面试精华(3)--组织协调能力

面试精华三：组织计划协调能力等 一、不管怎样的会议或者活动等，都可以把过程分为三个阶段，即准备阶段、进行阶段、结束阶段。 二、准备阶段：1）首先要明确会议主题或者活动的宗旨，做到心里有数。2）确定会议的时间、地点、参加的部门和人员，用电话或者文件形式通知到人。3）做好会议的预算工作（做预算时候要注意几点：一是会议期间的住宿用餐标准，二是晚会预算则要把握好人数，购买的水果及礼品的价格；三是旅游则要了解车费及食宿、参观景点的基本费用），报领导审批。4）准备好会议或者活动需要的材料及物品，布置好会场。5）安排好与会人员的住宿，用餐地点。6）如果是大型会议，则需要成立会务组、后勤组、接待组、宣传组等，各司其职，各负其责。7）大型会议中，为了让与会人员了解会议的议程，需要将会议议程打印成会议议程表，同时将其住宿的房间及联系电话整理成册，发放到个人手手中，方便大家交流。 三、进行阶段：1）请电视台、报社的记者做好会议的新闻报道工作（不宜对外报道的会议则不用准备），做好会议的后勤服务工作。2）如果自己是会议主持人，则要和参加会议的人员保持良好的沟通，使会议的内容有利、有理、有节。 四、结束阶段，将会议讨论的结果总结成文，报领导审核，同时做好会议简报和会议信息的编写工作。 五、组织旅游，要注意拟定一下应急方案，如团友生病，受伤之类的处理，特殊情况则求助于警察。 六、在回答与单位有关的此类题目时，一定要注意“早请示晚汇报”的原则，即不管你做了什么计划和安排，一定要把你的计划和安排向领导请示领导同意了才可以进行，事后的总结也要报领导批准了才可以正式成文。这点是非常重要的，请大家在回答这类问题的时候一定要注意！ 例题：1、毕业几年后，有同学提议由你来牵头组织一次“校友联谊会”。你准备怎么做？ 出题思路：考察计划、组织、协调能力。通过考生对此题目的反应来判断考生是否具备上述能力。要成功地组织一次“校友联谊会”，需要有较强的计划、组织与协调能力。 一、会前准备：1）联系在本市的有一定组织策划能力的校友，成立校友联谊策划小组。2）召集小组成员聚会，进行工作分工，成立联络组（负责联系和通知校友及老师），会务组（负责会议当天的接待工作），后勤组（负责联系会场及吃住安排），预算组（负责募集资金并合理安排预算），做好联谊会流程安排（要开展的活动）。 二、会议中：选好联谊会主持人，并安排好老师或领导讲话和校友代表讲话，根据定好的议程开展活动。 三、会议后：整理校友联系方式，打印成册，寄给校友和老师。 2、关于组织题：上面来人视察，要你招待。追问：给你两个人，怎么样安排？ 回答这道题目，我认为应根据各人的擅长的工作来划分他们具体负责的工作， 例如2人中如果一个是司机一个是秘书，则安排司机负责接待接送领导、招待会水果等物品的采买工作和其他的后勤工作。秘书则做好以下几项工作：1）欢迎标语、会议横幅的制作工作以及会场的布置工作。2）领导交代需要准备的有关文字材料。3）要负责好宣传报道工作。 1）三阶段：计划、实施（实施前、实施中、实施后）、总结 2）计划：根据情况确定主题或内容，根据主题或内容制定计划和预算，汇报后实施。 3）实施：准备：1、分解计划，人员分工。或开会，分工，统一思想。2、物资准备（人，财，物，时，地）。3、通知和其它。4、特殊要求（协调单位、领导支持、媒体等）即常规准备＋特殊安排。进行：动态，及时处理，及时汇报。善后：物资归位、文件归档、座谈会、汇报。 4）总结：及时汇报，开座谈会，提意见，找差距，改正方案，写出总结，提交领导。 