网络环境下专题特色数据库的建设
浅谈网络环境下专题特色数据库的建设
摘 要: 针对我国信息服务业新的变革以及信息服务业的现状,阐述了图书情报机构为满足特定用户的信息需求,开发建设专题特色数据库。将会有效整合各类数据库资源,为此提供专业文献信息与专题信息服务,以方便用户的信息获取。同时还对专题特色数据库建设的基本标准和难点进行了分析,为专题特色数据库的开发建设提供有益借鉴。
关键词: 图书情报; 专题特色数据库; 开发建设
中图分类号: g250 文献标识码: a 文章编号: 1009-8631(2012)08-0102-02
一、建设专题特色数据库的必要性
20世纪90年代,世界各国的信息服务业发生了新的变革。一方面,信息基础设施建设和网络的发展,使基于网络的信息服务业得以拓展和深化,呈现出综合化和多元化发展格局,在信息服务业发展的国际竞争与合作中,形成了以用户的社会化信息需求为导向的信息服务业综合组织模式;另一方面,面向用户的信息服务体系不断发展,以信息资源的充分开发为基础的增殖服务和各种专门化服务业务的开展,和以增殖信息服务为基础的信息服务发展为主要标志。
随着电子期刊数据库在我国发展迅速,商业型以cnki、维普、万方三大综合性数据库为主,由政府出资建设开发的“中国高等教育文献保障系统(calis)”、“中国高校人文社会科学文献中心
(cashl)”以及“国家科技图书文献中心(nstl)”也逐步发展起来,成为各类用户获取各类文献的重要途径,使用户寻找信息、利用信息变得更加快捷方便。但目前各类综合性文献数据库,对不同层次、专业的用户只能提供统一的适合所有用户的信息服务,并不能很好地满足某一学科或某一领域的用户。
在专业细化、学科交叉、知识更新、信息资源膨胀的信息社会,信息过载也成为用户获取有用信息中一个严峻的现实问题。面对种类繁多的数据库,需要用户反复登录各类数据库进行文献检索,并要对检索出的文献信息再次进行分析比较与处理。那么如何适应网络环境,实现个性化信息服务,成为图书情报机构需要研究和解决的新课题。
图书情报机构通过对某一学科或某一领域的信息资源进行收集、分析、评价、整理、存储,建设专题特色数据库,为特定用户提供专业学术性的、实用性的信息服务,满足特定用户对文献信息的需求。因此图书情报机构为满足特定用户对特定信息的需求,纷纷开发建设专题特色数据库,有效整合各类数据库的相关文献资源,提供专业文献信息,方便用户的信息获取,节约检索与处理信息时间,为特定用户提供专题信息服务。
二、建设专题特色数据库的基本原则
技术创新的难度越来越大,技术创新对信息需求的范围越来越广泛,内容也越来越专深,科技人员只有在大量占有文献资源、最大限度地利用前人研究成果的基础上才有可能进行新的探索。图书
情报机构必须站在新的高度,系统性的收集用户的信息资源,分析用户的信息需求,了解和掌握用户信息需求的种类及特点,根据不同层次用户的需要,开发并提供有特色、针对性强、使用价值高的信息资源给用户。
1.突出“专”与“特色”
专题特色数据库,指关于某特定学科、特定主题或者某一专门问题的数据和数字化资源的集合体。专题的特性首先体现在“专”,即只收集关于这个专题的文献数据,同时在专的基础上求全,全面收集与该专题相关的无论何种类型文献或数据[3]。
专题特色数据库关键在于“特色”,这是数据库建设好坏的衡量标准和首要前提。图书情报机构应将自身馆藏、用户需求与本地区经济或科研重点领域相结合建设专题数据库。要对拟建的专题数据库进行充分的走访调研,认真听取用户与专家的意见,调查论证后,确定选题的准确性,有重点地开发某一领域或某一学科的数据库,避免已有相同或相似的数据库正在建设,盲目投入。
专题特色数据库不仅在资源上体现“特色”,还体现在信息服务上,创新服务模式,为用户提供具有深度的、个性化的特色信息服务也是专题特色数据库持续发展的重点。
专题是专题特色数据库生存的空间,特色是专题特色数据库存在的价值,图书情报机构只有确定各方面条件比较成熟、选题符合社会和用户需求后,才能着手进行开发建设。
2.体现实用性
中国高等教育文献保障系统 (calis)二期“十五”全国高校专题特色库于2003年9月启动,在calis项目的带动下,全国其他高校图书馆的专题特色数据库建设也如火如荼地开展起来[4]。虽然专题特色数据库的建设取得的一定的成绩,但我们也注意专题特色数据库并不是一帆风顺,现有的专题特色数据库或多或少存在数据更新慢,资源不够全,用户利用率低等不足之处。
