综合办公室岗位职责
综合办公室各岗位职责(3篇)
综合办公室各岗位职责部门职责：公司行政、后勤保障等方面的管理工作；企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。
直接上级：总经理岗位设置：办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编：____人主要职责：____公司行政管理、后勤保障等管理工作。
____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。
____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。
____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。
____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。
____公司固定资产(含车辆)的管理，办公设备的配备与使用，办公用品的采购、配发及登记工作。
____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。
____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。
____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。
____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。
____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。
12.与协作单位的联系接洽工作。
____公司各类证照的换证与年审工作。
____公司办公系统的建设与维护工作。
____公司网站建设及办公网络维护工作。
____公司领导交办的其他工作。
综合办公室各岗位职责（2）综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门，其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同，以下是一些常见的综合办公室岗位职责：1. 行政助理：负责接待访客，处理来电和邮件，安排会议和行程，处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。
2. 人力资源专员：负责招聘和入职流程，员工培训和福利管理；维护员工档案和人事数据，处理员工关系问题。
3. 会计：负责核算和审核财务数据，制作财务报表和预算报告；管理银行账户，处理支付和收款事务；处理与税务和审计有关的事务。
综合行政办公室职责（3篇）
综合行政办公室职责1、负责处理各类文件，保证公文运转的准确、及时、安全；2、负责公司行政印章、营业执照、组织机构代码证的管理及的管理及年审工作、使用3、负责收发工作(报纸、杂志及各种信件)；4、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理；5、协助公司领导组织行政会议或大型活动；做好传达工作。
6、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；7、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；8、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；9、负责考勤登记工作；登记行政管理外出记录；10、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；11、负责公司所需办公用品保管和发放；或办公设施的管理及增添工作；12、负责公司的安全、卫生的监督、管理工作；13、做好相关保密工作；14、完成领导交办的其它工作；行政办公室工作权限1.有权参加或列席公司内部的各种会议。
2.有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。
3.庆贺、慰问事务处理。
4.各项活动的开展。
____公司内外调查统计与分析。
6.调查统计结果的申报与建议。
7.办公室预算的编制。
8.本公司及相关公司动态分析与调整。
公司行政主任岗位职责一、按照公司办公室的职责范围，主持办公室的日常行政工作。
二、协助领导组织重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门和外单位的协调工作；三、负责管理和监督企业的行政和保卫工作；四、负责相关单位的来客接待工作及来客食宿安排；五、负责节假值班人员安排；六、负责处理职工工伤处理工作及休养期的补贴工作；七、负责协调公司多个部门参与的工作，保证其协调一致；八、负责管理公司车辆的调配、维修、缴费及汽车司机、叉车司机的安全培训；油卡充值情况，车辆正常运转；九、做好本部门的保密工作的开展和监督工作；十、认真做好公司领导交办的其他工作。
