浅谈采购成本控制方法
浅谈采购成本控制方法
采购成本控制方案
商务部 田烨
采购成本控制对于企业的发展经营始终起到至关重要的作用,采购资金节约不仅直接体现在采购成本下降,同时更就是能体现产品利润增加以及企业在行业中竞争力的提升。商务部作为公司的采购职能部门,在全年的工作中始终将成本控制作为工作中的重点,但就是如何能将成本控制取得很好的效果,商务部也在不断的摸索与分析,以下几点为商务部在工作中总结的成本控制方式方法。
一、 通过付款条款的选择降低采购成本。对于长期合作的供应商,商务部要求各采购负责人延长付款账期时间,同时压缩预付款与到货款的比例,对于初次合作的供应商,因双方还没有建立合作信任,可适当的放宽付款条件,若双方合作磨合期过后彼此还追求加深合作的情况下,采购负责人要争取更有利的付款条件。通过付款条件的控制,从而压缩公司资金的支出比例,同时降低采购过程中不确定的风险,提高对供应商的把控能力。
二、 把握原材料成本及行业价格走势。商务部要求采购负责人了解并掌握各自负责的产品原材料组成,并了解原材料在成品价格构成中的合理性,同时要了解产品在行业中的价格浮动趋势,通过以上信息的掌握,可作为价格谈判的有力依据。
三、 产品结构优化。商务部采购负责人不仅要做好日常工作中的采购执行等商务性质工作,还要时刻与供应商探讨与沟通产品优化,性能提升等技术方面的可行性,并要求各采购负责人要具有信息扑捉的敏感性,一旦了解到供应商在其产品的结构、材料选型以及新材料试用等方面的信息,及时告知技术类相关部门,以便与供应商共同研讨,从而在技术方面提升产品质量,优浅谈采购成本控制方法
化产品成本。
四、 合理选择价格谈判方式。对于核心产品的战略型合作伙伴供应商,因此类供应商合作时间较长,方方面面均有很深入的了解,彼此之间已经形成了互惠互利的伙伴关系。对于此类供应商因考虑到合作关系的维护,宜采用协商议价的谈判形式,双方可站在共同开发市场份额、提供市场竞争力角度谈判,同时也可依据全年产品供货情况,产品成本结构组成等角度分析产品价格,通过双管齐下的方式争取最有利的价格。对于通用型产品的供应商,因此类产品的供应商市场存在较多,宜采用招标形式降低采购成本,通过招标形式可在供应商之间形成充分有力的竞争氛围,同时可对供应商的报价进行排名打分,提高最低报价者的供货份额,以此一系列的手段刺激供应商之间的竞争,以竞价的手段使供应商之间彼此压低供货价格,挤压价格水分,最终得到较为合理的采购价格。
五、 控制产品质量减少售后成本支出。产品质量控制在供应商的管理中也具有极为重要的作用,产品质量提升不仅可以减少售后服务费用,同时也可提高公司在用户的产品质量信誉,往往产品质量信誉比产品成本节约更加能为公司产生经济效益,所以商务部要求各采购负责人要始终保持对供应商产品质量的控制,绝不放松对产品质量的要求。
六、 扩大供应商选择范围,优化供应商队伍。商务部将在每个季度对供应商产品质量、产品价格、交货期以及服务支持等综合合作情况进行考核,以考核分数作为下个季度就是否继续合作以及合作份额分配的依据,对于多次考核分数较低者停止合作关系。在优化供应商队伍的同时,商务部也在不断寻找优质的供应商资源,将产品质量可靠、价格具有优势等优质的供应浅谈采购成本控制方法
商纳入合作队伍。
七、 保持工作中的责任心,以主人翁的态度投入工作中。商务部要求部门全员在工作中始终保持高度的责任心,对自己的本职工作要一丝不苟的完成,因为一旦工作中出现了麻痹大意,就有可能出现失误,进而给公司造成损失。同时商务部每个人员要具有主人翁的工作意识,因为商务部作为公司供应链的枢纽部门,需要与各个部门产生工作联系,对于其她部门流转而来的工作内容,不能只就是简单的执行或往下一步的流转,而就是要站在公司的角度去审视工作内容,确保内容没有问题,把握好每一个关口,进而确保公司的资金不会造成损失。
浅谈如何控制材料消耗、降低我队生产成本[精选5篇]
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浅谈如何控制材料消耗、降低我队生产成本[精选5篇]
第一篇：浅谈如何控制材料消耗、降低我队生产成本
严守控亏减亏底线、从严控亏减亏
浅谈如何控制材料消耗，降低我队生产成本
新窑煤矿综采队材料员--杨军平
矿山企业能否立足于市场，整个煤矿行业能否正常发展，很大程度上取决于它成本的高低，材料成本管理对我矿来说，是一个非常重要的内容,能够对企业的成本起到一个很好的降低作用，大多数的材料都是用于原煤生产，所需要的材料很大,投入的十分多,尤其是我队，也是每天使用材料量最大的区队之一，同时,如果没有管理措施或者管理不当,会造成很大的浪费。为此,对于企业成本的控制管理就要从基层开始抓起,就要对于基层材料成本进行严格的控制。我作为最底层综采队的材料员来说，压力很大，肩上的担子很重。综采工作面及两道设备多，比较杂，而且不定期因素太多，有些设备损坏是自身的，有些是人为误操作导致的，无论是白天晚上，井下随时有可能发生设备故障，所以材料供应就要有强有力的保障。有些设备配件存放在本区队材料库房，而有些存放在机电库房或供应站，再加上有些保管员代管休假人员库房，领用时有很大的不便，这就要求我，大脑必须时刻谨记每台设备配件的规格、型号、数量、存放地点，心中要有数，减少影响时间。如何降低闲置材料，减少材料投入，提高设备周转使用率，降低材料成本，即生产不受影响，且减少库存资金，做起来也是比较困难的一件事，这就要求我们熟悉掌握每台设备的性能特点，加大修旧废，提高回收利用率。
当前，煤矿行业产能过剩，矿产品价格急剧下滑，生产经营遇到了极大的困难，鉴于现状，公司提出了‘严守控亏减亏底线、从严控亏减亏、确保平稳发展’的管理理念，给我们工作思路敲响了警钟，给今后的工作重点再次指明了方向。
