采购管理第四版教学课件(二)
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购管理培训课件00001)(00002)
A 92 13.8 100 25 95 14.25 95 23.75 80 8 70 7
91.8
B 95 14.25 92 23 95 14.25 95 23.75 85 8.5 60 6 89.75
从总得分列可以看出，综合各种因素后，供应商 A 应获得比供应商 B 更高的等级。
ERP原理与应用
10
他
子
系
统
的 应付管理系统审核确认后进行制单，形成应付账款并传
关 递给总账系统。
系
ERP原理与应用
37
第2节 采购业务流程
ERP原理与应用
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ERP原理与应用
39
ERP原理与应用
29
第2节 采购业务流程
入库单
采 购 结 算
采购结算
采购发票
结算单
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第2节 采购业务流程
采 购 结 算
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第2节 采购业务流程
采 购 结 算
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第2节 采购业务流程
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第2节 采购业务流程
与库存管理的关系
与 1.库存管理驱动采购管理。
第2节 采购业务流程
到货单 描述实际收到货物的数量，批号，所属的订单等。
订 单 入库单 跟 描述实际入库货物的数量，批号，所属的订单等。 踪 和 到 货 验 收
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第2节 采购业务流程
采购发票 描述采购者需要支付的价格和税款，是向供应商付款的
依据。
采 购 采购结算 结 通过建立采购发票与入库单的对应关系，计算存货的成 算 本。
收集供应商信息
第5章采购管理PPT课件
一、建立采购组织
采购管理组织是采购管理最基本的组成部分，通 常包括正式的或非正式的采购组织。正式的采购 组织是企业建立的专门采购机构，负责整个企业 的采购任务。在一个正式的采购组织里，往往拥 有专门的采购人员，这些采购人员分别负责某一 类商品的采购，有明确的采购责任和授权，公司 也对其实施严格的考核指标。非正式采购组织不 是一个独立的专门的部门,它是由一群兼职采购人 员负责，这些人既负责商品经营，又负责商品采 购，责任和授权往往并不明确，但却具有充分的 灵活性。
采购认证过程
认证计划
物料项目
认证准备
初选供应商
试制认证 中试认证
技术资料
批量认证
认证供应评估
认证合同 供应计划 战略伙伴 供应群体
2、采购认证计划的制定
认证计划的内容包括： 准备认证计划、 评估认证需求、 计算认证容量、 制定认证计划。
（1）准备认证计划
①接受开发批量需求 ②接受余量需求 ③准备认证环境资料 ④制定认证计划说明书
（三）采购数量的确定
采购数量的确定，会影响到货物销售和库存 ，关系到销售成本和经营效益。确定货物的 采购数量，决定于企业的采购方式是大量采 购还是适量采购。 1、大量采购 2、适量采购
1、大量采购
一般适合以下几种情况： （1）该货物在市场中的需求量巨大，可以大量
进货。 （2）在共同采购方式下，可以大量采购。 （3）对供货不稳定的货物，可以采用大量采购
保管费用与采购费用关系
经济采购批量EOQ
Q＝每批采购数量
D＝为某段期间需求 量
K＝为每次订购成本 及费用
H＝单位年储存费用
Q 2DK H
EOQ计算
例如，某商店预计全年销售某种商品8000件，已 知每次商品的采购费用是500元，单位年保管费 用为50元，欲求最经济的采购批量。根据公式计 算如下： Q 500800040(件 0)
采购管理培训课件(PPT 37张)
采购申请包括：
物料 地点 时间 数量 财务
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13
询价
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14
询价
物料 A
询价包括：
物料价格 送货时间 其它贸易条款
供应商 A
供应商 B
物料 B
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供应商 C
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供应商评估
供应商的总分
加权 主标准分
价格
质量
交货
服务
加权
次标准分
价格 历史
价格 水平
质量 可靠性
2019/2/16 4
供应商
ห้องสมุดไป่ตู้
送货
下单 供应商 管理 订单 管理 收货 管理
仓库 部门
由MRP生成
采购 计划
采购 部门
结算 管理
用款计划
财务 与客户结算 部门
5
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2019/2/16
6
Order
Invoice
MRP
? 7 发票校验
1
决定采购需求
6
收货/库存管理
用友 物料管理
3
Order
如何消除潜在风险？ 采购部门 ▲规范供应商选择标准； ▲与所有供应商保持良好的关系； ▲与所有供应商定期进行供货计划沟通； ▲降低供应商的销售费用； ▲增强供应商对本公司的信心； ▲摸清并协助解决供应商的难处/问题； ▲适当放宽付款、交货方式等合同条件；