行政内勤岗位职责(一)办公设备、车辆及油卡的登记的日常管理；(二)打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等到设备的使用权用与管理；(三)负责报刊、信件的发放、转送工作；(四)负责考勤登记工作；(五)登记行政管理人员外出记录；(六)布置公司会议的会场，负责通知参会人员会议时间、地点；(七)积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件；(八)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作；(九)做好本部门的保密工作；(十)完成主任交办的其它事务。
综合办公室部门职责范文（5篇）
综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织中非常重要的部门，承担着多种职责和任务。
它是一个支持和促进组织正常运作的部门，负责处理组织内外的各种事务，提供行政支持和资源管理等服务。
本文将详细介绍综合办公室的职责范围。
首先，综合办公室负责日常行政事务的处理。
这包括管理办公室设备和物资，协调办公室布局和装修，处理办公室文档和文件的收发，安排会议和活动的场地和设备等。
综合办公室需要保证各项行政工作的顺利进行，保障组织内部各个部门的工作需要。
其次，综合办公室负责组织内外的沟通和协调工作。
它是组织内部各个部门之间的桥梁和纽带，负责协调不同部门的工作，解决各种问题和冲突。
同时，综合办公室也需要与外部合作伙伴进行沟通和协调，协助与外界进行交流和合作，维护和发展组织的利益。
第三，综合办公室负责人力资源的管理。
它在组织中扮演着招聘、培训、绩效评估等人力资源管理的角色。
它需负责招聘新员工，筛选合适人选，并进行录用和入职手续。
同时，综合办公室还需要制定和实施员工培训计划，提高员工的专业技能和综合素质。
此外，综合办公室还需定期评估员工的绩效，激励员工工作的积极性和主动性。
第四，综合办公室负责财务管理和预算控制。
它需要制定组织的财务计划和预算，并负责预算的执行和监控。
综合办公室需要控制和管理组织的财务资源，确保其合理使用和高效运作。
此外，综合办公室还需要负责资金的筹集和运用，为组织发展提供必要的财务支持。
第五，综合办公室负责组织内部的安全和保卫工作。
这包括制定和实施安全管理制度和措施，确保组织内部的人员和物资的安全。
综合办公室需要保护组织的机密信息和重要资产免受盗窃和侵害。
在突发事件和紧急情况下，综合办公室还需制定应急预案和处理措施，确保组织的安全和稳定。
第六，综合办公室负责组织内外的事务协调和管理。
它需要与外界的部门和组织进行合作和协调，处理各种事务，如会议组织、活动策划等。
同时，综合办公室还需负责各种管理制度和流程的制定和实施，规范组织内部的运作和行为，提高工作效率和质量。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责
综合办公室是一个负责协调和管理整个办公室日常运作的部门。
这个部门通常包括多个岗位，每个岗位都有不同的职责。
以下是综合办公室各岗位的常见职责：
1. 管理岗：负责整个综合办公室的管理和协调工作，包括制定和实施办公室的运营策略和政策，管理办公室预算和资源，协调各部门之间的沟通和协作，解决日常运作中的问题等。
2. 行政助理：负责综合办公室的日常行政工作，包括接待来访者、接听电话、处理来信来访、办公用品的采购和库存管理、日程安排和会议安排等。
3. 办公室文员：负责文件和资料的管理，包括文件的归档和存档、文件的传递和分发、文件的整理和汇总、办公用品的管理等。
4. 人力资源助理：负责员工的招聘、培训和绩效考核等人力资源管理工作，包括招聘广告的发布、面试安排、新员工的入职手续办理、员工培训的组织和协调、员工绩效考核和激励等。
5. 财务助理：负责办公室的财务管理工作，包括发票的开具和管理、费用报销和报账、财务报表的编制和汇总、预算的制定和执行等。
6. IT技术支持：负责办公室的信息技术设备和系统的维护和支持，包括电脑、打印机、网络等设备的安装和配置、系统的更新和维护、员工的IT技术培训等。
7. 办公室经理：负责维护办公室的正常运转，包括设备的维修和保养、办公空间的布置和维护、环境卫生的管理等。
8. 公关和市场推广：负责办公室的公关活动和市场推广工作，包括组织和协调各种活动、策划和执行宣传方案、与外部合作伙伴建立和维护良好关系等。
以上是综合办公室各岗位的一般职责，具体职责可能会根据不同的公司和组织而有所不同。
综合办公室主任岗位职责范本(4篇)