针对以上的问题，我区队先后制定了《材料计划申表》、《材料验收记录》、《材料领用、出库、库存管理办法》、《各班组材料消耗考核表》、《修旧利废管理办法》、《材料使用现场跟踪》、《大型设备使用管理台账》、《材料使用质量反馈单》等一系列管理办法和措施，提倡‚节约一分比赚一分更容易‛的思想。
浅谈工程项目物资采购成本的控制
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浅谈工程项目物资采购成本的控制
作者：翟安君
来源：《中国新技术新产品》2014年第01期
摘 要：目前我国工程建设正在处于高速发展的时期，电力工程项目的投资规模越来越大，而在电力工程建设过程中，工程物资采购成本对于工程的成本具有重要的影响，因此在工程中加强物资采购管理，控制采购成本，是控制工程成本，提升工程效益的重要手段。本文较为详细的分析了如何控制工程项目物资的采购成本。
关键词：工程项目；物资；采购成本
中图分类号：F407 文献标识码：A
目前，为了满足不断增长的电力需求，国家加大了电力项目的投入。工程项目中涉及的设备、材料较多，在工程成本中物资成本占到70—80%。对于一个工程项目来说，有效的控制采购成本是工程项目的价值链中重要一环，是工程项目运营成本的重要组成部分，对于工程项目的竞争价值具有重要意义。控制物资采购成本，能够帮助工程项目有条不紊的进行，保障工程项目顺利实施，降低工程成本，提高企业经济效益，提升企业管理水平，有效提高企业竞争实力。
一、工程项目物资采购成本的控制的意义
目前我国建设工程正在处于高速发展的时期，竞争较为激烈，有效控制工程项目物资采购成本，保障工程项目顺利开展，确保工程项目质量和工程工期，以及企业获得相应的盈利、做大做强和增强竞争实力等都具有实质性意义。
二、工程项目物资采购成本控制措施
1 建立、完善采购制度，明确采购及审批权限
工程项目中物资采购成本的控制必须应该要有相关的规章和制度作为保障，而建立健全完善的工程项目中物资采购成本控制的相关规章和制度同样是相关部门和工作人员所认真对待的。依据企业的性质，规范建立完善的采购框架及采购流程控制，采购流程分权运作、互相制约，合理分工、不相容职务分离、职责明确，严禁一人完成采购的全过程。
浅谈煤炭企业降低采购成本的策略与方法
２００９年第３期 （总第１１５期） 现代企业文化 ＭＯＤＥＲＮ ＥＮ＇Ｉ＇ＥＲＰＲＩｓＥ ＣＵＬＴＵＲＥ ＮＯ．３，２００９ （ＣｕｍｕｌａｔｉｖｅｔｙＮＯ．１ １５）
浅谈煤炭企业降低采购成本的策略与方法
林长付 （冀中能源峰峰集团物资供销分公司，河北邯郸０５６２０１）
摘要：降低采购成本是提高企业经济效益的有效方法之一。 降低采购成本就要联系煤炭企业的实际，建立必要的规章制度， 采取集权采购。利用价值分析和价格杠杆以及现代化采购手段， 从而有效地降低采购成本。 关键词：煤炭企业；采购成本；集权采购 中图分类号：Ｆ４０６ 文献标识码：Ａ 文章编号：１６７４—１ １４５（２００９）０３－００１５－０２ 控制采购成本对于一个企业的经营业绩至关重要。采购成 本下降不仅体现在企业现金流出的减少，而且直接体现在商品 成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增强。采购成本 控制应从系统性出发，关注企业采购的内部成本控制与外部成 本控制，关注采购的显性成本控制与隐性成本控制，从全方位 对采购成本加以关注。在激烈的市场竞争中，采购成本控制已 成为企业发展与生存的关键。采购是企业生产经营活动的起点， 也是企业产品成本控制的关键所在，控制采购成本，有效地避 免无效成本支出，无疑能提高企业的经济效益。那么，煤炭企 业在物资采购过程中，怎样降低采购成本呢？ 一、建立采购制度，降低采购成本 俗话说：“没有规矩，不成方圆。”采购工作涉及面广，并 且主要是和外界打交道。如果企业不制定严格的采购制度和程 序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的 温床，滋长腐败的发生。降低采购成本必须建立严格的采购制 度。实践证明，建立严格的采购制度，不仅能规范企业的采购 活动，提高效率，杜绝部门之间扯皮，还能预防采购人员的不 良行为，有效地降低采购成本。采购制度应规定采购的申请、 授权人的批准权限、商品采购的流程、相关部门的责任和关系、 各种商品采购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在 采购制度中规定比价采购的物资要向供应商询价、列表比较、 议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在申请 表上，以供财务部门或内部审计部门核查。建立供应商档案和 准入制度。对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有 编号、详细联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、 交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严 格的审核才能归档。制度一经建立，就要严格执行，按章办事， 从而有效地降低采购成本。 二、采取集中采购。降低采购成本 实践证明，实行集中采购是降低采购成本的有效方法之一。 我们峰峰集团自２００３年实行物供体制改革后，实现了“三集中” 管理，即集团公司所属各矿厂所需的物资由物资供销分公司集 中采购、集中储备、集中配送，收到了良好的经济效益和社会 效益，年降低采购成本上亿元。进行集中采购，这里有两层含 义：一是集中需求量。供应部门将各矿、厂在一定时间内的需 求量进行整合，力求达到供货商的最小批量要求，或将较小批 量整合成较大批量，以求争取到更优惠的价格；二是集中向某 个供货商采购。