信息资源规划(IRP)

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主题数据库

主题数据库

主题数据库——企业信息资源规划(IRP)讲座第二讲为解决制造业信息化建设中的“信息孤岛”问题,使采购、设计、生产、销售等部门的数据流畅通,实现信息共享,就需要通过信息资源规划梳理业务流程,治理混乱的数据环境,建立主题数据库(SubjectDatabase),而不是按照各种报表原样建立所谓的“数据库”。

什么是主题数据库我们看一个简单的例子。

某单位的工资系统是按工资单建数据库的,职工张华的工资单编号是0104。

该单位人事系统是按职工档案建数据库的,张华在人事系统中的编号是1122。

人事系统要获得张华的工资数据,需要做接口程序将1122转换成0104,才能正确地检索;反之,工资系统要获得人事系统的数据,需要做接口程序将0104转换成1122。

这样,2个应用系统至少需要2个接口。

如果再加上安监系统和社保系统,共4个应用系统要互相交流数据,就至少需要12个接口。

而企业经营管理中如果有20个大大小小“孤岛式”的应用系统需要相互交流数据,就至少需要380个接口。

这么多的接口无法做完,即使做完所有的接口,整个系统的运行也将是低效率和脆弱的。

所以,企图通过做接口实现系统集成,从来就是可望而不可及的。

解决这类应用系统集成问题的正确方法是:不按照单证报表原样建立数据库,而是面向业务主题建立数据库,这就是主题数据库。

上例中的员工信息是几个应用系统所共用的,应该对企业的所有员工统一编号,有关员工的信息统一组织存储,从而能保证信息共享——各应用程序都存取共享的“员工主题数据库”,这就从根本上取消了不必要的接口。

这就是说,通过建立主题数据库,简单、科学地实现了应用系统的集成。

发达国家在上世纪70年代中后期至80年代初的信息化初级阶段,遇到过包括“信息孤岛”问题在内的“数据处理危机”问题。

詹姆斯•马丁(JamesMartin)提出的主题数据库概念和有关理论方法,为解决这些问题作出了重要的贡献,这对我们具有十分重要的借鉴意义。

主题数据库的特征主题数据库的基本特征有:1.面向业务主题(不是面向单证报表)。

信息资源管理规划

信息资源管理规划

信息资源规划的要点
1)落实组织数据环境的改造或重建工作 2)工程化的信息资源规划实施方案,在需求分析和系统 建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范 3)简化需求分析和系统建模方法,确保其科学性和成果 的实用性 4)组织业务骨干和系统分析员紧密合作,按周制定规划 工作进度计划,确保按期完成规划任务 5)全面利用软件工具支持信息资源规划工作,将标准规 范编写到软件工具中
3.1.1数据规划
随着计算机的应用,数据库技术、 软件工程方法的普及和推广,逐渐形成 了不同的数据标准和多种多样的数据环 境,这样容易导致数据冗余混乱、数据 接口繁多,给组织中数据的共享、利用 和维护带来了困难,形成了数据处理危 机。
数据规划就是针对这种数据混乱、标准不 统一的状况,运用信息组织技术,建立 起组织中稳定的标准的数据模型,将组 织中多年来所积累的结构不合理、数据 冗余、混乱的数据库进行规范化的中组 织,取消或减少数据接口,实现基于高 档次数据环境的系统集成。
总体数据规划的内容和步骤1首先要得到高层管理人员的赞同2选择科学的方法论作为规划工作的指导3定义职能域确定规划工作的范围4成立核心小组确定各职能领域的业务负责人选拨用户分析员并进行培训5分析每一个职能域的业务过程6将每个业务过程分解为业务活动对定义的业务过程和活动进行复查7将每个业务过程和业务活动进行分析得出所需要的实体确定主题数据库的名称8建立活动与实体的对应关系9形成逻辑子系统并确定实物处理系统或者决策支持系统的类型10研究现有系统与规划的信息系统的关系解决新旧系统过渡的问题11确认主题数据库与业务过程的对应关系梳理需求分析是否周全12研究业务发生的地点以及所对应的主题数据库制定数据机制或分布存储的策略13研究系统实施的优先顺序制定实现的时间进度表14确定能保证自上而下规划能够不断更新的职责15准备提交一份最后的总结报告312信息资源规划信息资源规划irp是指对组织中信息的采集处理和传输到使用的全面规划

