整体管理例文
医院安全生产网格化管理实施方案例文(3篇)

医院安全生产网格化管理实施方案例文一、安全生产管理方针为有效预防安全生产事故的发生,确保医院运行的安全与稳定,特制定以下安全生产管理方针:1. 预防为主:通过前瞻性的风险识别与防控措施,降低安全事故的发生概率。
2. 综合治理:融合技术、管理与人力资源等多维度手段,全面强化安全生产管理体系。
3. 教育培训:深化安全知识教育与技能培训,提升员工安全意识与应急处理能力。
4. 分级管理:构建科学合理的网格化管理体系,确保安全生产责任层层落实。
5. 责任明确:强化安全生产责任制,完善绩效考核机制,确保各级责任主体履职尽责。
二、组织机构与职责为有效实施医院安全生产网格化管理,特设立以下组织机构,并明确其职责:1. 医院安全生产委员会:由医院领导担任主任,汇聚各相关部门负责人及安全管理责任人,负责医院安全生产政策的制定、目标规划及重大安全问题的协调解决。
2. 安全管理办公室:作为医院安全生产的协调、组织与推动中心,负责制定安全管理制度、组织安全培训与演练、调查与处理安全事故等工作。
3. 网格化管理小组:依据医院实际情况设立,由各科室负责人及安全管理责任人构成,负责网格区域内的安全隐患排查、责任落实、培训教育等安全管理工作。
三、工作内容1. 安全风险评估:通过系统性的隐患排查与风险评估,全面掌握医院安全风险状况,对人员流动、设备维护、防火防爆等重点领域实施重点监控。
2. 安全制度建设:健全医院安全管理制度体系,包括安全生产责任制、事故报告与处理机制、应急处置预案等,明确各级人员安全职责。
3. 安全培训教育:定期举办安全培训与演练活动,提升员工安全素养与应急反应能力。
4. 安全隐患整改:依据安全风险评估结果,制定并实施整改方案,确保隐患得到及时消除。
5. 安全检查与督导:定期开展安全检查与督导工作,及时发现并纠正安全问题,确保安全生产管理规范有效执行。
6. 安全报告与分析:定期报告安全生产工作进展与安全事件处理情况,深入分析安全事件原因,总结经验教训,提出改进措施。
2024年班级自主管理计划例文(五篇)

2024年班级自主管理计划例文为推进学生自主管理、自我教育,构建和谐班级氛围,特制定以下班级管理计划。
一、完善班级组织架构1. 设立班委会,由常务班长一人,学习、纪律、生活、监察委员各一人组成,总计五名成员。
2. 实施班干部轮换制,确保每位学生都有机会担任班级干部,体验管理与服务。
3. 确立自主管理目标,班主任需结合班级实际,引导学生自主管理,提升其管理能力和水平。
二、丰富班级活动内容1. 鼓励学生独立组织班级活动,包括以小组为单位开展朗读、绘画、讲故事等活动,以及举办主题班会、周会,以及充分利用大课间时间。
2. 开展评优活动,对合作学习小组在学习、纪律、卫生等方面的表现进行评比。
三、实施公物承包责任制具体承包项目如下:教室前后门窗、清洁工具、窗户及玻璃、窗帘、黑板、粉笔、图书角、讲桌、墙壁、墙裙、检查桌布等,均由学生负责。
四、建立专项任务承包责任制(一)思想方面1. 检查特色日记、好人好事、违纪学生登记等。
(二)学习方面1. 检查、抽查作业,监督学习态度,如作业完成情况、课外及家庭作业检查,以及对学科知识点的掌握等。
(三)纪律方面1. 检查校服、红领巾穿戴,下课秩序,禁止绰号、打架、骂仗等违纪行为。
(四)生活、卫生方面1. 监督坐立、看书、写字姿势,卫生保持与打扫,劳动工具摆放,以及禁止乱扔垃圾等。
五、实施量化管理对合作学习小组进行量化管理,确保班级管理的规范性和有效性。