这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较 齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵 活，他们往往代理较多的产品线，而其要求的最小订货量也较 生产厂家更低，因此在很多时候向一至两家产品线较全的代理 商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。在物资采购过程中， 将各新闻单位的需求集中起来，采购部门便可用较大的采购量 作为砝码得到较好的数量折扣价格。规格标准化后，可取得供 应商标准品的优惠价格，库存量可以相对降低。费用的支出也 会因采购统一作业而减少，采购部便可以有更多的时间将资源 用在开发新的供应商。另外，还可与其他煤炭企业进行联合， 实行联合采购，实现更大意义上的集中采购，从而，降低采购 成本。２００５年以来，我们通过与开滦、淮南等集团公司联合， 对煤矿用的支护钢材进行联合采购，由于提高了采购批量，从 而降低了采购成本，每吨钢材平均降低５Ｏ多元，取得了良好的 经济效益。 三、利用价值分析。降低采购成本 利用价值分析也是降低成本的重要方法之一。首先要学会 运用价值链分析方法。价值链分析将采购视为互为联系的活动 的集合体，通过分析各项活动的成本，使成本与其相关活动紧 密联系在一起。价值链分析包括：一是内部价值链分析。内部 价值链分析就是不仅要注意生产过程，而且要关注生产之前和 之后的作业，以找出它们之间的内在联系，最终达到降低产品 成本的目的。二是外部价值链分析。即与供应商和顾客之间的 关系分析。供应商不仅生产着采购用于价值链的一种产品或服 务，而且在其他方面也影响着采购，如供应商发货频繁可以降 低采购的库存需求。顾客也有其价值链，如那些订量少、事先 不确定的顾客成本比那些订货量大，事先确定的顾客成本要高。 另外，采用提供较佳付款条件的供应商；运用不同的议价技巧； 选择具价格优势的运输公司或考虑改变运输方式等也可达到降 低成本的目的。要建立价格档案和价格评价体系。企业采购部 门要对所有采购商品建立价格档案，对每一批采购物品的报价， 应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如 无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平， 否则要做出详细地说明。对于重点材料的价格，要建立价格评 价体系，由有关部门组成价格评审组，定期收集有关的供应价 格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案 进行评价和更新。建立商品的标准采购价格并（下转第６３页） 一
浅谈物资采购中的成本管理
Ｓｗｅｅｐｉｎｇ ＯＶｅＦ ｔｈｅ Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ Ｉ管理纵横 浅谈物资采购中的成本管理 宋烨 中国神华煤制油化工有限公司包头煤化工分公司０１ ４０００ 摘要：随着社会经济的发展，企业可持续发展已经离不开成本管理，物资采购是企业成本管理的重要内容之一。企 业物资采购成本会直接影响企业生产产品的价格高低，反映企业生产经营管理水平。本文首先对物资采购成本进 行了概述，分析了物资采购的重要性和影响物资采购成本的因素，在此基础上对降低物资采购成本的措施进行了探 讨，希望对企业物资采购的成本管理有所裨益。 关键词：物资采购；成本管理；重要性；人员素质 一 物资采购成本的概述， 物资采购成本（瑚ａ ｄ ∞】ｒ哪ｔ ０。 指的是商品的进价成本， 企业为了维持正常的生产经营，必须要通过物资采购来提供产品生产 与经营的原材料。—般来说，物资采购成本存在两种确定原则：—种是 国内购进的—般商品，其采购成本是指增值税发票匕所列的价款，即进 货原价；另—种是国外购进的—般商品，其采购成本是指商品在到达目 的地港口之前所发生的各种支出，主要包括国外进价、进Ｅｌ税金和代 理费用三项。物资采购成本主要包括计划管理、采购管理和储备管理 三项管理环节，只有把握住各个环节的重点，才能够有效控制成本，从 而保证企业生产物资的正常供应。 二 物资采购的重要性及影响物资采购成本的因素 （一）物资采购的重要性 物资采购是企业生产经营的重点工作之一，对于企业的整个生产 过程具有重要的影响。在经济全球化的今天，良好的物资采购不仅能 够帮助企业降低成本、提高产品质量和构建和谐的合作关系，还能够 帮助企业尽陕提高其市场竞争力，建立竞争优势。市场竞争日趋激烈， 导致产品的利润率不断下降，企业为了获得更多的利润，不仅需要扩大 其市场占有率，还需要降低成本，从而创造更多的企业利润。—般来 说，企业的物资采购成本要占企业成本支出的６ 以上，可见节约物资 采购成本对于提高企业利润至关重要。倾产品的生产离不开良好的 原材料、先进的生产设备和精准的技术，企业物资采购能够在原材料 方面进行严格把控，从而提高产品质量。 （－－）影响物资采购成本的因素 企业物资采购成本具有多样化和动态ｌ生的特点，影响企业物资采 购成本的因素主要有以下几 ： １、采购价格因素。物资的采购价格是影响采购成本的重要方面， 成本的高低； ２、采购数量因素。经济批量的采购方式和数目是影响采购成本 的重要因素； ３、物品市场信息因素。物资采购前要对物品的市场信息进行详 细的了解，例如，物品的质量、价格等信息，从而能够正确、全面、及 时地霉：ｉ黝品的市场信息； ４、物品的运送方式因素。选择合理的运送方式是降低物资采购 成本的有效方法，在保证物品安全、及时、正确地到达目的地的前提 下，选择最省的运送方式。 ５、采购策略因素。科学的采购策略不仅能够帮助企 ｌ颐利完成 物资采购工作，还能够帮助企业在激烈的市场竞争中灵活运用采购策 略。 ６、员工的素质因素。