最新公司办公场所管理规定资料
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公司办公场所管理制度
一、总则
为完善公司的行政管理机制，提高工作效率和企业文化层次，使公司各项工作有序开展，
创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司办公场所内所有设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废
弃物处理等，凡在公司工作的所有员工均应遵守本制度。
三、职责
综合管理中心行政部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的各项管理、
环境卫生和安全保卫工作。
行政部保洁员负责公司公共卫生清扫和保洁工作，公司任何人都应当尊重保洁员的劳动
和劳动成果。
行政部保安负责公司日常的安全保卫工作和办公场所的日常秩序的巡检和扣分工作。
公司所有员工负责各自办公区域环境卫生保持和整理工作。
四、管理内容
（一）办公现场管理
1、员工形象的基本要求：衣冠整洁、得体，按规定佩带公司标志及胸牌。男员工不得留长
发、长胡须；女员工不得穿过于性感及暴露的服饰。
2、工作行为基本要求：坐立规范，举止大方；不聊天喧哗，不随意串岗；不用电话闲聊；
不做与工作无关的事；参加重要会议注意关闭手机或其它通讯工具（或置震动、静音状态）。
3、员工办公地点由行政部统一安排，任何人不得随意更换办公地点。
4、员工须严格遵守公司考勤制度，上班时间不得随便离、窜岗，不得聚众聊天。
5、多人共用的办公场所，各员工须共同营造良好的工作环境氛围，不得在上班时间放音乐、
唱歌、玩游戏等（因工作性质需要部门需领导签字后到行政部备案），保安在巡检中发现，
应对当事人开具“处罚通知单”
6、外出办事须事先向部门负责人请示。
7、严格遵守公司保密制度，尊重别人隐私。
8、在上班时间应注意仪容仪表、衣着得体、大方、整洁，树立良好的公司形象和个人形象。
办公场工作人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语，如您好、请、谢谢、对不起、
再见等。
9、公司保安下班后要对所有办公区域进行巡查，除有加班人员的区域外，必须将电灯、空
调、电脑、打印机等所有的用电设备检查一遍，确保都关闭。
10、员工凭胸牌进出公司3A南侧通道大门的，要随手关门，如发现未及时关门的现象，经
监控调阅后对责任人进行处罚；若因此原因导致公司或员工财物被窃损失的，责任人承担赔
偿责任，同时保安要加强巡检。
11、公司电脑专人使用，统一由行政部集中采购，信息化部负责选型、维护和管理。
12、办公设施设备由使用者负责日常管理，公司前台办公区域设有公共传真机、复印机、打
印机，可供各部门员工使用，但应注意正确操作、节约用纸。
13、员工应爱护配备给个人使用的办公用品（如电脑、桌、椅等公物），要正确操作，不得
蓄意破坏，若有人为损坏，应负全责。
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14、员工就餐应按规定在指定区域就餐，保安应加强检查，发现违反规定者，应对当事人进
行指正，并开具“处罚通知单”。
15、办公场所内不得擅自堆放易燃、易爆物品；不得挪用定点存放的消防设施和消防器材，
否则，要追究造成火灾损失的责任。
16、须正确使用用电设备，注意用电安全；不得在办公场所私自安装使用高功率的电器设备；
使用电器设备，应本着节约原则，做到人离关闭电器电源；
17、下班后和节假日期间，应做到“三好一无”：即物品整理好、电源关闭好、门穿锁好，
无事故隐患。公司保安要按以上要求进行检查记录。
（二）办公场所卫生管理
1、办公场所卫生基本要求：为使公司员工对公司环境的保洁有一种主人翁的意识，各自办
公桌的整理与擦拭由每位员工自己负责，要求员工（总监以上员工除外）每天下班前整理桌
面，每天上班前擦拭桌面；办公桌上摆放物品简洁、整齐；办公区内洁净有序；办公区内严
禁吸烟。
2、公司内部的施工场地，待施工完毕后，由本部负责安排清扫保洁及垃圾清运；临时占用
通道或走廊等场地的部门，使用完毕后通知我部安排清扫与保洁。
3、禁止在公司所属场地内倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种