班级是学校的基本单位,班级管理对于德育工作的推进至关重要。
本学期,我班将积极引导学生参与班级管理,建立一套完善的班级自主管理制度,具体如下:1. 引导学生制定符合班情的班规班纪,完善检查监督系统,培养学生良好的习惯和品质。
2. 严格监督,确保班规班纪的落实,通过自检、班干部检查、班主任抽查等方式进行监督。
3. 实施奖惩分明的制度,营造良好的班风,树立典型,发挥优秀学生的示范作用,促进班级的良性循环。
通过以上措施,我们旨在培养学生的自律意识,提升班级整体素质,为学校的教育教学工作提供坚实的基础。
2025年大学寝室长工作总结例文(六篇)

2025年大学寝室长工作总结例文自从我担任大学寝室长以来,我一直努力于提升寝室的整体管理水平和成员的发展。
在____年,我积极地开展各项工作,并取得了一些成果。
在寝室管理方面,我注重建立了一个良好的沟通渠道。
我定期召开寝室会议,了解并解决寝室成员的问题和需求。
我也积极与其他寝室长和学校相关部门保持联系,及时获取信息并反馈给寝室成员。
通过这种沟通方式,我成功地提高了寝室成员的参与度,让大家更加积极地参与到寝室的建设中来。
我注重加强寝室成员之间的交流与沟通。
我组织了一系列的寝室活动,如生日会、电影放映、游戏比赛等,让大家有机会相互认识和了解。
我还鼓励寝室成员互相帮助,组织了一些学习小组,促进大家共同进步。
这些活动不仅增进了寝室成员之间的友谊,也提高了大家的凝聚力和团队合作精神。
我重视寝室环境的整治和卫生管理。
我定期检查寝室的卫生情况,并制定了一套寝室卫生管理制度。
我与寝室成员一起清扫卫生、整理物品、消毒杀菌等,保证寝室的整洁和健康。
我也积极参与到学校的环保活动中,倡导节约用水、减少垃圾等环保行动,提高了寝室成员的环保意识。
另外,我还注重培养寝室成员的自我管理能力和发展潜力。
我鼓励寝室成员参加各种学术、文化和体育活动,提供相关的信息和支持。
我组织了一些培训和讲座,提供学习方法和生活技能的指导,帮助寝室成员更好地适应大学生活。
在我任职期间,有许多寝室成员参加了各种竞赛和志愿者活动,获得了很好的成绩和评价,这让我感到非常骄傲和满足。
总结起来,____年的大学寝室长工作中,我注重沟通、交流和管理,并取得了一些成果。
通过寝室会议和活动,我加强了寝室成员之间的联系,提高了大家的参与度和团队合作精神。
通过卫生管理和环保行动,我提高了寝室的整体卫生水平,培养了寝室成员的环保意识。
通过培训和指导,我帮助寝室成员提高了自我管理能力和发展潜力。
____年是我作为大学寝室长的一年,我用实际行动为寝室的建设贡献了自己的力量,取得了一些成果。
学校网格化管理方案例文(5篇)

第 1 页 共 12 页 学校网格化管理方案例文 一、序言 随着信息技术的迅速进步,学校管理亟需适应时代变革。传统的管理模式已无法满足当前教育需求和管理挑战,因此,本文提出一种针对____年学校管理的新策略——即学校网格化管理方案。 二、网格化管理的定义 网格化管理是一种创新的管理模式,以网格为基本单元,整合信息技术与管理理念,实现管理的多层面、精细化和高效化。通过将学校的管理任务划分为多个网格,每个网格专注特定管理领域,利用信息化平台实现信息共享与协同工作,以全面提升学校管理水平。 三、学校网格化管理方案的设计理念 1. 构建信息化基础设施 学校需建立全面的信息化平台,以实现信息的采集、存储、分析和共享。通过该平台,可实现管理流程的可视化和实时监控,从而提高管理效率和质量。 2. 划分管理网格 将学校管理划分为多个网格,每个网格承担特定的管理职责,如教师管理网格、学生管理网格、课程管理网格等。通过专业化和分工化的任务分配,优化管理结构。 3. 促进网格间的协同与共享 建立网格间的协同机制和信息共享机制,利用信息化平台实现各网格间的信息互通和协作,确保管理工作的相互支持,提高整体管理效率。 第 2 页 共 12 页