物资采购工作需要具备一定专业技能、经 验丰富、善于沟通的员工，在经济全球化的背景下，企业对物资采购人 员的要求也越来越高。 三、降低物资采购成本的措施 为了提高企业利润，优化物资采购流程，强化物资采购管理，从实 际隋况出发，降低物资采购成本，主要有以下几点措施： （－）强化物资采购过程中的管理 首先，在物资采购之前，要制定采购预算与采购计划。制定采购 １５６ 现代商业Ｍ０ＤＥＲＮ ＢＵＳｌＮＥＳＳ 预算是对物资采购成本的估算，通过合理的猜测来做出相应的采购规 划。提高采购资金的使用效率，合理调配采购资源，达到控制采购成本 的目的。例如，在采购工程所需材料时，要标注名称、性能、数量、规 格型号等材料的相关信息。其次，要对采购物资进行市场调研，充分了 解物品的市场信息，掌握最新的市场动态，确保物品价格的真实性和有 效陛，在交易洽谈的过程中做到心中有数，有利于积极主动的开展采购 策略。例如，建筑施工在采购水泥时，要注意检测水泥的性能。再者， 要合理选择供应商，企业采购物资选用批量供货的方式，其物品数目达 到了一定数额，供应商会给予相应的折扣，节约采购成本。供应商的数 目不应单一，要尽量采取多家供给的策略，货比兰家，从而获得供应商 更多的优惠政策，保证物品的质量。例如，对供货商的营业执照、企业 资质、供应能力、售后服务等隋况进行调查。最后，企业要确定可以 长期合作的供应商，建立—种共赢的合作关系，对供应商，亍为ｊ 效 治理，促进双方更好地Ａ作。例如，原材料采购，可以与相关企业建立 长期合作关系，简化流程，缩减成本。 （二）加强对采购人员的管理。提高采购人员的综合素质 采购人员是企业物资采购的关键人物，必须要对其进行规范地、 有效地、科学地管理，提高其综合素贡，从而为企业创造更多的利益。 企业要成立专门的采购部门，对采购人员进行专门的管理，建立科学有 效地管理制度。在采购人员选用方面，要加强对其专业能力的考核，把 专业能力过硬的人才选进采购队伍。同时，要加强对采购人员的职业 道德培ｉＪ ＪＩ，防止其受利益和诱惑的趋势违反职业道德，对存在不良现象 的采购人员要及时进行教育，必要时可以将其劝退，这样才能够提高采 购队伍的整体素质，更好地为企业服务。例如，企业可以定期对采购人 员的专业能力进行考核，提高采购人员的职业道德和综合素质，建立一 支高素质的采购队伍。 （三）成立专门的验收小组 物资采购过程中的原材料、设备等由于存在质量与技术詹陛，在 采购的时候，要成立专门的验收小组，对原材料、设备等物资进行检 验，确保物品的质量。同时，验收小组还要对采购人员的工作进行监 督，防止出现贪污腐败的现象，确保采购工作按照正规的流程进行。例 如，可以让验收组成员独立性的开展工作，不受其他人员或组织的约 束，各自负责各自验收的物资。 四、结束语 现阶段，对于众多企业来说，如何控制物资采购成本，加强对物资 采购的管理，是企业重点关注的问题。在激烈的市场经济条件下，传统 的物资采购管理办法已经不能够适应企业的发展，企业要紧跟信息化 的脚步，运用先进的信息技术和手段，强化物资采购的过程管理，切实 提高企业的市场竞争力。四 参考文献： ［１】贺明．降低企业采购成本的措施和方法彻．中国物流与采纳，２ｏ０７ ． ［２］周云．采购成本控制与供应商管理埘．机械．工业出版社，２ｏｏ６（８）． ［ｊ】赵秀云，孙风娟，王连胜．如何加强企业的物资治理【Ｊ】．辽宁经 济，２ｏｏＫ￣）． ［４］温香芹．结合企业实际降低采购本铡ｌＪ１．河北企业，２００７（Ｉ）．
浅谈如何控制好采购成本
第１６期总第１４６期 ２００７年８月 内蒙古科技与经济 Ｉｎｎｅｒ Ｍｏｎｇｏｌｉａ Ｓｃｉｅｎｃｅ Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ Ｎｏ．１６，ｔｈｅ １４６ｔｈ ｉｓｓｕｅ Ａｕｇ．２００７
浅谈如何控制好采购成本
吕 茂 ，吕 雄 （１．内蒙古天野化工（集团）有限公司；２．内蒙古农业大学理学院内蒙古呼和浩特０１００００）
摘要：本文主要分析了控制采购成本的方式、方法，得出了控制好原材料采购和使用，以最少的支 出，取得较好的财务效果，是降低成本，增加利润的重要途径。 关键词：采购成本；采购制度；控制 中图分类号：Ｆ２７５．３ 文献标识码：Ａ 文章编号：１００７－－６９２１（２００７）１６－＿０１０１－＿０１ 企业加强成本管理是建立现代企业制度、加强 经营管理、转换经营机制、适应消费者需求，生产质 优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高 经济效益的重要管理职能，也是现代企业谋求长期、 持续、健康发展的重要保证。在产品制造成本中，直 接ＮＮ－费用所占的比例及对最终产品价格的影响相 当大，控制好原ＮＮ－Ｎ：购和使用，以最少的支出取得 较好的财务效果，是降低成本的重要途径。 １公司的领导要高度重视，尤其要重视财务工作 成本控制不仅仅是财务上的事情，而是与公司 所有部门、员工都密切相关。企业加强成本管理是 现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。公 司管理者、部门经理要从自己做起，严格要求自己， 尽职尽责、克己奉公。为维护公司的利益，思想和行 动上要保持高度的统一。 ２建立、完善采购制度，做好采购成本控制的基础 工作 采购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道， 因此，企业要制定严格的采购制度和程序，完善采购 制度要注意以下几个方面： ２．１建立严格的采购制度 建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的 采购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防 采购人员的不良行为。