对档案展览工作的几点思考
做好博物馆展览档案管理工作的若干思考
做好博物馆展览档案管理工作的若干思考摘要：在展览活动日益丰富的今天，如何管理好展览档案成为了博物馆档案工作者需要积极探索的问题，博物馆应加强展览档案管理工作，实现展览档案集中统一管理，明确展览档案归档范围，加强相关档案的数字化和编研工作。
关键词：博物馆展览档案展览档案管理博物馆当中收藏了大量的珍贵的文物以及历史资料，有着巨大的艺术价值、历史价值，因此博物馆也在提升人们自身修养的同时、开拓人们眼界方面发挥了积极作用。
而在开展博物馆相应管理工作的阶段中，也需要做好博物馆当中档案创新管理工作，推动博物馆发展。
一、通过基础管理工作的优化实现档案管理创新发展档案信息资源建设是信息开发利用的基础，也是创新档案工作的前提。
从档案信息载体的多样化、管理对象的数字化、工作方式微机化、服务方式网络化，以及整个档案管理状态的变革等等，促进着档案馆藏的发展、壮大。
1.档案馆库业务重组。
档案馆库应建立起以档案信息收集与开发中心、档案信息服务中心、档案信息管理中心等为主干，以服务为宗旨，以依法行政为原则的现代新型档案馆库运作格局。
吸收传统档案利用部分功能，构成数据采集、信息开发工作机制，以档案资源整合为先导，形成文书档案、科技档案、声像档案、其他专门档案及特殊载体共管局面，且较长时期确保电子档案与纸质档案并存保管。
2.博物馆档案馆库建设。
随着馆藏档案的不断增加，博物馆依法移交的档案不断接收进馆，且档案移交接收工作要求规范化、制度化。
一些档案馆库面积不足、功能不全、设施老化等问题与现代新型档案馆库管理严重不符。
现代新型档案馆库追求管理效能的最优化，档案工作由传统向现代嬗变的转型时期，现代新型档案馆库建设有着崭新的思想内涵和丰富的工作内容。
3.提高档案工作质量和管理水平。
实现档案整理规范化，目标管理制度化，做到档案收集完善，划分保管期限准确，整理和编目科学，检索和利用方便，保管条件科学安全，消除部门档案移交进馆时突击整理，返工整理等现象。
关于提升档案馆档案管理工作质量的思考
关于提升档案馆档案管理工作质量的思考摘要：档案馆是一座城市、一座民族文化的标志，它在文化传承与发展中有着重要的作用。
尽管近年来不少管理人员都意识到了认真做好档案管理工作的必要性，但目前在该馆的档案管理工作中，仍存在着许多问题，使其难以有效地进行管理，从而使其工作的质量得到提高。
文章从提高档案馆档案工作的质量入手，对提高档案馆档案工作的质量提出了几点建议。
关键词：档案馆；档案管理；工作质量；策略研究目前，在我国大力提倡和推动文化发展的时代，档案馆是我国文化传播的一个重要组织。
而档案管理工作又历来是历史文化场所的一项主要职责，所以，作为一个管理人员和职工，就一定要建立和时代同步的管理思想，使其在各个方面的工作上取得长足的进步。
但是，目前一些人对档案工作的认识仍有偏差，这不仅限制了档案工作的正常进行，而且也使其难以进行。
因此，作为档案馆的档案管理人员，必须要结合档案馆的实际情况，运用先进的管理方式和管理经验，提高档案管理的手段和方法，使其不断提高，从而推动我国文化事业的持续发展。
1.我国档案馆档案管理工作现状概述1.1档案馆档案管理方法落后，不能满足现代化发展需求目前，在我国档案馆的档案管理工作中，由于档案管理手段的滞后，已成为影响其工作质量的重要原因。
这主要是因为目前大多数的档案馆都是以纸质文件为主，例如A4纸等，人工录入，耗时耗力，精度低，无法适应时代的发展，给读者造成了一定的麻烦。
但是，由于对档案馆的管理工作一直缺乏关注，或者仅仅停留在“保存”、“管理”、“查阅”等层面，认为“文化档案”仅仅是“历史”，而对现阶段发展毫无重要性，从而也不能真正地深刻理解到档案馆档案保管工作的重要性，更不能从国家领导机关中取得对档案馆档案管理工作的保障，使档案馆档案管理工作的发展受约束，技术水平比较落后，也没有很好的顺应时代发展对档案馆档案信息的要求。
1.2文化档案管理基础设施不完善当前，我国档案馆的档案管理工作还存在着一些薄弱的基础设施，这也是影响档案馆档案工作质量的一个重要原因。
关于举办好档案展览的几点思考
扣 现 实 需 要 为 中 心 和 大 局 服 务 的
举 办 好 档 案 展 览 ． 须 注 意 以 下 几 必
个问题 ：
一
、
举 办 好 档 案 展 览 要 善 于 抓
意识 另 外 ． 着 人 们 休 闲时 间 的 随
增 多 ． 会 和 家 庭 对 青 少 年 教 育 的 社
为 了使 精 心 筹 划 、 作 的 档 案 制
展 览 ． 够 比较 长 久 地 留在 参 观 者 能 的 记忆 中 ， 可 以 采 取 视 、 听 结 合 ．
住 时 机
举 办 档 案 展 览 要 选 择 时机 、 抓