第6章 企业信息资源规划

第6章 企业信息资源规划

6.2 企业信息资源规划的理论基础
2.信息系统建设的方法论
图6-1 IEM方法论
6.2 企业信息资源规划的理论基础
二、数据管理理论 数据管理(Data Administration, DA)是20世纪八十
年中期信息资源管理快速发展、信息高速公路建设、CIO制 度建立及其职业发展的产物,其代表性人物是美国的著名数 据管理专家威廉·德雷尔(William Durell)。 1.基本思想
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第6章 企业信息资源规划
学习目标
1. 掌握信息资源规划的基本概念和基本理论 2. 掌握信息资源规划的方法 3.了解我国企业信息资源规划的现状
主要内容
6.1 企业信息资源规划的基本概念 6.2 企业信息资源规划的理论基础 6.3 企业信息资源规划方法
6.1 企业信息资源规划的基本概念
一、企业信息资源规划的定义 1.信息资源规划
6.1 企业信息资源规划的基本概念
(2)标准和规范 贯彻信息资源管理IRM理论的信息资源管理基础标准,包 括数据元素标准、用户视图标准、信息分类编码标准、 逻辑数据库标准和物理数据库标准等。
(3)软件支持工具系统 按照信息资源规划的具体步骤、相关标准和规范,以人 机交互的方式引导实施人员进行科学、系统的实施。
(4)整体解决方案 方法论、标准和规范以及软件支持工具构成了一套完整 的信息资源规划解决方案,并且是具体的、可实施、可 控制并可在短时间内达到预期效果的解决方案。
6.1 企业信息资源规划的基本概念
二、企业信息资源规划的意义
1.帮助理清并规范表达用户需求,落实应用主导 2.整合信息资源,消除信息孤岛,实现应用系统集成 3.指导SCM、ERP、CRM等应用软件的选型并保证成功实施

信息资源规划系列课程

信息资源规划系列课程

将IRP扶上马——信息资源规划(IRP)系列讲座之九信息资源规划(IRP)作为企业信息化的基础工程和先导工程,从策划决定到组织实施,都需要企业高层领导的参与,组织好队伍,强调两类人员(业务人员与系统分析员)的密切合作,搞好计划控制。

IT战略与“明白人”说企业信息化建设是“一把手工程”,是强调企业高层领导要重视并参与信息化工作,特别是在信息资源规划阶段,有充分理由要求企业高层领导参加。

首先,信息是企业的重要资源,对如何发挥信息资源作用的规划工作,高层领导自然要亲自掌握;其次,信息资源规划要涉及企业长远发展的目标策略、组织机构调整和业务流程重组,只有高层领导才能决定这些重大事情。

还有重要的一点,企业高层领导重视并参与信息资源规划工作,会有力地带动企业信息化建设队伍的成长。

因为企业信息化的许多问题是出在“用户不成熟”上,即企业自己抓不住信息化的方向和重点,讲不清需求,不能主动、有效地应对信息技术市场。

要解决这些问题,没有企业自己的信息化建设队伍是不行的;而这个队伍的建设,从高层领导带头接受信息资源规划培训、带领两类人员合作进行信息资源规划工作开始,既是最好的开端,又是最重要的信息化工作。

为应对加入WTO后的国内外市场的激烈竞争,许多企业领导开始关心“企业的IT战略”。

通过以上几讲,我们会清楚:搞好企业的信息资源规划,从源头抓好数据标准,建立企业信息系统的功能模型和数据模型,用以控制、指导和协调各项信息工程项目成功的实施,就是最关键的IT战略。

这一战略的制定与实现,是真正的“一把手工程”。

企业高层领导只有关心并亲自参与信息资源规划,才能理解和把握信息资源规划方案(一套标准、两大模型),才能对企业的信息化建设有指挥权,成为“说了算的明白人”。

业务人员与分析人员企业信息资源规划小组是按职能域划分的,一般每个小组有一名系统分析员和几名业务人员,其中有的业务人员通过信息资源规划的实践和学习,成长为用户分析员——职能域信息化工作骨干人才。

