公司印鉴证件档案管理及使用程序
公司印鉴/证件/档案管理及使用程序 目的： 1. 明确公司印鉴、证件、档案的保管程序及使用原则； 2. 确保印鉴、证件、档案使用符合公司及相关法规，保证公司权益。
范围： 1. 带有公司名称的各种印鉴 2. 各种证件（营业执照、各类许可证等） 3. 财务、工程、文书档案
职责： 1. 总经理秘书 1.1 负责公司印鉴的保管及加盖，并保持相关记录 1.2 负责各种文书档案 1.3 更新《部门常规报表/资料明细表》 1.4 负责启动并跟进《部门常规报表/资料明细表》时效性的周期评审 工作 2. 人事行政部经理或其指定责任人负责 2.1 开具公司介绍信 2.2 保管及提供公司各种证件、印鉴资料 2.3 确保证件的有效性，完成相关审验手续 2.4 审批员工与外部机构往来中，涉及个人资料/信息等证明的印鉴使 用申请 3. 财务部负责接收和保管财务档案 4. 工程部负责接受和保管工程资料 5. 印鉴/证件使用者 5.1 确保印鉴／证件的安全性 6. 部门经理负责 6.1 保持部门内的印鉴及相关记录 6.2 审核和批准印鉴/证件使用申请 6.3 审核《部门常规报表/资料明细表》 7. 法务协调员负责 7.1 审批公司合同/协议的格式 7.2 审批《公司印鉴/证件/档案使用申请单》 8. 总经理负责 8.1 批准《公司印鉴/证件/档案使用申请单》 8.2 批准《部门常规报表／资料明细表》 8.3 批准公司印鉴/证件外出携带 8.4 批准公司印鉴的更换申请
程序： 1 印鉴使用管理 1.1 常规性报表／文件／资料 1.1.1 公司建有AD-002-FM《部门常规报表／资料明细表》，该表中所列的各项记录为总经理批准的，与所列记录有关的资料不需要填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》即可加盖公司印鉴。 1.1.2 AD-002-FM《部门常规报表／资料明细表》中的“编号”栏由部门缩写字母加两位数字组成（如：HR－01）。 1.1.3 各部门相关人员负责AD-002-FM《部门常规报表／资料明细表》的填写，部门经理、总经理批准后交总经理秘书存档备查。 1.1.4 该表中所各条记录的责任人及相关审核人员对该记录涉及的相关内容负责。 1.1.5 总经理秘书确认需加盖印鉴的报表/文件/资料与AD-002-FM《部门常规报表／资料明细表》记载的情况一致后，才可加盖公司印鉴，两页以上资料必须加盖骑缝章。印鉴管理者和使用者均需签字确认，记录于AD-004-FM《公司印鉴使用记录》。 1.1.6 如需加盖公司印鉴的文件为机密文件不方便总经理秘书看到（在AD-002-FM《部门常规报表/资料明细表》中应以星号特别标出），则相关人员将文件内容用白纸覆盖，只露出文件名称，总经理秘书负责审核文件名称是否与AD-002-FM《部门常规报表/资料明细表》中相符，确认无误后相关人员在总经理秘书监督下对该文件盖章，两页以上资料文件必须加盖骑缝章。 1.1.7 已加盖印鉴的常规类报表/文件/资料，因填报内容有误需要重新填报后再加盖印鉴的须按本文1.2条款执行。 1.1.8 各部门相关人员负责保持AD-002-FM《部门常规报表/资料明细表》的有效性，总经理秘书负责日常运作中对其进行监督及审核，如有需要，相关人员可随时提出对明细表的修改。每半年由总经理秘书组织相关人员进行一次有效性评审工作。 1.2 非常规性报表/文件/资料 1.2.1 必须填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》，经相关人员审核后由总经理批准，不得授权。 1.2.2 总经理秘书对获批准的申请单进行编号，并将该编号填写于AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》中，以便于管理、记录及追溯。编号由六位编码组成，YYMMXX（YY代表年份，MM代表月份，XX为顺序号）。 1.3 部门持有的业务印鉴 1.3.1 部门内印鉴的使用需获得部门经理的批准，并由部门经理或其指定人员保持AD-004-FM《公司印鉴使用记录》。 1.4 印鉴申请/更换/取消 1.4.1 申请新制或更换公司内印鉴，需获得总经理批准，填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》，由行政部安排至市公安部门指定地点制作。制作完毕的印鉴发放需保留签字确认的记录，填写AD-006-FM《印模备案表》，由人事行政部经理或其指定责任人保留。 1.4.2 财务印鉴的更换程序及所需资料按照国家及地方职能部门的相关要求执行。 1.4.3 失效的印鉴应获得总经理批准后，在人事行政部经理与责任部门经理共同监督下销毁，记录于AD-009-FM《印鉴档案销毁记录》。 1.5 印鉴外出携带 1.5.1 印鉴外出携带必须填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》，获总经理批准后方可借用。同时口头通知总经理秘书说明需携带印鉴外出的目的、时间及返回时间，以方便其协调印鉴使用需求。总经理秘书保留AD-004-FM《公司印鉴使用记录》。 