行政专员笔试题目及答案
(完整版)行政专员笔试题

行政专员笔试题姓名:性别:联系方式:第一部分:单项选择题(每道题2分,共15题)1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A.服务性 B.决策性C.专业性 D.主动性2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A.发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发送 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、保密文本3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?( B )。
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的?( D )。
A.定好目标,把想做或需要做的事情写下来B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿D.把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的?( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐,东西可放得满一些C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的?( D )。
A.安置窗帘遮挡室外光线B.与其他设备正确连接C.投影机要远离热源D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A: 请示 B: 报告 C: 请示报告 D: 函8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于()。
A: 首页上端;右下方 B: 首页下端;右上方C: 首页上端;右上方 D: 首页下端;右下方9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
行政专员考试题范文及答案

行政专员考试题范文及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 行政专员在处理日常行政事务时,以下哪项不是其主要职责?A. 文件管理B. 会议组织C. 财务审计D. 员工培训答案:C2. 行政专员在组织会议时,以下哪项工作是必须完成的?A. 会议通知B. 会议记录C. 会议总结D. 以上都是答案:D3. 行政专员在文件管理中,以下哪项工作是最重要的?A. 文件归档B. 文件保密C. 文件传递D. 文件审核答案:B4. 行政专员在员工培训中,以下哪项不是其工作内容?A. 培训计划制定B. 培训效果评估C. 员工绩效考核D. 培训资料准备答案:C5. 行政专员在处理突发事件时,以下哪项不是其应采取的措施?A. 及时上报B. 现场处理C. 制定预防措施D. 忽略不计答案:D6. 行政专员在进行办公室管理时,以下哪项不是其工作内容?A. 办公环境维护B. 办公用品采购C. 员工健康检查D. 办公设备维护答案:C7. 行政专员在接待来访者时,以下哪项不是其应遵循的原则?A. 热情接待B. 保密原则C. 随意透露信息D. 保持专业答案:C8. 行政专员在进行档案管理时,以下哪项不是其工作内容?A. 档案整理B. 档案保管C. 档案销毁D. 档案销售答案:D9. 行政专员在协助领导决策时,以下哪项不是其应提供的服务?A. 数据收集B. 信息分析C. 决策制定D. 建议提供答案:C10. 行政专员在进行内部沟通时,以下哪项不是其应遵循的原则?A. 信息准确B. 及时反馈C. 信息隐瞒D. 沟通有效答案:C二、多选题(每题3分,共15分)11. 行政专员在进行会议组织时,以下哪些工作是必要的?A. 会议通知B. 会议记录C. 会议资料准备D. 会议总结答案:A、B、C、D12. 行政专员在文件管理中,以下哪些措施是必要的?A. 文件归档B. 文件保密C. 文件审核D. 文件传递答案:A、B、C、D13. 行政专员在员工培训中,以下哪些工作是其职责范围内的?A. 培训计划制定B. 培训效果评估C. 员工绩效考核D. 培训资料准备答案:A、B、D14. 行政专员在办公室管理中,以下哪些工作是其职责范围内的?A. 办公环境维护B. 办公用品采购C. 员工健康检查D. 办公设备维护答案:A、B、D15. 行政专员在接待来访者时,以下哪些原则是其应遵循的?A. 热情接待B. 保密原则C. 随意透露信息D. 保持专业答案:A、B、D三、判断题(每题2分,共20分)16. 行政专员在处理日常行政事务时,不需要进行文件管理。
行政专员考试题目及答案

