竣工图编制格式要求
竣工图编制格式要求
为了便于统一规范做好竣工图得编
制工作,根据上级有关工程竣工验收规定与我公司档案工作得规范将作如
下要求,希各施工及监理单位在做竣工图时认真执行。
1、各施工单位竣工图移交业主单位四套
2、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时得实际
情况。
3、施工单位按施工图施工,图纸没有变动得,在施工图上加盖竣工图
章(图章尺寸为60mm*80mm)。竣工图章内容包括“竣工图”字样编制单位、编制人、
技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人。
4、图纸更改应符合更改、划改或圈改要求,在原图上更改得加盖图纸更改章,写明
更改依据、日期、编号。如图纸变更面积超过1/3得应重新绘制竣工图。
5、竣工图章应使用红色印泥,盖在标题栏附近空白处,各项内容填写
清楚,不得代签,应用碳素墨水书写。
6、不同版面竣工图统一折叠成A4幅面,图标栏露在外面。
7、编制竣工图时应附编制说明,叙述竣工图编制原则,各专业目录及
编制情况。
8、一张更改通知单涉及多图得,如果图纸不在同一卷册得,应将复印
件附在有关卷册中或备考表中说明原件在某卷。
9、同一建筑物、构筑物重复得标准图、通用图可不编入竣工图中,但
应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明;不同
建筑物、构筑物应分别编制。
10、监理单位在做好监理移交竣工资料外,还应督促与协助各施工单
位检查竣工图编制工作,发现不准确或短缺时要及时修补与补齐。
11、各施工单位在编制竣工资料时,编制单位要另行编制项目变更文
件汇总一览表,没有此表将不能移交竣工资料。
利用施工图改编竣工图要点
1、 编制要求
1、1 按施工图施工没有变动得,直接在施工图上加盖并签署竣工图章。
1、2 一般性得图纸变更,可根据设计变更依据,在施工图上直接改绘后,加
盖并签署竣工图章。
1、3 用于编制竣工图得施工图纸必须就是新蓝图。竣工图章应逐张加盖在
图标上方空白处。
1、4 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变,或图面变更超过1/3
得,应重新绘制竣工图。
2、 改绘方法
在施工蓝图上改绘竣工图,一般采用杠改法、叉改法与圈改法。所有变更内容都必
须修改,并从图上修改处索引标注其修改依据。
2、1 对数字、文字及符号得修改,可用杠改法。
2、2 对于少量图形得修改,可用叉改法。
2、3 对于较多图形得修改,可用圈改法。
3、 加写说明
按上述方法改绘后得图纸,如果有得内容仍无法表示清楚,应用简练得文字适当加
以说明。
3、1 同一变更内容涉及到多处修改时,要对所有涉及到得图纸与部位全部
加以改绘,其修改依据可只在一个修改处标注,但要在此处做简要说明。
3、2 砼强度等级改变、钢筋得代换等在图上改绘难以用作图方法表达清楚
时,可用索引得形式加以说明。
4、 注意事项
4、1 施工图纸目录必须加盖并签署竣工图章。如有作废、补充得图纸,均
应在施工图目录上加以标注。
4、2 改绘时要用黑色碳素墨水。字体及其大小要与原图相协调。绘线时要
使用绘图工具,不能徒手绘制。
4、3 在施工图上改绘,不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法修改图纸。
4、4 修改得内容与有关说明均不得超过原图框。
电子竣工图文档编制
电子竣工图文档编制方法1、电子竣工图文档内容主要包括电子图纸目录清单、计算书〔结构、节能、给排水、电气、暖通等内容〕、设计文本〔方案、初步、民防、幕墙、绿化等内容〕、总图〔道路、给排水、电气、绿化、供电、供水、供气、通讯等内容〕竣工图、各单体〔围护、建筑、结构、给排水、电气、暖通、民防等内容〕竣工图和其他〔钢结构、幕墙、智能等深化设计内容〕竣工图。
2、电子竣工图文档编制顺序：编制电子竣工图-索取计算书和设计电子文本-编制电子图纸目录清单-按目录清单顺序建立二级文件夹-按目录清单顺序建立三级文件夹-将各类文件放入三级文件夹内。
3、每份电子设计文本首页和末页必须加盖电子出图章。
每份电子竣工图必须要有图层。
4、电子竣工图编制方法：（1）设计单位提供经审图版CAD格式电子施工图给施工单位。
（2）施工单位首先查阅盖有审图章的纸质施工图的图名、图幅、图号和出图时间是否与对应目录相同，其次审查由设计单位提供的电子施工图是否与盖有审图章的纸质施工图相同〔出图时间、版次、内容〕，盖有审图章的施工图蓝图与设计单位提供的审图版电子施工图是否完全相符。
假设有不符，施工单位应及时与设计单位取得联系并提交相关清单。
（3）设计单位根据施工单位提供的施工图蓝图与电子版不符的清单，找回原有电子施工图设计文件，并提交给施工单位。
（4）施工单位整理出所有设计变更依据性文件〔设计交底、图纸会审、设计修改通知单、技术核定单等〕二套，做每个单体或施工标段设计变更依据性文件汇总表〔规定格式〕。
（5）假设一张竣工图上涉及设计修改内容超过图幅30%，那么由设计院重新出图，并按规定决定是否需要重新审图。
