存货盘点管理制度
存货的盘点管理制度范文

存货的盘点管理制度范文存货的盘点管理制度范文一、目的和原则1. 目的存货的盘点管理制度的目的是确保公司存货的准确性和完整性,防止损益造成的风险,提高资产的安全性和使用效率。
2. 原则存货的盘点管理遵循以下原则:(1)准确性原则:确保盘点结果真实、准确、无误差。
(2)独立性原则:盘点过程应该由与存货管理无关的独立人员执行。
(3)全员参与原则:所有相关职员都应该参与盘点,保证全面性和公正性。
(4)科学性原则:盘点方式应该科学、经济、高效。
(5)周期性原则:存货应定期进行盘点,以确保及时发现和纠正问题。
二、盘点责任及权限1. 盘点责任(1)财务部门负责组织和监督存货的年度盘点工作,保证其准确性。
(2)各部门的主管负责组织和监督日常存货的盘点工作,包括购进、销售和领用等环节。
2. 盘点权限(1)财务部门拥有对所有存货进行盘点的权限,包括库存、商品和原材料等。
(2)各部门的主管拥有对其部门存货进行盘点的权限。
三、盘点程序和方法1. 盘点周期(1)年度盘点:每年至少进行一次全面盘点,以保证存货数据的准确性。
(2)日常盘点:按照需要,每月或每季度进行一次部分存货的盘点,以纠正异常情况。
2. 盘点程序(1)筹备阶段:确定盘点时间、地点、范围以及人员,制定盘点计划和任务分配。
(2)盘点准备:制作盘点清单、标识存货、准备盘点工具、准备记录表格。
(3)实施盘点:由专人负责,按照盘点清单逐项盘点,并记录存货的数量、质量和状况。
(4)问题处理:如果存在差异或异常情况,及时汇报给负责人,进行问题分析和解决。
(5)整理报告:整理盘点结果,制作盘点报告,备注盘点差异原因和处理措施。
(6)审核和核对:由财务部门负责核对盘点结果和报告,与账面数据进行比对。
(7)备案存档:将盘点报告和记录存档,作为日后参考和审查的依据。
3. 盘点方法(1)实物盘点:对所有存货进行实物清点,确保存货的准确性。
(2)抽样盘点:对大量的存货进行抽样盘点,然后根据统计学方法推算出存货总量。
中药房存货盘点制度范本

中药房存货盘点制度范本一、目的为了确保中药房存货数量和质量的准确性,保障患者用药安全,提高中药房管理水平,根据《药品管理法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中药房内存货的采购、储存、销售、盘点等环节。
三、职责分工1. 中药房主任:负责中药房存货盘点工作的组织领导,对盘点结果进行审批,对盘点中出现的问题进行处理。
2. 药剂人员:负责日常药品的采购、储存、销售和盘点工作,对所负责的药品进行详细记录,确保账物相符。
3. 库房管理员:负责中药房库存药品的保管,对库存药品进行定期清点,确保库存药品安全、完整。
四、盘点时间1. 定期盘点:中药房应每季度进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。
2. 临时盘点:遇特殊情况,如药品质量问题、库存过大或过小等,可随时进行临时盘点。
五、盘点流程1. 准备阶段:(1)整理药品清单,准备盘点工具和设备。
(2)暂停药品销售,确保盘点期间无药品出库。
(3)药剂人员将所负责的药品存放位置、数量、规格、批号等信息整理清楚。
2. 盘点阶段:(1)中药房主任组织盘点小组,对库存药品进行实地清点。
(2)药剂人员陪同盘点小组,对所负责的药品进行核对。
(3)库房管理员提供库存药品的相关资料,协助盘点工作。
3. 复盘阶段:(1)盘点结束后,药剂人员对盘点结果进行复盘,查找差异原因。
(2)库房管理员对盘点结果进行复盘,确保库存药品安全、完整。
4. 盘点报告:(1)中药房主任汇总盘点结果,撰写盘点报告。
(2)盘点报告需包括盘点时间、地点、人员、盘点结果、差异原因及处理措施等。
(3)盘点报告报送相关部门,作为改进中药房管理的依据。
六、盘点要求1. 盘点期间,药剂人员应认真履行职责,确保药品账物相符。
2. 盘点过程中,严禁擅自调整药品位置,避免药品损坏。
3. 盘点小组应严格按照规定流程进行盘点,确保盘点结果准确。
4. 复盘阶段,药剂人员和库房管理员应认真查找差异原因,及时整改。
会计制度规定存货盘点(3篇)

第1篇一、引言存货是企业运营过程中的重要资产,是企业日常经营活动的物质基础。
存货的准确性直接关系到企业的财务状况和经营成果。
为了确保存货的真实性和完整性,提高会计信息质量,我国会计制度对存货盘点作出了明确规定。
