南京中医药大学档案馆纸质档案数字化技术规范.doc
南京中医药大学档案馆纸质档案数字化技术规范为了规范、科学、合理的开展纸质档案数字化工作，使档案信息资源准确、方便、快捷地提供共享利用，以满足学校对档案的需求，现参照《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005），并结合本馆实际，制订本技术规范。
1 本规范的适用范围本规范规定了南京中医药大学纸质档案数字化的主要技术要求。
本规范适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
GB/T 17235.1连续色调静态图像的数字压缩编码第一部分:要求和指南GB/T l7205.2还续色调静态图像的数字压缩编码第二部分:一致性测试GB/T l8894电子文件归档与管理规范DA/T 31—2005 纸质档案数字化技术规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 数字化digitization用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程。
3.2 纸质档案数字化digitizatin of paper-based records采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
3.3 数字图像digital image表示实物图像的整数阵列。
一个二维或更高维的采样并量化的函数，由相同维数的连续图像产生。
在矩阵(或其他)网络上采样——连续函数，并在采样点上将值最小化后的阵列。
3.4 黑白二值图像binary image只有黑白两级灰度的数字图像。
它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等。
3.5 连续色调静态图像continuous-tone still image以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。
3.6 分辨率resolution单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。
3.7 失真度distortion measure对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。
3.8 可懂度intelligibility数字图像向人或机器提供信息的能力。
3.9 图像压缩image compression消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。
纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。
3.10 标记图像文件格式 Tagged Image File Format（TIFF）一种基于标记的无损（不丢失信息）压缩格式，用于在应用程序之间和计算机平台之间交换文件。
主要适用于黑白二值、灰度以及彩色模式下的图像存储。
3.11 联合摄影专家组 Joint Potographic Experts Group （JPEG）一种丢失少量信息的压缩格式，尤其适用于屏幕和打印显示，支持所有主要的计算机平台和Web浏览器。
主要适用于灰度以及彩色模式下的图像存储。
4 纸质档案数字化基本要求4.1 基本原则纸质档案数字化的基本原则是使学校档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足学校及社会对档案利用的需求。
4.2 数字化对象的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，属于归档范围且应永久或长期保存、符合国家有关规定的档案可列入数字化加工的范围。
4.3 基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4.4 过程管理4.4.1 应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。
4.4.2 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
5 档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
5.1 目录数据准备按照江苏省《文书档案目录数据库结构与数据交换格式》的要求，规范档案目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段类型、长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
5.2 档案交接，出库登记5.2.1 档案调出库房应由双方共同清点案卷数量，仔细查看每个案卷，对于案卷有否破损、残缺、漏页、缺页、有无卷内目录、页码是否连续，装订是否牢固，有否破损等情况均记录备案，并作为档案再入库验收的依据。
5.2.2 档案数字化外加工（即扫描或翻拍、图像处理）的数量，一般一次30卷左右。
档案离馆之前，应办理交接手续，由档案馆档案保管利用室工作人员和加工方法人代表共同签字后，方可离馆。
5.2.3 由档案馆派出代表与加工方共同将待数字化外加工的档案护送至加工场地，以确保档案之安全。
5.3 拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物。
拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
5.3.1 拆卷前，先检查卷内文件是否编有页码。
未编页码的，用铅笔编写在单面材料的右上角、编制双面书写的文字材料时正面编写在右上角，反面编写在左上角。
5.3.2 如发现卷内目录和卷内实际分页不符，整理人员校核后用铅笔修改错误的页码。
5.3.3 拆卷时，要首先去掉金属物。
对于必须裁页才能扫描的文件，在经档案管理人员同意后方可用裁纸刀沿文件原有折痕细心裁切，不得徒手撕裁；拆卷后的所有案卷一律平放，不得竖放和侧放。
5.4 区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关和重复的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
正式文本中的定稿（文件处理签及定稿中有领导人亲笔批示和审改内容的除外）、成批统计报表中的重复性填表说明文字、有正式转发件（发文）的被转发件（收文）等无须列入数字化处理的对象。
5.5 页面修整破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5.6 档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
5.7 装订扫描工作完成后，拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。
恢复装订时，应注意保持档案的排列顺序不变，案卷不掉页，做到安全、准确、无遗漏。
5.7.1 检查案卷封面、目录、原件、备考表等构成部分是否齐全和一一对应。
5.7.2 检查各纸质档案是否有破损、丢失、遗漏、混乱等情况，如发现是属于前环节操作不当导致的，应及时报告项目负责人，则追究有关人员的责任；如是装订人员在工作中操作不当导致的，则应及时纠正，并及时报告，情节严重的，则追究有关人员的责任。
5.7.3 正确排序：检查页码排序是否正确，检查文件正反面、横竖面是否正确。
5.7.4 检查大幅面纸张折叠是否正确合理，检查是否有破损严重的，如有则应进行裱糊。
5.7.5 装订时，须依照右对齐、下对齐的方法将文件纸张对齐。
5.7.6 装订穿孔时，尽量使用原装订孔，若原装订孔不能使用，需要打穿新孔的，则应尽量保证装订孔不要压住文字、图表。
5.7.7 装订穿线时，须保证装订线不要拧缠在一起，装订线要平整。
装订线要拉紧。
装订线应在案卷背面打结，余线要适中（2cm左右）。
6 档案扫描6.1 扫描方式6.1.1 根据档案幅面的大小(A4、A3等)选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用大幅面数码平台，或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描，也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理。
6.1.2 纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
6.2 扫描色彩模式6.2.1 普通文件、档案可采用黑白或灰度模式扫描。
6.2.2 永久或长期保存的档案，一半应采用彩色模式进行扫描。
6.3 扫描分辨率6.3.1 采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均建议选择≥200dpi。
特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
6.3.2 需要进行OCR汉字识别的档案，扫描分辨率建议选择≥300dpi。
6.3.3 图纸类文件扫描分辨率建议选择≥300dpi。
6.4 扫描登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单，登记扫描的页数，核对每份文件的实际扫描页数与档案整理时填写的文件页数是否一致，不一致时应注明具体原因和处理方法。
7 图像处理7.1 图像数据质量检验7.1.1 对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。
发现不符合图像质量要求时，应重新进行图像的处理。
7.1.2 由于操作不当，造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时，应重新扫描。
7.1.3 发现文件漏扫时，应及时补扫并正确插入图像。
7.1.4 发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时，应及时进行调整。
7.2 纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于3度，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。
对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。
7.3 去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。
处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则。
7.4 图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。
7.5 裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。
