人事管理制度流程图
政建集团人事文件（草案）
一、招聘工作流程图
用人部门填写《人员增补申
请表》
拟定招聘计划
准备寻用
新增岗位（编制内） 空缺岗位（编制外） 人员储备
人力资源部
调整组织结构
分管副总、 董事长审批 分管副总审批 人力资源部提出建议 分管副总、
董事长审批
简历的初步筛选
人力资源部确定面试
的时间、地点并进行
初试
初试合格人员由用人
部门及分管副总复试
特殊岗位人员进行履
历真实程度调查
填写《面试评审表》
填写《应聘人员申请表》
政建集团人事文件（草案）
二、录用工作流程图
人力资源部发出录取
通知
新员工到人力资源部办理入
职手续
办理考勤录入手续
领取公牌及办公用品
与主管见面，接受工作安排
主管级以上人员、由人力资源
部介绍到各部门
进入试用期考核
填写《员工登记表》
新员工入职培训
优秀人员，提前转正 试用期结束，考核合格转正 试用不合格
填写《转正申请表》
上级主管、人力资源部、分管
副总审批同意
签订劳动合同
办理劳动保险及住房公积金
办理离职手续
有需求的到行政部
办理员工宿舍入住
手续
政建集团人事文件（草案）
三、考勤与休假流程图
正常考勤打卡上下班
员工外出 员工出差 未正常出勤 事假 病假 其它假期 填写《外出登记表》 出差前1天，填写《出差申请单》 填写《未考勤证明条》 主管签字审核 提前填写《员工请假单》 上级签字审核 凭医院诊断填写《员工请假单》 上级签字审核 根据公司相关规定 主管签字审核 报人力资源部备案 人力资源部抽查，并做为考勤依据
政建集团人事文件（草案）
四、异动流程图
岗位异动
由员工到人力资源部领取、填写《员工异动审批表》 公司因工作需要安排异动 申请人异动前和异动后部门领导审批 总经理审批 报人力资源部备案 因员工个人原因提出异动 人力资源部通知员工领
取、填写《员工异动审
批表》
政建集团人事文件（草案）
五、离职流程图
离职
辞职 自动离职 辞退
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工进入——退出公司轨迹
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门
脑图 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘
档案
劳动合同
试用转正 试用员工
脑图 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程
考勤 员工 直接领导
脑图 人事部 主管 公司领导 总经理 关联流程
脑图 人事部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估N来自社保 薪酬员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
脑图 人事部 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联流程
绩效管理——考核 被考核人 考核人
脑图 人事部
▲返回顶部 总经理 关联流程
绩效管理——评估 被评估人
脑图 评估人 人事部 公司领导
▲返回顶部 关联规程
薪酬 外部信息 员工
脑图 人事部
人事行政管理流程图-SOP
1 月以上
审批
受控状态 不 同 意
考勤管理流 程
名称 行为实施
环节 管理 行为
流程 出差人员
填写出 差申请
单 出差
保存出 差单据
执行核心部门 各职能部门 控制部门 分管领导
部门负责人
分管领导
人力资源部
财务部
审核
不
同
意
审批
同意
考勤备案
核算 报销
所需表单 出差申请表、费用报销单
编制人员
审核人员
批准人员
是
所需表单 编制人员 编制日期 ·新员工入职流程
内 聘
决策
审核人员 外 审核日期 聘
外部招聘流 程
批准人员 批准日期
流程 名称 行为实施 环节 管理 行为
新员工入职 流程
编码 执行核心部门
人力资源部
人力资源部
受控状态 控制部门 分管领导
用人部门
新员工建档
工作证办理
发放美巢千问
配合行政部办理后 勤工作
编制日期
审核日期
批准日期
·薪酬方案审批流程
流程
薪酬方案审批 编 码
受控状态
名称
流程
执行核心部门 人力资源部 控制部门
行为实施 环节
相关部门
人力资源部
财务部
管理
行为
信息支持
否
根据预算编
制薪酬草案
修正方案
测是
算
费用 存档
分管领导 分管领导 否
审 批
是
执行方案
所需表单
编制人员
编制日期
·员工奖励流程
流程
员工奖励
流程名称 行为实施
人力资源管理体系工作流程图很很完整
