仓库收发货流程步骤

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仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范(一)仓库发货流程1.订单接收:仓库管理员接收销售部门或客户的发货订单,并对订单进行审核,确保订单信息完整且符合发货条件。

2.库存查看:仓库管理员根据订单需求,查看仓库库存情况,确保有足够的库存用于发货。

3.拣货准备:仓库管理员根据订单需求,开始拣货准备工作。

他们会根据订单中产品的信息,在仓库中找到对应的产品,并进行标识和分装。

4.包装装箱:拣货完成后,仓库管理员将产品进行包装,并将其放入适当的包装盒或容器中。

在装箱过程中,管理员会检查订单中的产品数量和规格,确保准确无误。

7.发货跟踪:一旦货物离开仓库,仓库管理员会通过系统或其他手段跟踪货物的运输情况,并及时与物流公司沟通,了解货物的位置和预计的送达时间。

8.签收确认:当货物到达目的地后,收货人或客户会进行签收确认。

仓库管理员会确保收货人或客户在签收时进行验收,并根据签收单据进行记录。

9.库存更新:仓库管理员在货物发出后,将库存信息更新到仓库管理系统中。

他们会将已发出的货物从库存中扣除,并进行相应的统计工作。

(二)仓库发货管理规范1.规范化操作:仓库发货过程中,严格按照规范化操作流程进行。

确保每个环节都得到正确的执行,避免出现错误和遗漏。

2.仓库布局合理:仓库内物品的存放应有合理的规划和布局。

货物应按照一定的分类和标识进行存放,方便快速查找和拣货。

3.安全保障:在仓库发货过程中,要确保工作场所的安全。

为仓库员工提供安全培训,提醒他们注意避免潜在的危险,如货物摔落、堆垛不稳等。

保证货物和员工的安全。

4.信息记录:仓库发货过程中,要进行详细的信息记录,包括订单信息、库存信息、发货时间、物流信息等。

这样可以进行快速查询和回溯,方便后期的统计和分析。

5.质检把控:在出库审核环节,要进行严格的质量检查,确保发货的产品符合质量要求。

只有通过质检的产品才能出库发货。

6.仓库管理系统:使用一套完善的仓库管理系统,对仓库发货过程进行管理和监控。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范一、货物接收1.准备接收货物前,仓库管理人员应提前进行货物验收计划并做好准备工作,包括接收区域的清理、货物验收设备和工具的准备等。

2.根据供应商提供的货物清单和发货单,检查货物的数量、品质和规格是否与订单一致,并将货物与发货单上的相关信息进行核对。

3.对货物进行外观检查,确保货物没有损坏、渗漏等情况,并及时做好记录。

二、货物储存1.仓库管理人员应根据货物的性质、特点和储存要求,选择合适的储存区域进行存放,并将货物放置整齐、稳定,避免堆积过高,以防意外事故的发生。

2.对于易腐、易燃、易爆、有毒等特殊货物,应在储存前进行特殊处理,并根据相关法规和规范进行限制和标识。

三、发货准备1.根据客户订单和发货要求,仓库管理人员应提前准备好收货箱、包装材料和运输工具,并确保这些设备和材料符合相关标准。

2.根据需要,进行货物分箱、分类、打包和标识工作,确保货物在运输过程中不受损坏。

3.对于特殊货物,仓库管理人员需根据客户要求和法规进行额外的包装和防护。

四、发货操作1.仓库管理人员根据发货单上的信息,按照发货优先级和时间要求,将货物从储存区域中取出,并进行核对和验证。

2.对于大件货物或重量较大的货物,使用合适的起重工具进行搬运,并确保搬运过程中的安全。

3.在货物装车前,仓库管理人员应对车辆进行检查,确保车辆适合运输货物,并做好车辆装载的安全措施。

五、发货记录和发货审核1.在发货过程中,仓库管理人员应及时进行发货记录,包括货物的名称、数量、车辆信息、发货时间等,并在发货单上做好相应的记录。

2.发货完成后,仓库管理人员需对发货记录进行审核,确保记录的准确性和完整性,并及时将发货信息反馈给供应链管理系统。

3.定期对发货记录进行检查和核对,以确保发货流程和管理规范的执行情况,并及时进行整改和改进。

总结:仓库发货流程与管理规范是确保货物安全、准确、高效发货的重要保障。

通过建立完善的发货流程和管理规范,可以提高发货过程的可控性和透明度,并能够及时发现和解决问题,从而提高供应链的运作效率和客户满意度。

仓管收管发流程

仓管收管发流程

仓管收管发流程如下:
收货流程:供应商→进料数量验收→进料品质验收→是否合格(不合格退给供应商)→入库入帐→表单的保存与分发。

保管流程:针对到库的物料全部过磅,核对是否有出入,如有不符,立即汇报,由采购联系供应商,妥善解决。

经核对无误后,根据合同单价入库。

发货流程:开单→业务员核对→客户(或驾驶员)签字→主管签字→财务人员核对→加盖“发货专用章”→发货人员发货→仓库核对数量、规格→装车→客户或驾驶员签字→开具出门证→门卫放行→收回对方客户签字的发货清单,确认对方已经收货。