信息资源规划浅析

信息资源规划浅析

浅谈对信息资源规划的认识【摘要】信息资源规划是指对企事业单位或政府部门信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。

其核心是运用西方国家先进的信息工程和数据管理理论及方法,通过总体数据规划,打好数据管理和资源管理的基础,促进实现集成化的应用开发。

信息资源规划主要可以概括为“建立两种模型和一套标准”。

“两种模型”是指信息系统的功能模型和数据模型,“一套标准”是指信息资源管理基础标准。

将信息资源开发和利用放在核心地位,是我国推进信息化的一大特点和重要任务。

【关键词】信息资源规划信息孤岛标准管理信息技术的诞生和应用,给企业带来一系列令人惊讶的变化,同时,也有一些“弊端”正迅速展露出来,一个重要的问题就是——不同的系统、不同的应用、不同的技术平台,将企业陷在信息难以全面流动的“信息孤岛”之间。

如何帮助企业冲出孤岛?在现有的环境中,采用集成的技术及产品,将数据、系统或应用整合,是一种正在被重视的解决之道,但如果这样的措施仅仅停留在表面,没有抓住形成孤岛的重要因素——数据信息混乱,企业或许不久会陷入另一种困境之中:庞大的系统、低效的运行、决策的困难,为此,冲出孤岛的“治本”之策——进行“信息资源规划”应运而生。

1 基本概念信息资源规划是指对企事业单位或政府部门信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。

其核心是运用西方国家先进的信息工程和数据管理理论及方法,通过总体数据规划,打好数据管理和资源管理的基础,促进实现集成化的应用开发。

1.1对信息资源规划的理解(1)一整套方法论。

以信息工程IEM为指导并适合中国国情的总体数据规划的方法理论体系,包括业务梳理的方法、需求分析的方法、系统建模的方法等;(2)标准和规范。

贯彻信息资源管理IRM理论的信息资源管理基础标准,包括数据元素标准、用户视图标准、信息分类编码标准、逻辑数据库标准、物理数据库标准等;(3)软件支持工具系统。

该工具软件将上述信息资源规划的具体步骤、相关标准和规范固化再软件系统中,以人机交互的方式引导实施人员进行科学、系统的实施。

企业信息资源规划(IRP)初探_用户视图分析

企业信息资源规划(IRP)初探_用户视图分析

企业信息资源规划(IRP)初探_用户视图分析时间:2011-05-18 作者:秩名导读::图1信息资源规划方法。

需求分析的原则:紧抓物流这条主线。

物料编码。

信息分类编码的规范和统一。

关键词:信息资源规划,物流,物料,信息分类编码,用户视图分析,数据模型、解决方案(一)概述信息资源规划(Information Resource Planning ,简称IRP),是指对所在单位信息的采集、处理、传输和使用的全面规划。

其核心是运用先进的信息工程和数据管理理论及方法,通过总体数据规划,奠定资源管理的基础,促进实现集成化的应用开发,构建信息资源网。

以信息工程方法论为指导,采用工程化方法,借助相应的软件支持工具,从企业的发展战略目标出发,对企业的生产管理、销售管理、物资管理、人力资源、财务管理、设备管理、计划统计、质量管理、工程管理、安全环保、综合管理等主营业务,按规范进行企业级的IRP。

安庆石化的IRP,是信息工程方法论、总体数据规划和信息资源管理标准的结合体,其实现方法可概括为:IRP = 两个阶段+ 两条主线+ 三个模型+ 一套标准,如图1 所示。

图1 信息资源规划方法(二)实现难点及解决方法下面仅以生安庆石化企业生产经营密切相关的生产(含计量)管理、销售管理、计划统计三个关键职能域的需求分析与模型设计过程为例,从信息的分类编码(标准)、数据模型的建立、主题的确定等方面,介绍安庆IRP实现的难点与解决方法。