1.5.2 携带者须确保印鉴的使用符合公司规定，并将加盖印鉴的报表/文件/资料的复印件带回公司存档或描述印鉴使用范围及内容。 加盖印鉴时两页以上资料/文件必须加盖骑缝章。 1.5.3 携带者必须随身妥善保管公司印鉴，不得转交他人。需在用印后的当日立即返回公司，并直接将印鉴及用印资料的复印件交给总经理秘书。AD-004-FM《公司印鉴使用记录》应注明印鉴借出和归还的时间，由总经理秘书保留该记录。 1.5.4 无论任何原因造成印鉴丢失/破损，携带者必须在第一时间向人事行政部经理报告，确保印鉴遗失申报的及时，防止造成对公司的任何损失。 1.6 介绍信的使用 1.6.1 人事行政部经理或其指定责任人负责开具公司介绍信。 1.6.2 所有介绍信都应写明被介绍人的姓名、职务、接洽事项、要求、接洽单位名称等。印刷的介绍信还要填上有效期限，留好存根，存根内容与介绍信内容保持一致，有骑缝章。总经理秘书负责核实及用印。 1.6.3 AD-002-FM《部门常规报表/资料明细表》中未明确的用于证明公司及员工身份的介绍信需填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》。 2 证件使用管理 2.1 相关部门对有关证件进行年检时，由人事行政部经理将所需证件及资料准备齐全交使用人员，并保留AD-005-FM《公司证件/档案使用记录》。 2.2 相关部门需要将公司有关证件（如营业执照）的复印件提供给外部时，需要在复印件上加盖限制性印章，限定适用范围、目的等。 2.3 公司在办理变更、修改合同章程等工作使用证件须获得总经理批准，填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》。 2.4 相关部门向可口可乐装瓶厂或其它业务合作伙伴提供证件复印件须经部门经理和人事行政部经理批准，人事行政部经理保留AD-005-FM《公司证件/档案使用记录》。 2.5 证件外出携带 2.5.1 证件外出携带均需填写AD-003-FM《公司印鉴/证件/档案使用申请单》，经部门经理批准后向行政部借用，人事行政部经理保留AD-005-FM《公司证件/档案使用记录》。 2.5.2 携带者必须随身保管公司证件，不得丢失、涂改、损坏、出租、转借他人，不得用于倒手转包工程，用毕后直接返回公司立即将其交还人事行政部经理，由人事行政部经理保留AD-005-FM《公司证件/档案使用记录》，违反上述规定需承担相应的法律责任。 2.5.3 无论任何原因造成证件丢失，携带者均须在第一时间向公司有关人员报告，以确保证件遗失申报的及时。 3 档案管理 3.1 组织机构: 人事行政部为公司档案专管部门，并指定专人负责统筹、协调和组织公司的建档立卷工作，对档案资料文件进行整理、立卷、归档，并建立检索工具，提供档案利用服务。 3.2 档案分类： 3.2.1 财务档案（或会计档案） 3.2.2 科技档案（工程档案和设备档案） 3.2.3 文书档案 3.3 档案收集/移交/登记 3.3.1 科技档案 3.3.1.1 应由工程责任部门在工程竣工通过验收后向工程部移交工程档案。移交内容包括： 3.3.1.1.1 工程档案移交清单； 3.3.1.1.2 地下管线工程项目准备阶段文件、监理文 件、施工文件、竣工验收文件和竣工图； 3.3.1.1.3 地下管线竣工测量成果； 3.3.1.1.4 其他应当归档的文件资料（电子文件、工 程照片、录像等）。 3.3.1.2 归档的科技文件、材料必须为原件。书写不得用铅笔或圆珠笔，笔记必须工整。实验记录要求使用统一的实验记录本，做到格式统一、图样清晰，签字手续完备。 3.3.1.3 设备档案： 工程设备： 同土建连在一起的设备档案应同土建工程 档案一起整理，随工程竣工文件一起收集 归档。 外购设备： 大型外购设备应由设备使用部门保留设备 的开箱验收清单（或装箱单），设备安装 调试工作产生的记录性文件和验收文件。 3.3.1.4 新改、扩建项目完工后，项目责任人按DD-001-PM《设计和开发控制纲要》中记录保持的要求，将需要存档的文件整理后，交行政部存档。 3.3.2 财务档案 3.3.2.1 财务部需将形成的会计档案按照归档要求，整理、立卷、装订成册，内容包括： 3.3.2.1.1 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总 凭证、其他会计凭证。 3.3.2.1.2 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固 定资产卡片、辅助账簿、其他会计账薄。 3.3.2.1.3 财务报告类：月度、季度、年度财务报 告，包括会计报表、附表、附注及文字说 明，其他财务报告。 3.3.2.1.4 其他类：其他应当保存的会计核算专业资
公章的管理制度(30篇)
公章的管理制度（30篇）)2公司的印章应该如何保管?公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。
所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。
一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。
