项目管理大作业 学生管理系统

项目管理大作业
目录
1.绪论 (5)
1.1选题的背景及意义 (5)
1.2WBS概述 (5)
1.2.1定义 (5)
1.2.2WBS的主要作用 (6)
1.2.3WBS编制方法 (6)
2.经管院学生信息管理系统制作的WBS编制 (7)
2.1编制原则 (7)
2.2项目概况 (7)
2.3项目范围 (7)
2.4工作分解结构的编制 (8)
3.项目进度计划的编制 (9)
3.1各工作时间估计 (9)
3.2甘特图的绘制 (9)
3.3网络图的编制 (10)
3.3.1双代号网络图 (10)
3.3.2单代号网络图 (11)
3.4时间参数的确定 (11)
3.5关键线路的确定 (12)
4.项目成本的估算与预算 (13)
4.1项目成本的识别 (13)
4.2项目成本的估算 (14)
4.3成本估算 (14)
4.4成本预算 (15)
4.5S曲线 (15)
5.小结 (16)
5.1本问题主要讨论的内容 (16)
5.2本问题主要结论 (16)
参考文献 (16)
摘要：项目是为了完成某一项独特的产品或服务所做的、彼此相互关联的任务或活动的一项一次性过程。

在当今社会中，一切都是项目，一切都将成为项目。

项目管理在经济高速发展的现代社会崭露头角，日益彰显核心力量。

WBS是项目管理最重要的工具之一，译为“工作分解结构”，是归纳和定义整个项目范围的一种常用方法。

它能很好的让项目参与人员明确项目范围、自身责任、项目周期等。

关键字：项目管理;项目范围;WBS;成本估算;进度估算
Abstract:
Project is to accomplish a unique product or services, the tasks associated with each other, or activities of a one-time process. In today's society, everyt hing is project, everything will be the project. Project management in emerging economy high speed development of modern society, increasingly highlight the core strength. WBS is one of the most important tool of project management, is the work breakdown structure, are summarized and define the scope of the project of a commonly used method. It can be a very good responsibility to clarify project scope, project participants themselves, project cycle and so on.
Key words: The project management The scope of the project Networ k diagram Cost estimation
1.绪论
1.1选题的背景及意义
经管院学生信息管理系统（Student Information Management System）以下简SIMS，是针对学院人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件，是典型的管理信息系统，（Management Information System。

它是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要它能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

能有效的帮助学校和老师掌握学生的情况，为学生提供成绩跟课程方面的查询。

在传统模式下利用人工进行学生信息管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。

诸如这些情况，令学校管理者对学生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟, 使用日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式，来实现学生信息的现代化管理，其强大的功能已为人们深刻认识它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点，例如检索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存储量大、数据处理快捷、保密性好、寿命长、成本低、便于打印等。

这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。

用计算机制作的学生信息管理系统还可以通过功能强大的Internet网及时的向学生的家长传递该生在校的最新成绩，有助于学校与家长的信息互动，为更好地把握学校的教育方针一定的促进作用！因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。

1.2 WBS概述
1.2.1定义
WBS（工作分解结构）是Work Breakdown Structure的英文缩写，是项目管理重要的专业术语之一。

WBS的基本定义：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。

WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、
资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。

WBS同时也是控制项目变更的重要基础。

项目范围是由WBS定义的，所以WBS也是一个项目的综合工具。

WBS是由3个关键元素构成的名词：工作（work)--可以产生有形结果的工作任务；分解（breakdown)--是一种逐步细分和分类的层级结构；结构（structure)--按照一定的模式组织各部分。

1.2.2WBS的主要作用
WBS是一个描述思路的规划和设计工具。

它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。

1.把项目分解成具体的活动,定义项目的具体工作范围,让主要项目干系人清楚的了解项目的整个概况.
2.通过项目的具体活动的界定,有助于项目团队,按照项目活动之间的逻辑顺序来制定项目的进度计划
3.通过项目具体活动的界定,为制定完成项目所需要的资源估算提供基准
4.可以作为沟通管理的基础,是项目团队成员清楚自己所承担的责任和享受的权利
5.工作分解结构还可以作为项目变更控制的基础,并且可以提供描述风险项目管理的框架
1.2.3WBS编制方法
1．类比方法:参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。

2．自上而下的方法。

从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。

该方法由于可以将项目工作定义在适当的细节水平，对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。

3．自下而上的方法。

从详细的任务开始，将识别和认可的项目任务逐级归类到上一层次，直到达到项目的目标。

4.使用指导方针。

一些像美国国防部(DOD)的组织，提供MIL-STD之类的指导方针用于创建项目的WBS
2.经管院学生信息管理系统制作的WBS编制
2.1编制原则
1．某项任务应该在WBS中的一个地方且只应该在WBS中的一个地方出现。