专题特色数据建设就是为了满足社会及用户的需求,为科研创新提供文献支撑,其目的就是为某一学科或某一领域的科研人员提供既“专”又“全”的信息资源,提供有特色的文献信息服务。如果专题特色数据库没有用户访问,专题特色数据库的建设就丧失了现实意义。因此,图书情报机构要考虑所建数据库是否具有实用价值,是否把用户的需求放在首位,用户能否通过数据库进行研究与学习。专题特色数据库建设,遵循建以致用的原则,围绕“用”字做文章,既不脱离实际,又能最大限度地满足读者需求。专题特色数据库建设也只有实用才能得到用户的欢迎与认可,才能更好体现建设专题特色数据库的价值,才不会迷失建设专题特色数据库的初衷[7]。
3.规范化建设
为了保证专题特色数据库顺利的建成,一定要制定各项规章制度,从各个方面形成一套规范的管理办法,严格执行。具体有管理制度,包括明确各阶段的目标与任务,经费的使用;从技术上,按照国家相关规定,对数据进行的抽取、整理与标引,规范建设符合
统一标准的资源数据库。只有按照一定标准化和规范化进行实施,才有利于数据库系统的安全性、完整性、易扩展性,真正实现信息资源的共建共享。
三、建设专题特色数据库过程中的难点与对策
1.知识产权问题
在经济与信息飞速发展的时代,无论在国内还是国外越来越多的涉及到有关知识产权的争议和纠纷,所以应该引起我们的高度重视。
当专题特色数据库建成后,面临最大的问题就是来自他人未经允许的投诉或状告。因此,在建设过程中,我们要加强知识产权意识。首先我们在开发工具的选择上,一是选用开放源码的编程软件自行开发或选择网络免费开发工具,二是购买商用软件,这就需要签署具有法律效力的文件,以免在使用过程中产生纠纷。
针对专题特色数据库的文献资源(包含馆藏文献,网络公共文献以及各数据库商提供的文献)知识产权问题,我们应“各别问题各别对待”。(1)馆藏文献的知识产权问题。将馆藏文献的数字化处理是为了用户能够通过网络直接获得数字化信息资源,如果资源所有权属于本单位就不涉及知识产权问题,如果是对购买的纸质文献进行数字化加工,未经过著作权人的授权是不可以使用的。(2)网络资源的知识产权问题。网络资源是指借助网络而产生,并且依靠网络加以传播的信息资源。网络资源的使用多为免费资源,如开放获取期刊中的全文、电子图书、软件、学术站点等。网络资源,
尤其是网络学术资源,已成为特色数据库资源建设的组成部分之一,其网络资源的使用一般不会被认为是侵权行为[1]。(3)商业数据库的知识产权问题。在专题特色数据库的资源建设中,许多文献来自于具有使用权的商用数据库,对于商用数据库中的资源,由于专题特色数据库的资源建设的需求,需要对库中的资源进行检索,通过下载、整合到数据库中,同样需要与数据库商签署具有法律效力的文件,以免在使用过程中产生纠纷。
2.共建共享问题
我国文献信息服务机构主要由高校图书馆系统、公共图书馆系统、科学院(所)图书馆系统所组成,由于各服务系统隶属关系和管理体制的不同,专题特色数据库形成了各自为政、分散发展、盲目建设与服务的局面,并没有真正实现资源的共建共享。
据统计,我国省、市级上网的52个公共图书馆已建成522个专题特色数据库;国家及省、市级上网的11所科研院所图书馆已建成32个特色数据库;在调查的912个高校图书馆中已建成738个专题特色数据库(大约平均每个大学图书馆拥有0.8个特色数据库),在我国211工程高校64个图书馆建成276个特色数据库[5,6]。针对这种“单打独斗”的建设模式,专题特色数据库的建设应在相关部门的组织协调下,统筹规划,合作建设,打破高校图书馆系统、公共图书馆系统、科学院(所)图书馆的条块分割,实现资源、人力、物力、财力的充分互补,进行联合建库,真正实现资源的共建共享。
3.文献信息抽取与整合问题
专题特色数据库是尽可能的全面整合关于这个专题相关的无论何种类型的文献或数据,但针对不同结构的数据库,数据的抽取与整合成为专题特色数据库建设的技术难点。
