采购管理第四版教学课件(一)
采购管理采购管理实务(PPT154页).pptx
2.1.1 分权式的采购组织-----即将采购相关的职责与工 作，分别授予不同和部门来执行。
★ 物料或商品由制造部门或销售部门来拟订 ★采购工作则可能由采购部门或商品部门掌管 ★库存之责任则可能将成（商）品归属销售部门
分权式的组织方式，采购部门只承担整个物 料管理中的一部分功能与责任，也就是将有关物料 或商品需求计划、采购及库存的主管部门，分属不 同的指挥系统，譬如采购部门隶属行政部或管理部、 物料或商品需求计划部门隶属制造部或销售部，仓 储部门隶属资材部或厂务部，会产生以下缺点：
设备组 组长
办公用品 维修组
组长
组长
铅 采购员
铅 采购员
化学品 采购员
电器 采购员
某金属制造公司组织表
机械 采购员
某电子公司采购部组织表
课
一
购
采
课
二
购
采
◆按物品类别 采购部
工程发包 事务用品 维护机械 维护水电
机械制品
(包含塑料胶品、机器 设备、模具等）
电子零件
(包括集成电路、开关、 电阻、连接器、变压器、 电热调节器、制动器、 机黾器等）
● 权责不清 ● 目标冲突 ● 浪费资源
可获得利益：
2.1.2 集权式的采购组织------即将采购相关的职责或工 作，集中授予一个部门来执行。
1、从整体观点处理各项作业，大幅降低物料 总成本。 2、统筹供需，增强采购能力，提升存量管制 绩效。 3、指挥系统单一化，各物料部门间的沟通与 合作获得改善。 4、物料作业系统制度化与合理化，减低了管 理费用。
目录
1、采购的含义与范围 2、采购部门的建立 3、采购部门的职责及人员选用 4、采购制度与作业流程及表单 5、采购计划与预算 6、采购规格说明 7、供应商管理
采购管理课件ppt课件
内容
采购概念 采购计划 招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
精品课件
2
采购概念
采购定义
–从项目组织外部获得产品或服务
采购中的角色
–买方
• 甲方、委托人、被提供人
–卖方
• 乙方、供应商、承包商
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采购概念
采购的重要性和必要性
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采购计划：工具与技术
成本补偿合同
• 这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成 本在内的实际成本(actual cost)，间接成本一 般按直接成本的一定百分比计算。
• 这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。 • 这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由
低到高依次是：成本加奖励费，成本加固定费， 成本加成本百分比。
120 000 10 000 -3 000 127 000
费用是以估计成本的 10%为基础的固定费 用。奖励以估计值为 基础。在第二种情况 下，实际成本高于估 计值20 000。（风险） 分担额是(－20 000)或
(－3 000)的15％
你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。
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采购计划：工具与技术
输出
1. 采购计划 2. 工作说明书
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8
采购计划
编制采购计划是确定哪一项目需求可通 过采购项目组织之外的商品和劳务来满 足的过程。
–包括：是否采购，怎样采购，采购什么， 采购多少什么时候采购等过程
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采购计划：工具与技术
自制-外购分析：用来分析某种产品由项 目执行组织生产是否成本更低 。
–自制：make,指在组织内部进行某一项目工 作
《采购管理课件》课件
THANKS
谢谢
协调，解决问题。
激励与奖励机制
建立激励与奖励机制，鼓励供 应商提供更好的产品和服务。
04
CHAPTER
采购成本控制
采购成本分析
直接成本
包括商品或服务的价格、 运费、保险费等直接与采 购相关的费用。
间接成本
涉及采购过程中的其他费 用，如行政费用、管理费 用等。
质量成本
指为确保采购物品质量而 产生的额外费用，如检验 、测试、质量控制等方面 的费用。
直接采购、比价采购、招标采购等。
按采购地区
国内采购、国际采购。
02
CHAPTER
采购流程
需求分析
总结词
明确采购需求
详细描述
在采购流程的初始阶段，需求分析是至关重要的。这涉及到明确采购物品的种 类、数量、规格、质量要求以及交货时间等关键信息，以确保采购活动的准确 性和有效性。
供应商选择
总结词
评估和选择供应商
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量，以获得更优惠的价格和更 好的谈判地位。
竞标采购
通过竞标方式，比较不同供应商的价格和质 量，选择最优的供应商。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系，以获得更好的 价格和更稳定的供应。