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弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 采购部门 ▲作为成本中心，弱势采购应受到重视； ▲重要材料请公司上层直接协调； ▲树立“销售”订单的思想； ▲提高采购人员的专业能力； ▲其他……。
采购管理(简体)课件
沟通与协调
加强与供应商的沟通与协 调，及时解决合作过程中 出现的问题，提高合作效率。
信息共享
与供应商共享需求预测、 库存信息等关键信息，实 现信息协同，降低成本和 风险。
供应商谈判技巧
了解需求
在谈判前充分了解采购需求，明确采 购目标和底线，为谈判做好准备。
掌握市场动态
灵活运用谈判策略
根据谈判进展情况，灵活运用多种谈 判策略，如报价、还价、让步等，争 取达成最有利的协议。
采购管理(简体)课件
目录
• 采购管理概述 • 供应商管理 • 采购计划与预算 • 采购执行与监控 • 采购风险管理与合规 • 采购绩效评估与改进
采购管理概述
01
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，寻找和 选择合适的供应商，购买所需的 商品或服务，以满足企业生产和 运营的需求。
采购的重要性
02
供应商筛选方法
采用多种筛选方法，如问卷调查、实地考察、样品检测 等，全面了解供应商的综合实力。
03
供应商分类
根据供应商的特点和重要程度，将供应商分为战略型、 重要型、普通型和交易型，以便进行有针对性的管理。
供应商评价与考核
01
02
03
评价指标体系
建立完善的评价指标体系， 包括质量、价格、交货期、 服务、合作态度等，对供 应商进行全面评价。
采购是企业生产和运营的重要环 节，它不仅影响企业的成本和利 润，还关系到企业的产品质量、 生产效率和供应链稳定性。
采购管理的概念与目标
采购管理的概念
采购管理是指企业为了实现生产和运 营目标，对采购活动进行计划、组织、 协调和控制的一系列活动。
采购管理的目标
采购管理第四版教学课件(一)
采购管理第四版教学课件(一)采购管理第四版教学课件教学内容1.采购管理的概念和重要性2.采购管理的目标3.采购流程与方法4.供应商选择与评价5.采购成本控制与风险管理6.采购合同管理和绩效评估教学准备1.采购管理第四版教材2.电脑和投影仪3.PPT软件4.讲义和复印机教学目标1.了解采购管理的概念及其在企业中的重要性2.掌握采购管理的核心知识和技能3.能够运用采购管理的理论与方法解决实际问题4.培养学生的团队合作和沟通能力设计说明1.采用理论与实践相结合的教学方法2.引导学生进行案例分析和小组讨论3.提供相关的教学材料和参考书目4.激发学生的学习兴趣和思辨能力教学过程1.介绍采购管理的概念和重要性（15分钟）–采购管理定义和作用–采购管理在企业中的角色和地位2.采购流程与方法（30分钟）–采购需求确认和需求分析–供应商寻找和选择–采购谈判和合同签订–采购执行和供应商管理3.供应商选择与评价（20分钟）–供应商评估和筛选标准–供应商评价指标和方法–供应商绩效管理和提升4.采购成本控制与风险管理（25分钟）–采购成本和风险的分类和评估–采购成本控制策略和方法–采购风险管理与应对措施5.采购合同管理和绩效评估（20分钟）–合同管理的重要性和原则–合同履行过程和风险防范–采购绩效评估和改进措施课后反思本节课内容丰富，学生参与度高，但时间安排略为紧张。
下节课可以适当调整教学进度，增加案例分析的时间，提高学生动手能力和解决实际问题的能力。
同时，可以添加一些互动环节，提高教学效果。
注：本文使用的是Markdown格式进行排版，更适合在线编辑和阅读。
编辑器(如Typora)具有扩展的Markdown语法和渲染效果，可以进行更多样式的排版。
【教学课件】《采购管理》课程
互动游戏
课中纠偏—课程教学
1.提高了学生的出勤率，由90.3%，提高到100%； 2.提高了学生课堂学习、课堂活动参与积极性，加深了对知识的理解。
纠偏效果
课中纠偏—课程教学
发现问题：1.个别学生线上测试不及格2.个别学生作业未提交
未提交
原因分析：1.学生不太愿意写文字性的作业2.教学内容有些难，学生不太理解
实时监测—课程建设
平台分步上传资料
平台任务办结
依托平台监测预警
预警
预警
原因分析：1.工作任务分解完成时间安排不合理2.未能及时关注预警信息3.任务已经完成，但未及时上传
纠偏措施：1.明确任务完成时间节点，及时上传完成资源2.专人负责
预警纠偏—课程建设
课前
课中
课后
资源上传资源推送任务布置查看资源阅读情况
课后纠偏—课程பைடு நூலகம்学
诊断点34个，达标32项，不达标2项，目标达成度93%，教学运行过程良好。
诊断
原因分析：1.在课程团队建设中，没有联系到合适的企业导师；2.以老带新培养力度不够，培养标准较低，培养对象还没有成长起来。改进措施：1.加强与合作企业沟通联系，选择合适的企业导师加入课程教学团队；2.安排经验丰富的老师以老带新，为培养对象安排更多的培训机会，使其尽快成长。
利用教学平台收集分析数据
课后监测—课程教学
纠偏效果：1.学生能够主动完成作业，作业完成率明显提高；2.学生对重点知识的理解更加透彻，在线考核成绩提高。
纠偏措施
1.调整课程内容，改变教学策略，采取多种形式强化核心知识点；2.收集问题，做好辅导答疑；3.作业形式多样化（图片、音频等）。
作业完成率100%
教学方法与手段
采购管理(基础知识)PPT课件
最新课件
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案例：假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价，他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元，每家供应商的固定成本均为5000元，利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 （单位：人民币）：