重 视 ． 案 部 门 应 抓 住 “ 日经 济 ” 档 假 的 契 机 ．在 公 众 假 期 举 办 档 案 展
般 的 简单 式 的 回答 ． 答 不 清 楚 或 解 回答 得 不 详 尽 令 利 用 对 象 一 知 半 解 的 话 ． 易 让 利 用 对 象 产 生 误 解 容 或 产 生 不 满 情 绪 ．从 而 弓 起 矛 盾 ． ｛
影 响 档 案馆 的形 象 要 杜 绝 这一 不
思． 现在像 你们这样 的好人真是不
传 教育 效 果 对 此 ． 级 档 案 部 门 各 要 有 高 度 的敏 感 性 ．一 旦选 准 ． 就
新形势下档案工作的几点思考
机遇和挑 ห้องสมุดไป่ตู้。
２ ．解决 的 对 策和 途 径 ２． １转变观 念 ，真 正从思 想上适 应新形 势下对档 案工作 的 需要 。 档 案 工作 要适 应新形 势下 的发展要 求 ，必 须进 一步 解放 思想 ，转 变 观 念，适应 时代潮流 ，大胆 地从 旧体制 ，旧观 念， 旧框框 之 中解脱 出 来 ，用改革精 神研究新情 况 ，解决 新问题 。要抓 住为经济 建设和 社会 各 项事业服务 这一主线 ，解决好 因体制改革给 档案 的归属 ，处置 等方 面 带来的 困难 。重点在服 务上下功 夫，做到凡 是有利 于档 案事业 的发
展 ， 凡 是 有 利 于 社 会 进 步 ， 凡 是 符 合 广 大 群 众 意 愿 的事 ， 都 要 大 胆 地
探 索 ，大 胆 地 实 践 ，不 断地 把 档 案 事 业推 向前 进 。 ２． ２增强 法制观 念 ，加大依 法治 档 力度 。首 先 ，要 加大对 《 档 案 法 》 的 宣 传 力 度 ， 积 极 争 取 各 级 领 导 和 相 关 部 门 的支 持 ， 逐 步 解 决 存在 的体制不顺 ，经 费短缺 ，人 员不稳定 的问题 。要努 力提高社会公 众 的 档 案 意 识 和 档 案 法制 观 念 ， 为 开 展 档 案 工 作 创 造 良好 的社 会 环 境 。 其 次 ，重 在 落 实 。一 是 制 定 与完 善 适 应 工作 需 要 ，与 法 律 法 规相 配套 的行 政规 章 ，尽快 建立 起较 为完 备 的档案法 规 体系 。二 是加大 执法 监督 检 查力度 ，认 真查 处档 案违 法案 件 。在 加 大执法 力度 的 同 时 ，强化 各级 档案行 政 管理 部 门的行政 执法 主体 地位 ，建 立执 法责 任制 ，确 保 档 案 法 规 的贯 彻 和 落 实 。 ２３ ． 提高档案工作的创新活 力 档案工作的创新是适应时代变革的 必由之路和必然选择 。档案工作要实现创新，必须解决好以下几个问题 ： （ ）工作职能要更 新。在社会主 义市场经济大环境 下，档案工作 １ 原有的收集 ，整理 ，归档 ，保管 ，利用 的基本职 能显得片面单 一，只 有转换 ，扩 大，发展和 调整档案 工作 的社会职 能，才能在新 形势下求 得 生 机 。不 同 层 次 ，不 同 目的 的 利 用 者 信 息 需 求 仅 靠 几 卷 档 案 是 无 法 满足 的 ，除了完整翔实 的档案外 ，还 需要更加全 面的信息参考 和更深 层 次的 咨询服 务。这就要 求档案工 作者向 内挖掘 ， 向外开发 ，最大限 度地 提高服务 功能 ，在市场竞 争中取得优 势。（ ２）机制上创新 。档案 工作创新 的关键是建立创 新机制 。首 先，要完善 档案 岗位责任 制，明 确责 ，权 ，利 的关系 。为此，要引入 竞争机制 ，实行竞争上 岗，使新 人在 竞争 中脱 颖而 出，形 成新 的用人 机制 。其 次，要确立档案 工作考 察 ，评 估 体 制 ， 以 开 拓 创 新 能 力 和 工 作 业 绩 作 为 考 察 ， 评 估 干 部 政 绩 的重 要标准之 一，使创新成 为激 励人们努 力工作的动力 。（ ）精神上 ３ 创新 。档案 工作只有敞开 大门 ，吸纳 一切先进思想 ，文化 ，技 术，同 时，要制定一些优惠政策，吸 引档案专业人才 ，树立新的用人观念 ，大 胆 改革一些不 合理的管理 方式 ，充分 尊重档案工 作者的首创精 神，才 能 使档 案 工作 有 一个 质 的飞 跃 。 ２．４提 高 自身综合 素质 ，迎接 知识 经济 的挑战 。世界 已进入 以 知识推 动经济 发展，用知 识为社会服务 的知识经济 时代 。档案 工作面 临着 严重的挑 战。知识经 济时代下 的档 案人员 ，不仅要具备较 高的政 治素质 ，思想道德素质 ，科学文化素质和 爱岗敬业，无私奉献的精神， 同时，还应采取有 效措施 ，运 用多种形 式，有组织 ，有计划 ，有 步骤 地大 力培养档 案人 员的知识 更新素质 ，时 间素 质 ，创新 素质 。 ２．５强化 服务 意识 ，提 高服务质 量 。在市场 经济 迅速发 展 的今 天 ，档 案工作者 必须树立 强烈的服务 意识 ，经济建 设发展到哪里 ，档 案工 作就延伸服 务到哪里 。只有这样 ，我们档案 部门和 档案工 作才能 真正主 动地为经济 建设服 务。同时 ，我 们要采取 多种形式 ，用好 ，用 活 丰 富 的 馆 藏 。想 办 法 把 静 态 的 档 案 信 息 变 成 动 态 信 息 ，加 强 与 社 会 各方面 的联系和沟 通，努 力开拓档案利 用服务新形 式，为利用者提供 优 质 高 效 的服 务