专题特色数据库的文献信息资源整合是通过对自建数据库、商业数据库、免费数据库、互联网免费信息资源等各类文献信息资源的整合,实现对已有文献信息资源的统一检索、统一导航功能。由于各类文献信息资源的结构和获取方法的不同,资源整合技术路线可分为元数据资源整合方式、web页面分析整合方式、标准协议整合方式、开放查询资源整合方式、oa整合方式、互联网应用整合方式等几种。其中,在能获得元数据的资源的情况下,系统优先采用元数据整合方式,将各种资源迁移、同步、采集、转换到数据库中,组成一个统一元数据仓储,检索速度和方式不受不同数据源的约束,通过这种方式整合检索,效率最高。
目前国内外也开发出一些数字资源的整合系统,我们应结合开发实际情况,对它们进行调查和比较分析,选择合适的整合系统进行资源的整合。
整合互联网免费信息资源,主要采用网络信息采集系统,通过定制跟踪和监控互联网实时信息,从各种网络信息源,包括网页、blog、论坛等采集用户感兴趣的特定信息,进行采集、过滤、分析建成本地资源库。
4.持续化发展问题
专题特色数据库建设在我国已有一定规模,但从中也存在不少问题,特色不特,实用性差,利用率低,访问检索慢,一次文献不能获取等问题,如何保证专题特色数据库长久持续的发展,是我们要解决的难点之一。
针对持续化发展,我们可以从以下方面入手。(1)资源上相对收集齐全,不断完善各种文献类型;(2)统一检索系统界面友好,检索速度快,针对用户提出的系统功能问题,不断改进与完善;(3)数据库的更新与维护,不断将整合的数据及时更新到专题特色数据库中;(4)宣传与推广,将建成的数据库推广到用户手里,让他们了解数据库的资源与服务内容,关注他们的使用情况,对今后专题特色数据的发展提出方向。
我国特色数据库建设研究现状
・22。 中华医学图书情报杂志2011年9月第20卷第9期 Chin J Med Libr Inf Sci,Vo1.20 No.9 September,2011
・事业发展
我国特色数据库建设研究现状
赵莹 ,田 刚
[摘要]通过对1996-2009年我国特色数据库研究的调查统计分析,总结和评价了近年我国特色数据库领域的研究重点 和研究方向,对特色数据库研究的未来趋势进行了预测。 [关键词】特色数据库;专题数据库;数据库建设;图书馆 [中图分类号]R一058;G250 [文献标志码】A [文章编号]1671—3982(2011)O9—0022—04
Studies on development of characteristic databases in China
ZHAO Ying ,TIAN Gan (1.Library of Construction Rod Campus,Hebei Union University,Tangshan 063000,Hebei Province,China; 2.Information Department,Affiliated Hospital of Hebei Union University,Tangshan 063000,Hebei Province,China)
[Abstract]The key and interest of recent studies on characteristic databases in China Were summarized and
evaluated by investigating and analyzing recent studies on characteristic databases in China from 1996 to 2009 and
their future tendency was predicated [Key words]characteristic database;special database;development of database;library
浅谈高校图书馆特色数据库的建设
SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT&ECONOMY 2006年第16卷第13期 文章编号:1005--6033(2006)13--0031-02
浅谈高校 图书馆特色数据库的建设
欧阳锋
(江西财经大学图书馆,江西南昌,330013)
摘要:阐述了高校图书馆建设特色数据库的必要性,探讨了高校图书馆特色数据库 的建库原则,并提出了特色数据库建设中应注意的几个问题。 关键词:高校图书馆;特色数据库;数据库建设 中图分类号:G258.6 文献标识码:A