8 图像存储8.1 存储格式采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用TIFF(G4)格式存储。
采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG、PDF、CEB格式存储。
存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
8.2 图像文件的命名以纸质档案目录数据库为依据，将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件。
将图像文件存储到相应文件夹时，耍认真核查每一份图像文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同，图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致，图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等。
通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
9 目录建库9.1 数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式。
所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换。
中华人民共和国档案行业标准 纸质档案数字化技术规范
２ 规 范性 引用文 件
下 列 文 件 中 的条 款 通 过 本 标 准 的 引 用 而 成 为 本 标 准 的条 款 。 凡 是 注 日期 的 引用 文 件 ， 随后 所 有 的修 改 其 单 （ 包括 勘 误 的 内容 ） 修 订 版均 不适 用 于 本标 准 ， 不 或 然
对 档 案 进 行 数 字 化 转 换 后 ，数 字 罔 像 与 案 原 件 在色彩 、 何等方面的偏离程度。 儿
清 除 图像 冗 余 或 对 图 像 近 似 的 仟 一 种 过 程 ，其 目
的是对 图像 以更 紧凑的形式表示。 纸质档案数字化过程
中 ， 常 见的 有 ＴＦ （ ４ 、 Ｅ 等压 缩 格 式 。 较 ＩＦ Ｇ ）Ｊ Ｇ Ｐ
４纸质档 案数 字化 基本 要 求
４ １ 本 原 则 ．基
纸 质档案数 字化 的基本 原则是使 档案信息 资源准 确、 方便 、 快捷地提供利用 ， 使可以公开的档案信息 资源
’
采用扫描 仪或数码相 机等数码设 备对纸质档 案进 行数字化加工 ， 将其转化 为存储 在磁带 、 磁盘 、 光盘等载
体 上并 能被 计 算 机 识 别 的 数 字 图 像 或 数 字 文 本 的处 理
过程 。 ３３ 数 字 图 像 ｄ ｉ ｌｍ ｇ ． ｉ ｔ ａｅ ｇａ ｉ
纸 质 档 案 的数 字 化 ，必 须 符 合 国 家 档 案 开 放 规 定 以
及有关规定 。
３ 术语 和定 义
下 列 术 语 和 定 义适 用 于 本 标 准 。
３１ 数 字 化 ｄ ｉｚｔ ｎ ， ｉ ｔａｉ ｇｉ ｏ
用计算 机技 术将模拟 信号转换 为数字信 号的处理 ＋
过程。
３ 纸 质档 案数字化 ｄｇ ｉ ｔ ｎ ｆ ａｅ ｂ ｓ ｃｒｓ ． ２ ｉｔ ａｏ ｐｐ ｒ ａｅ ｒ ｏｄ ｉｚ ｉ ｏ － ｄｅ
纸质档案数字化规范
纸质档案数字化规范DA/T31—2017前言本标准按照GB/T 给出的规则起草。
本标准替代DA/T 31-2005《纸质档案数字化技术规范》。
本标准与DA/T 31-2005相比，主要技术变化如下：——标题进行了修改；——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求；——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要求；——增加数字化过程中元数据采集的要求；——修改了档案扫描部分参数要求；——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求；——细化了数字化成果验收的内容；——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、国家档案局信息管理中心、国家档案局技术部。
本标准主要起草人：王良城、马淑桂、郝晨辉、程春雨、杜琳琳、蔡伟、宋涌、王大众、田军、曹燕、李华峰。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为：——DA/T 31—2005。
引言DA/T 31-2005的发布实施，从技术标准方面对纸质档案数字化工作提出了要求，很好的促进了纸质档案数字化工作向科学化、规范化的方向发展，在档案信息化工作中发挥了重要作用。
由于纸质档案数字化工作所依赖的信息技术发展迅速，经过10年的时间，数字化设备、存储、网络等技术条件都发生了较大变化，同时，纸质档案数字化工作管理方法和管理理念等都在不断更新、发展。
因此，及时对本标准进行修订，适时调整相关要求，从档案行业层面科学规范纸质档案数字化工作，具有重要的现实意义。
标准本次修订更加注重我国纸质档案数字化工作自身的特点，结合目前信息技术发展的水平，提出适用于档案行业的纸质档案数字化工作的规范性要求。
纸质档案数字化规范1 范围本标准规定了纸质档案数字化技术和管理要求。
本标准适用于采用扫描设备对纸质档案的数字化加工过程的管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
纸质档案数字化技术规范
