CIMIC公司采购管理中存在的问题与对策研究

摘要

采购管理作为企业生产经营管理过程中的重要环节，己经成为企业降低成本、提高核心竞争力的重要方法。采购管理正在从简单购买向“合理采购”转变，优秀的采购管理，可以降低采购的总成本，提高采购效率，促使企业降低产品售价以增强市场竞争力，从而提高企业的最终获利水平，而且采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响企业的客户服务水平。本文主要介绍了采购管理的相关理论内容，指出斯米克机电设备有限公司在采购管理上存在的一系列问题，以及如何通过有效的采购策略逐步弥补采购管理过程的缺陷，在降低采购成本的同时优化公司整体经营绩效。本文从策略采购的运用、增加采购批量降低成本、加强对供应商质量的过程控制等方面对公司采购过程中存在的弊端进行了细致的分析和努力的改善，从而证明了研究企业的采购管理具有十分重要的现实意义。

关键词：采购管理过程控制合理采购

Abstract

As an important link in the process of a corporate production and management, procurement management is becoming way of reducing costs and improving the enterprise core competitiveness. Procurement management is changing from simple procurement to “reasonable procurement”, excellent procurement management process not only plays a positive role in reducing the total procurement costs and raising profits, but also enables companies to reduce prices and increase their market competitiveness, so as to enhance the ultimate profitability level of the enterprise, the speed and efficiency of procurement and the implementation of the order will directly affect the service level of enterprise. This paper includes an overview of basic theories of procurement management. It's introduced a series problems of CIMIC Mechanical & Electrical Equipment Co., Ltd in the procurement and described how to implement procurement strategy to gradually make up the defects in the procurement management processes effectively with reducing procurement costs while in the optimization company whole management achievement. The disadvantages in the procurement process are analyzed in details and to be improved in efforts through the application of the procurement strategy, increasing the purchasing volume to reduce costs and strengthens to the supplier quality process control, thus proving the research enterprise Procurement management is of great practical significance.

Key words: Purchasing Management; Process Control; Reasonable Purchase

目录

内容摘要和关键词.......................................................................................I Abstract and Key words (Ⅱ)

文献综述 (Ⅲ)

一、采购管理概述 (1)

（一）采购管理的含义 (1)

（二）采购管理的作用 (1)

二、采购管理研究的必要性 (2)

（一）不断变化的国际市场的要求 (2)

（二）企业不断发展的要求 (3)

三、CIMIC公司采购管理存在的问题分析 (4)

（一）供应商交货及时率低成为准时制生产的障碍 (4)

（二）多品种、小批量的生产方式导致企业采购工作量大，采购成本增加 (4)

（三）采购管理模式落后 (5)

（四）供应商质量管控的不足 (5)

（五）采购人员综合素质较低 (5)

四、针对CIMIC公司采购问题提出的对策 (6)

（一）策略采购的大力运用 (6)

（二）实施年度采购，增加采购批量，降低采购成本 (7)

（三）引进新的采购方式 (7)

（四）加强对供应商质量的过程控制 (8)

（五）优化采购人员素质提升公司整体效益 (8)

五、结论 (10)

参考文献 (10)

致谢 (11)

文献综述

随着生产技术的飞速发展、信息技术的广泛应用和世界经济日趋一体化，企业的竞争环境变得越来越严峻。人们已经认识到，高效的采购管理是企业降低成本、提高竞争能力的一个重要手段，可以为企业的业绩做出重大贡献。

鞠颂东的《采购管理》著作里说中国自加入WTO以后，将有望成为全球的制造中心和采购热点地区，跨国公司在中国的采购和中国企业的国际采购将日益频繁。然而，我国企业长期以来采用的传统采购模式，致使国内的采购管理仍然是一个十分薄弱的环节，国内企业的采购管理水平与国际一流的跨国公司相比差距明显。因此加强企业的采购与供应商管理，使采购成为一个重要的增值过程、成为企业价值链中的重要一环，对企业提升核心竞争力具有十分重要的意义。

