XXX集团档案分类归档编号保管期限对照表
一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)备注行政事务（代号：XZ）会议纪要、收发文、各类公告长期由经办部门自行保存，按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各部门秘密XZ-20XX-XXX
制度文件（代号：ZD）组织管理手册、权责手册、制度、指引、规范、规定、标准、表单模板长期按年度归档审批表、文件正文、附件一并存档营运管理中心秘密参照《制度文件管理作业指引》中制度文件的编号规则公司证照（代号：ZZ）营业执照、组织机构代码证、组织机构代码IC卡、批准证书、税务登记证、外汇管理登记证、统计登记证、外商投资企业财政登记证、商标注册、著作权证书等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心法务部秘密ZZ-20XX-XXX
合同管理（代号：HT）办公资产采购、维修、维护、外包、车辆、咨询、品牌、IT永久按月归档审批表、文件正文、附件一并存档总部各经办部门秘密HT-20XX-XXX
人事管理（代号：RS）人事工作等相关管理办法，干部管理，人员招聘、录用、调配工作等永久由人事部门自行保存————绝密RS-20XX-XXX
审计工作（代号：SJ）审计工作的结果长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档监审部机密SJ-20XX-XXX
车辆管理（代号：CL）各种车辆证件及车辆管理文件等永久办结后及时归档原件存档行政管理中心秘密CL-20XX-XXX
经营决策（代号：JY）企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心机密JY-20XX-XXX
计划工作（代号：JH）企业中、长期计划，年（季）度计划，各项企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档营运管理中心秘密JH-20XX-XXX
统计工作（代号：TJ）各种统计报表，综合性统计分析工作等永久按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档财务管理中心机密TJ-20XX-XXX
物资管理（代号：WZ）各仓库管理文件、物资清单长期按年度归档电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档行政管理中心秘密WZ-20XX-XXX
其他（代号：QT）除以上文件外，其他有关行政管理类的文件长期按年度归档原件存档总部经办部门根据文件内容制定
QTA-20XX-XXX
前期调研（代号：DY）土地信息收集、市场调研、产品定位、可研报告永久地产公司档案人员即时移交至集团档案室电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZDY-XXX
前期计划（代号：JH）土地开发计划、前期计划、资金计划等永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZJH-XXX
经营管理（代号：GL）经营决策、计划工作、统计工作、车辆管理及相关资料，会议、制度等行政类文件。永久电子文件归档，若有纸质审批件，一并归档总经办机密PLSZ-XZGL-XXX
融资管理（代号：RZ）融资相关的资料永久原件存档总经办绝密PLSZ-XZRZ-XXX
人事管理（代号：RS）招聘、试用、转正、晋升、加薪等永久原件存档总经办绝密
PLSZ-XZRS-XXX
审计工作（代号：SJ）审计工作的结果永久原件存档总经办机密
PLSZ-XZSJ-XXX
行政管理类（代号：A）
XXX集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表
行政管理文件（代号：XZ）由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。
年二级类目代号：行政事
件号
年二级类目代号：公司证照
件号
年二级类目代号：合同管
件号
年二级类目代号：人事管
件号
年二级类目代号：审计工
件号
年二级类目代号：车辆管
件号
年二级类目代号：经营决
件号
年二级类目代号：计划工
件号
年度二级类目代号：其他
件号
年二级类目代号：统计工
件号
年二级类目代号：物资管
件号
三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：经营管理
三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名四级类目代号：前期计划
三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期调研
三级类目代号：行政管理件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：融资管理
三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：人事管理
三级类目代号：行政管理文件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：审计工作一级类目二级类目三级类目四级类目归档范围保管期限归档时间归档要求文件来源部门密级检索号(供集团档案人员使用)备注XXX集团档案分类、归档、编号、保管期限对照表政府文件（代号：ZF）各级政府下发的有关该项目建设的来文、批复、复函等；项目建设过程中办理相关证件的资料及证件（项目五证：土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、商品房预售许可证、建筑工程施工许可证）；项目建议书或项目可行性研究报告、环境影响报告书、建设选址意见书及报批文件、项目地形图等；规划方案审查意见、施工图设计涉及的消防、人防、环保、供电、供水、供气等部门初步审核意见以及通过后批复的审核意见单、施工图设计审查报告、图纸审查批准书及批复、工程坐标放样成果表、工程验线单、地质勘查报告（初勘、详勘）、岩土勘察审查意见等永久电子版存档总经办机密PLSZ-ZF-XXX
其他文件（代号：QT）项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调永久原件存档总经办机密PLSZ-QT-XXX专项文件（代号：ZX）项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等永久原件存档总经办秘密PLSZ-ZX-XXX
前期规划（代号：QQ）规划设计（代号：GH)总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等永久原件存档开发部/总经办秘密
PLSZ-QQGH-XXX
土地合同（代号：TD）投资协议、土地出让合同、拆迁安置协议等其他相关重要资料永久地产公司档案员即时移交至集团档案室原件存档成本部/总经办绝密PLSZ-HTTD-XXX
前期合同（代号：QQ）涉及规划、设计、勘察、监理、政府费用等合同永久复印件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTQQ-XXX
工程合同（代号：GC）涉及桩基施工、建筑安装、装修装饰、市政、室外环境等合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTGC-XXX
材料设备合同（代号：CS）涉及材料采购、设备购买及安装合同、招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTCS-XXX
营销合同（代号：YX）涉及工程样板间装修、户外广告牌制作、媒介广告设计制作、宣传品设计、印刷等招标文件、投标文件、中标文件、开标、评标、定标记录等以及中标单位资质资料永久原件存档营销部/总经办机密PLSZ-HTYX-XXX
行政服务合同（代号：XZ）涉及项目行政管理合同永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTXZ-XXX
其他相关合同（代号：QT）其他与工程项目相关工程合同永久原件存档成本部/总经办机密PLSZ-HTQT-XXX
方案图（代号：FA）项目工程各专业图纸长期原件存档技术部秘密PLSZ-TZFA-XXX
招标图（代号：ZB）工程招标时所用的各专业图纸永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZZB-XXX
施工图（代号：SG）施工各专业图纸，经图审通过的各专业图纸 (如与招标时图纸无变化可同招标图纸列入一类)永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZSG-XXX
竣工图（代号：JG）竣工备案涉及各专业图纸永久原件存档技术部秘密PLSZ-TZJG-XXX工程图纸（代号：TZ）
由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。
由地产公司档案人员按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》存档，项目结束后三个月内移交集团档案室。
项目合同（代号：HT）
按照《地产公司档案分类、归档、编号、保管期限对照表》归档，项目结束后移交集团档案室。
三级类目代号：政府文件件号二级类目代号：工程项目名称
三级类目代号：专项文件件号二级类目代号：工程项目名称
三级类目代号：前期规划件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：规划设计