人力资源部工作流程图人力资源部工作流程图（总图）员工进入——退出公司轨迹招聘 入职试用转正薪酬 福利 奖惩入职培训辞职 劳动合同 培训 解除劳动合同享受公司支持辞退终止劳动合同非正常退出公司发展战组织结构设置 工作分析 职位说明定岗定编组织结构图 机构职绩效管薪酬福培训发员工关……招聘 入职试用转考核 评估薪酬 职业生涯人才储备奖惩 考勤 休假 员工活离职 劳动合福利培训 年度编制计档案 岗位 调整人力资源部各部门间工作交接流程图各部门行政助理人事专员人事主管培训企划主管薪酬福利主管人力资源经理考勤考核评估接受岗位调整退休正常工作晋升降职转岗待岗请假调薪执行公司制度……招聘用人部门人力资源部人力资源部经理公司总经理关联流程培训审核部门考勤每月初5日前汇总上报审批每月人员每月初5日前上报审核备备案人员需求每月15日前上审核审批Y确定招实施人员招聘到确定薪酬绩效管理——考核 被考核人考核人人力资源部公司总经理关联流程 人员空缺 有无编NY职位说明确定招增补申请 审批审批 Y取消NY确定招聘招聘媒体 校园 其他 发布招聘信收集筛选简初试 复试复试经理级以上复试 通过 通过通过简历存档 未通过未通确定录用录用录用 待遇谈判接受不接外部 内部发布招聘信推荐自荐工作分析 薪酬入职资格验通过档案绩效管理——评估 被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程当月考核评审结束 考核记录 发布/归档 员工考公司考核项目评分表考核评考核表考核考勤考公司考核项目申审公司考核项目申请表员工考核项目指员工考员工考核项目确定考勤 薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项当月考核薪酬 外部信息员工人力资源部总经理关联流程辞退 处罚 培训 待岗Y N 晋升 培养奖励绩效考核 绩效是否符合岗位要求 个人报告书评价 工作表现 自评 评价 沟通评价结论 备案确认 一次申诉同意不同意受理调查 维持原结论YN人才储备 岗位调整 奖惩 离职奖惩 岗位调整 培训 绩效评估表改进计划 保持劳动合同 不续签 劳动合同 档案福利——社保 参保人员人力资源部人力资源部经理公司总经理 关联规程审批 N 行业统计数据 岗位评价薪酬调查岗位级别表 月薪金月工资明薪酬水平福利及其它补贴 工作分析职位 说明书 绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知 发布文件 薪酬、福利调整通知 人事通知单签字确认考勤考核表考核 考勤 审批 NY计算薪金财务部接收国家法律法规福利 奖惩 其它浮动工资调整方案 福利调整方案奖惩 员工部门经理人力资源部 人力资源经理总经理关联流程个人资料提供审批办理社保增员签署意见 社保缴纳月社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备财务部 转账岗位调整员工部门人力资源部总经理关联流程发布文件 取消或改变原决维持原决书面形式奖惩决定 行为表部门经理或相关部门调查取证并作书面结论人事部门调查取证并作书面结论 总经理指派专案小组调查取证并作书面结论 绩效评估 相关部门 行为表行为表审批 YN 终止一次申诉 理由是否 成立 YN 终止 文件存档离职 档案薪酬实奖励 处罚 通报表专项奖优秀员通报批罚款开除 起诉法律程序薪酬 ……人才储备 员工/主管部门经理 人力资源部 人力资源经理总经理关联流程固定时间部门经理会讨论，综合评价员评价结果人事通知单告知相关人存档非固定时根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案 经理例会讨论审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调N档案考核 评估获知调薪 晋升 降职 转岗 待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同获知获知培训 员工部门人力资源部总经理关联流程考察报绩效评估 提名 提名表现表现编入人才发展名单 工作内容拓展计划 素质测评 考察 审批N终止Y培训计划 编制培养计划 确认 确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报N Y储备人才人才储备报反馈给岗位调整审批劳动合同员工人力资源部法务部备注人才储备 绩效评估培训需求培训需求工作分析职位说明满足必备 知识技能满足发展知识技能入职培训 在职培训 制定培训计划审批 YN实施培训计划 选择培训方式 选择培训课程 制定培训场地 确定预算参加总结 批转培训效果 评估培训评估记录 培训档案档案培训测试参加近期远期绩效评估入职新员工用人部门人力资源部相关职能部门关联流程确定签署合同类别确定合同编号制作劳动合同劳务协议合同制退休人临时人其他人其他协议盖章个人留存存挡劳动合同变更劳动合同续订劳动合同解除/终止制作变更协劳动合同续订书人事通知档案入职亲笔签名一式两份岗位调整绩效评估离职签名确认岗位调整试用转正 试用员工用人部门人力资源部总经理关联流程招聘档案 劳动合同聘用员身份证 学历证 学位证 职称证 ……照片一寸两存档新员工入职公司劳资保险转入 办理工资卡部门工作介绍新员工须知 阅读并入职培训/考员工手册 进入 试用期培训 试用收取签订劳动合同报到 提前一个工作入职准备工作行政部设施提供 工程部开通网络、电话 熟悉工作环考勤录入考勤员工直接领导部门行政专员人力资源部总经理 关联流程转正申请书提交直接领确认试用考核单直接领导对试用员工工人事部签署审进入试用期人事通知单合格员工留存档不合终止合离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束休假员工直接领导人力资源部总经理关联流程员工上下考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤考勤确认有无异YN事实调查并 