4. 数据驱动的决策制定 通过信息化平台的数据分析功能,学校可实现数据驱动的决策过程,依据分析结果进行有效决策和管理调整,以提升管理效能。 五、学校网格化管理方案的实施步骤 1. 组建项目团队 学校需成立专门的项目团队,负责网格化管理方案的规划与实施。团队成员应具备信息技术和教育管理的背景,以确保方案的实用性和有效性。 2. 需求调研与分析 项目团队需全面调研和分析学校当前的管理状况,识别管理需求和问题,明确目标和关键绩效指标。 3. 制定实施方案 根据需求调研和分析结果,项目团队制定学校网格化管理方案,并制定详细的实施计划,确保方案符合学校实际需求。 4. 实施系统建设 遵循方案和实施计划,项目团队开始系统建设,包括信息化平台构建、网格划分和协同机制建立等。 5. 数据分析与持续改进 在实施过程中,项目团队需收集和分析数据,根据分析结果进行管理优化和改进。通过持续的调整和升级,确保学校网格化管理方案的有效执行和推广。 六、学校网格化管理方案的意义与价值 1. 提升管理效率 第 3 页 共 12 页
保洁部日常管理制度例文(四篇)

第 1 页 共 9 页 保洁部日常管理制度例文 一、职位概述 保洁部门承担着维护公司办公环境及公共区域的清洁卫生任务。其主要职责涵盖: 1. 打扫办公室地面,包括卫生间、走廊、会议室等; 2. 擦拭办公家具、设备,如桌面、椅子、门窗等; 3. 清理垃圾桶,定期进行垃圾处理和更换垃圾袋; 4. 保持卫生间的清洁,包括清洁马桶、洗手池、镜子等; 5. 定期清洁公共设施,如滑梯、楼梯扶手、窗户等; 6. 协助组织大扫除活动,参与环境改善项目; 7. 根据需要配合其他部门的工作,如协助搬运办公用品、文件分发等。 二、任职要求 1. 拥有基本的清洁卫生知识和操作技能; 2. 具备团队合作精神,能与团队成员有效沟通; 3. 工作认真细致,有耐心和责任心; 4. 有一定的体力和耐力,能适应长时间站立和弯腰的工作要求; 5. 遵守公司的工作纪律和安全规定; 6. 具备一定的灵活性,能适应工作安排的变化。 三、工作流程 1. 开始工作前,检查清洁工具和设备的完备性,并进行必要的消毒; 第 2 页 共 9 页
2. 开始清洁工作,首先整理办公区域,包括清理桌面、椅子和地面垃圾; 3. 接着进行卫生间清洁,同时更换卫生用品; 4. 定期进行公共区域地面的擦洗工作; 5. 注意收集员工的反馈,并及时向上级汇报; 6. 结束工作前,清洗并整理清洁工具,确保其清洁和良好状态。 四、工作注意事项 1. 在执行清洁任务时,确保个人安全,避免意外伤害; 2. 遇到特殊问题,及时向上级报告并寻求指导; 3. 与他人沟通时,尊重对方意见,保持专业态度; 4. 严格遵守公司规定,禁止私拿公司财物或从事违法违规行为; 5. 正确处理有害物品,如垃圾和清洁液,遵循相关操作规程。 五、绩效评估 1. 每月对保洁部工作进行绩效评估,评估内容包括工作质量、效率和态度等; 2. 绩效评估结果作为评估员工工作能力和表现的重要参考; 3. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对表现不佳者进行适当的纠正措施。 六、违规行为处理 1. 发现员工违规行为,应及时向上级报告,由上级根据情况采取相应措施; 2. 对轻微违规行为,可采取口头或书面警告; 3. 对严重违规行为,如盗窃公司财物、违法违规等,将按照公司规定程序处理,包括但不限于解除劳动合同。 第 3 页 共 9 页