重新审图的图纸应打印出图。
（6）设计变更依据性文件中变更内容已经反映在升级幅员纸上，相关单位必须对剩余的设计变更依据性文件的编号和内容序号进行调整〔设计修改通知单必须为蓝图〕。
（7）施工单位按照?建设工程(工程)竣工档案编制技术标准?要求，将所有未反映在图纸上的设计修改依据性文件内容全部进行汇总，并一一画到蓝色纸质竣工图上。
竣工图编制细则
竣工图编制细则S307线京台高速蚌埠西出入口至蒙城界段一级公路改建工程竣工图编制管理细则一、竣工图编制要求1、竣工图由施工单位负责编制，编制完成的竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并签署，经监理工程师审核签字认可；如建设单位指定由设计单位编制或施工单位委托设计单位编制的，施工单位和监理单位须负责审核签字认可。
2、竣工图应能全面、准确、清晰、规范、修改到位，真实地反映项目竣工时的实际情况。
竣工图编制说明应能充分体现已经完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况以及修改完善情况、完工时间等。
3、施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位按照《芜湖长江公路二桥项目文件收集、立卷、归档实施细则》要求更换竣工图框，竣工图框格式见附件1，并将文字说明按照完工后的实际情况进行标注，竣工图框中的图号按照设计图号将“S ”修改为“J ”。
4、凡是出现变更的，必须按照变更后的图纸重新出竣工图，重绘竣工图纸在原施工图号前加“J ”字，对局部出现变更的，应对修改处用红色线条和字体进行区分，若是变更新增图纸，则直接用新增图纸上的图号作为竣工图图号，竣工图名称中需加入“变更新增”字样。
凡出现变更的竣工图，必须在竣工图注释中注明更改依据文件的名称、主要变更数量、编号、日期、条款号等，如设计变更通知单、洽商记录、工程变更令等的文件编号；对新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更；凡是出现变更的，本册竣工图说明后需附上设计变更文件与竣工图档号对照一览表，样式见附件2。
5、同一构筑物、建筑物重复使用的标准图、通用图可不编入竣工图中，但必须在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同构筑物、建筑物应分别编制。
6、竣工图应根据施工图分册方法进行分册，其中设计说明、设计表等不涉及到竣工时实际内容的，可不编制到竣工图中。
竣工图的规范性要求
竣工图的规范性要求竣工图的规范性要求规范地编制竣工图，主要有以下几方面的要求：一、使用新蓝图纸编制竣工图；二、竣工图图纸与目录的一致性，保证目录表与图纸的合法性；三、“修改依据”的标注（即“注记”）应符合规范要求（包括“相同修改”的标注）；四、关联性修改，应全部修改到位；五“绘制补图”的规范性要求；六、“重新绘制竣工图”问题；七、竣工章问题；八、其它注意事项；九、竣工图的立卷和目录编制。
※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※※此处所讲“对竣工图的规范性要求”，不是指如何用规范的“修改方法”来编制竣工图。
规范的修改方法如“杠改法”、“叉改法”、“圈改法”等，城建档案部门是有具体的书面规定的，无需在此重复赘述。
，这里所说的规范性要求，是将以往工作中所发现的大量不规范问题，谈一些在实际操作中需要注意加以改正或避免的事项。
并结合这些具体不规范问题的改正，讲一些自己的认识，以期将工程竣工图编制工作的规范化水平，尽可能地达到或接近城建档案部门的要求。
关于竣工图的修改、注记、签证（盖竣工章及填写章中内容）等要求，见上海市城市规划管理局二00二年五月版的《上海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》第二章（竣工档案的编制）第九条“竣工图的编制应符合下列要求”（第4页～第6页）。
一、必须使用全新蓝图编制竣工图过去编制竣工图所用的施工图，多数是在施工过程中使用过的图纸，不但老旧（有些图纸在折叠处有一排孔洞）、图纸线条浅淡，而且受到了程度不同的各种污染，这种做法很不规范、也不够负责。
所以，城建档案部门规定必须用新的施工图来编制竣工图。
编制竣工图为什么非用新图不可呢？原因在于竣工图需要“永久保存”。
根据国家档案部门的统计，用新蓝图（并且是线条深、反差大的新图）编制的竣工图，能够保持图形清晰的时间也就是三十八年左右（还达不到“永久保存”的要求），用旧图编制的竣工图，就更不能满足“永久保存”的需要了。
竣工图编制日期的年月日用点代替
竣工图编制日期的年月日用点代替
1、日期：日期应填写文件的形成日期或文件的起止日期，竣工图应填写编制日期。
日期中“年”应用四位数字表示，“月”和“日”应分别用两位数字表示。
2、竣工图编制日期的年月日用点代替,且为半角符号。
3、工程总价：大写，小写，开、竣工日期。
4、工程竣工资料日期应按按实际竣工验收日期填写。