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：土地合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：前期合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：工程合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：材料设备合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：营销合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：行政服务合同
三级类目代号：项目合同件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：其他合同
三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：方案图
三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：招标图
三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：施工图
三级类目代号：工程图纸件号二级类目代号：工程项目名称四级类目代号：竣工图
三级类目代号：其他文件件号二级类目代号：工程项目名称
档案保管期限和密级表
档案保管期限和密级表
附件二：
档案材料归档范围、保管期限和密级表
序号归档文件保管期限密级一集团发文及会议文件永久绝密二分公司发文及会议纪要永久绝密三公司规定、制度、指示、命令永久绝密四计划、总结、报告
1、分店年度（含）以上年度工作计划、总结，重要专项工作总结
2、各部门的年度工作计划总结、专题总结报告
3、一般性的总结、报告永久
长期
短期
绝密
机密
秘密
五机构成立、合并、名称更改、企业章程、营业
执照、机构代码等文件
永久绝密
六安全事故文件材料
1、重大、特大事故
2、大事故
3、一般事故永久
长期
短期
绝密
机密
秘密
七人事录用、任免、调转、薪资福利等文件材料永久机密八绩效评估材料长期机密
九表彰先进单位、劳动模范、先进工作者等文件
材料
永久机密
十有关人员处分的文件材料
1、受到警告（不含）以上处分的
2、受到警告处分的永久
长期
机密
十一月报材料长期十二其他文件短期。
国家档案归档范围与保管期限表2018.docx
.国家档案归档范围与保管期限表表 A.1 经营管理类序号基本围保管期限1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材料1.1本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起人协议永久1.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料1.2.1会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名单1.2.2讨论未通过的文件材料10 年1.3董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料1.3.1重要的永久1.3.2一般的30 年2本企业资本登记、资本变动、融资文件材料2.1国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、变更的文永久件材料2.2其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、确认文件永久材料2.3本企业证券和股票发行、增资扩股、股权变更等文件材料2.3.1上市辅导和准备阶段形成的文件材料评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上市辅导汇2.3.1.1总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东大会决议、董事会永久通过的资金运用方案决议、固定资产投资项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预测报告）2.3.1.2与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料30 年2.3.2发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核反馈意见永久2.3.3股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发行定价分永久析报告、路演推介文件材料2.3.4上市推荐书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函永久2.3.5股票首次发行过程中形成的其他文件材料2.3.5.1重要事项永久2.3.5.2一般事项30 年2.3.6股票增发、配股文件材料永久2.3.7增资扩股文件材料永久2.3.8股权转让文件材料永久2.3.9债权融资文件材料永久2.4本企业股东、股权登记文件材料永久2.5本企业融资工作中形成的其他文件材料2.5.1重要事项永久2.5.2一般事项30 年3公司资产管理文件材料3.1资产权属证明文件材料3.1.1本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料，重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源的所有权、使用权、永久收益权等申请、批准、登记的文件材料3.1.2本企业拥有的商标权、专利权、著作权、计算机软件、商业秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、保护和管理中产永久生的文件材料3.1.3本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评永久级等文件材料3.1.4本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料永久3.1.5本企业境外资产与产权权属文件材料3.1.5.1重要的永久3.1.5.2一般的30 年3.2本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化永久的材料3.3本企业其他债权、债务登记文件材料3.3.1重要的永久3.3.2一般的30 年3.4境内、外投资文件材料3.4.1投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、红利分配永久文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料3.4.2本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其他文件材料3.4.2.1重要的永久3.4.2.2一般的30 年4本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件材料4.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安排、议程、、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），领导人贺辞、题永久词、讲话，会徽设计、简报、新闻报道4.2代表发言、经验交流30年4.3委员会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、接待安30年排5本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材料本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构5.1业务往来的文件材料5.1.1重要事项永久5.1.2一般事项30年5.2本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料5.2.1重要事项永久5.2.2一般事项30年5.3本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料永久5.4本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料5.4.1本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议永久5.4.2本企业签署的长期合同或协议及其补充件5.4.2.1重要的永久5.4.2.2一般的30年5.4.3本企业签署的短期合同或协议及其补充件5.4.3.1重要的30年5.4.3.2一般的10年5.5本企业对其他单位或个人的资信调查、客户管理等文件材料5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年6经营计划、决策文件材料6.1本企业中长期规划、纲要，重要的经营决策文件材料永久6.2本企业年度计划、任务目标、总结、统计文件材料永久6.3本企业半年、季度、月份等计划、总结、统计文件材料10年6.4本企业、所属和控股企业的经营目标责任书、业绩考核评价文件材料30年7资本经营工作文件材料7.1资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办法、规定、决定等永久7.2资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年8财务工作文件材料8.1财务管理制度、规定、办法、总结永久8.2财务管理工作计划、报告、通知30年8.3固定资产新增、报废、调拨文件材料30年8.4生产财务和成本核算文件材料永久8.5资金管理、价格管理、会计管理文件材料永久8.6本企业税务登记、交纳、减免、返还等工作文件材料永久8.7本企业经营盈亏情况报告、报表8.7.1重要的永久8.7.2一般的30年8.8本企业财务预、决算报告永久9物资管理文件材料9.1物资管理工作制度、规定、办法永久9.2物资台账、统计报表30年9.3物资分配计划、记录10年9.4物资采购审批手续、招投标文件材料、合同、协议、来往函件，物资保管台账、出入库记录等9.4.1重要物资的30年9.4.2一般物资的10年10产品与服务管理文件材料10.1产品与服务发展规划、计划、总结等永久10.2产品与服务管理制度、办法、规定等永久10.3调查研究文件材料10.3.1产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告10年10.3.2产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益30年预测分析报告10.4产品与服务决策文件材料10.4.1产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同等永久10.4.2专题分析报告、专题会议纪要30年10.4.3研制或开发计划、方案及方案论证报告30年10.5阶段评审文件材料30 