财务共享中心流程
财务共享服务中心建设流程探究
财务共享服务中心建设流程探究随着企业规模的扩大和业务的快速发展，财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）成为企业管理的一种重要模式。
FSSC通过集中财务业务流程和资源，实现成本节约、效率提升和风险控制，提供高品质的财务服务。
本文将对FSSC建设的流程进行探究。
一、需求分析FSSC建设的前提是企业对集中财务业务流程的需求。
在实施FSSC前，企业应进行全面的现状评估和财务流程改造。
需求分析主要包括以下几个方面：1.业务流程评估：对企业的财务业务流程进行全面评估，识别痛点和问题，建立财务流程改进目标。
2.技术支持评估：评估现有财务系统和技术平台是否支持FSSC建设，并分析是否需要引入新的技术工具。
3.组织结构设计：根据FSSC建设的目标和规模，设计合理的组织结构，包括设立中心、职责划分和人员配置等。
4.人力资源评估：评估现有人力资源的素质和能力，确定是否需要进行培训和招聘。
5.成本效益分析：分析FSSC建设对企业的成本节约和效益提升情况，为建设计划的批准提供依据。
二、规划和设计在需求分析的基础上，企业可以开始进行FSSC的规划和设计。
规划和设计阶段主要包括以下几个步骤：1.确定目标和指标：根据需求分析的结果，确定FSSC的建设目标和关键绩效指标，如成本节约率、服务响应时间等。
2.流程设计：重新设计和优化财务流程，实现标准化和自动化，提高财务作业效率和准确性。
3.技术平台选型：根据业务需求和现有系统情况，选取适合的财务管理技术平台，如财务ERP系统、电子票据管理系统等。
4.组织架构设计：按照规划目标和流程设计，重新安排财务组织架构和人员配置，明确各岗位职责和权限。
5.内外部资源整合：整合内外部财务资源，包括集中采购、统一供应商管理、外包服务等，实现资源优化和成本控制。
三、实施和运营在规划和设计完成后，企业可以开始FSSC的实施和运营。
实施和运营阶段主要包括以下几个环节：1.系统建设：按照规划和设计要求，进行系统的配置和开发，包括财务ERP系统、电子票据管理系统等。
财务共享中心流程-F.5 资产管理流程说明及步骤
F 财务共享服务 > F.5 资产管理 > F.5.1 资产主数据维护 > F.5.1.1 资产基础数据维护四级流程 维护资产类别、折旧年限和残值、使用状态等系统预定义数据的操作步骤，明确所需单据以及涉及到的岗位。
流程描述总账报表科综合科前序流程后续流程总账会计系统维护员开始业务需求是否需要？申请变更预定义数据F.5.1.1.1审核F.5.1.1.2否结束是信息准确？否基础数据变更表是维护数据F.5.1.1.3复核F.5.1.1.4正确？否是F.1.1.1会计科目新增F.5.1.2资产主数据新增F.5.1.3资产主数据变更NCNC总账报表科科长综合科档案管理员F.5.1.1 资产基础数据维护单据归档F.5.1.1.5基础数据变更表基础数据变更表基础数据变更表基础数据变更表F 财务共享服务 > F.5 资产管理 > F.5.1 资产主数据维护 > F.5.1.1 资产基础数据维护四级流程维护资产类别、折旧年限和残值、使用状态等系统预定义数据的操作步骤，明确所需单据以及涉及到的岗位。
流程描述流程步骤编码步骤名称步骤描述岗位输入文档输出文档适用政策与制度业务触发点/前序流程业务需求导致资产基础数据需要变更。
业务部门/业务人员F.5.1.1.1 申请变更预定义数据针对业务需求，申请变更预定义数据并填写基础数据变更表。
总账报表科/总账会计基础数据变更表F.5.1.1.2 审核审核变更的必要性。
审核通过，变更预定义信息填写准确，步骤转至F.5.1.1.3；审核通过，变更预定义信息填写不准确，步骤转至F.5.1.1.1；审核未通过，流程结束。
总账报表科/科长基础数据变更表F.5.1.1.3 维护数据根据基础数据变更表在NC系统维护资产基础数据。
综合科/系统维护员基础数据变更表F.5.1.1.4 复核在NC系统中复核维护后的资产基础数据是否准确。
复核通过，步骤转至F.5.1.1.5；复核未通过，步骤转至F.5.1.1.3。
财务共享中心流程-F.3 应付账款管理流程说明及步骤 V1
F 财务共享服务> F.3应付账款管理> F.3.1供应商主数据管理> F.3.1.1 供应商主数据新增四级流程新增供应商数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤以及供应商新增所需信息和涉及到的岗位；供应商主数据包括集团内部供应商、集团外部供应商。