综合办公室主任岗位职责范本一、组织协调工作1.负责制定综合办公室年度工作计划，根据上级要求和公司发展情况，合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作，建立健全沟通机制，确保信息传递流畅，工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作，负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作，确保会议议程的顺利进行。
4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调，建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。
二、人事管理1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作，确保人员配置合理、人员发展顺利。
2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度，确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。
3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估，提出优化人事结构和激励机制的建议，为公司发展提供有力的人力资源支持。
三、行政管理1.负责行政管理工作，包括办公室设施设备的维护与管理，办公用品的采购与分发，保障办公环境的良好和员工的工作效率。
2.负责公司行政事务的处理，包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放，确保行政工作的规范和高效。
3.协助上级领导进行绩效管理，指导员工制定目标，定期进行绩效评估和沟通，提供改进和发展的建议。
四、信息管理1.负责公司信息管理工作，包括信息的收集、整理、分发和存档，确保信息的及时性、准确性和保密性。
2.建立和维护公司的信息系统，包括电脑网络、服务器、数据库等硬件设备和软件系统，确保信息系统的正常运行和安全性。
3.协助上级领导对公司战略信息进行分析和研究，为公司决策提供相关的数据和信息支持。
五、协助领导工作1.协助上级领导处理行政事务、办公室事务和其他临时任务，及时反馈工作进展和问题，提供决策参考。
2.参与公司重大决策的讨论和决策过程，提供专业和全面的意见和建议，为公司发展提供支持。
3.协调上级领导与公司内外部各方的沟通和交流，确保信息流通畅通、问题迎刃而解，并协助解决各种领导交办的问题和难题。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工综合办公室作为一个组织中起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要部门，承担着诸多繁杂而关键的职责。
为了确保办公室工作的高效运转，明确各岗位的职责及分工显得尤为重要。
一、综合办公室主任岗位职责综合办公室主任是办公室工作的核心领导者，需要具备出色的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
1、统筹规划与管理全面负责综合办公室的工作，制定部门的工作计划和目标，并组织实施和监督执行，确保办公室工作的顺利开展和目标的达成。
2、协调与沟通协调组织内部各部门之间的工作关系，促进部门间的协作与配合，及时解决工作中的矛盾和问题。
同时，作为组织与外部单位联系的桥梁，负责对外沟通与联络，维护良好的合作关系。
3、制度与流程建设制定和完善办公室的各项规章制度、工作流程和操作规范，确保工作的规范化和标准化，提高工作效率和质量。
4、人员管理与团队建设负责办公室人员的选拔、调配、培训和考核工作，激励员工的积极性和创造性，打造一支高素质、高效率的工作团队。
5、重要事务处理参与组织的重要决策和活动，为领导提供参谋和建议。
处理各类突发事件和紧急情况，确保组织的正常运转。
二、行政助理岗位职责行政助理是办公室日常行政工作的重要执行者，需要具备良好的服务意识和细致认真的工作态度。
1、文件与资料管理负责文件的收发、登记、传阅、归档和保管工作，确保文件的及时传递和妥善保管。
整理和归档各类资料，为工作提供便利的查询和参考。
2、会议组织与安排协助组织各类会议，包括会议的筹备、通知、场地布置、设备准备等工作。
做好会议记录，及时撰写会议纪要，并跟进会议决议的执行情况。
3、办公用品管理负责办公用品的采购、发放和库存管理，保障办公用品的充足供应和合理使用。
定期盘点办公用品，及时补充和更新。
4、访客接待热情接待来访客人，提供周到的服务。
协助安排来访客人的行程和住宿，展现组织的良好形象。
5、行政费用管理协助处理行政费用的报销和统计工作，确保费用的合理使用和合规报销。
综合办公室职能
综合办公室职能综合办公室职能篇(一):企业综合办公室的工作职责工作职责就是工详细工作的内容所负的责任。
及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。
比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
