会计原始凭证粘贴方法及图示
会计原始凭证粘贴方法及图示
一、票据分类：
对于各种原始票据按照经济内容项目进行分类，如办公用品、
电话费、差旅费、招待费等，按照类别分别粘贴，把相同费用项目的
原始凭证粘贴在一起。
二、原始凭证粘贴规则：
1、在空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴单”，
没有“报销单据粘贴单”，就用空白报销单代替）上将原始凭证（原
始凭证大部分是发票）按小票在下、大票在上的要求，从右至左呈阶
梯状依次粘贴；若票据较少，可直接在正式报销单的反面粘贴（原始
凭证的正面与报销单的正面同向）；若票据较多，可在多张空白报销
单上粘贴。
2、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好原始凭证的空白报
销单上（将左面对齐粘贴）。
三、注意事项：
1、正式报销单与空白报销单是按格式印制的，完全一样，只是
用处不一样。当作封面的是正式报销单（填写摘要、数字等），当作
粘贴发票用的是空白报销单（有的单位是用专门的“报销单据粘贴
单”）。
2、从右至左呈阶梯状依次均匀粘贴，超大凭证要折叠。
3、只需粘牢原始凭证的左侧部分，不用将背面全部贴实。
4、要将褶皱的凭证摊开、压平。
5、尺寸太小的凭证如汽车票，可按上、中、下（二行或三行）
或右、中、左（二列或三列）的方式进行复式粘贴，但不得累压粘贴。
必要的时候，可多次重复使用单据粘贴单。
6、粘贴超大凭证。通过折叠的办法处理，除特殊情况外，一般
方法为齐左折右或齐上折下，并要在装订位置适度粘贴，以装订后不
影响内容完整为原则。
7、报销票据如有增值税专用发票，要把发票抵扣联单独交给相
关会计，不得和发票联一起粘贴到粘贴单上。
8、发票盖章必须为“发票专用章”，盖章必须清晰。
9、填制费用报销单，在经办人签字之后交由部门负责人、财务
审核，由总经理审批之后到财务部办理报销手续。
四、相关原始凭证粘贴及费用报销填制单据图示如下:
封面：
从右至左粘贴（阶梯状、均匀）：
从右至左粘贴（阶梯状、均匀）
从右至左粘贴（阶梯状、均匀）
从右至左粘贴（阶梯状、均匀）
按封面大小（略小于封面）折叠（先折角、后向上折、再左折）
按封面大小（略小于封面）折叠（先对角或半对角折、后向上折、再
向下折）
报销凭证粘贴方法(1)
鱼鳞法——粘贴顺序
4
3
5
鱼鳞法——完成效果
如图：
（五）大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票据需均匀的粘贴在 粘贴单上，不能厚薄不匀。 （六）过窄过短或过多的票据，应将票据先粘贴在空白粘贴单上，再附 在单据封面后。
报销凭证粘贴步骤—折叠法（第一步）
1）过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠
2）经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据
折叠法之——？
折叠法——第三步
如图所示：
报销凭证粘贴步骤——鱼鳞法
一、在空白的报销单上将原始报账凭 证（纸张大小、金额相同的票据）， 从右至左呈阶梯状依次粘贴。
注意：粘贴时票据应离报销单左沿线1cm 的距离，且票据与报账单底边线必须对 齐！
鱼鳞法——第二步
二、在报销单上将报账凭证从右至 左呈阶梯状依次粘贴，且报账 凭证与报销单的上沿线对齐。
（一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记 账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
（二）票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小，
选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。 （三）粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查阅。
（四）纸张大小、金额相同的票据贴在一起。
报销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据Байду номын сангаас销凭证粘贴步骤折叠法第一步1过宽过长的附件进行纵向和横向的折叠2经过修整的单据附在报销凭证后不应该超出单据折叠法之
报销凭证粘贴方法
财务部
目录
1> 报销凭证粘贴原则
2> 报销凭证粘贴步骤
报销凭证粘贴原则
财务原始凭证粘贴及填写规范
财务原始凭证粘贴及填写规范在日常报销工作中，我们经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，这些都给会计报销的后续工作（合计金额、稽核、装订、会计档案保管等）带来很大的不便。
鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下，望大家认真学习，配合执行。
对于不合要求的票据，不予报销。
一、费用报销流程：1、申请人填写费用报销单2、部门主管核实情况3、财务符合单据规范合理、金额正确。
4、总经理审批5、出纳付款，同时申请人签收。
二、报销单据现公司共用三种报销单据：费用报销单，差旅费报销单，付款通知书差旅费报销单：用于跨市以外的出差填写；如出差若干天，只填写一份差旅费报销单，如果一张单据写不全，可以增加单据，比如：单据需要写三张，那在第一张的左下角写上1/3，第二张左下角写上2/3，第三张左下角写上3/3。