家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

家具原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程家具原料仓库收发货流程1. 收货流程为确保家具原料仓库的有效管理和及时补充库存,以下是家具原料仓库收货流程的步骤:步骤一:接收货物当供应商将原料运送到仓库时,仓库管理员应在货车到达的同时进行接收。

确保在货物到达之前,仓库管理员已准备好所有必要的文件和记录。

步骤二:验收货物仓库管理员应对收到的货物进行验收,以确保货物的数量和质量与订单相匹配。

验收过程包括:- 检查货物的数量,与订单或提货单上的数量进行对比。

- 检查货物的包装是否完好,以确保在运输过程中没有受到损坏。

- 检查货物的质量和规格,以确认其符合预期标准。

步骤三:记录货物信息管理员在验收后应立即记录货物信息。

这些信息包括:- 货物名称和型号- 货物数量- 生产日期和批次号(如果适用)- 供应商名称和联系信息- 货物的存放位置步骤四:入库操作一旦货物验收并记录完毕,管理员将货物发往合适的存放位置。

在仓库中,货物应分门别类、有序地存放,并确保易于查找和管理。

2. 发货流程为了满足客户需求并及时处理订单,以下是家具原料仓库发货流程的步骤:步骤一:接收订单家具原料仓库应定期检查订单系统以接收新的出货请求。

一旦收到新的订单,仓库管理员应确认其有效性,并准备相应的发货流程。

步骤二:备货准备管理员应在发出货物之前,检查库存以确保有足够的原料进行发货。

如果库存不足,管理员应尽快与采购部门联系,以补充所需的原料。

步骤三:打包和标记管理员应在发货前,正确地打包和标记货物。

这包括使用耐用的包装材料,并在包装上标注有关货物名称、数量、收件人信息和任何其他必要的标识。

步骤四:出库操作一旦货物准备就绪,管理员将货物发出。

在进行出库操作时,管理员应记录出库的货物信息,包括货物名称、数量、接收人和出库日期。

3. 销售类出库流程在家具原料仓库发生销售类出库时,应遵循以下流程:步骤一:接收销售订单家具原料仓库应根据销售订单系统,接收销售类出库的请求。

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程,收货、发货、销售类出库流程

五金原料仓库收发货流程一、收货流程:1.1、清点验收:1.1.1、采购物资到司后,由相应仓管员根据采购订单(或申购单)和送货单对到货物资进行初步验收(验收内容包括物料名称、数量、规格型号以及外包装情况)。

1.2、检验检测:1.2.1、对于原料、辅材类物资,原料、辅材仓管员根据物资名称、数量等开具《原辅材料送检通知单》提交质管部,并及时电话通知质管部相应化学分析员。

1.2.2、对于五金配件类物资,五金仓管员应及时电话通知设备动力部检测人员或相应申购人,对到货物资进行检验(一般情况下,常备物资由设备动力部检验;非常备物资由相关申购人进行检验)。

1.2.3、劳保类物资暂无检验标准,由仓库根据实际情况进行控制。

1.3、物资入库:1.3.1、原料、辅材类物资,凭质管部开具的《原辅材料入库通知单》办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.2、五金配件类物资,检验合格后,由相关检验人员在ERP系统中一式三联的《采购入库单》“备注”栏上签字确认,五金仓管员据此办理入库手续。

否则,一律不得办理入库手续。

1.3.3、劳保类物资若无明显质量问题,由仓库验收后直接办理入库手续。

二、发货流程:2.1、原材料发货流程:2.1.1、管道生产部原料接收员于当天上班后根据车间排产情况填写一式两份的《领料计划单》,经原料接收员签字后,一份给仓储部原料仓库叉车司机。

2.1.2、原料仓库叉车司机按原料接收员填写的《领料计划单》所列的原料名称、规格、数量在规定的时间(8:30-12:00和13:30-17:30,遇调整时间,以调整时间为准)内为车间送料。

2.1.3、原料仓库叉车司机在《领料计划单》“实发数量”栏上填写“实发数量”,并签字确认。

2.1.4、当天下班前30分钟,叉车司机把《领料计划单》转交原料仓库责任人,原料仓库责任人核对无误后,在《领料计划单》“确认人”栏上签字。

2.1.5、原料仓管员根据确认后的《领料计划单》“实发数量”在ERP 系统中标注出库并打印一式三联的《生产领料单》。

屠宰场仓库收发货货流程

屠宰场仓库收发货货流程

屠宰场仓库收发货货流程1. 收货流程1.1. 正常产品收货1.1.1 根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6 接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2. 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5 依据单据记入台账。

2. 发货流程2.1.1 所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2 接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程