采购制度应规定物Ｎ－采购的 申请、授权人的批准权限、物料采购的流程、相关部 门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购 的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在采购 制度中规定采购的物品要向供应商询价、列表比较、 议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价 填在采购单上；还可规定超过一定金额的采购须附 上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审 计部门稽核。 ２．２建立供应商档案和准入制度 对企业的正式供应商要建立档案，每一个供应 商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须 在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不 定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准 人制度。重点材料的供应商必须经质检、物料、财务 等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供 应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指 标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分 标准者才能成为归档供应商。 ２．３ 建立价格档案和４－￣ｒ，￣－ｇＨＣｒ４￣系 企业采购部门要对所有采购材料建立价格档 案，对每一批采购物品的报价，应首先与归档的材料 价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原 因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平， 否则要做出详细的说明。对于重点材料的价格，要 建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价 组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现 有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更 新。这种评价视情况可一季度或半年进行一次。 ２．４建立材料的标准采购价格，对采购人员根据工 作业绩进行奖惩 财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化 和产品标准成本定期定出标准采购价格，促使采购 人员积极寻找货源，货比三家，不断地降低采购价 格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进 行，并提出奖惩措施，对完成降低公司采购成本任务 的采购人员进行奖励，对没有完成采购成本下降任 务的采购人员，分析原因，确定ｘ，－Ｊ－￣：惩罚的措施。 通过以上四个方面的工作，虽然不能完全杜绝 采购人员的暗箱操作，但对完善采购管理，提高效 率，控制采购成本，确实有较大的成效。 ３采用合理的方法和手段降低材料成本 ３．１通过付款条款的选择降低采购成本 如果企业资金充裕，或者银行利率较低，可采用 现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大 的价格折扣。此外，对于进口材料、外汇币种的选择 和汇率走势也是要格外注意的。 ３．２把握价格变动的时机 价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，因 此，采购人员应注意价格变动的规律，把握好采购时 机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给 企业带来很大的经济效益。 ３．３ 以竞争招标的方式来牵制供应商 对于大宗物料采购，一个有效的方法是实行竞 争招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到底 线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个供应 商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制， 从而使公司在谈判中处于有利的地位。 ３．４向制造商直接采购或结成同盟联合订购 向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采 购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。 另外，有条件的几个同类厂家可结成同盟联合订购， 以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛 盾。 ３．５选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同 与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货 的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关 照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的 优惠。 （下转第１０３页）
