智能档案室建设应用

面对国家对档案室的建设要求，标准档案室建设，老档案库房升级改造、档案馆一体化建设智能档案库房、档案馆一体化建设在现代社会经济发展中极为重要。

档案库房管理、一体化档案室水平需要进一步提高。面对经济社会和各项事业快速的发展变化，档案库房日常数据记录的及时性、针对性、准确性相对不足，限制了日常管理效果的彰显。

档案室设施设备、档案库房专用设备、档案库房设备一体化、档案配套设备进一步加强。档案库房的面积使用率较高，避免出现因库房设备种类多、数量多、接口不标准等情况，避免重复建设，提前规划好设备的接口，预留好电源等基础设施建设，需要采用整合好、一体式的设备.

智能档案室建设应用：

1 开机自检功能系统开启后自动自检系统及各部分状态

2 故障反馈功能系统自检发现故障后，自动将故障模块信息以窗口及语音方式提示管理人员，便于明确故障设备

3 数据备份功能数据库数据备份(通过计系统软件实现)

4 自动通风功能根据温湿情况进行定时、自动通风(通过系统软件实现)

5 权限保密功能管理系统设置了权限保密功能，用户可为该系统自行设置密码。密码实行分级管理，操作员级用户只能操作架体和借还档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改

6 网络智能电源管理服务器电脑可以远程直接对智能密集架及固定列电脑进行远程电源管理，打开或关闭指定或全部密集架区域的电源。

7 软件智能联动功能

7.1智能密集架管理系统与库房的温湿度管理系统联动运行工作，具备按序开关架进行恒温恒湿消毒净化工作，同时也可以直接在一体化软件上控制控温、控湿、消毒净化等设备，并产生报表。并预留与防盗、消防、报警系统联动运行等扩展功能。

7.2智能密集架管理系统必须具备与综合档案应用管理信息平台对接的接口；智能密集架管理软件要求智能联动运行，实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理，且实现无缝对接。

8 温湿度显示功能固定列和电脑上实时显示，精度不低于：温度±1℃，湿度±5%RH

9 网络管理功能通过电脑软件实现，该管理软件应完成与温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口.智能型密集架管理软件应能通过网络对密集架进行管理，并完成与原数据系统的接口，且实现无缝对接

10 排队查找功能通过电脑软件实现

11 触摸操作功能彩色大液晶触摸显示屏

12 多结构功能系统同时具有C/S(客户机/服务器)、B/S两种结构，支持计算机软件及移动终端网页登录

控制系统功能应用

1 手动控制功能通过密集架摇把控制每列向左向右手动移动的操作

2 电动控制功能通过列触摸液晶面板及触摸屏实现密集架左移、右移及停止、禁止操作，还有管理菜单可以设置架体速度、压力报警参数等，还可以调节液晶屏的对比度。

3 计算机控制功能电脑远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

4 PDA、智能手机、IPAD等平板电脑控制功能 PDA、智能手机、IPAD等平板电脑可远程控制各架体移动、停止、通风、关闭、系统操作设置、资料管理查询录入等各种微操作

5 网络远程操作通过局域网、因特网远程操作架体移动、查询档案数据

6 手电动互换功能停电或断电后自动切换成手动功能

7 防震防倾倒功能通过拉杆及防倾倒装置实现此功能