本文将从存货盘点的概念、目的、方法、程序、注意事项等方面进行详细阐述。
二、存货盘点的概念存货盘点是指企业定期或不定期地对存货进行实地清查,以确定存货的实际数量、品种、规格、质量、状态等,并与账面记录进行核对,以确保账实相符的过程。
三、存货盘点的目的1. 确保存货的真实性:通过对存货进行盘点,可以及时发现存货的盈亏、损坏等情况,防止存货被贪污、挪用等违法行为。
2. 保障会计信息的准确性:通过盘点,可以确保会计记录与实际存货相符,提高会计信息的可靠性。
3. 提高存货管理效率:通过对存货的盘点,可以了解存货的动态变化,为存货管理提供依据。
4. 促进企业内部控制:存货盘点有助于企业建立健全内部控制制度,提高企业的管理水平。
四、存货盘点的方法1. 实地盘点法:实地盘点法是指企业工作人员亲自到存货存放地点进行实地清点,核对存货数量、品种、规格、质量等。
2. 技术盘点法:技术盘点法是指运用电子设备、计算机等先进技术手段对存货进行盘点,如条形码扫描、RFID技术等。
3. 核对盘点法:核对盘点法是指将存货的账面记录与实际盘点结果进行核对,找出差异,分析原因。
五、存货盘点程序1. 确定盘点时间:企业应根据实际情况,确定存货盘点的时间,如每月末、每季度末、年度末等。
2. 制定盘点计划:根据盘点时间,制定详细的盘点计划,包括盘点人员、盘点范围、盘点方法等。
3. 准备盘点工作:盘点前,对盘点人员进行培训,明确盘点要求;准备好盘点工具,如盘点表、计算器等。
4. 实施盘点:按照盘点计划,组织盘点人员进行实地盘点,认真核对存货数量、品种、规格、质量等。
5. 核对差异:对盘点过程中发现的差异,及时查明原因,采取措施予以纠正。
存货盘点管理制度

存货盘点管理制度存货盘点管理制度1. 总则1.1 为加强公司存货资产管理,特制订本制度,以期达到以下目的:1.1.1 使公司存货盘点制度化,有依可循;1.1.2 保证公司存货的账物相符,其中账物相符包括:仓库账务与实物相符、仓库账务与财务账务相符、公司账务与海关记录相符;1.1.3 通过盘点得到准确的库存数据,以便于财务记账。
1.2 本制度所规范存货包括:原片、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。
2. 存货流转流程及存货仓库分类2.1 我司内部存货流转流程(不考虑各环节销售):2.1.1 原片、半成品及成品等存货流转图:(略)2.1.2 备品备件仅限于入库和领用,库存仓库仅有备品备件仓。
2.2 针对以上存货流转及仓库,盘点范围涵盖:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT在线、CT成品仓、备品备件仓库。
2.3 以上仓库仅指各种物品分类进行存货管理,并非实际物理仓库。
3. 盘点流程3.1 月度盘点3.1.1 盘点方式:仓库全盘,财务抽盘约30%;3.1.2 具体方式:每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘,财务视具体情况选取个别品种进行抽盘,抽盘数量约点总库存量的30%3.2 季度盘点:3.2.1 盘点方式:仓库与财务全盘;3.2.2 具体方式:每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点,仓库与财务部共同实行全盘,商务部报关组视具体情况可选择参与盘点。
3.3 年度大盘3.3.1 盘点方式:仓库预盘,与财务、审计公司一起全盘;3.3.2 具体方式:每年底,财务视关账日和审计时间的安排,通知仓库预盘及全盘时间,预盘日由仓库进行全盘,全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点,并视具体情况可能与财务年度审计事务所一起盘点。
4. 存货报废管理4.1 每月盘点后,对于需报废的存货,由仓库、品质部及销售部等相关部门共同认定后提交《存货报废申请单》(见附件一),并说明存货报废原因及数量,交公司相关领导审批;4.2 在《存货报废申请单》审批下来之前,仓库需对报废存货单独存放,但财务无需处理账务,报废申请单核准后,仓库统计报废存货数量金额交商务部,待商务部办理完海关手续(做废料或内销处理)后,仓库准确登记进入存货盘点表,交财务入账;4.3 已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务处理;4.4 以上报废过程需详细保存相关单证,仓库还需对报废存货进行拍照留存,报废全程需按相关规定报海关及税局。