行政专员考试题目及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 行政专员在处理公文时,以下哪项不属于公文处理的基本步骤?A. 收文登记B. 审核C. 归档D. 销毁答案:D2. 根据行政工作流程,以下哪项不是行政专员的职责?A. 会议安排B. 办公用品采购C. 财务审计D. 员工培训答案:C3. 行政专员在组织公司活动时,以下哪项不是必须考虑的因素?A. 活动预算B. 参与人员C. 活动地点D. 活动目的答案:D4. 行政专员在进行办公室管理时,以下哪项不是必要的管理内容?A. 办公室环境维护B. 办公设备维护C. 员工考勤管理D. 产品生产监督答案:D5. 行政专员在处理客户投诉时,以下哪项不是正确的处理方式?A. 认真倾听B. 记录详细情况C. 立即反驳D. 提供解决方案答案:C6. 行政专员在进行文件管理时,以下哪项不是文件分类的依据?A. 文件类型B. 文件来源C. 文件内容D. 文件颜色答案:D7. 行政专员在制定工作计划时,以下哪项不是计划应包含的要素?A. 目标设定B. 资源分配C. 风险评估D. 个人情感答案:D8. 行政专员在进行员工关系管理时,以下哪项不是必要的管理活动?A. 员工满意度调查B. 员工培训与发展C. 员工绩效评估D. 员工个人爱好调查答案:D9. 行政专员在进行会议管理时,以下哪项不是会议准备的内容?A. 会议议程制定B. 会议通知发送C. 会议场地布置D. 会议纪要撰写答案:D10. 行政专员在进行办公用品管理时,以下哪项不是管理的关键环节?A. 采购计划制定B. 库存管理C. 办公用品发放D. 办公用品回收答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 行政专员在进行办公室安全管理时,以下哪些措施是必要的?A. 定期检查消防设施B. 制定紧急疏散计划C. 定期进行安全培训D. 办公室内禁止吸烟答案:ABCD2. 行政专员在进行公司资产管理时,以下哪些内容是必须记录的?A. 资产购置日期B. 资产使用部门C. 资产维护记录D. 资产报废处理答案:ABCD3. 行政专员在进行员工福利管理时,以下哪些福利是常见的?A. 医疗保险B. 年终奖金C. 员工旅游D. 节日礼品答案:ABCD4. 行政专员在进行公司文化建设时,以下哪些活动是有效的?A. 员工生日会B. 团队建设活动C. 公司年会D. 员工培训答案:ABCD5. 行政专员在进行公司政策传达时,以下哪些方式是有效的?A. 内部邮件通知B. 公告栏张贴C. 员工大会宣讲D. 一对一沟通答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 行政专员在处理公文时,所有公文都必须经过审核环节。
行政专员考试题范文及答案

行政专员考试题范文及答案一、单项选择题(每题2分,共10题,计20分)1. 行政专员在处理公文时,以下哪项不属于公文处理的基本步骤?A. 起草B. 审核C. 签署D. 归档答案:D2. 行政专员在组织会议时,应首先完成哪项工作?A. 确定会议主题B. 准备会议资料C. 发布会议通知D. 布置会议场地答案:A3. 行政专员在进行档案管理时,以下哪项不是档案管理的基本要求?A. 保密性B. 完整性C. 可读性D. 随意性答案:D4. 行政专员在接待来访人员时,以下哪项不是接待工作的基本要求?A. 热情周到B. 礼貌待人C. 保持距离D. 及时反馈答案:C5. 行政专员在处理突发事件时,以下哪项不是正确的处理方式?A. 保持冷静B. 及时报告C. 推卸责任D. 妥善处理答案:C二、多项选择题(每题3分,共5题,计15分)6. 行政专员在进行办公室日常管理时,以下哪些属于其职责范围?A. 办公用品采购B. 办公环境维护C. 员工考勤管理D. 财务管理答案:ABC7. 行政专员在组织培训活动时,以下哪些是必要的准备工作?A. 确定培训主题B. 选择培训讲师C. 准备培训资料D. 组织培训考核答案:ABCD8. 行政专员在进行人力资源管理时,以下哪些属于其工作内容?A. 员工招聘B. 员工培训C. 员工绩效评估D. 员工福利管理答案:ABCD9. 行政专员在进行预算管理时,以下哪些是其工作职责?A. 编制预算B. 控制成本C. 审核报销D. 财务报告答案:ABCD10. 行政专员在进行公关活动时,以下哪些是其工作内容?A. 媒体关系维护B. 危机公关处理C. 活动策划与执行D. 客户关系管理答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5题,计5分)11. 行政专员在处理公文时,可以随意修改公文内容。
(错误)12. 行政专员在组织会议时,应确保所有参会人员都能准时参加。
(正确)13. 行政专员在接待来访人员时,可以根据自己的喜好决定接待方式。
行政专员考试题库及答案