邢学明的《物资采购策略与技巧》一文指出，为了圆满地完成物资采购，应掌握一些必要的物资采购策略与技巧。例如针对供应商交货及时率低的问题，可以有效的进行JIT采购和JIT配送，同时指出电子采购在扩大物资品种及规模上、降低采购成本上具有较大的优势。

刁有春的《采购与供应商合作伙伴关系研究》中写到供应商管理是企业供应链管理的重要环节，供应商的优劣，直接影响到产品的成本、质量和交货的准时化程度。加强对供应商的开发与管理，不断密切与供应商的战略伙伴关系，可以有效降低物资采购成本，增强企业的竞争力。

饶圣根的《企业采购人员综合素质探讨》中提到采购是企业经济活动的重要组成部分，采购活动往往涉及大量的资金以及各方面的利益关系，企业采购活动很容易被利用来假公济私、行贿受贿、贪污腐败、损害采购企业或国家的经济利益。采购活动关系到企业的生产成本的高低，关系到企业产成品的质量问题，关系企业的盈利的问题，甚至是关于企业生死的问题，因此要求采购人员必须具备品德、思想、知识、能力等综合素质，才能把企业采购提升到一个很高的高度，只有加强对采购从业人员综合素质的培养，加强对采购的管理控制，只有建立一套完善的采购管理制度，加强对采购人员的控制，才能使企业的采购处于一个良好的状态下。

CIMIC公司采购管理中存在的问题与对策研究

20世纪90年代开始随着经济全球化和信息时代的到来，社会生产力的不断发展和信息化网络全球经济一体化的初步形成使得市场竞争日趋激烈，科技进步和需求多样化使得企业产品生命周期不断缩短，企业面临着缩短产品的交货期、提高产品的质量、降低产品成本、改进服务等多方面的压力。企业之间竞争的方式也发生了转变，从企业与企业之间的竞争变为了供应链和供应链之间的竞争，促使了采购领域的变革速度越来越快，越来越多的企业开始意识到供应链管理的重要性，也把采购管理从以交易为基础的战术职能上升为以流程为导向的战略职能。

上海斯米克机电设备有限公司（以下简称CIMIC公司）成立于1995年6月，坐落于上海浦东新区曹路工业园区，现有厂房面积14500平房米，投资总额为400万美金，员工300人左右，是钣金加工、机械零件生产及模具设计制造的专业厂。公司拥有进口数控冲床6台，数控折弯机8台，公司钣金产品涉及精密仪器、医疗器械、电力电气、农业机械、办公设备等行业，为国内外知名企业提供产品设计、钣金加工、表面喷涂，装配等全过程加工服务，在钣金加工行业中享有盛誉。CIMIC公司如今为既能满足顾客个性化需求，又能满足企业规模经济效益，而采取了准时制生产、敏捷制造生产经营方式。然而，此模式也存在着不可回避的问题，如:生产批量小，产品品种多等。随之而来的是这种生产经营方式在采购管理环节上面临着许多难题如：多品种、小批量的采购难以形成批量采购，产品质量难以控制，交货期难以保证等。

本文正是结合CIMIC公司在采购管理中实际存在的问题，提出一系列解决对策，从而使企业在实际采购管理活动中通过增加产品采购批量，提高采购产品质量，缩短产品交货期等措施来保证准时制采购活动的实现，进一步提高企业的整体效益。

一、采购管理概述

（一）采购管理的含义

采购管理指的是对采购过程的计划、组织、协调和控制等，它包括管理供应商关系所必需的所有活动。着眼于企业内部、企业和其供应商之间构建和持续改进采购过程。概括的说采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

（二）采购管理的作用

1、直接作用

采购管理在以下几个方面对经营的成功具有重大贡献：

（1）采购管理可以通过实际成本的节约显著提高营业利润。

（2）通过与供应商在一起对质量和物流进行很好的安排，采购管理能为更高的资本周转