窗口人员服务规范
松滋市人民政府政务服务中心窗口服务规范(征求意见稿)第一章:总则第一条为加强松滋市人民政府政务服务中心(以下简称“中心”)科学化、规范化、标准化建设,提高中心综合服务水平,树立良好得政府形象,根据国家标准委《政务服务中心运行规范》及相关文件精神,结合我中心实际,制定本规范。
第二条中心秉承“方便纳税人、服务老百姓”得理念,努力践行“仁爱、敬业、公平、守礼”得核心价值,向服务对象提供便捷、优质、高效得政务服务。
第三条中心窗口工作人员应当遵守法律法规与中心各项规章制度。
第二章:行为规范第四条实行朝九晚五作息制度。
窗口工作人员应遵守作息时间,按时上下班,每天四次脸谱打卡,打卡时间为9:00、12:00、13:30、17:00。
窗口前台工作人员要提前到岗,做好业务受理准备。
第五条实行外出请销假制度。
窗口工作人员3小时以内临时外出由窗口首席负责人签派出单或请假条,批准后外出,事后报中心管理办备案;3小时至1天内请假由窗口首席负责人签派出单或请假条,报中心管理办审批后外出;1天以上请假,申请人凭窗口首席负责人签得派出单或请假条到中心管理办审核,中心分管政务大厅领导签批后方可外出。
首席负责人请假报中心管理办审核,中心分管大厅领导审批后才能离岗。
每年1月、7月初窗口向中心管理办报窗口工作人员休年假、探亲假计划,中心管理办审批后按计划休假,不允许无计划休假,当期计休未休过期后不补休。
第六条实行挂牌服务制度。
窗口工作人员应当仪表端庄大方,仪容整洁,举止得体,要统一着装,有法定制服得应当着法定制服。
窗口工作人员实行挂牌上岗,按规范在外衣左胸前佩戴胸牌,向服务对象亮明身份,因工作需要暂停服务得,应当在窗口摆放“对不起,请稍候”或“此窗口暂停服务”工作牌。
第七条实行微笑服务制度。
窗口工作人员服务过程中应尊重服务对象,微笑服务,使用文明用语,禁用服务忌语。
提倡使用普通话,使用协调适宜得自然语言与身体语言,保持适当得语调语速。
窗口工作人员要态度温与,认真听取服务对象诉求,及时发现并化解服务对象不满情绪。
第八条窗口工作人员在工作时间与工作区域内不得从事下列活动:(一)擅自脱岗、串岗,在大厅内聊天、嬉闹、打磕睡。
(二)上网玩游戏、瞧电影、听音乐、聊天、炒股、购物等与工作无关活动。
(三)在工作日饮酒,在禁烟区域抽烟。
(四)长时间打与工作无关得电话,无故让服务对象等候。
(五)对服务对象态度冷淡、无故推诿,与其发生争吵。
第九条窗口人员应当保持办公区干净整洁,妥善安置摆放本窗口办公设备、档案文件、收取得申请材料以及个人物品等,保持台面整洁,不得在大厅通道及公共区堆放杂物,影响畅通。
第十条窗口人员应当按规定操作与使用中心办公设备。
不得私自拆卸、安装电脑硬件,确属工作需要得,应当征得中心同意并在其协助下进行,工作结束时应及时关闭电源。
不得在大厅内使用电水壶、电暖器等高耗能电子产品。
第十一条窗口工作人员应积极参加中心组织得各项集体活动,响应中心号召,服从中心统一安排。
在发生重大、紧急事件时,窗口人员应当采取适当应急措施,迅速报告中心管理办公室。
第三章:工作规范第十二条实行AB岗管理。
窗口前台为A岗,后台为B岗。
工作时间内A岗不得因任何原因缺岗,A岗人员确需离岗得,应当按规定请假,由首席代表安排B岗人员顶岗。
第十三条实行首问负责制。
首位接待来访办事群众或第一个接听服务对象询问电话得窗口工作人员即为首问责任人,首问责任人应当耐心细致全面地为服务对象做好咨询引导服务。
对本窗口办理得事项,负责按照有关规定对服务对象得咨询一次性做出明确答复并提供服务告知单;对已进驻中心但不属于本窗口办理得事项;负责引导服务对象到相关窗口办理;对未进驻中心办理得事项,应做好解释说明并指导服务对象到相关部门办理;对停止办理、无需许可审批得事项,应向服务对象做好解释说明。
第十四条实行一次性告知制度。