2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。
一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。
需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。
3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。
4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。
集团公司印章管理制度办法
一、目的为了规范集团各部门及各子公司的 (以下简称“公司”)印章刻制、保管及使用的合法性，严谨性和安全性，根据国家有关规定并结合公司实际情况、特制订本管理制度。
二、合用范围本制度都是用于集团各部门及各子公司印章的刻制、使用和管理。
三、权责1.集团行政人事部负责本制度的拟、修订，集团总裁负责本制度的核准；2.集团行政人事部负责集团各部门及各子公司印章的刻制、发放及销毁管理；各子公司行政人事部指派专人负责印章的保管及使用管理，集团行政人事部行使监督检查权；3.集团各部门及各子公司法人或者法人授权的专人负责各类印章日常使用的核准。
四、印章的种类及用途(一)印章的种类：包括公司公章、合同章、法人章、财务章和部门章。
(二)印章的用途：1.公章主要用于对外签订的需确定公司权力、义务的有关文件：对内所颁布的重要经营管理制度、各项(集团各部门及各子公司)红头文件；对外重要函件；授权委托书(授权委托书需同时加盖公章和法定代表人名章) 、其他需以公司名义证明其权威作用的文件；2.合同章主要用于对外签署的经济合同、协议及意向性文件；3.法人公章主要用于授权委托书、财务确认单等需要加盖公司法人公章的文件资料；4.财务章主要用于会计、结算业务、如财务、税务报表的填报，财务决算，结算业务票据、凭证及相关报表资料等；5.部门章主要用于部门为单位发放的各类制度、文件等。
五、印章的刻印与启用(一)印章的刻制1.集团及各子公司所有印章刻制均由集团行政人事部统一负责刻制；2.集团及各子公司因工作需要刻制相关印章的，均应填写《印章刻制申请表》(附件1)，报至集团行政人事部审批、集团总裁核准后，根据其申请印章种类由集团行政人事部整理相关材料委外刻制。
(二)印章的启用1.新印章刻制完成后，公章应有公司指定专人将刻制的印章向公安机关办理印鉴备案，其他类用章均由行政人事部填写《公司印章交接单》 (附件2)，到集团总裁处办理印章交接手续，总裁留存印模标样、登记备案，行政人事部按印章管理规定使用、保管。
印章使用管理制度
印章管理制度一、目的为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。
（见附件一《印章刻制申请表》）（二）法人个人名章、财务章、公章、合同章等，公司各部门的专用章（部门章等），由各部门根据工作需要提出申请，经总经理审批同意，开具公司介绍信到市公安指定的地方办理刻制手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经市公安局备案；（三）未经公司领导批准，任何单位和个人不得擅自刻制本公司或部门的印章。
三、印章的启用新印章要做好登记，并统一在人资行政中心留样保存，以便备查。
（见附件二《印章保管登记表》）。
四、印章的管理责任者及使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用，特殊紧急情况可在线上建群先审批同意后补签。
（一）公司公章公章由指定专人保管，各部门需要盖公章的文件、通知等，须到领取并填写《印章使用申请表》附件三，由由部门领导及总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》附件五登记后方可盖章；公司公章使用范围主要为：1.公司对外签发的文件；2.公司与相关单位联合签发的文件；3.由公司出具的证明及有关材料；4.公司对外提供的财务报告；5.公司章程、协议；6.员工的任免聘用；7.协议（合同）资金担保承诺书；8.劳动合同。
（二）公司合同专用章：合同章由指定专人保管，主要用于公司签订各类对外合同，盖章前须先到领取并填写《印章使用申请表》，由部门领导及总经理审批签字后，去印章保管人处填写《印章使用登记表》登记后方可盖章；公司合同专用章的使用范围主要为：1.对外投资、合资、合作协议；2.各类经济合同等。
（三）公司（法人）个人名章：法人私章由法人授权指定专人保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。
法人私章的使用范围主要为：主要用于需加盖私章的合同、财务及报表等文件。
麻醉印鉴卡管理流程
麻醉印鉴卡管理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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公司印章管理规定
公司印章管理规定公司印章管理规定第一章总则一、目的与适用范围1.1 公司印章是企业行使权利和承担责任的象征。