5、除合同另有约定外，工程接收证书颁发后，承包人应按要求对施工现场进行整理。
直至监理人检验合格为止，竣工清场费用由承包人承担。
竣工图编制日期此时才截止。
00浙江省水运工程项目竣工文件编制办法(2022年版)
00浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2022年版）浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2022年版）第一章总则第一条为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》（交通部2007年第5号令）、《航道建设管理规定》（交通部2007年第3号令）、《交通档案管理办法》（交办发2005431号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》（交办发2022225号）等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。
水运养护工程参照执行。
第三条本办法所称水运建设项目竣工文件材料，是指自项目立项审批（或核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章项目文件材料立卷归档工作管理第五条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第六条水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。
第八条属于县级以上重点建设项目的水运建设项目，在项目竣工验收前须进行项目档案专项验收。
项目档案专项验收应在项目竣工验收前3个月完成。
列入省重点的、符合档案专项验收条件的工程项目，项目法人（建设单位）应及时按照项2目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报省交通运输厅。
竣工资料要求细则
竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。
竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。
竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。
1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。
即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。
2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。
2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。
2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。
2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。
2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。
国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。
各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。
2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。
2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。
2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。
竣工资料编制规则及方法
形成案卷后，施工单位即应按以下方法编写案卷页号。
①卷内资料均应以有书写内容的页面编写页号。
②页号编写位置：单面书写的资料编在右下角；双面书写的资料，正面编在右下角，背面编在左下角。
③图纸页号一律编在图标右下方。
④卷内目录、案卷封面、卷内备考表另外编写页号。
⑤编写页号时，可用打号机或手工操作，颜色不限。
⑤施工质量管理
施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产
⑦价款结算与财务管理
合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件
a施工管理机构设备及主要工作人员情况表
b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表
综合案卷
综合案卷是指合同项目工程规模小，所产生的资料少，可以不分类组卷。
（1）整体组卷
某一合同项目工程竣工后形成的全部竣工资料，可依次排列整体组成案卷。操作时可视档案盒子的大小依次组合成一个案卷或2个以上的案卷。