纸质档案数字化技术规范根据国家档案局2005年4月30日发布的《纸质档案数字化技术规范》，制定本局纸质档案数字化技术规范。
特对图像扫描、图像处理、图像存储作如下说明。
一、图像扫描1、扫描方式a、根据档案幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪进行扫描。
大幅面档案可采用专用数码平台进行扫描或者采用图像拼接方式处理。
同一页面有两个以上文件，需分别扫描。
b、纸张状况较差，以及过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式；纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率。
2、扫描色彩模式、分辨率及扫描格式扫描色彩模式、分辨率及扫描格式的选择见下表：彩色档案举例：带红头的文书档案。
对清晰度有较高要求的图纸可适当提高分辨率。
二、图像处理图像处理以无限还原档案原貌为标准，注意图像偏斜度、清晰度、失真度、排列顺序等等。
三、图像存储1、图像存储格式黑白原稿：*.tiff；彩色档案、图纸：*.pdf, jpg文件需通过pdf转换器来转换成pdf文件。
转换器可以网上下载。
2、图像文件的命名命名原则：以纸质档案目录数据库为依据，将每一份图像文件命名为档案目录数据库中该份文件的档号。
通过档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件。
a、命名格式（一）对立卷改革之前的纸质文书档案进行扫描，其图像文件命名格式由全宗号、目录号、案卷号、顺序号所组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxx-xxxx-xxxx.tiff（或pdf）表示，数据结构见下表：b、命名格式（二）立卷改革后形成的纸质文书档案的扫描，其图像文件命名由全宗号、年度、保管期限、档案室编件号等四部分组成，各字段间用“-”连接，即以xxx-xxxx-xxxx-xxxx.tiff （或pdf）表示，数据结构见下表：全宗号用三位代码标识，用阿拉伯数字标识某一属类全宗的顺序号。
如“002”表示2号全宗。
年度以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2002”表示2002年。
浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求
浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求摘要：随着社会的不断发展，档案管理模式发生了空前改变，目前我国各个行业为了提高档案管理的可靠性，经常采取纸质档案数字化技术。
而且，保证纸质档案数字化技术顺利实施的关键在于全面落实技术规范和归档要求，减少纸质档案数字化管理过程中出现的问题。
本文主要分析纸质档案数字化技术规范和档案归档过程中出现的问题，并据此提出相应规范要求，借以保证纸质档案数字化得到更好的发展。
关键词：纸质档案；数字化技术；规范要求引言为了保证纸质档案数字化技术全面实施，我国在2005年时颁布《纸质档案数字化技术规范》，该项规范要求纸质档案数字化技术在实施过程中遵循相关行业整体性质，并对数字化技术制定规范性指导，确保数字化技术在纸质档案管理中心有更加广泛的应用。
一、确定纸质档案数字化对象的价值原则一般来说，各个行业内部的档案在进行归档处理的过程中，都要遵循档案永久保管原则，并对社会利用价值高的档案实施数字化技术。
另外，不同行业的档案保管制度也存在差异，因此，保证纸质档案保管合理性的关键在于档案管理人员对本单位行业性质有所了解。
在这个过程中，应对档案数字化工程量、人力物力财力和档案保管周期等方面进行深入分析，按照纸质档案的利用率、原始状况好坏制定数字化加工顺序。
二、纸质档案数字化技术规范及归档现状数字化技术能够有效提升纸质档案管理力度，但是纸质档案数字化技术本身就是一项周期长、操作复杂的任务，因此，在实施纸质档案数字化技术时，需要分步实施这项技术，保证数字化技术在纸质档案管理过程中发挥自身最大的作用。
目前我国制定的相应管理规范能够从一定角度上实现纸质档案数字化技术的安全性和稳定性。
对于纸质档案材料可以采取扫描等方式进行字符识别，与此同时将扫描的字符转换成图形文件，并将图形文件储存在计算机中。
但是我国目前实施的纸质档案数字化技术还有些不足，主要表现在三个方面：（一）数字化标准缺失尽管在实施纸质档案数字化技术时有相应技术指导的参与，但是由于纸质档案管理的规范程度较低，导致纸质档案数字化技术不能有效落实。
纸本档案数码化技术规范性指引
紙本檔案數碼化技術規範性指引1. 標的及目的1.1.《紙本檔案數碼化技術規範性指引》（下稱“《指引》”）訂定澳門特別行政區公共部門在實施紙本檔案數碼化工作時應遵守的基本要求及指導性規定，包括主要工作環節、管理要求及技術指標等項。
1.2.《指引》旨在建立紙本檔案數碼化工作的規範，當中包括對數碼化工作的流程、技術指標和圖像格式的規範，以便數碼化工作的質量控制、資訊交流，以及建設和積累澳門特別行政區政府的檔案資料。
2. 適用範圍2.1.《指引》適用於澳門特別行政區公共部門在下列情況進行的數碼化工作：2.1.1. 按部門的需要，對永久保存的紙本檔案進行數碼化。
2.1.2. 將紙本檔案經數碼化後的檔案納入到部門運作系統中，以支援日常活動的開展。
2.2.《指引》不適用於原生電子檔案的處理。
3. 參考標準《指引》的制訂參考下列標準：3.1. GB/T 20530-2006 文獻檔案資料數字化工作導則（中華人民共和國國家標準）。