费用报销单：用于对公司内部员工费用报销的单据。
付款通知书：用于购买原材料、物资、费用类的支出，用于支付给外部单位。
如果因特殊情况没有取得发票的，需用其他发票替代的：第一步：填写一张费用报销单，按替代发票上的内容逐行填写；第二步：按实际发生的内容填写支付证明单作为“附件”，也需要经手人，部门主管签字。
三、票据整理、粘贴要求1、票据分类。
对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费、汽车加油费、过桥过路费、停车费、请客餐饮、客户礼品等，按照类别分别粘贴。
（如有需要）差旅费应单独填写《差旅费报销单》；2、将票据按下图样式整理齐后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单装订线内侧依次均匀排开横向粘贴（如下图：此种粘贴方法称为“鱼鳞式”），且应避免将票据贴出粘贴单外。
装订线左侧不要粘贴票据，不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；粘贴完毕应保证能看清发票代码、发票号码、日期、金额、印章等关键信息。
原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
原始凭证粘在记账凭证上的正确贴法
1、使用“原始凭证粘贴单”，将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上。
2、粘贴单要明确注明装订区域，粘贴时，务必避开装订区。
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致。
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证，不要遮挡关键信息。
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固，以免单据遗失。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。
原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证粘贴注意事项：
1、所有原始凭证必须粘贴在粘贴纸上，并且所有原始凭证必须贴在粘贴纸的装订线内，装订线在粘贴纸的2公分处，
2、粘贴的原始凭证必须将左边贴住，从左向右依次粘贴。
3、车票都须错层粘贴，不能罗列在一起。
4、发票要按不同的费用分类粘贴在一张粘贴单上，并要大票贴在下面，小票贴在上面。
所有发票也都要错层粘贴，不能罗列在一起。
3.一张图看懂财务制度系列之·发票粘贴规范性操作
4
外卖小票、截图、登机 牌及大多数个人抬头的
发票不可报销。
取得增值税进项发票（绿色抵 扣联），不要粘贴，用回形针 夹在报销单后面。
各部门主管、及子公司负责 人保证单据的真实性。
若存在替票，用铅笔在 票据本身或粘贴单空白
处注明。
滴滴/美团打车，附件为 行程单+发票，截图不可
以。
报销单、差旅费报销单， 填写不可以涂改，填写
发票粘贴规范性操作
2020.07.01
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如何分分钟get快速便捷的贴票方法？
通过图解希望能给各位同事，在费用核销过 程中提供便利。
粘贴原则
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Part4
大张的票据只需固定票据的左上角， 小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上， 不能厚薄不匀。
粘贴的票据要求正面朝上，便于审核 与日后查阅。
注意事项
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填写必须使用黑色签字 笔，严禁使用蓝色中性
笔、铅笔、红笔。
粘贴单据中不得夹有订书 针、大头针。
单据的粘贴应厚薄均匀地粘贴于粘贴单上，尽量不要粘贴过于拥挤。
每张单据粘贴单填写金额、单据张数。
错误 以下为
示范：
发票粘贴过于集中单据左边，没有 做到厚薄均匀，而且没有 层次感， 致使某些票据的金额也被贴进去，
会计没有办法审核金额。
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟。
沿此线将多余的无字部分 剪掉
机票行程单及 增值税发票两 侧请按装订条
财务票据粘贴方法
财务票据粘贴方法（图示）
在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴的不规范，例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐，或者是把票据粘贴在报纸上，这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间，鉴于上述情况，我们将财务票据粘贴要求规范如下：
一、票据整理、粘贴要求
1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。
2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。