年11市场开发与营销11.1市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建设、境外市场拓展、永久品牌建设等文件材料11.2市场营销工作规划、计划等30年11.3产品销售计划文件材料，产品订货会、市场分析和用户调查文件材料30年11.4产品市场推广、营销宣传等文件材料30年11.5业务开办、产品上市或终止的申请、报备、批复等文件材料永久12销售管理文件材料12.1销售管理制度、规定、办法，销售合同、协议、函件永久12.2售后服务文件材料30 年12客户信息及资信调查文件材料12.1重要客户的永久12.2一般客户的30 年13企业认证、达标等活动的呈报、审批文件材料，企业获得的资质、信永久誉证书方面的文件材料14企业形像宣传文件材料永久表 A.2 生产管理类序号基本围保管期限1生产组织工作文件材料1.1生产组织工作制度、办法、总结等永久1.2生产组织工作规划、计划、报告30年1.3生产作业计划编制、执行及调度工作文件材料10年1.4生产调度会议记录30年1.5生产活动分析文件材料10年2质量管理工作文件材料2.1质量工作条例、制度、规定、总结，质量体系建设、运行及管理文件永久材料，产品创优获奖证书2.2质量工作规划、计划、措施30年2.3产品质量检测、化验、试验文件材料30年2.4全面质量管理工作形成的文件材料30年2.5质量异议处理、事故分析及处理文件材料、质量认证、检查、评比文永久件材料2.6产品召回、理赔等文件材料永久3能源管理工作文件材料3.1能源管理工作规定、总结永久3.2能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料30年3.3节能工作文件材料30年4设备仪器管理工作文件材料4.1设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等永久4.2设备仪器管理工作规划、计划等30 年5安全生产工作文件材料5.1安全技术管理制度、办法、总结，自然灾害、生产安全事故抢救、调永久查、处理文件材料5.2安全技术管理规划、计划、通报、会议记录、安全体系建设文件材料30年等5.3安全、消防教育、应急演练活动文件材料10年6环境保护工作文件材料6.1环境保护工作制度、总结，环保调查、监测、分析文件材料永久6.2环境保护工作规划、计划30 年6.3环境影响评价书、环保污染防治措施、总结、报告，污染事故抢救、永久调查、处理文件材料7计量管理工作文件材料7.1计量工作制度、规定、办法、总结等永久7.2计量工作规划、计划等30年7.3计量设备、仪器、器具定期检查记录10年8科技管理工作8.1科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关项目、科技成果管永久理、技术引进文件材料8.2科技发展规划、计划、办法等30年8.3技术革新与合理化建议文件材料10年8.4学术交流活动文件材料10年9信息化管理工作文件材料9.1企业信息化管理制度、总结等文件材料永久9.2信息化发展规划、计划、办法等30 年9.3企业信息化总体设计方案，信息系统设计、开发、实施过程评审文件30年材料9.4信息系统运行维护、数据管理、安全保密等的方案、记录、报告30年10标准管理工作文件材料10.1标准工作制度、规定、办法、总结，企业基础标准、技术规范、管理永久标准、工作标准、生产技术规范编写、评审、发布文件材料10.2标准工作规划、计划等30 年11图书、情报工作文件材料11.1图书、情报工作制度、规定、办法、总结永久11.2图书、情报工作规划、计划等30 年12统计工作文件材料12.1统计工作制度、规定、办法,综合性统计报表永久12.2生产、技术、经济统计报表及分析文件材料，工业普查报表永久12.3一般性统计分析文件材料30 年表 A.3行政管理类序号基本围保管期限1本企业设立、变更、解散过程文件材料1.1本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企永久业的相关文件材料1.2本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料永久1.3本企业章程送审稿、批准稿及正式文本永久1.4企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式永久等过程中形成的文件材料2本企业总经理办公会文件材料2.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单2.2讨论未通过的文件材料10 年3本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料3.1请示、批复、通知、、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像3.1.1重要的永久3.1.2一般的30 年3.2代表发言、经验交流文件材料、简报10 年4有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、调研本企业工作时形成的文件、工作汇报等文件材料4.1重要的永久4.2一般的30 年5本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报告与有关机关、上级主管单位批复、批示5.1重要事项永久5.2一般事项、无批复重要事项30 年5.3无批复的一般事项10 年6本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料6.1涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料永久6.2与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料10 年7本企业对外发布的公告、公示等文件材料7.1重要事项永久7.2一般事项30 年8直属单位、所属和控股企业的请示、报告、函与本企业的批复、复函等文件材料8.1重大问题永久8.2一般性问题30 年9企业管理文件材料9.1企业管理规划、计划、总结、实施方案、制度、规定、办法等永久9.2企业管理方案实施、检查验收文件材料30 年10本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责设计、人员编永久制、印信启用和作废等文件材料11人力资源管理工作文件材料11.1人力资源规划、工作计划、制度、办法、决定、报告等永久11.2企业人员录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离永久退休、死亡、抚恤、安置等文件材料11.3干部和职工的任免、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面文件材永久料11.4老干部、离退休人员管理有关文件材料永久11.5企业人员薪酬、待遇等劳动人事管理文件材料永久11.6企业签订的劳动合同永久11.7企业先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料11.7.1本企业及省部级（含）以上表彰、奖励的永久11.7.2其他表彰、奖励的30 年11.8对本企业有关人员的处分文件材料11.8.1受到警告（不含）以上处分的永久11.8.2受到警告处分的30 年11.9本企业人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住房公积金、永久劳动保护、职业安全、医疗卫生、计划生育等文件材料11.10企业职工培训工作文件材料11.10.1重要的30 年11.10.2一般的10 年11.11职工调动工作的行政、工资关系的介绍信及存根永久11.12职工名册永久12文秘、机要、档案、保密工作文件材料12.1文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、办法、总结等文件材永久料12.2文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件材料30 年12.3档案开发、编研成果，档案移交清单、销毁清册永久12.4保密资格认证方案、申请、审查、批准文件材料30 年12.5保密工作检查方案、通知、结论、通报等文件材料30 年13安全保卫工作13.1安全保卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、报告、报表等30 年13.2保卫部门的安全检查、调查方案、记录、通报30 年13.3自然灾害防范、交通管理文件材料30 