同济大学研究生学号编制暂行规定

同济大学研究生学号编制暂行规定

同济大学研究生学号编制暂行规定

同研（2001）116号

（2004年8月修订）

为了加强我校学位和研究生教育管理工作，提高计算机管理工作的水平和效率，适应我校实行校院两级管理的需要，增强信息交流能力，根据原国家教育委员会、国务院学位委员会公布的数据交换标准

JW-NEMIS005-95，对全校各类研究生的学号编制作如下规定。

第一条、研究生学号的构成

全校各类研究生的学号均用十位阿拉伯数字数表示，用于标识研究生的入学时间、研究生类别、所在培养部门等特性。其中第一、第二位表示入学年份；第三、四位表示研究生类别；第五、六、七位表示所在学院或所属单位；第八、九、十位表示该学生在本学院同年级学生中的序号（简称序号）。

入学年份采用公元年份的后两位数字表示，年级的划分以元旦为分界。如：2003年入学的为2003级，以03表示，2004年入学的为2004级，以04表示。

研究生类别由两位数字标识（参见附件一）。

学院（系、所等）由三位数字标识（参见附件二）。理学院和医学院采用学院及所属单位代码编制学号，其他单位暂时只采用学院代码。

序号从001开始按递增整数排列，不重复。同一部门同一专业的研究生序号应该连续编制。

举例：0310010001表示2003年入学的博士生，系建筑与城市规划学院序号为001的研究生。0320104002表示2003年入学的理学院化学系的硕士生，在理学院的序号为002。

第二条、研究生学号的编制程序

研究生学号由研究生院管理处编制。在研究生录取名单确定后，招生办公室向管理处提供录取的新生信息及相应代码，包括准考证号码、身份证号码、姓名、性别、出生日期、籍贯（省、市、县）、民族、婚姻、政治面貌、国别及代码、家庭所在地及邮政编码、户口所在地及代码、录取类别及代码、学生类别及代码、考生来源、入学方式、入学日期、专业名称及代码、考试外语语种、学制、所在学院（系、所）及代码、导师姓名及编号、入学前学历、原毕业院校及毕业年月、入学前单位、各种类型研究生收费标准等信息。

编制学号，首先按照学科专业代码升序排列学院所有学科专业的研究生名单，第二是按照录取类别排序（计划内非定向、定向、委托培养、计划外自筹经费），第三是按照学生顺序依次升序编号。

第三条、关于研究生学号的相关问题

研究生学号一旦生成，一般不再进行变动。如因特殊原因需要变更学号，须经过所在学院同意，研究生院管理处审批。

对于硕士生中期转为博士生的（即提前攻博的硕士研究生），应随同期入学的博士研究生另行编制学号。原有学号停止使用。

第四条、本规定由研究生院负责解释

第五条、本规定自发布之日起实施。

说明：表中除*类别因目前尚无国家统一标准代码，由本校自定外，其他类别均为国家标准代码。附件二：同济大学各学院及所属研究生培养部门编码