会计准则存货盘点制度(3篇)

第1篇一、引言存货盘点是企业会计核算中的重要环节,是确保企业财务报告真实、公允的基础。
存货盘点制度是企业内部控制体系的重要组成部分,对于防范存货损失、提高存货管理效率具有重要意义。
本制度依据我国《企业会计准则》及相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
二、制度目的1. 确保企业存货的真实性、完整性和安全性;2. 规范存货盘点工作流程,提高盘点效率;3. 及时发现和纠正存货管理中的问题,降低存货损失;4. 为企业提供准确的存货信息,为经营决策提供依据。
三、制度适用范围本制度适用于企业内部各部门、各岗位的存货盘点工作,包括原材料、在产品、半成品、产成品、低值易耗品等。
四、盘点组织与职责1. 盘点组织:企业应设立存货盘点领导小组,负责组织、协调和监督存货盘点工作。
2. 盘点人员:盘点人员应具备以下条件:(1)熟悉企业存货种类、数量、规格、型号等基本信息;(2)熟悉存货盘点流程、方法和技巧;(3)责任心强,工作认真细致。
3. 盘点职责:(1)盘点领导小组负责制定盘点计划、组织盘点工作、监督盘点过程、处理盘点结果;(2)盘点人员负责具体实施盘点工作,确保盘点数据的准确性、完整性和安全性;(3)财务部门负责盘点数据的审核、汇总和分析,为管理层提供决策依据。
五、盘点时间与方法1. 盘点时间:企业应定期进行存货盘点,一般分为年度盘点、季度盘点和月度盘点。
年度盘点应在年度终了后进行,季度盘点应在每个季度结束后进行,月度盘点应在每月结束后进行。
2. 盘点方法:(1)实地盘点法:对存货进行实地清点,确保盘点数据的准确性;(2)技术盘点法:利用电子设备、条形码等技术手段进行盘点,提高盘点效率;(3)抽样盘点法:对存货进行抽样盘点,以抽样结果推断整体情况。
六、盘点程序1. 准备阶段:(1)制定盘点计划,明确盘点时间、范围、方法、人员等;(2)对盘点人员进行培训,确保其掌握盘点流程、方法和技巧;(3)对盘点工具进行准备和检查,确保其正常使用。
公司存货盘点管理制度

公司存货盘点管理制度1. 概述存货是公司运营和生产过程中不可或缺的重要资源,为确保存货的准确性和及时性,公司制定了存货盘点管理制度。
本制度旨在规范存货盘点的流程和要求,确保存货的准确性、合规性和有效性。
2. 盘点责任与权限2.1 盘点责任公司存货盘点工作由以下部门和岗位共同承担责任:•采购部门:负责存货进货、验收和入库的盘点。
•销售部门:负责存货出货和退货的盘点。
•仓库部门:负责存货仓库管理和日常盘点工作。
•财务部门:负责存货核算和财务盘点工作。
2.2 盘点权限不同部门和岗位有不同的盘点权限:•采购部门:有权盘点进货和入库的存货。
•销售部门:有权盘点出货和退货的存货。
•仓库部门:有权盘点仓库中的存货。
•财务部门:有权进行财务盘点和核算。
3. 盘点流程存货盘点流程主要包括以下几个环节:3.1 盘点准备•由仓库部门提前通知相关部门和岗位参与盘点工作的时间、地点和要求。
•各部门根据通知准备好相关盘点工具和资料。
3.2 盘点操作存货盘点的操作流程如下:1.登录盘点系统,进入盘点界面。
2.按照盘点表格的要求,逐项盘点存货的数量和状态。
3.如果发现存货数量与系统记录不符,需进行调整并填写盘点差异报告。
4.所有存货盘点完成后,保存盘点结果并提交。
3.3 盘点审核盘点结果需要经过审核才能最终确认。
1.由仓库部门负责初步审核盘点结果的准确性。
2.财务部门负责核实盘点结果与财务记录的一致性。
3.盘点结果存在差异时,需进行调整并记录差异报告。
4.盘点结果审核完成后,确认并归档盘点记录。
3.4 盘点报告存货盘点报告是存货盘点工作的重要成果之一,主要内容包括:•盘点日期、盘点地点和盘点人员等基本信息。
•存货盘点结果的摘要和详细清单。
•存货盘点差异报告和调整情况。
•存货盘点审核意见和结论。
4. 盘点频率与时机存货盘点的频率和时机应根据公司的实际情况和需求来确定。
4.1 盘点频率一般来说,存货盘点可以采取以下方式:•定期盘点:按照一定的时间间隔,如每月、每季度或每年等定期进行全面盘点。
存货盘点管理制度和工作流程