年14综合治理工作文件材料14.1重要事项永久14.2一般事项30 年15信访工作文件材料15.1重要事项永久15..2一般事项30 年16法律工作文件材料16.1五年普法规划、年度计划、规章、制度、办法等30 年16.2法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件材料永久16.3一般法律事务工作文件材料30 年16.4案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中结论性材料永久16.5案件、纠纷、行政处罚、复议文件材料及公证事务中调查、协调30 年过程形成的文件材料17外事工作文件材料17.1国际交往中发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会永久谈记录、纪要等17.2出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件永久材料17.3产品进出口审批和办理手续、执行日程、考察报告等一般性文件30 年材料18风险管理、内控、审计工作文件材料18.1风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计意见、审计报告、永久专项审计通知、报告、批复、结论、调查与证明等文件材料18.2风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年18.3内部控制管理手册、风险识别、评估、控制等过程形成的文件材30 年料，重大风险评估报告，风险管理体系建设文件材料19社会责任工作文件材料19.1本企业社会责任报告永久19.2参与和投入社会公益、慈善、捐赠事业的记录文件材料永久19.3赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件材料永久20本企业的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研成果，本企业永久编辑出版的书、报、刊等出版物21本企业编制的简报、工作信息30 年22本企业编制的通报、情况反映、参考资料等10 年23基本建设管理文件材料23.1基本建设工作管理制度、规定、办法、总结永久23.2基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件材料30 年24企业接待工作计划、方案，重要来宾有关的照片、录音、录像、题词、讲话、批示等24.1重要的永久24.2一般的30 年表 A.4党群管理类序号基本围保管期限1企业党员代表大会、职工代表大会、共青团代表大会1.1请示、批复、批示、通知、、议程、报告、领导人讲话、选举结果、永久会议记录、讨论通过的文件、决议、纪要、公告等文件材料1.2大会发言、交流、会议简报10年1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举工作中形成的文件材料，小组10年会议记录、会务工作安排、总结等文件材料1.4讨论未通过的文件材料10年2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件材料2.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件、参加人员名单2.2讨论未通过的文件材料10 年3党务综合性工作3.1各项条例、规章制度、办法，工作计划、总结，“三重一大”等重要永久专项活动工作通知、报告，重要调研文件材料、党务工作大事记等3.2情况反映、工作简报及一般文件材料30 年4组织工作4.1党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久4.2入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，党团组织关系永久的介绍信及存根4.3党委 (党组 )组织工作规章制度永久4.4党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永久4.5党费收支文件材料30 年4.6党员学习教育等活动形成的文件材料4.6.1重要的永久4.6.2一般的10 年4.7党员统计年报永久5企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件材料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件材料5.1重要的永久5.2一般的30 年6纪检与监察工作6.1纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、会议记录、纪要、计永久划、总结6.2党风廉政反腐工作文件材料30年6.3违纪案件立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等文件材料6.3.1重大案件永久6.3.2一般案件30年7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、规章制度、决定、永久通知、会议记录8职工民主管理、表彰先进、劳保福利、职工维权、工会会费与财务永久管理文件材料、工会统计年报、工会会员名册9女工工作、劳动竞赛、文体活动、计划生育等方面文件材料9.1重要的永久9.2一般的10 年10共青团组织发展、劳动竞赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件材料10.1重要的永久10.2一般的10 年11民间团体工作，民政协调工作中形成的文件材料11.1民间团体设立、变更、撤销等的请示、批复、章程等文件材料永久11.2民间团体活动过程形成的文件材料11.2.1重要事项30年11.2.2一般事项10年12本企业党政联席会会议文件材料12.1通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人讲话、永久总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单12.2讨论未通过的文件材料10 年13新闻媒体对本企业重要活动、重大事件、典型人物的宣传报道永久14企业文化建设文件材料14.1企业文化建设方案永久14.2企业文化建设其他文件材料14.2.1重要的永久14.2.2一般的30 年15企业纪念、庆典活动文件材料15.1重要的永久15.2一般的30 年.表 A.5产品生产类序号基本围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究1.1.1市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研结合报告10 年1.1.2技术、经济可行性研究报告、市场需求分析报告、收益预测分析报30 年告1.2决策1.2.1发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久1.2.2专题分析报告、专题会议纪要30 年1.2.3研制计划、方案、方案论证报告30 年2设计阶段2.1产品研究、设计计划30 年2.2技术、经济初步评价30 年2.3研究试验大纲、试验报告30 年2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书、产品设计图样、专题技术请示报告、设计评审报30 年告3试制阶段3.1试制3.1.1试制计划、方案、规程、报告永久3.1.2工艺研究报告、工艺总体方案论证永久3.1.3试制工艺流程、工艺标准30 年3.1.4试制工艺文件和工艺装备文件30 年3.1.5工艺评审报告永久3.1.6试制运行记录、化验记录、试制过程纪要30 年3.1.7原材料与半成品、成品检验方法批准书30 年3.1.8理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式30 年3.1.9技术标准协议、试制质量分析报告30 年3.1.10专题会议记录、纪要、合理化建议30 年3.1.11重大故障分析和排除措施报告30 年3.1.12试制总结报告永久3.2试验3.2.1试验计划、方案、规程永久3.2.2试验所需仪器与设备清单30 年3.2.3试验分项目记录30 年3.2.4试验原始数据与材料永久3.2.5试验分析报告30 年3.2.6试验总结报告永久3.3鉴定3.3.1鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲、技术鉴定材料（申请永久批复、评价材料、会议纪要）3.3.2成套设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告30 年3.3.3产品质量和技术经济分析报告10 年3.3.4设计定型报告、证书、鉴定验收书永久3.3.5试用或试运行报告30 年4生产阶段4.1小批生产4.1.1小批生产方案、计划30 年4.1.2小批生产工序工程能力分析报告30 年4.1.3关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告30 年4.1.4原料鉴定卡片、配用设计表30 年4.1.5历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单30 年4.1.6小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久4.1.7产品设计评审报告、产品研制完成报告30 年4.1.8产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样本30 