企业综合办公室的工作职责，我们来看看。
篇一：企业综合办公室的工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是：1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求方案的拟定、员工聘请、员工录用、退（辞）职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、根据公文管理的规范程序，仔细审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
11、负责机关车辆的管理。
12、按时完成公司领导交办的其他工作。
篇二：企业综合办公室的工作职责1.负责全公司的综合协调、行政文秘、办公信息化、机关事务工作；2.负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；3.负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，依据会议要求对会议议定事项的落实状况进行督促和反馈；4.负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和方法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并准时向各股东单位报送经营生产政务信息；5.负责制定公司进展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向进展；6.负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室岗位职责及岗位分工
综合办公室一般是指负责整个办公室的日常管理和运营的部门或团队，其主要职责包括但不限于以下几个方面：
1. 办公室管理: 负责办公室设施和设备的维护、采购及管理，如办公室物品和设备的采购、维修、报废管理等。
2. 文档和信息管理：负责文档和信息的收集、整理、存档和管理，包括档案管理、文件传输、文档归档等。
3. 行政支持：为公司内部的各个部门提供行政支持，包括会议室预订、访客接待、文件传递等。
4. 日常办公服务：负责办公室环境的维护和管理，如办公室卫生、办公用品的采购、邮件、快递的处理等。
5. 人事信息管理：协助人力资源部门进行员工基本信息管理、人事档案管理等。
6. 设备维护和修理：负责办公室设备的维护、保养和修理，如计算机、打印机、复印机等设备的维修和维护。
7. 清洁卫生管理：负责办公室日常卫生清洁，包括办公室的清洁和卫生检查，定期清理办公桌、沙发、茶水间等。
8. 安全管理：负责办公室的安全管理工作，包括协助制定安全制度、组织安全培训、定期安全巡查等。
除了以上的综合职责外，综合办公室根据具体公司的需求和规模可能还有其他的岗位分工，如餐饮服务、班车安排、员工活
动组织等。
因此，具体的岗位职责和分工还需根据公司的实际情况进行具体安排。
综合办公室各工作岗位职责
综合办公室各工作岗位职责1. 办公室主任职责：•负责协调和组织办公室日常工作，促进内外沟通和协作。
•管理办公室文档和档案，确保文件存储、整理和检索的高效性和准确性。
•办理办公设备、材料的采购和维护，并做好对外接待工作。
•组织和主持会议，协助上级领导安排工作日程和行程。
•调查和分析员工的需求，提供人力资源管理咨询与建议。
2. 行政人事专员职责：•负责员工档案的管理和维护，包括人事信息的登记、考勤记录的管理等。
•协助进行招聘流程，包括岗位发布、简历筛选、面试安排等。
•参与员工培训计划的制定和实施，协调安排培训课程和讲师。
•处理员工的入职、离职以及转正手续，包括劳动合同的签订和解除等。
•协助处理员工的福利待遇、薪资发放及绩效考核等事务。
3. 综合文秘助理职责：•负责办公室文件的处理和管理，包括收发文件、归档、打印等工作。
•协助行政人员组织各类会议，包括会议记录、会议室安排和资料准备。
•管理办公室的日常用品，包括采购和库存管理等。
•协助行政人员进行差旅和会务安排，包括酒店预订、交通安排等。
•协助处理来访客人和电话咨询，提供相关信息和支持。
4. 客户服务经理职责：•负责维护与客户的关系，解决客户提出的问题和需求。
•掌握客户需求，与产品和市场部门进行沟通协调，提供满足客户需求的解决方案。
•管理客户档案，定期进行客户调研和满意度调查，提供分析报告和改进建议。
•协调各部门工作，保证客户项目按时完成，并实施项目的追踪与评估。
•处理客户的投诉和纠纷，协调解决方案，并及时反馈给相关部门。
5. 业务助理职责：•协助部门经理完成日常工作，包括文件准备、资料整理和会议安排等任务。
•负责协调不同部门之间的沟通和协作，解决工作中的问题。
•进行市场调研和竞争对手分析，协助制定业务发展计划。
•协调客户需求和内部资源，确保项目的顺利进行。
•执行和跟进销售业务，完成销售指标和目标。
以上是综合办公室各个工作岗位的主要职责，每个岗位都有其特定的职能和责任，通过协同努力，办公室能够更好地协调和管理各项工作，提高工作效率和工作质量。