3.2. DA/T 31-2005 紙質檔案數字化技術規範（中華人民共和國檔案行業標準）。
3.3. ISO/TR 13028:2010 Information and documentation –Implementationguidelines for digitization of records。
3.4. ISO/TR 15801:2009 Document management –Information stored electronically – Recommendations for trustworthiness and reliability。
4. 技術用詞4.1. 數碼化（digitization）用電腦技術將模擬訊號轉換為數碼訊號的處理過程。
4.2. 紙本檔案數碼化（digitization of paper-based records）利用掃描器或數碼相機等設備，將紙本檔案轉化為能被電腦識別，並可儲存在磁盤、磁帶、磁片、光碟等電腦載體上的數碼圖像處理過程。
纸质档案数字化操作规程
纸质档案数字化操作规程根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。
国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。
数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。
基本原则1、加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。
涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。
加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。
2、完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加T o应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。
3.分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数字化相结合，开展传统载体档案清理、整理、鉴定、修裱等基础处理工作，为加快推进档案数字化创造有利条件。
基本环节纸质档案数字化的基本环节为数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交。
内容主要包括：制定数字化工作方案、案卷整理与交接登记、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、数据备份、数字化成果移交及管理等。
档案数字化从整理分件到案卷还原的各个环节，应以卷（盒）或批次为单位建立档案数字化加工流程单，记录每卷（盒）或每批档案数字化过程，确保档案扫描加工质量和效率。
制定方案对档案实体的基本情况进行摸底排查，根据排查结果，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。
包括档案数字化的内容和范围、数量以及先后顺序、数字化的形式、技术参数、时间安排以及经费预算等内容。
案卷整理开展数字化扫描工作之前，应根据纸质档案实际情况，按步骤对档案实体进行整理鉴别，对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。
档案数字化过程需要交接的环节,应当填写档案调还卷登记表，确保交接清楚，手续完备，有据可查。
纸质档案数字化规范交流课件
变化
• 名字：纸质档案数字化规范 • 体例：按照GB/T 1.1—2009规定结构 • 管理：加强了对数字化过程管理的规范 • 技术：增加元数据要求，细化部分参数要求 • 验收：细化验收要求 • 删除：原标准数据备份和数字化成果管理相关
内容
• 名字：纸质档案数字化技术规范 • 体例：结构简单 • 管理：一笔带过 • 技术：分辨率低、色彩要求低、无元数据等要
7 数字化前处理
ONE TWO THREE FOUR FIVE
确定扫描页 编制页号 目录数据准备 拆除装订 技术修复
7 数字化前处理
7.1 确定扫描页 原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如 有不需要扫描的页面应加以标注。
7.4 拆除装订 应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。如需拆除装订物，应 注意保护档案不受损害，并对排列顺序不准确的档案进行重排。特殊装 订且拆除装订后需恢复的档案，在拆除装订物时应采用拍照等方式记录 档案原貌，以便于恢复。
纸质档案数字化规范 DA／T 31—2017
前言
本标准按照GB/T 1.1—2009给出的规则起草。 本标准替代DA/T 31—2005《纸质档案数字化技术规范》，与DA/T 31—2005相比主 要技术变化如下： ——标题进行了修改； ——增强组织与管理部分的内容，完善数字化工作中管理相关要求； ——增强数字化前处理部分的内容，包括对实体档案保护和档案规范化管理方面的要 求； ——增加数字化过程中元数据采集的要求； ——修改了档案扫描部分参数要求； ——修改了图像处理部分内容，更加强调保持档案原貌的要求； ——细化了数字化成果验收的内容； ——删除原标准数据备份和数字化成果管理相关内容。
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8 目录数据库建立
浅谈纸质档案数字化技术规范及归档要求