2025年学生宿舍管理工作计划例文(2篇)

2025年学生宿舍管理工作计划例文严格遵循学校关于宿舍管理的具体规划,坚持以人为本的原则,切实加强学生的政治思想教育,始终将德育置于首位。
致力于创新宿舍管理的策略和方法,不断努力开创管理的新局面。
同时,持续进行自我反思,精炼宿舍管理的经验,进一步细化管理工作,全心全意履行岗位职责。
1、开学筹备工作:确保学生床位的准确分配,详细告知住宿相关规定,协助学生尽快安顿。
2、确保学生的生活用品和衣柜钥匙等妥善安排,以便学生日常生活需求。
3、密切关注学生的着装情况,严格执行学校的“晚检”制度,及时掌握学生的健康状况,对可能的健康问题进行及时记录。
4、对自理能力较弱的学生提供全面的指导和监督,对自控力不足的学生实施更精细化的管理。
5、对身体状况欠佳或心理状态异常的学生提供更为人性化和细致的关怀与援助。
6、加强与班主任的协作,细化日常管理工作,定期排查安全隐患,一旦发现立即上报并提出解决方案,以确保管理的规范化和人性化。
7、严格执行学生的午休和晚间休息纪律,督促按时休息,确保学生获得充足的睡眠,同时培养其良好的作息习惯。
8、维护宿舍和个人卫生,定期进行检查,以培养学生的卫生习惯,创造一个干净、舒适的居住环境。
宿舍管理工作需持续改进,始终以学生的发展为中心,更加注重人性化管理,以赢得家长和学生的广泛认可。
2025年学生宿舍管理工作计划例文(二)一、指导原则:本学期,我组将遵循学校整体教学工作的导向,以提升教研质量和教学效果为宗旨,强化教师的教育理论学习、服务意识、科研意识、质量意识和团队合作意识。
我们将以课堂教学创新为重心,以培养学生的创新思维和实践能力为重点,同时,着重提高六年级的教学质量,不断深化课堂教学改革,全面推动我校英语教研组的教研工作水平。
二、主要任务:1. 强化教育理论学习,提升教师理论素养:1)我们将深入研读英语教学的前沿理论,用科学的教学理念指导教学实践,通过理论与实践的结合,持续推动教学改革,为教研工作奠定坚实的理论基础。
2024年学校食堂管理实施计划书例文(3篇)
2024年学校食堂管理实施计划书例文形象化地贯彻执行《中华人民共和国食品安全法》,进一步强化我校食堂的卫生管理工作,遵循相关法律法规及《学校卫生工作条例》,并结合我校食堂的具体情况,旨在为全体师生营造一个清洁、舒适的工作与就餐环境,确保就餐服务的高效运行,并维持A级食堂的荣誉称号。
据此,特制定以下食堂工作计划:一、持续深化食堂管理工作,强化技术培训,提升食堂员工的专业技能与服务品质。
二、在确保食堂工作质量的前提下,全体食堂员工应积极参与政治学习,不断提升服务师生的自觉性,做到礼貌待人,文明服务,主动热情。
三、严格遵守食品安全法律法规,工作人员必须持有健康证明上岗,严防卫生安全事故的发生。
四、加强食品采购、运输、储存及卫生工作,对已变质或腐烂的食品,坚决不予采购,以预防食物中毒事件。
五、保持学校食堂卫生,餐具需每日消毒,生熟食品分开存放,预防传染病的传播。
六、确保食品清洗干净,饭菜烹饪充分,尽可能实现现做现吃。
七、食品需保持清洁卫生,夏季加强防蝇措施,冬季做好食品保温工作。
八、必须妥善进行粮食、食用油、蔬菜等食品的采购,及时进行月底库存盘点及相关事务的处理。
九、在采购各种物资、食品、蔬菜时,要确保质量,及时供应,适量采购,注重价格与成本效益。