行政专员考试题库及答案一、单项选择题1. 行政专员在处理文件时,以下哪项不是其职责?A. 文件的分类整理B. 文件的归档C. 与客户进行商务谈判D. 文件的保密管理答案:C2. 行政专员在组织会议时,应首先完成以下哪项工作?A. 确定会议议题B. 预订会议室C. 准备会议材料D. 通知与会人员答案:A3. 以下哪项不属于行政专员的日常工作?A. 办公室日常管理B. 办公用品的采购C. 公司财务审计D. 员工考勤管理答案:C二、多项选择题1. 行政专员在进行文件管理时,需要关注以下哪些方面?A. 文件的电子化存储B. 文件的定期审查C. 文件的物理安全D. 文件的分类归档答案:A, B, C, D2. 行政专员在组织公司活动时,需要考虑哪些因素?A. 活动预算B. 活动场地C. 活动主题D. 参与人员名单答案:A, B, C, D三、判断题1. 行政专员在处理公司内部文件时,不需要考虑文件的保密性。
(错误)2. 行政专员负责公司所有文件的归档工作,但不包括电子文件。
(错误)3. 行政专员在组织公司年会时,需要考虑活动预算和参与人员名单。
(正确)四、简答题1. 简述行政专员在公司中的作用和重要性。
答:行政专员在公司中扮演着关键的角色,主要负责日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公室管理等。
他们确保公司运作的有序性和效率,同时通过有效的行政管理支持公司战略目标的实现。
行政专员的重要性体现在他们对公司内部流程的优化、资源的合理分配以及员工满意度的提升上。
2. 描述行政专员在处理突发事件时的一般步骤。
答:行政专员在处理突发事件时,一般会遵循以下步骤:首先,迅速评估事件的性质和影响范围;其次,根据事件的严重性,决定是否需要立即通知上级管理层;然后,采取必要的措施以控制或缓解事件的影响;接着,与相关部门协调,制定应对计划;最后,记录事件处理过程和结果,以便日后参考和改进。
五、案例分析题案例:某公司行政专员在准备年度报告会议时,发现会议室预订出现了冲突,原定的会议室已被其他部门预订。
行政专员招聘笔试题与参考答案(某大型央企)

招聘行政专员笔试题与参考答案(某大型央企)一、单项选择题(本大题有10小题,每小题2分,共20分)1、下列哪项不属于行政专员的主要职责?A. 负责公司日常行政工作的管理及协调B. 组织安排各类会议,并做好会议记录C. 设计并改进公司的产品D. 管理办公用品采购与分发【正确答案】C. 设计并改进公司的产品【解析】行政专员的工作通常涉及办公室日常管理、会议组织、文档管理等事务性工作,而不涉及具体的产品设计与改进,这类工作通常由研发部门负责。
2、在处理紧急突发事件时,行政专员首先应该做什么?A. 立即向媒体发布信息B. 按照应急预案采取行动,并及时向上级报告情况C. 自行决定解决方案D. 停止所有日常工作,等待上级指示【正确答案】B. 按照应急预案采取行动,并及时向上级报告情况【解析】面对突发事件,行政专员应当遵循公司的应急预案流程操作,一方面及时采取必要的措施减少损失,另一方面要及时向上级汇报事件进展,以便得到更高级别的指导和支持。
直接向媒体发布信息或者自行决定解决方案都不符合规范的操作流程。
停止所有日常工作等待指示也可能延误最佳处理时机。
3、以下哪项不属于行政专员的基本职责?A. 负责公司日常办公用品的采购及管理B. 组织安排公司会议,并做好会议记录C. 独立完成公司的财务审计工作D. 协助处理员工考勤和假期申请正确答案:C解析:行政专员通常负责办公室日常管理和辅助性工作,但公司的财务审计工作一般由专业的财务人员或会计师事务所来完成。
4、在接待来访客人时,下列哪项行为是不恰当的?A. 提前了解客人的基本信息和来访目的B. 主动引导客人至会客区,并提供必要的服务(如茶水)C. 未经过客人同意,直接将客人带到领导办公室D. 客人离开时礼貌送别,并感谢来访正确答案:C解析:尊重客人意愿是非常重要的,在没有得到客人明确许可的情况下,不应擅自将其带到其他地方。
正确的做法是先将客人引导到会客区,再根据情况决定后续行动。
行政专员笔试题目及答案

行政专员笔试题目及答案以下是一套行政专员笔试题目及答案:题目1:选择题1. 下列哪个不是行政专员的职责?A. 文件管理B. 日程安排C. 会议组织D. 市场调研2. 行政专员的工作重点是什么?A. 维护办公设备B. 处理日常行政事务C. 制定公司政策D. 处理客户投诉3. 以下工作哪项不属于行政专员的职责?A. 维护网站更新B. 编写报告C. 协助招聘工作D. 安排员工培训4. 行政专员需要具备以下哪项能力?A. 电脑操作技巧B. 良好的口头表达能力C. 时间管理能力D. 手写字速度快5. 行政专员需要与以下哪些部门密切合作?A. 人力资源部门B. 财务部门C. 市场部门D. 技术部门答案:1. D2. B3. A4. A、B、C5. A、B、C、D题目2:判断题判断以下说法是否正确,如果正确请写“正确”,如果错误请写“错误”,并在答案后简要说明错误的原因。
1. 行政专员的工作无需具备任何专业知识。
2. 作为行政专员,需具备较强的人际交往能力。
3. 行政专员的一项重要工作是负责公司的财务管理。
4. 行政专员应具备较强的组织能力和解决问题的能力。