提出处理意见Y执行批示薪酬薪酬 离职刷卡签署意见刷卡N档案员工人力资源部总经理存档机构 关联流程请假请假申请单签署意见审审存档考勤统考勤员工休假表反馈给员请假性质确Y延迟或N请假7天（含）以YN离职员工部门人力资源部人力资源经理总经理关联流程 建立公司内部 员工档案 身份证明 学历学位证明 各类证书 招聘资料 试用转正文件 奖惩文件 绩效评估报告 劳动合同及附件 离职文件离职绩效评估 奖惩 试用转正 劳动合同 招聘 入职 各类人事通知单 个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存长期保存商调函档案自公司指定人才机构存档定期核算存档费审批 人事档案Y档案转入关于调入/调试用转正入职档案转递 商调函转个人认为有必要放入档案的资料N保存回费用结算财务部奖惩 绩效评估 薪酬 薪酬辞退 员工书面 员工离职期 预告表患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的 经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的 试用期间不符合录用条件的 严重违反公司规章制度的 被依法追究刑事责任的员工离职 申请表 发布离职预告指定工作接收人 预估最后 工作日审批 Y N取消申获知若有协办事宜书面工作交接交接顺利可办会签签署意见审批 Y N人事调员工离职通社保停档案调离职面结算薪社保停扣发薪记入档社保 档案社保薪酬处理意见 经理会讨审批 YN 发布开除文员工离职通社保停扣发薪记入档社保 档案终止并通知部门 其他交接不部门经理批准。
基础人事管理流程图
部门经理 行政人事部 公司领导
总经理
关联流程 绩效评估
表现
表现
提名
表现
提名
提交讨论
提名
编入人才 发展名单
Y 审批
审批
终止并通知
N
提名人
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
推荐自荐信
确定招聘渠 道
招聘会 聘媒渠体道
猎头 校园
总经理
关联流程 工作分析
Y N
审批 N
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档
通
过
通过
未通过
复试 通过
特殊岗位人 员复试
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
通过
薪酬
入职 档案
绩效管理——考核 被考核人
考核人
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
绩效评估 档案
劳动合同 员工
亲笔签名 个人留存
行政人事部
总经理/代理人 总办
确定 签署 合同 类别
管理人员 后勤人员 销售人员
兼职人员
确定合同编号
劳动合同书 制 作
兼职劳务协议 合 同
保密协议
一式两份
存挡
公司领导合同 拟定和签署
基础人事管理流程图
部门/地区
行政人事部
主管领导/ 总经理
关联流程
部门经理会讨论，综合评价全体
员工
评价结果
考核 评估
告知相关人
员
签字确认 非固定时
间的岗位
因个人爱好特
长等调提整出岗位
调整的书面申 请
根据业务规划和 工作计划，或员 工不胜任岗位工 作，提出岗位调 整的书面报告
人事通知单 （评价结 果）
存档
根据公司发展或规 划需要，提出岗位 调整议案
行政人事部
主管公司领导 关联流程
入职
工作表现
考核及反馈
绩效考核
转正申请书
提交直接领 导直接领导对 试用员工工 作评价，签
署意见
终止合同
员工留 存 试用期结束 转为正式员
工
抄送人事部 试用考核单
绩效评估
人事部签署 意见
审批 不合 格
人事通知单 （转正）
合格
离职
存档
档案
转正
薪酬
- 18 -
考勤 员工
直接领导
绩效是否符合 岗位要求
NY
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
一次申诉
不续签 辞退 沟通
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬 -7-
外部信息
员工
统计局统 计数据
国家法律 法规
行政人事部 职位 说明书
主管领导
人事管理流程图
目的：对员工情况进行控制，统计，为公司发展提供更好的人力资源，
做到随时能查询员工的动态信息
范围：适用于物业公司
流程图
建立一个人事管理专 用表或人 事管理软件
说明
1、 建立：人员编号、姓名、出生年月、学历、入职日期、转正 日期、员工奖 惩情况、 联系电话、 家庭住址 、毕业学 校、物 品领用、培训情况、保险、身份证号码、职称
筛选本月 生日员工
发放生 日礼金
ห้องสมุดไป่ตู้
按公司《员工手册》规定发放每月员工生日礼金， 筛选后交行政 部主管及经理签字审核，报帐务部发放。
每月员工情况统计
对下月待转正、本月转正、离职、入职人员进行统计，制作表格， 报行政部主管及经理审核