随着计算机技术、信息存储技术、网络通讯技术的发展,数字图书馆 已成为一个国家信息基础设施的重要标志,数字资源建设则成为评价高 校图书馆信息资源建设的重要指标。 1 高校图书馆自建特色数据库的动因 近年来,各高校图书馆均加快了数字资源建设的步伐,而数字资源 建设的核心就是数据库建设,许多高校图书馆都建设了一些特色数据 库。所谓特色数据库就是指各高校图书馆根据各校文献信息收集的实际 情况和特定学科信息用户的需求,结合为本校重点学科教学科研的信息 服务,有针对性地重点选择一两个学科研究领域,通过系统分析和科学 的设计,加强横向联合,有重点地建设专题文献信息数据库,并充分利用 网络对各高校图书馆的信息资源进行有效的开发和利用。各高校图书馆 只有形成具有自身鲜明特色的信息服务系统,发挥自身特点和优势,为 社会提供高层次、高效率的信息服务,才能在竞争激烈的信息社会中得 以生存和发展,也只有这样才能在数字图书馆建设中找到自己的位置。 高校图书馆建设特色数据库有其有利的条件。首先,各高校图书馆 经过多年建设,且由于有特定的服务对象,因此在馆藏文献信息资源方 面各有所长、各具特色。而馆藏学科专业特色文献所具备的专、深、全的 特点,是特色数据库建设的基础。各高校图书馆应充分利用这一有利因 素,做好文献信息的数字化转换工作,为特色数据库建设奠定基础。其 次,高校图书馆自动化建设的飞速发展以及良好的网络环境,为特色数 据库的开发和利用创造了便利条件。再次,高校图书馆在特色数据库建 设中具有人才优势。 2特色数据库建设原则 开发特色数据库首先要把好选题关,选题的确切与否直接关系着建 库的成败,因此必须重视建库前的调研工作以及选题的可行性分析。建 库前首先应组织有关人员对我国数据库信息资源分布状况做认真细致 的调查,避免重复建设;其次,从本单位的实际出发,在调查的基础上针 对馆藏文献信息的特点、重点学科设置以及教学科研的需求,确定适当 的主题范围。建设特色数据库应考虑以下几个原则: 2.1独特性原则 在建设数据库时应避免“大而全,小而全”的现象。选题应针对图书 馆不同的服务对象和任务以及本校重点学科建设的状况,集中力量,有 重点地开发某一领域或者某一主题的数据库。同时,选题必须是在馆藏 基础上充分体现地域特色、学科特色、专题特色等。 2-2需求原则 特色数据库要立足用户需求,不能盲目建设。特色数据库建设的最 终目的是为读者提供更大的便利,以最大限度地满足读者的需求。因此。 在特色数据库的建设过程中,必须认真了解读者的需求,根据本馆馆藏 特色,特别是要突出重点学科和专业的特点,紧密联系教学和科研,有针 对性地、有目的地进行建设。 2-3质■原则 收稿日期:2006—02—14
对党校图书馆特色数据库建设的思考
对党蓑图
口 哈尔滨市委党校图书馆
摘要作者阐述了党校图书馆建设特色数据库的意义,分析了建设特色数据库的必要性,提出特色数据库建设存在的主要
问题,并对建设特色数据库提出自己的对策。
关键词党校图书馆特色数据库建设
随着计算机互联网与信息技术的发展,数字图书馆已成为未
来图书馆发展的必然趋势。引进数字资源,利用网上全文数据库
和互联网获取特色数据库资源是图书馆开发利用特色馆藏的重要
手段,也是建设数字化图书馆的重要内容。图书馆的数字化的建
设可以分为两个部分的内容,一是数字资源的引进,另一部分是自
建数字资源,自建数字资源可分为两个部分,一个是各个图书馆已
经完成的书目数据库的建设,另一个是方面就是特色数据库的建
设。对各个图书馆而言,自建数据库是否有特色,或者说是否具有
唯一性,排他性,是决定该馆在网络环境下是否有生存价值的重要
依据,特色数据库的建设是一项永远也完不成的工作,它伴随着图
书馆的存在而永远存在。近年来,各地党校图书馆都在积极建设
各地方特色的数据库,形成文献资源网,走资源共享的信息化和整
体化的发展道路,读者将会快捷方便的获取系统的信息资源,从而
提高党校图书馆服务实力。
一、党校图书馆特色数据库建设的意义
特色数据库是指依托馆藏信息资源,针对用户的信息需求,对
某一学科或某一专题有价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存