十、正确处理厨房人员间的工作关系,相互支持,友好合作,协同完成工作任务。
十一、所有采购的食品必须经过指定人员验收,并在发票上签字确认后,方能交由会计报销。
十二、采购厨房所需物资(餐具、炊具)及其他物资,必须经总务主任批准后方可执行。
大额资金的动用需校长批准。
十三、员工应自觉履行职责,吃苦耐劳,不断提升饭菜质量,确保工作无误差,安全无事故。
十四、对各类待烹饪的食品,包括面食、油盐、调料、蔬菜、肉类等,要认真进行成本核算,确保食堂经济的正常运行。
十五、员工应遵守个人工作规范:工作时间内穿戴好工作服,不在食堂接待客人,严禁吸烟或从事与工作无关的活动。
定期进行个人卫生清洁,保持整洁的外表。
部队管理好的经验做法_部队管理工作总结
部队管理好的经验做法_部队管理工作总结管理好一个部队,部队干部要严格执行纪律和各项规章制度,建立正规的战备、训练、工作、生活秩序,从严治军,提高士兵各方面的能力。
下面是店铺精心收集部队管理好的经验做法的例文,供大家学习参考,希望对你有帮助。
部队管理好的经验做法篇一一、强化教育,不断打牢官兵思想基础。
教育是管理工作的基础,也是管理工作的一个重要组成部分,随着国家和军队一系列重大改革问题明显增多。
各种新情况新问题的解决和处理,只有坚持思想为先的原则,才能取得管理工作的主动权,为此在吸取去年我营管理工作成功的基础上,重点在“四个教育”上下功夫,加大条令条例、法纪教育、安全常识教育和经常性教育,扎实打牢官兵讲安全、讲服从的思想基础。
一是严格落实教育时间,确保教育的经常性。
坚持每月落实法纪教育,增强官兵法纪意识;落实每周星期六上午第一个小时进行条令条例和安全常识的学习教育,强化官兵条令观念;结合官兵思想实际,适时进行随机教育,确保官兵思想不滑坡,安全树的牢。
二是严格教育制度,增强教育的有效性。
教育前都要认真进行备课示教,并由营领导严格把关,坚持备课质量不过关的不上台,教案不熟悉不上台,确保教育效果的落实。
三是严格规范教育内容,增强教育的针对性。
采取“日记一条,周学一节,月考一次”的办法,本着“牢记本职的,掌握共同的,熟悉基本的,了解相关的”的原则,搞好条令条例和安全规定的学习。
通过教育学习达到营队按条令运行,干部按条例带兵,战士按条令办事的良好氛围。
二、落实制度,严格执纪,在从严治军上狠下工夫。
教育是根本,制度是保证,执纪是前提,加强营队的管理教育,其核心是依法从严治军,严格执行纪律和各项规章制度。
一是加大人员的管理,尤其是在八小时以外人员的管理上,实行“三控一管”;对临时外出人员严格实行“两证一条”管理;在重大节日和节假日派出纠察,实施全程监管;对重点人员实行分负责,责任承包,谁出问题,板子打在谁身上。
2024年中层管理人员年终工作总结例文(三篇)
2024年中层管理人员年终工作总结例文根据您的要求,我为您提供一份中层管理人员年终工作总结范文,字数为1500字。
请注意,以下只是一个范例,您可以根据实际情况进行修改和补充。
2024年中层管理人员年终工作总结例文(二)尊敬的领导和各位同事:时光荏苒,一年又将过去。
回首过去的一年,我深感自己在工作中所取得的成绩与进步,也体验到了其中的挑战与困难。
在这里,我向大家汇报一下过去一年的工作,以及对于未来的展望和提升。
一、工作回顾过去一年,我所担任的中层管理职位,是一个责任重大的岗位,需要我对团队的各项工作进行协调和指导。
通过对团队的全面了解和有效管理,我努力推动团队的整体工作进程,取得了以下几个方面的成绩。
1.有效协调和沟通作为中间管理层,我时刻保持与上级和下级之间的有效沟通。