1.信息分类编码的规范和统一IRP的数据需求分析要建立全局的数据标准用户视图分析,这是进行数据集成的基础准备工作。

按照信息工程理论,进行企业IRP,首先需要确定的就是数据管理标准。

根据数据标准,进行企业基础信息的分类编码。

没有标准化就没有信息化,信息分类编码标准是信息标准中的最基础的标准。

信息分类就是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。

信息资源规划(IRP)与企业信息化探讨


文章编号 : 7 — 6220 ) 一X 4 0 1 1 96 (060 (2 — 2 6 5 Y
信 息 资 源 规 划 ( P 与 企 业信 息化 探 讨 I ) R
徐 辉 霞
( 神马集团信息情报 中心 , 河南 平顶山 470 ) 60 1
摘 要 : 企业信 息化是庞 大而又复杂 的工程 , 1P作为企业信 息化的基础 工程和先导 工程能使 企业 以 R 把握信 息化建设 的主动权 , 为企业和信 息化 开发 商 架起 沟通的桥 梁 , 确保信 息化 成功 实施 是
系统 体系结构模型 , 成企 业信息化 建设 的信 息资 源管理 形
() 2 数据环境
在信 息系统 开发的过程 中由于许多信息 系统 的数据结
基础标 准( ) 并通过后续 的数据环境改造 ( E ) Ⅱ , D R 来解决 构不合理, 导致数据冗余、 混乱很难使用和维护。为了治理 马丁提 出了 四类 “ 据环 境” D t E v n 数 ( a ni . a o r 企业信息资源整合等问题 , 以实现数据集成与信息共享的 数据混乱 问题 , 关键 技术方法。
金流动 、 交户等业务 过程数字化 , 客户 通过各种信息系统网 络加工生成新 的信 息资源 , 提供给各层次 的人们洞悉 、 观察
() 1信息工程方法论 (E IM) 詹姆斯 ・ 马丁 (a sMai) 2 纪 8 Jme rn 于 0世 t O年代初 在总
各类动态业务中的一切信息, 以做出有利于生产要素组合 结许多企业计算机信息 系统开发 的成功 与失败经 验的基础
(信息资源管理 ( ) 3 ) Ⅱ
霍顿 ( . H r n 和马钱 德( A. rhn ) F W. oo ) t D. Ma ad 等人 提 出 c

企业信息资源规划(教学案例)【模板范本】

企业信息资源规划(IRP)案例分析1 IRP的工程化方法模型 (3)2 模型解释(IRP规划思路) (4)3 建立系统的功能模型 (5)3.1 某企业职能域模型建立 (5)3。

1.1 某企业现有组织机构 (6)3.1.2 某企业职能域模型 (7)3。

1.3 划分子系统 (8)3。

2 业务过程识别 (8)3。

2.1 业务流程分析 (9)3.2.2 生产职能域的业务过程 (10)3。

2。

3 生产管理系统的功能模块 (11)3。

3 业务活动识别(以生产职能域为例) (11)3。

3.1 业务活动识别 (12)3.3。

2 业务活动计算机化可行性分析 (14)3。

3。

3 子系统程序模块(生产系统) (17)4 信息资源管理基础标准 (18)4。

1 用户视图的标准 (18)4.2 数据元素标准 (20)4。

3 信息分类编码标准 (22)4。

4 概念与逻辑数据库标准 (23)(2)数据建模的基本资料 (26)5建立系统的数据模型 (24)5.1 用户视图识别 (26)5.2 用户视图规范化分析(规范化表述) (27)5.3 数据元素分析 (31)5.4 数据流分析 (32)5.5 实体-关系分析 (36)5.6 数据建模 (37)5.6。

1 (识别定义业务主题),建立概念数据模型 (38)5。

6.2 (数据结构规范化),建立逻辑数据模型 (39)1 IRP的工程化方法模型2 模型解释(IRP规划思路)3 建立系统的功能模型功能规划研究思路3.1 某企业职能域模型建立(目标:确立子系统)3.1。