储,并依照一定标准和规范将其数字化,已满足用户个性化需求的
信息资源库。它是数字图书馆开展信息服务最主要的信息资源,
是传统图书馆特色馆藏在数字时代的另一种表现形式。党校图书
馆特色数据库建设的意义主要表现在以下几个方面:
1.实现信息资源共享。随着计算机技术、现代通信技术个网络
技术的发展,信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化、
信息实体虚拟化一是数字图书馆的基本特征。目前大多数党校图
书馆特色馆藏,都仅限于本校教师通过图书馆手工借还来流通使
用,利用率很低。要实现在网络环境下全文检索、全文下载,信息
加强地方特色数据库建设 实现资源共享
.文献资源建设. 福建图书馆理论与实践(FUJI LlBRARYT ̄ORYAND PRJ岍IcE) 第31卷第4期(v0I.31 N0.4)35
加强地方特色数据库建设 实现资源共享
马晴云(黑龙江省图书馆哈尔滨150090)
摘要阐述了网络环境下公共图书馆建设地方特色数据库的必要性,通过网络调查的方式,分析了省级 公共图书馆特色资源建设的现状与存在的问题,以及在地方特色资源建设过程中应注意的问题。
关键词公共图书馆地方特色资源建设 资源共享
当今世界已进入了信息时代,计算机及互联网已
成为人们学习和工作中不可缺少的重要组成部分。计
算机和网络的使用改变了人们获取信息的方式,也改 变了图书馆提供服务的方式。随着全国文化信息资源
共享工程建设的不断深入发展,文献资源共享已成为
图书馆事业发展的必然趋势。各级公共图书馆应把握 信息资源开发和利用这一根本,大力建设具有地方特
色的资源,借助于全国文化信息资源共享工程这一平
台实现资源共享,以满足人们日益增长的信息需求。
一、地方特色数据库建设的必要性 1、地方特色数据库的建设是图书馆发挥自身优
势的需要
作为省一级的大型综合性图书馆,其文献信息资 源建设既要参与以国家图书馆为中心的全国图书馆资
源建设体系,尽到自己的义务,又要以自身为中心把 本省各级各类型图书馆联系起来,建立全省的文献信
息资源共建共享体系。在这个体系中,只有充分体现
特色,才能体现自身的价值和优势,做到“人无我 有,人有我优,人优我特”,使自己成为全国文献信
息资源建设体系中的重要一环,在促进地方经济发展
中真正发挥图书馆的作用。通过广泛宣传和利用自己 的特色资源,提高图书馆的影响力和知名度。
2、地方特色数据库建设是时代发展的需要
人类进入21世纪互联网络时代,社会的进步和 经济的发展使各种信息大量涌现,单一的印刷型文献
以及单个图书馆的馆藏信息资源,已远远不能满足人 们对信息的需求。同时随着书刊价格大幅上涨及购书 经费紧缺,任何一个图书馆都没有能力也没有必要收
网络环境下图书馆的馆藏建设
网络环境下图书馆的馆藏建设
摘 要:网络环境下,图书馆必须对馆藏建设的内容、重点、以及策略进行转变与调整,即文献载体和类型、文献收集途径和获得方式、文献收藏方针和策略等;网络环境下馆藏建设的策略是:重视数据库建设;增大电子文献入藏比例;建立具有本馆藏书特色的文献信息资源。
关键词:网络环境;馆藏建设
随着计算机技术、现代通信技术、网络技术的发展,人类传递信息、获取信息、交流信息的方式都发生了前所未有的变革,图书馆作为信息的集散地,在经历了传统图书馆、现代图书馆之后,正向数字图书馆发展,作为网络环境下的图书馆要想生存、发展必须适应新的环境;对馆藏建设的内容、重点以及策略等进行转变与调整。
一、网络环境对图书馆馆藏建设的影响
(一)拓展了图书馆馆藏的内涵
intemet的诞生与发展,使图书馆馆藏的含义首先超越了印刷型书刊资料、缩微资料、视听资料等范畴,延伸到各种电子出版物、电子信息资源,即包含了各种不同的信息格式(录像带、磁盘、磁带、cd—rom光盘等)和信息类型(应用软件、书目文档、全文信息、数值文档、多媒体等),馆藏内涵的变化还体现为外部信息资源成为图书馆的“虚拟馆藏”,这实际上是传统馆藏观念上的一大突破,这些外部信息资源不是图书馆自身拥有的物理实体馆藏,但
图书馆可以通过网络检索到读者所需要的信息,无形中这种资源就成为图书馆资源的一部分,从而扩大了图书馆的馆藏资源范围。
(二)馆藏评价标准的再选择