3、粘贴票据的纸张大小：粘贴在专用的原始凭证粘贴单或和费用报销单同样大小的结实的白纸(使用过的纸亦可，外露部分应保持洁白)，不要用报纸或比较薄的信纸粘贴，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4、粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算，并将合计金额写在右下角。
1、一张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
2、两张凭证粘贴方法
正确方法
3、三张凭证粘贴方法
正确贴法
错误贴法
4、四张凭证粘贴方法
正确粘贴
5、电话费凭证粘贴方法
正确粘贴
错误粘贴
6、其它错误粘贴
多张原始票据的粘贴
二、注意事项
1、不要将票据颠倒放置、粘贴。
2、不要用订书机订票据。
3、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用固体胶棒粘贴。
4、对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
原始凭证粘贴标准
原始凭证粘贴规范
原始凭证粘贴一般要求达到四边对齐，表面平整，无凹凸现象；凭证内部分类清晰、位置合理、排列美观。
具体按以下要求进行粘贴：
一、原始凭证应按照报销单上所列的费用项目进行整理，按报销
单顺序粘贴；
二、同类型票据按时间先后顺序粘贴在一起；
三、胶水涂抹在票据背面左侧，不用整个背面全部贴实；
四、票据按大票在下，小票在上的原则，由上而下、自左至右、
均匀排列粘贴。
注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造
成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐；（如单据较厚，特
别是多张车票，粘贴单左边留2CM空白）
五、所有票据必须错层粘贴，不得叠在一起；
六、票据边缘不得超过粘贴单，如票据较大，需进行折叠，将边
缘对齐；
七、如单据较多可以使用多张粘贴单。
几种不正确的粘贴方法：
一、直接用订书机、回形针、大头针将原始凭证与报销单、粘贴
单固定在一起；
二、把原始凭证累成一叠粘在一起，并且粘在粘贴单中间；
标准粘贴图例：
例一：
四边对齐、发票错层粘贴
2CM空白（先评估发票的张数，发票从右往左粘贴，保证左边刚好2CM 左右空白）
例二：
发票按报销项目整理，数量较多时使用多张粘贴单
错误粘贴举例：
例一：
错误：发票叠在一起粘贴，粘贴不整齐
例二：
错误：边缘超出粘贴摊
例三：
错误：1、发票叠在一起，未错层；2、发票集中粘贴在中央，未分散；3、发票较多时可以将票据分类，使用多张粘贴单。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求一、考核会计凭证是否整齐、美观，单据和附件装订是否统一，具体如下：1、原始凭证应首先按照需要分别填列的末级会计科目（如办公费、材料费、业务招待费等）进行分类整理，同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。
2、粘贴时，在粘贴纸左边留出2.5厘米装订线，按照会计分录类别分别粘贴。
同类票据大小不一样，可以在同一张粘贴纸上按照先小后大的顺序粘贴。
3、将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单的右边从上至下、从右至左顺序粘贴且避免将票据贴出粘贴纸外。
每张原始凭证只粘左边的0.5一1厘米长，粘牢即可；左列的发票右边缘压到右列发票的l/3为好。
每列最多贴三张，每张粘贴单最多粘三列。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
4、原始票据应保持原样粘贴，对个别规格参差不齐的票据（如发票左边缘），可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始票据内容的完整性。
板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
5、对于比粘贴纸大的票据或其他附件，粘贴位置也应在票据左侧背面，沿装订线内侧粘贴，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
折叠后的附件外形尺寸，不应长于或宽于记账凭证，同时还要便于翻阅；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整。
6、工资奖金劳务费类发放花名册、付款委托书、存款进帐单，由出纳员粘贴在记账凭证附件的最后位置。
二、原始凭证粘贴要求1、单张发票贴在粘贴单的右上角；2、每张粘贴单粘贴发票一般在6一8张左右（最多8张）；3、物资采购验收单单独贴在一张粘贴单上，附在发票粘贴纸的下面；4、出差时取得的发票粘贴方法：先按出差时间的先后顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；再按顺序顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；然后粘贴返程车（船、机票）等；最后将会议、学习培训、进修证明等附在出差报销单下面。
5、探亲时发票粘贴方法先按时间顺序从起程开始粘贴车、船票；再顺序粘贴住宿发票、返程车、船票；然后将探亲证明（组织部门、劳资部门开具）应附在出差报销单下面；最后出差报销单由单位主管领导签字。