5. 行政专员的工作主要是执行上级的指示。
答案:1. 错误。
行政专员需要具备一定的专业知识,如文件管理、办公软件使用等。
2. 正确。
3. 错误。
行政专员的工作主要是处理日常行政事务,不涉及财务管理。
4. 正确。
5. 正确。
题目3:问答题1. 请简要说明行政专员的工作职责。
2. 你认为行政专员应具备哪些核心能力?3. 如何提高行政专员在工作中的效率和准确性?4. 如果你遇到工作中的问题,你会如何解决?答案:1. 行政专员的工作职责包括但不限于:文件管理、日程安排、会议组织、办公设备维护、员工协调等。
2. 行政专员应具备良好的沟通能力、组织能力、问题解决能力、责任心和耐心等核心能力。
3. 提高行政专员的工作效率和准确性可以从以下几个方面入手:合理安排时间,制定工作计划;适当使用办公工具和技术,提高效率;保持良好的工作习惯,注意细节,避免错误产生。
最新面试考试题目(含答案)-行政专员笔试题目及答案

最新面试考试题目(含答案)-行政专员笔试题目及答案
行政专员笔试题目及答案
行政专员是每个公司所必须具备的岗位,协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
下面就由为大家介绍一下行政专员笔试题目及答案的文章,欢迎阅读。
行政专员笔试题目及答案篇1
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征?( B )。
A服务性B决策性
C专业性D主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的?( B )。
A发送前检查原稿质量B随时随地可向对方发送
C不宜发送礼仪性文本D不宜发送私人、保密文本
3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的?
( B )。
A善于同他人合作,密切配合,步调一致
B应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政专员笔试题目及答案
篇1
1、以下哪个选项内容不是办公室事务管理的特征( B )。
A.服务性
B.决策性
C.专业性
D.主动性
2、传真机的使用哪一项是不对的( B )。
A.发送前检查原稿质量
B.随时随地可向对方发送
C.不宜发送礼仪性文本
D.不宜发送私人、保密文本
3、行政专员必须具有合作精神,以下合作方法中哪一项是不适宜的
( B )。
A.善于同他人合作,密切配合,步调一致
B.应该有自己的个性,尽可能使别人服从自己
C.配备文秘人员时遵从异质结合的原则
D.公允地与同事分享胜利的成果,分担失败的责任
4、以下关于文员管理好时间的说法,哪一个是不正确的( D )。
A.定好方针,把想做或需要做的事情写下来
B.想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务
C.开始工作之前要做好准备工作,就不会因遗忘某事而中途停顿
D.把零星工作安排在安静、有用的时间段里去做
5、以下关于文员对办公室布置的情况,哪一个是错误的( B )。
A.伸直双臂再合拢,在高于桌面15cm左右画弧形,手臂所能覆盖的桌子面积,比较适合摆放与工作有关的物品
B.办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整洁,东西可放得满一些
C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品,并贴上标识
D.纸张和较重的东西放在架子下面几层,较小的物品先放人盒中,再放在稍高于眼光平行的层面上,用标签贴在各种物品的下方
6、以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的( D )。
A.安装窗帘遮挡室外光线
B.与其他设备正确连接
C.投影机要远离热源
D.应设置电脑的桌面屏幕保护功能
7、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( D )。
A:请示B:报告C:请示报告D:函
8、在印制本上,文头位于公文的( A ),作者位于( )。
A:首页上端;右下方B:首页下端;右上方
C:首页上端;右上方D:首页下端;右下方
9、用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。
A:条例B:规定C:办法D:决定
10、在购买电脑时从报价单上看,计算机的硬件配置中Pentium4 2.8G指的是( A )。
A.计算机中央处置惩罚器的信息
B.内存储器的信息
C.硬盘的信息
D.软盘驱动器的信息
篇2
1、在Windows XP环境下,复制选定的对象可以用按住( C )键并拖动鼠标的方法。
A。
Shift B。
Alt C。
Ctrl D。
F10
A。
txt B。
xps C。
doc D。
wod.