存货盘点管理制度第1 条为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整,同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。
第2 条原则1.真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。
2.准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。
3.完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏商品。
4.清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。
5.团队精神:盘点是企业全体人员都参加的核查货物的过程,为缩短盘点时间,企业各个部门都必须有良好的协调配合意识,保证盘点工作的顺利进行。
第3 条职责划分1.总盘人:由公司总经理担任,负责盘点工作的统一领导和督查盘点工作的有效进行及盘点异常事项的处理。
2.主盘人:由常务副总、财务经理担任,负责盘点工作的推动及实施。
3、监盘人:由综合部、财务部派人担任,监督盘点工作4.会点人:由各组组长担任,负责盘点记录工作。
5.盘点人:为配合盘点工作的有效进行,各有关部门应指派专人负责盘点工作,盘点工作结束后,其职责自然消失。
第4 条存货盘点主要指原材料、辅助材料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核点。
第5 条年中、年终盘点1.年终、年中盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后,可改变其他方式进行。
2.盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准后,可以做特殊处理。
3.盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点后不得更改。
4.盘点物品时,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。
盘点人应按事先确定的方法进行盘点,各部门应大力配合盘点工作,监盘人要做好监察工作。
存货盘点制度
存货盘点制度存货盘点制度是指企业为了管理和控制存货,制定的一套规范和程序。
它的主要目的是确保存货的准确性和完整性,防止存货的损失和滞销,提高企业的管理效率和经济效益。
一、制度目的及适合范围存货盘点制度的目的是确保企业存货的准确性和完整性,防止存货的损失和滞销,提高企业的管理效率和经济效益。
适合于企业所有存货的盘点工作,包括原材料、半成品、成品以及其他形式的存货。
二、盘点的频率和时间1. 盘点频率:根据企业的实际情况和存货的特点,制定盘点的频率。
普通情况下,建议每年至少进行一次全面盘点,对于存货量大、存货价值高的企业,可以考虑增加盘点频率。
2. 盘点时间:选择合适的时间进行盘点,避免影响正常的生产和销售活动。
可以选择在非工作日或者生产淡季进行盘点。
三、盘点的程序和责任1. 盘点前准备:确定盘点的范围和对象,制定盘点计划,组织相关人员进行培训,确保他们了解盘点的目的和程序。
2. 盘点过程:按照盘点计划,逐个仓库、货架进行盘点。
记录存货的名称、规格、数量、单位和存放位置等信息。
对于易损、易变质的存货,要进行实际清点或者抽样检查。
3. 盘点记录和核对:盘点结束后,将盘点记录整理成清单,并与实际存货进行核对。
发现差异的,要进行调查和分析,找出差异的原因,并及时采取补救措施。
4. 盘点报告和分析:根据盘点结果,编制盘点报告,分析存货的情况和问题,并提出改进措施和建议。
5. 盘点责任:明确盘点的责任人和相关人员的职责,确保盘点工作的质量和准确性。
对于盘点过程中发现的失误和违规行为,要进行追责和处理。
四、盘点的监督和审计1. 监督机制:建立盘点的监督机制,由内部审计部门或者独立的监督机构对盘点工作进行监督和检查,确保盘点的公正性和准确性。
2. 审计程序:定期对存货盘点制度进行审计,检查盘点的程序和执行情况,发现问题及时纠正,并提出改进建议。
五、盘点结果的处理和利用1. 差异处理:对于盘点中发现的差异,要及时进行处理。
公司存货管理制度,存货堆放和日常管理,存货盘点办法
存货管理制度一、总则1、为规范公司存货进出管理、堆放管理,确保存货帐实相符,以及加快存货盘活管理等,特制定本制度。