浅谈采购管理中降低成本的措施
・１Ｏ８・ 科技论坛 浅谈采购管理中降低成本的措施 肖桂华张咏辉 （一重集团天津重工有限公司，天津３００３０１） 摘要：随着我国经济的不断发展，市场竞争的日益激烈，这就要求企业采购部门要以最低的价格取得符合要求的货物。本文所探讨 的就是在采购管理中，从资金的合理使用角度出发，如何降低采购成本、减少资金流出，提高资金的使用效率。 关键词：采购管理；降低成本；供应商；采购环境 一重集团公司近几年承揽的重型机械设备产品逐年增加，在市 场竞争日益激烈的条件下，要求我们全体一重人要以最低的成本生 产出最优质的产品。以下，就将从采购成本控制的角度来论述采购 管理中降低采购成本的一些措施。 １供应商的选择 供应商是采购管理中的一个重要组成部分，物资采购时应本着 “公平竞争”的原则，给符合条件的所有供应商提供均等的机会，一 方面体现公平公正的原则，另一方面也能对采购成本有所控制，提 高采购物资的产品质量。因此，在供应商的选择方面有如下两方面 的问题值得关注， 第一，选择供应商的数量 供应商数量的选择，从采购方来说，单一货源的选择增加了采 购资源供应的风险，也不利于对供应商进行压价，缺乏采购成本控 制的力度。而从供应商的角度来说，批量供货由于数量上的优势，可 以给采购方以商业折扣，减少货款的支付和采购附加费用，有利于 减少现金流出，降低采购成本。因而，在进行供应商数量的选择时既 要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选的供应商承担 的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采 购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购 成本支出。一般来说，供应商的数量以３～５家为宜。 第二，选择供应商的方式 选择供应商的方式主要包括公开竞争性招标采购、有限竞争性 招标采购、公开竞争性询价采购和有限竞争性询价采购。四种不同 的采购方式按其特点来说分为招标采购和非招标采购。我们认为， 在项目采购中采取公开竞争的方式可以利用供应商之间的竞争来 压低物资价格，帮助采购方以最低的价格取得符合要求的货物，并 且多种公开竞争的采购方式合理组合使用，也将有助于提高采购效 率和质量，从而有利于控制采购成本。 ２采购环境的利用 采购物资的内、外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施 会产生重要影响。外部环境即为采购的宏观环境，宏观环境是指能 对如何采购物资产生影响的外部变化，包括市场季节性的变化、国 家宏观经济政策的变化、国家财政金融政策的调整、市场利率及汇 率的波动、通货膨胀等各种因素。而采购物资的内部环境即为微观 环境，包括采购中可能采取的采购政策、方式和程序，即实施采购的 过程和程序。在符合微观环境原则的前提下，一个好的采购策略应 当充分利用外部市场环境为公司整体带来利益。 充分利用采购环境的一个重要内容就是熟悉市场情况、了解市 场行情、掌握有关所需采购物资的多方面市场信息。比如，结合所采 购物资的种类、性能参数、质量、数量、价格的要求等，了解熟悉国 内、国际市场的价格及供求信息、所购物资的供求来源、外汇市场情 况、国际贸易支付办法、保险合同等有关国内、国际贸易知识和商务 方面的情报和信息。这就要求公司采购部门建立相关的市场信息机 制，以达到有效利用采购环境的目的，良好的市场信息机制包括： 建立所需采购物资供应商的数据库，以便在需要时候能随时找到相 应的供应商，以及这些供应商所提供产品的规格性能、售后服务及 其他方面的可靠信息、 建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择， 充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 只有建立了良好的市场信息机制，才能在物资采购中做到“知 作者简介：肖桂华， 一重集团天津重工有限公司，助理工程师。 己知彼”，并对采购环境有充分的了解和把握，可以使得采购者处于 供需双方的有力地位，获得价格上的优势，不仅取得高质量的货物， 也能达到降低成本的效果。在采购管理中充分利用采购环境，建立 良好的市场信息机制，同样是有效降低采购成本的途径之一。 ３供应商的管理 从长期的降低采购成本的理念出发，在采购管理中应该贯穿一 个“供应商管理”的理念，也即是把对供应商的管理纳入采购管理的 一部分。这样既可通过长期的合作来获得可靠的货源供应和质量保 证，又可在货期长短和购买批量上获得采购价格的优势，对降低采 购成本有很大的好处。有以下两点措施： 第一，与供应商建立直接的战略合作伙伴关系 对于采购单位来说，一旦确定了可以长期合作的供应商，就应 与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险 共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购单位在长期的合作 中获得货源上的保证和成本上的优势，也是供应商拥有长期稳定的 大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略合作伙伴关系的确 立，能给采购单位带来长期而有效的成本控制利益。 第二，供应商行为的绩效管理 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理， 以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如：建立供应商绩 效管理的信息系统，对供应商进行评级，并利用绩效管理的结果衡 量与供应商的后续合作：增大或减少供应份额，对供应商以激励和 奖惩。