档案工作交流发言稿范文
尊敬的各位领导、各位同事：大家好！今天，我很荣幸能在这里与大家交流关于档案工作的几点思考。
档案工作作为国家信息资源的重要组成部分，是记录历史、服务现实、启迪未来的重要载体。
近年来，在各级领导和全体档案工作者的共同努力下，我国档案事业取得了显著的成绩。
在此，我想结合自身工作实际，谈几点心得体会。
一、提高认识，强化档案工作的使命担当档案工作是一项政治性、业务性、服务性很强的工作。
我们要深刻认识档案工作的重要性，增强“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”，切实把档案工作摆在更加突出的位置。
首先，档案是历史的见证。
档案记录了党和国家发展的历程，是历史的真实反映。
通过档案，我们可以了解过去，把握现在，展望未来。
因此，档案工作对于传承历史、弘扬文化、服务社会具有重要意义。
其次，档案是决策的依据。
档案是党和政府工作的真实记录，是决策的重要依据。
在政策制定、规划编制、工作部署等方面，档案发挥着不可或缺的作用。
再次，档案是服务的保障。
档案工作服务于人民群众，为经济社会发展提供有力保障。
通过档案服务，我们可以更好地满足人民群众对信息的需求，提高政务服务水平。
二、加强学习，提升档案工作的专业素养档案工作是一门综合性很强的学科，涉及历史、法律、管理、技术等多个领域。
我们要不断加强学习，提高自身专业素养，为档案事业发展贡献力量。
一是深入学习档案法律法规。
我们要认真学习《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，提高法治意识，依法依规开展档案工作。
二是学习档案业务知识。
我们要掌握档案收集、整理、保管、利用等基本业务，不断提高档案工作的质量和效率。
三是学习信息化技术。
随着信息技术的快速发展，档案工作也要与时俱进。
我们要学习掌握档案信息化技术，提高档案管理的现代化水平。
三、创新方法，推动档案工作的创新发展档案工作要适应新时代发展要求，不断创新工作方法，推动档案工作高质量发展。
一是加强档案资源建设。
我们要拓宽档案收集渠道，丰富档案资源，为档案事业发展提供有力保障。
对我国档案利用服务工作的几点思考
管 理 科 学
对我国档案利用服务工作的几点思考
周 玉 梅
（ 鹤 岗市人民 医院： 黑龙 江 鹤 岗 １ ５ ４ １ ０ ０ ） 摘 要： 为 了更好的适应新形式下， 档案利用服务工作的各种需求 ， 档案 的管理 者必须要 学会与时俱进 、 不断开拓创新 ， 树 立一个 良 好 的服务理念 ， 在各种服务领 域做 出探 索， 提 高 自己的服务技 能 ， 延伸服务功能 ， 促进过去 那种手 工式、 被动的利用方式 ， 逐渐转 变成 为现 代化 、 资源共享型的服务方式。要 充分发挥 出档案的经济效益 以及社会 效益 。 关键词 ： 档案利 用； 服务 工作 ； 思考 让群众们足不 出户 ， 就可 以在家轻 松查 阅档 档 案利用服务工作 ， 可 以理解为“ 档 案利用服务 ” 、 “ 档案开发利 和提高档案服务功能 ， 用” ， 它是档案管理工作者把本 馆或者其他单位 的档案信息 ， 通过各 案馆 的馆藏信息。和西方发达 国家相 比， 我 国的档案馆对信息资源 对 档案的限制要求非常多 ， 而且 手续也非 种渠道 ， 传递给利用者 ， 达到档案信息资料共享 的 目的 ， 满足社会需 的开发 利用并不够重视 ， 要 的档案业务工作。 档案的利用 ， 是档案 工作 的主要 目的 ， 档案工作 常繁琐 ， 不知不觉就把档案 神秘 化 ， 这种 自我封闭的管理模 式严重 现如今 ， 档案信息早已被作为是一种特殊 的知识产品 ， 者的主要工作职责 ，就是要积极为社会 各项 服务 工作 提供档案 ， 满 与社会脱轨 。 足社会 对档案信息 的资源利用要求 。自从改革开放 以来 ， 我 国的档 它具备长久 的市场消费，档案 的管理工作者必须转变过去保守 、 自 在 不损害党 以及个人 隐私 的前提之 下 ， 不 断将利用 案事业 得到了突飞猛进的发展 ， 很多档案管理者在开发档案信息资 闭的思想观念 ， 源。 为我 国的经济建设 ， 以及社会 的各行各业都做出了巨大贡献。 可 手续进行简化 ， 同时还 应该 加大开放力度 ， 保护 民众们对 档案信息 让档案成为民众们 的共享资源 ， 被社会所用。 