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
（1）采购是外部导向的，是从外部供应市场获取资源的 过程，通过物流手段实现交易。
（2）由于经济全球化的深化，电子信息技术和互联网的 迅速发展，现代采购面向的是全球的供应市场，在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响？
新的采购业务是否使用于学习曲线？
最新课件
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2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中，供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构，对采购方保持定价方 法的模糊性，并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此，揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格，就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
（2）不完全竞争（垄断竞争） ·供应商数量较多； ·产品差异度较高； ·信息不是完全、充分、透明； ·供应商在一定范围内能影响价格，
最新课件
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（3）寡头垄断
·供应商数量少； ·产品差异度小或者没有差异； ·信息不对称； ·市场进入障碍； ·供应商能够影响或操作价格；
最新课件
采购管理的文章ppt课件
—5000万元。
为了增加同样的税前利润，如果通过增加销
售额来实现，那么需要增加 —10亿元的销售额，即销售额需要增加1倍。
采购成本 减少10%
利润增加 5000万元
销售额 增加1倍
利 润 增 加 5000万元
2、采购的供应地位
为了满足最终顾客的需求，企业都力
求以最低的成本将高质量的产品以最 快的速度供应到市场，以获取最大的 利润。准时供应，缩短生产周期，降 低成本和库存，同时又能以最快的交 货速度满足顾客需求。
6、采购在企业经营中的作用
现在许多大公司都将供应商看作是自身 企业产品开发和生产的延伸，与供应商建 立伙伴关系，在自己不用直接投资的前提 下充分利用供应商的能力为自己开发生产 新产品。 利用供应商所具备的专业技术优势和 现成的规模生产能力，一方面可以节省资 金、降低投资风险，另一方面还可以最快 的速度形成生产能力、扩大产品生产规模。
采购与购买的区别和联系
我采购两个馒头 我到北方购买一批货物 我到北方采购一批货物 从学术的角度看，采购，是比购 买的含义更广泛、更复杂、更含学 问性的概念
一、采购的含义和作用
（一）采购的定义
（ 1 ）“采”：即采集、采摘，即从众多对 象中选择若干个。 “购”：即购买，即通过交易手段把所 选定的对象从对方手中转移到自己手中的 意思 。
战略采购：Strategic Purchasing，是指
宏观范围内确立采购资源、建立最优 的供应商体系即战略伙伴关系等。
（二）采购的功能与作用
采购的功能是选择企业各部门所需 要的适当物料，从适当的来源，以适当 的价格和送货方式（时间和地点），获 取适当数量的这种物料。
1、采购的价值地位
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
采购管理第四版教学课件(二)
采购管理第四版教学课件
教学内容
•采购管理概述
•采购策略与决策
•采购流程与组织
•供应商选择与评价
•供应商管理与合作
•采购谈判与合同管理
•采购风险管理
•采购绩效评估与持续改进
教学准备
•课件制作软件
•采购管理第四版教材
•实例或案例分析
•PPT或投影仪
教学目标
•了解采购管理的基本概念和重要性
•掌握采购策略的制定和决策过程
•熟悉采购流程和组织架构
•学习供应商选择与评价的方法
•掌握供应商管理和合作的关键要点
•熟练运用采购谈判技巧和合同管理原则
•理解采购风险的来源和应对策略
•掌握采购绩效评估和持续改进的方法
设计说明
•采用PPT制作课件，每个章节用一个幻灯片展示•每个幻灯片包含主题和主要内容点
•使用图表、表格和示意图辅助教学
•设计一些课堂活动和讨论题，激发学生思考和参与度•指导学生进行实例分析和小组讨论
教学过程
1.引言和概述
–介绍采购管理的定义和重要性
–激发学生对采购管理的兴趣
2.采购策略与决策
–解释采购策略的概念和目的
–分析采购决策的过程和关键因素
–指导学生进行案例分析和讨论
3.采购流程与组织
–展示采购流程的主要步骤和流程图
–介绍采购组织的类型和结构
–强调采购与其他部门间的协作
4.供应商选择与评价
–阐述供应商选择的原则和方法
–讲解供应商评价指标和评估方法
–强调供应商的战略重要性
5.供应商管理与合作
–示范供应商管理的关键环节和工具
–探讨供应商合作的原则和利益共享机制
–强调与供应商的长期关系建设
6.采购谈判与合同管理
–指导学生掌握采购谈判的基本技巧
–示范合同管理的流程和注意事项
–强调合同对采购风险的控制作用
7.采购风险管理
–介绍采购风险的来源和分类
–分析采购风险的应对策略和控制措施
–强调风险管理的重要性和价值
8.采购绩效评估与持续改进
–指导学生学习采购绩效评估的方法和指标体系
–强调持续改进的概念和实践
–鼓励学生思考如何提升采购绩效
课后反思
•总结本节课的重点和难点
•收集学生的意见和建议
•准备下一节课的内容和教学材料。