为了保证公司印章的合法性、严肃性、权威性，维护企业形象和合法权益，杜绝违法违规行为的发生，规范公司印章的刻制、保管、使用，以及停用和作废，实现印章规范化管理，特制定本规定。
1.2 本规定适用于公司各类印章。
第二章印章管理与使用细则二、印章种类2.1 公章是公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章。
2.2 公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、专用章等。
2.3 法人印是指公司法定代表人印章。
2.4 部门印章刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
三、印章刻制3.1 公司各类印章刻制的申请由印章使用管理部门提出，并根据需求填写《印章刻制申请表》（附件：表1），将印章的用途、种类、名称、样式等进行详细说明。
申请上报到XXX，经董事长审核批准后，方可进行印章的刻制。
3.2 审批通过后，《印章刻制申请表》在XXX存档备案，并开具公司介绍信委托专人到指定机关代表公司执行印章的刻制。
3.3 印章样式应根据国家有关规定制作。
部门专用章采用方形式样，字体应使用宋体字和规范化的简化字，材料选用根据同行业标准和惯例确定。
3.4 刻制公章、合同章、财务章、专用章必须按国家规定在国家法定管理部门指定的地点办理并履行备案手续，严禁在非法定机构刻制印章。
3.5 未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。
对私自刻印、伪造公司印章的行为，公司将追究其法律责任，由此导致的所有法律、经济、民事等责任均由责任人承担。
四、印章启用4.1 印章刻制完成后，XXX应指定专人领回并交该部门领导。
填写《印章启用登记表》（附件：表2），登记印章图样、领回时间、领交人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门/办公室印章存档册中存档，以便备查。
银行印鉴专项管理制度
银行印鉴专项管理制度第一章总则第一条为规范银行印鉴的管理，保障银行印鉴安全和有效使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于银行内部管理银行印鉴的所有工作人员，包括银行印鉴的申请、管理、使用、变更和报废等具体工作。
第三条银行印鉴专项管理工作应严格遵守国家法律法规和银行的相关规定，做到规范、严谨、有效。
第四条银行印鉴是银行的重要财务凭证，必须妥善保管，如遗失或泄露应及时报告上级主管部门。
第五条银行印鉴申请和使用必须按照有关规定的程序进行，未经授权擅自使用银行印鉴的行为是违规行为，一经发现应立即停止并予以处理。
第六条本制度由银行印鉴管理委员会负责执行，并不断完善和更新，确保银行印鉴管理工作的顺畅进行。
第二章银行印鉴的定义和分类第七条银行印鉴是指银行为办理业务和签署文件等目的而设立的特定印章。
第八条银行印鉴按照使用范围和权限划分，分为通用印鉴和专用印鉴两类。
第九条通用印鉴是指可以由所有授权人员使用的印鉴，包括银行的公章、财务章等。
第十条专用印鉴是指根据具体业务需要设立的印鉴，只能由特定的授权人员使用，如客户经理章、出纳章等。
第十一条不同类别的银行印鉴在使用范围和权限上有所区别，具体权限由银行印鉴管理委员会根据规定进行授权。
第三章银行印鉴的管理第十二条银行印鉴管理委员会为银行印鉴管理的最高机构，由行长担任主任，相关部门负责人和审计部门负责人为委员，负责对银行印鉴管理工作进行监督和指导。
第十三条银行印鉴管理委员会负责制定银行印鉴管理的总体规定和政策，审核和批准各类银行印鉴的设置和变更，监督印鉴的使用情况。
第十四条银行印鉴管理委员会设立银行印鉴管理办公室，负责具体的印鉴管理工作，包括印鉴的申请、登记、分发、使用监督、变更和报废等。
第十五条银行印鉴管理办公室由专门的工作人员组成，具体负责银行印鉴管理的日常工作，按规定程序办理相关手续，确保银行印鉴的安全和有效使用。
第十六条银行印鉴管理办公室对银行印鉴的申请人员进行审核，确保申请人员有权使用相关印鉴，严格控制印鉴的分发和管理。
印信管理制度
公司印信管理制度（一）印信使用和保管办法第一章总则第一条为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制订本办法。
第二章印章的刻制第二条公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
第三条印章的形状和规格，按国家有关规定执行。
根据国际、国内先进、适用的质料和种类。
第四条下属企业和部门根据需要可以申请刻制内部或对外用章，但须经总经理批准。
第三章印章的启用第五条新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。
第六条印章启用应事先须发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
启用印模应用蓝色印油，以示首次使用。
第四章印章的保管、交接和停用第七条公司各类印章必须有专人保管。