我积极参与到每个层级的会议中,及时向上级汇报下属工作的进展情况,并从上级的指示中获取工作要点和方向,再传导给下属。
同时,我也注重倾听下属的意见和建议,协调团队内部的合作关系,促进工作的顺利进行。
2.团队建设和培训发展我深知团队的建设和发展对于整体工作的推进至关重要。
因此,我与团队成员保持密切的联系和合作,为他们提供必要的培训和发展机会,帮助他们提升能力和技术水平。
同时,我注重团队协作,倡导分享和交流,使团队成员之间互相学习和进步,从而提高了整个团队的绩效和效率。
3.项目管理和执行在过去的一年中,我负责领导和指导多个重要项目的实施。
我积极参与项目的规划和设计,制定详细的项目计划,并督促团队成员按时高质量地执行。
在项目过程中,我及时解决各类问题和困难,确保项目能够按时完成,并达到预期的目标和要求。
二、存在的问题和不足通过对过去一年的工作进行总结,我也发现了一些存在的问题和不足之处。
1.时间管理不够合理在一些紧急和重要的工作面前,我并没有很好地合理安排时间,导致一些次要的工作和任务拖延,影响了整体工作的进度。
在未来,我需要更加科学和合理地安排时间,合理分配工作的优先级,从而更好地提高工作效率和质量。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
论整体管理
[摘要]
本文以笔者主持的电信运营商某省网管支撑系统为例,探讨了信息系统集成商在信息系
统整体管理方面遇到的问题及解决办法。本文认为项目计划执行不细致,项目的监控力度不
够,项目沟通不畅以及项目的风险控制薄弱是导致项目失败的主要原因,提出应制订详细科
学的项目管理计划,在项目执行过程中严格执行监督和控制工作,同时重视项目过程中的风
险预警机风险控制,高度重视项目的沟通管理工作,以保证项目的成功实施。
笔者在改项目中担任项目实施方项目经理,在项目启动到验收的全过程中,对项目进行
科学全面的管理,保证了项目按指定进度和成本下高质量的完成。
[正文]
项目整体管理是项目管理中一项综合性和全局性的管理工作,项目经理必须从整体上权
衡项目中各个分项目标,执行科学合理的详细管理工作计划,对项目实施中的潜在风险进行
识别,分析,规避负面影响,把握正面机会,定期对项目进行监督,指导,保障项目按项目
管理计划既定基线运行,加强项目相关干系人的沟通,以保障项目成功实施。
某省电信运营商客户量大,网络结构复杂,网络资源快速增长,为了提高网管中心的网
络支撑能力,对网络故障工单,告警等进行快速响应,提高网络故障响应速度、提高客户满
意率,同时降低网络支撑领域的运维成本,迫切需要对网管支撑进行科学,规范的管理,提
升网管中心运营服务水平,该项目就是在这样的背景下立项建设的。
项目用户并发量大,运维流程结构复杂,需要多个分公司部门配合,沟通协调成本高,
电信行业信息化程度高,客户对系统要求高,大量新中间件的使用,新技术和系统架构复杂,
系统整合的成本和风险高,需要和BOSS系统,传输网管系统,话务网管系统交互,接口复
杂,客户要求2009-10-1之前上线,由于笔者有电信行业多年的软件开发、项目管理和项目
实施经验,于2009年4月被公司任命为该项目的项目经理,全程主持该项目的开发及管理
工作。
1、制定科学合理的项目管理计划
凡事预则立、不预则废。信息系统项目尤其如此。只有制定科学、合理、全面、详细的
计划并指导项目执行,才能更好的把握整个项目。
本项目中笔者采用MS Porject作为项目管理工具,对项目涉及的功能进行分解,项目计
划制定过程中,笔者和项目团队成员,客户网管部及其它科室,公司高层,公司的电信业务