窗口工作人员要以方便服务对象为原则,在窗口受理服务对象办理行政许可事项申请或进行业务咨询时,应当一次性详细告知其所要办理事项或咨询事项应符合得条件、所需提供得资料、办理得程序、办事得时限、收取得费用等。
因手续、材料不完备等原因需退回补办得,应当一次性告知需要补办得手续、材料、办理时限。
对不符合法律、法规、政策规定而无法办理得,应告知其法律法规或政策依据。
简单明了得事项可采取口头形式告知,事项较多或内容复杂得,应当以书面形式告知。
第十五条实行受理、补正、送达通知单制度。
服务对象提出事项办理申请,窗口人员应及时接待,并提供相应得申请表格与示范文本。
对申请材料齐全且符合法定形式得,窗口人员应当场登记受理,出具《受理通知书》。
事项受理后依法需要听证、招标、拍卖、检验、检测、检疫、鉴定、专家评审等特别程序得,应在《受理通知书》上注明。
对申请材料不齐全或不符合法定形式得,窗口人员应当场予以指正,服务对象更正后予以登记受理;对不能当场补齐或更正得申请事项,应出具《补正材料通知书》,一次性书面告知需要补正得全部内容。
事项办结后有批准文件或证件需交服务对象得,窗口工作人员应出具审批结果送达通知单,服务对象领取后签字。
送达方式应根据服务对象需求采取现场递交、邮寄等方式。
第十六条实行限时办结制度。
窗口受理服务对象申请后,要在承诺期限内完成证照、批准文件或《不予许可(审批)通知书》出具工作。
服务对象在网上办事大厅提出得事项办理申请,窗口人员应1个工作日内反馈受理情况,告知下一步办理流程与相关要求。
受理事项不予许可(审批)得窗口工作人员要向服务对象说明原因,做好解释说明;因服务对象自身原因无故暂停办理得,窗口工作人员应及时催办一次并告知最后期限,在最后期限到达后服务对象不能交齐相关材料或达到法定形式得,窗口工作人员可作出不予许可决定。
第十七条实行超时默许制度。
窗口受理得政务服务事项在承诺时限内不能办结得,经办理机关行政负责人同意后报中心批准,可依法延长期限,由受理窗口出具延期告知书,告知申请人延长期限得理由及时限,并在承诺期限到达前1天通知服务对象。
延期告知书一式两份,一份送申请人,另一份送中心备案。
未向申请人发出延期通知,或在延期承诺时限内仍未作出决定得合法报批申请,服务对象可向中心管理办申请出具《超时默认通知书》,该通知书视为超时审批部门最高行政首长签署得同意审批决定文件,窗口工作人员凭通知书直接下达相关审批决定,第十八条实行联审联办制度。
对涉及两个以上部门共同审批办理得事项,实现"一门受理、抄告相关、并联审批、限时办结",由牵头部门窗口协调、组织,各其它联办部门窗口参与。
联办件由牵头部门窗口统一受理,许可(审批)意见统一送达。
第十九条实行延时服务制度。
已受理得服务事项在下班前不能够办毕或非延长时间不能在规定时限内办结得,服务对象提出正当需求后,窗口工作人员应延长工作时间为其办理完毕相关服务。
窗口工作人员不得无故拒绝提供延时服务,因条件不具备或确无必要延时得,应向中心管理办报告,并向申请人做好解释说明。
第二十条实行预约服务制度。
年龄在65岁以上得老年人、现役军人、行动不便得残疾人员及因事情紧迫或特殊需要得服务对象可以提前1个工作日向窗口提出预约服务。
窗口工作人员在接到预约服务申请后,要一次性告知申请办事应提交得材料及应约工作人员姓名与联系电话。
因实际原因窗口不能提供预约服务得,需报中心管理办同意后,提前8小时通知预约申请人,说明理由或另约时间办理。
应约窗口工作人员应提前10分钟到场,做好服务准备。
申请人超过预约时间30分钟未到场,则视同申请人主动放弃预约服务。
第二十一条保证窗口信息安全。
窗口工作人员应将相关材料按照规定要求整理归档,保管好票据、证件、公章,并保证服务对象得信息安全;不得擅自进入其她窗口工作区域,翻阅其她窗口得文件资料;因工作确需其她窗口协助得,应当书面函询,征得有关人员得同意后进行。