将 档案的经 是， 我们还是必须要 清楚 的认识到 ， 随着 现在 市场 经济 的确立 ， 再加 的知情权 ， 上 以市场机 制为动力 ，以知识信息为 主要 发展手段 的时代已经到 济效益 和社会效益充分发挥 。 ４要重视档案知识的保护问题 。 增进国际之 间的交流 来， 这就让我 国的档案管理 面临 了一个前所未有 的挑战 ， 这种现代 化 、主动化 以及资源共享性的服务方式将慢慢代 替传 统以手工式 、 档案是人类智慧 的结晶和科学 的丰富遗产 ， 同时 ， 它 也是知识 单一式为 主的档 案利用方式 。档案利用怎样 才可 以在这种新 环境 产权的一个重要组成部分 ， 各种专利权 、 商标权 、 著作权都 在档 案中 中， 走出过去老 旧的思 维模 式 ， 在新 的服务 模式 中， 作出新探索 ， 提 存 在。对于档案的知识产权来讲 ， 它的重点保护对象是对 著作 权的 高档案利用的整体效益和服务技能 ， 帮助传 统型服务逐渐转变成智 保护。不断增强对档案知识产权的保护必须要做到 ： ４ ． １在对档案 进行 公布的时候 ，要考虑 到档案形成者 的权利 。 能 型服务 ， 更好 的发挥 出社 会的经济效益 ， 是所有档案管 理者所面 ｆ ｆ 缶的一个重要问题 。 每一位档案管理者都必须从满足社会各方 面需 ４ ． ２ 在对档案进行利用 、 编辑 的时候 ， 要确定档案著作权 的归属者 ， 求 的角度 出发 。 不 断延 伸 自己的服务领域 ， 不断把档案服 务工作加 要分清在档案管理受保护 和不受保护 的界限 ， 尤其是 要特别注意著 以延伸 。对其进行 以下思考 ： 作权和档案开放期之间的关 系 ， 必须保证档案在利用期严格遵循著 作权法 。４ － ３要清楚的知道 知识产权档案 既受 档案法的制约 ， 又受 １要树立一个 良好的服务意识 以及公众化的服务 目标 可 以把公众化程度 的高低 ， 作 为衡 量一个档 案馆 工作业绩大小 知识产权法 的保 护 ， 在利用或者公 布档案的同时 ， 坚 决不允许 违背 的标志 ， 把它列入到整个档案的考 核指标 中 ， 例如 ： 档案馆服务能力 国家 的相关规定 以及 法律条约。我国的档案馆都要 走 出封 闭的状 的大小 、 民众查看档案后 是否满意 、 手续是否简单 、 档案馆环境是否 态 ， 摆脱各 自为政的局面 ， 避免档案信息孤岛 的产生 ， 不断向分工合 舒适等 等 ， 让整个档 案馆的活动在公众正确 的指 导下 ， 得 到积极有 作 以及资源共享 的模式发展。 面对现如今广大的档案资源利用者而 效 的展开。 档案部门必须要树立起一个 良好的社会服务意识以及全 言， 档案馆不但要准确及时提供出各种档案资料， 同时还要能提供 方位 的理念 ， 把档 案的利用服务用到社会 的各个行 业 中， 把广大人 出其他档案馆的资料 。 当前 ， 全世界 已经有 ２ ０ ０ ０ 多个档案馆或者档 民群众利益放在首要位置 。 民众们需要什 么、 缺什么 ， 就要立马做什 案学会在阿上有 自己的主页和网站 ， 我 国的很多省市级虽然 已经有 么， 激发 出广大人 民群 众与潜在 的各种需求 ， 将档案价值 充分发挥 了自己的网站 和主页 ， 但是基本上都 较为单一 ， 而且 里面 的档 案信 出来 。 息又相 当陈旧 ， 点击率也非常低。 处于这种现状 ， 我们更有必要设计 ２在 丰富档案服务 内容 。 更新服务方式的同时 。 提高服务层次 ， 个具有独特性 ， 以人 为本 的音频 、 文本 、 视频交融集成 网站 ， 方便 扩 大 服 务 范 围 为我 国以及世界各 国提供 中国档案信息 ， 和世界其他 国家档案馆进 档案馆应该 面向全社会 ， 满足广大 民众 的需要 ， 实现档案服务 行及时的沟通和广泛的交流。在此基础 上 ， 还应该不断加强和 图书 方式从过去静态 、 保守向主动 、 动态 的转变 。在档案的利用方式上 ， 馆、 博物馆等单位 的合作 ， 打破图书 、 情报部 门、 档案 馆各 自为 政的 实 现由单一向多元化 的转变 ： 达 到既 可以专题 服务 ， 又可 以查 阅服 局 面 ， 最大限度 的发挥 出资 源整体的效能 ， 创建 一个完整 的社 会信 务； 既可 以展览 服务 ， 又 可以信息服务 ； 既可以网上服务 ， 又可 以咨 息 系统 ， 使得档案馆和利用 者之 间的距离越来越近 ， 实现档 案馆存 询服务 的目的。只要 符合开放 、 安全 、 保密 的原则 ， 所 有满足利用者 在 的价值。 ５ 结 论 要求 的方式都可以做 出尝试 ， 最大限度的满足用户们 的需求 。让档 案 资源保值 增值 ， 不 断发挥 出档案信 息的作 用 ， 是档 案利用服务 的 在档案利 用中 ， 最关键的就是要 注意它 的保密性 ， 既要让 档案 个主要体现。