3、XXX、XXX、小方的工资比数是3:4:5,XXX工资是300,则XXX与小方工资分别是多少( B )
A.230、280
B.225、375
C.220、370
D.240、290
4、泡茶时,杯里的水在( B )
A.七分满
B.六分满
C.八分满
D.满至杯口
5、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往不言而喻的。
轿车的座次最高级别的是( B )
A.后排左座
B.后排右座
C.后排中座
D.前排副驾驶座
第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题)
6、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( AD )。
A:采用口语文形式B:具有实在性、合法性
C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙说多种方式表达
7、下列有关公文印章或签署的说法何者正确( ACD )。
A:在公文上盖印或签署,是用以证实公文作者的合法与公文的法定效力B:行政机关的公都必须加盖章
C:结合下发的公函、结合发文机关均应加盖印章D:盖印应做到上不压注释、下压成文日期
8、以下哪个接打电话的行为是正确的( BCD )。
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.半途因有事需放下电话请对方期待时,应把听筒朝下放置
9、在中文Windows XP中,为了实现中文输入法与英文输入法的切换,错误的操作方法是( ACD )。
A。
Shift +空格B。
Shift + Ctrl
C。
Ctrl +F9 D。
Ctrl +空格
10、职业操守是人们在职业活动中所遵照的行为规范的总和。
良好的职业
11、XXX、XXX、小方的工资比数是3:4:5,XXX工资是300,则XXX与
小
方工资分别是多少( B )
A.230、280
B.225、375
C.220、370
D.240、290
12、泡茶时,杯里的水在( B )
A.七分满
B.六分满
C.八分满
D.满至杯口
13、在交通工具中,座次的尊卑优劣往往显而易见的。
轿车的座次最高级别的是( B )
A.后排左座
B.后排右座
C.后排中座
D.前排副驾驶座
第二部分:多项选择题(每小题3分,共5题)
14、公文是一种特殊的文体,这种特殊性表现在( AD )。
A:采用白话文形式B:具有真实性、合法性
C:具有规范性、相对确定性D:用议论、说明、叙述多种方式表达
15、下列有关公文印章或签署的说法何者正确( ACD )。
A:在公函上盖印或签订,是用以证实公函作者的合法与公函的法定效力B:行政机关的公都必须加盖章
C:联合下发的公文、联合发文机关均应加盖印章D:盖印应做到上不压正文、下压成文日期
16、以下哪个接打电话的行为是正确的( BCD )。
A.受到通话对方极大的责难,应针锋相对回击
B.给上司的留言下面朝下放在他的办公桌上
C.做记录时可以在便笺下垫一张复写纸,以防遗失后备用
D.中途因有事需放下电话请对方等待时,应把听筒朝下放置
17、在中文Windows XP中,为了实现中文输入法与英文输入法的切换,错
误的操作方法是( ACD )。
A。
Shift +空格B。
Shift + Ctrl
C。
Ctrl +F9 D。
Ctrl +空格
18、职业操守是人们在职业活动中所遵照的行为规范的总和。
良好的职业操守包括(ABCD)。
A.诚信的代价观
B.遵照公司法规
C.诚实地制作工作报告
D.不要泄密给竞争对手
篇3
1、按照2000年《国务院行政机关公函处置惩罚办法》的划定,国务院划定的行政公函共有几类几种(5分)
标准答案:(1)命令;(2)决定;(3)公告;通告;(4)通知、通报;(5)议案;(6)报告;(7)请示;(8)批复:意见;(9)函;(1 0)会议纪要。
2、就你的理解行政工作应包括哪些内容如何才能做好这项工作(10分)
参考答案:1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设,草拟、修改相关制度
4、公司办公场地绿化
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤撑持性服务
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
;
;办公场地清洁、环境维护。
(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)。