废弃物。
4、公司各个部门的走道及公共区域由保洁员每日上下午各集中清扫一次，平时地面发现垃
圾及时清扫，注重保洁，做到无卫生死角。
5、公司门、窗扶手由保洁员每日擦拭一次，做到扶手上夫积尘，玻璃门明亮通透。
6、公司办公场所内只请允许张贴和悬挂与公司业务有关的各类海报、标语及广告宣传品，
员工个人不得放置各种影视明星图像及照片。
7、公司办公场所禁止饲养家禽和宠物等。
8、公司办公场所内花草及花木要求花木公司加强养护和整修，保持鲜活完好。
9、行政部定期对办公场所内卫生进行检查，发现问题及时解决，遇到新情况及疑难问题回
报分管领导协助解决。
10、个人办公桌无灰尘，个人办公地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑， 如发现有则相应处罚。
11、办公桌上办公用品摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固
定的抽屉和柜内。
12、室内禁止停放自行车和存放其它交通工具。
13、公司总经理及总监以上人员办公室和会议室的卫生由保洁员负责打扫。
14、会议室使用后，使用部门要将会议桌上的会议物品带出，会议室椅子还原摆放端正整齐，
如未摆放整齐的，则处罚使用部门。
五、奖与罚
1、综合管理中心行政部结合公司工作的具体情况，指定公司保安员每天定期进行巡检检查，
对发现不合规定的行为，要予以指正。
2、对违反本制度，有下列行为之一者，由保安下发处罚通知单，责令其纠正违规行为，采
取整改措施，可视情节严重程度给予经济处罚。
（1）随地吐痰；
（2）乱扔果皮、烟头、纸屑及废弃物；
（3）未按要求保持各自办公区域卫生保洁及办公桌面脏、乱、差等；
（4）占用、损坏环境卫生设施的；
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（5）在公司场所饲养宠物的；
（6）使用会议室后未按要求将桌椅摆放整齐的；
（7）办公区域内发现吸烟者；
（8）下班后，发现未按规定将自己使用的电脑电源关闭者
六、其它
本规定由综合管理中心行政部制定并解释，本制度未尽事宜或因公司发展而有些条款不适应
工作需要的，公司各部门可提出修改意见交行政部进行修订，并通过审批后按照新的修订制
度执行。
本规定自颁布之日起实行。
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办公场所秩序管理处罚通知单
被处罚人 所在部门
日期
违规事实
处罚依据
处罚内容
处罚部门或
员工：（签字
确认）
办公场所秩序管理检查项目及处罚标准
考核内容 考核指标及标准 处罚标准 责任人 考核人
办公现场
管理
办公场所
公共区域
管理
个人办公
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区域管理
办公环境管理规定
XXX办公环境和办公秩序管理规定为加强XXX的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护XXX形象，营造文明和谐的办公氛围，特制定本规定。
一、办公环境管理（一）公共区域办公环境管理1. 公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护，由后勤处负责组织清洁和管理，公共区域应随时保持环境的干净、整洁、整齐、办公通道的畅通和物品的完好、美观。
2. 公共办公区域各办公场所的划分、布局由行政部负责提出统一的安排方案并报XXX领导批准后实施，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备设施的调动和摆放。
3. 严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品。
4. 爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。
5. 公共办公区域内严禁吸烟。
6. 损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。
（二）个人办公区域环境管理1. 个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和使用物品的摆放，由个人负责整理。