总监,公司技术总监级及专家进行沟通,获取项目所需信息,制定详细的范围管理计划,项
目进度管理计划,项目质量管理计划等,项目制定后召开项目计划评审会议,邀请项目相关
干系人参加,对项目计划进行评审,确保执行的计划是科学,合理的。
针对采用的IBM中间件,制定了新技术的技术攻坚计划,分为4大技术攻坚小组,分
别为WebSphere Porcess Server,WebSphere Portal Server和Tivoli,分别由开发经理负责,新
技术的技术原型Demo及整个平台环境的搭建必须在项目开始的第45天前全部攻坚完毕,
以免新技术的使用带来的技术风险影响项目整体计划的执行。
项目计划制定完毕后,将项目相关的技术文档,资料等上传到版本控制系统(CVS)中,
并通知相关干系人。
2、 加强了沟通管理
该项目涉及省网管部,各地市分公司网管部门,其它网管系统厂商,从需求调研, 需
求分析,系统设计、测试都需要各单位参与、协调配合,沟通协调成本高,难度大,各方及
时有效的沟通是项目成功的必要条件,为解决好此问题,我采取了三个办法:
1) 提高大家对沟通的认识,特别是各方主要领导对沟通的必要性和重要性的认识,从
而对沟通工作给予必需的人员、经费和时间支持,从而保证沟通工作按计划进行,
召开项目启动会议,省网管部门召集省网管部,各地市分公司网管部,其它网管厂
商负责人,会议由省网管中心副总主持,明确此项目建设的重要性,涉及此项目的
各方必须全力配合承建方的工作。
2) 项目外部沟通,建立沟通机制,和建设方协商后,省网管中心主任为甲方项目负责
人,笔者为承建方项目负责人,负责各方的沟通协调工作,每周一上午为项目例会,
前周我整理项目进展报告,报告包括前周工作进展、会议讨论内容、下周工作安排
及需要甲方配合和协调的部门及人员,项目进展报告于周五上午提交给甲方总负责
人。
3) 项目内部沟通,进行适当的控制,避免形式主义,项目会议力求简短,高效,提高
沟通效率,非紧急沟通需求,每天项目成员将需要沟通的信息记录下来,然后以邮
件的方式,提交给相关沟通干系人,邮件设置短信提醒,及时收发邮件,需要大家
一起讨论的问题,第二天的晨会上集中沟通解决,紧急问题召开临时会议,通过此
方式基本实现了项目内部的有效沟通,及时发现问题,解决问题,避免了由于沟通
问题而引起的各种问题。
3、 项目监控与变更控制
项目监控与变更控制是项目绩效的收集与分析,风险积极预防和监控及变更控制,为了
更好的对项目进行监控,我将项目进度计划甘特图打印后,悬挂在项目组的墙上,增强项目
成员的进度意识,各小组组长每天收集项目进展情况,汇总后提交到项目管理平台,在周例
会上,根据绩效报告对项目进度进行评估,及时发现进度偏差,对可能引起的进度施加影响,
及时发现偏差,分析偏差,解决偏差。
由于系统架构复杂,运维流程节点涉及部门多,为了更好的控制变更,我采取了一些措
施,如:建设方需求变更,必须是建设方各部门进行了沟通,达成共识,并且需求变更和新
增必须得到甲方负责人的签字,对一些重大变更必须走变更控制流程,为了防止开发人员对
需求的认知差异而导致的变更,在项目启动后,我组织甲方业务专家,公司业务总监给项目
组成员培训电信业务知识,提高开发人员和需求调研人的业务水平,通过这些做法,使项目
变更控制与管理工作规范有序,减少了不必要的变更。
经过努力,该系统一次成功上线,运行稳定,并在6各月后通过了初验,受到甲方高层
的认可。项目成功实施得益于笔者对项目整体管理理论的深入理解和在项目实际操作中的成
功运用。