标准化和简化采购流程
通过标准化和简化采购流程，降低采购成本 和时间成本。
采购成本效益评估
支持等方面。
价格与成本考核
对供应商的价格和成本 进行综合评估，确保其
采购管理课件
采购管理课件第一章采购概述第一节采购的内涵和形式一、采购的涵义通俗地说采购就是指买东西，是企业根据需求提出采购计划、制订方案、选择供应商、确定质量、价格、交货期、交货方式等，经过商务谈判，最终签定合同并按要求收货付款的一系列工作过程。
二、采购的形式根据划分标准的不同，采购具有多种形式采购方法传统采购科学采购科学采购订货点采购MRP采购JIT采购VMI采购电子采购订货点采购定量订货法采购预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到定货点时,就发出订货信息,订货批量的大小每次相同.定期订货法采购预先确定一个订货周期和一个最高库存标准,每到一个周期,检查库存,发出订货信息, 订货批量的大小每次不一定相同.订货点采购兼顾满足需求和库存成本控制原理科学,操作简单库存量大,市场响应不灵敏.MRP采购Material Requirement Planning物料需求计划MRP采购主产品生产计划主产品数量结构表库存一览表JIT采购Just In Time准时化采购JIT采购指定的时间指定的品种指定的数量指定的地点JIT采购灵活地响应需求库存量最小VMI采购Vendor Managed Inventory供应商掌握用户库存VMI采购采购不是由采购员操作,而由供应商操作将自己的需求及时连续向供应商传递供应商据此制定自己的生产和送货计划用户的库存量大小由供应商自主决策电子采购优点扩大了采购市场的范围缩短了供需距离简化了采购的手续减少了采购时间和成本第二节采购的组织与机构一、采购组织与机构的形式分权式采购多个部门负责,权力分散分权式的不足权责不清目标冲突浪费资源集权式采购生产管理---生产计划,物料控制采购管理---采购事务、跟踪、催货仓储管理---收发料、仓管、物流三. 采购部门的职责管理层职责作业层职责1. 作业层面的职责产品的品质（验收标准、质量体系）交货（合理的交期、运输费用及方式）价格（公平的价格、付款方式）供应商关系（绩效评价、投诉处理）第三节采购的作用和原则一、采购的作用1.提供不间断的物资流和物料流,使整个组织正常运转.2.使存货投资和损失保持最小.3.保持并提高质量.一、采购的作用4.发现或发展有竞争力的供应商.5.当条件允许的时候,将所购物料标准化.6. 以最低的总成本获得所需的物资和服务.如何实现最佳采购？综合考虑系统思维总成本长期性战略联盟多赢企业采购原则1．适价(right price)价格的决定因素：是否新产品是否长期购买是否大量供求关系二、企业采购原则2．适质(right quality)不良品的后果：增加管理费用增加检验费用生产线返工延迟交货客户退货二、企业采购原则3．适时(right time)太早太迟二、企业采购原则4．适量(right quantity)大量有折扣，但占用资金少量价高多运费，还可能满足不了需要经济订货批量二、企业采购原则5．适地(right place)物流成本群聚效应供应商地点客户地点第四节采购人员的管理一.从事采购工作须具备的条件首先采购人员应具备良好的道德修养.其次要具有良好的语言能力、沟通能力和理解能力。
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采购管理第四版教学课件(一)
采购管理第四版教学课件
教学内容
1.采购管理的概念和重要性
2.采购管理的目标
3.采购流程与方法
4.供应商选择与评价
5.采购成本控制与风险管理
6.采购合同管理和绩效评估
教学准备
1.采购管理第四版教材
2.电脑和投影仪
3.PPT软件
4.讲义和复印机
教学目标
1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性
2.掌握采购管理的核心知识和技能
3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题
4.培养学生的团队合作和沟通能力
设计说明
1.采用理论与实践相结合的教学方法
2.引导学生进行案例分析和小组讨论
3.提供相关的教学材料和参考书目
4.激发学生的学习兴趣和思辨能力
教学过程
1.介绍采购管理的概念和重要性（15分钟）
–采购管理定义和作用
–采购管理在企业中的角色和地位
2.采购流程与方法（30分钟）
–采购需求确认和需求分析
–供应商寻找和选择
–采购谈判和合同签订
–采购执行和供应商管理
3.供应商选择与评价（20分钟）
–供应商评估和筛选标准
–供应商评价指标和方法
–供应商绩效管理和提升
4.采购成本控制与风险管理（25分钟）
–采购成本和风险的分类和评估
–采购成本控制策略和方法
–采购风险管理与应对措施
5.采购合同管理和绩效评估（20分钟）
–合同管理的重要性和原则
–合同履行过程和风险防范
–采购绩效评估和改进措施
课后反思
本节课内容丰富，学生参与度高，但时间安排略为紧张。
下节课
可以适当调整教学进度，增加案例分析的时间，提高学生动手能力和
解决实际问题的能力。
同时，可以添加一些互动环节，提高教学效果。
注：本文使用的是Markdown格式进行排版，更适合在线编辑和阅读。
编辑器(如Typora)具有扩展的Markdown语法和渲染效果，可以进行更多样式的排版。