窗口工作人员应当按操作规程使用网上审批平台,妥善保管相关账号与密码,防止泄露或者被窃取。
第四章:评价监督规范第二十二条窗口工作人员应当虚心听取服务对象提出得意见、建议与批评等,及时改正,不能改正得应耐心做好解释工作,必要时应报告窗口首席代表、中心管理办。
第二十三条窗口工作人员应在服务结束后应邀请服务对象在评价器、网上大厅及政务微信上对窗口服务质量如实进行办件评议,不得诱导或胁迫服务对象做出违背真实意愿得服务评价。
第二十四条中心管理办聘请第三方评价测评机构,对随机抽取办事服务对象对窗口服务进行电话回访,测评结果直接计入窗口工作人员当月考核成绩。
在电话回访中被测评对象评为最不满意等级,且事实清楚得,中心管理办将责成主管部门对该窗口工作人员作出处理。
第二十五条窗口工作人员若违反相关规定,被市级或市级以上机关通报批评得,或被新闻媒体曝光得,一律先停岗,再调查处理,不合格人员退回到主管部门。
中心管理办公室要加强监督检查,对窗口执行上述规定得情况进行严格考评考核。
第五章:附则第二十六条其她在中心为服务对象提供服务得工作人员参照本规范执行。
第二十七条本规范由市政务服务中心管理办公室负责解释。
第二十八条本规范自发布之日起施行。
文明服务行为规范1、衣着整洁,仪表端庄,亮牌上岗2、坐姿端正,站姿挺立,行姿美观3、服务热情,答话主动,举止谦与4、面带笑容,语气亲切,使用普通话与文明用语5、工作细心,解答耐心,有问必答,有求必应6、来有迎声,问有答声,去有送声7、上班时间不吸烟、不饮酒、不干与工作无关得事8、公道正派,勤政廉洁,不吃、卡、拿、要文明服务用语您好,市政务服务中心XX窗口欢迎您,请问需要什么帮助请稍等,马上给您办理请您提供您办件所需资料请您按照范本填写好您得文书请到代缴银行缴费,谢谢合作您得手续已办好,请核对请保管好您得资料对不起,请到XX窗口办理对不起,您还缺少XX材料,请补全后再来办理好吗对不起,请稍等,我马上帮您联系对不起,您填写有误,请重新填写一份对不起,让您久等了对不起,您能听我详细解释吗谢谢,欢迎您监督与帮助请慢走,再见文明服务忌语1、服务指南上有,自己瞧2、不办事,问什么3、我不知道4、不就是告诉您了吗5、您问我,我问谁6、别罗嗦7、真烦人8、真麻烦9、急什么,慢慢来10、没瞧见我一直忙着吗11、把资料整齐再来12、这就是以前就要办得事,怎么现在才来13、这就是政策规定,必须要这么办14、没零钱,到别处换15、哎,您过来16、喊您没听见17、没瞧见牌子,去那边18、我这里不办,到别处问去19、有意见,找领导去20、我就这态度,您怎么样21、网络坏了,我有什么办法,等着22、下班了,明天来23、不清楚,这不归我管,我还有事。
窗口服务规范
窗口服务规范在xx员服务规范中,由九部分内容组成:仪容规范,仪表仪态规范,服务语言规范,电话礼仪规范,窗口服务规范,服务环境规范,窗口管理规范,考勤休假规范,禁止行为规范。
下面让我们来介绍一下xx员上班期间服务规范:一.仪容规范衣着:必须按季节统一穿工装,保持整洁、干净;衬衫夏天只能开最上一个扣子,并掖在裤子里;衣扣整齐,不挽袖口、裤腿;领带:公司统一配制,系时紧贴领口,长度适中,扎结挺括、端正、干净。
鞋:必须穿黑色皮鞋、深色袜子,保持鞋面清洁,禁止穿拖鞋、凉鞋和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟,杜绝蹋了鞋员工牌:佩带员工牌上岗,员工牌应佩戴悬挂于胸前,标有员工姓名和编号的正面应朝向前方发式:不得染发、留长发。
头发前不过眉、侧不过耳、后不过衣领,禁止留胡须。
不得戴帽指甲:不留长指甲,不涂彩色指甲油,不美甲化妆:淡妆上岗,但不得浓妆艳抹、不得使用浓烈香水。