年4.2批量生产4.2.1申请正式投产报告、批复、通知永久4.2.2生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久4.2.3技术标准（国际标准、国家标准、行业标准、企业标准）永久4.2.4企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久4.2.5生产定型（结构、配方）设计文件永久4.2.6工艺文件、工艺作业指导书、工艺说明书30 年4.2.7工艺装备文件、图样（刃具、夹具、量具、模具图）、说明书30 年4.2.8产品改进与更新建议书、合理化建议、QC 成果30 年4.2.9产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果30 年4.2.10重大质量事故分析、质量异议处理结果30 年4.2.11各种操作记录、产品检验报告单30 年4.2.12产品特性重要度分级30 年4.2.13技术条件30 年4.2.14明细表、汇总表、产品目录30 年4.2.15专利登记表、专利证书等材料永久4.2.16商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划、措施、工艺操作规程30 年5.2国内外对比材料10 年5.3上级检（抽）查结果和理化分析报告30 年5.4主要用户评价10 年5.5创优申请、审批表30 年5.6优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函30 年6.2跟踪服务材料30 年6.3认证检测报告、检查报告30 年6.4原材料修改换页说明30 年6.5产品检验报告永久6.6各种认证证书永久表 A.6科研开发类序号基本围保管期限1研究准备阶段1.1申报项目的报告、批复、通知30年1.2科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料30年1.3课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件30年1.4任务书、协议书，会议记录及重要来往文函、合同永久1.5科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划30年调整或课题撤销文件。
企业文件归档基本范围与保管期限参考表
董事会、股东会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决议、通知、 名单、议程、报告、讨论通过的文件、公告、总结等
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久 永久
股票、股市方面的材料
30 年
红利分配材料
永久
生产经营计划
生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
30 年
计划任务书或作业计划
30 年
生产调度
生产调度工作计划、总结、报告
生产作业计划的编制、执行及调度工作情况 生产调度会议记录 生产调度的职责、制度、规程 生产活动综合分析 质量管理 质量管理计划、措施、总结 质量管理制度、办法、规定、条例 产品质量检测、化验、试验材料 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件、产品创优的获 奖证书 能源管理 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复 能源消耗定额管理材料 节能工作方案、措施、总结 统计报表 安全生产 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等 事故报告、调查分析及处理材料 安全教育活动的材料 安全生产、消防方面的材料
教育培训工作
6.1
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
6.2
企业教育培训工作的计划、总结
6.3
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
6.4
企业教育培训工作统计报表等
6.5
企业干部职工进修培训名单、合同等
Hale Waihona Puke 10 年 30 年 30 年 30 年 30 年
7
外事工作
7.1
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
30 年 10 年
30 年 永久 永久 永久 30 年 永久
(完)〔档案归档编号对照表〕
洄水湾旅游开发有限公司〔档案归档编号对照表〕--2013年8月公司全宗号:HSW保管期限：“Y 、 C 、D ”对应代表“永久、 长期、短期”请各部门对应列出文档、载体、 项目、固定资产等的归档编号及 流水号，并编制相关的对照检索表。
1.管理文书类档案（A ）：不设一级类目，以单份文件为一“件”方式整理。
以年度为界线，一个保管期限按排列顺序编一个大流水号。
编号模式图示如下：2.基础建设类档案（B ）:大类代字下按建设项目给予项目代号,然后在每一建设项目下排列案卷。
项目代号：按立项（或竣工）时间先后对不同的建筑项目顺序编号。
编号模式图示如下：3.科研技术类档案（C ）:按科研课题立项（或完成）时间先后或其他方式对科研课题编以不同的代号。
编号模式图示如下：4.产品类档案（D ）:一级及二级类目按种类或型号设置。
编号模式图示如下：5.设备仪器类档案（E ）:每一种类或型号设备给予代号，然后在种类型号代号下排列案卷。
编号模式图示如下：6.财务审计类档案（F ）:一级类目及二级以下类目按文件材料的形式名称设置。
编号模式图示如下：7.客户档案类档案（G ）:一级类目按性质或地区设置，不设二级属类。
在一级类目下，每一个客户给予一个代号，然后在每一个客户代号下排列案卷。
编号模式图示如下：8.员工档案类档案（H ）:按保管期限分类，编号模式图示如下：9.特殊载体类档案（J ）: 编号模式图示如下：10.其它类档案（X ）:根据保管期限分类，以件为单位流水排列 编号模式图示如下：洄水湾旅游开发有限公司2013年8月。
公司文书档案基本归档范围及保管期限表
5、本公司党代会、党委换届改选的全部材料
永久
6、本公司党委工作总结
永久
7、本公司党务工作、政治思想工作会议记录工作总结，重要活动记载等。
长期
8、本公司有关党委工作的调查报告、情况，反映及党委综合性工作的有关材料。重要的
长期
一般的
短期
9、本公司党务工作大事记
永久
组织工作
1、上级关于组织工作、党员干部颁发的与本公司有关并要执行的指示、通知。重要的
短期3本公司员工外出培训的各种文件材料短期医疗卫生卫生监督与管理员工防病治病计划生育等文件材料短期1上级关于后勤福利绿化工作方面颁发的与本公司有关并要执行的文件短期2本公司员工在生活住房后勤服务等工作中形成的文件材料
公司文书档案基本归档范围及保管期限
一级类目
二级类目
基本规档范围
保管期限
备注
党群工作类0
长期
6、本公司出国人员的申请、批复、护照等材料
长期
经营管理类2
经营决策
1、上级关于经营决策方面颁发的与本公司有关并要执行的指示、规定、通知实施意见等。
长或短期
2、总裁对公司承包、租赁任期目标等方面材料
长期
3、本公司经济体制改革、行政体制改革材料。
长期
4、本公司生产经营决策方案经营目标方针、管理法规，及依据性材料。（包括公司产品销售、生产、技术方面的分析，新品开发种类，其它有关的信息等）
长期
9、本公司党员和干部教育材料
短期
10、党员入党转正、延期、预备期等决议、决定，通知及新党员名单等。
长期
11、上级和本公司关于党内先进集体、先进个人等关于宣传统战工作颁发的与本厂有关要执行的指示决定通知等。重要的
文书档案归档范围及保管期限一览表
短期 长期 长期
短期 长期 长期
长期 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期
短期
序 号 3 4 5 6 7 8 七 1 2 3 八 1 2 3 九 公司年度集体合同
归 档 文 件 材 料
保管 期限 长期 长期 永久 短期 短期 长期
工会组织建设、民主管理、劳动竞赛、宣教、女工、文体等工作形成的制 度、决定、通知、报告 公司先进集体、先进生产（工作）者表彰材料 工会关于职工申诉的调查报告及处理意见（重要的可划为长期） 文体活动荣获市以上名次的证书、奖状、奖杯等 公司工会工作年度计划、总结 共青团工作 团代会材料（三年或四年、五年一次） 团委会、常委会记录与纪要 团委计划、总结、活动、组织、竞赛等相关制度、通知、报告、批复 协会/学会工作 协会/学会章程 协会/学会年度工作计划、总结等 协会/学会出版材料 其他 行政管理工作形成的文件材料
序 号 5 6 7 三 1 2 3 4 5 6 7 8 9 四 1 2 3 4 5 6 7 8 五 1 2 季、月报表
归 档 文 件 材 料
保管 期限 短期 永久 长期
综合统计汇总表、各项专业统计年报 招标书、可行性研究报告 财务管理 上级机关印发的财务、物价、税务管理规定、制度 企业财务管理规定、制度 企业有关财务、物价管理问题的请示、报告、批复 企业财务年度计划、筹集银行信贷合同与分配资金计划、税务 固定资产评估 主要财务指标考核及报表 财务检查、清产核资 财务决策规划及其综合性研究、总结 每月经济活动分析纪要 物资管理 上级机关下发有关物资供应方面的规定、通知 年度物资供应计划、总结 物资供应汇总统计报表 主要原材料订购合同、协议 仓储物资管理措施、规定、制度 积压物资（含废品）处理的指示、批复 生产用材料收支与结存明细帐 材料价格目录 产品销售 市场信息与市场预测、市场开发 产品在市场占有率及分布
档案分类编号规定
档案分类编号规定一、总则为了科学地管理本公司的档案，使之便于查找利用，充分发挥档案的信息作用，更好地为公司各项工作服务，特制定本规定。
二、档案分类本公司档案按照各项业务活动中形成的文件材料内容，具体特征结合分类，本着保持档案材料有机联系和便于保管利用的原则，根据本公司的具体情况，特将公司全部档案分为八大类进行保管。
三、档案编号方法本公司档案编号由企业代号，档案分类号，档案属类号、年代号及案卷顺序号五部分组成。