2. 个人使用或保管的电风扇、办公设备（包括打印机、复印机、传真机等），由使用人或保管人负责外表的清洁。
3. 办公桌面只能摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历和少量材料（含教学资料），下班时应对办公桌面的物品进行清理，保持整洁，并将座椅推入办公桌下。
4. 文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放其它物品。
5. 各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应关闭XXX部门门窗和其它电源。
二、办公秩序管理（一）办公纪律1. 禁止在上班时间上网聊天、打游戏、化妆、浏览与工作无关的网页。
2. 禁止在上班时间串岗、闲聊、听歌曲、吃零食。
3. 所有人员进入会议室应将移动通讯设备调成振动；在办公区域内中使用电话进行工作联系时应压低音量，必须长话短说，不得聊天，不得影响他人工作。
办公区综合安全管理规定（4篇）
办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了维护办公区的安全，保障员工的生命财产安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区，包括总部大楼、分公司大楼、办公楼以及其他办公场所。
第三条办公区安全管理工作的主要原则是“预防为主，综合治理”。
第四条办公区安全管理工作的目标是提供一个安全、舒适、高效的工作环境。
第五条办公区安全管理工作的责任主体是公司领导班子，各级管理人员及全体员工共同参与。
第六条办公区安全管理工作是一个系统工程，包括安全设备设施的维护、安全培训、安全制度的建立与执行、应急救援等方面。
第七条公司要建立健全办公区安全管理体系，明确组织架构，明确岗位责任，形成科学、规范、有效的安全管理模式。
第二章办公区安全设备设施管理第八条办公区安全设备设施包括消防设备、防护设备、监控设备等。
第九条公司要定期对办公区安全设备设施进行检测检修，确保其正常工作。
第十条消防设备必须严格按照国家相关标准进行配置和检测，保证其正常使用。
第十一条防护设备包括安全门、安全通道、安全出入口等，必须定期检修和维护，确保其安全可靠。
第十二条监控设备要做到全方位、全天候监控，必要时应及时报警和采取措施。
第十三条公司要组织员工进行安全设备设施使用培训，保证其正确使用。
第三章办公区安全制度建立与执行第十四条公司要建立健全办公区安全制度，包括安全管理规章制度、应急预案、安全巡查等。
第十五条公司要加强对安全制度的宣传，确保员工掌握并遵守。
第十六条安全管理人员要定期组织安全巡查，发现问题及时处理。
第十七条公司要进行定期安全演练，提高员工的应急能力。
第四章办公区安全培训第十八条公司要进行定期安全培训，包括消防安全、防护安全、人身安全等。
第十九条安全培训要根据员工的不同岗位和需求进行分类开展。
第二十条安全培训要注重理论与实践相结合，提高员工的安全意识和能力。
第二十一条安全培训要定期评估，确保培训效果。
办公场所保密管理制度
办公场所保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司办公场所的保密管理，确保公司信息的安全性和保密性，根据《保守国家秘密法》等有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司办公场所内部保密事务的管理，并要求全体员工严格执行。
第三条公司办公场所指包括公司办公室、会议室、资料室等各种办公场所。
本制度所称保密事务包括公司信息、文件、资料等一切对公司利益有重大影响的事务。
第四条保密管理工作是公司保护全体员工的合法权益，是每个员工的职责。
每个员工都要认真履行保密义务，积极参与保密管理工作。
第五条公司应当加强对员工的保密教育培训，提高员工的保密意识和保密素质。
第二章保密管理机构第六条公司设立保密管理部门，负责公司办公场所的保密管理工作。
第七条保密管理部门的主要职责是：（一）制定具体的保密管理制度和措施；（二）对公司办公场所进行保密安全检查；（三）制定对员工的保密培训计划，并组织实施；（四）处理公司办公场所的保密事件，并提出处理意见。
第八条保密管理部门应当对公司办公场所的保密工作进行定期检查，及时发现和纠正保密管理中的问题。