流程描述供应商三证复印件综合科后续流程业务部门应付核算科综合科业务人员应付会计档案管理员系统维护员前序流程开始F.3.1.1 供应商主数据新增业务部门提出申请是存在？创建供应商主数据F.3.1.1.2供应商主数据复核F.3.1.1.3通过？修改供应商主数据F.3.1.1.4否否NCNCF.3.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在NCNCF.3.1.2供应商主数据变更F.3.1.3供应商主数据冻结供应商三证复印件客商维护申请表客商维护申请表客商维护申请表是是单据存档F.3.1.1.5客商维护申请表客商维护申请表供应商三证复印件客商维护申请表开始F财务共享服务> F.3应付账款管理> F.3.1供应商主数据管理> F.3.1.1 供应商主数据新增四级流程新增供应商数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤以及供应商新增所需信息和涉及到的岗位；供应商主数据包括集团内部供应商、集团外部供应商。
流程描述流程步骤编码步骤名称步骤描述岗位输入文档输出文档适用政策与制度业务触发点/前序流程业务部门提出新增供应商主数据申请，填写客商维护申请表，并提交供应商三证复印件。
业务部门/业务人员客商维护申请表、供应商三证复印件F.3.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在根据供应商三证信息在NC系统中进行查看，是否已存在该供应商主数据。
已存在该供应商主数据，步骤转至F.3.1.1.2；不存在，步骤转至F.3.1.1.2。
综合科/系统维护员客商维护申请表、供应商三证复印件F.3.1.1.2创建供应商主数据根据客商维护申请表在NC系统创建供应商主数据。
财务共享中心流程-F.2 应收账款管理流程说明及步骤 V1
F 财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理> F.2.1.1 客户主数据新增四级流程新增客户主数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤，并明确客户新增所需信息和涉及到的岗位；客户主数据包括集团内部客户、集团外部客户。
流程描述客户三证复印件档案管理员综合科客户三证复印件后续流程业务部门综合科综合科业务人员系统维护员税务专员前序流程开始F.2.1.1 客户主数据新增业务部门提出申请F.2.1.1.4根据三证信息查看系统中是否已经存在金税存在？客户三证复印件客商维护申请表是存在？是创建客户主数据F.2.1.1.2否NCF.2.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在NC客商维护申请表客商维护申请表否是创建客户主数据F.2.1.1.5金税客商维护申请表F.2.1.2客户主数据变更单据存档F.2.1.1.6NCF.2.1.3客户主数据冻结客商维护申请表转交资料至税务专员F.2.1.1.3客户三证复印件客商维护申请表客户三证复印件客商维护申请表F财务共享服务> F.2应收账款管理> F.2.1客户主数据管理> F.2.1.1 客户主数据新增四级流程新增客户主数据时申请、审核、创建、复核等具体操作步骤，并明确客户新增所需信息和涉及到的岗位；客户主数据包括集团内部客户、集团外部客户。
流程描述流程步骤编码步骤名称步骤描述岗位输入文档输出文档适用政策与制度业务触发点/前序流程业务部门提出新增客户主数据申请，填写客商维护申请表，并提交客户三证复印件业务部门/业务人员客商维护申请表、客户三证复印件F.2.1.1.1根据三证信息查看系统中是否已经存在将客商维护申请表与客户三证复印件核对后，根据客户三证信息在NC系统中进行查看，是否已存在该客户主数据。
已存在该客户主数据，步骤转至F.2.1.1.3；不存在，步骤转至F.2.1.1.2。
综合科/系统维护员客商维护申请表、客户三证复印件F.2.1.1.2创建客户主数据根据客商维护申请表在NC系统创建客户主数据。
财务共享中心实施方案范文
财务共享中心实施方案范文一、前言。
财务共享中心是企业在追求成本效益、提高财务管理效率的过程中不断探索和发展的一种新型组织模式。