档案馆除了具备传统 的各项服务功能之外 ， 还要对 信息为社会各行各业提供服务 ， 又要坚持保密原则 。在现在这种新 原始 电脑做 出二到三次再加工 ， 档案管理的服务范围也应该由提供 形势下的环境 中 ，档案利用服务工作必须要适应 现在 的社会变 化 ， 原 始档案信息 、 复制 、 逐 渐向决策参考 、 用户培训 、 预测等各种领域 调整工作思路 ， 树立一个服务理念 ， 不断强化 自己的意识 。 让档案利 发展 ， 重 塑档案馆作为咨询中心 、 检索中心的形象 。 用服务适应 网络信息时代 ， 要争取让档案信息管理为我 国社会建设 ３ 在不断完善档案馆现有资料 的同时 。 增强现代化的服务手段 以及经济建设发挥 出最佳效益。 档案馆要不断延伸 自己的服务领域 ， 把档案馆的工作向社会各 参考文献 界延伸 ， 不断加强社会 的服务功能 ， 同时还要提高 自身 的存在价值 。 【 １ １ 张敏 ， 王亚琦． 对我 国档案利用服 务工作的思考——基 于大学生档 档案馆在拓展爱 国主义教育 阵地 、 档案管理中心以及档案保管基地 案利 用行为特点的调 查研 究『 Ｊ １ ． 档案与建设， ２ ０ １ １ ， （ １ ２ ） ： １ ８ － ２ ０ ． ２ 】 偶晓霞． 谈 新 时期 档 案 利 用服 务 工 作 的 创 新 ［ Ｊ ］ ． 兰 台世 界 ， ２ ０ １ ２ ， （ ３ ） ： 的同时 ， 还要适应 市场注意经济提 出的“ 大服务 ” “ 大社会 ” 的要 求 ， ［ －４６ ． 不断增强档案馆 的自身优 势以及在市场的社会服务和 中介服务。比 ４５ 如建立档案信息库 、 档案储存库等 。现如今 ， 电脑技术 、 网络技术以 ［ ３ 】 曾雪兰． 谈 档案利 用服 务 工作 “ 四方 法” ［ Ｊ ］ ． 中 国医药导报， ２ ０ １ １ ， ５ 及各种 多媒体技术在档案管理 中起 到了至关重要 的作用 ， 为档案信 （ １ ８ ） ： １
对档案工作的几点思考
科学管理ｌ ２１ 对档案工作的几点思考 ◇四川省内江医科学校李晓林 随着社会信息化进程的加快，信息 资源已经成为人类社会活动和经济活动 的战略资源。档案作为一种原生的信息 资源，其重要性日益凸显出来，需要档 案工作者要不断学习科学知识，大力倡 导开拓创新精神，进一步形成推进档案 工作创新的浓厚氛围。要认真总结档案 工作好的经验，准确把握档案工作特点 和规律，用新观念新思路解决新情况新 问题，逐步掌握信息技术为档案工作服 务，为社会主义经济建设服务，为社会 主义精神文明建设服务，笔者认为应重 点抓好以下方面。 １加强档案工作基础建设和收集保管 工作 要积极学习宣传和贯彻落实《档案 法》及《档案法实施办法》，提高单位 档案法制意识，普及人员档案法律知 识。在此基础上结合单位自身的管理体 制、档案材料的形成规律，建立一个档 案管理网络体系，协调各部门，从而形 成一个团结协作的档案传递网络，做好 档案收集工作的基础工作。档案管理人 员在把握收集工作的范围和途径的基础 上，还必须针对工作的实际情况，与各 部门经常联系，加强对平时收集工作的 检查和指导工作，做到随时收集和定期 收集相结合，尽可能防止和减少档案材 料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收 集范围，还促进了收集工作的开展。只 有做好案卷的收集工作，才能为提高案 卷的质量打下良好的基础。 档案的收集归档工作，是进行档案 工作整体建设最基本的保证。总体说， 要做好“三定”、“三主动”。“三 定”是布置工作要定人、工作内容定要 求、完成工作定时限；“三主动”是明确 归档范围要主动，业务联系要主动，服 务指导要主动。一是严格按照材料收集 归档的文件要求，执行文件登记制度和 立卷归档制度。加强与业务部门间的联 系合作，落实档案归档管理规定，提高 档案收集的完整率；二是加强对零散文 件资料的收集，把那些分散在多人手中 保存的文件资料随时收集完整，避免失 控和遗漏：三是做好专门文件资料和重 要专项活动资料的收集工作；四是加强 档案人员自身建设，加强业务培训，提 高管理人员素质。 ２充分利用现代技术手段。实现管理 现代化 档案数量越来越大，种类越来越 多，内容越来越丰富。因此，只有充分 利用现代档案管理技术，提高管理效 率，才能有效地解决信息激增时代下的 档案管理问题。 （１）加强管理意识。 档案管理是一门专业性很强的工 作，其要求管理人员既要有高度的工作 责任感、良好的职业道德、办事细节的 工作态度、乐于奉献的工作精神，又要 有扎实的档案管理理论知识、科技知 识、尤其是运用现代科技手段和先进的 管理方法管理档案的基本技能。因此，