1 某企业现有组织机构职能域的确定应该独立于组织机构,是企业功能划分的抽象,不能按照部门作简单划分。

所以,要梳理各个业务部门的工作职责.3。

1.2 某企业职能域模型各职能域说明:某企业职能域人力资源财务会计质量物资生产销售设备3.1.3 划分子系统划分子系统是建立功能模型的首要的工作。

该企业子系统划分为:(1)人事管理系统(2)质量管理系统(3)生产管理系统(4)设备管理系统(5)销售管理系统(6)物资管理系统3。

企业信息资源规划的分类

企业信息资源规划的分类分类是人们熟悉事物的一种有效方法,也是科学讨论活动中常用的方法。

到目前为止,国内外对IRP还没有公认的分类方法,可以尝试着从下面3个不同角度对IRP进行分类。

(1)根据影响范围不同,IRP可划分为广义IRP和狭义IRP两大类。

企业信息资源本身可以划分为广义企业信息资源和狭义企业信息资源两大类。

狭义IRP指企业信息资源内容本身及相关的信息活动,如信息采集、整理、存储、共享、分布、传递、应用、维护与评价活动等。

广义IRP则指不仅包括信息内容、信息系统本身,还包括和信息相关的技术设备、网络、信息人员、资金等。

本书将建立在狭义IRP上,主要以企业级信息资源为讨论对象,对信息资源及其活动进行全面的规划,提升企业信息资源的质量,提高企业信息资源的开发与利用力量,优化业务流程,更好地支持包括电子商务系统、企业资源规划系统、企业客户关系管理系统在内的企业各类业务信息系统的运行,满意企业和客户需求。

(2)根据信息资源简单度划分,IRP可以分为专业型IRP和综合型IRP。

专业型IRP一般应用于特定的业务信息资源,如财务、人力资源、库存、客户、产品等一个方面的业务数据,面对企业的某项专业性事务处理。

这种专业型IRP服务的业务单一,需求简洁,信息资源特点全都、简单度较低,实现起来相对简洁,如特地支持中国铁路客票销售业务的IRP。

综合型IRP一般应用于多类型的业务信息资源,如集成财务、人力资源、库存、客户、产品等多个方面的业务数据,面对企业的综合性事务处理,既有基础性事务,又有决策性事务。

这种综合型IRP服务业务和需求多种多样,有不同类型的信息资源,简单度较高,实现起来相对简单,如支持海尔集团全球化业务运作的IRP。

(3)根据企业业务规模划分,信息资源规划可以分为企业级IRP 与基本级IRP。

不同规模的企业,其信息资源的数量、种类、支持业务类型等都是不一样的,因此信息资源规划的简单程度也是不一样的。

信息资源规划过程分析

信息资源规划过程简述企业的信息资源管理是指在生产和经营活动中对信息的产生、获取、处理、存储、传输和使用进行全面的管理。

由于信息过程与管理过程紧密地联系在一起,所以,企业的信息资源管理就成为企业管理的重要部分。

信息资源规划(Information Resource Planning, IRP)是指对企业生产经营所需要的信息,从采集、处理、传输到使用的全面规划。

在企业的生产经营活动中,无时无刻不充满着信息的产生、流动和使用。

要使每个部门内部,部门之间,部门与外部单位的频繁、复杂的信息流畅通,充分发挥信息资源的作用,不进行统一的、全面的规划是不可能的。

因此,在数字化管理发展迅速的今天,想要是企业蓬勃发展,就必须要求管理模式能跟上企业发展的步伐,而进行信息资源规划是尽心管理改革的重要过程之一。

从理论和技术方法创新的角度来看,信息资源规划的要点有:(1)在总体数据规划过程中建立信息资源管理基础标准,从而落实企业数据环境的改造或重建工作。

(2)工程化的信息资源规划实施方案,在需求分析和系统建模两个阶段的规划过程中执行有关标准规范。

(3)简化需求分析和系统建模方法,确保其科学性和成果的实用性。

(4)组织业务骨干和系统分析员紧密合作,按周制定规划工作进度计划,确保按期完成规划任务。

(5)全面利用软件工具支持信息资源规划工作,将标准规范编写到(“固化到”)软件工具之中,软件工具就会引导规划人员执行标准规范,形成以规划元库(Planning Repository,简称PR)为核心的计算机化文档,确保与后续开发工作的无缝衔接。

一般有“从上至下”、“从下而上”或“上下结合”,这三种信息资源规划的方法:“从上自下”方法:从用户的应用需求出发,通过分析用户希望通过BI来解决什么问题,从而归纳出用户需要从BI系统中获取哪方面的知识,然而倒推出BI系统的信息体系结构和数据体系结构。

“从下而上”方法从用户现有的数据资源出发,分析用户所能获得的数据资源,归纳整理出BI系统的数据体系结构,再往上推出BI的信息体系结构和知识体系结构。

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