仓库收、管、存、发、盘的操作流程一、收货与验收1. 仔细核对入库单据:收到货物后,要认真核对入库单上的品名、数量、规格等信息是否与实际到货一致。

2. 制定合理的验收标准:根据物料的特点和公司的要求,制定验收标准和流程。

在验收过程中,要检查物料的质量、数量是否符合标准。

3. 及时入库上架:根据货位的安排,及时将物料上架,确保货位准确。

对于不合格或损坏的物料,要及时进行处理并做好记录。

二、仓储管理1. 分类存放与标识:将物料按照品种、规格、批次等进行分类存放,方便查找和管理。

同时,要对货位进行标识,确保物料的可追溯性。

2. 库存控制:根据公司的生产和销售计划,合理控制库存水平。

在保证生产需求的前提下,避免积压和占用过多库存。

3. 定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据准确,及时处理盈亏情况。

对于异常的库存数据,要及时进行分析和处理。

三、发货管理1. 确认发货计划:仔细核对发货计划,确保发货信息准确无误。

2.备货与检查:根据订单需求,从库存中提取相应数量的货物备齐。

同时,对备货进行质量检查,确保发出的货物符合要求。

3.打包与发货:将备好的货物进行打包,确保货物在运输过程中不会出现损坏或丢失。

发货后,及时更新库存信息并做好记录。

四、库存盘点1. 制定盘点计划:定期制定库存盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。

同时,要提前准备好盘点工具和表格。

2.进行实地盘点:对库存物料进行实地盘点,确保库存数据准确可靠。

在盘点过程中,要注意物料的摆放和标识是否正确。

3. 分析盘点结果:对盘点结果进行分析,及时发现库存中存在的问题,如积压、损坏、丢失等。

针对问题提出改进措施,并调整库存计划。

五、仓库安全管理1. 确保消防安全:仓库内要配备合适的消防器材,并定期进行检查和保养。

同时,要确保货物的堆放符合消防安全规定,避免火灾事故的发生。

2. 强化防盗措施:采取有效的防盗措施,如安装监控设备、加锁等。

对于贵重物品或敏感物料,要特别加强保管和监管。

淘宝仓库发货流程

淘宝仓库发货流程

淘宝仓库发货流程
1.订单接收与处理:
2.仓库备货:
3.打包商品:
4.生成运单:
5.选择物流方式:
6.发货处理:
发货处理是指将已打包好的商品交给物流公司的过程。

商家可以选择上门取件、自行送货或者将商品送到物流站点等方式。

在交付商品时,商家应完整填写运单信息,并保存好运单记录,以便后续查询和处理可能发生的物流问题。

7.物流追踪:
物流追踪是指商家通过物流公司提供的追踪服务,随时了解商品的运输情况。

商家可以通过运单号查询物流信息,了解商品的实时位置和配送状态。

同时,商家也可以通过与买家的沟通,提供物流信息给买家,增加买家对订单的信任感。

8.确认收货与售后:
买家收到商品后,需确认收货,并进行商品的验收。

如果商品出现质量问题或其他不符合要求的情况,买家可以提出售后申请。

商家应根据售后政策进行处理,并及时解决买家的问题,保障买家的权益。

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仓库收发货流程步骤
一、收货流程步骤:
1.卸货准备:确认卸货区域是否干净整洁,并准备好相关设备和工具,如货车卸货设备、手推车、搬运工具等。

2.货物检查:确认收货物品的数量、质量和规格是否与采购订单或发
货单一致,并认真检查是否存在破损或损坏。

3.核对证件:验收并核对相关证件,如采购订单、发货单、装箱单、
提货单等,确保与实际货物一致。

4.录入信息:将货物信息录入系统,包括收货日期、供应商、货物名称、数量、质量等,以便后续操作和管理。

5.入库操作:将货物按照分类和标记要求,装填入库位,确保货物安全、有序存放,并在系统中更新库存信息。

注意事项:
1.收货人员需要仔细检查货物的数量、质量和规格,确保收到的货物
符合要求,避免后续流程出现问题。

2.验收时应特别注意货物的密封性和包装状态,如发现异常应及时与
供应商进行沟通并记录。

3.在验收货物的过程中,应及时记录不合格品的相关信息,并及时进
行返货处理。

二、发货流程步骤:
2.出库操作:根据订单要求,操作出库系统,确认货物已经包装完好
并准备装车,同时调用合适的配送方式和运输工具。

3.装车过程:将货物按照订单要求,详细记录货物、规格、数量、车
牌号、司机姓名等信息,并装载到运输工具中。

4.发货通知:及时通知客户货物已经发出,并告知客户的配送时间和
方式,以便客户做好接收准备。

5.记录信息:及时更新系统中的库存信息,录入货物出库信息,包括
出库日期、发货地址、配送方式、货物清单等。

6.目的地签收:跟进货物的配送和运输状态,收到客户签收回执或相
关确认单后,完成整个发货流程。

注意事项:
1.发货人员应仔细核对订单中的商品信息和地址等重要信息,确保发
货准确无误。

2.发货前要对货物进行充分包装和防护,以避免在运输过程中发生破
损或损坏。

3.在发货之前,应与客户确认收货时间和配送方式,保证货物能够按
时送达。

以上是仓库收发货流程的一般步骤和注意事项,具体的流程可以根据
不同企业和仓库的实际情况进行适当调整和补充。

同时,在收发货流程中,仓库管理人员应密切关注货物质量和数量的准确性,做好相应的记录和管
理工作,确保仓库物资的安全和合理利用。

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