编写人事简报
根据员工统计情况编写人事简报，
2、 能够自由筛选，控制每一项目标，以便统计。
将入职及调入人员输入管理表中
按入职日期及调入日期进行输入以便筛选
按部门建立人事档案 对人员情况进行时时维护
做到每人一夹，在个人档案后附学历、身份证明， 晋降情况、培 训记录、应聘资料、相关证书。保安部门还需无犯 罪记录及指纹 档案
日常员工转正，离职，调职，电话变更情况的及时更新
人事管理流程图(入,离,培)(精)
流程开始流程名称招聘计划制定管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部经理总经理招聘计划制定管理工作流程图管理行为审核流程结束审批否否确定费用确定时间编写招聘计划书行政部提出用人需求汇总人员需求信息确定招聘需求人员资格要求确定招聘方式及渠道流程开始流程名称招聘管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节行政部行政部经理总经理管理行为制定招聘计划审核流程结束根据计划发布招聘对简历进行筛选通知面试人员需求部门经理参加面试初试复试背景调查审批办理入职试用否否是审核审核否否流程开始流程名称招聘录用工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部行政部经理管理行为流程结束对面试合格人员发出入职通知办理入职手续入职培训带新员工到相关部门报到业务培训新员工工作安排试用期管理考核合格办理转正手续办理辞退手续是否流程开始流程名称试用期考核管理工作流程图编码执行者监控者行为实施环节各部门行政部经理总经理试用期考核管理工作流程图管理行为审核流程结束审批否否行政部将转正名单交部门经理办理转正手续被考核人填写转正申请部门经理审核汇总考核意见并处理流程开始流程名称劳动合同管理工作流程编码执行者监控者行为实施环节部门经理行政部总经理劳动合同管理工作流程图管理行为流程结束存档整理新入职人员及劳动期满者资料审核审核办理离职手续签订合同是否否是培训计划定制管理工作流程图流程名称行为实施环节培训计划定制管理工作流程图各部门编码执行者行政部监控者行政部经理总经理流程开始培训需求调查培训需求管理行为汇总培训需求否制定培训计划审核否审批培训实施流程结束辞退管理工作流程图流程名称行为实施环节辞退管理工作流程图各部门流程开始对员工进行考核编码执行者行政部监控者行政部经理总经理否部门经理审核汇总考核意见并处理否审核审批管理行为下达辞退通知书办理辞退手续流程结束。
人事部工作流程
福利——社保 参保人员
人事部 主管公司领导 总经理 关联规程
审 批
N
统计局 统计数
据
岗位评 价
薪酬调 查
岗位级 别表
月薪金 表
月工资 明细
地区差 异系数 表
岗位津 贴基数
工作分 析
职位 说明 书
绩效评 估
绩效 评估 表
制定年 度薪金 调整方
案
薪金调整 方案
实施年 度薪金
调整方 案
Y
制作通 知
发布文 件
社保缴纳月 报表
社保个人扣 缴/报销明
细表
档案
薪酬
福利
国家政 策
制订年度社保 基数调整方案
审 批
审 批
年度社保基数 调整方案执行
和备案
缴纳标准 备案
财务 部 转账
奖惩 员工 部门经理
人事部 公司领导
总经理
关联流程
发布文件
取消或改变原 决定
维持原决 定
书面形 式 提交
奖惩决定
行为 表现 及结 果
调整
根据公司发展或 规划需要，提出 岗位调整议案
经理例会讨 论决定
审批
Y
根据业务规 划和工作计 划，或员工 不胜任岗位 工作，提出 岗位调整的 书面报告
因个人爱 好特长等 提出岗位 调整的书 面申请
取消岗位 调整
N
档案
考核
评估 获知 调薪 晋升 降职 转岗 待岗
汇总并形成处 理意见 书面意见 执行批示
有无编 制
N Y 职位说
明书 确定 招聘 方式 增补申请 审批
审批
Y
取消 或延 期
N
Y
确定招 聘渠道
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
绩效评价 考勤 薪酬
绩效管理-—评估 被评估人
评估人(部门）
人力资源部
总经理
关联规程
4
工作表现
自评
评价
个人 报告 书
绩效是否符合 N 岗位要求 保持
Y
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
确认
不 同 意
同意
评价结论 改进计划
辞退 沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
绩效考核
劳动合同 人才储备 岗位调整
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图（总图）
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
11
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
合同制 退休人员 临时人员
消请假
审 批
Y
人事工作流程规范及流程图
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