（1）董事会、公司的正式印章、专用印章、钢印、手章应指定行政部经理保管。
（2）各部门印章由各部门指定专人负责保管。
（3）印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
第八条印章保管必须安全可靠，特制印章要放在保险柜。
印章放在办公室或随身携带，保管人不准委托他人代管。
第九条印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门查处。
第十条印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
第十一条有下列情况，印章须停用：（1）机构名称改变；上级部门通知改变印章图样。
（2）印章有损坏。
（3）印章遗失或被窃，声明作废。
第十二条印章停用要提出处理办法，并报经领导批准，及时将停用印章送制发机关封存或销毁，建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。
第五章印章的使用第十三条使用范围。
（1）凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等—律加盖公司法人章。
（2）凡属公司内部行文、通知，使用公司内部印章；凡属部门业务范围内加盖部门印章。
（3）凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。
印章管理工作总结
印章管理工作总结（文章一）：印章管理方法汇总(含有流程图) 印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。
第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。
第二章公司印章的范围及保管部门第三条xx万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：（一）公司公章；（二）法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（三）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（四）各部门及分支机构印章。
第四条印章保管的部门：（一）公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；（三）人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
（四）各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。
第三章使用公司印章审批权限第五条由董事长审批盖章的文件（一）公司重要发文（二）向董事长的请示、报告等（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）（五）公司对外签署合同或协议（六）公司员工人事劳动合同（七）公司重要报表（八）其他需董事长审批的文件第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。
详见《xx万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。
第七条专项业务用章按总经理授权执行。
第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。
各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。
办公室行政管理流程
BG08会务管理流程说明 会务管理流程说明
流程名称：会务管理流程 一、目的：明确公司会务管理的基本程序，规范会务组织工作 二、原则：过程清晰，涉及部门职责明确 三、适用范围：适用于公司本部各项会议的管理工作 四、流程说明： 序 号 1 2 3 4 5 6 执行人 相关部门 办公室 主管副总 办公室 办公室 办公室 内容 申请，向办公室领表 单独或与相关部门协商拟定会议计划 审批 单独或与相关部门进行会议准备，会议组织 会议记录，传达会议决定（相关部门专业会议由相关部门记录、传达，会议形成的 正式文件交办公室备档） 正式文件进入公文处理流程审批分发；非正式文件传达督办 流程编号：BG08
五、相关报告 各类档案、销毁文件清册、档案借阅登记表
BG03档案保管流程 档案保管流程
总经理 办公室 各部门
收集档案
按要求移交相关档 案
审查、整理、归类、 编号
存档
保存期满整理销毁文件清册 部门负责人签字 销毁文件清册
审批 经总经理授权，可由主 管副总审批。
是
是否要报经 理审批？ 注： 1、人事档案保存在人 力资源部保存。 2、财务档案在财务部 保存。
印章管理制度【最新4篇】
印章管理制度【最新4篇】(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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