第三章保密管理制度第九条公司办公场所内部保密管理应当建立完善的制度体系，包括：（一）文件保密管理制度；（二）资料使用管理制度；（三）信息网络安全管理制度；（四）会议保密管理制度等。
第十条公司办公场所内部保密管理应当建立保密等级制度，对各种保密事务进行分类管理。
第十一条公司办公场所内部保密管理应当建立责任制度，对相关人员的保密责任和义务进行明确规定。
第四章保密措施第十二条公司办公场所应当采取以下保密措施：（一）严格控制出入人员，保证非公司人员无法进入办公场所；（二）加强对办公场所内部保密区域的监控，防止窃听和偷拍等行为；（三）对办公场所内的重要文件和资料进行加密存储和传输；（四）设立保密工作岗位，保证保密工作的正常运转。
第十三条公司办公场所内的员工应当严格遵守以下保密规定：（一）不得随意将公司文件和资料带出办公场所；（二）不得未经许可将公司信息外传；（三）不得随意向外人员透露公司保密信息。
总部写字楼规章管理制度
总部写字楼规章管理制度一、总则1.1 本规章管理制度是为了规范总部写字楼的日常管理，维护办公环境秩序，提升工作效率，确保员工的工作安全和权益。
二、办公场所管理2.1 总部写字楼的办公场所应保持整洁、干净，不得乱堆杂物，不得擅自改变装修布局。
2.2 办公场所的消防设施应保持完好，不得堵塞、损坏，员工应熟悉消防逃生通道和器材的使用方法。
2.3 办公场所应保持良好的通风和照明条件，各个区域的温度和湿度应符合舒适的工作环境要求。
三、设备设施管理3.1 公共设备和设施的使用应遵守规定的使用时间和使用规则，不得私自占用或损坏。
3.2 办公设备的使用应按照操作手册进行，使用完毕后应及时关闭并保持清洁。
3.3 电脑、打印机等办公设备的维修和保养由专业人员负责，员工在使用过程中应注意正确操作，不得私自拆卸或修理。
四、安全管理4.1 总部写字楼的安全出入口应设有门禁系统，并配备专职保安人员，确保人员出入的安全。
4.2 员工应佩戴有效的工作证件，凭证件刷卡进入办公区域，外来人员需经过登记和审批方可进入。
4.3 总部写字楼应定期进行安全巡查，发现安全隐患应及时整改，确保员工的人身和财产安全。
五、环境卫生管理5.1 办公区域的环境卫生应保持整洁，定期清扫地面、擦拭桌面、清洁卫生间等，保持良好的工作环境。
5.2 垃圾分类投放，员工应按照规定将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中，保持环境整洁。
5.3 办公区域的绿化和植物管理应定期进行，保持植物的健康生长状态，员工应注意植物的养护和保洁。
六、员工行为规范6.1 员工在办公区域内应保持良好的仪容仪表，衣着整洁，不得穿着不符合工作要求的服装。
6.2 员工应遵守工作时间，不得迟到早退，不得擅自离开办公区域，如有特殊情况需请假或经过上级批准。
6.3 员工应遵守公司的保密规定，不得泄露公司的商业机密和客户信息，不得私自复制或传播公司的文件和资料。
七、违规处理7.1 对于违反本规章管理制度的员工，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、辞退等措施。
办公秩序管理制度范文（5篇）
办公秩序管理制度范文一、概述为了有效管理办公场所秩序，营造良好工作环境，特制定本办公秩序管理制度。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度，依法进行办公活动。
二、办公场所规定1. 办公室内必须保持安静，不得大声喧哗、嬉闹，不得播放吵闹的音乐或视频。
2. 禁止在办公室吸烟、吐痰、乱扔垃圾等不文明行为。
3. 办公桌面应保持干净整洁，不得堆放闲置物品，及时清理个人物品。
4. 办公室内禁止随意接打电话，特殊情况必须低声处理。
5. 办公室内不得进行私人生活琐事，如购物、打牌、上网、看电影等。
三、办公时间和考勤管理1. 办公时间为上午9点至下午6点，午休时间为中午12点至下午1点。
2. 上班时间应准时到岗，不得迟到早退，如有特殊情况应提前请假。
3. 考勤管理通过刷卡或签到表形式，个人因故不能按时上班应及时向领导请假。
4. 加班情况需提前向领导请示，办公室内不得滥用加班，不得影响正常休息时间。
四、文件管理1. 办公室禁止私自销毁、乱丢公文、资料，从事涉密工作的公文必须按规定进行存档。