这样能促使供应商持续改善供货行为，保证优质及时的供货， 从而有效的降低采购总成本。 在探讨采购管理降低成本的问题时，应该确立采购全流程成本 降低的概念，我们所以关注的是整个项目采购流程的成本降低，是 对总成本的控制，而不是单一的针对某一种货物的采购成本降低。 获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的售后服 务、及时快速的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的 利益。需要建立项目采购物资全流程成本控制的概念，来达到对整 个项目采购管理总成本的控制和降低。只有这样，我们才能在采购 过程中发掘出无处不在的降低成本的机会。 结束语 随着市场竞争的日益激烈，我们必须高度重视采购成本的降 低，以最低的成本生产出最优质的产品，才能使我们一重不断发展 壮大，才能使我们的产品立于世界前列。
军队物资采购成本控制的方法探析
军队物资采购成本控制的方法探析
第四采购服务站 辽宁省沈阳市 110026
第四采购服务站 辽宁省沈阳市 110026
身份证号码：******************
联勤保障部队战勤部 湖北省武汉市 430000
摘 要：在军队各项工作运作时，需要得到充足物资的支持，物资采购属于保障军队正常工作和运作的基本条件。如今，伴随军队现代化发展，对物资采购的需求日益增加，物资采购成本总额在军队总支出中占据重大比例。若想切实提升军队物资运行效果和效益，便需要做好物资采购成本控制工作。文章针对军队物资采购成本控制内容作出分析，提出了有效控制军队物资采购成本的方法，仅供参考。
关键词：军队；物资采购；成本控制；方法意义
引言：军队物资采购成本主要是和采购原材料有关的费用，军队物资采购成本常受环境、人为及价格等因素影响。在军队正常发展时，加大采购成本控制力度，可切实突出军队现代化经营及管理理念，使得军队军事效益最大化。为此，军队物资采购人员要高度重视控制成本，严格管控物资采购风险，用最合适的成本采购物资，提高物资使用效率和效益，为支持军队未来长足发展提供支持。
一、军队物资采购成本控制内容分析
（一）军队物资采购成本构成内容 军队在采购物资时，需经历运输、储存和管理等环节，成本的构成除采购成本外，还包括物资运输成本、仓储成本和管理成本。在物资采购成本的管理控制过程中，必须对各个环节发生的费用进行严格的控制，各个环节的成本削减都会影响到物资采购最终成本。拥有健全的物资采购流程系统的军队，一定会对采购过程中的各个环节进行有效控制和管理，从而使军队物资采购成本控制工作取得最佳成效。
（二）军队物资采购成本控制内容
物资采购成本控制是军队能否持续发展的重要问题，军队加大对物资采购管理重视程度，但却没有取得显著成效。究其原因，是由未有效解决与成本控制有关的问题。例如，尽管军队已经意识到了采购成本管控的重要意义，但对物资采购成本的影响因素并不清楚，相关管理部门对成本管控缺少科学指导。因此，成本管控还停留在比较落后的管理模式，有较大的优化空间。
浅谈成本控制的基本程序和方法
成本控制是成本管理的重要环节,也是企业全方位管理的最基本环节,其最终结果是给企业带来一定的成本效益。在市场竞争激烈的环境下,成本成为决定企业成败,关系企业命运的决定因素,成本的高低也成为投资人衡量企业竞争能力的重要标准。企业成本控制的好坏,直接关系到企业效益的高低和兴衰。但当前企业成本控制中存在很多问题,有待解决。本文首先从成本控
20世纪以来,柔性制造单元、适时制生产和计算机集成制造系统等先进制造技术促进了社会生产,改变了企业的制造环境,并促使企业采用现代生产技术和管理方法,对建立在财务会计的成本资料基础上对生产经营过程中发生或可能发生的成本的数额和形态实施控制、分析和评价的传统成本控制造成了巨大的冲击。传统成本控制自身的问题就暴露无疑,其突出表现就是忽视价值链分析和观念保守。于是,基于价值链分析和优化的成本控制和价值链的成本控制观就显得非常必要。本文以价值链优化作为手段,对企业的成本控制进行研究,主要结构包含二个部分: 第一部分是基础理论。首先分析评价基于价值链和价值链优化的成本控制的国内外研究现状,阐述了本文的研究背景和意义,界定论文的研究内容和框架结构;进而从价值链、成本控制两个方面深入剖析了相关的内涵、模型、特点。价值链理论包括传统价值链理论、虚拟价值链理论、价值网络理论等,成本控制理论又包含传统成本控制理论、现代成本控制理论、作业成本控制理论以及价值链成本控制理论。 第二部分是本文的研究重点。首先从价值链分析、成本动因分析、制定价值链成本动因指标体系和控制价...
高性能化工是特种化工领域的一个重要组成部分,其所处的行业是一个高附加值,高盈利,同时伴随着一段时期内需求的高增长率。这些因素无一不预示着正处于成长阶段的E高性能化工企业将要面对激烈的国内、外竞争,应建立怎样的成本控制方法,树立怎样的成本控制观念,来支配企业的成本管理,这是一个既有一定理论意义,又有一定现实意义的问题。 本文主要目的是在现有成本控制相关理论基础上,结合E高性能化工企业成本控制的特点、成本控制现状及存在的问题,提出基于成本核算、成本预算视角的成本控制改进的相关措施,以期能够提高E高性能化工企业的综合竞争力。本文首先对E高性能化工企业的成本控制现状进行了梳理,从中发现企业成本控制主要有以下几个方面的问题: 企业成本控制思想落后,成本控制不完善;对成本的认识不足,成本控制概念狭隘,缺乏驱动因素分析;成本控制方法和手段落后;成本控制缺乏长远的、总体的成本控制战略立足点。 通过对上述问题的逐一分析,E高性能化工企业一方面,采用成本预算与作业成本法相结合进行成本控制。 成本预算,是以财务面为基础的年度全面预算的重要组成部分,由预算编制、预算执行、预算控制与预算考评等...