“虚拟馆藏”概念的引人导致馆藏结构的转变和馆藏建设目标的重新定位,使图书馆馆藏质量评价标准发生了变化。传统图书馆的馆藏建设强调选书,重视物理意义上实体馆藏的建设,评价的对象只能是文献本身,而网络环境下评价馆藏质量就不能只以本馆拥有多少馆藏和多少电子出版物为标准,而应该以它在整个信息服务中为读者提供的选择性信息存取能力为标准。
高校图书馆特色数据库建设的特点与建议
第22卷第O6期 2010年O6月 农业图书情报学刊 Journ ̄of Library and Information Sciences in Agriculture Vo1.22.N0.O6 Jun.2010
高校图书馆特色数据库建设的特点与建议
王颖
(山西大同大学,山西大同037009)
摘要:分析了高校建设特色数据库的必要性,提出了在特色库建设前提和准备的基础上,确立建库的原则,制定
项目运作的程序, 解决项目执行中出现的问题。特别强调了特色库建设的重点工作,加强特色库建设的管理.归纳
出特色库建设中的几个关系,指出了目前存在的问题与难点。
关键词:特色库建设;项目运作程序;建库平台;协作与合作;可持续发展
中图分类号:G250.6 文献标识码:B 文章编号:1002一l248(2010)06—006l一04
Ckm teds6cs mad Suggestions on University Library Special Database Construction
WANG Ying
(Library,Datong University,Datong 037009,China) Abstract:This paper analyzes the characteristics of the database of colleges and universities need to build proposed library
building in the characteristics ofthe premise and basis ofpreparation to establish the principle ofbuilding a database to oper ̄-
ing procedures for the project to address the problems in project implementation.With particular emphasis on the characteris—
网络环境下高职图书馆数字化图片资源的建设
图书与档案
l■
网络环境下高职图书馆数字化图片资源的建设
王俊芳
(四川工商职业技术学院四川611830)
[摘 要]本文讨论了高职院校建没数字化图片资源的意义以及怎样进行收集,并从基于TPI平台的数字化图片资源的建库、标引和发布方面介绍了高职 图书馆的特色数据库一一数字化图库建设。 [关键词]高职图书馆数字化图片TPI平台 特色数据库 中图分类号:N289 文献标识码:A 文章编号:1009—914X(2010)36—0274一O1
1离职院校毫设数字化图片资源的意义
1 1有助于高职院校课堂辅助教学 现在教育技术的发展让高职院校的多媒体教学逐渐普及,教师无论是在制
作课件还是在展示的时候,适用的数字化图片资源是必不可少的素材。这些
数字化图片资源主要包括拍摄图像,专业设备(如彩超)生成的图形图像,用计
算机软件(如CAD)制作或抓取的图形图像以及扫描仪器数字化后的图片。无
论什么存储格式,在这里统称为数字化图片。
图片可以客观生动的反映事物,信息量很大,在教学中能起到化难为易的
作用,例如生物化学类专业的晶体结构图片,规划设计类专业的平面图,具有
“一张图片胜过于言万语”的效果。由于师生自己在互联网上查到的图片 往往不适用,因此高职图书馆建立专题数字化图库能为教师提供科学而适用的
辅助教学图片。
1 2有助于开放性试验教学
在艺术和医学这样的实践性强的专业中,高职院校采用开放性试验教学来 弥补课堂教学的不足。在教 和实验中,教学标本、教学胶片和美术作品等用
量大,很难同时提供给每 同学,一些珍贵的物品还担心破损和老化褪色的问
题,对这些物品以数字化图片形式提供给学生就非常有必要。
1.3有助于高职院校图书馆建立“特色馆藏”
高职院校自身有不少图片资源,如在教学活动中创作的专业教学图片,校