公司代号与档案代号用“/”隔开，各级属类代号、年代号与案卷顺序号之间用“—”隔开。
“J&A”为公司代号，即为“深圳市姜峰室内设计有限公司”英文名称的缩写。
档案保管期限的代号：永久卷用“A”表示；长期卷用“B”表示；短期卷用“C”表示，标在挡案袋的封面上。
四、公司各类档案编号模式：1、合同类：J&A /H—X—XXXX—XXX合同类属类号分为：S 设计类；T 其他类。
2、行政管理类：J&A /G —X —XXXX —XXX行政管理类属类号分为：Z 政务综合；R 人事管理以及培训计划；H 会议纪要、总结汇报； D 档案信息管理。
3、会计档案类：J&A /K —X —XXXX —XXX会计档案类属类号分为：P 凭证类；Z 帐簿类；B 报表类；H 综合类。
4、资 产 类：J&A /Z —X —XXX资产类属类号分为：D 电器类；J 家具类；S 设备类。
5、声 像 类：J&A /S —X —XXXX —XXX声像类属类号分为：L 录象带类；Z 照片类；P 反转片类；G 光盘类。
6、荣誉证书类：J&A /R —X ——XXX属类号荣誉证书类属类号分为：Z 证书类；B 奖杯类。
7、项目管理类：J&A /M —XXX ——XXXX —XXX案卷顺序号项目名称8、图书管理类：J&A /T—XX——XXX编码属类号图书管理类属类号：建筑工具书JG；其他工具书QG；建筑书JH；美术书MS；购买杂志GZ；订杂志DZ。
xx公司文书档案保管期限表
附件二：公司各类档案保管期限表一、会议文件1、董事会、监事会、股东大会等会议的文件材料通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、议论通过的文件、决议、会议记录、纪要、重要的照片、录音、录像等文件材料永久。
讨论未通过的文件长期。
参考文件、会务计划、总结等文件材料短期。
2、公司总裁招集的大型会议、经营分析会、工作会议、重要的专业会议等会议的文件材料通知、名单、日程、会议记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料、重要的声像材料永久。
典型材料、代表发言长期。
小组会议记录、参考材料、讨论未通过的文件材料等短期。
3、一般专业会议文件材料通知、会议记录、纪要、领导讲话、总结、报告、重要的声像材料长期。
典型材料、代表发言短期。
4、上级机关召开的重要会议文件材料主要文件材料长期。
其它文件材料短期。
二、日常工作中形成的文件材料1、上级部门颁发的文件材料直属上级部门颁发的，属于本公司主营业务的，和非直属上级部门颁发的针对本公司主营业务并要执行的重要的文件材料永久。
直属上级部门颁发的属于本公司主营业务并要执行的一般文件材料长期。
其它需要执行的文件材料短期。
2、本公司制发的文件材料方针、政策法规性的，重要业务问题的永久。
一般业务问题的长期。
事务性有参考价值的短期。
3、本公司的请示与上级部门的批复，本公司各部门的请示、报告与公司的批复、批示方针政策性的重要问题的永久一般事务性问题的短期4、各部门工作活动的工作总结报告主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的永久。
半年的、季度的、一般专题的长期。
5、公司计划、规划年度和年度以上的永久。
季度的、月份的短期。
6、公司的统计报表汇总的、年度和年度以上的、专题的永久。
季度、月份的短期。
7、研发部门的产品设计方案、图纸、样本、项目结束的总结报告、验收材料等永久。
8、公司机构设置、撤并、名称改变、组织架构、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久。
9、公司组织沿革、大事记永久。
各类档案归档范围和保管期限表
各类档案归档范围和保管期限表一、党群类档案归档范围和保管期限表党务综合序号类目名称保管期限1234 5 6 7 8 910 1112 13 14 15 16上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对本院的，则永远保存）本校党员大会文件材料（1）筹备工作计划（2）有关请示及上级批复，通知（3）党委、纪委工作报告（4）有关工作情况的报告、汇报材料（5）发言稿、领导讲话稿（包括在动员会、预备会上讲话材料）（6）大会主席团、参加及列席会议人员名单（7）大会议程、决议、总结（8）候选人登记表和情况介绍（9）大会选举办法、选举结果及上级批复（10）会议简报、纪要等（11）小组会议记录（12）工作人员名单（13）工作证、代表证、列席证及选票式样本校党委会、党委扩大会、总支书记会、党委中心组会议记录，纪要、决议及会议讨论的文件院党委中心组理论学习安排意见院党委工作计划、工作总结院党委向上级组织的工作情况汇报、报告院党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知上级领导调研、检查、巡视本校工作形成的文件材料院党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿党群系统启用印章的文件和印模党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复党委保密、秘书工作的有关文件重要的群众来信来访及处理材料党委与有关机关联系、协商工作的来往文件各总支、直属支部建党工作情况报告、汇报及调查材料各总支会议记录长期长期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期短期短期永久永久永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级纪委关于纪检工作的文件本校纪委工作计划、报告、总结、调查材料纪委工作规章制度院纪委会议记录党风、党纪教育文件材料党员处分、复查材料群众来信来访及处理意见长期永久或长期长期长期长期长期长期或短期组织序号类目名称保管期限12 3 4 5 6 78 9 10 11 12 13 1415 16 1718 1920 21上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结组织工作情况报告、汇报及调查材料组织工作规章制度组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知党员组织机构统计年报及分析报告副处级以上（含副处级）干部调动和离休报告、决定、批复、通知干部任免文件材料副处级以上干部名册干部考核、测评文件材料总支、支部改选报告、审批材料各总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正的名册党员教育文件材料获省级以上（含省级）表彰、奖励的先进党组织、优秀党员名单及有关申报材料、批复、通知本校先进党组织、优秀党员名单及有关材料老干部离、退休名单、材料，安置管理工作的计划、意见、规定、报告落实政策的有关材料上级下发的有关于关工委工作文件材料，关工委工作计划、总结长期永久永久长期永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11上级关于宣传工作的文件材料本校宣传工作计划、报告、通知和总结反映本校各项活动的剪报及图表本校开展思想政治教育的文件材料理论学习的决定、通知、计划、总结上级有关学生思想政治工作的文件本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型调查材料和统计关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件学生军训工作文件材料长期永久永久长期长期长期永久永久永久长期短期统战序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级关于统战工作的文件本校统战工作计划、工作总结统战工作情况报告、典型调查材料、统计报表本校落实统战政策的文件材料各民主党派成员和负责人名册各民主党派开展活动的文件材料统战工作的重要会议记录参加上级统战工作会议带回的文件材料长期永久永久长期长期长期长期短期序号类目名称保管期限1 2 3 4 567 8 9 10 11 12上级有关工会工作的文件本校工会工作计划、工作总结工会有关工作情况报告、汇报、重要通知统计报表教代会、工代会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言等）表彰工会先进集体、先进个人的文件材料、名单（1）省以上的（2）本校的处分会员的文件材料工会委员会会议记录、纪要组织教职工开展各项活动的文件材料校工会委员及各分会委员名册会员名册妇女工作、计生工作材料长期永久永久永久永久永久长期长期短期短期长期长期长期团委序号类目名称保管期限1 234 5 6 78 9 10 11 12 13 14 15上级关于团的工作文件本校团代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件）本校学代会文件材料（通知、名单、工作报告、决议、选举办法、选举结果、领导讲话、大会发言和文件）本校团委工作计划、报告、总结团委工作规章制度团委工作典型调查材料表彰和奖励先进团支部、优秀团员的文件材料（1）省以上的（2）本校的处分团员的文件材料及复查材料批准入团、离团的材料及名单团干部名单团员名册团委会议记录学生会工作计划、报告、总结本校学生组织参与的各种学会、社团活动的文件材料本校学生勤工俭学、社会实践活动文件材料长期永久永久永久长期长期永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期二、行政类档案归档范围和保管期限表行政综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 56 7 89 10 11 12 13 14 15 16 1718 19 