会计凭证粘贴正确方法
会计凭证粘贴正确方法宝子们，今天咱们来唠唠会计凭证粘贴这事儿。
咱先说说工具哈。
你得准备好胶水或者胶棒，可别用那种粘性太大，一下子就糊成一团的胶水哦。
还有小剪刀，这可是裁剪凭证边缘的小能手。
那啥样的凭证能粘在一起呢？一般同类的业务相关的凭证就可以凑一块儿。
比如说，都是差旅费的发票啦、办公费的单据啦。
可别把风马牛不相及的东西贴一块，就像不能把买办公用品的发票和员工餐费发票贴一起，不然到时候查账的时候可就乱套啦。
开始粘贴的时候呢，先把凭证整理整齐。
如果有那种长长的发票，你可以把它折一下，折得规规矩矩的，就像叠小被子一样。
然后在凭证的背面，均匀地涂上胶水或者用胶棒轻轻地抹一下。
注意哦，可别涂太多，不然胶水溢出来，那凭证就变得脏兮兮的，可不好看啦。
把涂好胶水的凭证呢，贴在记账凭证的后面。
要贴得端端正正的，就像小朋友排队一样整齐。
如果有小的单据，像那种小小的停车费发票之类的，可以把它们集中贴在一张和记账凭证差不多大的纸上，再把这张纸贴到记账凭证后面。
要是有好几张凭证要贴在一起呢，你要按照从下往上的顺序贴。
就像盖房子，从地基开始一层一层往上盖。
最下面的那张凭证要贴得牢固一些，上面的凭证依次贴好，保证每张凭证之间都紧密相连，不会有那种翘起来或者中间有空隙的情况。
宝子们，可别小看这个会计凭证粘贴哦。
这就像是给会计资料建一个小房子，贴得好，这个小房子就稳稳当当的，以后查账呀、审计呀，人家一看就清清楚楚、舒舒服服的。
要是贴得乱七八糟的，自己找个东西都费劲，别人看了也会皱眉头的。
所以咱就按照这个小方法，把凭证粘贴得漂漂亮亮的，让咱们的会计工作也变得井井有条呀。
打印的会计凭证粘贴方法
打印的会计凭证粘贴方法
宝子们，今天咱们来唠唠打印的会计凭证咋粘贴哈。
咱先说说要用的东西，你得准备好胶水或者胶棒，可别用那种粘性太大，一粘就皱巴得不成样的胶水哦。
还有，找个平整的桌面，这就像给咱的小凭证找个舒服的小床一样。
打印出来的会计凭证呢，一般都是一张一张的。
咱先把相同类型或者相关的凭证放在一起。
比如说，和一笔业务有关的发票、报销单啥的，就把它们凑一块儿。
就像把小伙伴们按照小组集合起来一样，可有趣啦。
开始粘贴的时候呢，把凭证的左上角或者左边对齐。
要是你从左上角开始粘，就像给它梳个小偏分一样，把胶水轻轻地涂在左上角，然后稳稳地贴在记账凭证的后面。
要是从左边粘呢，就涂一条细细的胶水线，就像给它画个小尾巴一样，然后贴好。
要注意哦，贴的时候不要太用力压，不然把凭证弄皱了，它可就不漂亮啦。
如果有那种比较小的凭证，像小纸条一样的，咱可不能让它乱跑。
可以把它贴在一张和记账凭证差不多大的空白纸上，然后再把这张纸贴到记账凭证后面。
就像给小不点找个大靠山一样，稳稳当当的。
要是有好几张凭证要贴在一起，那要一张一张地贴，可别一股脑儿全糊上去。
就像搭积木一样，一块一块来，这样才能整整齐齐的。
而且贴的时候要保证每张凭证都能看得清清楚楚的，可不能让它们互相遮挡，就像每个小伙伴都要露出自己可爱的脸蛋一样。
还有哦，贴完之后，用手轻轻地按一按，就像给它们拍拍背，让它们粘得更牢。
这样一份打印的会计凭证就粘贴好啦。
宝子们，按照这个方法来，保管你的会计凭证粘贴得又整齐又好看呢。
会计凭证装订归档办法
会计凭证的粘贴、装订及归档方法为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求：一、取得合法发票时的原始凭证粘贴（一）购物时取得的发票粘贴方法：1、单张发票贴在粘贴单的右上角；2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴；3、每张粘贴单粘贴发票一般在6—8张左右；4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面；5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均按公司签批流程签字。
验收单上应分别对应签字。
（二）出差时取得的发票粘贴方法：1、按时间顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；3、最后粘贴返程车（船、机票）等；4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上面。
5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均签字完备。
二、合同、预算等折叠方法1、合同、预算书必须单张折叠；2、将合同（经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本）、已拆开的预算（按顺序）依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠，从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折，压到合同或预算已折起的里面。
同时用一张专用纸板粘在左边凹下的部分；3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。
三、会计凭证装订前的准备工作1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。
再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。