2. 共用电脑的用户必须严格遵守文件管理规定，不得私自将机密文件外传或上网存储。
3. 文件借阅需填写借阅登记表，办公室负责人对借阅情况进行管理。
五、办公工具使用1. 办公用品需负责人统一发放，数量有限，不得私自乱取乱用。
2. 办公设备如电脑、打印机等需爱护使用，严禁私自调整设置或私自拆卸。
3. 使用办公设备产生的电费、水费等相关费用需及时缴纳，不得拖欠。
六、违纪处分对于违反本制度的人员，根据情节轻重，可采取口头警告、书面警告、行政处分等处罚方式，情节严重的可予以开除。
七、附则本办公秩序管理制度由办公室负责人负责解释，并可根据实际情况进行修改和完善。
所有在本单位工作人员必须遵守本制度，否则须承担相应的法律责任。
本制度自制定之日起施行。
办公秩序管理制度范文（2）公司办公秩序管理制度第一章总则第一条为了提高公司内部办公秩序，保证工作效率，明确工作职责和权力，特制定本办公秩序管理制度。
办公秩序管理规定（5篇）
办公秩序管理规定一、目的为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。
不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。
以上情况一经发现罚款____元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款____元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。
不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。
墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。
无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。
废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。
如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。
午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。
发现上班时间还在睡觉者罚款____元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。
确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。
必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款____元/次。
三、仪表仪容规范(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
集团公司各部门办公场所管理制度
集团公司各部门办公场所管理制度1. 引言本文档旨在规范集团公司各部门的办公场所管理，确保公司资源的合理利用和员工的工作效率。
通过制定明确的管理制度，能够建立起一个安全、卫生、舒适的办公环境，提升工作积极性和员工满意度。
2. 适用范围本制度适用于集团公司所有部门的办公场所管理工作，包括办公室、会议室、休息区等。
3. 职责与义务3.1 部门主管•负责监督和执行办公场所管理制度。
•确保办公场所的安全设施齐全、正常运行。
•定期检查办公场所的卫生状况，确保清洁整洁。
•负责协调和处理办公场所相关的问题和投诉。
3.2 员工•遵守办公场所管理制度，保持良好的工作环境。
•使用办公设施和设备时，应妥善保管并正确使用，严禁私自带走或损坏公司财产。
•注意个人卫生，保持办公区域整洁，不堆放垃圾和杂物。
•及时报告办公场所的问题和隐患。
4. 办公场所使用4.1 办公室使用•每个部门按照人员数量配备办公室，办公室空间布局应合理，满足员工工作的需要。
•办公桌、椅子等办公设备应符合人体工程学原则，保障员工的工作舒适度。
•办公室内应保持整洁有序，禁止堆放杂物和垃圾。
•禁止在办公室内吸烟、食用零食或开展与工作无关的活动。
4.2 会议室使用•会议室需提前预订，并在会议结束后及时清理整理。
•禁止将会议室用于其他非会议相关的用途。
•使用会议设备时，应做好设备的操作和保养，确保设备正常运行。