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考
浅谈新形势下做好档案管理工作的几点思考在数字化时代的浪潮下，档案管理工作也不可避免地面临着新的考验和挑战，需要跟上时代步伐，不断创新和改进，以更好地满足信息化和数字化时代的需求。
以下几点是针对新形势下做好档案管理工作的几点思考。
一、加强数字化建设数字化建设已成为当前档案管理工作的重要方向。
在数字化建设过程中，要进行各种档案的数字化处理，实现档案数字化、网络化管理，实现档案的统一存储、索引、检索与利用。
同时还要注重数据备份与安全性，确保数字化档案不会因为意外情况而丢失或受损。
数字化建设可以大大提高档案管理效率和管理水平，使档案管理工作更加科学、规范和便捷。
二、加强档案的分类和整理档案管理的核心就是档案整理和归档，只有将各类档案按照相关规定进行分类、整理和归档，才能更好地实现档案管理和利用。
随着科技和社会的发展，各类档案逐渐丰富，档案的分类和整理工作也更加繁琐。
因此，将档案按照类别、时间、地点、主题等进行分类归档，以便于日后工作的查阅和利用，同时也可以提高工作的效率和归档的质量。
三、加强档案信息化管理档案信息化管理已成为了现代档案管理的趋势。
通过信息化技术手段，可以将档案信息进行数据库化、网络化、电子化管理，通过电子文献、电子文件等方式进行档案传递、查询、检索和利用。
档案信息化管理可以让档案得以更好地组织、管理和利用，大大节约了人力、物力和财务支出，同时增加了管理和利用的效率和便捷性。
四、强化档案保密措施档案保密工作是档案管理工作中不可忽视的一部分。
随着信息化的不断发展，各类档案的危害性也越来越大，社会对档案保密的要求也越来越严格。
要加强档案保密主体责任、档案安全保障、档案传递管理等环节的管理和监督，确保档案管理中贯彻保密政策，防范和制止泄密和丢失等风险。
总之，面对新形势下的档案管理工作，必须始终密切关注新技术的发展和创新，加强档案管理的数字化、信息化和网络化建设，提高档案管理的综合效益，为国家文化建设和社会经济发展做出自身应有的贡献。
关于博物馆档案工作的实践与思考
百家论坛钟州关于博物馆档案工作的实践与思考尤薇娜蚌埠市博物馆摘要：档案对于单位各项工作的开展有着重要的借鉴意义和参考价值。
本文以博物馆正规化建设中，对档案整理工作的 实践工作为契机，进行一次抛砖引玉的探讨。
关键词：博物馆；档案整理；规范化；心得体会随着近年来国家对博物馆工作的高度关注，带动了文博事 业的蓬勃发展，文博事业各项工作的正规化建设也逐步迈上正轨。
博物馆档案是对博物馆建设的记录和缩影，对博物馆既快 又好的发展有着重要的借鉴意义和指导价值。
博^馆f i 案整理是档案管理工作的一项重要内容，对博物 馆的发展有着重要的历史纪念意义和实践指导作用。
博物馆在发展过程中积累了丰富的档案资料，有些保管在 博物馆档案部门，有些则分散于各个科室，这些档案都是记录 博物馆发展历程的珍贵历史资料。
这些资料不仅对博物馆各项 工作的开展有着借鉴指导意义，更是博物馆事业健康发展的坚 实基础，因此博物馆档案资料整理工作对博物馆每个部门都非 常重要。
二、 步骤1、 收集。
档案收集工作重在平常，在日常工作中养成收集档案的习惯，特别是重点工作和中心工作结束后，要有及时收集的意识。
2、 整博物馆有很多大型活动，直接面向社会，在整 理过程中通知、策划书、应急预案、活动流程、人员安排、资 金预算、相关文稿（海报、报名表、主持词、发言稿、节目单 等)、总结、新闻报道这9类要进行全面、有序地收集工作， 以保证大型活动档案的齐全完整，从而逐渐形成一整套有参考 价值的档案材料。
3、 补遗。
有时整理中会发现一些资料的缺失，这就需要 在整理过程中进行重点步骤的补遗工作。
如人员安排、总结、 新闻报道等，这些或因保管不当、或因时间紧迫而仅形成口头 资料、或是缺乏事后整理搜集，在整理时要尽可能的补全资料, 方便以后的査阅。
4、 归档。
在补全资料后，就可以将成套系的资料进行归 档工作，按照一定的规则划分归属，建立页码、编纂目录，有5、 装订。
在装订时要首先检查去钉，将过厚的档案分册, 最后给装订好的档案加上封皮。
企业档案工作交流发言稿
大家好！今天，我很荣幸能够在这里与大家共同交流企业档案工作的心得与体会。
档案是企业历史的见证，是企业发展的基石。
做好企业档案工作，对于提升企业核心竞争力、推动企业持续健康发展具有重要意义。
以下是我对企业档案工作的几点思考与建议：一、提高档案意识，强化责任担当企业档案工作是一项长期、系统、复杂的工程，需要全体员工共同参与。
我们要充分认识到档案工作的重要性，增强档案意识，强化责任担当。
作为档案工作者，我们要以身作则，带头遵守档案管理制度，确保档案工作的规范、高效。
二、完善档案管理制度，规范档案管理流程企业档案管理制度是企业档案工作的指南针，要确保档案管理的规范化、制度化。