3、下属单位总结出一个新经验，你单位让你下去调查总结，你怎么做？ 1）首先是准备阶段，这个阶段主要是充分了解新经验的特点以及实施办法，根据这些确定适宜的方式和内容，列出计划（包括预算），报领导批准； 2）第二个阶段是调研阶段，在这个阶段我主要是围绕新经验的特点进行，调动下属单位员工的积极性，使大家对新经验充分发挥自己的意见，群策群力，把新经验的优点尽量挖掘出来，同时把各种局限性或不足的地方也一一做好记载； 3）第三个阶段是总结阶段，调研有特定的目的，调研过后的总结才是真正目的。要把新经验的优点和各种局限性或不足的地方全部向单位汇报，同时指出自己的意见和看法，做到有始有终。 4、你正在主持一个会议，意见对立的双方由争辨发展到恶语相向，你怎么办？ 作为会议的主持人，我会把双方争论的据点、争论的问题记录下来，然后先建议大家安静，或干脆休会半小时，等大家能平心静气坐下来后，我会再次阐述本次会议的目的，就是要大家心平气和地商量某一问题，提出解决办法，而不是斗气。等局面被我控制后，我再要求双方各派一名代表将自己方的意见、观点、计划总结出来，通过阐述自己的理由，大家举手表决，少数人服从多数人的意见，并把结果写进会议记录中备查。 5、在一次研究确定本系统劳动模范推荐人选的会议上，与会人员因意见分歧发生激烈争执，各不相让，形成僵局，而人选又必须马上确定上报。作为会议主持人，你怎么处理？ 1）强调本次会议的严肃性，确定监票人，根据所分配的名额，立即进行投票选举，得票多者当选。 2）把这次会议的过程和结果写成报告，上报领导。 6、组织上派你到基层协助贯彻十六大精神，如何做？ 十六大精神是我国全面建设小康生活的精神指导。要使十六大精神得到真正的贯彻落实，心须从基层抓起，只有做好了基层工作，才能使真正地使十六大精神落到了实处。 1）首先自己认真学习领会十六大精神。 2）根据基层情况拟定相应计划，报领导审批。 3）依靠群众、发动群众，激发群众学习热情，把十六大精神落实。 4）在学习过程中注意处理协调好各方面的关系。 5）总结经验及不足之处向上级汇报，发扬好的，改正自己的不足，争取进步。 7、市里准备在元旦其间举行市直机关篮球比赛，从现在起直到比赛开始，由你主抓我局球队组建和训练工作。你具体应当怎么做？ 1）挑选合适的人员，组成一支篮球队伍，其中既包括本身有篮球底子，还包括身体素质比较好的人。 2）召集这些人员开会，并根据每个人的特点进行比赛位置安排和大家讨论固定的训练时间，最后选出球队的队长。如经费许可，经领导同意后可购买统一的比赛服装。 3）联系学校的体育老师或者篮球专业运动员、教练，让他们来给予训练指导。 4）训练开始后，注意具体的人员发挥情况，然后进行必要的位置调整。 5）多联系外单位的球队，通过友谊赛，增加队员的比赛经验，以赛代练。并且可以对对方的实力加以观察，学习对方的优点。 6）训练时做好后勤工作，准备一些紧急处理的药品， 7）及时总结训练经验，向领导和有关部门汇报情况。 8、单位里来了批新同事，领导让你把他们安排一下，尽快熟悉工作，你怎么做？ 1）了解他们的专业、特长、兴趣、爱好，先带他们熟悉一下单位的环境，把他们介绍给各位领导和同事，同时说明一下单位的各项制度和办事程序。 2）根据新同事的基本情况确定拟任用名单，并征求他们及各科室负责人的意见，作出适当的调整。工作中注意以老带新，定期跟他们谈话，尽量解决他们工作的遇到的困难，或纠正他们的缺点。 假如在实行政务公开中，收到一些企业的投诉，称公开的项目不全，一些新的政策规定也没有及时分开，剥夺了群众的知情权，领导要你负责处理此事，你如何向群众解释？ “政务公开”是中央提出的一种贴近人民的一项民心工程，目的就是体现群众的知情权，向服务政府、阳光政府、透明政府转变，真正做到全心全意为人民服务。 从领导处接到任务后，首先展开调查，根据企业的投诉内容，对照相关政策法规，分清责任。然后通过召开一次听证会来沟通，如属有些政务基于保密的要求不可能公开，或是因为其他原因没法公开的，应向群众解释清楚，如果是本单位的工作的确有做得不够的地方，应勇于认错，承诺在一定的时间内改进，相信群众一定会谅解的。最后将调查和处理结果写成报告，向领导汇报。 9、如果公务员考试中存在作弊，有群众来信举报，让你调查，你怎样做？ 1）公务员考试是公开公平公正的，因此一定要对这个来信引起足够重视。 2）分析来信，掌握具体是哪个单位哪些人在哪些环节上有作弊嫌疑。 3）本着实事求是，讲求证据的精神。展开调查，分别谈话。为确保公正，建议谈话时和同事一起进行。 4）作出调查报告，上报领导等待指示。 10、你加入公务员后，现在又录取了一批公务员，你怎么培训他们？ 我国公务员培训的基本原则是，理论联系实际，学用一致，按需施教，讲求实效。 1）注重调动学员的创造精神和参与意识。 2）根据培训的不同对象、不同种类层次采取较适合的方式方法，注重启发式、讨论式教学。比如到先进单位或部门参观学习，请先进人物讲话，模拟办公测试等方法，使得学员迅速提高各项素质和业务水平。 11、如果让你组织一次清查“三无人员”的行动，你将如何组织？ 1）先对辖区内的“三无人员”进行摸底调查，确定辖区内的“三无人员”人数和集中地。掌握第一手资料，然后设计行动计划（包括参加此次活动的人员，行动时间，预算等），报领导审批。 2）进行人员分组和负责地分配，根据准备前期掌握的资料，清查活动开始。按方案进行灵活行动。 3）对此次活动进行工作总结，并写出详细的工作报告，向领导汇报。 12、有关部门要召开一个“环境保护周”活动，要你为这次活动写两条标语，并组织三个活动项目。 两条标语：“保卫我们共同的家园”、“保护环境，从我做起”。 项目一：组织演讲比赛。项目二：召开宣传会议。活动三：组织一次环保志愿者公益活动。 13、组织一次到别的单位取经？ 1）联系好要去取经的单位，确定参观学习的内容，确定好要去参观的人员，准备好车辆，确定出发和返程的时间、集合的地点，做出预算，以上事项报领导审批。写好通知，务必使每个要去参观的人员能按时到场。 2）路途中做好安全措施，保管好钱物。 3）到达参观地点后，要表现出自己单位的良好风貌，做到文明礼貌，在参观的同时要作好记录，认真观察学习该单位的优点。

4）参观完后，回单位组织参观人员讨论从该单位学习到的经验和优点，结合本单位实际情况，写出总结报告，交领导审查。

14、组织300人到50公里外的烈士陵园参观，你如何组织？ 1）确定参观人员，出发和返程的时间，集合地点，分成5个小队，分别由一个队长带领。做出预算，报领导审批。 2）领导同意后，发出通知，务必使每个要去参观的人员能按时到场。 3）提前联系烈士陵园管理处，联系车辆，准备好一些晕车、肚疼药，以备不时之需。安排好用餐地点。 4）参观回来后，组织座谈会，让大家发表一下观感，并总结归纳起来，向领导汇报。 15、让你组织一个老年团到海南玩，你有两个同事协助你工作，你如何组织？ 1）联系旅行社，确定出发和返程的时间，集合地点，旅游路线，做出预算，报领导审批。 2）领导同意后，发出通知，同时建议各位老同志根据需要携带一些相关物品（如药品、旅游用品等），自己也携带一些备用的药品。