饰物:不佩带夸张醒目的饰物,以及带坠耳环、过大的项链和戒指新入职员工工装:新入职员工在未配发工装之前及实习生实习期间必须穿着款式、颜色与行服相近的职业装,保持整体着装的协调一致二.仪表仪态规范面部表情:亲和友善且面带微笑;禁止冷笑、讥笑;禁止对客户紧绷着脸,萎靡不振或爱理不理手势:禁止用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手指指点客户 站姿:双腿自然站立,收腹挺胸,双臂自然下垂。
禁止双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体坐姿:禁止翘二郎腿、双腿叉开行姿:男士行走姿态要端正稳健;女士行走姿态要轻盈灵敏。
二人以上行走不得勾肩搭背或嬉笑追逐三.服务语言规范主动热情:客户坐到服务窗口,要面对客户接单或询问客户办理业务内容,要主动热情接待客户,客户咨询有关事项或递单计费时,应立即回答或接单永远耐心:客户办理业务或咨询业务时,要主动热情、耐心解释,禁止厌烦、冷落、刁难、歧视客户至上:窗口有客户,除特殊业务外必须停下手中的工作进行接待。
窗口科室服务规范
窗口科室服务规范随着医疗行业的发展,窗口科室服务在医院日常工作中扮演了重要的角色。
在窗口科室工作人员的工作中,服务规范的重要性不言而喻。
因此,本文将从窗口科室服务规范的意义、内容和标准三个方面进行阐述。
一、窗口科室服务规范的意义窗口科室是医院与患者互动的首要场所,是医院向患者宣传医疗服务的载体,也是医院形象的重要代表。
因此,规范窗口科室服务具有非常重要的意义:1.提升医院形象。
窗口科室工作人员面对众多的患者,服务规范化可以提供高水平的服务,赢得患者的信赖和支持,提升医院的形象和声誉。
2.提高医疗质量。
对窗口科室员工进行有针对性的培训,提高其业务技能和服务水平,有助于提高医疗质量,使患者得到更好的医疗保障。
3.增强医院竞争力。
窗口科室服务优质,相应地培养和固定了患者,这在竞争激烈的医疗市场中,有助于医院的长期发展和持续发展。
二、窗口科室服务规范的内容1.服务态度规范。
窗口科室工作人员应该始终保持亲切、耐心、细致的服务态度,尊重每一位患者,服务诚恳、周到。
2.服务技能规范。
窗口科室工作人员应该熟悉医疗保险政策、医院收费标准等相关的业务知识,能够为患者提供全面、详细、准确的咨询服务,并能协助患者完成相关的业务操作。
3.服务流程规范。
窗口科室应该设定科学的服务流程,对患者的来访进行科学的引导,了解患者需求,及时解决患者遇到的问题,提高工作效率。
4.服务环境规范。
窗口科室应该保持整洁、有序、舒适的服务环境,为患者提供一个良好的服务体验。
并应该随时清理窗口工作区的垃圾。
三、窗口科室服务规范的标准窗口科室服务规范具体实施需要有几项标准:1.窗口工作人员队伍建设。
窗口科室工作人员需要具备医保业务知识、服务意识等方面的基本素质,并定期进行业务培训,保持服务技能的水平。
2.制定科学的服务流程规范。
科学的服务流程规范的制定有助于窗口科室工作人员的服务标准化。
3.制定工作量考核标准。
制订相应的工作量考核标准是对工作人员的工作量进行考核,并制定相应的奖励和惩罚机制,激发工作人员的积极性。
医院窗口服务规范规章制度范文
医院窗口服务规范规章制度医院窗口作为医疗服务的第一线,是患者与医院沟通的重要桥梁。
为了提高医院窗口服务质量,提升患者满意度,根据国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》和《医疗机构管理条例》等相关规定,结合医院实际,制定本规范。
一、总则第一条本规范旨在规范医院窗口服务行为,提高医疗服务质量,保障患者合法权益,促进医院和谐发展。
第二条本规范适用于医院各窗口部门,包括挂号窗口、收费窗口、药房窗口、检验窗口、检查窗口等。
第三条医院窗口服务应遵循以人为本、公开透明、便捷高效、满意服务的原则。
第四条医院窗口服务人员应具备良好的职业道德和专业素养,尊重患者,关爱生命,全心全意为患者服务。