本实施方案旨在对财务共享中心的建立和运营进行全面规划，以期实现财务流程的标准化、集约化和专业化，提升企业的财务管理水平，为企业的可持续发展提供有力支持。
二、建立财务共享中心的背景和意义。
随着企业规模的不断扩大和业务范围的不断拓展，传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。
财务共享中心的建立，可以将原本分散在各个业务部门的财务人员和资源进行整合，实现资源的共享和协同，提高财务业务的执行效率和质量。
同时，财务共享中心还可以通过标准化和专业化的流程管理，降低企业的运营成本，提高企业的整体竞争力。
三、财务共享中心的组织架构和职能划分。
财务共享中心的组织架构应当兼顾整体规划和业务需求，包括总经理办公室、财务管理部、财务运营部、财务分析部等职能部门。
各部门之间应当建立良好的协作机制，确保财务共享中心的运营效率和质量。
2. 职能划分。
总经理办公室负责财务共享中心的整体规划和战略制定；财务管理部负责企业的财务政策和内部控制的建立和执行；财务运营部负责日常的财务会计处理和报表编制；财务分析部负责企业的财务分析和决策支持。
四、财务共享中心的运营流程和管理模式。
1. 运营流程。
财务共享中心应当建立起一套完善的财务运营流程，包括财务会计流程、财务报表流程、成本管理流程等，确保每一个环节都能够高效、规范地运作。
财务共享中心的管理模式应当以绩效管理为核心，建立起一套科学的考核体系，激励财务人员的工作积极性和创造性，同时也要加强对财务流程的监控和风险防范，确保财务共享中心的运营安全和稳定。
五、财务共享中心的建设和运营。
1. 建设要点。
财务共享中心的建设要充分考虑企业的实际情况和发展需求，同时也要借鉴国际先进的管理经验和做法，确保财务共享中心的建设能够符合企业的长远发展规划。
2. 运营要点。
财务共享中心的运营要注重信息化和智能化的建设，充分利用现代化的财务管理工具和技术手段，提高财务业务的处理效率和准确性。
财务共享中心流程-F.2 应收账款管理流程 V1
后续流程
是
F.2.1.1.3
转交资料至税务 专员 客户三证 复印件 客商维护 申请表
客户三证
复印件
客商维护
申请表
金税 F.2.1.1.4
根据三证信息查
看系统中是否已
经存在
存在？
是 否
客商维护
金税
申请表 F.2.1.1.5
创建客户主数据
客户三证
复印件 客商维护
申请表
F.2.1.1.6
是 单据存档
F.2.1.2 客户主数据
审核客户信息
否
信息准确？
客商维护
NC
申请表 F.2.1.2.2
是
创建新的客户主
数据
NC F.2.1.2.4
客户余额转出
F.2.1.2.3
通知应收会计新 客户编码
NC F.2.1.2.5
冻结旧的客户主 数据
客商维护
金税
申请表 F.2.1.2.6
更改客户主数据
客户三证 复印件 客商维护
申请表
F.2.1.2.7
业务单据
付款明细 表 记账凭证
F.2.3.3.9
单据按月存档
F.2.3.5 内部清账管理
F.6.3.1 银行收款确认
F.6.3.2 银行付款确认
F.6.3.3 现金收款确认
F.6.3.4 现金付款确认
F.2.3.4 内部结算管理
前序流程
应收核算科 内部往来会计
F.6.3.1 银行收款确认
F.6.3.2 银行付款确认
F.2.1.1 客户主数据新增
前序流程
业务部门 业务人员
综合科 系统维护员
开始
NC 业务部门提
财务共享中心-费用报销流程【范本模板】
费用报销业务流程一、流程概述财务共享中心结合股份公司及成员单位管理制度相关规定，通过协同办公系统，实现对各单位费用报销业务进行审核及付款的系统管控。
本流程统一规范各单位日常发生的、未与供应商签订采购合同,经办人凭收到的发票，直接办理报销或者支付的付款业务,具体业务如下:二、表单格式费用开支审批单红色区域：经办人填写项目绿色区域：共享中心会计填写项目蓝色区域:财务主管填写项目绿线区域:会计可修改字段蓝线区域：财务主管可修改字段三、填写要求（二）填写要求1。
经办人填写要求（1）费用报销人、或委托本单位其他经办人登录协同办公系统，填报《费用开支审批单》，提交报销申请。
协同办公系统根据登录账号，自动获取经办人名称、员工编号、申请单位、申请部门等基本信息.（2）填写“费用金额”，经办人根据收到发票金额填写费用合计金额。
（3）选择“付款方式”，系统提供以下付款方式:a。
现金;b.电汇；c。
支票；d.电子银行承兑汇票;e.纸质银行承兑汇票;f.电子商业承兑汇票;g.纸质商业承兑汇票，经办人据实选择。