2、存货包括原材料、包装物、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。
3、存货应当制定各品种最高库存量(前期统计观察分析后确定存货量)。
凡是库存已达到最高库存量的存货,仓管应当拒绝收货。
4、仓库分原材料仓、成品仓、半成品仓、外协商品仓等5、公司也设置报废仓,并由仓管员建立报废仓台帐。
应当定期清理。
6、仓库进出物资必须办理出入库手续,涉及的所有票据都必须经仓库管理员签字确认才是有效的单据;没有经过仓库的物资,仓管员不得给予开具票据,也不得给予签字确认。
7、仓库所有票据的内容必须根据系统打印出来,不得涂改。
否则,视同票据无效。
会计收到仓库传来的票据,必须认真审核,发现不符合要求的必须及时退回和纠正。
二、存货进出管理1、存货进出仓库,仓管员应当和采购人员核实数量,做到单据和数量完全相符。
2、存货进出仓库时,仓管员必须严格按照公司审核审批制度的有关要求执行,在确保财务审核审批人员和相关经办人都签字确认后,才能入库或出库。
三、存货堆放和日常管理1、仓库钥匙必须专人保管,除了仓库以外的人员不得私自进出。
2、仓库做好清洁、整齐、防霉、防蛀、防潮等工作。
仓管员必须经常定期及不定期的抽查物资,如发现问题及时上报上级主管并会同有关部门及时采取补救措施。
3、物资摆放要讲究科学、合理,区域要分开、清晰,摆列要整齐、有序,高低要适当、均衡;每堆物资前要统一使用公司的标识牌,并在标识卡上写明物资的名称、品种和数量,保证帐、卡、物相符。
4、标识卡书写要工整,必须要做到物卡同步变化,杜绝以任何客观理由影响“物卡”相符。
一般标识卡内容包含:物资的名称、规格、数量、保质期、生产厂家等。
5、经常对仓库物资进行灰尘清理,从而减少因污染带来的质量问题。
6、仓管员应当定期对物资的生产日期、保质日期进行全面整理,属于已过保质日期的物资应当转入次品区域,并挂上蓝色标识卡。
会计法存货盘点制度(3篇)
第1篇一、引言存货是企业资产的重要组成部分,是企业生产经营活动中必不可少的环节。
存货的准确计量和及时盘点对于保证企业财务报告的真实性、完整性和及时性具有重要意义。
我国《会计法》对存货盘点制度作出了明确规定,本文将从《会计法》的视角出发,对存货盘点制度进行深入探讨。
二、存货盘点制度概述1. 存货盘点制度的概念存货盘点制度是指企业对存货进行定期或不定期盘点,以核实存货数量、确认存货状态,确保账实相符的一系列措施和方法。
2. 存货盘点制度的目的(1)保证财务报告的真实性、完整性和及时性;(2)防止存货的流失和浪费;(3)发现和纠正存货管理中的问题,提高存货管理水平;(4)为存货计价、成本核算提供准确的数据。
3. 存货盘点制度的种类(1)定期盘点:按月、季、半年或年度对存货进行盘点;(2)不定期盘点:根据实际情况和需要,对存货进行突击盘点或专项盘点。
三、《会计法》对存货盘点制度的规定1. 《会计法》第三十六条:企业应当建立健全存货盘点制度,定期或者不定期盘点存货,确保存货的账实相符。
2. 《会计法》第三十七条:企业应当对盘点结果进行分析,发现存货管理中存在的问题,及时采取措施予以纠正。
3. 《会计法》第三十八条:企业应当建立健全存货盘点记录制度,对盘点结果进行记录和汇总,确保盘点工作的连续性和完整性。
4. 《会计法》第三十九条:企业应当建立健全存货盘点责任制度,明确盘点人员的职责和权限,确保盘点工作的顺利进行。
四、存货盘点制度的主要内容1. 盘点计划(1)确定盘点时间:根据企业生产经营特点和存货周转情况,确定盘点周期和盘点时间;(2)明确盘点范围:根据企业实际情况,确定盘点范围,包括库存、在途、加工等存货;(3)制定盘点方法:根据盘点范围和存货特点,选择合适的盘点方法,如实地盘点、盘点表盘点、盘点软件盘点等。
2. 盘点准备(1)组织盘点人员:明确盘点人员的职责和权限,确保盘点工作的顺利进行;(2)培训盘点人员:对盘点人员进行业务培训,提高盘点人员的业务素质;(3)准备盘点工具:准备盘点所需的工具,如盘点表、盘点软件、计数器等。
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存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
2、现金、有价证券等,应按类别整理并列清单。
3、各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。