4.3 休息区使用•休息区为员工提供休息和放松的场所，不得进行与工作无关的娱乐活动。
•员工在使用休息区时应保持安静，注意卫生，不得乱丢垃圾。
5. 办公场所的安全管理5.1 出入管理•职工需刷卡或登记进行出入管理，严禁非授权人员进入办公场所。
•保证门禁设备正常运行，及时处理设备故障。
5.2 设备安全•部门主管负责设备的日常维护和保养，确保设备的正常运行。
•员工在使用设备时应注意安全操作，禁止私自拆卸设备。
5.3 火灾防范•安装和定期检查火灾报警器、灭火器等消防设施，确保其正常运行。
集团公司办公用房管理规定
集团公司办公用房管理办法第一章总则第一条为加强和完善集团公司以下简称集团公司办公用房管理,促进办公用房管理规范化、制度化,根据国家有关规定,结合集团公司实际,制定本办法.第二条本办法所指办公用房是指集团公司各分子公司、科研院所等二级单位以下简称各单位建设、购置、租赁的办公场所、土地及其附属设施、设备等.第三条办公用房管理遵循依法合规、严格审批、统筹规划、因地制宜、厉行节约、开发建设为主的原则.第二章管理职责第四条集团公司负责各单位办公用房项目审批、监督和检查等工作.具体职责如下：1．审批办公用房租赁方案；2．审批办公用房建设、购置方案；3．审批办公用房处置方案；4．指导、监督和检查办公用房建设、购置、租赁工作；5．审计、监察办公用房相关工作.第五条各单位作为办公用房管理的责任主体,负责办公用房的建设、购置、租赁和使用管理,接受集团公司的监督和检查.具体职责如下：1．办公用房租赁报批、使用管理；2．办公用房建设、购置报批；3．办公用房相关的施工组织、安全管理等；4．办公用房的资产管理、经营管理；5．办公用房处置报批.第三章建设、购置和租赁第六条租赁办公用房.新设立或没有自有产权办公场所的单位,原则上租赁办公用房.租赁的办公用房一般应选择普通商业写字楼.第七条建设、购置办公用房.建设、购置办公用房不以房地产开发经营为目的.确有建设或购置办公用房需要且符合以下条件的单位,或确有特殊情况并经集团公司批准的单位,可申请建设或购置办公用房：1．辖区内有3个以上独立运行企业,单位本部员工集中办公人数在40人以上；2．连续3年完成集团公司下达的年度生产经营指标；3．当年未发生亏损,且近3年来无未弥补累计亏损；4．有建设、购置办公用房的资金来源.第八条在同一地区办公的2个及以上单位,优先联合建设、购置或联合租赁办公用房,共同利用公共设施和附属设施.第九条办公用房建设、购置单位综合造价不得超过所在地市场同类型办公用房平均综合造价.第四章面积标准第十条办公用房的规模根据单位编制定员人数、人均面积控制指标测算.同时考虑公共面积、人防工程面积、车库面积和按规定需设置的其他建筑面积.第十一条办公用房人均建筑面积为26～30平方米,使用面积为16～19平方米.编制定员超过100人时,按下限执行；寒冷地区或高层建筑办公用房的人均面积指标可按使用面积指标控制.第十二条各级员工办公室的使用面积,不应超过以下规定：单位领导正职：每人使用面积不超过60平方米；单位领导副职：每人使用面积不超过40平方米；中层人员：每人使用面积不超过20平方米；中层以下人员：每人使用面积不超过15平方米.单位领导办公室采用单间；有条件的单位,中层人员办公室可以采用小单间；一般员工办公室宜采用大开间.需设置分隔单间办公室的,标准单间办公室使用面积为12～18平方米.第十三条会议室宜以中、小型会议室为主,小型会议室面积控制在40平方米以内,中型会议室控制在80平方米以内.大型会议室根据编制人员情况和内部会议需要设置.第十四条办公用房应合理设立独立变配电室、锅炉房、食堂、公勤用房、停车设施、人防设施等.人防设施应按国家人防部门规定的设防范围和标准建设、管理.停车设施应包括地面停车场和地下车库,充分利用地下室或半地下室.第五章建筑标准第十五条各单位办公用房应选择在交通便捷、环境适宜、公共服务设施条件完备、有利于安全保卫和远离污染源的地点,避免在工业区、居民区.第十六条办公用房宜建多层,根据所在地城市规划的需求,在城市中心城区的可建高层.第十七条办公用房平面布置应分区明确、使用方便、布局合理,设置办公室用房、公共服务用房、设备用房、附属用房等,不设员工住宅用房.各类用房包括：1．办公室用房,包括领导人员和一般员工办公室.2．公共服务用房,包括会议室、档案室、文印室、资料室、收发室、计算机房、活动室、储藏室、卫生间、后勤人员用房等.3．设备用房,包括变配电室、水泵房、水霜间、电梯机房、制冷机房、通信机房等.4．