二、服务流程第五条医院窗口服务应严格执行国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》、国家中医药管理局《中医病案规范(试行)》和《医疗机构管理条例》等相关规定,确保医疗服务安全、有效、合规。
第六条医院窗口服务人员应熟练掌握业务知识和操作技能,严格执行诊疗规范和用药原则,确保患者得到合理治疗。
第七条医院窗口服务应实行实名制,患者需提供有效身份证件进行挂号、缴费等操作。
第八条医院窗口服务人员应认真倾听患者需求,耐心解答患者疑问,提供准确、及时的信息服务。
第九条医院窗口服务应实行一站式服务,简化流程,提高工作效率,减少患者等待时间。
第十条医院窗口服务人员应主动了解患者需求,提供个性化服务,提高患者满意度。
第十一条医院窗口服务应建立健全应急预案,确保在突发情况下,能够迅速、有效地处理各类问题。
三、服务态度第十二条医院窗口服务人员应保持良好的服务态度,热情、文明、礼貌地对待患者。
第十三条医院窗口服务人员应尊重患者隐私,保护患者个人信息,不得泄露患者资料。
第十四条医院窗口服务人员应严格遵守职业道德,不得接受患者礼品、礼金、有价证券等。
窗口服务规范
窗口服务规范一、上岗准备1、工作人员必须提前10分钟到岗,做好班前工作准备,做好考勤记录。
2、清理好办公区域卫生,做到办公岗位整洁有序。
二、仪表仪容仪表仪容要求整洁、端庄,表现机关工作人员良好风貌。
1、工作时间服装应整洁,不准穿袒胸露背不文雅服饰。
2、言行举止要温和、谦恭、自重,谈吐高雅,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立。
三、服务要求1、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮。
2、规范服务:明确依据,首问负责,履行程序,对能办理的明确答复办理结果,对不能办理的说明理由。
3、公正服务:遵规守纪,办事公道,不收礼,不吃请,不搞钱权交易。
4、限时服务:凡属于本区管辖范围的社会服务项目,一般问题及时或当天办结;复杂问题不超过三天办结;需要协调市有关部门解决的,一周内答复。
并将其问题及时报中心办公室。
四、禁止事项1、不准在工作时间用餐,不准吃零食。
2、不准带小孩上岗。
3、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊。
4、不准讲脏话、粗话及大声喧哗。
5、不准用电脑查看玩游戏及干私活。
6、不准长时间会客或在窗口内会客。
7、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路。
8、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品。
9、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝办事人员的办事要求。
10、不准在大厅内吸烟;不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上睡觉。
廉政建设六不准一、不准利用服务之便谋取私利;二、不准向客户推销、出售商品;三、不准接受办事客户的宴请;四、不准到基层或企业事业单位报销各种费用;五、不准参加用公款支付的营业性娱乐活动;六、不准在公务活动中接受礼品(包括礼金、礼券、礼物),对一时无法拒绝而接受的礼品,应自觉申报登记。
文明用语及服务忌语一、文明用语1、您好、对不起、谢谢、不用谢、再见;2、您要办理什么业务;3、请讲、请稍候、请慢走、请填写、请缴费;4、请您出示您的有关证件,谢谢合作;5、对不起,您的资料缺证件,谢谢合作;6、您的手续已办好,请核对;7、请收好您的证件、资料;8、请您x年x月x日来取证件;9、谢谢您对我们工作的支持;10、请多提意见,欢迎再来。
