之中，后来实践下来才觉得不合适，应该由总务后勤去落实管理，对于学校印章管理还是不够细致，导致让一部分教职工也养成了懒散的习惯。

二、认真做好各办公室的协调工作。

协助校长做好本学期的师生安全会议责任状等，做好一学期一次的安全演练工作，认真落实好一学期两次的家长会工作。

三、认真收集好本学期督导评估方面的资料。

本学期结束，撰写了学校开展的各种活动、会议等信息简报____期，协助校长做好接待、学校安全等方面的工作。

四、认真做好学校会议安排和记录，对于学校各项会议活动都如实地将照片等文字印证资料整理好。

在本学期工作中，虽然圆满地完成了各项工作，同时也取得一些成绩。

但是学校办公室的一些工作还存在许多问题，比如办公室的卫生、办公室的打印耗材、都没有让一些教师养成良好的节约习惯，在打印班级导学案等资料方面没有双面打印，要么一些个人所有资料文件都在一个文件名里，打印出来出现不符合的就随手扔掉，导致资源浪费。

还有少数办公室里的卫生非常糟糕，时不时没有保持和打扫;少数教师养成了顺手牵羊的习惯，拿走别人的东西从来不打招呼等等一些鸡毛蒜皮的小事，这些习惯将在今后的工作中要引起足够重视。

路漫漫而修远，吾将上下而求索。

办公室收发员工作总结（二）一、工作概述作为办公室收发员，我的主要职责是负责文件和资料的收发工作，确保文件的安全、完整和及时送达。

此外，我还负责处理来自外部的邮件和快递，以及协助处理办公室的日常行政工作。

二、工作亮点1. 高效的文件收发管理：我充分利用办公室的自动化设备和办公软件，合理安排文件存档和分发工作，提高了工作效率和准确性。

收发员工作总结总结6篇

收发员工作总结总结6篇工作总结是对某一阶段的工作经验进行大体概括的应用文体，写工作总结的时候，会让我们从工作中得到更大的提升，XX小编今天就为您带来了收发员工作总结总结6篇，相信一定会对你有所帮助。

收发员工作总结总结篇120xx年即将过去，在这将近一年的时间中我通过努力的工作，得到很多收获，临近，我感觉有必要对自己的工作做一下总结。

目的在于吸取教训，提高自己，以至于把工作做的更好，自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。

我对一年的工作进行简要的总结。

1）年底参与单价的录入及整理，真正介入到单价里面，也可以说进入采购的一个大门，才知道自己真的只是学了一点的毛皮，了解在不影响生产进度，能让供应商准时到货并不是好的采购，好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。

且要把最好的产品以最低的价格给自己，那才是真正好的采购。

货比三家。

通过不同的厂家给出不同的价位，在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商，得到自己想到的结果。

希望以后自己进入这个采购的大门里面。

2）：熟悉采购的流程，让自己从下单到收料，每个细节都经手，让自己熟悉每个供应商及供货方式。

在收料单的录入中，每个物料到料情况都由自己经手，让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。

下单的传真及确认。

让我学了很多东西，能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题，需要注意些什么事项，不明确的地方跟供应商沟通，了解并熟悉此物料，且跟供应商有更进一步的沟通及联系。

方便以后的调货事宜。

明年一定把这份工作做到更细致，让每次的确认订单做到万无一失，坚持确认再确认，不在发生没有收到订单事宜。

负责一些物料的调货事宜，尤其是远程的物料。

学会计划自己的物料到货会不会造成满仓，造成很多的库存量，能否影响生产的进度，自己请款资金会不会影响公司的资金流动，明年会把远程物料计划更详细，让自己了解所有物料的进度。

明确计划对于生产来说是重要的。

有计划的生活及工作才是最好的。

单位收发室的工作总结（2篇）

单位收发室的工作总结转眼间，这个学期就要结束了，在领导和各位老师的带领和关怀下，在各位学姐学长的关注和指导下，我们顺利的完成了本学期计划中的工作。

本学期的收发室工作主要由青年志愿者总队实践活动部负责完成，全体部员都积极的参与到了其中，坚持每天轮流的值班和工作，尽管工作很辛苦，但同学们都努力的坚持着，正是因为这种坚持，我们得到了收发室老师和党政办老师的一致赞誉，虽然我们在工作上取得了一点的成就，但是仍然存在着一定的问题，现将工作总结如下：一、本学期完成的工作：1、主要工作：主要是安排志愿者每天轮流负责协助收发室的工作人员，帮助同学收发信件包裹等，使收发室的工作顺利进行2、参与人员：全体实践活动部正是成员和后背团成员3、参与时长：人均____个小时左右二、存在问题____个别参与活动同学存在迟到现象2.有个别同学存在无故不去工作情况3.有同学因为有事请假太晚4.有同学存在言语行为上的礼貌问题5.负责人和同学联系存在障碍三、改进意见：1.收发室负责人要建立完备的联系机制，要做到能随时联系当时工作同学，确保工作的有序进行2.在没有安排工作的时候，如果有空去收发室，务必联系当时负责人，避免造成人员扎堆而造成收发室混乱的现象出现3.若因有事必须请假，最好找人代替本人去工作，或者在工开始三个小时以前给当时负责人请假，以免造成收发室由于人手不足而造成工作过于繁忙的情况4.在工作的时候一定注意自己的语气和态度，文明用语5.如果收发室出现争执，要态度和缓，耐心向同学解释，尽量化解矛盾，避免场面混乱、恶化，尤其杜绝于同学争执现象的发生单位收发室的工作总结（二）单位收发室是一个重要的部门，它负责单位内外的信件、文件等的收发工作。

本文将对单位收发室的工作进行总结。

一、工作职责1. 接收并分发信件文件：收发室负责接收来自单位内外的信件和文件，并按照相应的程序进行分发和送达。

同时，还要确保收发的准确性和及时性。

2. 登记记录：对每一份收到的信件文件进行登记记录，包括发件人、收件人、日期和内容等信息。