4、各项财产帐册应于盘点前登记完毕,并将有关单据如:入库单、领料单等装订成册(一月一本)。
第六条、盘点实施要求1、要求主盘人、盘点人、协点人等严格按照盘点程序进行,不得徇私舞弊。
2、盘点时要力求物品的安全。
3、盘点结束时,要求盘点小组各成员均按职责划分签名确认。
4、盘点结束后,由财务部将盘点情况进行总结,上报经理,特殊情况要着重指出,盘点结果进行存档。
5、根据盘点情况,对盘亏盘盈等情况做出处理决定,并存档。
存货盘点管理制度「篇二」1目的为了进一步规范仓储部库房账、物、卡管理,及时了解库存信息,提高库房账、物、卡的准确性,特制定本制度。
2适用范围公司仓储部各库房。
3文件的换版说明本制度实施日期为20xx年第一版本4工作标准4.1盘点工作标准仓储部统计对仓储库房库存物料及产品每月至少盘点两次,且盘点表必须要有保管签字确认。
统计可以单独盘点也可以集体进行盘点,每月盘点次数至少两次,但每月必须查出至少3条账务卡问题。
具体盘点时间依据实际情况而定,相关盘点记录保存期限为半年以上。
盘点完毕后必须在2个工作日内将盘点结果发至相关人员。
在统计日常盘点库房时,保管必须保证库存数据、标识与实物相符。
每月财务人员进行盘点库房时,各保管必须积极配合,同时对财务盘点结果认真核实。
4.2查帐工作标准每天早9:30前保管将前一天单据处理完毕并将前一天的入库单及部分领料单交于统计处,统计收到单据后检查填写是否标准(日期、名称、数量、厂家名称)。
由统计每日检查保管库存数据,如有不符再根据每日的出入库量进行核对,最终使每日的出入库量在系统帐上清楚体现。
保管员做手工台帐时必须书写规范,且每登录一笔均得有可靠性票据支持,不得随意涂改,如确需改账,均需要有效票据支持。
保管员必须保护手工台帐及各类票据的完好不得随意丢弃,已用过的台帐必须留存两年以上。
5考核标准具体考核标准如下:(1)未进行库房盘点,对责任人负激励10元/次;(2)盘点未发现3条问题,对责任人负激励10元/月;(3)盘点记录保管员未签字确认视为未盘点,对责任人负激励10元/次;(4)盘点结果未在规定时间内发至相关人员,对责任人负激励10元/天;(5)统计发现问题隐瞒,对统计与保管各负激励50元/次;(6)盘点记录保存出现问题,对责任人负激励10元/次;(7)保管未在9:30前将单据上交或发现单据错误,每晚交或出错负激励5元/次/处;(8)如保管员出现台帐混乱,视情节严重对当事人负2激励10元/次,如保管员随意丢弃台帐及票据,对当事人负激励50元/次,并限期补上;(9)出现盘盈盘亏情况时依物料含税价10%对第一责任人考核,直接上级50%连带考核,封顶考核1000元。
存货盘点管理制度「篇三」1、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
2、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收发情况。
3、存放区应保持清洁,应分类、分区按批存放。
4、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
5、原料保管做到科学保养,搞好清洁卫生,及时检查安全、通风、防潮消防器材及安全标志等设施。
6、对变质、过期原料应及时处理。
7、积极做好防火安全工作,杜绝不安全因素的发生。
存货盘点管理制度「篇四」为保证存货及财产盘点工作的正确性、准确性和时效性,以切实加强管理人员的责任心,确保公司财产完整无损,特制定本管理方法。
第一条财产盘点范围:固定资产、工程材料、低值易耗品、开发产品、出租开发产品、周转房、现金、银行存款等。
第二条盘点前准备:盘点前,根据现有的资产台帐,填写盘点表中盘点资产的名称、数量/单位、存放地点、保管人。
第三条固定资产的清查:固定资产的清查工作拟在每年十二月进行,由财务部、办公室会同使用部门组成资产清查小组,按照固定资产卡片、台账,进行实地盘查,对固定资产的性能、存放地点,附属设备的完整性作记录。
第四条存货的清查:1、低值易耗品由办公室建立台账,每月末将购入、领用、库存情况汇总交与财务部。
由财务部和办公室在年终进行实地盘点。
2、商品房应由营销部按类别、区(摊位)号设置明细账进行明细核算,并建立”出租产品卡片”,详细登记出租房的坐落地点、结构、层数、面积、租金单价等情况。
3、材料由物资部和财务部定期进行清查。
4、提供给物业公司的备品、备件由物管部和财务部定期进行清查。