优质服务窗口管理制度(3篇)
第1篇一、总则为了提高我单位服务质量,提升群众满意度,规范服务窗口管理,根据国家相关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本制度。
二、服务窗口设置1. 服务窗口设置应遵循公开、便民、高效的原则,合理布局,方便群众办事。
2. 服务窗口数量应根据业务需求、工作量和服务对象等因素合理设置。
3. 服务窗口应明确标识,包括窗口名称、办理事项、业务流程、服务承诺等。
4. 服务窗口应配备必要的服务设施,如电脑、打印机、资料柜等。
三、人员管理1. 服务窗口工作人员应具备良好的职业道德和业务素质,热爱本职工作,服从组织安排。
2. 服务窗口工作人员应参加业务培训,不断提高自身业务水平和服务意识。
3. 服务窗口工作人员应严格遵守工作纪律,按时到岗,不得擅自离岗、串岗。
4. 服务窗口工作人员应着装整齐,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
5. 服务窗口工作人员应主动接受群众监督,对群众提出的意见和建议要认真听取,及时处理。
四、服务规范1. 服务窗口工作人员应主动热情,礼貌待人,认真倾听群众诉求,耐心解答疑问。
2. 服务窗口工作人员应严格按照业务流程办理业务,确保办理准确、及时。
3. 服务窗口工作人员应主动提供咨询、引导、预约等服务,提高办事效率。
4. 服务窗口工作人员应妥善保管群众资料,确保信息安全。
5. 服务窗口工作人员应遵守保密规定,不得泄露群众隐私。
五、服务质量1. 服务窗口应设立投诉举报电话,接受群众监督,对群众投诉要及时调查处理。
2. 服务窗口应定期开展服务质量检查,发现问题及时整改。
3. 服务窗口应建立服务质量考核制度,对工作人员进行考核,考核结果与绩效挂钩。
4. 服务窗口应加强业务交流,推广先进经验,不断提高服务质量。
六、监督考核1. 单位领导应加强对服务窗口的监督管理,定期检查窗口工作情况。
2. 建立服务质量考核机制,对服务窗口进行考核,考核结果与单位年度考核挂钩。
3. 对违反本制度的行为,一经查实,将严肃处理,追究相关人员责任。
窗口服务人员规章制度
窗口服务人员规章制度一、总则为了提高窗口服务质量,树立良好的形象,为广大群众提供高效、优质、便捷的服务,特制定本规章制度。
本制度适用于所有窗口服务人员。
二、服务规范1、仪表仪态(1)窗口服务人员应保持着装整洁、得体,佩戴工作牌,不得穿奇装异服或过于随意的服装。
(2)保持良好的个人卫生,头发整齐干净,面容整洁,不得留奇异发型或化浓妆。
(3)坐姿、站姿要端正,不得在工作岗位上出现不雅的姿态。
2、服务态度(1)接待群众要热情、主动、耐心,使用文明用语,不得使用粗俗、生硬、冷漠的语言。
(2)要微笑服务,不得对群众的咨询或诉求表现出不耐烦或推诿的态度。
(3)尊重群众,不得与群众发生争执或冲突,遇到问题要冷静处理,及时向上级汇报。
3、服务用语(1)使用“您好”“请”“谢谢”“对不起”“再见”等文明礼貌用语。
(2)回答群众问题时,要语言清晰、准确、简洁,避免使用模糊、含混的语言。
(3)对于群众的感谢,要回应“不客气,这是我们应该做的”。
三、工作纪律1、遵守工作时间(1)严格按照规定的工作时间上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)工作期间不得擅自离岗、串岗,如有特殊情况需要离开岗位,应向负责人请假并说明去向。
2、严守工作岗位(1)工作期间不得从事与工作无关的事情,如玩手机、聊天、看报纸杂志等。
(2)不得在工作岗位上吃东西、吸烟、大声喧哗。
3、保守工作秘密(1)对于涉及群众个人隐私、商业秘密或国家机密的信息,要严格保密,不得泄露。