园新闻图片,校园景观图片,社会实践展览图片,竞赛获奖作品图片,艺术创作 等。这些图片既是 学校发展历程的见证,又具有教学和研究的使用价值。将
特色数据库建库软件调研
《实事求是》20l2年第3期 图书・资料
特色数据库建库软件调研
李 虹
(中共新疆区委党校图资中心 新疆鸟鲁木齐830002)
摘要:在当今信息化快速发展的情势下,图书馆建设特色性、专业性数据库迫在眉睫,特色数据库的建设必 须依赖一定的软件平台。建库软件的选定对于即将建设特色资源数据库的图书馆来说是一项非常重要的工作。通 过网E凋研、问卷调查、实地走访和典型软件测试等方式对目前国内数据库制作管理系统软件进行对比研究,能够 客观了解建库软件的现状,从而分析和研究适合建设特色数据库的软件平台。 关键词:图书馆特色数据库软件调研 中图分类号:G250.74 文献标识码:A D0I:10.3969/j.issn 1003—4641.2012.03.28
一、特色数据库建设软件选择应遵循的原则
在当今信息化快速发展的情势下,图书馆建设 特色性、专业性数据库迫在眉睫。通过专业性特色
数据库的建设,将进一步提高图书馆资料专业权威 性,发挥图书馆文献保障价值,从而为各层次读者提
供更好的服务。特色数据库的建设必须依赖能满足
数字化资源、网络化存取和分布式管理这三个要素 的专业数据库制作管理系统作为数字资源建设的整 合平台。因此,选择数据库制作管理系统应该遵循
以下原则:(1)软件功能应具备适用性和可操作性。
(2)支持标准协议,运行速度快,稳定性强。(3)系统 功能全面、用户界面友好,数据维护简便,软件功能
强大是建设特色数据库成功与否的关键。(4)软件 应具备良好的兼容性和可扩展性,便于今后进行二
次开发、资源整合及共建共享。(5)系统应具备很好 的安全性、可靠性。
二、软件产品调研对比分析
1.调研方式、调研范围。为了配合特色数据库 建库软件的选择工作,新疆维吾尔自治区党校图书
馆组织专人采取了网上调研、问卷调查、实地走访和 典型软件试用四种方式相结合,针对目前国内数据
库制作管理系统软件(如同方TPI、麦达、方正德赛, 中图创新等)进行了调研,重点考察了新疆境内外党
基于TPI的特色数据库建设探索——以民国文献数据库为例
图书馆学刊 20"12年第8期 TUSHUGUANXUEKAN N0.8,2012 基于-I-P l的特色数据库建设探索 一以民国文献数据库为例 郭或 (辽宁省图书馆,辽宁沈阳1 1 001 5) [摘要】民国文献是在民国时期我国出版发行的中文文献,它涉及政治、经济、教育、文化等多方面内容,具有很 高的研究价值。辽宁省图书馆利用TPI系统建成特色数据库,从而方便读者查找和利用文献。从建库意义、模式、加工 平台、发布系统等几方面对此进行了阐述。 [关键词】民国文献 自建数据库TPI元数据 【分类号】G250.74 民国元年(1911年)至民国38年(1949年)是从清王朝到 中华人民共和国成立之间的一个历史时期,它经历了辛亥革 命、五四运动、北伐战争、抗日战争和解放战争,是中国社会 发生深刻变革的历史时期,图书报刊等文献资料作为重要的 传播手段,在这一变革中发挥了重要作用。民国文献即指 1911年辛亥革命到1949年9月期间我国出版发行的中文文 献。这些文献从不同侧面反映了民国时期的政治军事、社会 经济、教育科学、历史文化、文学艺术等多方面的内容,既具 有重要的史料价值,也具有很高的研究利用价值。 1建设民国文献数据库的意义 1.1保护珍贵文献的需要 民国文献的年代虽距今并不久远,但却是馆藏所有文献 中很不易保存、损坏情况非常严重的。由于当时机械造纸工 艺落后,造纸材料混杂,使用酸性化学浆纸,使得纸张的酸性 强、质量差、保存期短。据2004年国家图书馆完成的“馆藏纸 质文献酸性和保存现状的调查与分析”课题显示,国家图书 馆收藏的民国文献老化、损毁现象相当严重,这些纸张的酸 碱度平均值低于4.5。辽宁省图书馆也同样存在这一情况,民. 国图书普遍纸张发黄发脆掉渣,读者每翻阅一次都加大了其 损坏的程度。据国内一些专家研究,民国时期普通报纸的保 存寿命一般为50至100年,民国时期图书的保存寿命为100 至200年,也就说,现存的民国文献大都已经达到或接近保 存寿命,如果任由其发展下去,收藏于馆内的民国文献很有 可能在50年至100年间消失殆尽。