综合办公室各岗位职责
综合办公室各岗位职责一、办公室主任办公室主任是综合办公室的管理者，负责整个办公室的日常管理和协调工作。
他的职责包括但不限于：1.制定和执行综合办公室的工作计划和目标，确保办公室运行顺利；2.组织和协调各部门之间的工作，促进信息流通和沟通；3.监督和评估员工的工作表现，提供必要的培训和指导；4.负责办公设备和办公用品的采购和维护；5.管理办公室的预算和财务事务，确保支出合理并按规定使用；6.协调内外部会议和活动，包括会务安排和文件准备；7.负责综合办公室的安全与保密工作，确保信息和资产的安全；8.处理来自上级和其他部门的任务和指示，做好反馈和汇报工作。
二、行政助理行政助理是综合办公室的重要成员，承担着办公室日常行政事务的处理和协助任务。
他的职责包括但不限于：1.负责接待来访人员，处理来电来访，并向相关负责人转达；2.管理和维护办公室文件和档案，确保文件的安全和准确性；3.协助办公室主任制定和执行工作计划，并配合处理紧急和重要的事务；4.安排会议和活动的场地、设备和物资，并协助组织会议文件和材料的准备；5.处理日常的行政文书和邮件，如传真、快递和报告等；6.协助办公室的财务和预算管理，包括报销和费用核算；7.协助解决办公室员工的问题和困难，并给予必要的支持和帮助；8.完成上级和其他部门指派的工作任务，并及时反馈工作进展。
三、人事专员人事专员是负责办公室人事管理工作的专业人员，他的职责包括但不限于：1.负责招聘和选拔办公室员工，包括发布招聘广告、筛选简历、组织面试等；2.编制和维护员工档案，包括个人信息、合同和薪资等；3.管理员工入职和离职手续，包括劳动合同签订、培训和福利待遇的安排等；4.统计和分析员工的绩效和工资状况，为管理层提供决策依据；5.协助制定和实施人事政策和制度，确保公司与员工的权益；6.处理员工的投诉和纠纷，协调解决人际关系问题；7.组织和开展员工培训和发展计划，提升员工的专业和综合素质；8.听取员工的意见和建议，改进人力资源管理工作。
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综合办公室岗位职责
1、 对外协助项目经理与项目所在地派出所、环保局关系，为项目
生产创造条件，对内负责接待来项目部检查、指导工作的各级
领导。
2、 负责本项目所有办公用品统一登记、发放、管理，减少浪费。
3、 负责检查督促办公区域范围卫生的打扫，负责会议室的布置。
4、 负责为项目管理人员提供后勤保障，对管理人员食堂成本统计
负责。
5、 负责对劳务队住宿进行统一安排，制定相应措施，并督促检查
执行。
6、 负责对民工食堂卫生达标、燃料是否满足要求进行检查。
7、 负责生活区用水用电的管理。
8、 负责对项目部生产、生活区的安全保卫，每天不定期对保卫人
员进行检查，并且要有检查记录。
9、 协助处理现场打架斗殴事件。
10、 完成项目经理交办的其它事件。
项目劳资员岗位职责：
（一） 用工及定额方面：
1、 及时、准确向公司申报劳务使用申请。
2、 参与项目、公司对劳务队伍的考察、选择，协助项目经理、公
司劳动人事部拟写、签订劳务合同。
3、 及时收集劳务队伍办理外来人员就业证所需要的资料，在公司
配合下办好就业证。
4、 做好临时工合同的签订、所借人员的日常管理、费用的结算。
5、 配合项目经理搞好项目劳动力的调配。
6、 对劳务队伍进行日常管理，经常了解掌握劳务队伍完成分包任
务情况。
7、 配合项目经理、公司确定人工计划成本。
8、 掌握建立本项目劳务结算单价，配合搞好劳务人工费结算，按
规定建立好劳务人工费结算台帐。
9、 及时向公司上报劳务使用报表。
10、 建立用工台帐，进行用工分析，工程完工进行实际用工和计划
成本的“两算对比”。
11、 配合搞好对劳务队伍的评价，建立好劳务队伍素质台帐。
（二）工资管理：
1、 及时向公司申报工资基金计划。
2、 正确按照国家、公司和项目规定计发职工工资和结算劳务人工
费。
3、 建立人工费支出和职工工资计发台帐，按月统计进财务成本，
每月进行项目工资盈亏结算，并向项目经理汇报。
4、 按时向公司报工资报表。
5、 建立好项目职工收入台帐、出缺勤台帐、探亲台帐、异动台帐。
（三） 人事管理：
1、 及时向公司劳动人事部申报项目职工的转正定级表。
2、 做好项目职工职称评定、职工奖惩的申报工作和调资晋级工作。
3、 协助项目经理搞好职工考核，填写好管理人员异动卡，并按时
交管理人员中心。
4、 及时、准确办理好项目人员的调动手续。
5、 做好持证上岗人员的办证和有关人员外培的申报和送培工作。
6、 建立好项目持证上岗人员台帐，保存好证件复印件及其它有关
资料。
（四） 社会保险及劳保福利管理：
1、 按照国家、公司规定做好项目职工各种保险的扣缴工作，登记
好台帐， 填写好手册。
2、 及时、准确上报社会保险报表。
3、 正确执行职工病、伤假待遇。
4、 配合项目其它部门做好工伤抢救及亲属接待等工作。
（五） 领导交办的其它工作。
中建五局三公司
龙湖蓝湖郡湖西项目部