刘玮 【 中国 特种飞行器 研究所）
摘要： 纸质 档 案数 字化 发 展 将 是 未来 档 案 发 展 的趋 势 ， 根 据 纸 质 门之 间 的合作 和 协调 ， 所 以 为 了促 进 数字档 案 实施 有效 的
档 案 数 字 化 技 术 规 范 及 归档 工作 的具 体 要 求 ，按 照档 案数 字化 相 关 转换 ， 需要加 强相 关部 门之间 的合作 和协调 。 标 准 ，本 文 主 要 讨 论 了纸质 档 案 数 字 化技 术 规 范 及 归档 工 作 过 程 中 相 关 问题 ， 并 结 合 具 体 的实 际 ， 提 出 了促 进 纸质 档 案 数 字 化 发 展 的具
三 是 数 字化 工 艺 存在 安 全 隐患 。在 档 案数 字化 过 程
体措 施 ， 从 纸 质档 案 数 字 化 的范 围 和 深 度 ， 正确把握相 关参数 ， 以 及
正 确 掌握 相 关 技术 等 方 面进 行 了 分析 和 总结 ，对 于 促 进 纸 质档 案 数 字化 发 展 具 有 一定 的指 导 意 义。 关键词 ： 纸质档案 数字化技术 规 范要 求
案 的情 况 时有发 生 。 同时针 对文 件 的数据 安 全 ， 由于 数据 １ 纸 质档 案数 字化 技 术规 范及 归档 现状 编程人 员 ，计 算 机硬 件和 软件 等具 有很 大 的不确定 性， 这 随 着 我 国档 案 管理 技术 的发 展 ， 对 于数 字档 案管理 的 甚至 在一 定 认识 的也 逐渐 得 到 重视和 提 高 ， 虽然 当前数 字档 案 管理 技 就 对 数 字档 案 的安全 造成 了很大 的安 全 隐患 ，
规 范 建 立配 套 不 完 善 ， 缺 乏 一 些详 细 说 明 ， 比如在 文件 和 量标 准建 设和 完 善。 ２ ． ２ 优 化 纸质档 案 数字 化流程 表 格 的使 用 过 程 中 ，现 有 的 标 准和 工 作 流 程 相 对 不够 全
纸质档案数字化基本流程及技术要求
纸质档案数字化基本流程及技术要求纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份等。
具体流程如下：（一）档案整理在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。
1、目录数据准备按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，规范档案中的目录内容。
包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。
如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等，应进行修改。
（详见附件）2、拆除装订在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，排好顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错，更不能对档案原件有任何损坏。
3、区分扫描件和非扫描件按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。
普发性文件区分的原则是：无关的重份的文件要剔除，有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、页面修整对破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复、裱糊；折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处理(压平或烫平等)后再进行扫描。
5、档案整理登记制作并填写纸质档案数字化加工过程登记表，详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
（二）档案扫描1、扫描方式（扫描前必须准备一台专业的高速扫描仪，并带平板）根据档案幅面的大小(A4、A3、AO等)选择相应规格的扫描仪或专业担描仪，如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描。
普通A4纸质文件，采用高速扫描仪的自动进纸方式扫描；纸质过薄、透明的（如信纸、便签纸）采用高速扫描仪的平板扫描；纸质过厚、照片等档案采用高速扫描仪的平板扫描；对文件页面贴有附属小页面、纸张时，将大小页面单独在平板中扫描；2、扫描模式（纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种模式）页面为黑白两色，字迹清晰的、不带图片的档案材料，采用黑白方式；页面为黑白两色，清晰度较差或者带有图片的档案材料，以及页面多为彩色文字的档案，采用彩色或灰度模式（因情况而定）；页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案，采用彩色模式扫描。
《纸质档案缩微数字一体化技术规范》解读
的绝对安全。
作者单位：中责任编辑：黄佳音
方便查找利用，并维护缩微胶片的法律效力，每一盘胶片的前标识区和后标识区都需要使用标板。
前标识区标板包括：“卷片开始”图形符号、片盘号、缩微数字一体化制作批准书、档案原件证明、缩微数字一体化采集说明、缩微解像力标板、分辨率测试卡、24为佳。
(2)数字系统技术参数
缩微数字一体化技术中数字系统的
镜头采用定焦方式采集数字图像，色彩模式可设置为24位真彩色、灰度或黑白二值等；数字图片存储格式为T I F F 、J PEG或OFD。
图2 前标识区标板示意图
图3 后标识区标板示意图。