第五条盘点情况处理:盘点结束后,将各分项盘点表汇总装订成册,作为下一次盘点的基础表,并进行书面总结,财务部编制盘点汇报。
盘点汇报由盘点部门经理、财务部经理确认签字后,上报分管副总、总经理,领导审批后,和盘点表一同在总办存档备查。
存货盘点管理制度「篇五」1.目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,规范原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、体现仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日(除财务另行通知)年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3.不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘。
检查各仓库账物卡相符情况。
4.盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表”,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
统计员在抽盘时若发现盘点数据差异,立即对收发员的盘点数据查明原因。
收发员须对统计员抽查盘点表的数据签字确认。
5.盘点后的稽核工作盘点完毕后,统计员对各仓库收发员提供的库存原材料的盘点数据进行分别整理盘点表;如发现差异,月盘点和年末盘点结束后有工区统计员并将完成后的电子档发邮件给对应财务人员;6.盘点工作奖惩在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,对在盘点过程中表现特别优异和特别差的人员公司根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考核。
存货盘点管理制度「篇六」1.总则1.1为加强公司存货资产管理,特制订本制度,以期达到以下目的:1.1.1使公司存货盘点制度化,有依可循;1.1.2保证公司存货的账物相符,其中账物相符包括:仓库账务与实物相符、仓库账务与财务账务相符、公司账务与海关记录相符;1.1.3通过盘点得到准确的库存数据,以便于财务记账。
1.2本制度所规范存货包括:原片、半成品、成品以及备品备件等等,固定资产、财务现金等非存货资产遵循相关盘点制度,不在此制度规范以内。
2.存货流转流程及存货仓库分类2.1我司内部存货流转流程(不考虑各环节销售):2.1.1原片、半成品及成品等存货流转图:(略)2.1.2备品备件仅限于入库和领用,库存仓库仅有备品备件仓。
2.2针对以上存货流转及仓库,盘点范围涵盖:原片仓、隔离仓、封存仓、半成品仓、收集片仓、成品仓、外发仓(外发仓指外发加工存货)、生产在线存货、CT 在线、CT成品仓、备品备件仓库。
2.3以上仓库仅指各种物品分类进行存货管理,并非实际物理仓库。
3.盘点流程3.1月度盘点3.1.1盘点方式:仓库全盘,财务抽盘约30%;3.1.2具体方式:每月仓库在财务月结日前打印盘点表进行全盘,财务视具体情况选取个别品种进行抽盘,抽盘数量约点总库存量的30%3.2季度盘点:3.2.1盘点方式:仓库与财务全盘;3.2.2具体方式:每个季度末在财务月结日前仓库打印盘点表进行盘点,仓库与财务部共同实行全盘,商务部报关组视具体情况可选择参与盘点。
3.3年度大盘3.3.1盘点方式:仓库预盘,与财务、审计公司一起全盘;3.3.2具体方式:每年底,财务视关账日和审计时间的安排,通知仓库预盘及全盘时间,预盘日由仓库进行全盘,全盘日由财务部和仓库共同进行全面盘点,并视具体情况可能与财务年度审计事务所一起盘点。
4.存货报废管理4.1每月盘点后,对于需报废的存货,由仓库、品质部及销售部等相关部门共同认定后提交《存货报废申请单》(见附件一),并说明存货报废原因及数量,交公司相关领导审批;4.2在《存货报废申请单》审批下来之前,仓库需对报废存货单独存放,但财务无需处理账务,报废申请单核准后,仓库统计报废存货数量金额交商务部,待商务部办理完海关手续(做废料或内销处理)后,仓库准确登记进入存货盘点表,交财务入账;4.3已报废存货进行销售处理的,销售款交财务进行账务处理;4.4以上报废过程需详细保存相关单证,仓库还需对报废存货进行拍照留存,报废全程需按相关规定报海关及税局。