我们要结合企业实际情况，建立健全档案管理制度，明确档案管理流程，确保档案从收集、整理、归档到利用的全过程都有章可循。
三、加强档案信息化建设，提升档案利用效率随着信息技术的飞速发展，档案信息化建设已成为企业档案工作的重要方向。
我们要积极推动档案信息化建设，充分利用现代信息技术，提高档案管理效率。
具体措施如下：1. 建立档案数据库，实现档案的数字化存储和管理。
2. 开发档案管理系统，实现档案的自动化检索、统计和分析。
3. 加强档案安全防护，确保档案数据的安全可靠。
四、加强档案人员培训，提高档案业务水平档案工作是一项专业性较强的工作，要求档案人员具备较高的业务水平。
我们要加强对档案人员的培训，提高他们的业务能力。
具体措施如下：1. 定期举办档案业务培训班，邀请专家授课。
2. 鼓励档案人员参加档案专业考试，取得相关资格证书。
3. 开展档案工作交流活动，促进档案人员之间的相互学习与提高。
五、注重档案宣传，提升企业档案文化档案是企业文化的载体，我们要注重档案宣传，提升企业档案文化。
具体措施如下：1. 定期举办档案展览，展示企业档案工作的成果。
2. 编印档案宣传资料，提高员工对档案工作的认识。
3. 利用企业内部媒体，宣传档案工作的重要性和先进经验。
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对档案展览工作的几点思考
龚 岚
摘 要：档案展览是档案信息资源开发利用的重要方式，是档案部门拓展服务功能、扩
大社会影响的有效途径。近年来，档案展览也呈现了新的特点和趋势，在新的时代背景下，
如何举办好档案展览、充分发挥档案的宣传教育作用成为当前档案部门面临的重要课题，本
文拟从档案展览的意义着手，对如何开展档案展览工作进行一定的分析和探讨。
关键词：档案馆 档案展览 利用 思考
档案展览是指根据一定的专题，以展出档案原件或其复制品的方式，系统揭示和介绍档
案馆（室）所保存档案的内容和成分的一种档案信息资源开发利用方式。它能够吸引更多的
社会公众走进档案馆，是档案馆开发利用档案资源、发挥档案馆社会服务功能的有效途径，
也是新昌县档案馆近年来开展的重点工作之一。
1、档案展览工作的重要性和必要性
目前，档案展览已成为档案信息资源开发利用的重要方式，其重要性和必要性在于：
1.1、提高档案工作社会影响力的有效途径
从县档案馆近几年档案利用情况统计来看，档案查阅人数和档案资料利用数量虽逐年增
加，但档案资料年均利用率约在10%左右，利用率相对偏低。而在档案开发利用的多种形式
中，无论是从受众面还是接受度来分析，档案展览无疑比档案编研或档案查阅利用更能起到
宣传档案工作的作用。在人们的惯性思维中，一提到档案馆就会给人拒人于千里之外的神秘
感，而通过展览不仅可以宣传档案工作，增强社会的档案意识，拉近档案与社会的距离，从
而引起人们对档案的关注以及利用档案的浓厚兴趣，为档案馆带来更多的利用者。
1.2、进行爱国主义教育的生动教材
原始档案的陈列展出，可以使历史更加真实生动，起到对广大群众进行爱国主义教育的
积极作用。比如2009年是中华人民共和国成立60周年，县委宣传部和县档案局联合制作《岁
月如歌 山城巨变》新昌县庆祝中华人民共和国成立60周年图板，《图板》采用了260多张
图片，用图文并茂的形式，全面展示了新中国成立60年来，新昌人民在党的领导下，励精
图治、团结奋进，山城新昌翻天覆地的巨变，展览受到观看者的一致好评，对社会各界尤其
是青少年是一次很好的爱党、爱国、爱社会主义、爱新昌的教育。
1.3、传播历史弘扬档案文化的主要载体
档案展览的直观性较强，档案内容展示能够直观地、真实地、形象地反映当时社会基本
状况，把人们的回忆形象地带回到所展示的时代，这就是档案展览所具有的文化特点。县档
案局主动挖掘馆藏档案资源，同时征集社会资源，在原陈列室展出了反映新昌历史方方面面
的照片、图片、实物近400件。通过展览，较好地宣传了我县的历史文化，有利于传承优秀
的文化传统。
2、档案展览存在的问题及原因分析
近年来，档案展览越来越受到档案馆的关注，各种长期陈列展和临时专题展蓬勃发展，
但不容忽视的是，档案展览也存在一定的问题。
2.1、档案展览的主题切入不够深入
一是对馆藏档案缺乏全面深入的研究。由于历史的原因,各档案馆馆藏档案内容和成分
存在先天不足。如县档案馆的馆藏档案起始时期不远,解放前档案不够多,加上严肃的党政文
书档案占其多数,造成馆藏珍贵资源不丰富,社会真正感兴趣的档案不多,而且档案馆馆藏档
案研究工作比较薄弱，都造成展览主题不够深入。二是不能充分把握社会的需要。在确定展
览主题时，工作人员往往容易把目光集中到各类重大事件或活动上，而忽略与人民生活相关
的一些主题。
2.2、档案展览的“档案”特色体现不够