2． WBS中某项任务的内容是其下所有WBS项的总和。

3．一个WBS项只能由一个人负责，即使许多人都可能在其上工作，也只能由一个人负责，其他人只能是参与者。

4． WBS必须与实际工作中的执行方式一致。

5．应让项目团队成员积极参与创建WBS，以确保WBS的一致性。

6．每个WBS项都必须文档化，以确保准确理解已包括和未包括的工作范围。

7． WBS必须在根据范围说明书正常地维护项目工作内容的同时，也能适应无法避免的变更。

8． WBS的工作包的定义不超过40小时，建议在4-8小时。

9． WBS的层次不超过10层，建议在4-6层。

2.2 项目概况
项目名称：经管院学生信息管理系统
项目目标：完成经管院学生信息管理系统
项目成员：项目经理、设计部、技术部、财务部、财务部、人事部、组织部
项目时间：2014年4月
2.3 项目范围
1.设计操作简单、简洁大方的登陆界面，包括管理员、学生、授课教师、
班干部、辅导员登陆界面。

2.实现管理员对不通用户的权限的查看与设置
3.实现学生查看自己的基本信息，查询成绩、奖励与惩罚、参加公益活
动的情况以及住宿情况
4.实现授课教师对学生的成绩、考勤、课堂表现的录入，并且可对其可
根据具体情况进行添加、修改、删除等操作
5.实现班干部对学生的奖励与惩罚、参加公益活动的情况以及住宿情况
的录入，并且可以对其进行添加、修改、删除等操作
6.实现导员对教师和班干部所录入的信息进行审核，审核无误后可以供
查询和查看
2.4 工作分解结构的编制
图2-1
3.项目进度计划的编制
3.1 各工作时间估计
3.2 甘特图的绘制
表3-2
3.3 网络图的编制
3.3.1双代号网络图
图3-1
3.3.2单代号网络图
图3-2 3.4 时间参数的确定
表3-3 3.5 关键线路的确定
图3-3
4.项目成本的估算与预算
4.1 项目成本的识别
根据划分标准不同，项目成本的构成也不同：（1）按与项目的形成关系划分，包括： 1）项目直接成本。

2）期间成本。

（2）按项目生命期阶段划分，包括：
1）项目决策和界定成本。

2）项目设计成本。

3）项目资源获取成本。

4）项目实施成本。

项目成本构成图如图所示：
4.2 项目成本的估算
1.项目成本估算依据：
（1）范围基准。

（2）项目进度计划。

（3）项目人力资源计划。

（4）风险登记册。

（5）项目的制约因素。

（6）组织累计的相关资源。

4.3 成本估算
项目成本估算的工作信息流向图：
图 4-1 4.4成本预算
表 4-1 4.5 S曲线图4-2
5.小结
5.1 本问题主要讨论的内容
本文题主要讨论的内容是经管院学生管理系统项目的管理，通过对此选题的的背景以及意义的分析使得此讨论的目标更加切合实际，减少反工，防止造成很大的损失然后利用所了解的关于WBS的编制原则和编制方法对我们的这个项目进行工作分解，从而制作WBS，WBS编制好之后，结合工作分解结构图进行工作活动的逻辑结构分析，画出活动关系表，然后就结合实际情况进行进度计划分析画出甘特图，最后进行成本预算，画出S曲线。

5.2 本问题主要结论
通过编制工作分解结构使得此系统开发的主要项目干系人清楚的了解整个项目的概况，有助于项目团队按照项目活动之间的逻辑关系制定项目进度计划，使项目团对成员清楚自己所承担的责任和享受的权利，网络图可以让我们了解各分解活动的逻辑关系，最早开始时间、最晚开始时间、自由时差、总时差、最早完成时间、最晚完成时间、，这些时间的计算可以帮助各个工作活动在各不同的时间段内有序的完成。

对项目进行成本估算与预算，以及项目成本控制，有助于提高项目的成本管理水平，帮助项目管理人员加强经济核算，提高经济效益。

参考文献
1.《项目管理教程》北京：机械工业出版社
2.《项目管理精要》北京：化学工业出版社
3.《项目管理》上海：复旦大学出版社
4.《挣得值项目管理》北京：电子工业出版社
5.《价值工程法基础》北京：机械工业出版社。