20上级有关高校行政管理的综合文件全校性的规章制度校行政年度工作计划、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党政联席会、中层干部会记录、纪要校行政领导在全校性大会上的重要讲话稿和参加校外会议发言稿学校教育事业规划、计划及上级批复学校评估材料本校向上级的请示及批复（1）有批复的（2）未批复的本校各单位的请示及学校的批复有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计启用公章的文件及印模本校历史沿革、情况介绍本校年鉴、大事记、简报、信息、动态等校史工作材料校庆工作材料群众来信来访及有关处理情况（1）重要的（2）一般的本校有关区域变化、边界纠纷、征用土地的文件材料本校与有关机关的来往文件材料本校与有关机关签订的各种合同、协议等长期永久永久永久永久永久永久永久长期长期永久永久永久永久永久永久永久长期短期永久永久或长期永久或长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 1314 15 16 1718 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28上级有关人事工作的文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、工作总结人事工作情况的报告、汇报、调查材料本校机构设置、变化文件材料及上级批复本校人员编制规划、计划报告及上级批复人事处权限内的干部任免文件及名册表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料（1）省级以上的（2）本校的处分教职工的文件材料和复查、撤销处分的文件材料人事统计报表工资统计报表教职工名册登记表教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷、附审批表）教职工工资调整文件材料、名册教职工转正定级文件材料教职工校内调动文件材料教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）科技扶贫有关材料教职工退职、离职的有关材料教职工出国的有关材料教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料教职工退休后重新工作的材料安置转业、复员、退伍军人的文件材料使用临时工文件材料教职工考核文件材料教职工福利文件材料人民来信来访及处理情况统计长期长期永久永久或长期永久永久永久永久长期长期永久永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期或短期序号类目名称保管期限1 2 3 4上级有关监察、审计工作的文件本校监察、审计工作规章制度监察、审计工作的计划、总结、调查报告监察、审计工作统计年报及重要报表长期长期永久永久保卫序号类目名称保管期限1 2 3 45 6 7上级有关公安保卫、武装、消防工作的文件本校公安保卫消防工作规章制度本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的安全保卫、消防工作文件材料保卫工作简报长期长期永久长期长期长期长期序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 67 8上级有关后勤工作的文件有关于后勤工作的规章制度后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用等的规定、总结校园环境治理、绿化工作的文件材料爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件师生员工健康状况调查材料及统计表伙食工作的有关材料长期长期长期长期长期长期永久短期档案、图书序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7上级有关档案、图书等工作的文件本校档案、图书工作规章制度档案、图书工作计划、报告、总结档案、图书概况，发展规划、藏品目录、统计及统计年报档案、图书部门与校外交流的有关材料档案室指南、全宗介绍图书采订购合同、协议等长期长期长期永久长期永久三、科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研成果管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学术活动材料长期长期长期长期长期短期KY12-1 科研准备阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤销报告课题投资和预决算材料长期永久长期短期短期KY12-2 科研实验阶段序号类目名称保管期限12 34 5 6实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）研究工作阶段小结、年度报告配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝等样品、标本等实物的目录永久永久永久长期永久永久KY12-3 总结鉴定阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9研究报告、研制报告论文专著工艺技术报告技术决窍报告专家评审意见鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）鉴定证书推广应用意见课题工作总结永久永久永久永久永久长期永久长期长期KY12-4 申报奖励阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5科研成果登记表科研成果报告表科研成果奖励申报与审批材料科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件专利申请书或证书原件或影印件永久永久永久永久永久KY12-5 推广应用阶段序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7转让合同、协议书生产定型鉴定材料成果被引用或投产后反馈意见推广应用方案及实施情况扩大试生产的设计文件、工艺文件成果宣传报导材料对外学术交流材料永久永久短期长期长期短期长期四、基建类档案归档范围和保管期限JJ11 综合序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8 9上级有关基建工作的文件基建工作规章制度基建工作计划、总结、简报基建工作总体规划基建工作年度（季度）总结、统计报表基建工程财务预、决算全校性总体规划、设计总平面图水、电、气管道分布图地质勘探、地形测量材料长期长期长期永久永久长期永久永久永久JJ12-1 可行性研究序号类目名称保管期限1 2 3 4 5项目建议书及上级批复可行性研究报告项目评估环境预测、调查报告设计任务及计划任务书永久永久永久永久永久JJ12-2 设计基础序号类目名称保管期限1 2 3工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录水文、气象、地震等其它设计基础材料永久永久永久JJ12-3 设计文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术实验总体规划设计设计评价、鉴定及审批永久永久短期永久长期永久永久长期JJ12-4 工程管理文件序号类目名称保管期限1 2 3 4 5征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照环保三同时、消防、卫生等条件水、电、气、暖供应协议书产权证书永久永久永久永久永久JJ12-5 施工序号类目名称保管期限1土地施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定（4）建筑材料实验报告（5）设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批（6）土建施工定位测量地质勘察（7）土、岩试验报告，基础处理，基础工程施工图（8）隐藏工程验收记录（9）工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告（10）分项、分单位工程抽量检查、评定短期长期长期长期永久永久永久永久永久2 3（11）交工验收记录证明（12）竣工报告、竣工验收报告设备及管线安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批（3）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录（4）隐蔽工程检查验收记录（5）强度、密闭生试验报告（6）设备调试记录（7）施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告（8）系统调试、实验记录（9）管线清洗、通水、消毒记录（10）管线标高位置，坡度测量记录（11）中间交工验收记录证明，工程质量评定（12）竣工报告、竣工验收报告电气、仪表安装施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审（2）设计变更、工程更改洽商、材料、零部件、设备代用审批（3）调试、整定记录（4）性能测试和校核（5）施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告（6）操作、联动试验（7）电气装置交接记录（8）中间交工验收记录、工程质量评定（9）竣工报告、竣工验收报告长期长期永久短期长期长期长期长期短期长期长期短期长期长期长期短期长期长期长期长期短期短期长期长期JJ12-6 竣工验收序号类目名称保管期限1 2 3 4 5竣工验收报告全部竣工图纸质量评审材料工程现场声像材料竣工验收会计决议文件永久永久永久永久永久JJ12-7 