(2)不得将工作中获取的信息用于谋取私利或其他不当用途。
四、业务办理1、熟悉业务流程(1)窗口服务人员要熟练掌握本岗位的业务知识和操作流程,能够准确、快速地为群众办理业务。
(2)对于新出台的政策法规和业务变动,要及时学习掌握,确保为群众提供最新、最准确的信息。
2、一次性告知(1)对于群众咨询或办理的业务,要一次性告知所需的材料、办理流程、办理时限等信息,避免群众多次往返。
(2)如群众提供的材料不齐全,要书面告知需要补充的材料清单。
窗口单位服务规范
《窗口单位服务行为规范》
1、着装整洁、规范。
窗口职工在工作时间必须服装整洁干净,不穿拖鞋。
2、仪表大方。
职工应保持仪表端庄,淡妆上岗,头发梳理整齐,指甲常修。
3、举止文明。
坐、立姿势要端正,坐时不翘二郎腿或斜靠在椅背上;立时要自然站立,不可双手卡腰,上体摆动。
看要自然,听要专注。
4、言语和蔼。
说话亲切,对病友询问应有问必答,音量要适中,使用礼貌语言。
5、微笑服务。
对病友表现出亲切、真诚、友好,做到主动、耐心、热情、周到。
愉快解答每一位病友的疑问,不以貌取人,不厚此薄彼。
6、礼貌待人。
不怠慢患者和流露出厌烦情绪,对病友提出的批评或建议,虚心接受,遇有自己无法处理的问题,要及时请示部门主管或领导,做好解释工作,严禁与病友发生顶撞争吵。
7、工作认真。
熟悉本岗位规章制度,能独立完成本职工作,严格要求自己,对工作有高度责任感。
8、作风严谨。
不迟到、早退,不无故脱岗,上班提前十分钟到岗,不在工作场所内聊天、嬉笑,上班时间不干私活,不串岗、不吸烟、不嚼槟榔、不玩手机、不玩电子游戏等。
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南
政务服务中心窗口工作人员行为规范指南1. 引言本指南旨在确保政务服务中心窗口工作人员的行为符合专业标准,提升公众对政务服务的满意度。
窗口工作人员在处理公众事务时应秉持公正、高效和友好的原则,确保政务服务中心的运作顺畅。
2. 行为准则2.1 专业素养窗口工作人员应具备以下专业素养:- 具有良好的沟通能力,能够倾听和理解公众的需求,并能清晰、准确地向公众传递信息。
- 具备扎实的专业知识和技能,能够熟练处理各类政务事务。
- 保持研究和更新知识的态度,及时了解政策和法规的变化,以提供准确的服务。
2.2 服务态度窗口工作人员应秉持友好、热情和耐心的服务态度:- 对待每一位公众都应友好、礼貌和热情,提供专业、高效的服务。
- 接受公众的投诉和意见,并及时回应和解决问题。
- 遇到困难或不清楚的问题时,主动寻求帮助并提供解决方案。
2.3 保护公众隐私窗口工作人员应严格遵守保护公众隐私的规定:- 保护公众的个人信息和隐私不受非法获取或滥用。
- 不以任何方式泄露或传播公众的个人信息。
- 合理使用公众信息,仅限于提供政务服务所需。
2.4 行为规范窗口工作人员应遵守以下行为规范:- 不收受公众的礼品、红包或其他利益。
- 不索取、谎称索取或违法收取费用。
- 不参与或参与非法活动。
- 不参与和传播任何有害、虚假或不实信息。
3. 违规处理对于违反行为准则的窗口工作人员,将按照相关规定进行处理:- 若行为违规属实,将进行相应的惩戒和纪律处理。
- 违纪严重甚至触犯法律的,将追究法律责任。
4. 总结政务服务中心窗口工作人员行为规范指南旨在促进政务服务的协调发展,提升服务质量。
窗口工作人员应始终遵守本指南中规定的行为准则,为公众提供高效、规范和友好的服务。
通过这些规范,我们相信政务服务中心能够更好地满足公众的需求,建立良好的信任关系。
*以上为文档内容的草稿,具体的指南内容和语言可以根据需要进行修改。
*。
注册登记窗口人员服务规范
注册登记窗口人员服务规范一、服务态度1、主动热情、精神饱满;2、与当事人对话语音适中,提倡使用普通话;3、有问必答、回答及时,依法解释4、耐心解释、不与当事人争执、吵闹;5、由于自身工作出差错时,应及时向当事人解释清楚。