档案展览区别于其他各种展览的重要因素在于其展示材料的独一无二，这是档案展览的
一大亮点，也是吸引观众的力量所在。现如今人们渴望借助档案了解过去，希望档案展览给
予他们真实的历史和浓厚的文化氛围。如果档案展览缺少厚重的档案史料，就丧失了它的品
位与特色，容易让参观者乘兴而来败兴而归。
2.3、档案展览的布展手段不够丰富
在早年的展览中，受到资金、场地、技术等方面的限制，往往采用图片，照片、实物等
基础手段来展示，而这样简单的表现方式难免会让人觉得单调呆板、枯燥乏味。随着科技的
发展，应更多地采用多种多样的展示手段，如声光电和多媒体技术的综合运用，这些方式的
应用，会增加展览的趣味性与吸引力。
2.4、档案展览的宣传不够广泛
档案宣传的主要目的是扩大影响，引起社会关注，吸引群众参观展览。而目前档案展览
的宣传确实不够广泛深入，比如笔者经过简单的调查，身边大多数人都不知道档案馆有陈列
室、有展厅，而且这些展厅是面向社会免费开放的。举办展览过程中，我们可能更注重的是
档案展览大纲的编写、布展等过程，而忽视了展览宣传的这一重要环节，最终导致展览不能
引起深刻的社会影响。
3、对档案展览的一些思考
为更好、更多地向社会推出档案精品展,充分发挥档案的社会宣传和教育服务功能,档案
馆在举办展览时应该把握好以下几个方面：
3.1、把握时机，注重选题
展览主题是档案展览的灵魂，是办展的主旨，选好主题是办好展览的基础，直接关系到
展览的成败。一要善于抓住有利时机。要围绕县委和县政府的中心工作、重大活动和社会热
点问题、重大历史事件、历史人物纪念日等推出相应的主题的展览，实现档案资源为社会服
务、为中心工作服务的目的。二要善于挖掘馆藏资源。要以地方特色馆藏资源为基础,从档
案的历史文化价值出发做好选题。三要充分考虑需求。档案工作者应充分利用档案展览贴近
大众的优势，发挥档案资源为民生服务的作用。在确定展览主题时，可以把与老百姓的衣、
食、住、行息息相关的民生视角作为展览切入点，更容易以小见大，对老百姓来说更具吸引
力。
3.2、展示档案，突出特色
档案展览要体现档案特色，这是展览区别于其他部门展览的重要特点，是档案展览的优
势。所以我们要从展品的真实性出发，可以通过媒体、报纸等各种途径对相关档案进行广泛
征集,尽最大力量掌握档案展览能使用的档案展品,进一步丰富和补充馆藏档案资源。尤其要
注重收集一些有厚重历史文化底蕴的档案史料。同时，也要注重展品的特色，选择的素材要
能够表现主题、具有典型性以及外在表现力。此外，要对重要素材进行研究，通过深入、广
泛、多角度挖掘，突出展示素材特色，做到人无我有，人有我精，从而吸引打动观众。
3.3、创意形式，增加互动
多媒体技术的广泛应用，为档案展览注入了前所未有的巨大生机和活力，而且势不可挡
地将成为档案展览的必然发展趋势。我们建设的档案文化展厅中可以在运用大量历史图片、
实物、历史文献的基础上，充分运用声、光、电和多媒体技术，改变以往平面的布局，增加
立体空间，充分强化档案展览的直观性、互动性和可操作性。比如说可利用一些方便可行的
方法丰富展览的形式，在展览中增加少量互动区域，既激发参观者的参与性，又进一步对展
览中的信息进行传播，非常富有成效。
3.4、做好宣传，扩大影响
每举办一次展览，我们都要在精心设计准备的基础上做好宣传，宣传工作方式可以借助
互联网、电视、广播、报刊杂志等途径。一是在报纸等媒体上刊登展览时间、地点、参观办
法等，尤其要注意突出展览的亮点、特色，以使观众产生亲临观展的强烈愿望。二是可以在
公众聚集、人流量多的地方放置大型宣传板，给观众以形象直观的冲击力。三是编印发放展
览宣传资料，印制展览介绍、参观指南等宣传彩页和小册子，向机关、学校和文化单位免费
发放。
3.5、借力借势，联合办展
联合举办档案展览,已成为时代发展的需要。要善于借力与合作,以提高档案专题展览权
威性和展品的广泛性,避免档案馆唱“独角戏”。举办大型档案展览在资源整合范围上可以再
扩大。要想使档案展览的效果最大化,不仅仅是各国家综合档案馆,而且档案馆和各机关单位
之间,都应该建立一种资源共享、优势互补的借力与合作,使展览的力度、深度、广度得以扩
展。
3.6、打破传统，网上展览
网上展览将成为档案展览的趋势。和传统形式的档案展览相比，它以其形式独特、影响
面宽、随时方便人们登录阅览等特点深受广大人民群众欢迎。目前大多数网站设有网上展厅
等栏目，但有的仅有简单的视频、图片等展示，相对比较单调枯燥。在科技越来越发展的今
天，我们可以借助3D等多媒体技术，建立网上展厅，从而扩大展览的受众面，比如说像绍
兴市档案局就把展览《越地记事——档案里的绍兴历史》搬到了档案网站上，你只需点击就
可以进入虚拟空间参观，设计新颖独特，引人入胜。在一定程度上，促使展览工作得到进一
步延伸。
作者简介：
龚 岚，新昌县档案局