附属用房,包括食堂、车库、消防设施等.第十八条办公用房应合理确定门厅、走廊、电梯厅等面积,提高使用率.办公用房建筑总使用面积率,多层建筑不应低于60%,高层建筑不应低于57%.第十九条多层办公建筑标准层层高不宜超过3.3米,高层办公建筑标准层层高不宜超过3.6米；室内净高不应低于2.5米.第二十条办公用房建筑耐久年限不应低于二级50～100年,安全等级不应低于二级,防火应符合国家有关防火规范.第六章装修标准第二十一条办公用房的建筑装修应遵循简朴庄重、经济适用的原则,并体现集团公司形象和企业文化.装修材料应因地制宜、就地取材,一般不得使用进口装修材料.第二十二条外部装修一般应采用普通装修,主要入口部位可适当采用中级装修.外门窗应按节能指标要求采用密封和保温、隔热性能好的材料.第二十三条内部装修采取分区装修,门厅、电梯厅、贵宾接待室、重要会议室、领导人员办公室等部位可采用中级装修；一般工作人员办公室以及其他房间和部位应采用普通装修.第二十四条办公场所不得进行豪华装修.内部装修费用占建筑安防工程造价的比例,砖混结构建筑不应超过35%,框架结构建筑不应超过25%.第七章室内环境与建筑设备第二十五条办公室、会议室应采用直接采光.办公室照明应采用普通节能灯具,门厅、会议室可采用节能装饰灯具.第二十六条采暖地区的办公用房应结合实际,优先采用区域集中供热采暖系统,降低采暖成本.第二十七条办公室原则上应采用自然通风换气方式.需要进行人工降温或取暖的地区,可采用分区或集中空调系统.第二十八条通信与计算机网络设施应能满足办公自动化的要求,根据办公自动化及安全、保密、消防管理等要求综合布线、预留接口.第二十九条办公用房使用的采暖设备、空调设备、电梯设备及卫生设备均应采用国产设备.第三十条办公用房应进行建筑节能测评和基建达标验收,达不到相关标准的,不得竣工验收.第八章报批程序第三十一条租赁办公用房.一首次租赁办公用房,须报经集团公司批准.办公用房租赁请示包括以下内容：1．租赁办公用房的必要性、可行性；2．租赁办公用房的规模、费用、资金来源；3．单位组织结构、领导人员职数、人员编制情况；4．其他需要说明的事项.二续租办公用房,按照集团公司首次租赁时的批复办理.续租费用标准提高、增加租赁面积或者更换办公地点的,需要重新履行报批程序.第三十二条购置办公用房.购置办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准.办公用房购置请示包括以下内容：1．购置办公用房的必要性、可行性；2．楼盘地点、规模及相关证照的复印件；3．费用估算和资金筹措方案；4．办公用房使用方案；5．办公用房经营方案及风险分析等.第三十三条建设办公用房.一项目立项审批.建设办公用房需按照程序上报集团公司,经计划与投资委员会、预算管理委员会审议,报总经理办公会批准.属股份公司的单位,须报经公司董事会批准.办公用房建设请示包括以下内容：1．建设办公用房的必要性、可行性.2．用地选址、城市规划等情况；项目所在地国土资源部门初审意见,具体说明是否符合土地利用总体规划,并附开发建设方案.3．拟建规模及测算依据.4．项目投资估算及资金筹措方案.5．办公用房使用方案,具体说明建成后的用途、迁入单位及人员.6．办公用房经营方案及风险分析.二项目组织实施.各单位在办公用房建设项目立项审批后,按照集团公司投资管理办法和工程建设管理规定,组织开展设计、招投标、施工建设、安全管理等工作.第三十四条各单位购置、建设办公用房要严格遵守国家有关规定,严格执行集团公司报批手续,不得发生以下行为：1．未经审批擅自开工建设；2．报批过程中弄虚作假；3．不按批复要求组织实施,擅自扩大建设规模、提高建设标准,超过投资概算；4．未依法办理用地、规划许可、招标投标、施工许可、竣工验收手续备案；5．挪用其他资金建设办公用房.第九章管理和监督第三十五条办公用房建设项目应严格按照批准的建设规模、标准和投资概算等组织实施.第三十六条办公用房项目建成投用后,各单位按照集团公司固定资产管理办法等相关规定经营使用管理.第三十七条各单位办公用房物业管理应采用社会化服务方式,采用招投标方式选择物业管理公司.第三十八条各单位要节约、合理、安全地使用办公用房,不得自行处置办公用房及相应土地,不得自行将办公用房转让给其他单位.第三十九条各单位应加强办公用房建设、购置和经营的管理.对因失职、渎职造成违规违纪问题的,严肃追究有关人员的责任,情节严重的给予党纪政纪处分并追究法律责任.第十章附则第四十条本办法由集团公司办公厅负责解释.第四十一条本办法自印发之日起实施.。