（4）选择“是否清理备用金"，对于事前预借备用金的，经办人选择清理备用金,并填写“申请备用金流程编号"。
(5)经办人根据每项费用发生情况填写费用信息：a.填写“费用类别”,系统将全部费用项目分为两级，费用一级类别包括：职工薪酬/财务费用/税金/上交利费/办公用品/业务招待/日常办公费/制造费用；费用二级类别是一级类别的费用明细项,经办人根据实际情况，先选择“费用一级类别"，系统自动筛选出对应的“费用二级类别”再由经办人进行进一步选择。
b。
如果在“费用二级类别"中选择“三包损失”或者“科研费",经办人根据项目情况，填写“工号”。
c。
填写“金额、备注"，要求每项费用发生金额与发票金额一致。
d。
系统根据“费用二级类别"自动获取“科目编号”.(6)根据每项费用报销情况,经办人填写“付款信息",系统将费用报销收款人分为四类：报销人/供应商/客户/其他。
财务共享服务中心流程优化方案设计
财务共享服务中心流程优化方案设计在当今竞争激烈的商业环境中，企业为了提高运营效率、降低成本、加强财务管理的规范性和透明度，纷纷建立了财务共享服务中心。
然而，随着业务的发展和环境的变化，原有的流程可能会出现各种问题，影响财务共享服务中心的效能。
因此，设计一套科学合理的流程优化方案显得尤为重要。
一、财务共享服务中心现状分析首先，我们需要对当前财务共享服务中心的流程进行全面的梳理和评估。
通过调研和数据分析，发现可能存在以下几个方面的问题：1、流程繁琐复杂部分业务流程存在过多的审批环节和不必要的操作步骤，导致业务处理时间长，效率低下。
例如，报销流程中需要多个部门领导签字，且每个环节都需要等待审批，严重影响了报销的及时性。
2、信息传递不畅不同部门之间的信息沟通存在障碍，导致数据不准确、不及时。
例如，销售部门与财务部门之间的销售数据传递不及时，影响了财务报表的准确性和及时性。
3、标准化程度低部分流程在不同地区或部门之间存在差异，缺乏统一的标准和规范。
这不仅增加了管理的难度，也容易导致错误和风险。
4、系统功能不完善现有的财务信息系统可能存在功能不足、兼容性差等问题，无法满足业务发展的需求。
例如，系统无法自动进行数据核对和纠错，需要大量的人工干预。
二、流程优化目标与原则基于对现状的分析，明确流程优化的目标和原则，为后续的方案设计提供指导。
1、优化目标（1）提高效率：缩短业务处理时间，减少不必要的等待和重复劳动，提高工作效率。
（2）提升质量：确保数据的准确性和完整性，提高财务报表的质量。
（3）降低成本：通过优化流程，减少人力、物力和时间成本。
（4）增强服务：提高对内部客户的服务水平，满足业务部门的需求。
2、优化原则（1）以客户为中心：关注内部客户的需求，提高服务满意度。
（2）标准化与规范化：建立统一的标准和规范，确保流程的一致性和可操作性。
（3）简化与自动化：去除繁琐的环节，尽可能实现流程的自动化处理。
三、具体优化方案1、流程简化与重组（1）对现有流程进行全面梳理，去除冗余的审批环节和操作步骤。
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财务共享中心流程是一种有效的财务管理和控制方式，旨在最大限度地提高财务部门的效率和准确性。
该流程包括以下几个主要步骤：
1. 设立共享服务中心：经营财务共享服务的中心将集中在管理和执行财务交易，例如在准确性和合规性等方面确保所有交易的一致性。
该中心应符合财务部门的战略重点，涉及财务控制和管理方面。
2. 标准化过程：所有的财务业务流程都应该有一个标准的，流程化的工作方式。
流程的具体内容包括各个流程步骤、流程的受理、审批、处理环节及其顺序，以及这些流程应
如何审计、监控和记录。
3. 集中财务业务：共享服务中心的重心在于集中财务交易。
如收入收费、账务支付、发票处理、费用报销、预算管理和资产管理等等。
4. 标准化统计信息系统：共享服务中心需要建立一个集中的财务信息系统，以确保所有交易有高质量、准确、可追踪性和合规性的记录。
该系统的设计应涵盖财务管理、账务明细、绩效评估以及日常操作等多种财务信息统计，以实现对现有流程的优化。
5. 绩效评估：共享服务中心应利用财务数据
计量绩效测量指标来监督所有财务交易。
精
确的绩效指标的制定将可以帮助实现流程改
进和控制。
同时，通过评估效果和改进机会，实现不断完善。
通过这些流程,企业可以提高财务业务流程的效率和准确性, 实现可持续发展。