基建财务、器材管理序号类目名称保管期限1 2 3 4财务计划、年度计划工程概算、预算、决算主要材料消耗、器材管理交付使用的固定资产短期永久短期永久JJ12-8 生产技术准备、试生产序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7技术准备计划试生产管理、技术责任制试车方案、产品技术参数、性能、图纸设备试车、验收、运转、维护记录安全操作规程、事故分析报告技术培训材料工业卫生、劳动保护材料短期长期短期长期长期短期长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号类目名称保管期限1 2 34 56789 10 1112 13上级领导调研、检查、巡视本校工作的照片、录音带、录像带本校主要负责人在校内外重大活动中的照片、录音带、录像带本校举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动的照片、录音带、录像带本校在涉外活动中的照片、录音带、录像带本校专家、教授等参加国内外重大学术活动及被授予荣誉学位、荣誉称号的照片、录音带、录像带国内外著名专家、教授、学者、知名人士在本校举办的各种专题讲座、报告会及从事其他活动的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上奖励的文艺创作节（剧）目，体育运动项目及其他表演竞赛等活动的照片、录音带、录像带受校级以上（含校级）表彰的先进集体、先进个人，知名人物及其在重要活动中的照片、录音带、录像带本校荣获省级以上机关授予的奖品、证书的照片、录像带本校参加省级以上展览会的展品的照片、录像带本校重大建设项目的基地原貌、开工典礼、建设过程、竣工验收的照片、录像带本校名称牌匾的照片本校历任负责人的照片永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久六、教学类档案归档范围和保管期限表JX11 综合序号类目名称保管期限1 234 56上级下达的有关教学工作的文件材料教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估材料优秀教学成果奖申报表、获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的有关教学的各类统计表（1）具有永久保存价值的（2）具有长期保存价值的长期永久长期长期永久长期永久长期JX12.11 综合（研究生教育，包括同等学历）序号类目名称保管期限1 2 34 5 6 7 8上级下达的有关研究生教育、教学工作的文件材料本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告、总结及上级批复本校研究生处工作计划、总结本校有关研究生教育、教学方面的规章制度本校研究生处重要会议记录本校研究生处的各类重要报表本校研究生学术报告有关材料长期长期永久长期长期长期永久长期JX12.12 学科与实验室建设（研究生教育）序号类目名称保管期限1 23 45 6上级有关学科、专业设置的文件材料本校有关学科、专业、实验室设置、变更、调整、撤并的报告及上级批复学科、专业、实验室评估申报材料及上级批复关于申报重点学科的文件材料（1）上级下达关于申报重点学科的通知（2）申报重点学科的请示、报告及上级的批复有关申报硕士、博士点的文件材料（1）上级下达申报硕士、博士点的通知（2）申报硕士、博士点的请示、报告、申报表及上级批复学科、专业、实验室建设统计报表长期永久永久长期永久长期永久长期JX12.13 招生（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5 6 7 8上级有关研究生招生工作的文件材料有关研究生招生生源计划研究生招生简章、专业介绍研究生招生工作计划、总结、重要报告及上级批复研究生录取人员名单硕士、博士研究生名册委托培养计划、合同、协议书及重要函件研究生入学考试试题汇编及标准答案长期长期长期长期长期永久长期长期JX12.14 学籍管理（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 456 7上级有关学籍管理等方面的通知新生入学登记表在校学生名册学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、户口迁移、学生意外事故）学生奖励材料（奖学金、先进班级、优秀学生）（1）获国家、省级以上的（2）获校级的学生违纪、违法的处分决定、通报研究生（硕士、博士）成绩册长期永久永久长期永久长期长期永久JX12.15 课堂教学与教学实践（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4各专业教学计划、大纲课程建设要求及安排、课表硕士、博士课程设置及课程简介教学实习、生产实习、社会调查、社会实践、计划、总结长期长期长期长期JX12.16 学位（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 56上级、本校有关研究生学位工作材料本校学位评定条例、办法及计划、总结校学位委员会会议记录、决定校学位委员会调整和改选名单及上级批复校学位委员会授予学位（硕士、博士包括同等学历人员）人员统计表、名单；各学科专业指导教师名册博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期长期长期长期永久长期JX12.17 毕业生（研究生教育）1 2 3 4 5上级、本校有关研究生毕业分配的文件材料毕业生工作计划、总结毕业生供需计划、合同研究生毕业分配方案及派遣名册毕业证书、学位证书验印名册长期长期长期长期永久JX12.18 教材（研究生教育）序号类目名称保管期限1 2 3自编、主编教材使用教材目录评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单（1）获国家、省部级奖的（2）获校级奖的长期长期永久长期JX13.11 综合（全日制本、专科生教育）序号类目名称保管期限123 45 6上级下发的有关本、专科生教学工作的文件材料（1）需要长期贯彻执行的（2）需要短期贯彻执行的本校有关本专科生的教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法本校有关本专科生教育事业发展规划、实施计划、总结及上级的批复本校关于本专科生教学工作的决定、规定、规章制度、会议记录教务处工作计划、总结教学简报、情况交流长期短期永久永久长期长期长期JX13.12 学科与实验室建设（本、专科生教育）1 2学科建设（1）上级有关学科、专业设置的文件材料（2）本校有关学科、专业设置、调整、撤并、更名的报告及上级的批复（3）学科、专业的申报、评估及审批材料（4）重点学科、专业建设材料（5）学科、专业建设统计报表实验室建设（1）上级有关实验室建设的材料（2）实验室的申请、论证、评估、审批材料（3）实验室的建设材料（4）重点实验室的申报、审批材料（5）实验室建设统计表（6）先进实验室、先进个人申报、评审材料及名单（其中国家、省部级为永久；校级为长期）长期永久永久永久永久长期或短期长期长期永久长期永久或长期JX13.13 招生（本、专科生教育）序号类目名称保管期限1 2 3 4 5上级有关本专科生招生工作的文件材料本专科生省内外生源计划本专科生招生工作计划、总结本专科新生录取名单保留、取消新生入学资格名单及有关材料长期长期长期长期长期JX13.14 学籍管理（本、专科生教育）。
公司档案分类、归档范围、保管期限表
v1.0 可编辑可修改鹏坤公司档案分类方案（附件一）、公司全宗目录、公司档案分类架构图一综合管理档案全宗档案科技档案会计档案产品生产类会计凭证类声像档案照片类特殊载体档案实物档案电子档案科研、技改类设备仪器类基本建设类资料档案具有参考价值的事档人事管理档案教育训练档案干部职工档案其他类图一全宗档案党群工行政管经营管生产技科技会计特殊载资料人事作档案理档案理档案术管理档案档案体档案行政事务类党务工作类安全保卫类工会工作类外事事务类法律事务类宣传工作类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类科技管理类计量标准类档案和信息类产品类科研类技改类声像档照片类录像类录音类产样品荣誉证印章类资格证类赠品类字画类其他类人事管教育训干部职在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10 年（c）；短期， 3 年（d）；类目及代码一级类目二级类目名称代码名称代码文件归档范围保管保存期限单位1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10 年2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10 年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年行文书档案a2行政管理类行政管理行政事务安全2保卫4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等8、公司大事记、年鉴、简介9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料10、公司专题会议材料11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料永久永久部10 年永久永久永久永久10 年10 年行政管理部1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材长期类目及代码文件归档范围保管保存v1.0 可编辑可修改工商管理2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。