（2）资料装订
卷内文件、资料按规定整理编制完毕，一律左侧装订，装订线宽25mm，沿装订线长度方向均布三个线穿孔，每册（件）按文件、资料的厚薄，分别用细、粗实白索线扎紧成书本型。卷内不允许用金属物或其他不利于文件、资料长期保存的材料装订，需粘贴时用防蛀粘胶。
①档号、档案馆号、缩微号：由业主档案馆负责用专用印章填写。
②编制单位：填写合同乙方，联营单位填写主要负责单位。
③编制日期：填写卷内目录文件材料日期中的起止日期。
④案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。
a、题名基本结构：合同项目名称+扩大单位工程+单位工程十分部工程十分项工程+单元工程+资料类名。其中，资料类名是同一类资料名称的总和，如：原始记录、材质证明、隐蔽工程记录等。
浙江省公路工程竣工文件编制办法
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(XXX令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
1第五条各级交通、档案行政主管部门应按照统一领导、分级管理的准绳，依法对所辖范围内公路工程竣工文件资料立卷归档工作举行监督的指导。
按照《国度重点扶植项目档案管理登记办法》和《浙江省重点扶植项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国度和浙江省《重点扶植项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条扶植项目在招标、投标和签定设想、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确商定有关方面提交竣工文件的套数、用度、工夫、质量要求，和对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项2目竣工文件。
竣工图章格式
附件4
竣工图章及竣工图确认章
4－1 竣工图章（比例1：1，单位mm）附件4
竣工图章及竣工图确认章
4－1 竣工图章（比例1：1，单位mm）
4－2 竣工图确认章（比例1：1，单位mm）
10
10
20
监理单位审核人
审核日期
20
20
20
20
80
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程
项目的全称；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清
（比例1：1，单位mm）
4－2 竣工图确认章
注：竣工图章中（X X 工程）应在图章制作时，直接填写上工程项目的全称；竣工图章与确认章中的编制单位与监理单位均可在图章制作时，直接填写清楚。
竣工图文件编制不够规范
1.3 竣工图文件编制不够规范一些分部工程都程度不同存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，划改图纸只有原则的标准规定，缺少有针对性的细则。
1.4 施工验收原始签证资料格式不规范原始施工验收签证资料，并非是开工前统一规定内容和格式，而是在施工过程中，不断增添内容和更换种类，资料格式又不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的左白、右白、天头、地脚尺寸大小不一，各有不同，差距较大，无法统一规范装订组卷。
1.5 施工原始资料书写不规范施工过程中长期的测量手薄记录、灌浆施工记录都用铅笔书写，一式四联混凝土要料单用复写纸书写；施工过程中的原始签证资料五花八门，有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等，这些都与竣工资料归档要求不符，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
1.6 施工原始验收签证资料填写不规范原始验收签证资料，也有桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。
2 竣工资料质量失控主要原因（1）工程建设主管部门领导档案意识薄弱。
在我国基本建设领域中，长期以来存在着重建设、轻档案的现象。
（2）建设单位与施工单位签订合同内容对竣工资料的整编责任、内容、深度、要求不明确、不具体、不细化是造成竣工资料质量失控的法定原因。
（3）国家档案法和三峡工程关于竣工资料编制的质量标准规范宣传学习渠道不畅通，造成工程管理人员、监理人员、施工单位领导人对档案意识、档案知识的缺乏和相关专业知识素质偏低。
（4）施工单位作业层素质低，技术力量薄弱，培训少，管理水平差，是造成施工过程中产生的竣工原始文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素。
（5）监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术而施工管理水平差，对现场签证工作把关不严。