如何有效保护民国文献, 延长其存世寿命,同时又能方便读者使用,解决保存与利用 的矛盾,这是所有收藏有民国文献的图书馆所面临的一个重 大问题。而对民国文献进行数字化处理,建立民国文献全文 图片数据库,是一个最佳选择。所有民国文献进行数字化加 工后,读者可上网浏览,而不必翻阅原件,原件可以在适合的 环境中保存,这样就能使民国文献得到有效的保护。 1.2民国文献数据库的建设有利于丰富图书馆资源,便于读 者使用 辽宁省图书馆所保存的民国文献为读者研究中国现代 史提供了丰富的原始资料,然而繁琐的借阅手续、损毁的图 书,以及民国图书不能复印等等不利条件,都给读者查阅民 国文献制造了不小的障碍,影响了读者的使用,而建立民国 文献数据库就能很好地解决这一问题。读者只需有一台连通 互联网的计算机,就能随时随地上网查询。读者可通过书名、 著者、主题词检索等途径进行检索,方便又快捷,并且不受限 制,一次可供多人查询,极大地满足了读者的需求。同时民国 文献专题数据库的建立也极大地丰富、充实了本馆的数字资 源,为开展网络信息服务提供了坚实的基础。 2数据库建库模式与设计 2.1 电子书扫描与制作 此数据库将民国文献进行扫描(或缩微胶片转换)形成 电子文档,通过著录得到每本书的题录信息,入库形成民国 文献数据库。因图书文本为繁体字,竖排版,加之有破损情 况,因此很难进行文字识别,所以应以图片形式存储为宜。使 用TPI(清华同方专业数据库制作管理系统)系统的电子书制 作工具制作成电子书,每条题录作为一条数据,对应一本CAJ 电子书(显示为CAJ图片格式),生成图书名称索引,实现文 献资料的题名、日期、作者、目录等的检索。这样做的优点是: 用户接口多为菜单驱动型,易学易用,检索直接。确定收录范 围后,由工作人员对图书进行扫描或者缩微拍摄。由于我们 制作的是全文数据库,所以图书的每一页包括封面、书名 页、前言页、目录、正文、后记页、封底等等都要扫描进计算 机。扫描时要保持与原书页面内容的一致性和完整性,忠实 于原始文献形态。假如某一页只有页码而无任何文字,这一 空白页也要扫描,以保持页码的连贯性。扫描完成后,须从头 到尾检查是否有漏扫的页面及重复扫描的页面,若有,则及
刍议回溯建库中的特色专题数据库建设
四】II图书馆学报 2OO2年l期总第125期
刍议回溯建库中的特色
l 鬟专题数据库建设
宋绮
(云南省社会科学院图书馆 昆明650034)
摘要分析阐述了图书馆回溯建库中建设特色、专题数据库的必要性、方法步
骤和意义,为回溯建库起步晚的图书馆引以为鉴,突出“后发优势”。
关键词 图书馆 回溯建库特色数据库 专题数据库
1问题的提出
计算机网络是图书馆建设中高投人的设
摊之一,建网好比修路,数据库才是网络上跑
的车,有路无车,网络使用滞后、闲置老化,都
将造成不同程度的经济损失。仅仅拥有再好
的网络,也无从展示现代化网络化图书馆的
风采,可见数据库在网络化图书馆中有着举
足轻重的作用。而数据库建设,尤其是回溯
库书目数据库建设.尤如“打一场持久战”,要 将浩如烟海的不同历史时期遗留的文献信
息,按照标准化的CNM.g-RC格式输人计算 机,变成网络可传输存取的形式,决非轻而易
举之事。回溯建库工期长,见效慢,又是一项
图书馆网络化必不可少的工作,在图书馆界
已成共识。目前,越来越多的图书馆正在组
织力量,为完成回溯建库大业而努力。然而, 在完成回溯建库的同时却忽视了各种特色、
专题书目数据库的建设,这是不太明智的举
措。事实上缺乏特色、专题的回溯书目数据
库.其作用近乎手工卡片目录,不过是把查找 卡片目录的方式换成在计算机上查找机读目
录罢了,揭示更多的还是“有否某书?”、“存放
何处?”不能最大限度地显示计算机重新组台 排列各种数据的能力;不能系统充分地展示 馆藏特色,突出个性;亦不能为特定读者提供
某一专题的相对齐全的文献信息;甚至无从
支持网络环境下深层次的服务。从另一方面 考虑,数据质量是数据库的生命线,要确保回
溯书目数据库的质量,必须以原书为数据源;
网络环境下的编目文献要进人流通,也需在
每一册书上加贴条形码,再榆入计算机方可
进行。既然回溯建库要触动馆藏的每一本
书,工程浩大,做一次实属不易,事先就应当 尽可能地把可能出现的问题考虑进去,免得