公司办公室管理制度电子版(六篇)
公司办公室管理制度电子版为营造良好的办公环境，培养全员良好的行为习惯，提高全体员工形象，特制定本制度。
2范围本制度适用于____力倍特饮料股份有限公司以及隶属的办事机构办公场所。
3定义5程序5.1上下班要求如若紧急情况外出，第二天必须到人事部补办手续，否则按照旷工处理。
5.2办公室仪容仪表规范5.3办公室礼____范5.4办公室行为规范3）一个月内连续有____次违反的给予二级处罚4）一个季度累计达到____次以上不超过____次的给予三级处罚5）一年内累计____次以上违反的给予四级处罚5）玩忽职守、贻误要务，情节特别严重或致使公司蒙受或可能蒙受重大损失的1）煽动或参与罢工、怠工、破坏正常工作秩序和生产秩序的2）在公司范围内打架、斗殴的，威胁同事或上司人身安全的3）对他人有敲诈、勒索行为的，或污蔑、诬告、恶意诽谤他人的4）____和参与非法传销活动的5）寻衅滋事，故意挑起事端的6）仿效他人签字、冒用盗用印章、伪造或篡改公司文件的7）私自伪造或篡改证件及其他资料文件的8）冒充他人领取物品、款项或故意破坏公司财物的9）破坏、毁弃、隐匿公司设备、财产及文书的10）受治安管理处罚或者被依法追究刑事责任的5.5工作环境5.6办公用品领用管理5.7相关附件附件1《办公用品领取登记表》附件2《物品申购单》附件4《处罚通知单》公司办公室管理制度2为保证公司办公环境干净、整齐，给员工营造一个清爽、舒适的工作环境，培养员工良好的工作生活习惯，提高工作效率，公司将推行6s管理制度。
具体内容如下：一、6s管理制度的定义和内容6s管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
具体如下：1、整理。
对办公区域内的物品进行分类，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品。
2、整顿。
对非必要物品果断丢弃，对必要物品、常用物品和贵重物品进行妥善保存，对非常用物品不要放在办公桌椅表面，使办公环境井然有序。
做到想要什么，即刻就可以拿到，不需要及不常用的物品不影响整体环境。
公司办公场所管理办法
公司办公场所管理办法一、场所使用规定1.各部门根据工作需要，提前向行政部申请使用办公场所，并按照规定缴纳相关费用。
2.员工应按时上下班，遵守公司规定的作息时间，不得在办公场所从事与工作无关的活动。
3.未经公司许可，员工不得擅自改变办公场所的使用性质，不得私自将办公场所转借他人使用。
4.员工离开办公场所时，应关闭电器、水源等资源，确保办公场所安全。
二、办公环境要求1.员工应保持办公场所整洁、有序，物品摆放整齐，桌面不得堆放杂物。
2.严禁在办公场所大声喧哗、聊天、吃零食等影响他人工作的行为。
3.禁止在办公场所吸烟、饮酒、赌博等违法行为。
4.员工应爱护办公设施，不得随意损坏、私自挪用办公设备。
三、设备设施管理1.公司对办公场所的设备设施进行统一管理，各部门需用设备设施时，应向行政部申请，并按照规定使用和保养。
2.员工不得私自拆卸、改装设备设施，如需进行维修保养，应向行政部报备。
3.对于公司重要设备设施，应建立档案和使用记录，确保设备设施的安全使用。
四、办公用品管理1.各部门根据工作需要，向行政部申请领取办公用品，并按照规定使用和管理。
2.员工应节约使用办公用品，避免浪费，如发现浪费行为，公司将予以处罚。
3.员工不得私自将办公用品带出公司，如有特殊情况需要外借，需向领导请示并报备。
五、会议及接待制度1.公司定期召开例会，各部门负责人应按时参加，汇报工作进展和问题解决方案。
2.公司接待外来人员时，应礼貌热情、注意形象，保持良好的职业素养。
3.会议及接待过程中所产生的费用，应按照公司规定进行申报和报销。
六、安全卫生规定1.公司设立安保人员负责办公场所的安全保卫工作，员工应配合安保人员进行安全检查和巡查。
2.员工应遵守公司规定的安全操作规程，正确使用电器设备等设施。
3.公司定期进行卫生清理和消毒工作，员工应保持个人卫生和环境卫生。
4.员工应遵守公司的消防安全规定，掌握基本的消防安全知识和技能。
5.七、节能环保措施：6.公司鼓励员工节约能源资源，如用电用水等，并采取一系列措施进行节能减排。