浅谈成本控制的基本程序和方法 2
匿圈圜ＴＨＥＯＲＹ＆ＰＲＡＣＴＩＣＥ 成本控制直接关系着企业经济效益的好坏。要实现高效的成本管理，需要企业领导坚定的 决心和勇气，每一位员工积极参与 科学的预算．滚动的、准确的动态管理以及具有激励作用 的奖罚方式等等
浅谈成本控制的基本程序和方法
在企业的发展战略中 成本控制处 于极其重要的地位 如果同类产品的性 能、质量相差无几，决定产品价格高低的 主要因素是成本 因为只有降低了成本 才有可能降低产品的价格，使企业在市 场竞争中处于领先地位．此时．成本控制 在成本管理中起着重要的作用。企业开 展成本控制 可以事先限制各项费用和 消耗的发生．有计划地控制成本的形成， 使成本不超过预先制定的标准．达到降 低成本，提高经济效益的目的。为了发挥 成本控制的作用．应看重做好多方面的 工作。 一、加强成本的事前控制 （一）制定行之有效的成本控制 标准 主要是在产品生产之前．对影响成本 的各有关因素进行分析研究，制定出一套 适应企业具体情况的成本控制制度，将各 项经济指标层层细化．分解到各责任部门。 同时．相应地制定可控费用的管理办法．做 到硬指标、硬任务和奖罚激励措施并举．增 强广大员工战胜困难的信心．积极参与成 本管理。该制度应尽可能制定得可以衡量， 比较具体且可以考核．如果不能衡量差异， 就不能界定成本控制结果的好坏．使控制 过程难以操纵。该制度应抓住关健点．而 且数目不宜太多．以便有利于控制。 ５８中国总会计师．月Ｔ４Ｊ （二）建立成本控制的归口、分 级责任制度 在成本控制的归口负责制下．各职能 部门在成本管理和控制方面分别承担一定 的责任 其中．生产部门负责生产任务的 安排、下达，保证完成产量：供销部门负 责制定物资储备定额．控制物资的消耗， 节约物资的采购、保管费用：劳动部门负 责劳动的合理组织．制定劳动定额，提高 工时利用率和劳动生产率．控制工资支 出；机电部门负责制定设备利用定额．提 高设备利用率．降低设备修理成本．减少 维护保养费用：动力部门负责水、电等动 力定额的制定和管理．在保证生产需要的 前提下．努力控制动力消耗 其他各有关 部门负责与本身责任有关的成本管理和控 制工作．提高工作效率．减少费用支出。当 然，成本归口控制不应局限于几个成本指 标．而必须同时从增产和节约两方面着 手．抓好成本控制工作．才能全面提高经 济效益。 （三）制定切实可行的目标责任 成本 目标责任应是建设性、创新性的．而 不是惩罚性的．目的是通过实行管理控 制来促使全体职工实现企业的成本管理 目标。因此．该责任成本应具有挑战性． 而同时又切实可行、经过努力是可以达 到的。 ■翁雪萍 二，强化成本的日常控制 （一）对材料的控制 对材料的控制．应从两方面入手：一 是材料消耗量的控制 二是材料价格的控 制．而以对材料消耗量的控制为主 要控制材料消耗量．首先，应按标准 消耗量为依据．严格实行限额发料制度 各部门只能在规定的限额内分期、分批 领用，需要超过限额领用材料时．必须先 查明原因．经过一定的批准手续．采用超 额领料单进行补偿：其次．要实行材料总 量控制．即对原来的各种定额实行重新 测定．降低各种定额的消耗量．从而达到 控制总支出的目的。 对材料价格的控制．主要是控制材 料的买价．虽然买价的变动主要是由外 界因素所引起的．但从内部控制方面也 可以做到以下几点：（１）签订供应合同 时，在保证规格、质量要求的前提下，尽 量争取最低的价格； （２）财务部门应要 求供应部门严格按照规定的价格采购材 料．而不应以高价购入生产急需的稀缺 材料或其他材料： （３）对于供应单位任 意抬高价格．财会部门应拒绝支付货款 的抬高部分。 对价格上涨幅度较大的材料．实行 单项控制．即确定主要材料．实行跟踪 考核，并确定每月狠抓一种主要材料 降耗作为突破口．彻底消灭浪费现象。
国际工程采购中成本控制的几个问题
浅谈国际工程采购中成本控制的几个问题
摘要:国际工程项目中采购至关重要,本文主要结合自己的工作经验提出了一些关于国际工程项目采购成本控制的方式。
关键词:国际工程 采购 成本控制
采购在国际工程项目实施中有着至关重要的地位, 是国际工程项目建设成败的关键因素。能否经济有效的进行采购, 不但直接关系到工程项目的成本控制, 同时也关系到项目建成后运行的经济效益。采购的主要目标就是通过对项目采购各个流程中部分环节的控制而达到有效的降低采购成本、项目资金的最优配置的目的。简而言之就是用有限的资金来获得更多优质资源。下面将从成本控制的几个方面来谈谈在国际工程采购中成本控制的一些方法。
一、成立专门的采购小组
在采购作业过程中,不应只着眼于采购的直接成本,还应该认识到采购的组织化给采购带来的好处。采购以组织的形式直接与供应商或企业内部各组织间进行交流,能更加有影响力,更加富有组织化,采购效率和采购质量都会有质的提升。
二、采购前编制采购计划及采购成本预算
编制采购计划及采购成本预算,不但能对项目采购资金进行合理的配置,与此同时还建立了一个资金的使用标准,能方便的对采购过程中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金在合理范围内浮动。在采购预算的前提下, 能最大限度的提高资金的使用效率,优化采购管理中资源的调配,控制项目资金的流向及流量,达到控制工程采购成本的目的。
三、选择合适的采购方式
中国工程公司的主要承包市场一般在亚、非国家,这些国家的经济一般都不是很发达,除去一般的原材料及基础物质可以在当地市场解决外,这些国际工程项目中所需要的大量工程物资和施工设备都需要从项目所在国以外的国际市场来采购。该部分采购费用往往占工程项目的比例非常大,这也就使得它成为成本控制的重要方面,这也就涉及到了采购方式的问题。采购的方式可以从物资的性质、特点以及供货商的资质等各个方面来选择。主要方式包括公开竞争性的招标采购、非招标采购、询价采购和直接签订合同采购四种不同的采购方式。