二、服务用语(使用普通话)(一)服务忌语在窗口服务中不得使用如下忌语:不知道、问别人;没有空等着;没零钱、别罗嗦、不行;我们就是这个规定;牌子上写着,你自己不会瞧;你问我,我问哪个;我就是这个态度;不是跟你说了吗;不能办、就是不能办(二)文明服务用语在窗口服务中应使用如下文明用语:您好、请、对不起、谢谢、没关系、再见接待群众做到“三声”,即:来有接声、问有答声、走有送声在接待当事人时,可按如下规范用语程序处理:1、注册受理人员接听电话时:“您好!XXX,有事请讲?”2、当事人进入办证厅时,主动招呼:“您好!请问,你需要办理什么业务?”3、当事人说出所要办理的业务时,可根据法律法规规定,视不同情况分别处理;4、当事人所办业务属于窗口办理时:“请您在我这里办理”;不属于本窗口业务的:“麻烦您到XX地方办理”。
必要时,用手势指导当事人。
5、当事人所办业务与现行规定或制度有矛盾时:“对不起,按XX规定(制度)这是不能办理的”,必要时,给当事人以相应的解释。
6、当事人办理业务手续不全(缺相关材料)时:“对不起,按规定您还缺XX,麻烦您补齐后再来”。
7、受理员与当事人发生现金交接时:“收您XX元”或“找您XX元,请您清点一下”。
发生票据、证件交接时:“收您XX(物品)”,“这是您的XX(物品),请您收好”。
8、当事人因对所办业务发生疑问而咨询时,受理人员应先听当事人讲完,并区别不同情况耐心讲解处理;9、对当事人的疑问或意见,经解释后,当事人仍不满意而一时难以解决,有可能影响其他当事人办理业务时:“请你稍等,我请XX来接待您”。
10、当事人办理完业务离开时:“再见,您走好!”。
三、服务纪律1、受理人员应提前5分钟到岗,打开计算机预热,并备足必须的表格、文本,做好工作前的准备。
窗口工作人员服务规范制度
窗口工作人员服务规范制度第一章总则为规范窗口工作人员的行为举止,提高工作效率及服务质量,特制定本规范制度。
第二章工作职责1.窗口工作人员要按时上班,不得迟到早退,不得擅自请假。
2.窗口工作人员要保持良好的工作状态,积极主动为客户提供优质的服务。
3.窗口工作人员要熟悉业务知识,能够熟练操作相关系统和设备,为客户提供准确的信息和办理业务。
第三章服务准则1.窗口工作人员要保持良好的仪表仪容,穿着整洁,不得梳理头发和化妆。
2.窗口工作人员要面带微笑,态度和蔼,对客户耐心倾听,并及时解答客户的疑问。
3.窗口工作人员要做到礼貌用语,用“您好”、“谢谢”等尊称客户,不使用粗俗语言。
4.窗口工作人员要专业合规,不推荐办理违规操作,不能以任何方式索取客户不当利益。
第四章工作流程1.窗口工作人员要按时为客户开启和关闭营业窗口,确保服务时间的准确性。
2.窗口工作人员要按照规定的流程和要求,为客户办理业务,不得随意更改流程。
3.窗口工作人员要细心核对客户提供的材料和信息,确保准确无误。
第五章问题处理1.窗口工作人员在处理客户问题时,要耐心倾听客户的意见和建议,客观认真地分析问题,并及时提出解决方案。
2.窗口工作人员应当尽力解决客户的问题并积极跟进,如遇复杂问题不得推诿或敷衍。
3.窗口工作人员如果无法解决问题,应及时引导客户寻求其他途径或向上级部门汇报。
第六章工作纪律1.窗口工作人员要守时上岗,不得擅自迟到、早退或请假。
2.窗口工作人员要遵守工作规章制度,不得擅自更改工作内容,不得违反职业操守。
3.窗口工作人员要保守客户隐私,不得泄露客户个人信息。
4.窗口工作人员要如实填写相关工作记录和报告,不得捏造、隐瞒或篡改信息。
第七章监督检查1.窗口工作人员的工作将接受日常监督和检查,包括但不限于定期考核、投诉处理和突发检查等。
2.窗口工作人员应积极配合监督检查工作,如发现问题及时整改。
3.对严重违反规定或屡教不改的窗口工作人员,将依据公司规定进行相应处理。
